合同管理規(guī)程大全

合同管理規(guī)程大全合同編號：__________甲方（賣方/提供服務(wù)方）：公司名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：統(tǒng)一社會信用代碼：乙方（買方/接受服務(wù)方）：公司名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：統(tǒng)一社會信用代碼：一、總則1.目的與依據(jù)本合同的目的在于明確雙方在交易中的權(quán)利和義務(wù)，保證交易的順利進(jìn)行。依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。2.適用范圍本合同適用于雙方在[具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域]范圍內(nèi)的交易活動。3.基本原則（1）平等原則：雙方在合同中的地位平等，享有平等的權(quán)利和承擔(dān)平等的義務(wù)。（2）自愿原則：雙方在簽訂本合同時是基于自愿的原則，不存在任何強(qiáng)迫、欺詐或其他不正當(dāng)手段。（3）公平原則：本合同的條款應(yīng)體現(xiàn)公平原則，雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)相對等，不得顯失公平。（4）誠實信用原則：雙方應(yīng)本著誠實信用的原則履行本合同，不得隱瞞真實情況或故意違反合同約定。二、合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.合同管理部門的設(shè)置雙方各自設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)本合同的日常管理工作。2.合同管理部門的職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等全過程的管理工作。（2）建立健全合同管理制度，規(guī)范合同管理流程，提高合同管理水平。（3）對合同履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和檢查，及時發(fā)覺和解決問題，保證合同的順利履行。（4）負(fù)責(zé)合同檔案的管理工作，妥善保管合同文件，保證合同檔案的完整性和安全性。3.其他相關(guān)部門的職責(zé)（1）財務(wù)部門負(fù)責(zé)合同款項的收付和結(jié)算工作，保證資金的安全和正常流轉(zhuǎn)。（2）業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供合同相關(guān)的業(yè)務(wù)信息和技術(shù)支持，協(xié)助合同管理部門做好合同的起草、審核和履行工作。（3）法律部門負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行法律審查，提供法律咨詢和法律意見，防范合同法律風(fēng)險。三、合同的起草與審核1.合同起草的要求（1）合同起草應(yīng)遵循法律法規(guī)和雙方的約定，保證合同的合法性和有效性。（2）合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免使用模糊、含混的語言。（3）合同應(yīng)包括雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、付款方式、交貨時間、地點(diǎn)、違約責(zé)任、爭議解決方式等主要內(nèi)容。2.合同審核的流程（1）合同起草完成后，由起草部門提交合同管理部門進(jìn)行審核。（2）合同管理部門對合同進(jìn)行初步審核，提出修改意見后反饋給起草部門。（3）起草部門根據(jù)合同管理部門的意見進(jìn)行修改，修改完成后再次提交合同管理部門審核。（4）合同管理部門審核通過后，提交法律部門進(jìn)行法律審查。（5）法律部門對合同進(jìn)行法律審查，提出法律意見后反饋給合同管理部門。（6）合同管理部門根據(jù)法律部門的意見進(jìn)行修改，修改完成后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（7）公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同正式生效。3.合同審核的要點(diǎn)（1）合同主體的資格和資質(zhì)是否合法有效。（2）合同條款是否符合法律法規(guī)和雙方的約定。（3）合同標(biāo)的是否明確、具體、合法。（4）合同數(shù)量、質(zhì)量、價格、付款方式、交貨時間、地點(diǎn)等條款是否明確、合理。（5）違約責(zé)任是否明確、合理，是否具有可操作性。（6）爭議解決方式是否合法、有效，是否有利于維護(hù)雙方的合法權(quán)益。四、合同的簽訂與履行1.合同簽訂的程序（1）雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成合同意向后，由合同管理部門起草合同文本。（2）合同文本經(jīng)雙方審核通過后，由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章。（3）合同簽訂后，雙方各執(zhí)一份，作為履行合同的依據(jù)。2.合同履行的監(jiān)控（1）雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，保證合同的順利履行。（2）合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和檢查，及時發(fā)覺和解決問題。（3）如發(fā)覺一方未按照合同約定履行義務(wù)，另一方應(yīng)及時通知對方，并要求對方采取補(bǔ)救措施。（4）如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方應(yīng)及時協(xié)商解決辦法，并按照法律規(guī)定處理相關(guān)事宜。3.