二零二五年智能門禁系統(tǒng)采購與安裝服務(wù)合同規(guī)范

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年智能門禁系統(tǒng)采購與安裝服務(wù)合同規(guī)范2本合同目錄一覽1.采購項(xiàng)目概述1.1項(xiàng)目背景1.2項(xiàng)目目標(biāo)1.3項(xiàng)目范圍2.采購內(nèi)容2.1智能門禁系統(tǒng)硬件設(shè)備2.2智能門禁系統(tǒng)軟件2.3安裝服務(wù)3.供應(yīng)商資質(zhì)要求3.1營業(yè)執(zhí)照3.2行業(yè)資質(zhì)3.3技術(shù)能力3.4業(yè)績證明4.采購流程4.1投標(biāo)邀請4.2投標(biāo)文件遞交4.3評審及決標(biāo)4.4簽訂合同5.合同條款5.1合同期限5.2付款方式5.3交付時間5.4違約責(zé)任5.5爭議解決6.技術(shù)規(guī)格及要求6.1硬件設(shè)備要求6.2軟件功能要求6.3系統(tǒng)性能要求6.4安全性要求7.安裝與調(diào)試7.1安裝進(jìn)度安排7.2調(diào)試內(nèi)容7.3調(diào)試標(biāo)準(zhǔn)7.4調(diào)試時間8.售后服務(wù)8.1售后服務(wù)期限8.2售后服務(wù)內(nèi)容8.3響應(yīng)時間8.4故障排除9.知識產(chǎn)權(quán)9.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬9.2侵權(quán)責(zé)任9.3保密條款10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任10.3違約賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決程序12.合同解除12.1合同解除條件12.2解除程序12.3解除責(zé)任13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同終止程序14.其他約定14.1不可抗力14.2通知與送達(dá)14.3合同附件14.4附件說明第一部分：合同如下：第一條采購項(xiàng)目概述1.1項(xiàng)目背景1.2項(xiàng)目目標(biāo)（1）提高單位內(nèi)部的安全防護(hù)能力；（2）優(yōu)化門禁管理流程；（3）降低人工成本；1.3項(xiàng)目范圍本項(xiàng)目的范圍包括但不限于：（1）智能門禁系統(tǒng)硬件設(shè)備的采購；（2）智能門禁系統(tǒng)軟件的采購；（3）智能門禁系統(tǒng)的安裝服務(wù)；（4）系統(tǒng)調(diào)試及培訓(xùn)。第二條采購內(nèi)容2.1智能門禁系統(tǒng)硬件設(shè)備（1）門禁控制器；（2）讀卡器；（3）電鎖；（4）監(jiān)控?cái)z像頭；（5）門禁控制器軟件；2.2智能門禁系統(tǒng)軟件（1）用戶管理功能；（2）權(quán)限控制功能；（3）實(shí)時監(jiān)控功能；（4）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能；2.3安裝服務(wù)（1）現(xiàn)場勘察；（2）設(shè)備安裝；（3）系統(tǒng)調(diào)試；（4）人員培訓(xùn)。第三條供應(yīng)商資質(zhì)要求3.1營業(yè)執(zhí)照供應(yīng)商須具備有效的營業(yè)執(zhí)照，且經(jīng)營范圍包含智能門禁系統(tǒng)產(chǎn)品及服務(wù)。3.2行業(yè)資質(zhì)供應(yīng)商須具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書，如安防資質(zhì)、軟件產(chǎn)品登記證書等。3.3技術(shù)能力供應(yīng)商須具備智能門禁系統(tǒng)研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、安裝及售后服務(wù)的能力。3.4業(yè)績證明供應(yīng)商須提供近三年內(nèi)的相關(guān)項(xiàng)目業(yè)績證明，以證明其實(shí)施類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)。第四條采購流程4.1投標(biāo)邀請甲方將通過公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式邀請供應(yīng)商參與投標(biāo)。4.2投標(biāo)文件遞交供應(yīng)商應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，在規(guī)定的時間內(nèi)遞交投標(biāo)文件。4.3評審及決標(biāo)甲方將組織專家對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，并根據(jù)評審結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商。4.4簽訂合同中標(biāo)供應(yīng)商與甲方簽訂本合同，合同生效后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第五條合同條款5.1合同期限本合同期限自雙方簽訂之日起計(jì)算，有效期為一年。5.2付款方式（1）合同簽訂后，甲方支付合同總價款的30%作為預(yù)付款；（2）設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后，甲方支付合同總價款的50%；（3）系統(tǒng)調(diào)試及培訓(xùn)完成，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方支付合同總價款的20%；（4）售后服務(wù)期滿，無質(zhì)量問題，甲方支付合同總價款的10%。