2024版年度辦公耗材供應(yīng)及維護(hù)服務(wù)合同版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版年度辦公耗材供應(yīng)及維護(hù)服務(wù)合同版B版本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2合同文件的優(yōu)先順序1.3法律的適用及爭(zhēng)議解決2.供應(yīng)與服務(wù)內(nèi)容2.1辦公耗材的供應(yīng)2.2辦公耗材的維護(hù)服務(wù)2.3技術(shù)支持與咨詢3.數(shù)量與質(zhì)量3.1耗材的數(shù)量3.2耗材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.3質(zhì)量問(wèn)題的處理4.價(jià)格與支付4.1價(jià)格條款4.2支付方式與期限4.3發(fā)票的開(kāi)具與報(bào)銷5.交付與運(yùn)輸5.1交付方式5.2運(yùn)輸責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)5.3交付時(shí)間的保證6.維護(hù)服務(wù)6.1維護(hù)服務(wù)的范圍6.2維護(hù)服務(wù)的時(shí)間安排6.3維護(hù)服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間7.保修與售后服務(wù)7.1保修政策7.2售后服務(wù)承諾7.3售后服務(wù)問(wèn)題的處理8.違約責(zé)任8.1供應(yīng)方的違約行為8.2采購(gòu)方的違約行為8.3違約責(zé)任的計(jì)算與賠償9.不可抗力9.1不可抗力的定義9.2不可抗力的后果處理10.合同的變更與終止10.1合同變更的條件10.2合同終止的條件10.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)11.保密條款11.1保密信息的定義11.2保密信息的保護(hù)措施11.3保密信息的例外情況12.爭(zhēng)議解決12.1協(xié)商解決12.2調(diào)解解決12.3仲裁解決13.其他條款13.1合同的生效條件13.2合同的續(xù)簽條件13.3聯(lián)系信息與通知義務(wù)14.附錄14.1合同附件列表14.2重要技術(shù)參數(shù)與規(guī)格第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與解釋甲方：（全稱），地址：____________________，法定代表人：____________________，聯(lián)系電話：____________________。乙方：（全稱），地址：____________________，法定代表人：____________________，聯(lián)系電話：____________________?！稗k公耗材”指的是甲方根據(jù)本合同約定向乙方購(gòu)買的各類辦公用品，包括但不限于打印紙、打印機(jī)墨盒、碳粉、辦公文具等?！熬S護(hù)服務(wù)”指的是乙方根據(jù)本合同約定，對(duì)甲方的辦公耗材進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)、維修以及提供技術(shù)支持等服務(wù)?！氨Ｐ奁凇敝傅氖亲约追劫?gòu)買的辦公耗材交付之日起至保修期滿之日止的期限。1.2合同文件的優(yōu)先順序本合同文件的優(yōu)先順序如下：（1）本合同；（2）本合同的附件；（3）雙方之前的談判記錄、會(huì)議紀(jì)要等書(shū)面文件；（4）雙方簽署的其他與本合同有關(guān)的文件。1.3法律的適用及爭(zhēng)議解決本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。如本合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第二條供應(yīng)與服務(wù)內(nèi)容2.1辦公耗材的供應(yīng)乙方應(yīng)按照甲方的訂單要求，向甲方供應(yīng)所需的辦公耗材。甲方應(yīng)按照本合同約定的數(shù)量、質(zhì)量和交付時(shí)間向乙方訂購(gòu)辦公耗材。2.2辦公耗材的維護(hù)服務(wù)乙方應(yīng)提供辦公耗材的維護(hù)服務(wù)，包括定期檢查、保養(yǎng)、維修以及提供技術(shù)支持等。具體服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等詳見(jiàn)本合同附件。2.3技術(shù)支持與咨詢乙方應(yīng)對(duì)甲方使用辦公耗材過(guò)程中遇到的技術(shù)問(wèn)題提供及時(shí)有效的咨詢與支持。第三條數(shù)量與質(zhì)量3.1耗材的數(shù)量甲方向乙方訂購(gòu)的辦公耗材的具體數(shù)量、規(guī)格和型號(hào)等詳見(jiàn)本合同附件。3.2耗材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的辦公耗材應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本合同附件中約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.3質(zhì)量問(wèn)題的處理如乙方提供的辦公耗材存在質(zhì)量問(wèn)題，甲方有權(quán)要求乙方免費(fèi)更換或維修，并有權(quán)要求乙方支付因此造成的一切損失。