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電信裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范中國(guó)電信云南公司網(wǎng)運(yùn)部某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材PPT課件某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材PPT課件電信裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范
電信裝維服務(wù)工作服著裝規(guī)范電信裝維服務(wù)儀容儀表舉止規(guī)范電信裝維服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范1.電話用語(yǔ)規(guī)范2.入戶服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范握手的禮儀交換名片的禮儀23有“禮”走遍天下!前言行為文明比法律更重要禮貌用語(yǔ)不離口4什么是禮儀?禮儀是在人際交往中,以一定的約定俗成的程序方式來(lái)表現(xiàn)的律己敬人的過程,涉及穿著、交往、溝通、情商等方面的內(nèi)容。禮儀禮節(jié)儀式5什么是服務(wù)禮儀?服務(wù)禮儀是各服務(wù)行業(yè)人員必備的素質(zhì)和基本條件。出于對(duì)客戶的尊重與友好,在服務(wù)中要注重儀表、儀容、儀態(tài)和語(yǔ)言、操作的規(guī)范;熱情服務(wù)則要求服務(wù)員發(fā)自內(nèi)心的熱忱地向客人提供主動(dòng)、周到的服務(wù),從而表現(xiàn)出服務(wù)人員良好的風(fēng)度與素養(yǎng)。6什么是首應(yīng)效應(yīng)?形象的要素:視覺信號(hào)——衣服、形體、面部表情(55%)聲音信號(hào)——怎樣運(yùn)用聲音(38%)語(yǔ)言信號(hào)——潛詞造句(7%)第一印象試一試,評(píng)一評(píng)學(xué)員自我介紹演練誰(shuí)的印象最深刻7談?wù)勀愕挠∠?以上裝維人員著裝有些什么問題?您覺得您上面裝維人員的問題是什么?哪些問題是我們工作中也容易出現(xiàn)的?我們的工作中要怎樣才能做到避免類似的問題產(chǎn)生?9一、電信裝維服務(wù)工作服著裝規(guī)范裝維人員為客戶上門服務(wù)時(shí),應(yīng)根據(jù)季節(jié)的不同穿著具有中國(guó)電信標(biāo)志的統(tǒng)一服裝(中國(guó)電信員工),著裝要整潔,紐扣要齊全工作服要保持干凈、整潔、無(wú)明顯油漬、污跡。裝維人員到客戶端工作時(shí),必須在胸前佩戴工號(hào)牌,工號(hào)牌上應(yīng)有中國(guó)電信標(biāo)志、本人照片、姓名、所在部門、工號(hào)等內(nèi)容,A面為中文、B面為英文。上門服務(wù)前準(zhǔn)備好“五個(gè)一”用品:鞋套、抹布、墊布、裝維人員服務(wù)卡、服務(wù)監(jiān)督調(diào)查表。裝維人員在客戶端施工時(shí)應(yīng)按安全生產(chǎn)規(guī)程要求,佩戴具有電信標(biāo)志的安全帽。注意事項(xiàng):穿著長(zhǎng)袖襯衫時(shí)袖口要放下并且系上袖口紐扣,襯衫下擺要扎在西褲內(nèi),襯衫領(lǐng)口和袖口從外面看不得有污跡;穿著夾克衫時(shí)要拉上拉鏈,禁止敞懷;也不得將長(zhǎng)褲卷起褲腿。裝維人員為客戶上門服務(wù)時(shí)應(yīng)穿絕緣鞋、皮鞋或深色膠鞋,禁止穿拖鞋或?qū)⑿┏赏闲瑺睢?0二、電信服務(wù)儀容儀表舉止規(guī)范頭發(fā)整潔,長(zhǎng)短適中,梳理整齊,男性裝維服務(wù)人員發(fā)長(zhǎng)不得超過襯衫的衣領(lǐng)上緣,女性裝維服務(wù)人員不得濃妝艷抹,要舉止端莊。
著裝應(yīng)季得體整潔;保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。
