協(xié)會(huì)會(huì)議制度范文(3篇)_第1頁(yè)
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第2頁(yè)共2頁(yè)協(xié)會(huì)會(huì)議制度范文為規(guī)范各部門日常工作流程,提高部門工作效率,根據(jù)協(xié)會(huì)章程的指導(dǎo)精神,特制定各部門會(huì)議制度。第一條協(xié)會(huì)各部門可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會(huì)制度,也可根據(jù)工作需要適時(shí)組織召開,至少每三周要有一次部門全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開總結(jié)會(huì),出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請(qǐng)其他人員參加部門擴(kuò)大會(huì)議。第二條會(huì)議主要內(nèi)容:部室主要人員對(duì)所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問(wèn)題的議定;困難問(wèn)題的解決。與會(huì)人員須在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會(huì)議過(guò)程中要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。第三條部門召開會(huì)議之前由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知需到會(huì)的人員。第四條會(huì)議參與者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第五條嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。第六條參加會(huì)議要提前到場(chǎng)簽到,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織簽到及會(huì)場(chǎng)布置工作。第七條會(huì)議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,整理后存檔。第八條會(huì)議期間要保持會(huì)場(chǎng)的安靜,通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)。第九條參加會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到、早退。無(wú)故缺席連續(xù)達(dá)____次者視作自動(dòng)退會(huì)處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達(dá)____次者,協(xié)會(huì)通報(bào)批評(píng)并記入檔案。第十條有特殊原因不能參加會(huì)議者,需至少提前一小時(shí)向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并有會(huì)議記錄人員記錄。每學(xué)期會(huì)議請(qǐng)假累計(jì)達(dá)____次者,協(xié)會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。第十一條會(huì)議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄,定期匯總,作為協(xié)會(huì)考核的重要項(xiàng)目。第十二條會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門負(fù)責(zé)人決定。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。第十四條本制度修改權(quán)及解釋權(quán)屬河南大學(xué)管理協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)。協(xié)會(huì)會(huì)議制度范文(2)一、協(xié)會(huì)會(huì)議目的協(xié)會(huì)會(huì)議是為了促進(jìn)成員之間的溝通和互動(dòng),推動(dòng)協(xié)會(huì)發(fā)展和項(xiàng)目實(shí)施的重要平臺(tái)。會(huì)議的目的是達(dá)到以下幾個(gè)方面:1.交流成員間的工作情況和進(jìn)展,分享經(jīng)驗(yàn)和心得;2.討論協(xié)會(huì)的發(fā)展方向和重點(diǎn)項(xiàng)目;3.解決成員間的問(wèn)題和矛盾;4.推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展和實(shí)施;5.鼓勵(lì)成員提出意見和建議,共同完善協(xié)會(huì)工作。二、會(huì)議組織形式1.定期會(huì)議:協(xié)會(huì)定期組織全體成員進(jìn)行的會(huì)議,一般每月召開一次;2.領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議:協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組成員定期召開的會(huì)議,一般每季度召開一次;3.專題會(huì)議:根據(jù)需要召開的專門討論某一特定問(wèn)題或項(xiàng)目的會(huì)議。三、會(huì)議組織方式1.會(huì)議召集:由協(xié)會(huì)主席或協(xié)會(huì)秘書召集會(huì)議,事先通知協(xié)會(huì)全體成員或相關(guān)人員;2.會(huì)議議程:由召集人和協(xié)會(huì)秘書共同編制,并提前發(fā)至與會(huì)人員;3.會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn):根據(jù)協(xié)會(huì)開展情況和成員的方便性,確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn);4.會(huì)議主持:由主席擔(dān)任會(huì)議主持人,確保會(huì)議的秩序和效果;5.會(huì)議記錄:由協(xié)會(huì)秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,將會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理并保存。四、會(huì)議流程1.會(huì)議開始前,主席宣布會(huì)議開始,并介紹會(huì)議議程;2.與會(huì)人員按照議程的順序逐一發(fā)言,發(fā)表意見和建議;3.討論和解決問(wèn)題,達(dá)成共識(shí);4.主席總結(jié)會(huì)議內(nèi)容,并做出適當(dāng)?shù)陌才藕蜎Q策;5.會(huì)議結(jié)束時(shí),主席宣布會(huì)議結(jié)束,并提醒與會(huì)人員的注意事項(xiàng)。五、會(huì)議紀(jì)要和執(zhí)行1.會(huì)議紀(jì)要:由協(xié)會(huì)秘書根據(jù)會(huì)議記錄整理并制作會(huì)議紀(jì)要,發(fā)給與會(huì)人員,并存檔備查;2.