2024招投標(biāo)管理部門(mén)招投標(biāo)檔案管理與歸檔合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024招投標(biāo)管理部門(mén)招投標(biāo)檔案管理與歸檔合同合同目錄第一章合同概述1.1合同簽訂依據(jù)1.2合同目的與原則1.3合同期限第二章招投標(biāo)管理部門(mén)職責(zé)2.1招投標(biāo)管理部門(mén)組織結(jié)構(gòu)2.2招投標(biāo)管理部門(mén)職責(zé)劃分2.3招投標(biāo)管理部門(mén)工作流程第三章招投標(biāo)檔案管理要求3.1檔案分類與編碼3.2檔案收集與整理3.3檔案保管與維護(hù)3.4檔案查閱與利用第四章招投標(biāo)檔案歸檔范圍4.1招投標(biāo)文件歸檔范圍4.2招投標(biāo)過(guò)程歸檔范圍4.3招投標(biāo)結(jié)果歸檔范圍第五章招投標(biāo)檔案歸檔流程5.1檔案歸檔申請(qǐng)5.2檔案審核與審批5.3檔案整理與裝訂5.4檔案歸檔與編號(hào)第六章檔案信息化管理6.1檔案信息化建設(shè)目標(biāo)6.2檔案信息化系統(tǒng)功能6.3檔案信息化系統(tǒng)應(yīng)用第七章檔案安全與保密7.1檔案安全管理制度7.2檔案安全措施7.3檔案保密制度第八章檔案銷毀與處理8.1檔案銷毀程序8.2檔案銷毀審批8.3檔案銷毀記錄第九章檔案管理與歸檔合同違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約賠償?shù)谑潞贤獬c終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件10.3合同解除與終止程序第十一章合同爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.3爭(zhēng)議解決程序第十二章合同生效、變更與解除12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同解除程序第十三章合同附件13.1附件一：招投標(biāo)檔案分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)13.2附件二：招投標(biāo)檔案歸檔范圍13.3附件三：招投標(biāo)檔案信息化系統(tǒng)操作手冊(cè)第十四章合同其他14.1合同份數(shù)14.2合同語(yǔ)言14.3合同生效日期合同編號(hào)_________第一章合同概述1.1合同簽訂依據(jù)1.1.1國(guó)家有關(guān)招投標(biāo)法律法規(guī)1.1.2企業(yè)內(nèi)部招投標(biāo)管理制度1.2合同目的與原則1.2.1目的：確保招投標(biāo)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，提高招投標(biāo)檔案管理水平。1.2.2原則：遵循國(guó)家法律法規(guī)，堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平的原則。1.3合同期限1.3.1合同期限自簽訂之日起至2027年12月31日止。第二章招投標(biāo)管理部門(mén)職責(zé)2.1招投標(biāo)管理部門(mén)組織結(jié)構(gòu)2.1.1設(shè)立招投標(biāo)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)招投標(biāo)檔案管理與歸檔工作。2.1.2明確招投標(biāo)管理部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限。2.2招投標(biāo)管理部門(mén)職責(zé)劃分2.2.1負(fù)責(zé)招投標(biāo)檔案的收集、整理、保管、查閱和利用。2.2.2負(fù)責(zé)招投標(biāo)檔案信息化建設(shè)和管理。2.2.3負(fù)責(zé)招投標(biāo)檔案安全與保密工作。2.3招投標(biāo)管理部門(mén)工作流程2.3.1招投標(biāo)檔案收集與整理流程。2.3.2招投標(biāo)檔案歸檔流程。2.3.3招投標(biāo)檔案查閱與利用流程。第三章招投標(biāo)檔案管理要求3.1檔案分類與編碼3.1.1檔案分類應(yīng)遵循國(guó)家檔案分類標(biāo)準(zhǔn)。3.1.2檔案編碼應(yīng)統(tǒng)一，便于檢索和管理。3.2檔案收集與整理3.2.1招投標(biāo)檔案收集應(yīng)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。3.2.2檔案整理應(yīng)規(guī)范、有序、便于查閱。3.3檔案保管與維護(hù)3.3.1檔案保管應(yīng)確保檔案的完整、安全和保密。3.3.2定期對(duì)檔案進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。3.4檔案查閱與利用3.4.1檔案查閱應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，確保檔案安全。3.4.2檔案利用應(yīng)提供方便、快捷的服務(wù)。第四章招投標(biāo)檔案歸檔范圍4.1招投標(biāo)文件歸檔范圍4.1.1招投標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等。4.1.2招投標(biāo)過(guò)程文件，如評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書(shū)等。4.2招投標(biāo)過(guò)程歸檔范圍4.2.1招投標(biāo)會(huì)議記錄、專家評(píng)審記錄等。4.2.2招投標(biāo)監(jiān)督文件、投訴處理文件等。4.3招投標(biāo)結(jié)果歸檔范圍4.3.1中標(biāo)合同、履約驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。第五章招投標(biāo)檔案歸檔流程5.1檔案歸檔申請(qǐng)5.1.1歸檔申請(qǐng)應(yīng)明確歸檔檔案的名稱、數(shù)量、時(shí)間等信息。5.2檔案審核與審批5.2.1審核檔案的完整性、準(zhǔn)確性、保密性。5.2.2審批歸檔檔案的歸檔時(shí)間和歸檔方式。5.3檔案整理與裝訂5.3.1按照檔案分類和編碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。5.3.2按照規(guī)范要求進(jìn)行裝訂。5.4檔案歸檔與編號(hào)5.4.1將檔案歸入檔案庫(kù)，并進(jìn)行編號(hào)。5.4.2建立檔案目錄，方便查閱。第六章檔案信息化管理6.1檔案信息化建設(shè)目標(biāo)6.1.1提高招投標(biāo)檔案管理效率。6.1.2優(yōu)化招投標(biāo)檔案利用方式。