合同變更與解除（1）雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以變更或解除本合同。（2）如因法律法規(guī)的變更或其他不可抗力等原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決辦法。如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（3）如一方違反本合同約定，另一方有權(quán)解除本合同，并要求對方承擔(dān)違約責(zé)任。五、合同的糾紛處理1.糾紛的預(yù)防（1）雙方在簽訂本合同時應(yīng)認(rèn)真審查合同條款，保證合同條款的明確、具體、合法，避免因合同條款不明確或不合法而引發(fā)糾紛。（2）雙方在履行本合同過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，避免因一方違約而引發(fā)糾紛。（3）雙方應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，避免問題積累而引發(fā)糾紛。2.糾紛的處理流程（1）如雙方在本合同履行過程中發(fā)生糾紛，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。（2）仲裁申請應(yīng)提交仲裁申請書、合同副本、相關(guān)證據(jù)等材料。仲裁申請書應(yīng)包括申請人和被申請人的基本信息、仲裁請求、事實和理由等內(nèi)容。（3）仲裁機(jī)構(gòu)受理仲裁申請后，應(yīng)按照仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁庭應(yīng)由三名仲裁員組成，其中一名由申請人指定，一名由被申請人指定，第三名由仲裁機(jī)構(gòu)指定。仲裁庭應(yīng)在仲裁規(guī)則規(guī)定的期限內(nèi)作出仲裁裁決。（4）如一方對仲裁裁決不服，可以在收到仲裁裁決書之日起十五日內(nèi)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.糾紛的解決方式（1）仲裁：雙方同意將本合同項下的爭議提交[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁解決。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。（2）訴訟：如雙方無法通過仲裁解決爭議，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、合同的檔案管理1.檔案的收集與整理（1）合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時收集與合同相關(guān)的各種文件和資料，包括合同文本、附件、雙方往來函件、會議紀(jì)要、審批文件等。（2）對收集到的文件和資料，合同管理部門應(yīng)進(jìn)行分類、編號和整理，建立合同檔案。2.檔案的保管與利用（1）合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。合同管理部門應(yīng)建立健全檔案保管制度，明確檔案保管人員的職責(zé)。（2）合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和公司規(guī)定確定。保管期限屆滿后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或移交檔案管理部門。（3）合同檔案的利用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制合同檔案。3.檔案的銷毀（1）對超過保管期限的合同檔案，合同管理部門應(yīng)進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（2）檔案銷毀應(yīng)編制銷毀清單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并永久保存銷毀記錄。七、合同的風(fēng)險管理1.風(fēng)險的識別與評估（1）雙方應(yīng)定期對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估，包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、法律風(fēng)險等。（2）風(fēng)險識別和評估應(yīng)采用科學(xué)的方法和手段，結(jié)合實際情況進(jìn)行分析和判斷。2.風(fēng)險的防范措施（1）針對識別和評估出的風(fēng)險，雙方應(yīng)制定相應(yīng)的防范措施，包括簽訂補(bǔ)充協(xié)議、購買保險、設(shè)置擔(dān)保等。（2）防范措施應(yīng)具有針對性和可操作性，能夠有效降低風(fēng)險發(fā)生的概率和損失程度。3.風(fēng)險的監(jiān)控與預(yù)警（1）雙方應(yīng)建立風(fēng)險監(jiān)控機(jī)制，對合同履行過程中的風(fēng)險進(jìn)行實時監(jiān)控，及時發(fā)覺風(fēng)險隱患。（2）當(dāng)風(fēng)險達(dá)到預(yù)警值時，應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信號，采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，避免風(fēng)險擴(kuò)大化。八、合同的信息化管理1.信息化系統(tǒng)的建設(shè)（1）雙方應(yīng)加強(qiáng)合同信息化管理，建立合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同管理的信息化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。