《跟著名師學(xué)電腦Excel應(yīng)用入門實例》課件-第2章

實例2制作來訪登記表—合并單元格—自動填充序列—設(shè)置行高和列寬—設(shè)置頁眉/頁腳—設(shè)置相同表格標(biāo)題

學(xué)習(xí)情境

為保護(hù)業(yè)主安全，防止不法分子乘虛而入，祥和小區(qū)物業(yè)公司決定近期開展來訪登記服務(wù)，即來訪者在門衛(wèi)處登記姓名和事由，然后門衛(wèi)找業(yè)主進(jìn)行核對，這樣既可以保證住戶的安全，出了問題也有跡可循。

因此，公司客務(wù)部要求秘書小王制作本小區(qū)的來訪登記表，主要內(nèi)容包括：序號、日期、被訪者信息(包括樓號、單元、門牌)、來訪者信息(包括姓名、性別、事由、來訪時間、離開時間)、值班人、備注。

同時為了總結(jié)與歸檔，要求將來訪登記表打印并裝訂成冊，每本以100人次為單位。

編排效果

掌握技能

通過本實例，將學(xué)會以下技能：

合并單元格。

自動填充序列。

設(shè)置行高和列寬。

設(shè)置頁眉/頁腳。

設(shè)置相同表格標(biāo)題。

新建Excel文檔

1.在Windows7桌面上，單擊任務(wù)欄左側(cè)的“開始”按鈕。

2.在彈出的“開始”菜單中，單擊“文檔”項。

3.在“文檔庫”窗口中，右鍵單擊空白區(qū)域，顯示快捷菜單。

4.指向“新建”項，顯示子快捷菜單。

5.單擊“MicrosoftExcel工作表”項，將在空白處新建一個Excel文檔，名稱為“新建MicrosoftExcel工作表”。

雙擊即可打開該Excel文檔。此方法適用于電腦中的任意文件夾。

重命名Excel文檔

1.單擊“新建MicrosoftExcel工作表.xlsx”，按“F2”鍵。1.單擊

2.當(dāng)工作簿名稱變?yōu)樗{(lán)底白字時，輸入需要的名稱，如“來訪登記表”。

3.按“Enter”鍵確定輸入。

4.雙擊新建工作簿的圖標(biāo)，打開“來訪登記表.xlsx”，根據(jù)實例內(nèi)容要求，在Sheet1中輸入文本。4.輸入

重命名工作簿也可以通過快捷菜單的方式來實現(xiàn)。

1.右擊需要重命名的文檔。

2.在打開的快捷菜單中，單擊“重命名”命令后，輸入需要的名稱。1.右擊2.單擊

合并單元格

當(dāng)表中存在多處單元格需要進(jìn)行合并時，可按住“Ctrl”鍵分別選中，再進(jìn)行合并處理。

1.單擊單元格A1，拖動鼠標(biāo)左鍵至L1單元格，松開鼠標(biāo)，選中標(biāo)題行。

2.按下“Ctrl”鍵不動直到第7步結(jié)束，同時拖動鼠標(biāo)左鍵自單元格A2至A3，松開鼠標(biāo)。

3.拖動鼠標(biāo)左鍵自單元格B2至B3，松開鼠標(biāo)。

4.拖動鼠標(biāo)左鍵自單元格C2至E2，松開鼠標(biāo)。

5.拖動鼠標(biāo)左鍵自單元格F2至J2，松開鼠標(biāo)。

6.拖動鼠標(biāo)左鍵自單元格K2至K3，松開鼠標(biāo)。

7.拖動鼠標(biāo)左鍵自單元格L2至L3，松開鼠標(biāo)，同時松開“Ctrl”鍵。

8.在“開始”選項卡→“對齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕。

自動填充序列

Excel提供了序列填充功能，能夠方便地將有規(guī)律的數(shù)據(jù)填充到相鄰的單元格中。

1.單擊單元格A4，輸入1。

2.將鼠標(biāo)置于單元格A4的右下方，使其成為“”形狀后，向下拖動。

3.當(dāng)拖動到單元格A103時，松開鼠標(biāo)，此時單元格A4:A103全部被賦值為1。

4.單擊單元格A103右下方的“自動填充選項”按鈕。

5.選中“填充序列”選項，完成序列填充。

過程也可簡化為：在鼠標(biāo)向下拖動的過程中，按住“Ctrl”鍵，使鼠標(biāo)變成“”形狀，到達(dá)目標(biāo)單元格后，將“Ctrl”鍵與鼠標(biāo)一起松開。