第四條價(jià)格與支付4.1價(jià)格條款本合同辦公耗材的價(jià)格詳見(jiàn)本合同附件。4.2支付方式與期限甲方應(yīng)按照本合同約定的付款條款向乙方支付辦公耗材的貨款。具體支付方式、支付金額和付款期限等詳見(jiàn)本合同附件。4.3發(fā)票的開(kāi)具與報(bào)銷乙方應(yīng)按照中華人民共和國(guó)稅收法律法規(guī)的規(guī)定，向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。甲方應(yīng)按照約定時(shí)間報(bào)銷乙方開(kāi)具的發(fā)票。第五條交付與運(yùn)輸5.1交付方式乙方應(yīng)按照甲方的要求，通過(guò)快遞、物流等方式將辦公耗材送至甲方指定的地點(diǎn)。5.2運(yùn)輸責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)乙方應(yīng)承擔(dān)辦公耗材在運(yùn)輸過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)和損失。如辦公耗材在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)損壞、丟失等問(wèn)題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。5.3交付時(shí)間的保證乙方應(yīng)按照本合同約定的交付時(shí)間向甲方交付辦公耗材。如乙方未按照約定時(shí)間交付，甲方有權(quán)要求乙方支付延遲交付違約金。第六條維護(hù)服務(wù)6.1維護(hù)服務(wù)的范圍乙方提供的維護(hù)服務(wù)范圍包括但不限于：對(duì)辦公耗材進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)、維修；提供技術(shù)支持與咨詢等。6.2維護(hù)服務(wù)的時(shí)間安排乙方應(yīng)按照本合同附件約定的時(shí)間安排，為甲方提供維護(hù)服務(wù)。6.3維護(hù)服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間如甲方在使用辦公耗材過(guò)程中遇到問(wèn)題，乙方應(yīng)在約定的響應(yīng)時(shí)間內(nèi)提供技術(shù)支持與解決方案。第八條違約責(zé)任8.1供應(yīng)方的違約行為如乙方未按照本合同約定供應(yīng)辦公耗材，甲方有權(quán)要求乙方支付延遲交付違約金。違約金的計(jì)算方式為：延遲交付的辦公耗材金額×延遲交付天數(shù)×0.05%。如乙方供應(yīng)的辦公耗材不符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方免費(fèi)更換或維修，并有權(quán)要求乙方支付因此造成的一切損失。8.2采購(gòu)方的違約行為如甲方未按照本合同約定的付款條款向乙方支付貨款，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。違約金的計(jì)算方式為：逾期付款的辦公耗材金額×逾期付款天數(shù)×0.05%。如甲方未按照約定時(shí)間報(bào)銷乙方開(kāi)具的發(fā)票，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期報(bào)銷違約金。違約金的計(jì)算方式為：逾期報(bào)銷的發(fā)票金額×逾期報(bào)銷天數(shù)×0.05%。8.3違約責(zé)任的計(jì)算與賠償如乙方違約，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。如甲方違約，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。違約金的支付不足以彌補(bǔ)甲方或乙方損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條不可抗力9.1不可抗力的定義不可抗力是指在合同履行過(guò)程中，不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并且不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。9.2不可抗力的后果處理如因不可抗力導(dǎo)致一方無(wú)法履行或部分履行本合同，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。根據(jù)不可抗力的影響，雙方可協(xié)商決定部分或全部免除違約責(zé)任。第十條合同的變更與終止10.1合同變更的條件如雙方協(xié)商一致，可以變更本合同的部分或全部條款。變更后的合同視為雙方的共同意愿，具有同等法律效力。10.2合同終止的條件本合同的有效期為_(kāi)_____年，自雙方簽訂之日起計(jì)算。合同期滿前，雙方如需終止合同，應(yīng)提前______天書(shū)面通知對(duì)方。