專項(xiàng)活動承辦商服務(wù)協(xié)議規(guī)范文本2024版版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL專項(xiàng)活動承辦商服務(wù)協(xié)議規(guī)范文本2024版版本合同目錄一覽第一條：定義與術(shù)語解釋1.1專項(xiàng)活動1.2承辦商1.3服務(wù)協(xié)議第二條：服務(wù)內(nèi)容與范圍2.1承辦商服務(wù)內(nèi)容2.2承辦商服務(wù)范圍第三條：服務(wù)期限與時間安排3.1服務(wù)期限3.2服務(wù)時間安排第四條：服務(wù)費(fèi)用與支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用4.2支付方式4.3費(fèi)用變更第五條：雙方的權(quán)利與義務(wù)5.1承辦商的權(quán)利與義務(wù)5.2委托方的權(quán)利與義務(wù)第六條：保密條款6.1保密信息6.2保密義務(wù)6.3保密期限第七條：違約責(zé)任與賠償7.1違約行為7.2賠償責(zé)任7.3違約解決方式第八條：爭議解決方式8.1爭議解決途徑8.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)第九條：合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件9.2合同變更9.3合同終止第十條：法律法規(guī)的適用10.1法律法規(guī)10.2適用法院第十一條：不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力后果第十二條：合同的附件12.1附件清單12.2附件的有效性第十三條：其他條款13.1附加服務(wù)13.2技術(shù)支持13.3客戶服務(wù)第十四條：整份合同的完整性14.1合同的組成部分14.2合同的修改與補(bǔ)充第一部分：合同如下：第一條：定義與術(shù)語解釋1.1專項(xiàng)活動本合同所述的專項(xiàng)活動是指委托方委托承辦商舉辦的具體活動，包括但不限于展覽、會議、論壇、培訓(xùn)等。專項(xiàng)活動的詳細(xì)內(nèi)容和具體要求詳見附件一。1.2承辦商承辦商是指與委托方簽訂本合同，并按照合同約定提供服務(wù)的法人或其他組織。1.3服務(wù)協(xié)議服務(wù)協(xié)議是指本合同，以及附件中規(guī)定的與專項(xiàng)活動有關(guān)的所有條款和條件。第二條：服務(wù)內(nèi)容與范圍2.1承辦商服務(wù)內(nèi)容（1）活動策劃：根據(jù)委托方的要求和專項(xiàng)活動的特點(diǎn)，制定詳細(xì)的活動策劃方案，并按照方案執(zhí)行。（2）活動執(zhí)行：按照活動策劃方案，組織、實(shí)施專項(xiàng)活動，確保活動的順利進(jìn)行。（3）活動宣傳：利用承辦商的各種資源和渠道，進(jìn)行專項(xiàng)活動的宣傳推廣，擴(kuò)大活動的影響力。（4）活動后勤：提供活動所需的場地、設(shè)備、物資等，并負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場管理和服務(wù)。2.2承辦商服務(wù)范圍承辦商的服務(wù)范圍包括但不限于：（1）專項(xiàng)活動的策劃、執(zhí)行、宣傳、后勤等服務(wù)。（2）專項(xiàng)活動的技術(shù)支持和服務(wù)。（3）專項(xiàng)活動的客戶服務(wù)和現(xiàn)場管理。第三條：服務(wù)期限與時間安排3.1服務(wù)期限本合同的服務(wù)期限為專項(xiàng)活動的籌備期和執(zhí)行期，自合同簽訂之日起至專項(xiàng)活動結(jié)束之日止。3.2服務(wù)時間安排承辦商應(yīng)按照專項(xiàng)活動的具體要求和時間安排，制定詳細(xì)的服務(wù)時間表，并按照時間表提供服務(wù)。第四條：服務(wù)費(fèi)用與支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用專項(xiàng)活動的服務(wù)費(fèi)用包括但不限于：（1）活動策劃費(fèi)。（2）活動執(zhí)行費(fèi)。（3）活動宣傳費(fèi)。（4）活動后勤費(fèi)。（5）技術(shù)支持費(fèi)。（6）客戶服務(wù)費(fèi)。4.2支付方式委托方應(yīng)按照本合同約定的時間和方式，向承辦商支付服務(wù)費(fèi)用。支付方式可以是銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等。4.3費(fèi)用變更如因?qū)ｍ?xiàng)活動的內(nèi)容、規(guī)模、地點(diǎn)等因素發(fā)生變化，導(dǎo)致服務(wù)費(fèi)用發(fā)生增減，雙方可協(xié)商一致后進(jìn)行費(fèi)用的變更。第五條：雙方的權(quán)利與義務(wù)5.1承辦商的權(quán)利與義務(wù)（1）承辦商有權(quán)按照專項(xiàng)活動的內(nèi)容和要求，進(jìn)行活動的策劃、執(zhí)行、宣傳、后勤等服務(wù)。（2）承辦商應(yīng)按照合同約定，提供專業(yè)的服務(wù)，確保專項(xiàng)活動的順利進(jìn)行。（3）承辦商應(yīng)按照委托方的要求，對專項(xiàng)活動中的相關(guān)信息保密。（4）承辦商應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌膶ｍ?xiàng)活動取消、延遲或者變更的責(zé)任。5.2委托方的權(quán)利與義務(wù)（1）委托方有權(quán)要求承辦商按照專項(xiàng)活動的內(nèi)容和要求，提供相關(guān)服務(wù)。（2）委托方應(yīng)按照合同約定，支付服務(wù)費(fèi)用。（3）委托方應(yīng)提供專項(xiàng)活動所需的相關(guān)信息和資料，協(xié)助承辦商進(jìn)行活動的策劃和執(zhí)行。（4）委托方應(yīng)對承辦商提供的不涉及商業(yè)秘密的信息保密。（5）委托方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌膶ｍ?xiàng)活動取消、延遲或者變更的責(zé)任。第六條：保密條款6.1保密信息本合同履行過程中，雙方泄露的任何對方未公開的信息均屬于保密信息，包括但不限于專項(xiàng)活動的計劃、方案、客戶信息、商業(yè)秘密等。6.2保密義務(wù)雙方對獲得的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。保密義務(wù)在本合同終止后繼續(xù)有效。6.3保密期限保密信息的保密期限為本合同終止后五年。第七條：違約責(zé)任與賠償7.1違約行為雙方如未履行合同約定的義務(wù)，均視為違約。