5.3交付時間供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂后60個工作日內(nèi)完成設(shè)備到貨、安裝、調(diào)試及培訓(xùn)等工作。5.4違約責(zé)任（1）若甲方未按時支付款項(xiàng)，應(yīng)向供應(yīng)商支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的1%；（2）若供應(yīng)商未按時交付貨物或提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總價款的1%；（3）若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.5爭議解決本合同的爭議解決方式為協(xié)商解決，若協(xié)商不成，可提交仲裁委員會仲裁。第六條技術(shù)規(guī)格及要求6.1硬件設(shè)備要求（1）門禁控制器：具備聯(lián)網(wǎng)功能，支持多種讀卡方式；（2）讀卡器：支持IC卡、ID卡、指紋等多種讀卡方式；（3）電鎖：具備防撬、防剪、防撬報(bào)警等功能；（4）監(jiān)控?cái)z像頭：具備高清畫質(zhì)，支持日夜轉(zhuǎn)換；（5）門禁控制器軟件：具備用戶管理、權(quán)限控制、實(shí)時監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能。6.2軟件功能要求（1）用戶管理：支持用戶信息添加、修改、刪除等操作；（2）權(quán)限控制：支持按部門、崗位、時間等條件設(shè)置權(quán)限；（3）實(shí)時監(jiān)控：支持實(shí)時查看門禁狀態(tài)、錄像回放等功能；（4）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：支持門禁數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表導(dǎo)出等功能。6.3系統(tǒng)性能要求（1）穩(wěn)定性：系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，故障率低于0.5%；（2）安全性：系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)加密、訪問控制等功能；（3）可擴(kuò)展性：系統(tǒng)可支持未來功能升級及設(shè)備擴(kuò)展。6.4安全性要求（1）設(shè)備須符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)；（2）軟件須符合國家相關(guān)軟件安全標(biāo)準(zhǔn)；（3）系統(tǒng)須具備防病毒、防攻擊等功能。第七條安裝與調(diào)試7.1安裝進(jìn)度安排供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)甲方提供的現(xiàn)場條件，制定詳細(xì)的安裝進(jìn)度計(jì)劃，并在合同簽訂后5個工作日內(nèi)提交甲方審核。7.2調(diào)試內(nèi)容（1）硬件設(shè)備安裝調(diào)試；（2）軟件系統(tǒng)安裝調(diào)試；（3）系統(tǒng)功能測試；（4）用戶培訓(xùn)。7.3調(diào)試標(biāo)準(zhǔn)（1）硬件設(shè)備安裝調(diào)試：符合設(shè)備說明書要求；（2）軟件系統(tǒng)安裝調(diào)試：符合軟件功能要求；（3）系統(tǒng)功能測試：功能齊全，運(yùn)行穩(wěn)定；（4）用戶培訓(xùn)：用戶能夠熟練操作系統(tǒng)。7.4調(diào)試時間供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂后30個工作日內(nèi)完成系統(tǒng)調(diào)試及培訓(xùn)工作。第八條售后服務(wù)8.1售后服務(wù)期限本合同約定的售后服務(wù)期限為自系統(tǒng)驗(yàn)收合格之日起一年。8.2售后服務(wù)內(nèi)容（1）設(shè)備故障維修：在保修期內(nèi)，因設(shè)備質(zhì)量問題導(dǎo)致的故障，供應(yīng)商應(yīng)提供免費(fèi)維修服務(wù)。（2）軟件升級：在保修期內(nèi)，供應(yīng)商應(yīng)提供軟件的免費(fèi)升級服務(wù)，以適應(yīng)新的安全需求和技術(shù)發(fā)展。（3）技術(shù)咨詢：供應(yīng)商應(yīng)提供必要的技術(shù)咨詢，幫助甲方解決使用過程中遇到的問題。8.3響應(yīng)時間供應(yīng)商應(yīng)在接到甲方故障報(bào)告后8小時內(nèi)響應(yīng)，并在48小時內(nèi)提供解決方案或現(xiàn)場維修服務(wù)。8.4故障排除供應(yīng)商應(yīng)確保在接到故障報(bào)告后72小時內(nèi)排除故障，如無法在規(guī)定時間內(nèi)排除，應(yīng)向甲方提供替代方案。第九條知識產(chǎn)權(quán)9.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬本合同項(xiàng)下的所有知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于技術(shù)秘密、軟件著作權(quán)、專利權(quán)等，歸供應(yīng)商所有。9.2侵權(quán)責(zé)任若因供應(yīng)商的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為導(dǎo)致甲方遭受損失，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。