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文檔簡介
中國標準化協(xié)會標準
《醫(yī)療機構醫(yī)用耗材質量管理模型與成熟度評價(指南)》
編制說明
一、工作簡況
1、任務來源
團體標準《醫(yī)療機構醫(yī)用耗材質量管理模型與成熟度評價(指南)》由中
國標準化協(xié)會于2023年10月份批準立項(中國標協(xié)[2023]455號)。本標準由
中國標準化協(xié)會提出,主要起草單位有中國醫(yī)療器械有限公司,浙江省醫(yī)療設備
管理質量控制中心,浙江省醫(yī)院協(xié)會醫(yī)療設備管理專業(yè)委員會,國藥集團浙江醫(yī)
療器材有限公司,浙江省臺州醫(yī)院,溫州醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院,浙江大學醫(yī)學
院附屬邵逸夫醫(yī)院,國藥集團醫(yī)療器械研究院,中國人民解放軍總醫(yī)院,北京交
通大學經(jīng)濟管理學院。其中中國醫(yī)療器械有限公司為標準的發(fā)起單位,浙江省醫(yī)
學裝備管理中心/浙江省醫(yī)療設備管理質控中心,國藥集團浙江醫(yī)療器材有限公
司為標準的聯(lián)合發(fā)起單位,上述其他單位為標準的參編單位。根據(jù)標準工作組的
任務分工,發(fā)起單位和聯(lián)合發(fā)起單位為負責標準相關資料的搜集和調研、標準框
架編制、標準內(nèi)容起草、反饋意見整理等工作。
2、編制背景及目標
醫(yī)療機構醫(yī)用耗材質量管理模型與成熟度評價(指南)由中國醫(yī)療器械有限
公司、浙江省醫(yī)學裝備管理中心提出,以美國卡耐基梅隆大學軟件工程研究所推
出的CMMI(軟件能力成熟度模型)為模型參考、以中國醫(yī)療器械有限公司建設
并運行的CMDC-QCMM為參考模板,共同研發(fā)的一套針對醫(yī)療機構醫(yī)用耗材質
量管控能力的評估與改進模型。
對于醫(yī)用耗材質量管理的相關法規(guī)和評價體系(例如:《醫(yī)療機構醫(yī)用耗材
管理辦法(試行)》、《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》等),大多
項指標僅提供用于定性的評價標準,而無法做到量化。目前各類評價體系對于檢
查組專家們的專業(yè)性要求高,專家們的專業(yè)素養(yǎng)差異以及對檢查標準的不同理解,
使檢查結果因人為因素發(fā)生偏差。并且,檢查后的評估報告僅能提供一個結果,
缺乏橫向比較與改進驅動。雖可以使受檢者明白某項指標是否通過標準,但是卻
缺少分析和對比,缺乏讓受檢者持續(xù)改進的措施與對策。
為了量化醫(yī)療機構醫(yī)療器械管理質控能力、統(tǒng)一檢查路徑與標準、為醫(yī)療機
構提供醫(yī)療器械質量管理能力的全方位“體檢報告”。本團體標準依據(jù)《醫(yī)療器
械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械臨床使用管理辦法》、《醫(yī)療器械使用質量監(jiān)督
管理辦法》、《醫(yī)療機構醫(yī)用耗材管理辦法(試行)》、《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)
測和再評價管理辦法》、《醫(yī)療設備管理與技術規(guī)范》及《國家三級公立醫(yī)院績
效考核操作手冊》等主要法律法規(guī)和規(guī)范,中國標準化協(xié)會聯(lián)合浙江省醫(yī)學裝備
管理中心、中國醫(yī)療器械有限公司于2023年進行《醫(yī)療機構醫(yī)用耗材質量管理
模型與成熟度評價(指南)》團標標準制定工作。
本標準依據(jù)法規(guī)要求和借鑒六西格瑪精益管理經(jīng)驗,結合醫(yī)療機構監(jiān)管方需
求與醫(yī)療機構醫(yī)用耗材質量管理經(jīng)驗,采用過程方法,通過“策劃-實施-檢查-