面對(duì)客戶親切友善,服務(wù)中神情專注、自信。儀容儀表規(guī)范頭發(fā):保持干凈、整潔。戴、脫工作帽時(shí),應(yīng)及時(shí)整理好頭發(fā)。不得留長(zhǎng)發(fā)、染怪異色彩、理怪異發(fā)型、剃光頭。面部:剃凈胡須、刮齊鬢腳??谇唬罕3挚谇粺o(wú)異味,牙齒無(wú)污垢。工作前應(yīng)不吃蔥、蒜、韭菜等帶有強(qiáng)烈異味的食物,以免引起他人的反感。體味:勤洗澡,勤換衣,盡量避免有過重的體味。指甲:修剪干凈平整,不得留長(zhǎng)指甲。11二、電信裝維服務(wù)儀容儀表舉止規(guī)范1213二、電信裝維服務(wù)儀容儀表舉止規(guī)范二、電信裝維服務(wù)儀容儀表舉止規(guī)范141516站姿坐姿行姿手勢(shì)表情基本的舉止禮儀……17抬頭正直、軀干挺直、雙腳自然分開、雙手自然下垂。站姿站姿自然站姿18不良的站姿站立無(wú)精打彩、來(lái)回移動(dòng)腳、晃動(dòng)身體;站立時(shí)不得背靠它物、叉腰、雙手抱胸、摟肩搭背和低頭。試一試,評(píng)一評(píng)學(xué)員站姿演練1920坐姿上身挺直,雙肩平正,兩臂自然彎曲,雙手交叉疊放在兩腿中部靠近小腹處,至少坐滿椅子三分之二。坐姿自然坐姿兩腳自然分開某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))21坐姿禁忌東倒西靠、坐不安穩(wěn),不要前傾后仰、翹二郎腿,抖動(dòng)腿腳。某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))22服務(wù)人員應(yīng)避免的身體語(yǔ)言說話時(shí)搔癢或抓癢亂弄頭發(fā)或伸手梳頭手指不停地敲或咬指甲用手不由自主地挖耳孔、鼻孔或剔牙腿或腳不停地抖動(dòng)坐立不安、表情煩燥、打哈欠嚼口香糖或吃東西穿著和服飾馬虎,不整潔某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))試一試,評(píng)一評(píng)學(xué)員坐姿演練23某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))試一試,評(píng)一評(píng):電話確認(rèn)學(xué)員演練與用戶電話確認(rèn)環(huán)節(jié)24某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))三、電信服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范--電話用語(yǔ)規(guī)范1.電話接通時(shí),確認(rèn)通話對(duì)象并做自我介紹——“您好,請(qǐng)問是*先生(女士)嗎?我是電信公司工作人員,工號(hào)***或***(姓名)。”
2.確認(rèn)客戶是否講話方便——“請(qǐng)問您現(xiàn)在講話方便嗎?”
3.如果客戶要求過一會(huì)兒再聯(lián)系,確認(rèn)下次聯(lián)系時(shí)間——“好的,我稍后再和您聯(lián)系,不好意思打擾了!”
4.客戶表示講話方便,則說明通話事由——“*先生(女士),您辦理的**(固話、寬帶、ITV等)業(yè)務(wù)(裝機(jī)、移機(jī))需求,我們已經(jīng)知曉,將由我為您提供后續(xù)服務(wù)。”
5.告知客戶注意、準(zhǔn)備事項(xiàng)——“為了能快速順利的為您安裝**業(yè)務(wù),我們需要您配合確認(rèn)兩個(gè)個(gè)問題:1.電腦或電視是否已正常安裝。2.貓、基頂盒等終端是否已準(zhǔn)備好。25某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))三、電信服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范--電話用語(yǔ)規(guī)范6.客戶表示已完成準(zhǔn)備工作,則確認(rèn)服務(wù)時(shí)間——“根據(jù)您辦理業(yè)務(wù)時(shí)約定的上門服務(wù)時(shí)間:*日上午/下午,我將按時(shí)上門為您安裝,您看可以嗎?”
“好的,我將在*日上午/下午上門為您服務(wù)。
7.如果客戶認(rèn)同預(yù)約的時(shí)間,確認(rèn)地址——“請(qǐng)問您家的地址是**街*號(hào)*棟*單元*號(hào)嗎?8.確認(rèn)聯(lián)系方式——“我的聯(lián)系電話是***********,如果有任何變化請(qǐng)您提前和我聯(lián)系?!?.最后,禮貌再見——“謝謝您,再見!”
(必須等對(duì)方掛斷電話后再掛機(jī))26某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))三、電信服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范--電話用語(yǔ)規(guī)范1.如果所約的時(shí)間客戶不方便,征詢客戶意見——“請(qǐng)問您什么時(shí)候方便在家?”