10.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)合同終止后，雙方仍應(yīng)履行本合同終止前產(chǎn)生的債務(wù)和義務(wù)。合同終止不影響雙方因本合同產(chǎn)生的權(quán)利請(qǐng)求。第十一條保密條款11.1保密信息的定義保密信息是指本合同履行過(guò)程中，一方披露給另一方的、尚未公開(kāi)的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)策略等。11.2保密信息的保護(hù)措施雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向第三方披露。11.3保密信息的例外情況如保密信息已為公眾所知或因法律、法規(guī)、行政命令等原因必須披露，保密信息不受本保密條款的限制。第十二條爭(zhēng)議解決12.1協(xié)商解決如本合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。12.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第十三條其他條款13.1合同的生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。13.2合同的續(xù)簽條件合同期滿前，如雙方無(wú)異議，本合同自動(dòng)續(xù)簽______年。13.3聯(lián)系信息與通知義務(wù)雙方應(yīng)保持聯(lián)系信息的準(zhǔn)確性，如有變更，應(yīng)立即通知對(duì)方。第十四條附錄14.1合同附件列表（附件1：辦公耗材清單附件2：維護(hù)服務(wù)方案附件3：付款條款附件4：保密協(xié)議）14.2重要技術(shù)參數(shù)與規(guī)格（詳見(jiàn)附件1：辦公耗材清單）第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：辦公耗材清單該附件詳細(xì)列出了甲方訂購(gòu)的辦公耗材的種類、數(shù)量、規(guī)格和型號(hào)等詳細(xì)信息。清單中應(yīng)包括每種耗材的名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等。附件2：維護(hù)服務(wù)方案該附件詳細(xì)說(shuō)明了乙方提供維護(hù)服務(wù)的范圍、內(nèi)容、時(shí)間安排和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。包括對(duì)辦公耗材的定期檢查、保養(yǎng)、維修以及提供技術(shù)支持等。附件3：付款條款該附件詳細(xì)約定了甲方支付辦公耗材貨款的方式、金額和付款期限等。包括付款的銀行賬戶信息、支付日期和支付金額等。附件4：保密協(xié)議該附件詳細(xì)約定了雙方在履行合同過(guò)程中所涉及的保密信息的定義、保護(hù)措施和例外情況等。包括保密信息的范圍、保密義務(wù)和保密期限等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)方的違約行為及責(zé)任認(rèn)定：如乙方未按照合同約定供應(yīng)辦公耗材，甲方有權(quán)要求乙方支付延遲交付違約金。例如，如果乙方延遲交付打印紙10箱，每箱價(jià)值1000元，延遲交付天數(shù)為5天，則乙方應(yīng)支付的違約金為5000元（10箱×1000元/箱×5天×0.05%）。如乙方供應(yīng)的辦公耗材不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方免費(fèi)更換或維修，并有權(quán)要求乙方支付因此造成的一切損失。例如，如果乙方供應(yīng)的打印紙質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方打印機(jī)損壞，甲方有權(quán)要求乙方賠償打印機(jī)的維修費(fèi)用。2.采購(gòu)方的違約行為及責(zé)任認(rèn)定：如甲方未按照合同約定的付款條款向乙方支付貨款，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。例如，如果甲方逾期付款1000元，逾期付款天數(shù)為10天，則甲方應(yīng)支付的違約金為50元（1000元×10天×0.05%）。如甲方未按照約定時(shí)間報(bào)銷乙方開(kāi)具的發(fā)票，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期報(bào)銷違約金。例如，如果甲方逾期報(bào)銷發(fā)票金額為500元，逾期報(bào)銷天數(shù)為5天，則甲方應(yīng)支付的違約金為25元（500元×5天×0.05%）。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：不可抗力是指在合同履行過(guò)程中，不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害（如地震、洪水）、社會(huì)事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工）等。在本合同中，如因不可抗