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文檔簡介
采購供貨簡單合同范本通用合同編號:__________一、合同編號與簽訂日期1.1合同編號本合同編號由雙方協(xié)商確定,用于識別本采購供貨合同的唯一性標(biāo)識,在雙方往來文件、結(jié)算、查詢等相關(guān)事務(wù)中作為重要的參考依據(jù)。1.2簽訂日期本合同簽訂日期為雙方代表在本合同上簽字(蓋章)之日,該日期明確了合同生效的時間起點(diǎn),對于合同履行過程中的各項(xiàng)時間計(jì)算、權(quán)利義務(wù)的起始等具有重要意義。二、合同雙方當(dāng)事人信息2.1采購方(甲方)信息甲方為具有合法采購需求的主體,詳細(xì)信息如下:名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]2.2供貨方(乙方)信息乙方為具備供貨能力與資質(zhì)的主體,其詳細(xì)信息如下:名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]三、供貨產(chǎn)品信息3.1產(chǎn)品名稱、規(guī)格與型號乙方將向甲方供應(yīng)[產(chǎn)品具體名稱],其規(guī)格為[詳細(xì)規(guī)格說明],型號為[準(zhǔn)確型號標(biāo)識]。乙方保證所供應(yīng)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格與型號與雙方約定一致,且符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方的特殊要求(如有)。3.2產(chǎn)品數(shù)量本次供貨的產(chǎn)品數(shù)量為[具體數(shù)量]。在合同履行期間,如甲方有合理的數(shù)量調(diào)整需求(增加或減少),應(yīng)按照本合同約定的變更條款進(jìn)行操作。乙方應(yīng)保證所提供的產(chǎn)品數(shù)量準(zhǔn)確無誤,如出現(xiàn)數(shù)量短缺或超額供貨(超出合理誤差范圍)的情況,應(yīng)按照本合同違約責(zé)任條款承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.3產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方所供應(yīng)的產(chǎn)品應(yīng)符合以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):(1)國家標(biāo)準(zhǔn):[具體國家標(biāo)準(zhǔn)編號及名稱];(2)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):[具體行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號及名稱(如有)];(3)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(若高于國標(biāo)和行標(biāo)):[詳細(xì)的乙方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容]。乙方應(yīng)提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明等相關(guān)文件,以證明所供應(yīng)產(chǎn)品符合上述質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在產(chǎn)品質(zhì)保期內(nèi),乙方對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),如出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)按照本合同的相關(guān)條款進(jìn)行處理。四、供貨價格與付款方式4.1供貨價格本次供貨產(chǎn)品的單價為[具體單價金額],總價為[根據(jù)單價和數(shù)量計(jì)算得出的總價金額]。該價格為含稅價格,包含乙方提供產(chǎn)品、包裝、運(yùn)輸、裝卸等所有相關(guān)費(fèi)用(除非本合同另有約定)。在合同履行期間,如遇原材料價格波動、市場供需變化等因素導(dǎo)致成本變動超過[約定的百分比],雙方應(yīng)根據(jù)公平合理的原則協(xié)商調(diào)整供貨價格。4.2付款方式甲方將按照以下方式向乙方支付貨款:(1)預(yù)付款:在合同簽訂后的[具體工作日]內(nèi),甲方支付合同總價的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款。預(yù)付款到賬后,乙方開始安排生產(chǎn)或備貨。(2)進(jìn)度款(如有):根據(jù)產(chǎn)品供應(yīng)進(jìn)度,在乙方完成[具體供應(yīng)階段]后,甲方在收到乙方提供的相應(yīng)階段的驗(yàn)收合格證明及發(fā)票后的[具體工作日]內(nèi),支付合同總價的[進(jìn)度款比例]。(3)尾款:在乙方完成全部產(chǎn)品的供應(yīng)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[具體工作日]內(nèi),甲方支付合同總價的尾款(即1預(yù)付款比例進(jìn)度款比例)。乙方應(yīng)在甲方每次付款前提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、供貨時間與地點(diǎn)5.1供貨時間乙方應(yīng)在合同簽訂后的[具體供貨天數(shù)]天內(nèi)將產(chǎn)品供應(yīng)至指定地點(diǎn)。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е聼o法按時供貨,乙方應(yīng)提前[通知天數(shù)]天通知甲方,并提供相關(guān)證明文件。在取得甲方書面同意后,雙方協(xié)商確定新的供貨時間。5.2供貨地點(diǎn)供貨地點(diǎn)為[詳細(xì)的供貨地址]。乙方應(yīng)保證產(chǎn)品安全、完整地送達(dá)至該地點(diǎn),如因乙方原因?qū)е庐a(chǎn)品在運(yùn)輸途中受損或未能按時送達(dá)指定地點(diǎn),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、包裝與運(yùn)輸6.1產(chǎn)品包裝要求(1)乙方應(yīng)采用合適的包裝材料和方式對產(chǎn)品進(jìn)行包裝,以保證產(chǎn)品在運(yùn)輸、裝卸和儲存過程中不受損壞、受潮、變質(zhì)等。包裝材料應(yīng)符合環(huán)保要求,且能夠承受正常的搬運(yùn)、裝卸和運(yùn)輸過程中的外力作用。