2.如果客戶選定時(shí)間——“好的,我將預(yù)計(jì)*日*時(shí)上門為您服務(wù),謝謝您的理解和支持,再見!”
3.如果是局方原因?qū)е赂募s,則向客戶表示歉意并解釋原因——“非常抱歉,原定于*日*時(shí)上門為您安裝**業(yè)務(wù)(固話、寬帶、ITV),由于***具體原因,(比如:17您申請(qǐng)的裝、移機(jī)所在地資源不具備)暫時(shí)不能安裝,不得不推遲,給您帶來(lái)的不便,我們深表歉意!預(yù)計(jì)*天內(nèi)(或*月前)可以解決?!保┤绻辉敢獾却?,可在*天之后到營(yíng)業(yè)廳辦理退費(fèi)手續(xù)。
4.向客戶建議新的時(shí)間段,征詢客戶意見——“*先生(女士),*日(最近的時(shí)間段),我們將為您(裝機(jī)、移機(jī))**業(yè)務(wù),您看*時(shí)合適?”
5.如果客戶同意約定時(shí)間——“好的,我將預(yù)計(jì)在*日*時(shí)上門為您服務(wù),謝謝您的理解和支持,再見!”27某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))28
事先做好準(zhǔn)備、表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)自報(bào)家門,先報(bào)公司、部門,后報(bào)個(gè)人精神飽滿,保持微笑和良好態(tài)度不要先問對(duì)方姓名先告知概要,再講明細(xì)節(jié)通常由受話人結(jié)束談話;輕放話筒。感謝對(duì)方并有禮貌地說聲“再見”。給客戶家里打電話,上午不早于8點(diǎn),晚上不晚于10點(diǎn)。打電話禮儀某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))29接電話禮儀不讓鈴聲響得太久,應(yīng)盡快接電話。(三聲內(nèi)接聽)熱情問候并報(bào)出公司或部門名稱。如“您好!****公司!”(自報(bào)家門)如果對(duì)方打錯(cuò)電話,不要責(zé)備對(duì)方,知情時(shí)還應(yīng)告訴對(duì)方正確的號(hào)碼。確認(rèn)對(duì)方單位與姓名,詢問來(lái)電事項(xiàng)。聽對(duì)方講話不能沉默,否則對(duì)方會(huì)以為您不在聽或沒有興趣。扼要匯總和確認(rèn)來(lái)電事項(xiàng)。說聲“再見”,對(duì)方掛后再掛。上班時(shí)在電話里不談私事,不閑聊。不用免提功能某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))30案例分享
一次,兩個(gè)裝維人員聯(lián)系用戶查修寬帶障礙時(shí),用戶告知半個(gè)小時(shí)后再來(lái)。打電話的裝維人員在沒有掛機(jī)的情況下就和旁邊的另一同事互相開玩笑對(duì)罵,恰好用戶也沒有掛機(jī),用戶聽后誤認(rèn)為在罵他,并投訴到分公司領(lǐng)導(dǎo)和外包公司經(jīng)理,說是我們的裝維人員在電話里罵用戶,叫該裝維人員向用戶賠禮道歉,不然的話用戶將不再使用電信的業(yè)務(wù),并向上一級(jí)投訴。我及時(shí)與該維護(hù)人員了解原因,裝維人員說沒有罵客戶,后跟用戶溝通,用戶說在電話里罵了,詢問該裝維人員,回憶是在跟客戶通電話時(shí)沒有掛機(jī)就和同事對(duì)罵,是不是被用戶誤認(rèn)為是在罵她了,為向該客戶說明原因,我和打電話的裝維人員買了一些禮品到客戶家里進(jìn)行了賠禮道歉。用戶終于接受道歉,并表示理解。
點(diǎn)評(píng):用戶接觸界面不僅包括面對(duì)面,還包括電話。裝維人員在所有用戶接觸界面上都要嚴(yán)格規(guī)范自己的言行。否則,造成用戶投訴后,對(duì)自己有影響、對(duì)班組有影響、對(duì)中國(guó)電信也有影響!某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))31注意事項(xiàng)聽到電話鈴響,若口中正嚼東西,應(yīng)迅速吐出食物,再接電話。聽到電話鈴響,若正嬉笑或爭(zhēng)執(zhí),要等情緒平穩(wěn)后再接電話。接電話時(shí)的開頭問候語(yǔ)要有精神。電話交談時(shí)要配合肢體動(dòng)作如微笑、點(diǎn)頭。講電話的聲音不要過大,話筒離口的距離不要過近。若是代聽電話,一定要主動(dòng)問客戶是否需要留言。接聽讓人久等的電話,要向來(lái)電者致歉。電話來(lái)時(shí)正和來(lái)客交談,應(yīng)告訴對(duì)方有客人在,待會(huì)給他回電。工作時(shí)朋友來(lái)電,應(yīng)扼要迅速地結(jié)束電。接到投訴電話,千萬(wàn)不能與對(duì)方爭(zhēng)吵。某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))四、電信服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范—入戶服務(wù)規(guī)范
