2024年酒店房間預訂與藝術展覽服務協(xié)議3篇_第1頁
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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年酒店房間預訂與藝術展覽服務協(xié)議本合同目錄一覽1.預訂房間條款1.1預訂方式1.2預訂流程1.3預訂確認1.4預訂取消與變更1.5預訂費用2.藝術展覽服務條款2.1展覽內容與主題2.2展覽時間與地點2.3展覽組織與實施2.4展覽宣傳與推廣2.5展覽安全與保障3.預訂房間與藝術展覽的關聯(lián)3.1預訂房間與展覽門票的捆綁銷售3.2預訂房間與展覽活動的參與資格3.3預訂房間與展覽活動的優(yōu)惠條件4.展覽門票銷售與退票4.1門票價格與支付方式4.2門票退票政策4.3門票退款流程5.展覽活動參與規(guī)則5.1參與者的資格要求5.2參與者的行為規(guī)范5.3參與者的權益保障6.展覽現(xiàn)場管理與維護6.1現(xiàn)場管理職責6.2現(xiàn)場安全措施6.3現(xiàn)場秩序維護7.展覽場地使用與設施7.1場地使用范圍7.2場地設施配置7.3場地使用費用8.展覽活動宣傳與推廣8.1宣傳渠道與方式8.2宣傳內容與要求8.3宣傳費用與分攤9.展覽活動安全保障9.1安全責任劃分9.2安全措施與應急預案9.3安全事故處理10.展覽活動保險10.1保險種類與范圍10.2保險費用與支付10.3保險理賠流程11.展覽活動收益分配11.1收益來源與構成11.2收益分配比例11.3收益分配流程12.展覽活動違約責任12.1違約情形與認定12.2違約責任承擔12.3違約糾紛解決13.展覽活動合同解除13.1合同解除條件13.2合同解除流程13.3合同解除后的處理14.其他約定事項14.1合同生效與終止14.2合同附件與補充14.3合同解釋與爭議解決第一部分:合同如下:1.預訂房間條款1.1預訂方式1.1.1客戶可通過電話、網(wǎng)絡或現(xiàn)場等方式進行房間預訂。1.1.2預訂時需提供有效身份證明和聯(lián)系方式。1.2預訂流程1.2.1客戶提出預訂請求,酒店確認房間可用性。1.2.2雙方確認預訂信息,簽訂預訂確認單。1.2.3客戶支付預訂定金或全款。1.3預訂確認1.3.1酒店在收到預訂定金或全款后,向客戶發(fā)送預訂確認函。1.3.2確認函包含預訂房間類型、入住日期、退房日期、價格等信息。1.4預訂取消與變更1.4.1客戶在預訂前可免費取消或變更預訂。1.4.2預訂后,如需取消或變更,須提前至少24小時通知酒店。1.4.3取消或變更預訂,客戶需承擔相應手續(xù)費。1.5預訂費用1.5.1預訂房間價格根據(jù)房間類型、入住日期等因素確定。1.5.2預訂費用包含房間住宿費和基本服務費。1.5.3酒店有權根據(jù)市場情況和政策調整預訂房間價格。2.藝術展覽服務條款2.1展覽內容與主題2.1.1展覽內容圍繞藝術主題,包括繪畫、雕塑、攝影等藝術形式。2.1.2展覽主題由雙方協(xié)商確定,并提前至少30天通知客戶。2.2展覽時間與地點2.2.1展覽時間為連續(xù)兩天,每天上午9點至晚上9點。2.2.2展覽地點位于酒店大堂藝術展覽區(qū)。2.3展覽組織與實施2.3.1酒店負責展覽的整體組織與實施。2.3.2酒店提供展覽所需的場地、燈光、音響等設施。2.4展覽宣傳與推廣2.4.1酒店負責展覽的宣傳與推廣,包括制作宣傳海報、發(fā)布新聞稿等。2.4.2客戶可協(xié)助酒店進行宣傳推廣,但需提前與酒店協(xié)商。2.5展覽安全與保障2.5.1酒店負責確保展覽現(xiàn)場的安全,包括消防、安保等。2.5.2客戶需遵守展覽現(xiàn)場的安全規(guī)定,確保自身和他人的安全。3.預訂房間與藝術展覽的關聯(lián)3.1預訂房間與展覽門票的捆綁銷售3.1.1預訂房間可享受展覽門票優(yōu)惠。3.2預訂房間與展覽活動的參與資格3.2.1預訂房間的客戶享有參加展覽活動的資格。3.2.2展覽活動期間,客戶可憑預訂憑證進入展覽現(xiàn)場。3.3預訂房間與展覽活動的優(yōu)惠條件3.3.1預訂房間的客戶可享受展覽活動的優(yōu)惠價格。4.展覽門票銷售與退票4.1門票價格與支付方式4.1.1展覽門票價格為200元/張。4.1.2門票可通過酒店前臺、網(wǎng)絡或電話等方式購買。4.2門票退票政策4.2.1門票一經(jīng)售出,概不退換。4.3門票退款流程4.3.1如遇特殊情況需退款,客戶需提供相關證明,酒店將核實情況后予以退款。5.展覽活動參與規(guī)則5.1參與者的資格要求5.1.1參與者需年滿18周歲,具備完全民事行為能力。5.1.2參與者需遵守展覽現(xiàn)場的規(guī)定和秩序。5.2參與者的行為規(guī)范5.2.1參與者在展覽現(xiàn)場不得喧嘩、吸煙、亂扔垃圾等。5.2.2參與者需愛護展覽作品,不得觸摸、損壞或私自搬離。5.3參與者的權益保障5.3.1參與者享有參觀展覽的權利。5.3.2參與者在參觀過程中若發(fā)生意外傷害,酒店將承擔相應責任。6.展覽現(xiàn)場管理與維護6.1現(xiàn)場管理職責6.1.1酒店負責展覽現(xiàn)場的總體管理。6.1.2酒店安保人員負責現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作。