(2)對于特殊產(chǎn)品(如有),乙方應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特性采用特殊的包裝方式,如防震、防潮、防腐蝕等包裝措施,并在包裝上標(biāo)明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、重量、警示標(biāo)志等必要信息。(3)乙方應(yīng)保證包裝的牢固性和完整性,在產(chǎn)品到達(dá)目的地并經(jīng)甲方驗(yàn)收前,包裝的任何損壞或缺失均由乙方負(fù)責(zé)。如果由于包裝問題導(dǎo)致產(chǎn)品損壞或質(zhì)量下降,乙方應(yīng)承擔(dān)更換、修復(fù)或賠償?shù)蓉?zé)任。6.2運(yùn)輸方式與費(fèi)用承擔(dān)(1)運(yùn)輸方式:乙方應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的性質(zhì)、數(shù)量、交貨時間和交貨地點(diǎn)等因素選擇合適的運(yùn)輸方式,如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸或水路運(yùn)輸?shù)?。如甲方對運(yùn)輸方式有特殊要求,乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行安排,但由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)(除非雙方另有約定)。(2)運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān):除非本合同另有約定,產(chǎn)品從乙方生產(chǎn)地或倉庫至甲方指定供貨地點(diǎn)的運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)。乙方應(yīng)保證運(yùn)輸過程中的安全,并對運(yùn)輸過程中發(fā)生的任何、損失或延誤負(fù)責(zé)。如果因運(yùn)輸原因?qū)е庐a(chǎn)品未能按時、按質(zhì)、按量到達(dá)指定地點(diǎn),乙方應(yīng)按照本合同的違約責(zé)任條款承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法7.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(1)外觀驗(yàn)收:甲方將對乙方供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行外觀檢查,產(chǎn)品應(yīng)無明顯劃痕、破損、變形等缺陷,外觀顏色、標(biāo)識等應(yīng)符合雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)。(2)數(shù)量驗(yàn)收:甲方將按照本合同約定的產(chǎn)品數(shù)量對乙方供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn),數(shù)量應(yīng)準(zhǔn)確無誤,誤差應(yīng)在合理范圍內(nèi)(如±[具體百分比])。(3)質(zhì)量驗(yàn)收:甲方將按照本合同約定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對乙方供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。對于有國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,將依據(jù)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn);對于乙方提供企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,將按照乙方提供的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)方法包括但不限于抽檢、全檢等方式,具體檢驗(yàn)方式將根據(jù)產(chǎn)品的特性和雙方的約定確定。(4)資料驗(yàn)收:乙方應(yīng)向甲方提供產(chǎn)品的質(zhì)量合格證明、使用說明書、保修卡等相關(guān)資料,甲方將對這些資料進(jìn)行驗(yàn)收,保證資料齊全、真實(shí)、有效。7.2驗(yàn)收方法(1)初步驗(yàn)收:在乙方將產(chǎn)品送達(dá)甲方指定地點(diǎn)后,甲方將在[初步驗(yàn)收期限]天內(nèi)進(jìn)行初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收主要檢查產(chǎn)品的外觀、數(shù)量和資料是否符合要求。如果初步驗(yàn)收發(fā)覺問題,甲方將及時通知乙方,乙方應(yīng)在[乙方響應(yīng)期限]天內(nèi)采取措施解決問題,如更換產(chǎn)品、補(bǔ)充資料等。(2)最終驗(yàn)收:在產(chǎn)品安裝調(diào)試(如有需要)完成后或經(jīng)過一定的試用期(如有約定)后,甲方將進(jìn)行最終驗(yàn)收。最終驗(yàn)收將對產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行全面檢驗(yàn),以確定產(chǎn)品是否完全符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如果最終驗(yàn)收不合格,甲方有權(quán)要求乙方采取措施使其合格,如乙方無法在[整改期限]天內(nèi)使產(chǎn)品合格,甲方有權(quán)拒收產(chǎn)品或解除本合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。八、違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任(1)若甲方未按照本合同約定的付款方式和時間支付貨款,每逾期一天,應(yīng)按照未付款項(xiàng)的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期付款期限]天的,乙方有權(quán)暫停供貨或解除本合同,并要求甲方支付已供貨部分的貨款及相應(yīng)的違約金。(2)若甲方無故拒絕接收乙方按照本合同約定供應(yīng)的合格產(chǎn)品,甲方應(yīng)按照合同總價的[拒收違約金比例]向乙方支付違約金,并承擔(dān)乙方因產(chǎn)品滯留而產(chǎn)生的倉儲、保管等費(fèi)用。(3)若甲方違反本合同約定的其他義務(wù),如未提供必要的協(xié)助或提供虛假信息等,應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失,并按照損失金額的[其他違約賠償比例]向乙方支付違約金。