9.3保密條款雙方對本合同內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。第十條違約責(zé)任10.1違約情形（1）供應(yīng)商未按合同約定時間交付貨物或提供服務(wù)；（2）供應(yīng)商提供的貨物或服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（3）供應(yīng)商違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密；（4）甲方未按合同約定支付款項(xiàng)。10.2違約責(zé)任（1）供應(yīng)商違約的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總價款的5%；（2）甲方違約的，應(yīng)向供應(yīng)商支付違約金，違約金為未付款項(xiàng)的5%；（3）因違約行為造成的損失超過違約金的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。10.3違約賠償若違約行為導(dǎo)致對方遭受重大損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式本合同的爭議解決方式為協(xié)商、調(diào)解或仲裁。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)若協(xié)商、調(diào)解不成，雙方同意將爭議提交至中華人民共和國省市仲裁委員會仲裁。11.3爭議解決程序（1）雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后30日內(nèi)協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，任何一方均可向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁；（3）仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有約束力。第十二條合同解除12.1合同解除條件（1）一方違約，經(jīng)另一方催告后仍不履行；（2）發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。12.2解除程序（1）一方提出解除合同，應(yīng)書面通知另一方；（2）自通知之日起，合同解除。12.3解除責(zé)任合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算已履行部分，并各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十三條合同生效及終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止條件（1）合同期限屆滿；（2）合同解除；（3）雙方協(xié)商一致終止合同。13.3合同終止程序合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算已履行部分，并各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十四條其他約定14.1不可抗力本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。14.2通知與送達(dá)本合同項(xiàng)下的通知、文件等，應(yīng)以書面形式送達(dá)，送達(dá)地址為合同約定的地址。14.3合同附件本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.4附件說明本合同附件包括但不限于：采購清單、技術(shù)規(guī)格書、安裝方案、售后服務(wù)承諾等。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲方、乙方之外的，為履行本合同而介入的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)顧問、監(jiān)理單位、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。2.第三方介入的目的2.1第三方介入旨在保證本合同的順利履行，提高合同履行的效率和質(zhì)量，確保合同的公平、公正執(zhí)行。3.第三方介入的方式（1）提供中介服務(wù)，協(xié)助甲方與乙方達(dá)成合同；（2）提供技術(shù)支持，協(xié)助乙方完成設(shè)備安裝、調(diào)試及售后服務(wù)；（3）提供監(jiān)理服務(wù)，監(jiān)督合同履行過程，確保合同按約定執(zhí)行；（4）提供審計(jì)服務(wù)，對合同履行情況進(jìn)行審計(jì)，確保合同資金使用的合規(guī)性。4.第三方責(zé)任（1）誠信原則：第三方應(yīng)誠實(shí)守信，不得故意隱瞞或誤導(dǎo)信息；（2）中立原則：第三方應(yīng)保持中立立場，不偏袒任何一方；（3）保密原則：第三方應(yīng)對介入過程中知悉的甲乙雙方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。5.