處置”(PDCA)循環(huán),系統(tǒng)地策劃醫(yī)用耗材質量管理所需的諸多過程,識別和
確定這些過程的順序和相互作用,規(guī)定過程的運行方法和要求,控制過程運行,
實現(xiàn)預期結果,并持續(xù)改進過程。
本標準從結構、過程、結果、智慧管理、創(chuàng)新與改進共五個方面制定了醫(yī)療
機構醫(yī)用耗材質量管理成熟度的評價要求,可以作為醫(yī)療機構落實提高醫(yī)用耗材
質量管理成熟度的主要依據(jù)。
本標準的制定和實施將為醫(yī)療機構追求卓越的醫(yī)用耗材質量管理成熟度提
供科學的指導。
3、標準預研與編制
本標準編制過程到目前主要經(jīng)歷了標準工作組成立、標準調研、標準預研、
立項階段和標準研制五個階段。各階段主要工作總結如下:
標準工作組成立(預研):2020年6月,浙江省醫(yī)學裝備管理中心基于當
前對醫(yī)療機構醫(yī)療器械相關質控管理的初心,會同中國醫(yī)療器械有限公司、國藥
集團浙江醫(yī)療器材有限公司共同編制了醫(yī)療機構醫(yī)用耗材質量管理模型和成熟
度評估評價(指南),并于2020年11月,在浙江4家醫(yī)院進行試點評估,以達
到以評促改、以評促管,提高醫(yī)用耗材質量管理水平和保障醫(yī)療服務質量的目的。
2021年5月7日,在前期試點基礎上,為進一步推進醫(yī)療機構醫(yī)用耗材質
量管理成熟度評價的實施,擬定組織團體標準預研,召開標準編制啟動會。來自
中國醫(yī)療器械有限公司、浙江省醫(yī)學裝備管理中心、國家藥監(jiān)局高級研修學院、
浙江省臺州醫(yī)院、浙江醫(yī)院、杭州市中醫(yī)院、寧波市第一醫(yī)院、溫州醫(yī)科大學附
屬第一醫(yī)院、浙江大學醫(yī)學院附屬邵逸夫醫(yī)院、國藥集團醫(yī)療器械研究院、中國
人民解放軍總醫(yī)院、北京交通大學經(jīng)濟管理學院等多家代表參加會議。會議上對
標準制定的意義以及框架內(nèi)容進行了充分討論,確定工作任務分工。
標準的調研(預研):2021年6月10日,召開標準調研編制會。對標準框
架思路進行充分討論和評議,確定標準的名稱,梳理了醫(yī)療機構醫(yī)用耗材質量管
理發(fā)展趨勢并對標準的專業(yè)內(nèi)容進行進一步完善和修訂。
標準編制(預研):2021年7月14日,向140多家醫(yī)療機構廣泛征求意見。
將收集到的反饋意見進行梳理和整合,并以函件的形式針對所收集的其中8家單
位30多條意見,進行了認真和充分的研究、討論,采納和部分采納,形成了《醫(yī)
療機構醫(yī)用耗材質量管理成熟度評價準則(初稿)》。
標準的立項:2023年10月,團體標準在中國標準化協(xié)會正式立項。
標準的研制:2023年10月到2023年12月期間,在前期預研基礎上,結合
最新法律法規(guī)、規(guī)范等開始標準條修訂、完善工作。在這一過程中,起草組邀請
醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)內(nèi)的浙江、北京醫(yī)院領域、質量管理體系領域的知名專家進行標準
的研討,召開專項在線視頻會議,對標準內(nèi)容進行深入研究,并進行了逐字逐句
的評議。最終團體標準名稱修訂為《醫(yī)療機構醫(yī)用耗材質量管理模型和成熟度
評價(指南)》,結合《國家三級公立醫(yī)院績效考核操作手冊(2023)》、《醫(yī)
院智慧管理分級評估標準體系(試行)》(國衛(wèi)辦醫(yī)函〔2021〕86號)逐條核
查內(nèi)容并更新,同時標準第4章節(jié)由“評價要求”修改為“模型維度”,同時將
“政策法規(guī)響應”修改為“智慧管理”,最后針對標準“引言”部分進一步明確
了標準的目的、意義及相關技術路線等內(nèi)容,便于標準的潛在使用者更好的理解。
2023年12月19日,結合專家會研討意見修訂后的團體標準形成標準草案,