（2）合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備合同起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、查詢、統(tǒng)計等功能，能夠滿足合同管理的實際需求。2.信息的錄入與維護(hù)（1）雙方應(yīng)及時將合同相關(guān)信息錄入合同管理信息系統(tǒng)，保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。（2）對錄入的信息，雙方應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和更新，保證信息的及時性和有效性。3.信息的安全與保密（1）雙方應(yīng)加強(qiáng)合同管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，采取有效的安全措施，防止信息泄露、丟失和損壞。（2）雙方應(yīng)對合同管理信息系統(tǒng)中的信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制和傳播信息。九、合同的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查的主體與職責(zé)（1）公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（2）監(jiān)督檢查小組的職責(zé)包括檢查合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂和履行情況、合同檔案管理情況等。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容與方式（1）監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括合同的合法性、有效性、完整性，合同履行的及時性、準(zhǔn)確性，合同檔案的管理情況等。（2）監(jiān)督檢查的方式包括定期檢查、不定期抽查、專項檢查等。3.監(jiān)督檢查結(jié)果的處理（1）對監(jiān)督檢查中發(fā)覺的問題，監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時提出整改意見，責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。（2）對整改不力或拒不整改的，公司應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定對相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理。十、合同的培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)的對象與內(nèi)容（1）培訓(xùn)對象包括公司全體員工，特別是合同管理部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員。（2）培訓(xùn)內(nèi)容包括合同法律法規(guī)、合同管理制度、合同簽訂和履行的技巧、合同風(fēng)險防范等。2.培訓(xùn)的方式與時間（1）培訓(xùn)方式包括集中授課、專題講座、案例分析、在線學(xué)習(xí)等。（2）培訓(xùn)時間根據(jù)實際情況確定，每年至少組織一次集中培訓(xùn)。3.培訓(xùn)效果的評估（1）培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，評估方式包括考試、考核、問卷調(diào)查等。（2）根據(jù)評估結(jié)果，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，改進(jìn)培訓(xùn)工作，提高培訓(xùn)質(zhì)量。十一、涉外合同管理1.涉外合同的特點(diǎn)與風(fēng)險（1）涉外合同具有跨國性、法律適用復(fù)雜性、文化差異等特點(diǎn)。（2）涉外合同可能面臨的風(fēng)險包括政治風(fēng)險、法律風(fēng)險、匯率風(fēng)險、商業(yè)風(fēng)險等。2.涉外合同的起草與審核（1）涉外合同的起草應(yīng)遵循國際慣例和相關(guān)法律法規(guī)，同時考慮雙方的文化差異和商業(yè)習(xí)慣。（2）涉外合同的審核應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注法律適用條款、爭議解決條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、保密條款等。3.涉外合同的履行與糾紛處理（1）涉外合同的履行應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行，同時注意遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和商業(yè)習(xí)慣。（2）涉外合同糾紛的處理應(yīng)根據(jù)合同約定的爭議解決方式進(jìn)行。如選擇仲裁，應(yīng)選擇具有國際影響力的仲裁機(jī)構(gòu)；如選擇訴訟，應(yīng)考慮選擇有管轄權(quán)的法院。十二、保密條款1.保密的范圍與期限（1）雙方對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機(jī)密信息負(fù)有保密義務(wù)。（2）保密期限為自合同生效之日起[具體年限]年。2.保密的義務(wù)與責(zé)任（1）雙方應(yīng)采取必要的措施，保證保密信息的安全。（2）如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。3.保密協(xié)議的簽訂雙方應(yīng)另行簽訂保密協(xié)議，作為本合同的附件。十三、附則1.解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸[合同簽訂方]所有。2.修訂權(quán)本合同的修訂須