第三方責(zé)任限額5.1第三方在本合同中的責(zé)任限額如下：（1）中介方：對于因中介方故意或重大過失導(dǎo)致合同無法履行的，中介方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不超過中介服務(wù)費(fèi)用的10倍；（2）技術(shù)顧問：對于因技術(shù)顧問提供的技術(shù)支持導(dǎo)致合同無法履行的，技術(shù)顧問應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不超過技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)用的10倍；（3）監(jiān)理單位：對于因監(jiān)理單位故意或重大過失導(dǎo)致合同無法履行的，監(jiān)理單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不超過監(jiān)理服務(wù)費(fèi)用的10倍；（4）審計(jì)機(jī)構(gòu)：對于因?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)故意或重大過失導(dǎo)致合同無法履行的，審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不超過審計(jì)服務(wù)費(fèi)用的10倍。6.第三方權(quán)利6.1第三方在本合同中的權(quán)利如下：（1）中介方：有權(quán)獲得中介服務(wù)費(fèi)用；（2）技術(shù)顧問：有權(quán)獲得技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)用；（3）監(jiān)理單位：有權(quán)獲得監(jiān)理服務(wù)費(fèi)用；（4）審計(jì)機(jī)構(gòu)：有權(quán)獲得審計(jì)服務(wù)費(fèi)用。7.第三方與其他各方的劃分說明7.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系：（1）第三方與甲方、乙方之間是合同關(guān)系，而非雇主與雇員關(guān)系；（2）第三方在介入本合同過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方簽訂的合同約定；（3）第三方在介入本合同過程中，不得侵犯甲乙雙方的合法權(quán)益。8.第三方介入的合同條款（1）第三方介入的目的和方式；（2）第三方的責(zé)任和權(quán)利；（3）第三方責(zé)任限額；（4）第三方與其他各方的劃分說明；（5）第三方介入的期限；（6）第三方介入的終止條件；（7）爭議解決方式。9.第三方介入的變更9.1若需變更第三方介入的合同條款，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。10.第三方介入的監(jiān)督10.1甲乙雙方有權(quán)對第三方介入的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同按約定執(zhí)行。11.第三方介入的終止11.1若第三方違反合同約定，甲乙雙方有權(quán)終止第三方介入，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。12.第三方介入的記錄（1）第三方介入的合同條款；（2）第三方介入的期限；（3）第三方介入的履行情況；（4）第三方介入的變更情況；（5）第三方介入的終止情況。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.采購清單詳細(xì)要求：列明采購的智能門禁系統(tǒng)硬件設(shè)備、軟件及服務(wù)項(xiàng)目的具體名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格等。附件說明：作為合同附件，是合同履行的重要依據(jù)。2.技術(shù)規(guī)格書詳細(xì)要求：詳細(xì)描述智能門禁系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、接口規(guī)范、安裝要求等。附件說明：作為合同附件，用于指導(dǎo)設(shè)備安裝、調(diào)試及驗(yàn)收。3.安裝方案詳細(xì)要求：包括設(shè)備安裝位置、施工方案、時間安排、人員安排等。4.售后服務(wù)承諾詳細(xì)要求：包括售后服務(wù)范圍、響應(yīng)時間、維修標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等。附件說明：作為合同附件，用于規(guī)范售后服務(wù)。5.用戶手冊詳細(xì)要求：包括系統(tǒng)操作步驟、維護(hù)保養(yǎng)、故障排除等。6.知識產(chǎn)權(quán)聲明詳細(xì)要求：聲明本合同項(xiàng)下的知識產(chǎn)權(quán)歸屬及使用范圍。附件說明：作為合同附件，明確知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)問題。7.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：約定爭議解決方式、機(jī)構(gòu)及程序。附件說明：作為合同附件，用于解決合同履行過程中的爭議。8.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：約定第三方介入的方式、目的、責(zé)任及權(quán)利等。附件說明：作為合同附件，明確第三方介入的相關(guān)問題。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為（1）供應(yīng)商未按時交付貨物或提供服務(wù)；（2）供應(yīng)商提供的貨物或服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（3）供應(yīng)商違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密；（4）甲方未按合同約定支付款項(xiàng)；（5）第三方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（1）供應(yīng)