參展合同模板匯編

參展合同模板匯編合同編號(hào)：__________甲方（參展方）：甲方名稱：甲方地址：甲方聯(lián)系方式：甲方聯(lián)系郵箱：乙方（主辦方）：乙方名稱：乙方地址：乙方聯(lián)系方式：乙方聯(lián)系郵箱：一、合同主體1.參展方信息甲方作為參展方，應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的企業(yè)信息，包括但不限于企業(yè)名稱、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等。甲方應(yīng)保證所提供的信息真實(shí)、有效，如信息發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)書面通知乙方。2.主辦方信息乙方作為展會(huì)的主辦方，應(yīng)向甲方提供展會(huì)的相關(guān)信息，包括但不限于主辦方名稱、法定代表人、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等。乙方應(yīng)保證所提供的信息真實(shí)、有效，如信息發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)書面通知甲方。二、展會(huì)信息1.展會(huì)名稱本次展會(huì)的名稱為[具體展會(huì)名稱]。乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)展會(huì)名稱進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方。2.展會(huì)時(shí)間展會(huì)的舉辦時(shí)間為[具體日期]，每天的開放時(shí)間為[具體時(shí)間]至[具體時(shí)間]。如因不可抗力等特殊原因需要調(diào)整展會(huì)時(shí)間，乙方應(yīng)提前通知甲方，并在合理時(shí)間內(nèi)安排新的展會(huì)時(shí)間。3.展會(huì)地點(diǎn)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)為[詳細(xì)地址]。乙方應(yīng)保證展會(huì)場(chǎng)地的合法性和安全性，如因場(chǎng)地問題給甲方造成損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、展位信息1.展位位置甲方的展位位于[具體展位位置]，展位編號(hào)為[展位編號(hào)]。乙方應(yīng)按照合同約定為甲方提供指定位置的展位，如因乙方原因?qū)е抡刮晃恢冒l(fā)生變化，乙方應(yīng)提前通知甲方，并與甲方協(xié)商解決方案。2.展位面積甲方展位的面積為[具體面積]平方米。展位面積的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合行業(yè)慣例，如甲方對(duì)展位面積有異議，應(yīng)在展會(huì)開始前提出，由雙方共同進(jìn)行測(cè)量和確認(rèn)。3.展位配置展位的基本配置包括[列出基本配置內(nèi)容，如展架、桌椅等]。如甲方有特殊的展位配置需求，應(yīng)在簽訂本合同后的[具體時(shí)間]內(nèi)提出，并與乙方協(xié)商確定，相關(guān)費(fèi)用由甲方另行承擔(dān)。四、參展費(fèi)用1.費(fèi)用明細(xì)甲方應(yīng)向乙方支付的參展費(fèi)用為人民幣[具體金額]元。參展費(fèi)用包括展位租金、基本展位配置費(fèi)用、展會(huì)宣傳費(fèi)用等，具體費(fèi)用明細(xì)見附件[附件名稱]。2.付款方式甲方應(yīng)在簽訂本合同后的[具體時(shí)間]內(nèi)，向乙方支付參展費(fèi)用的[百分比]作為定金，計(jì)人民幣[具體金額]元。剩余參展費(fèi)用應(yīng)在展會(huì)開始前的[具體時(shí)間]內(nèi)支付完畢。甲方的付款方式為[具體付款方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]，付款信息如下：收款人：[收款人姓名]收款賬號(hào)：[賬號(hào)]開戶銀行：[銀行名稱]3.發(fā)票事宜乙方應(yīng)在收到甲方全額參展費(fèi)用后，為甲方開具正規(guī)的發(fā)票。發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與參展費(fèi)用的明細(xì)相符，如甲方對(duì)發(fā)票內(nèi)容有特殊要求，應(yīng)在付款前提出。五、參展權(quán)利與義務(wù)1.參展方權(quán)利甲方有權(quán)按照合同約定使用展位，展示其產(chǎn)品和服務(wù)。甲方有權(quán)獲得乙方提供的基本展位配置和展會(huì)宣傳服務(wù)。甲方有權(quán)了解展會(huì)的相關(guān)信息和進(jìn)展情況。2.參展方義務(wù)甲方應(yīng)按照合同約定按時(shí)支付參展費(fèi)用。甲方應(yīng)在展會(huì)開始前，按照乙方的要求完成展位的布置和展品的擺放。甲方應(yīng)遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括但不限于展覽時(shí)間、安全規(guī)定、環(huán)境保護(hù)等。甲方應(yīng)保證其展品和展示內(nèi)容的合法性、真實(shí)性和有效性，不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和其他合法權(quán)益。3.主辦方權(quán)利乙方有權(quán)對(duì)展會(huì)的整體進(jìn)行規(guī)劃和管理，包括展位的分配、展會(huì)的宣傳和推廣等。