6.2檔案信息化系統(tǒng)功能6.2.1檔案收集、整理、歸檔、查閱等功能。6.2.2檔案?jìng)浞?、恢?fù)、安全等功能。6.3檔案信息化系統(tǒng)應(yīng)用6.3.1建立檔案信息化管理系統(tǒng)。6.3.2對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。第七章檔案安全與保密7.1檔案安全管理制度7.1.1制定檔案安全管理制度，明確安全責(zé)任。7.1.2加強(qiáng)檔案安全檢查和監(jiān)督。7.2檔案安全措施7.2.1物理安全措施，如檔案庫(kù)房安全管理。7.2.2信息化安全措施，如數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制等。7.3檔案保密制度7.3.1嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律法規(guī)。7.3.2對(duì)涉及國(guó)家秘密的招投標(biāo)檔案進(jìn)行特殊管理。第八章檔案銷毀與處理8.1檔案銷毀程序8.1.1確定銷毀檔案的范圍和種類。8.1.2編制銷毀檔案清單，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批。8.1.3實(shí)施銷毀，確保檔案內(nèi)容不被泄露。8.2檔案銷毀審批8.2.1銷毀檔案需經(jīng)招投標(biāo)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。8.2.2銷毀檔案時(shí)，應(yīng)有監(jiān)銷人員在場(chǎng)。8.3檔案銷毀記錄8.3.1記錄銷毀檔案的時(shí)間、地點(diǎn)、原因和銷毀方式。8.3.2保存銷毀記錄，備查。第九章招投標(biāo)檔案管理與歸檔合同違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1未按規(guī)定收集、整理、歸檔招投標(biāo)檔案。9.1.2未按規(guī)定保管、查閱、利用招投標(biāo)檔案。9.1.3未按規(guī)定銷毀招投標(biāo)檔案。9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.2.2違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、承擔(dān)行政責(zé)任等。9.3違約賠償9.3.1違約賠償金額根據(jù)損失情況確定。9.3.2違約賠償應(yīng)按合同約定及時(shí)支付。第十章合同解除與終止10.1合同解除條件10.1.1當(dāng)事一方嚴(yán)重違約。10.1.2合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。10.1.3法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。10.2合同終止條件10.2.1合同期限屆滿。10.2.2合同雙方協(xié)商一致解除合同。10.2.3法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。10.3合同解除與終止程序10.3.1提出解除或終止合同的一方應(yīng)提前通知另一方。10.3.2雙方應(yīng)協(xié)商解決合同解除或終止后的相關(guān)問(wèn)題。第十一章合同爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.1.1雙方協(xié)商解決。11.1.2仲裁。11.1.3訴訟。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.2.1爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)應(yīng)具有獨(dú)立性、公正性。11.2.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的選擇應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。11.3爭(zhēng)議解決程序11.3.1雙方應(yīng)按照爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的規(guī)定提交爭(zhēng)議材料。11.3.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)作出裁決。第十二章合同生效、變更與解除12.1合同生效條件12.1.1雙方簽字蓋章。12.1.2合同符合法律法規(guī)要求。12.2合同變更程序12.2.1變更合同應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。12.2.2變更內(nèi)容應(yīng)以書(shū)面形式確定。12.3合同解除程序12.3.1解除合同應(yīng)提前通知另一方。12.3.2解除合同應(yīng)以書(shū)面形式確認(rèn)。第十三章合同附件13.1附件一：招投標(biāo)檔案分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)13.2附件二：招投標(biāo)檔案歸檔范圍13.3附件三：招投標(biāo)檔案信息化系統(tǒng)操作手冊(cè)第十四章合同其他14.1合同份數(shù)14.1.1本合同一式______份，雙方各執(zhí)______份。14.2合同語(yǔ)言14.2.1本合同使用______語(yǔ)言。14.3合同生效日期14.3.1本合同自______年______月______日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽字）：____________________乙方代表（簽字）：____________________簽訂日期：____________________年______月______日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：1.1甲方責(zé)任1.1.1甲方負(fù)責(zé)招投標(biāo)檔案管理與歸檔工作的整體規(guī)劃和組織實(shí)施。1.1.2甲方應(yīng)確保招投標(biāo)檔案的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)歸檔檔案的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。1.2乙方協(xié)助義務(wù)1.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)提供招投標(biāo)檔案相關(guān)資料。1.2.2乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行招投標(biāo)檔案的收集、整理和歸檔工作。