8.2乙方違約責(zé)任(1)若乙方未按照本合同約定的供貨時間、數(shù)量、質(zhì)量等要求供應(yīng)產(chǎn)品,每逾期一天,應(yīng)按照合同總價的[逾期供貨違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[逾期供貨期限]天的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)(如有),同時乙方應(yīng)按照合同總價的[解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。(2)若乙方供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量不符合本合同約定的標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換合格產(chǎn)品或?qū)Σ缓细癞a(chǎn)品進(jìn)行修復(fù),直至達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如乙方無法在[質(zhì)量問題整改期限]天內(nèi)解決質(zhì)量問題,甲方有權(quán)拒收產(chǎn)品或解除本合同,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)(如有),同時乙方應(yīng)按照合同總價的[質(zhì)量問題違約金比例]向甲方支付違約金。乙方還應(yīng)承擔(dān)因產(chǎn)品質(zhì)量問題給甲方造成的一切損失,包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。(3)若乙方違反本合同約定的包裝與運(yùn)輸條款,導(dǎo)致產(chǎn)品在運(yùn)輸、裝卸或儲存過程中受損或未能按時到達(dá)指定地點(diǎn),乙方應(yīng)承擔(dān)重新供貨、修復(fù)產(chǎn)品或賠償損失等責(zé)任,并按照合同總價的[包裝運(yùn)輸違約比例]向甲方支付違約金。(4)若乙方違反本合同約定的其他義務(wù),如未提供必要的產(chǎn)品資料、泄露甲方商業(yè)秘密(如有保密條款約定)等,應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失,并按照損失金額的[其他違約賠償比例]向甲方支付違約金。九、爭議解決方式(1)本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[協(xié)商期限]天內(nèi)開始,雙方應(yīng)本著平等、互利、誠信的原則進(jìn)行協(xié)商,以尋求達(dá)成一致的解決方案。(2)如果協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在訴訟期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。(3)雙方同意,在爭議解決過程中,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,尊重法院的判決或裁定。十、合同變更與解除10.1合同變更(1)本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面的變更或補(bǔ)充協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。(2)在合同履行過程中,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤男邪l(fā)生變化,雙方應(yīng)及時協(xié)商調(diào)整合同條款,以適應(yīng)新的情況。(3)一方提出變更合同的請求時,應(yīng)向?qū)Ψ秸f明變更的原因、內(nèi)容和影響,并提供相關(guān)的證明文件(如有)。對方應(yīng)在收到變更請求后的[變更請求答復(fù)期限]天內(nèi)給予答復(fù),如未在規(guī)定期限內(nèi)答復(fù),則視為同意變更請求。10.2合同解除(1)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。合同解除后,雙方應(yīng)按照本合同的約定進(jìn)行清算,如返還已支付的款項(xiàng)、處理已供應(yīng)的產(chǎn)品等。(2)在履行合同過程中,如出現(xiàn)下列情形之一,一方有權(quán)解除本合同:①因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;②在履行期限屆滿之前,一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);③一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;④一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;⑤法律規(guī)定的其他情形。(3)合同解除后,不影響雙方在合同解除前已產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。因一方違約導(dǎo)致合同解除的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十一、其他條款11.1保密條款(1)雙方應(yīng)對在本合同簽訂、履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、產(chǎn)品信息等予以保密。保密信息包括但不限于雙方的業(yè)務(wù)計(jì)劃、客戶信息、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、財(cái)務(wù)信息等。(2)未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[保密期限]年。(3)如果一方違反保密條款,應(yīng)承擔(dān)由此給對方造成的一切損失,包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。同時違約方應(yīng)按照合同總價的[保密違約比例]向?qū)Ψ街Ц哆`約金。11.2通知條款(1)雙方在本合同履行過程中的通知、函件等應(yīng)以書面形式送達(dá)對方。書面形式包括但不限于信件、傳真、郵件等。(2)通知的送達(dá)地址為雙方在本合同中提供的聯(lián)系地址。如果一方的聯(lián)系地址發(fā)生變更,應(yīng)在變更后的[通知變更期限]天內(nèi)書面通知對方。否則,按照原地址送達(dá)的通知視為有效送達(dá)。(3)通知自送達(dá)對方之日起生效。如果采用信件方式送達(dá),以掛號信回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期;如果采用傳真方式送達(dá),以傳真發(fā)送成功并收到對方確認(rèn)的回執(zhí)日期為送達(dá)日期;如果采用郵件方式送達(dá),以郵件進(jìn)入對方指定郵箱系統(tǒng)的日期為送達(dá)日期。11.3合同生效條款本合同自雙方代表簽字(蓋章)之日起生效。本合同一式[合
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