乙方有權(quán)對(duì)甲方的展位布置和展品展示進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)覺不符合合同約定或展會(huì)規(guī)定的情況，有權(quán)要求甲方進(jìn)行整改。乙方有權(quán)對(duì)展會(huì)期間的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)，包括開幕式、研討會(huì)、閉幕式等。4.主辦方義務(wù)乙方應(yīng)按照合同約定為甲方提供展位和基本展位配置。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳和推廣工作，提高展會(huì)的知名度和影響力。乙方應(yīng)做好展會(huì)期間的安全保衛(wèi)和現(xiàn)場(chǎng)管理工作，保證展會(huì)的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)及時(shí)處理甲方在展會(huì)期間提出的問題和建議，為甲方提供良好的服務(wù)。六、展品運(yùn)輸與保管1.展品運(yùn)輸安排甲方負(fù)責(zé)將展品運(yùn)輸至展會(huì)地點(diǎn)，運(yùn)輸費(fèi)用由甲方承擔(dān)。甲方應(yīng)選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸公司，并保證展品在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。如因運(yùn)輸問題導(dǎo)致展品損壞或丟失，甲方應(yīng)自行承擔(dān)責(zé)任。甲方應(yīng)在展會(huì)開始前的[具體時(shí)間]內(nèi)，將展品運(yùn)輸至展會(huì)地點(diǎn)，并按照乙方的要求進(jìn)行存放。2.展品保管責(zé)任展會(huì)期間，乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方的展品進(jìn)行保管，但因不可抗力或甲方自身原因?qū)е碌恼蛊窊p失，乙方不承擔(dān)責(zé)任。乙方應(yīng)采取合理的保管措施，保證展品的安全。如發(fā)覺展品有損壞或丟失的情況，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)助甲方進(jìn)行調(diào)查和處理。展會(huì)結(jié)束后，甲方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將展品撤離展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，如逾期未撤離，乙方有權(quán)對(duì)展品進(jìn)行處理，相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。七、展會(huì)宣傳與推廣1.主辦方宣傳責(zé)任乙方應(yīng)制定詳細(xì)的展會(huì)宣傳方案，包括但不限于廣告投放、媒體合作、新聞發(fā)布等，以提高展會(huì)的知名度和影響力。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)制作展會(huì)的宣傳資料，如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、會(huì)刊等，并向甲方提供一定數(shù)量的宣傳資料，用于甲方的宣傳推廣。乙方應(yīng)在展會(huì)官方網(wǎng)站上為甲方提供展位信息和企業(yè)簡(jiǎn)介的展示，并及時(shí)更新展會(huì)的相關(guān)信息。2.參展方宣傳配合甲方應(yīng)積極配合乙方的宣傳工作，提供相關(guān)的企業(yè)信息和產(chǎn)品資料，以便乙方進(jìn)行宣傳推廣。甲方可以在自己的宣傳渠道上對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳，但宣傳內(nèi)容應(yīng)經(jīng)乙方審核同意，不得違反法律法規(guī)和展會(huì)規(guī)定。甲方應(yīng)在展位上展示乙方提供的展會(huì)標(biāo)識(shí)和宣傳資料，以提高展會(huì)的整體形象。八、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.參展方知識(shí)產(chǎn)權(quán)保證甲方保證其展品、展示內(nèi)容、宣傳資料等不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。如甲方的展品或展示內(nèi)容涉及他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，甲方應(yīng)事先獲得合法的授權(quán)，并在展會(huì)期間向乙方提供相關(guān)的授權(quán)證明文件。2.侵權(quán)處理如乙方發(fā)覺甲方的展品或展示內(nèi)容涉嫌侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，乙方有權(quán)要求甲方立即停止侵權(quán)行為，并采取相應(yīng)的整改措施。如因甲方的侵權(quán)行為給乙方或第三方造成損失，甲方應(yīng)承擔(dān)全部的賠償責(zé)任。如第三方對(duì)甲方的展品或展示內(nèi)容提出侵權(quán)指控，甲方應(yīng)積極應(yīng)訴，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。乙方應(yīng)給予必要的協(xié)助和配合。