1.3甲方監(jiān)督權(quán)1.3.1甲方有權(quán)對(duì)乙方招投標(biāo)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。1.3.2甲方發(fā)現(xiàn)乙方招投標(biāo)檔案管理存在問(wèn)題時(shí)，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。1.4甲方費(fèi)用承擔(dān)1.4.1甲方承擔(dān)招投標(biāo)檔案管理與歸檔工作的相關(guān)費(fèi)用。1.4.2乙方因招投標(biāo)檔案管理不善造成的損失，由甲方承擔(dān)。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：2.1乙方責(zé)任2.1.1乙方負(fù)責(zé)招投標(biāo)檔案管理與歸檔工作的具體實(shí)施。2.1.2乙方應(yīng)確保招投標(biāo)檔案的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)歸檔檔案的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。2.2甲方協(xié)助義務(wù)2.2.1甲方應(yīng)按照乙方的要求，及時(shí)提供招投標(biāo)檔案相關(guān)資料。2.2.2甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行招投標(biāo)檔案的收集、整理和歸檔工作。2.3乙方監(jiān)督權(quán)2.3.1乙方有權(quán)對(duì)甲方招投標(biāo)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.3.2乙方發(fā)現(xiàn)甲方招投標(biāo)檔案管理存在問(wèn)題時(shí)，有權(quán)要求甲方及時(shí)整改。2.4乙方費(fèi)用承擔(dān)2.4.1乙方承擔(dān)招投標(biāo)檔案管理與歸檔工作的相關(guān)費(fèi)用。2.4.2甲方因招投標(biāo)檔案管理不善造成的損失，由乙方承擔(dān)。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：3.1第三方中介責(zé)任3.1.1第三方中介負(fù)責(zé)招投標(biāo)檔案管理與歸檔工作的監(jiān)督和咨詢。3.1.2第三方中介應(yīng)確保招投標(biāo)檔案的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)歸檔檔案的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。3.2第三方中介權(quán)利3.2.1第三方中介有權(quán)要求甲方和乙方提供招投標(biāo)檔案相關(guān)資料。3.2.2第三方中介有權(quán)對(duì)甲方和乙方的招投標(biāo)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.3第三方中介費(fèi)用3.3.1第三方中介費(fèi)用由甲方、乙方協(xié)商確定，并按約定支付。3.4第三方中介保密義務(wù)3.4.1第三方中介應(yīng)對(duì)招投標(biāo)檔案內(nèi)容保密，不得泄露給任何第三方。3.5第三方中介責(zé)任限制3.5.1第三方中介僅對(duì)招投標(biāo)檔案管理與歸檔工作的監(jiān)督和咨詢負(fù)責(zé)，不對(duì)招投標(biāo)檔案的真實(shí)性、完整性承擔(dān)直接責(zé)任。3.6第三方中介更換3.6.1當(dāng)?shù)谌街薪闊o(wú)法履行職責(zé)時(shí)，甲方和乙方有權(quán)更換第三方中介。3.6.2更換第三方中介應(yīng)經(jīng)甲方、乙方協(xié)商一致。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.附件一：招投標(biāo)檔案分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)2.附件二：招投標(biāo)檔案歸檔范圍3.附件三：招投標(biāo)檔案信息化系統(tǒng)操作手冊(cè)4.附件四：招投標(biāo)檔案安全管理制度5.附件五：招投標(biāo)檔案銷毀程序6.附件六：招投標(biāo)檔案查閱與利用規(guī)定7.附件七：招投標(biāo)檔案管理與歸檔合同二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：未按規(guī)定收集、整理、歸檔招投標(biāo)檔案。認(rèn)定：根據(jù)合同約定和招投標(biāo)檔案管理制度，如發(fā)現(xiàn)檔案缺失、錯(cuò)亂或未及時(shí)歸檔，視為違約。2.違約行為：未按規(guī)定保管、查閱、利用招投標(biāo)檔案。認(rèn)定：根據(jù)合同約定和招投標(biāo)檔案管理制度，如發(fā)現(xiàn)檔案保管不當(dāng)、查閱記錄不完整或利用檔案違反保密規(guī)定，視為違約。3.違約行為：未按規(guī)定銷毀招投標(biāo)檔案。認(rèn)定：根據(jù)合同約定和招投標(biāo)檔案管理制度，如未按程序?qū)徟?、未記錄銷毀過(guò)程或銷毀檔案存在泄露風(fēng)險(xiǎn)，視為違約。4.違約行為：乙方因招投標(biāo)檔案管理不善造成的損失。認(rèn)定：根據(jù)合同約定，如因乙方管理不善導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露，造成甲方損失，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招投標(biāo)：指通過(guò)公開(kāi)、公平、公正的方式，邀請(qǐng)多家供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，選擇最優(yōu)供應(yīng)商的過(guò)程。2.檔案：指在招投標(biāo)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、資料等。3.歸檔：指將招投標(biāo)檔案按照規(guī)定分類、整理、編號(hào)后，存入檔案庫(kù)的過(guò)程。4.保密：指對(duì)招投標(biāo)檔案內(nèi)容進(jìn)行保護(hù)，防止泄露給未授權(quán)人員。5.違約：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：檔案收集不完整。解決辦法：加強(qiáng)檔案收集意識(shí)，明確收集范圍和標(biāo)準(zhǔn)，定期檢查檔案收集情況。2.問(wèn)題：檔案保管條件不達(dá)標(biāo)。