會(huì)議決策:會(huì)議決策的執(zhí)行由相關(guān)部門和人員負(fù)責(zé),要及時(shí)跟進(jìn)和落實(shí);3.會(huì)議評(píng)估:協(xié)會(huì)主席或協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組要對(duì)會(huì)議的效果和執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,以便不斷完善會(huì)議制度和提升工作質(zhì)量。六、會(huì)議的紀(jì)律1.準(zhǔn)時(shí)參會(huì):與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,如有特殊原因不能參會(huì)的,應(yīng)提前說(shuō)明;2.禁止私下交談:會(huì)議期間,與會(huì)人員不得私下交談,以免影響會(huì)議進(jìn)程;3.尊重發(fā)言權(quán):與會(huì)人員在發(fā)言時(shí),應(yīng)尊重其發(fā)言權(quán),不得互相中斷和干擾;4.保持秩序:與會(huì)人員要保持會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安靜,不得喧嘩和干擾他人發(fā)言;5.尊重決策:與會(huì)人員應(yīng)尊重會(huì)議決策,積極執(zhí)行并配合協(xié)會(huì)工作。以上為協(xié)會(huì)會(huì)議制度的基本范文,可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)修改和完善。協(xié)會(huì)會(huì)議制度范文(3)協(xié)會(huì)是指由個(gè)人、單個(gè)____為達(dá)到某種目標(biāo),通過(guò)簽署協(xié)議,自愿組成的團(tuán)體或____,常指包括職業(yè)、雇主、行業(yè)、學(xué)術(shù)和科學(xué)等方面為達(dá)成某種目標(biāo)而成立的____。協(xié)會(huì)會(huì)議制度有哪些內(nèi)容。下面是協(xié)會(huì)會(huì)議制度范文。協(xié)會(huì)會(huì)議制度范文1一、旅協(xié)全員大會(huì)由會(huì)長(zhǎng)按照實(shí)際需要不定期主持召開(一學(xué)年不少于____次)。二、旅協(xié)決策層交流會(huì)由副會(huì)長(zhǎng)每月召開一次,會(huì)議安排時(shí)間及長(zhǎng)度按具體情況需要而定。由會(huì)長(zhǎng),副會(huì)長(zhǎng)及秘書長(zhǎng)參加。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)工作的總結(jié),對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行商討和解決,并確定本月工作安排。如會(huì)議涉及財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)則須參加。四、旅協(xié)各部門例會(huì)由各部門部長(zhǎng)每雙周主持召開一次,會(huì)議安排時(shí)間及長(zhǎng)度按具體情況需要而定由各部門部長(zhǎng)、干事參加。例會(huì)內(nèi)容包括各干事向部長(zhǎng)匯報(bào)近期以來(lái)工作開展情況,并提出各方面的意見,部長(zhǎng)向干事傳達(dá)管理層交流會(huì)的決議以及其他各部的工作進(jìn)程并公布本部門的工作安排。如會(huì)議涉及其他部門日常事務(wù)的配合,則該部門應(yīng)派配合人員參加此次會(huì)議。五、旅協(xié)其他部門臨時(shí)會(huì)議,由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、各部門長(zhǎng)按照實(shí)際工作需要召開。會(huì)議主持人則按照實(shí)際需要而定。六、各會(huì)議討論通過(guò)決議時(shí),由與會(huì)者進(jìn)行民主表決,半數(shù)以上通過(guò)后此項(xiàng)決議方可生效。七、每次會(huì)議均應(yīng)有會(huì)議記錄員,會(huì)議記錄員由負(fù)責(zé)人指定。會(huì)后,會(huì)議記錄員應(yīng)整理好會(huì)議記錄,并復(fù)制一份交給秘書長(zhǎng)。八、旅協(xié)各種會(huì)議均應(yīng)按照本會(huì)議制度執(zhí)行,如有違反,將提交旅協(xié)理事會(huì)會(huì)議嚴(yán)肅處理。協(xié)會(huì)會(huì)議制度范文2一、目的:為規(guī)范工作室會(huì)議管理,改進(jìn)作風(fēng)、減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。二、管理權(quán)責(zé):1、工作室主任負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。2、會(huì)議提擬人或主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的____工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。三、會(huì)議分類:1、大例會(huì)大例會(huì)每隔一周開一次。時(shí)間在星期二下午或傍晚。主要總結(jié)前兩周工作,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行反思和改進(jìn),并安排下兩周的事情。2、部門會(huì)議部門會(huì)議根據(jù)部門工作需要不定時(shí)召開。由各部門自行安排。四、會(huì)議準(zhǔn)備1、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:a、會(huì)議前由主任助理或秘書部協(xié)助主任安排會(huì)議流程,確認(rèn)會(huì)務(wù)服務(wù)人員工作準(zhǔn)備就緒。b、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知一次,特別重要會(huì)議當(dāng)天早上再通知一次。c、通知信息由主任助理通知各,各部門部長(zhǎng)通知給全體部員;所有收到信息的成員務(wù)必馬上進(jìn)行回復(fù)。有事不能到會(huì)者,向主任請(qǐng)假,部員向各部門部長(zhǎng)請(qǐng)假。請(qǐng)假必須說(shuō)明理由。2、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:a、參會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、工作提案、匯報(bào)材料、應(yīng)提交資料等)b、主任助理及秘書部提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、礦泉水、表格等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;c、召開大例____需教室和多媒體設(shè)備,應(yīng)向主任書面提出,由就業(yè)辦老師蓋章后交由教務(wù)處申請(qǐng)。