九、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密。保密信息包括但不限于雙方的企業(yè)信息、產(chǎn)品信息、客戶信息、營(yíng)銷策略、技術(shù)方案等。2.保密期限本合同的保密期限為自合同生效之日起[具體年限]年。在保密期限內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，不得向任何第三方披露保密信息。十、違約責(zé)任1.參展方違約責(zé)任如甲方未按照合同約定按時(shí)支付參展費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[百分比]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[具體天數(shù)]天的，乙方有權(quán)解除本合同，并沒收甲方的定金。如甲方未按照合同約定按時(shí)完成展位布置或展品擺放，每逾期一天，應(yīng)按照參展費(fèi)用的[百分比]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[具體天數(shù)]天的，乙方有權(quán)對(duì)甲方的展位進(jìn)行處理，由此造成的損失由甲方承擔(dān)。如甲方違反展會(huì)的規(guī)章制度，乙方有權(quán)對(duì)甲方進(jìn)行警告、罰款等處罰。如甲方的違規(guī)行為給乙方或第三方造成損失，甲方應(yīng)承擔(dān)全部的賠償責(zé)任。2.主辦方違約責(zé)任如乙方未按照合同約定為甲方提供展位或基本展位配置，應(yīng)按照參展費(fèi)用的[百分比]向甲方支付違約金，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。如因乙方的原因?qū)е抡箷?huì)無(wú)法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的參展費(fèi)用，并承擔(dān)甲方因此造成的損失。如乙方未按照合同約定進(jìn)行展會(huì)的宣傳和推廣工作，導(dǎo)致展會(huì)的知名度和影響力未達(dá)到預(yù)期效果，甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施，如增加宣傳投入、擴(kuò)大宣傳范圍等。如乙方拒絕采取補(bǔ)救措施，甲方有權(quán)要求乙方退還部分參展費(fèi)用。十一、不可抗力1.不可抗力定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為、社會(huì)異常事件等。2.不可抗力處理如因不可抗力導(dǎo)致一方無(wú)法履行本合同，該方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后的[具體時(shí)間]內(nèi)通知對(duì)方，并提供相關(guān)的證明文件。如因不可抗力導(dǎo)致展會(huì)無(wú)法正常進(jìn)行，雙方應(yīng)協(xié)商解決后續(xù)事宜。如展會(huì)延期舉辦，雙方應(yīng)按照新的展會(huì)時(shí)間履行合同；如展會(huì)取消，乙方應(yīng)退還甲方已支付的參展費(fèi)用，但雙方互不承擔(dān)其他責(zé)任。十二、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商解決本合同的履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟如雙方在協(xié)商過(guò)程中無(wú)法達(dá)成一致意見，任何一方均可向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁，或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。仲裁或訴訟的費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。十三、合同變更與解除1.合同變更條件本合同的任何變更或補(bǔ)充須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽署相關(guān)的變更或補(bǔ)充協(xié)議。如因法律法規(guī)的變更或其他不可抗力因素導(dǎo)致本合同的部分條款無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商修改相關(guān)條款，以保證本合同的繼續(xù)履行。2.合同解除條件如一方違反本合同的約定，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行，雙方均可解除本合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。十四、其他條款1.通知與送達(dá)本合同項(xiàng)下的任何通知、要求或其他通訊應(yīng)以書面形式作出，并通過(guò)專人送達(dá)、掛號(hào)信郵寄、郵件等方式送達(dá)對(duì)方的聯(lián)系地址或聯(lián)系郵箱。通知的送達(dá)時(shí)間以對(duì)方簽收或郵件發(fā)送成功的時(shí)間為準(zhǔn)。如因?qū)Ψ降刂纷兏蚱渌驅(qū)е峦ㄖ獰o(wú)法送達(dá)，通知發(fā)出方不承擔(dān)責(zé)任。2.合同生效與終止本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，至展會(huì)結(jié)束后終止。本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份