解決辦法：改善檔案保管環(huán)境，確保檔案安全，定期進(jìn)行檔案保養(yǎng)和維護(hù)。3.問(wèn)題：檔案查閱不便。解決辦法：建立檔案查閱制度，提高檔案信息化水平，方便用戶查閱。4.問(wèn)題：檔案銷毀程序不規(guī)范。解決辦法：嚴(yán)格執(zhí)行檔案銷毀程序，確保檔案銷毀過(guò)程符合法律法規(guī)要求。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.適用于企業(yè)內(nèi)部招投標(biāo)檔案管理與歸檔工作。2.適用于政府投資項(xiàng)目招投標(biāo)檔案管理與歸檔工作。3.適用于各類招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招投標(biāo)檔案管理與歸檔工作。全文完。2024招投標(biāo)管理部門(mén)招投標(biāo)檔案管理與歸檔合同1本合同目錄一覽1.招標(biāo)項(xiàng)目概述1.1項(xiàng)目名稱1.2項(xiàng)目性質(zhì)1.3項(xiàng)目規(guī)模1.4項(xiàng)目地點(diǎn)1.5項(xiàng)目投資2.招標(biāo)文件及資料2.1招標(biāo)公告2.2招標(biāo)文件2.3投標(biāo)文件2.4相關(guān)資質(zhì)證明2.5投標(biāo)保證金3.招標(biāo)程序3.1招標(biāo)公告發(fā)布3.2投標(biāo)人報(bào)名及資格審查3.3投標(biāo)文件遞交3.4開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)3.5中標(biāo)通知書(shū)發(fā)放3.6合同簽訂4.招投標(biāo)檔案管理4.1檔案范圍4.2檔案分類4.3檔案編號(hào)4.4檔案歸檔4.5檔案保管4.6檔案查閱4.7檔案銷毀5.檔案歸檔要求5.1歸檔時(shí)間5.2歸檔材料5.3歸檔方式5.4歸檔責(zé)任6.檔案信息化管理6.1系統(tǒng)建設(shè)6.2數(shù)據(jù)錄入6.3數(shù)據(jù)查詢6.4數(shù)據(jù)備份6.5數(shù)據(jù)安全7.檔案保密與安全7.1保密范圍7.2保密措施7.3安全責(zé)任8.檔案管理責(zé)任8.1管理機(jī)構(gòu)8.2管理人員8.3管理職責(zé)8.4管理考核9.檔案歸檔費(fèi)用9.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)9.2費(fèi)用支付9.3費(fèi)用結(jié)算10.檔案變更與補(bǔ)充10.1變更范圍10.2變更程序10.3補(bǔ)充材料11.檔案歸檔期限11.1歸檔期限11.2違約責(zé)任12.合同解除與終止12.1解除條件12.2解除程序12.3終止條件12.4終止程序13.違約責(zé)任13.1違約情形13.2違約責(zé)任13.3違約賠償14.爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式14.2爭(zhēng)議解決程序14.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)第一部分：合同如下：1.招標(biāo)項(xiàng)目概述1.1項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目1.2項(xiàng)目性質(zhì)：建筑工程1.3項(xiàng)目規(guī)模：總建筑面積平方米1.4項(xiàng)目地點(diǎn)：市區(qū)路號(hào)1.5項(xiàng)目投資：約億元人民幣2.招標(biāo)文件及資料2.1招標(biāo)公告：于2024年3月1日在網(wǎng)站上發(fā)布2.2招標(biāo)文件：包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)須知、合同條款等2.3投標(biāo)文件：包括投標(biāo)書(shū)、技術(shù)文件、商務(wù)文件等2.4相關(guān)資質(zhì)證明：投標(biāo)人須提供有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等2.5投標(biāo)保證金：投標(biāo)保證金為合同總價(jià)的2%，必須在投標(biāo)截止日前支付3.招標(biāo)程序3.1招標(biāo)公告發(fā)布：于2024年3月1日發(fā)布招標(biāo)公告3.2投標(biāo)人報(bào)名及資格審查：于2024年3月15日20日接受投標(biāo)人報(bào)名，并進(jìn)行資格審查3.3投標(biāo)文件遞交：于2024年4月1日15:00前遞交投標(biāo)文件3.4開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)：于2024年4月2日進(jìn)行開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)3.5中標(biāo)通知書(shū)發(fā)放：于2024年4月5日前向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)3.6合同簽訂：中標(biāo)人應(yīng)在收到中標(biāo)通知書(shū)后個(gè)工作日內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同4.招投標(biāo)檔案管理4.1檔案范圍：包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同文件等4.2檔案分類：按招標(biāo)項(xiàng)目、招標(biāo)階段、文件類型等進(jìn)行分類4.3檔案編號(hào)：采用統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則，確保檔案的唯一性4.4檔案歸檔：在合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)完成檔案歸檔工作4.5檔案保管：采用防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等措施，確保檔案安全5.檔案歸檔要求5.1歸檔時(shí)間：合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)5.2歸檔材料：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同文件等5.3歸檔方式：電子檔案和紙質(zhì)檔案并行5.4歸檔責(zé)任：招標(biāo)人和中標(biāo)人共同負(fù)責(zé)檔案的歸檔工作6.