2025蘇州市建設(shè)局合同備案管理規(guī)定

?合同編號：合同各方信息：甲方：（全稱名稱）乙方：（全稱名稱）甲乙雙方經(jīng)充分友好協(xié)商，本著平等互利的原則，就蘇州市建設(shè)局合同備案管理相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同備案范圍1.1本合同所涉及的備案范圍包括：（1）工程建設(shè)項目合同；（2）貨物采購合同；（3）服務(wù)采購合同；（4）其他需要備案的合同。第二條合同備案程序2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后七個工作日內(nèi)，將合同副本提交至乙方備案。2.2乙方應(yīng)在收到合同副本后五個工作日內(nèi)，對合同內(nèi)容進(jìn)行審查，并將審查結(jié)果通知甲方。2.3乙方對合同內(nèi)容有異議的，應(yīng)書面通知甲方，由甲方在收到異議通知后十個工作日內(nèi)進(jìn)行修改。2.4甲方應(yīng)在合同生效后，按照乙方要求，及時提供合同執(zhí)行過程中的相關(guān)資料。第三條合同備案資料3.1甲方應(yīng)向乙方提交的備案資料包括但不限于：（1）合同正本及副本；（2）合同當(dāng)事人有效身份證件復(fù)印件；（3）合同簽訂授權(quán)書（如有）；（4）合同涉及的工程規(guī)劃許可證、施工許可證等相關(guān)批準(zhǔn)文件；（5）其他乙方認(rèn)為需要提交的資料。第四條保密條款4.1甲乙雙方應(yīng)對在合同備案過程中獲得的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同備案結(jié)束之日止。第五條違約責(zé)任5.1甲方未按照本合同規(guī)定的時間和程序備案的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為合同金額的0.5%。5.2乙方未按照本合同規(guī)定的時間和程序?qū)彶楹贤?，甲方有?quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同金額的0.5%。第六條爭議解決6.1甲乙雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：2025年注意事項及解決辦法：1.合同雙方應(yīng)確保提供的信息真實、完整、有效，如有虛假信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)認(rèn)真核實對方提供的信息，如有疑問，可要求對方提供相關(guān)證明文件。2.合同雙方應(yīng)按照約定時間及時履行合同義務(wù)，如因特殊情況導(dǎo)致無法按時履行，應(yīng)及時通知對方并協(xié)商解決。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)約定合理的履行時間，并在合同中明確特殊情況下的處理辦法。3.合同雙方應(yīng)妥善保管合同副本及相關(guān)資料，避免泄露對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度，確保合同資料的安全保密。4.合同雙方在履行合同過程中如發(fā)生糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)明確糾紛解決途徑，并在合同中約定具體的管轄法院。法律名詞及名詞解釋：1.甲方：指合同中承擔(dān)義務(wù)的一方，通常為合同的發(fā)起方。2.乙方：指合同中享有權(quán)利的一方，通常為合同的接受方。3.合同備案：指合同雙方將合同副本提交給有權(quán)機(jī)關(guān)進(jìn)行登記、存檔、審查等程序。4.違約金：指合同一方未履行合同義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定時，應(yīng)支付給對方的金錢賠償。5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。6.機(jī)密信息：指合同雙方在履行合同過程中產(chǎn)生的，具有保密性、價值性，并需采取保密措施的信息。7.管轄權(quán)：指法院對特定案件進(jìn)行審判的權(quán)力。根據(jù)我國法律規(guī)定，合同糾紛的管轄法院一般為被告所在地法院或合同履行地法院。應(yīng)用場合：1.蘇州市范圍內(nèi)各類建設(shè)項目的合同備案管理。2.蘇州市建設(shè)局與其他相關(guān)單位、個人之間的合同備案管理。3.蘇州市建設(shè)局對建設(shè)項目的監(jiān)管工作中的合同備案管理。補(bǔ)充條款：1.合同雙方在履行合同過程中，如涉及法律法規(guī)變化，應(yīng)遵循最新法律法規(guī)，并及時通知對方。2.本合同的修改、補(bǔ)充應(yīng)采用書面形式，經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。3.本合同及其補(bǔ)充條款未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。4.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為年，自合同生效之日起計算。5.合同雙方在合同有效期內(nèi)應(yīng)遵守國家相關(guān)政策，如有政策調(diào)整，應(yīng)遵循最新政策要求，并及時通知對方。附件列表：1.甲方有效身份證件復(fù)印件2.乙方有效身份證件復(fù)印件3.合同簽訂授權(quán)書（如有）4.相關(guān)批準(zhǔn)文件，如工程