并形成標準征求意見稿,為進一步的行業(yè)及專家意見征求和標準審查工作奠定了
良好的基礎。
4、主要起草單位及起草人所做的工作
主要參加單位成員主要工作
負責標準相關資料的搜集和調研、標準
中國醫(yī)療器械有限公司趙宇、鄔晶框架編制、標準內(nèi)容起草、反饋意見整
理等工作
浙江省醫(yī)學裝備管理中心浙負責標準相關資料的搜集和調研、標準
/祁建偉
江省醫(yī)療設備管理質控中心框架編制、標準內(nèi)容起草等工作
國藥集團浙江醫(yī)療器材有限負責標準相關資料的搜集和調研、標準
趙暉、趙亮
公司框架編制等工作
二、標準編制原則和主要內(nèi)容
1、標準制定原則
1)規(guī)范性原則。參照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分:標準的結構
和編寫》的要求和規(guī)定編寫本標準的內(nèi)容,運用標準的語言和標準的詞句對相關
內(nèi)容進行描述,確保術語定義準確、相互關系清晰并便于理解,標準內(nèi)容不出現(xiàn)
歧義和臆斷。
2)科學性原則。本標準以提升醫(yī)療機構醫(yī)用耗材質量成熟度管理水平為核心,
以結構、過程、結果、智慧管理、創(chuàng)新與改進共五個方面為框架,制定了詳細指
標模型。原則、框架和條款協(xié)調一致,結構清晰合理,各評分條款分值設置適度,
確保標準的科學系統(tǒng)性。
3)適用性。我國醫(yī)療機構醫(yī)用耗材質量管理成熟度評價標準尚在探索之中,醫(yī)
療機構對于院內(nèi)醫(yī)療器械的質量管理需求日益漸增。本標準針對浙江省4家不同
規(guī)模和管理程度的醫(yī)療機構進行前期試點評估,以驗證模型的充分性和適用性。
結合前期醫(yī)療機構醫(yī)用耗材質量管理模型試點反饋,對評價指標及權重等進行修
訂、完善,不斷提升質量管理模型和成熟度評價的適用度。
4)先進性。目前,醫(yī)用耗材質量管理越來越受到監(jiān)管部門、醫(yī)療機構的重視,
但國內(nèi)尚未制定系統(tǒng)的有效性的量化評價體系。本標準秉承醫(yī)療器械質量管理和
精益管理基本理念,識別當前宏觀環(huán)境下針對醫(yī)療機構醫(yī)用耗材的管理要求,以
及微觀環(huán)境下醫(yī)療機構自身存在的普遍性問題,通過設置結構、過程、結果、智
慧管理、創(chuàng)新與改進五個維度不同的評價指標,開展醫(yī)療機構醫(yī)用耗材質量管理
成熟度評價工作,通過多元質量管理工具進行質量改進、運用科學驗證方法制定
評價標準,優(yōu)化評價指標。此標準與模型的應用將有效提升醫(yī)療機構及監(jiān)管部門
針對醫(yī)療器械在醫(yī)療機構內(nèi)部的質量管理成熟度,填補了此領域評價體系的空白。
2、標準主要技術內(nèi)容
《醫(yī)療機構醫(yī)用耗材質量管理模型與評價(指南)》在引言中給出了標準的
目的、意義和框架圖,正文由范圍,規(guī)范性引用文件,術語、定義和縮略語,模
型維度以及附錄組成。
模型維度方面主要明確在醫(yī)療機構內(nèi)部,通過構建醫(yī)用耗材管理結構、過程
管理、實現(xiàn)預期結果、智慧管理、創(chuàng)新與改進的運行機制,實現(xiàn)醫(yī)用耗材的合規(guī)
和精益管理,以提供安全、高質量的醫(yī)療服務,達到顧客滿意;監(jiān)管機構或第三
方,通過對醫(yī)療機構的醫(yī)用耗材質量管理成熟度的評估,推動醫(yī)療機構的醫(yī)用耗
材質量管理提升,確保醫(yī)療機構醫(yī)用耗材管理持續(xù)合規(guī)。
醫(yī)療機構醫(yī)用耗材質量管理模型與成熟度評價條款分為5個一維維度、16
個二維維度和42個三維評價條款。通過附錄A醫(yī)療機構醫(yī)用耗材質量管理成熟
度評價方法,結合附錄B醫(yī)用耗材質量管理成熟度評價要素和評價條款分值指南,
對照醫(yī)療機構醫(yī)用耗材質量管理實際,了解醫(yī)療機構在醫(yī)用耗材質量管理方面的