檔案信息化管理6.1系統(tǒng)建設(shè)：建立招投標(biāo)檔案信息化管理系統(tǒng)6.2數(shù)據(jù)錄入：將檔案信息錄入系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確6.3數(shù)據(jù)查詢：提供便捷的檔案查詢功能6.4數(shù)據(jù)備份：定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失6.5數(shù)據(jù)安全：采取必要措施，確保數(shù)據(jù)安全7.檔案保密與安全7.1保密范圍：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同文件等7.2保密措施：限制檔案查閱權(quán)限，加強(qiáng)檔案保管7.3安全責(zé)任：招標(biāo)人和中標(biāo)人共同承擔(dān)檔案保密和安全責(zé)任8.檔案管理責(zé)任8.1管理機(jī)構(gòu)：成立招投標(biāo)檔案管理小組，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作8.2管理人員：指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱工作8.3管理職責(zé)：確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，及時(shí)歸檔和提供查閱服務(wù)8.4管理考核：定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行考核，確保其履行職責(zé)9.檔案歸檔費(fèi)用9.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)國(guó)家檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際工作需要制定檔案歸檔費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)9.2費(fèi)用支付：歸檔費(fèi)用由招標(biāo)人承擔(dān)，在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后支付9.3費(fèi)用結(jié)算：歸檔費(fèi)用在合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算完畢10.檔案變更與補(bǔ)充10.1變更范圍：因項(xiàng)目變更、合同修改等原因需要對(duì)檔案進(jìn)行變更或補(bǔ)充10.2變更程序：提出變更申請(qǐng)，經(jīng)雙方確認(rèn)后進(jìn)行變更或補(bǔ)充10.3補(bǔ)充材料：補(bǔ)充材料應(yīng)與原檔案保持一致，并注明變更或補(bǔ)充日期11.檔案歸檔期限11.1歸檔期限：合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)完成檔案歸檔11.2違約責(zé)任：未按時(shí)歸檔的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金12.合同解除與終止12.1解除條件：因不可抗力、合同約定的其他情形等原因?qū)е潞贤獬?2.2解除程序：一方提出解除合同，另一方應(yīng)予確認(rèn)，并協(xié)商解除后的處理事宜12.3終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致終止合同12.4終止程序：合同終止后，雙方應(yīng)進(jìn)行檔案的清理和歸檔工作13.違約責(zé)任13.1違約情形：違反合同約定的任何一項(xiàng)條款13.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失13.3違約賠償：違約賠償金額根據(jù)實(shí)際損失和合同約定確定14.爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式：協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟14.2爭(zhēng)議解決程序：發(fā)生爭(zhēng)議后，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向人民法院提起訴訟14.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地或雙方約定的其他地點(diǎn)第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方定義：在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的，為招標(biāo)文件編制、投標(biāo)文件審核、檔案管理、信息化系統(tǒng)建設(shè)等提供專業(yè)服務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織。1.2第三方介入目的：第三方介入旨在提高招投標(biāo)檔案管理的專業(yè)性和效率，確保檔案的合規(guī)性和安全性。2.第三方介入條款2.1第三方選擇：甲乙雙方應(yīng)共同選擇合適的第三方，并簽訂相關(guān)服務(wù)合同。2.2第三方資質(zhì)要求：第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足招投標(biāo)檔案管理的專業(yè)要求。3.第三方責(zé)任與權(quán)利3.1.1確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全；3.1.2按時(shí)完成檔案的編制、審核、歸檔、保管等工作；3.1.3遵守國(guó)家檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。3.2權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的檔案資料和工作條件，并按照合同約定獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。4.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明4.1甲乙雙方對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保第三方按照合同要求執(zhí)行任務(wù)。4.3第三方與甲乙雙方之間不構(gòu)成勞動(dòng)關(guān)系，雙方應(yīng)明確各自的權(quán)利和義務(wù)。5.第三方責(zé)任限額5.1第三方責(zé)任限額：第三方因自身原因?qū)е聶n案損壞、丟失或泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額不超過(guò)其服務(wù)合同金額的%。5.2第三方責(zé)任賠償：第三方在發(fā)生賠償責(zé)任時(shí)，應(yīng)立即通知甲乙雙方，并按照合同約定進(jìn)行賠償。