(申請(qǐng)表上必須說(shuō)明借用教室、設(shè)備使用時(shí)間并由老師簽字確認(rèn))五、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:1、主持人不遲于會(huì)前____分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。4、大例會(huì)一般應(yīng)控制在____小時(shí)左右,根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人向大家說(shuō)明情況。六、與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并坐在各部門指定區(qū)域。2、各部長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)3、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。七、會(huì)議紀(jì)錄1、工作室各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。并整理為電子檔。2、工作室各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。3、會(huì)議記錄人員應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)與實(shí)施人(部門)在會(huì)后跟進(jìn)安排,向與會(huì)人明確。4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日整理完畢,由會(huì)議記錄人員與主持人簽字后交送辦公室。做好記錄的存檔與保管工作。5、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及____為準(zhǔn)。6、會(huì)議記錄人員應(yīng)遵守以下規(guī)定:a、各部門會(huì)議的記錄工作由主任助理或秘書部不定期記錄。b、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理____。c、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用____風(fēng)格,確保記錄的原始性。d、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明議決字樣。八、會(huì)后工作1、所有成員會(huì)后整理自己的會(huì)議筆記,認(rèn)真落實(shí)每項(xiàng)工作。2、會(huì)議提擬人及主辦方清理會(huì)場(chǎng),借用物品及時(shí)歸還。辦公用品交送辦公室。3、攝像人員當(dāng)天內(nèi)將圖像文件拷貝至辦公室電腦專門文件夾。八、獎(jiǎng)懲1、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。按《工作室獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。2、遲到、早退、缺席。a、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后____分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。b、早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)部長(zhǎng)同意在會(huì)議召開結(jié)束前____分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。6、附則一、會(huì)議審核表二、會(huì)議管理要領(lǐng)1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。2.要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。3.要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。4.在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng):(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題協(xié)會(huì)會(huì)議制度范文3為規(guī)范各部門日常工作流程,提高部門工作效率,根據(jù)協(xié)會(huì)章程的指導(dǎo)精神,特制定各部門會(huì)議制度。第一條協(xié)會(huì)各部門可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會(huì)制度,也可根據(jù)工作需要適時(shí)____召開,至少每三周要有一次部門全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開總結(jié)會(huì),出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請(qǐng)其他人員參加部門擴(kuò)大會(huì)議。第二條會(huì)議主要內(nèi)容。部室主要人員對(duì)所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問(wèn)題的議定;困難問(wèn)題的解決。與會(huì)人員須在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會(huì)議過(guò)程中要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。第三條部門召開會(huì)議之前由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知需到會(huì)的人員。第四條會(huì)議參與者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第五條嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議____,在會(huì)議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。第六條參加會(huì)議要提前到場(chǎng)簽到,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)____簽到及會(huì)場(chǎng)布置工作。第七條會(huì)議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,整理后存檔。第八條會(huì)議期間要保持會(huì)場(chǎng)的安靜,通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)。第九條參加會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到、早

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