規(guī)章制度：醫(yī)療設(shè)備申購與更新管理制度

規(guī)章制度：醫(yī)療設(shè)備申購與更新管理制度為了保障醫(yī)院正常運(yùn)行和提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院實(shí)際情況，訂立本管理制度，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備的申購與更新流程。1.總則1.1本醫(yī)療設(shè)備申購與更新管理制度適用于本醫(yī)院全部單位和科室。1.2全部涉及醫(yī)療設(shè)備的申購與更新均應(yīng)遵從本管理制度執(zhí)行。2.醫(yī)療設(shè)備申購管理2.1申購流程2.1.1科室提出申購需求，填寫《醫(yī)療設(shè)備申購申請(qǐng)表》。2.1.2科室將填寫完整的《醫(yī)療設(shè)備申購申請(qǐng)表》提交至醫(yī)務(wù)部門。2.1.3醫(yī)務(wù)部門匯總科室申請(qǐng)，形成申購計(jì)劃。2.1.4醫(yī)務(wù)部門將申購計(jì)劃提交給院領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部門核定預(yù)算。2.1.5申購計(jì)劃獲得批準(zhǔn)后，醫(yī)務(wù)部門將招標(biāo)文件發(fā)至供應(yīng)商或發(fā)布公開招標(biāo)公告。2.1.6收到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)或招標(biāo)結(jié)果后，醫(yī)務(wù)部門組織專家評(píng)審，并形成評(píng)審看法。2.1.7依據(jù)專家評(píng)審看法，醫(yī)務(wù)部門將申購設(shè)備供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和看法提交給院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.1.8院領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，醫(yī)務(wù)部門將申購設(shè)備供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和看法發(fā)送給財(cái)務(wù)部門。2.1.9財(cái)務(wù)部門依據(jù)申購設(shè)備供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和看法，核定最終決策。2.1.10醫(yī)務(wù)部門與供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備采購合同的簽訂，確保全部購買細(xì)節(jié)確認(rèn)無誤。2.2設(shè)備驗(yàn)收2.2.1供應(yīng)商交付設(shè)備后，醫(yī)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。2.2.2驗(yàn)收小組包含醫(yī)務(wù)部門、科室、質(zhì)控科等相關(guān)人員。2.2.3驗(yàn)收小組依照合同要求進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收，確保設(shè)備實(shí)現(xiàn)預(yù)期性能。2.2.4設(shè)備驗(yàn)收合格后，醫(yī)務(wù)部門確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果，并將設(shè)備信息錄入設(shè)備管理系統(tǒng)。2.2.5如發(fā)現(xiàn)設(shè)備在運(yùn)輸過程中顯現(xiàn)損壞，醫(yī)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理，并保管相關(guān)證據(jù)。2.3設(shè)備入庫和調(diào)配2.3.1設(shè)備驗(yàn)收完成后，醫(yī)務(wù)部門將設(shè)備移交給設(shè)備管理部門。2.3.2設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備的入庫、保管和資產(chǎn)管理。2.3.3設(shè)備管理部門依據(jù)科室需求，在設(shè)備管理系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)備調(diào)配，并訂立使用計(jì)劃。2.3.4科室收到設(shè)備后，應(yīng)依照使用計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備安裝、調(diào)試和培訓(xùn)等操作。2.4設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)2.4.1科室應(yīng)依照設(shè)備使用手冊(cè)的操作要求使用醫(yī)療設(shè)備。2.4.2科室負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，并記錄相關(guān)設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)情況。2.4.3設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修維護(hù)，并訂立維護(hù)計(jì)劃。2.4.4設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)記錄，紀(jì)錄設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)和修理、更換等情況。3.醫(yī)療設(shè)備更新管理3.1設(shè)備更新計(jì)劃3.1.1設(shè)備管理部門應(yīng)依據(jù)設(shè)備的使用壽命、性能情形和科技進(jìn)步等要素，訂立設(shè)備更新計(jì)劃。3.1.2設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)報(bào)請(qǐng)醫(yī)務(wù)部門審核，并報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.2設(shè)備更新采購3.2.1設(shè)備管理部門依照設(shè)備更新計(jì)劃，編制設(shè)備更新申請(qǐng)，并提交給醫(yī)務(wù)部門。3.2.2醫(yī)務(wù)部門依據(jù)設(shè)備更新申請(qǐng)，訂立設(shè)備更新采購計(jì)劃。3.2.3設(shè)備更新采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部門核定預(yù)算。3.2.4醫(yī)務(wù)部門將設(shè)備更新采購計(jì)劃發(fā)送給供應(yīng)商或發(fā)布公開招標(biāo)公告。3.2.5設(shè)備更新采購程序和管理流程同設(shè)備申購管理流程中的2.1.5至2.1.9、3.3設(shè)備更新驗(yàn)收和入庫3.3.1設(shè)備更新驗(yàn)收和入庫程序同設(shè)備申購管理流程中的2.2和2.3、3.4原有設(shè)備處理3.4.1設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)更新后的設(shè)備進(jìn)行登記，更新設(shè)備管理系統(tǒng)。3.4.2對(duì)于被替代的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)訂立設(shè)備處理方案。3.4.3可連續(xù)使用的設(shè)備，設(shè)備管理部門可以進(jìn)行二次利用或調(diào)撥給其他需要單位。3.4.4回收、報(bào)廢或損毀的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)處理。4.監(jiān)督與評(píng)估4.1醫(yī)務(wù)部門和設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備管理檔案，包含設(shè)備購買合同、驗(yàn)收記錄、維護(hù)和保養(yǎng)記錄等。4.2審計(jì)部門定期對(duì)醫(yī)療設(shè)備申購及更新情況進(jìn)行審計(jì)，并提出監(jiān)督看法。4.3對(duì)于可能存在的違規(guī)行為或不良操作，嚴(yán)格依照紀(jì)律處分規(guī)定處理。4.4定期對(duì)醫(yī)療設(shè)備使用情況進(jìn)行評(píng)估，以確保設(shè)備的正常運(yùn)行和服務(wù)質(zhì)量的提升。5.附則5.1本制度由醫(yī)務(wù)部門和設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。5.2本制度自頒布之日起生效，廢止本醫(yī)院以前的相關(guān)規(guī)定和制度。5.3本制