5.3第三方責(zé)任解除：若第三方在合同執(zhí)行過(guò)程中嚴(yán)重違約，甲乙雙方有權(quán)解除與第三方的服務(wù)合同，并要求其承擔(dān)違約責(zé)任。6.第三方介入的額外條款及說(shuō)明6.1第三方介入的期限：第三方介入的期限應(yīng)與招投標(biāo)檔案管理的需要相匹配，并在服務(wù)合同中明確約定。6.2第三方介入的費(fèi)用：第三方介入的費(fèi)用應(yīng)包括在甲乙雙方的服務(wù)合同中，并在合同簽訂時(shí)明確費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。6.3第三方介入的變更：如需變更第三方介入的內(nèi)容或期限，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并在服務(wù)合同中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。7.第三方介入的監(jiān)督與評(píng)估7.1甲乙雙方應(yīng)定期對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保其服務(wù)質(zhì)量符合要求。7.2第三方介入的效果評(píng)估：在第三方介入結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)共同對(duì)第三方的工作進(jìn)行評(píng)估，并形成書(shū)面報(bào)告。8.第三方介入的爭(zhēng)議解決8.1第三方介入的爭(zhēng)議解決方式：發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，甲乙雙方應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向人民法院提起訴訟。8.2第三方介入的爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地或雙方約定的其他地點(diǎn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.招標(biāo)公告詳細(xì)要求：包括項(xiàng)目名稱、性質(zhì)、規(guī)模、地點(diǎn)、投資等信息。附件說(shuō)明：招標(biāo)公告是招投標(biāo)活動(dòng)的起始文件，需確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.招標(biāo)文件詳細(xì)要求：包括招標(biāo)文件、投標(biāo)須知、合同條款等。附件說(shuō)明：招標(biāo)文件是投標(biāo)人參與投標(biāo)的依據(jù)，需詳細(xì)、明確。3.投標(biāo)文件詳細(xì)要求：包括投標(biāo)書(shū)、技術(shù)文件、商務(wù)文件等。附件說(shuō)明：投標(biāo)文件是投標(biāo)人響應(yīng)招標(biāo)文件的要求，需完整、合規(guī)。4.相關(guān)資質(zhì)證明詳細(xì)要求：包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等。附件說(shuō)明：相關(guān)資質(zhì)證明是投標(biāo)人參與投標(biāo)的基本條件，需真實(shí)有效。5.投標(biāo)保證金詳細(xì)要求：包括保證金金額、支付方式、退還條件等。附件說(shuō)明：投標(biāo)保證金是保證投標(biāo)人履行投標(biāo)義務(wù)的保證金。6.評(píng)標(biāo)文件詳細(xì)要求：包括評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)結(jié)果等。附件說(shuō)明：評(píng)標(biāo)文件是評(píng)標(biāo)過(guò)程和結(jié)果的記錄，需確保評(píng)標(biāo)公正、公平。7.合同文件詳細(xì)要求：包括合同文本、合同附件、合同簽訂日期等。附件說(shuō)明：合同文件是招投標(biāo)活動(dòng)的最終成果，需雙方簽字蓋章。8.招投標(biāo)檔案詳細(xì)要求：包括檔案分類、編號(hào)、歸檔、保管、查閱等。附件說(shuō)明：招投標(biāo)檔案是招投標(biāo)活動(dòng)的記錄，需確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全。9.招投標(biāo)檔案信息化管理系統(tǒng)詳細(xì)要求：包括系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)錄入、查詢、備份、安全等。附件說(shuō)明：招投標(biāo)檔案信息化管理系統(tǒng)是提高檔案管理效率的重要工具。10.第三方服務(wù)合同詳細(xì)要求：包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、責(zé)任等。附件說(shuō)明：第三方服務(wù)合同是明確第三方責(zé)任和權(quán)利的重要文件。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.投標(biāo)人違約違約行為：未按時(shí)提交投標(biāo)文件、提供虛假資質(zhì)證明、未按時(shí)支付保證金等。責(zé)任認(rèn)定：投標(biāo)人違約，招標(biāo)人有權(quán)取消其投標(biāo)資格，并追究其相應(yīng)的違約責(zé)任。2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)違約違約行為：評(píng)標(biāo)過(guò)程不公正、不透明、未按時(shí)完成評(píng)標(biāo)工作等。責(zé)任認(rèn)定：評(píng)標(biāo)委員會(huì)違約，招標(biāo)人有權(quán)要求其重新評(píng)標(biāo)，并追究其相應(yīng)的違約責(zé)任。3.第三方違約違約行為：未按時(shí)完成工作、提供的服務(wù)不符合要求、泄露檔案信息等。責(zé)任認(rèn)定：第三方違約，招標(biāo)人有權(quán)解除合同，并追究其相應(yīng)的違約責(zé)任。4.招標(biāo)人違約違約行為：未按時(shí)發(fā)布招標(biāo)公告、未按時(shí)組織開(kāi)標(biāo)、未按時(shí)簽訂合同等。責(zé)任認(rèn)定：招標(biāo)人違約，投標(biāo)人有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.中標(biāo)人違約違約行為：未按時(shí)簽訂合同、未按時(shí)履行合同義務(wù)、未按時(shí)完成項(xiàng)目等。