32某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))評(píng)一評(píng)上門短片中入戶服務(wù)存在哪些問題?問題總結(jié):33某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))四、電信服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范—入戶服務(wù)規(guī)范34某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))四、電信服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范—入戶服務(wù)規(guī)范進(jìn)門服務(wù)用語(yǔ):1.敲門或按門鈴后,當(dāng)聽到客戶詢問時(shí),在門外簡(jiǎn)單報(bào)明身份——“您好!請(qǐng)問是**先生(女士)家嗎?我是電信公司工作人員,我來(lái)為您(裝、移、維修)寬帶(固話)業(yè)務(wù)?!?/p>
2.客戶開門后,向客戶說明身份——“我是電信公司工作人員,***(全名或工號(hào)),這是我的工作證。(出示胸卡或工作證)”
3.確認(rèn)客戶稱呼——“請(qǐng)問,您貴姓?”
4.如因故遲到應(yīng)向客戶表示歉意——“非常抱歉,我遲到了,耽誤您時(shí)間請(qǐng)?jiān)?!?.當(dāng)客戶表示理解時(shí)——“謝謝您的理解!”
35某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))四、電信服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范—入戶服務(wù)規(guī)范服務(wù)過程中用語(yǔ):1.與客戶商量作業(yè)地點(diǎn)——“*先生(女士),請(qǐng)問您想將**業(yè)務(wù)終端按放在什么位置?”
2.發(fā)現(xiàn)客戶要求安裝的位置不適當(dāng)時(shí)——“對(duì)不起,這個(gè)地方太潮濕(或不安全、或容易發(fā)生故障、或影響上網(wǎng)質(zhì)量),您看能不能換個(gè)位置?”
3.新裝(加裝)設(shè)備如需更改布線,征得客戶同意后方可施工——“*先生(女士),由于**具體原因,需要改布線,您看行嗎?”
4.向客戶再次確認(rèn)故障現(xiàn)象——“*先生(女士),請(qǐng)問您的**業(yè)務(wù)故障現(xiàn)象是***嗎?”
36某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))四、電信服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范—入戶服務(wù)規(guī)范服務(wù)結(jié)束后用語(yǔ):1.如作業(yè)順利完成,請(qǐng)客戶檢查確認(rèn)——“*先生(女士),您的**業(yè)務(wù)已裝(移)結(jié)束,(您的**業(yè)務(wù)故障已經(jīng)排除,簡(jiǎn)要介紹故障原因(如線路故障、設(shè)備故障、外力干擾、天氣原因、您的***原因等問題),請(qǐng)您再試試看?!?/p>
2.如作業(yè)不能當(dāng)場(chǎng)完成,向客戶解釋原因——“您的**業(yè)務(wù)暫時(shí)無(wú)法裝(移)(故障暫時(shí)無(wú)法排除),還需要……(說明具體業(yè)務(wù)范圍并解釋原因)非常抱歉,我將在*時(shí)內(nèi)為您解決,您看可以嗎?”售后提醒用語(yǔ):1.作業(yè)順利完成后,告知客戶各項(xiàng)提醒服務(wù)并交付相應(yīng)卡片和手冊(cè)——“這些是我們向您提供的服務(wù)卡片和服務(wù)手冊(cè),請(qǐng)您收好?!?/p>