情況,幫助醫(yī)療機構、監(jiān)管方識別需要改進和創(chuàng)新的區(qū)域(見圖C.1醫(yī)用耗材質
量管理成熟度評價雷達圖示例),最終識別醫(yī)療機構基于附錄C醫(yī)療機構醫(yī)用耗
材質量管理成熟度等級的情況(見圖C.2通用成熟度等級模型),并確定后繼
措施的優(yōu)先次序,確保醫(yī)用耗材質量安全。
圖C.1醫(yī)用耗材質量管理成熟度評價雷達圖
圖C.2通用成熟度等級模型
3、標準解決的主要問題
本標準基于醫(yī)療機構自身管理的實際場景,融合兼容了藥監(jiān)維度、衛(wèi)健維度
的不同規(guī)范要求,對醫(yī)療機構的自我改善與監(jiān)管部門的客觀評價展現(xiàn)了良好的友
好性,旨在精準識別醫(yī)療器械質量管理中存在的問題,科學量化醫(yī)療機構質量管
理能力,同時持續(xù)改進質量管理過程,降低醫(yī)療器械使用質量風險。
三、主要試驗(或驗證)情況分析
2020年11月,浙江省醫(yī)學裝備管理中心與中國醫(yī)療器械有限公司、國藥集
團浙江醫(yī)療器材有限公司共同組建專家團隊,對浙江省4家醫(yī)療機構進行質量管
理模型成熟度評價試點工作。
四家試點評估醫(yī)院各項指標最終評價分數(shù)呈現(xiàn)科學分布且模型具有良好的
區(qū)分度。證明質量管理模型成熟度評價能很好地鑒別出醫(yī)院質量管理水平的差異。
不僅能真實反映各家醫(yī)院的醫(yī)用耗材質量管理成熟度水平,還完整呈現(xiàn)出不同醫(yī)
院的管理特點。模型具備應用可操作性和數(shù)據(jù)可靠性。運用可視化圖表提示醫(yī)院
的管理薄弱點,為后續(xù)持續(xù)改進提供準確方向。
四、標準中涉及專利的情況
本標準中沒有涉及專利的情況。
五、預期達到的社會效益、對產(chǎn)業(yè)發(fā)展的作用的情況
一方面為監(jiān)管部門提供科學監(jiān)管標準和方法,更準確地了解各醫(yī)療機構的實
際管理水平,為實施科學分級分類監(jiān)管,提升監(jiān)管專業(yè)性奠定堅實基礎,由此進
一步驅動醫(yī)療機構提升質量管理水平實施精準改進。另一方面,醫(yī)療機構通過運
用質量管理模型成熟度評價開展自評與接受監(jiān)督檢查,明確細化醫(yī)療器械在使用
環(huán)節(jié)的質量管理目標,精準識別醫(yī)療器械質量管理中存在的問題,運用PDCA持
續(xù)開展質量改進活動,最終實現(xiàn)降低醫(yī)療器械使用環(huán)節(jié)質量風險,提升醫(yī)療服務
質量安全。同時,具有公信力的第三方機構運用此模型及評價標準,對醫(yī)療機構
進行診斷、評價,有助于社會構建對不同醫(yī)療機構醫(yī)療器械的質量管理水平的認
知和比較,可對醫(yī)療機構、監(jiān)管部門、民眾認知等產(chǎn)生積極影響,從而驅動醫(yī)療
機構不斷提升醫(yī)療器械質量管理水平。
本標準綜合運用質量管理理念、方法,醫(yī)療設備管理的優(yōu)良實踐,建立醫(yī)療
機構醫(yī)用耗材質量管理模型,并給出醫(yī)療機構醫(yī)用耗材質量管理成熟度進行評價
方法,對提高醫(yī)用耗材質量管理水平和保障醫(yī)療服務質量具有重要意義。
六、采用國際標準和國外先進標準情況,與國際、國外同類標準水平的對比情況,
國內(nèi)外關鍵指標對比分析或與測試的國外樣品、樣機的相關數(shù)據(jù)對比情況
醫(yī)療機構醫(yī)用耗材質量管理水平直接關系到醫(yī)療服務質量和患者安全,醫(yī)療
質量安全直接關系到人民群眾的獲得感,是人民健康的重要保障和衛(wèi)生健康事業(yè)
發(fā)展的基石。
目前國內(nèi)、國際上還沒有正式發(fā)布的針對醫(yī)療機構醫(yī)用耗材質量管理模型與
成熟度評價方面的標準。2012
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