責(zé)任認(rèn)定：中標(biāo)人違約，招標(biāo)人有權(quán)解除合同，并追究其相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。2024招投標(biāo)管理部門(mén)招投標(biāo)檔案管理與歸檔合同2合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________2.乙方名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________3.其他相關(guān)方：（如有其他相關(guān)方，請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚?xiě)）二、合同前言2.1背景和目的本合同由甲方（招標(biāo)方）與乙方（中標(biāo)方）就招投標(biāo)檔案管理與歸檔事宜達(dá)成共識(shí)，旨在明確雙方在招投標(biāo)檔案管理方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保招投標(biāo)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，為招投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供有力保障。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)制定，并遵循公平、公正、公開(kāi)的原則。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語(yǔ)（1）招投標(biāo)檔案：指在招投標(biāo)活動(dòng)中產(chǎn)生的、具有保存價(jià)值的各種文件、資料，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同文件等。（2）歸檔：指將招投標(biāo)檔案按照規(guī)定的程序和方法，集中保管在檔案室或其他指定的場(chǎng)所。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）招標(biāo)方：指在招投標(biāo)活動(dòng)中負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)信息、組織招標(biāo)活動(dòng)、評(píng)審?fù)稑?biāo)文件并確定中標(biāo)方的單位或個(gè)人。（2）中標(biāo)方：指在招投標(biāo)活動(dòng)中，按照招標(biāo)文件的要求，投標(biāo)文件被評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)定為最優(yōu)的投標(biāo)單位或個(gè)人。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，對(duì)招投標(biāo)檔案進(jìn)行管理和歸檔。（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方在招投標(biāo)檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。（3）甲方有權(quán)要求乙方提供招投標(biāo)檔案查詢服務(wù)。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照合同約定，對(duì)招投標(biāo)檔案進(jìn)行管理和歸檔。（2）乙方應(yīng)確保招投標(biāo)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，防止丟失、損毀、篡改。（3）乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行招投標(biāo)檔案的查詢、復(fù)制等工作。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同履行期限為_(kāi)___年。5.2合同履行地點(diǎn)招投標(biāo)檔案的歸檔和管理地點(diǎn)為：____________________。5.3合同履行方式乙方應(yīng)按照合同約定，對(duì)招投標(biāo)檔案進(jìn)行管理和歸檔，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。甲方有權(quán)對(duì)乙方履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件（1）合同約定的履行期限屆滿，合同自行終止。（2）合同履行過(guò)程中，因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可終止合同。6.3終止程序合同終止前，雙方應(yīng)就合同終止事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后，簽訂終止協(xié)議。6.4終止后果合同終止后，乙方應(yīng)將所有招投標(biāo)檔案按照合同約定進(jìn)行歸檔，并確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。甲方有權(quán)對(duì)乙方履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）檔案管理費(fèi)用：包括但不限于檔案整理、分類、編碼、存儲(chǔ)、備份、檢索等費(fèi)用。（2）歸檔費(fèi)用：包括但不限于檔案裝訂、封存、標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、入庫(kù)等費(fèi)用。（3）查詢費(fèi)用：包括但不限于檔案查詢、復(fù)制、提供等相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。（4）其他費(fèi)用：因履行本合同而產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用。7.2支付方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬：乙方應(yīng)將費(fèi)用匯入甲方指定的銀行賬戶。（2）現(xiàn)金支付：在特定情況下，經(jīng)雙方協(xié)商一致，乙方可向甲方支付現(xiàn)金。7.3支付時(shí)間（1）檔案管理費(fèi)用：乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付。（2）歸檔費(fèi)用：乙方應(yīng)在歸檔工作完成后____個(gè)工作日內(nèi)支付。（3）查詢費(fèi)用：乙方應(yīng)在查詢服務(wù)完成后____個(gè)工作日內(nèi)支付。