2.完成服務(wù),向客戶告辭——“感謝您使用中國(guó)電信業(yè)務(wù),祝您愉快(或者節(jié)日好),再見!”37某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))38與客戶交流的距離、位置站立時(shí)應(yīng)與客戶保持60-80厘米的距離并保持身體與客戶形成一定的角度;坐時(shí),一般應(yīng)避免坐在與客戶正對(duì)面和并排的位置上,應(yīng)坐在與客戶斜相鄰的位置上。做到“三輕”:走路輕,說話輕,操作輕。某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))39禁用語(yǔ)這個(gè)不歸我管。什么事,快點(diǎn)講。你問我,我問誰(shuí)?有意見,找領(lǐng)導(dǎo)去。我就這態(tài)度,怎么啦。我說不能辦就不能辦。我有事,沒空和你多說。都幾點(diǎn)了才來(lái),明天再來(lái)吧。不是告訴你了嗎?怎么還不懂?這事我們管不了,你找別人(或別的單位)去。怎么才來(lái),早干什么去了!說明書上寫得有,自己看吧。沒聽見我說的話嗎?這是公司規(guī)定,有意見告去。提高服務(wù)質(zhì)量并非禁止使用以上禁用語(yǔ)那么簡(jiǎn)單,關(guān)鍵是要真正樹立服務(wù)意識(shí),明確自己是從事服務(wù)工作,代表企業(yè),為用戶服務(wù)。真正從心里接受服務(wù)對(duì)象,重視服務(wù)對(duì)象,贊美服務(wù)對(duì)象。某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))40語(yǔ)言美應(yīng)說“普通話”,根據(jù)客戶的性別、年齡情況作適當(dāng)稱呼,客戶如果用方言回答,工作人員可以用方言為客戶服務(wù)。做到“四不講”:不講粗話,不講臟話,不講諷刺話,不計(jì)較個(gè)別用戶的無(wú)理要求。熟練運(yùn)用“十字用語(yǔ)”:請(qǐng),您好,謝謝,再見,對(duì)不起。服務(wù)用語(yǔ)注意事項(xiàng)某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))試一試,評(píng)一評(píng):握手和交換名片學(xué)員演練有哪些錯(cuò)誤或者問題,如何避免?應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)問題?41某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))42兩人距離約一步,上身稍前傾以示尊重,兩足立正,伸出右手手掌保持垂直,手指微用力,握手,約3-5秒。
和男士握手應(yīng)熱情有力;和女士握手男士只能輕握。三、握手的禮儀某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))43握手時(shí)不得東張西望、漫不經(jīng)心;雙眼要注視對(duì)方;不得跨門檻或隔著門檻握手;不可交叉握手、不可左手握手;不可用力過度、不可手向下壓;手不干凈或手濕應(yīng)禮貌拒絕握手,并說明理由;不得戴手套握手。握手應(yīng)等客戶先伸手,再迎合客戶握手,握手時(shí)身體應(yīng)稍微往前傾以示尊重。握手的注意事項(xiàng)握手的注意事項(xiàng)某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))44如何遞交名片?
遞名片應(yīng)將姓名正對(duì)客戶,雙手握住名片邊緣遞給客戶,并報(bào)出自己的姓名。交換名片的禮儀某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))45如何接拿名片?雙手接拿,表示感謝并認(rèn)真觀看以示尊重(確定其姓名和職務(wù)),看完鄭重收藏。交換名片的禮儀某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))46不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋或公文包內(nèi),不能把名片放在褲袋中,避免由褲子后方口袋掏出名片;不能面無(wú)表情,語(yǔ)氣生硬;不得漫不經(jīng)心、隨意放置或忘記。會(huì)客前檢查和確認(rèn)名片夾內(nèi)是否有足夠名片
交換名片的禁忌某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))小結(jié)電話確認(rèn)環(huán)節(jié)-電話禮儀入戶環(huán)節(jié)-語(yǔ)言規(guī)范、行為規(guī)范
結(jié)束-握手、名片禮儀47服務(wù)著裝儀容儀表某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))實(shí)訓(xùn)模擬演練1、注意儀容儀表舉止禮儀2、注意電話用語(yǔ)規(guī)范(電話確認(rèn))3、入戶服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范4、注意工作中站姿、坐姿、行姿4、服務(wù)中、后語(yǔ)言規(guī)范5、握手、交換名片禮儀6、服務(wù)過程中的服務(wù)用語(yǔ)48某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))總結(jié)馬斯諾的“改變流程”:心理——態(tài)度——習(xí)慣——性格——人生馬斯洛曾說,心若改變,你的態(tài)度跟著改變;態(tài)度改變,你的習(xí)慣跟著改變;習(xí)慣改變,你的性格跟著改變;性格改變,你的人生跟著改變。某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))目錄安裝八步法某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))