設(shè)置行高

單元格中的內(nèi)容在書寫完畢或格式設(shè)置后，默認(rèn)單元格的大小通常不能滿足需求，而導(dǎo)致內(nèi)容無法全部顯示，因此可根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整表格的行高與列寬。

1.設(shè)置標(biāo)題字體為“黑體”、22號字、加粗、居中，表頭字體為“楷體”、14號字、加粗、居中，數(shù)據(jù)字體為“宋體”、12號字、加粗、居中。1.設(shè)置字體

2.單擊A1單元格，在“開始”選項卡→“單元

格”組中，單擊“格式”按鈕。

3.在“格式”下拉列表中，單擊“行高”命令。

4.在“行高”對話框的數(shù)值輸入框中，輸入“50”。

5.單擊“確定”按鈕完成標(biāo)題行高的設(shè)置。

2.單擊3.單擊4.輸入5.單擊

6.表頭行高的設(shè)置同上。拖動鼠標(biāo)左鍵自單元格A2至L3，單擊“開始”選項卡→“單元格”組→“格式”按鈕→“行高”命令，在輸入框中，輸入“20”。

其余行的行高根據(jù)填寫需要設(shè)置為“40”。

6.設(shè)置

設(shè)置列寬

列寬的設(shè)置和行高的設(shè)置相似。如果同時設(shè)置多個單元格的列寬，可按下“Ctrl”鍵多選。

1.按下“Ctrl”鍵選中需要設(shè)置的單元格A2、C3、D3、E3和G3。

2.在“開始”選項卡→“單元格”組中，單擊“格式”按鈕。

3.在“格式”下拉列表中，單擊“列寬”命令。

4.在“列寬”對話框的數(shù)值輸入框中，輸入“5”，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。1.選中3.單擊2.單擊4.設(shè)置

5.按下“Ctrl”鍵選中列B、F、I、J和K。

6.鼠標(biāo)右鍵單擊選中的任意列號，如I列。

7.在打開的快捷菜單中，單擊“列寬”命令。

8.在“列寬”輸入框中，輸入“12”，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

根據(jù)實際填寫需要，列H的寬度設(shè)置為“30”。5.選中7.單擊6.右擊8.設(shè)置

設(shè)置單元格格式

1.選中A2:L103單元格區(qū)域。

2.在“開始”選項卡→“單元格”組中，單擊“格式”按鈕。

3.在“格式”下拉列表中，單擊“設(shè)置單元格格式”命令。1.選中2.單擊3.單擊

4.在打開的“設(shè)置單元格格式”對話框中，單擊“邊框”選項卡。

5.在線條“樣式”列表框中，選擇“”項。

6.在“預(yù)置”欄中單擊“外邊框”按鈕。

7.在線條“樣式”列表框中，選擇“”項。

8.在“預(yù)置”欄中單擊“內(nèi)部”按鈕。

9.單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

邊框設(shè)置可應(yīng)用于任意選中的行、列或單元格。通過單擊“邊框”欄中的按鈕，可實現(xiàn)多種邊框的設(shè)計。

4.單擊5.選擇6.單擊7.選擇8.單擊9.單擊

設(shè)置頁眉/頁腳

頁眉/頁腳的內(nèi)容將出現(xiàn)在文檔中的每一頁，其內(nèi)容和文檔內(nèi)容不沖突，具有說明、提示的作用。

1.單擊“文件”選項卡→“打印”欄→“頁面設(shè)置”按鈕，在打開的“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“頁眉/頁腳”選項卡。

2.單擊“頁腳”欄。

3.選擇“第1頁，共?頁”項。

4.單擊“確定”按鈕完成自動頁腳的設(shè)置。

5.如果想進(jìn)一步豐富頁腳內(nèi)容，可單擊“自定義頁腳”按鈕。

6.在打開的“頁腳”對話框中，在需要的位置輸入文字，如“祥和物業(yè)恭祝您幸福安康！咨詢電話”。

7.選中輸入的文字，單擊按鈕，設(shè)置字體為隸書、加粗、16號字。

8.單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

設(shè)置相同表格標(biāo)題

當(dāng)表格具有多頁時，默認(rèn)情況下只有第一頁顯示標(biāo)題，為了方便閱讀，使其他頁也添加標(biāo)題，則需要進(jìn)行以下設(shè)置。

1.在“頁面布局”選項卡→“頁面設(shè)置”組中，單擊“功能擴展”按鈕。

2.在打開的“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“工作表”選項卡。

3.在“打印標(biāo)題”欄中，選擇“頂端標(biāo)題行”為表格中的1～3行。此處可在表格中拖動鼠標(biāo)直接選擇需要的內(nèi)容。

4.單擊“打印預(yù)覽”按鈕查看效果。1.單擊2.單擊