（4）其他費(fèi)用：根據(jù)具體費(fèi)用產(chǎn)生的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，按照雙方協(xié)商一致的時(shí)間支付。7.4支付條款（1）乙方支付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供支付憑證，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金收據(jù)等。（2）甲方收到乙方支付的費(fèi)用后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)向乙方開(kāi)具相應(yīng)的發(fā)票。八、違約責(zé)任8.1甲方違約若甲方未能按照合同約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金按未支付費(fèi)用總額的____%計(jì)算。8.2乙方違約若乙方未能按照合同約定履行檔案管理、歸檔、查詢等義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金按未履行義務(wù)部分費(fèi)用總額的____%計(jì)算。8.3賠償金額和方式若一方違約導(dǎo)致另一方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)實(shí)際損失計(jì)算，賠償方式包括但不限于支付現(xiàn)金、修復(fù)、更換等。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同項(xiàng)下的保密內(nèi)容主要包括但不限于：（1）招投標(biāo)檔案的詳細(xì)內(nèi)容。（2）雙方在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密。（3）其他雙方約定應(yīng)予保密的內(nèi)容。9.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起____年。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)采取合理的措施，防止保密內(nèi)容的泄露。（2）未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、火災(zāi)等自然災(zāi)害。（2）戰(zhàn)爭(zhēng)、暴亂、恐怖襲擊等社會(huì)異常事件。（3）政府行為導(dǎo)致的合同無(wú)法履行。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。（2）不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)盡力采取措施減輕損失。（3）不可抗力事件持續(xù)期間，合同履行期限相應(yīng)順延。10.4不可抗力實(shí)例（1）COVID19疫情。（2）地震、洪水等自然災(zāi)害。（3）政府政策調(diào)整導(dǎo)致合同無(wú)法履行。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。11.3仲裁或訴訟調(diào)解不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟或向合同簽訂地的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）涉及國(guó)家安全、保密的招投標(biāo)檔案管理。（2）法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的其他情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留甲方保留對(duì)招投標(biāo)檔案的最終解釋權(quán)和使用權(quán)，未經(jīng)甲方同意，乙方不得擅自對(duì)外披露或使用。13.2特殊權(quán)力保留在合同履行過(guò)程中，若發(fā)生涉及國(guó)家安全、商業(yè)秘密等特殊情況的，甲方有權(quán)單方面調(diào)整或終止合同，并保留追究乙方責(zé)任的權(quán)利。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序?qū)贤男薷暮脱a(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議或修改函。14.2修改和補(bǔ)充效力補(bǔ)充協(xié)議或修改函與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)雙方應(yīng)就招投標(biāo)檔案的管理與歸檔事宜相互協(xié)作，確保合同的有效履行。15.2協(xié)作與配合方式（1）甲方應(yīng)提供必要的資料和條件，協(xié)助乙方開(kāi)展招投標(biāo)檔案管理工作。（2）乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)完成招投標(biāo)檔案的整理、歸檔等工作。十六、其他條款16.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同為雙方就招投標(biāo)檔案管理與歸檔事宜的完整協(xié)議，任何一方不得以口頭形式變更或補(bǔ)充本合同的任何內(nèi)容。16.3增減條款任何一方對(duì)本合同的增減條款，均應(yīng)以書(shū)面形式提出，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。十七、簽字、日期、蓋章甲方（招標(biāo)方）簽字：_____________乙方（中標(biāo)方）簽字：_____________簽訂日期：____________________甲方（招標(biāo)方）蓋章：_____________乙方（中標(biāo)方）蓋章：_____________附件及其他說(shuō)明解釋一、附件列表：1.招投標(biāo)檔案管理細(xì)則2.招投標(biāo)檔案歸檔清單3.招投標(biāo)檔案查詢申請(qǐng)表4.招投標(biāo)檔案保密協(xié)議5.不可抗力事件證明材料6.合同簽訂及履行過(guò)程中的相關(guān)文件7.任何雙方認(rèn)為需要作為附件的其他文件二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用。乙方未按約定完成招投標(biāo)檔案的整理、歸檔工作。乙方泄露招投標(biāo)檔案中的保密信息。雙方未按約定履行協(xié)商解決爭(zhēng)議的義務(wù)。2.違約行為的認(rèn)定：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，經(jīng)催告后仍不支付的，視為違約。乙方未按約定完成招投標(biāo)檔案的整理、歸檔工作，導(dǎo)致檔案不完整或錯(cuò)誤的，視為