第一步:上門之前做準(zhǔn)備
51上門前的準(zhǔn)備工作做得好,將起到事半功倍的效果,準(zhǔn)備工作主要包括研讀工單,確認(rèn)資源及覆蓋方式(精確覆蓋、薄覆蓋),聯(lián)系客戶,確認(rèn)線路、準(zhǔn)備終端,工具材料。具體步驟如下:研讀工單,確認(rèn)資源聯(lián)系客戶,確認(rèn)線路終端準(zhǔn)備工具材料準(zhǔn)備某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))研讀工單,確認(rèn)資源52接到FTTH業(yè)務(wù)開通單裝機(jī)地址、LOID、局向、設(shè)備類型、OBD端口聯(lián)系客戶確定線路注明原因,退單處理準(zhǔn)備終端、準(zhǔn)備工具和材料入戶某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))FTTH業(yè)務(wù)開通工單53某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))FTTH業(yè)務(wù)開通工單54LOID舉例說明:872XGZ00150901019872:州、市分公司標(biāo)識(shí)。三個(gè)字符;(數(shù)字形式;例:用872表示大理);XG:縣、區(qū)分公司標(biāo)識(shí)。二個(gè)字符;(大寫字母形式;例:用XG表示下關(guān));Z:廠家標(biāo)識(shí)。一個(gè)字符;(大寫字母形式:H標(biāo)識(shí)華為;Z標(biāo)識(shí)中興;F標(biāo)識(shí)烽火;B標(biāo)識(shí)貝爾);0015:OLT編號(hào)。四位數(shù)字;(數(shù)字形式;例:0015);取資源系統(tǒng)OLT的編號(hào);09:OLT槽位編號(hào)。兩個(gè)字符。(數(shù)字形式:例09標(biāo)識(shí)09槽);取資源系統(tǒng)OLT槽位編號(hào);01:PON端口號(hào)。兩個(gè)字符。(數(shù)字形式:例01標(biāo)識(shí)01號(hào)端口);取資源系統(tǒng)OLTPON端口編號(hào);019:ONU編號(hào)。三個(gè)字符。(數(shù)字形式:019標(biāo)識(shí)同一PON口下分光器的第19臺(tái)ONU);資源系統(tǒng)自動(dòng)生成,每物理端口下轄128個(gè)邏輯端口號(hào)(001-128),超過128可人工擴(kuò)充。某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))聯(lián)系客戶,確認(rèn)線路55根據(jù)工單內(nèi)容及時(shí)聯(lián)系客戶,確認(rèn)下列內(nèi)容:1、確認(rèn)用戶和所辦理業(yè)務(wù)及地址;2、確定具體安裝時(shí)間;3、請(qǐng)客戶準(zhǔn)備好電腦、網(wǎng)卡、電源等設(shè)備;4、如安裝的是IPTV業(yè)務(wù),還需與客戶確認(rèn)下列內(nèi)容;
(1)是加裝還是單裝,用戶家是否已在使用電信寬帶業(yè)務(wù);(2)提醒客戶安裝施工過程中可能造成電話和寬帶上網(wǎng)中斷,避免
客戶投訴申告;(3)電視與電腦的大致距離,了解用戶內(nèi)線情況,提前告知用戶
可能需布放明線;5、確認(rèn)線路
(1)確認(rèn)光分纖箱的位置;