7.2賠償責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任，包括但不限于對方直接損失、預(yù)期利益損失等。7.3違約解決方式雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決違約問題。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條：爭議解決方式8.1爭議解決途徑雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)如雙方同意仲裁解決爭議，仲裁地點(diǎn)應(yīng)為合同簽訂地，仲裁機(jī)構(gòu)為合同簽訂地仲裁委員會。第九條：合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。9.2合同變更合同履行過程中，如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效。9.3合同終止（1）專項(xiàng)活動全部完成，雙方履行完畢合同約定的義務(wù)。（2）雙方協(xié)商一致解除合同。（3）一方違約，另一方依法解除合同。（4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除合同。第十條：法律法規(guī)的適用10.1法律法規(guī)本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。10.2適用法院本合同糾紛的訴訟管轄法院為合同簽訂地人民法院。第十一條：不可抗力11.1不可抗力事件不可抗力事件包括自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等）以及其他無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。11.2不可抗力后果因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或者部分履行，受到影響的方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商調(diào)整合同履行期限、內(nèi)容或者方式。第十二條：合同的附件12.1附件清單附件清單詳見附件一。12.2附件的有效性附件是本合同不可分割的一部分，與合同具有同等效力。第十三條：其他條款13.1附加服務(wù)如雙方同意增加附加服務(wù)，應(yīng)簽訂書面附加服務(wù)協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效。13.2技術(shù)支持承辦商應(yīng)提供專項(xiàng)活動所需的技術(shù)支持，具體內(nèi)容詳見附件二。13.3客戶服務(wù)承辦商應(yīng)提供專項(xiàng)活動的客戶服務(wù)，具體內(nèi)容詳見附件三。第十四條：整份合同的完整性本合同及其附件構(gòu)成雙方完整的合同協(xié)議，取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議和談判。除非本合同另有規(guī)定，附件中的任何條款都不能改變本合同的條件。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：專項(xiàng)活動詳細(xì)方案本附件詳細(xì)描述了專項(xiàng)活動的內(nèi)容、目標(biāo)、預(yù)期成果等，包括活動的具體時間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算等。附件二：技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議本附件詳細(xì)說明了承辦商在專項(xiàng)活動中所提供的技術(shù)支持服務(wù)的內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)和要求。附件三：客戶服務(wù)協(xié)議本附件詳細(xì)闡述了承辦商在專項(xiàng)活動中應(yīng)提供的客戶服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括但不限于現(xiàn)場服務(wù)、咨詢服務(wù)、接待服務(wù)等。附件四：活動宣傳方案本附件具體說明了承辦商如何進(jìn)行專項(xiàng)活動的宣傳推廣，包括宣傳渠道、宣傳材料的設(shè)計和制作、宣傳時間的安排等。附件五：活動后勤保障方案本附件詳細(xì)描述了承辦商如何提供專項(xiàng)活動的后勤保障，包括場地的布置和安排、設(shè)備的提供和維護(hù)、物資的準(zhǔn)備等。附件六：活動評估報告本附件規(guī)定了專項(xiàng)活動結(jié)束后，承辦商應(yīng)提供的活動評估報告的內(nèi)容和格式，包括活動的成功之處、需要改進(jìn)的地方等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.承辦商未能按照專項(xiàng)活動的內(nèi)容和時間安排提供服務(wù)，或服務(wù)未達(dá)到約定的標(biāo)準(zhǔn)。示例說明：如果承辦商未能在約定的時間內(nèi)提供活動所需的設(shè)備，或者提供的設(shè)備質(zhì)量不符合約定的標(biāo)準(zhǔn)，將被視為違約。2.委托方未能按照約定的時間和方式支付服務(wù)費(fèi)用。示例說明：如果委托方在合同約定的支付時間內(nèi)未能支付服務(wù)費(fèi)用，將被視為違約。3.雙方未能按照合同約定履行其他義務(wù)。示例說明：如果雙方未能按照合同約定的方式進(jìn)行溝通和協(xié)商，導(dǎo)致合同無法正常履行，將被視為違約。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任，包括但不限于對方直接損失、預(yù)期利益損失等。2.違約方應(yīng)支付違約金，違約金的數(shù)額由雙方在合同中約定。3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。說明三：法律名詞及解釋：1.專項(xiàng)活動：指委托方委托承辦商舉辦的具體活動，包括但不限于展覽、會議、論壇、培訓(xùn)等。2.承辦商：指與委托方簽訂本合同，并按照合同約定提供服務(wù)的法人或其他組織。3.服務(wù)協(xié)議：指本合同，以及附件中規(guī)定的與專項(xiàng)活動有關(guān)的所有條款和條件。4.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等）等。5.違約：指雙方未履行合同約定的義務(wù)。6.賠償責(zé)任：指違約方應(yīng)承擔(dān)的因違約導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任，包括但不限于