(2)確認(rèn)光纜入戶終結(jié)點(diǎn)的位置;某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))終端準(zhǔn)備56為規(guī)范管理,必須采用符合規(guī)范、在ITMS平臺(tái)下可管理的定制終端。FTTH定制終端指中國(guó)電信基于FTTH接入方式向用戶提供寬帶、固網(wǎng)語(yǔ)音、iTV等業(yè)務(wù)時(shí)所需的家庭網(wǎng)關(guān),是用戶家庭網(wǎng)絡(luò)與電信網(wǎng)絡(luò)之間的接口單元。并具備LOID零配置功能和業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)加載及TR069遠(yuǎn)程管理能力的標(biāo)準(zhǔn)化定制家庭網(wǎng)關(guān)終端。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)側(cè)接口的不同,F(xiàn)TTH定制終端分為EPON上行終端和GPON上行終端。FTTH定制終端考慮不同的機(jī)房設(shè)備,應(yīng)準(zhǔn)備相對(duì)應(yīng)品牌的終端,并根據(jù)PON口使用的光模塊類型(EPON/GPON),確定使用何種類型終端。為了節(jié)省上門操作時(shí)間,提升客戶感知,須在局端做好終端的版本、硬件等相關(guān)檢查工作。某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))準(zhǔn)備工具材料57材料準(zhǔn)備根據(jù)上述確定的施工方案,進(jìn)行施工前材料準(zhǔn)備,其中包括:皮線光纜配盤、管材配置、架空鐵件配置等。工具準(zhǔn)備筆記本電腦、穿管器、工具包、斜口鉗、一字螺絲刀、十字螺絲刀、釘錘、抹布、垃圾袋、紙巾、酒精、網(wǎng)線壓線鉗、光纖皮線剝離器、快速接續(xù)連接器、光纖開剝器、切割長(zhǎng)度器、光纖切割刀、阻擋器、適配器、尾纖、光纖接頭盒、ONU、光功率計(jì)、標(biāo)簽粘貼紙、鞋套、宣傳資料。某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))第二步:入室之后要溝通58裝維人員應(yīng)佩帶工號(hào)牌按照預(yù)約時(shí)間適當(dāng)提前到現(xiàn)場(chǎng),到客戶家中后不要急于安裝,要與客戶進(jìn)行必要的溝通,需注意:1、入室記得穿鞋套,不得在客戶家抽煙;2、詢問查看電腦位置和電腦有無(wú)網(wǎng)卡;3、詢問查看客戶話機(jī)位置、分機(jī)和分機(jī)位置;4、詢問查看入戶光纜路由及客戶室內(nèi)暗線布放情況,取得客戶認(rèn)可并確定施工方案。5、入室服務(wù)要注意不要弄臟、弄壞客戶墻體、地板等,注意使用防塵布某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))第三步:硬件安裝需規(guī)范59針對(duì)不同的覆蓋方式,裝維人員進(jìn)行相應(yīng)線路敷設(shè)。精確覆蓋方式下裝維人員應(yīng)完成皮線光纜用戶側(cè)的成端和設(shè)備調(diào)試,無(wú)需實(shí)施入戶光纜敷設(shè)等工作。薄覆蓋方式下裝維人員應(yīng)完成皮線光纜(含明管、線槽)的布放、成端和設(shè)備調(diào)試。某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))第四步:軟件裝設(shè)要正確601、完成定制ONU終端的配置2、按照集團(tuán)公司的規(guī)定正確安裝10000管家軟件。如出現(xiàn)10000管家軟件與客戶系統(tǒng)不兼容的情況,可以使用WINDOWS自帶的寬帶連接功能,確??蛻裟苷J褂脤拵I(yè)務(wù)。某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))第五步:隨后細(xì)致做檢查611、檢查客戶電腦上殺毒軟件情況:若未裝或者殺毒軟件不能升級(jí)的,建議客戶購(gòu)買正版軟件安裝。2、檢查上網(wǎng)時(shí)電話是否能正常:使用撥號(hào)登陸網(wǎng)絡(luò)后檢查客戶所有分機(jī)內(nèi)是否有明顯的雜音。3、對(duì)客戶電話分別進(jìn)行呼入、呼出,看是否存在掉線、網(wǎng)速變慢等不正常的情況。4、檢查線路是否達(dá)標(biāo)。5、進(jìn)行寬帶速率測(cè)試,并建立客戶健康檔案,記錄開通時(shí)測(cè)試速率等信息,以便今
后對(duì)照進(jìn)行處理障礙。6、還需檢查FTTH業(yè)務(wù)開通單上的所有產(chǎn)品業(yè)務(wù)能否單獨(dú)正常使用、共同使用,互不干擾。某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))某公司裝維人員服務(wù)禮儀及規(guī)范教材(PPT65頁(yè))第六步:指導(dǎo)客戶是關(guān)鍵62此步可針對(duì)不同客戶對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)掌握的程度選擇性指導(dǎo)或者穿插在軟件安裝過程中進(jìn)行。1、上網(wǎng)步驟:首先使用1000
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