6.2現(xiàn)場安全措施6.2.1酒店將設置安全通道,確保觀眾疏散通道暢通。6.2.2酒店將配備消防設施,定期進行消防演練。6.3現(xiàn)場秩序維護6.3.1酒店將安排工作人員維持現(xiàn)場秩序,確保觀眾安全。6.3.2酒店將加強巡邏,防止盜竊、破壞等違法行為。7.展覽場地使用與設施7.1場地使用范圍7.1.1展覽場地使用范圍為酒店大堂藝術展覽區(qū)。7.1.2展覽場地面積不少于100平方米。7.2場地設施配置7.2.1展覽場地配備燈光、音響、展板等基本設施。7.2.2酒店將提供展板、展架等輔助設施,以滿足展覽需求。7.3場地使用費用7.3.1展覽場地使用費用根據(jù)展覽規(guī)模和時間長短確定。7.3.2酒店將根據(jù)實際情況向客戶收取場地使用費用。8.展覽活動宣傳與推廣8.1宣傳渠道與方式8.1.1酒店將通過酒店官網(wǎng)、社交媒體、戶外廣告等方式進行宣傳。8.1.2客戶可通過酒店提供的宣傳資料了解展覽詳情。8.2宣傳內容與要求8.2.1宣傳內容應包含展覽主題、時間、地點、藝術家信息等。8.2.2宣傳資料需符合相關法律法規(guī)和社會主義核心價值觀。8.3宣傳費用與分攤8.3.1宣傳費用由酒店承擔,具體金額在合同中明確。8.3.2客戶可提供宣傳素材,以降低宣傳成本。9.展覽活動安全保障9.1安全責任劃分9.1.1酒店對展覽現(xiàn)場安全負主體責任。9.1.2參與展覽的藝術家對自身作品的安全負責。9.2安全措施與應急預案9.2.1酒店將制定詳細的安全措施,包括消防、醫(yī)療、疏散等。9.2.2酒店將設立應急預案,以應對突發(fā)事件。9.3安全事故處理9.3.1發(fā)生安全事故,酒店將立即啟動應急預案。9.3.2事故處理結果將及時通知客戶。10.展覽活動保險10.1保險種類與范圍10.1.1酒店將為展覽活動購買公眾責任險和財產(chǎn)險。10.1.2保險范圍包括展覽現(xiàn)場、展覽物品和參與人員。10.2保險費用與支付10.2.1保險費用由酒店承擔,并在合同中明確。10.2.2客戶需在展覽活動開始前提供保險單據(jù)。10.3保險理賠流程10.3.1發(fā)生保險事故,客戶需及時通知酒店。10.3.2酒店將協(xié)助客戶進行保險理賠。11.展覽活動收益分配11.1收益來源與構成11.1.1收益來源包括門票銷售、贊助商贊助、廣告收入等。11.1.2收益構成中,門票收入占比最高。11.2收益分配比例11.2.1收益分配比例由雙方協(xié)商確定,并在合同中明確。11.2.2酒店保留部分收益用于展覽活動的組織與推廣。11.3收益分配流程11.3.1展覽活動結束后,酒店將進行收益結算。11.3.2收益分配將按照合同約定的比例進行。12.展覽活動違約責任12.1違約情形與認定12.1.1違約情形包括但不限于未能按時舉辦展覽、未按約定提供場地、設施等。12.1.2違約認定由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成可提交仲裁或訴訟。12.2違約責任承擔12.2.1違約方應承擔違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.2.2違約責任的具體承擔方式由雙方在合同中約定。12.3違約糾紛解決12.3.1違約糾紛解決方式包括協(xié)商、調解、仲裁或訴訟。12.3.2雙方應本著友好協(xié)商的原則解決糾紛。13.展覽活動合同解除13.1合同解除條件13.1.1合同解除條件包括不可抗力、一方違約等。13.1.2不可抗力包括自然災害、政府行為等。13.2合同解除流程13.2.1合同解除需提前至少30天通知對方。13.2.2雙方協(xié)商解除合同,并簽訂解除協(xié)議。13.3合同解除后的處理13.3.2合同解除后,雙方應相互結算已發(fā)生的費用。14.其他約定事項14.1合同生效與終止14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.1.2合同期限為一年,期滿后可續(xù)簽。14.2合同附件與補充14.2.1本合同附件包括展覽活動詳細計劃、展覽作品清單等。14.2.2雙方可根據(jù)實際情況對本合同進行補充。14.3合同解釋與爭議解決14.3.1本合同解釋權歸酒店所有。14.3.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交仲裁或訴訟。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入條款15.1第三方定義15.1.1本合同中“第三方”指除甲乙雙方以外的任何個人或組織,包括但不限于中介方、顧問、供應商、承包商等。15.2第三方介入原因15.2.1.1甲乙雙方共同決定引入第三方提供專業(yè)服務;15.2.1.2法律法規(guī)要求必須引入第三方;15.2.1.3因不可抗力或其他原因,甲乙雙方無法直接履行合同。15.3第三方責任15.3.1第三方在合同履行過程中,應遵守本合同的相關規(guī)定,并對自身行為負責。15.3.2第三方提供的服務或產(chǎn)品應滿足合同約定的質量標準。15.4第三方權利15.4.1第三方有權根據(jù)合同約定收取相應的服務費用或報酬。15.4.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的配合和支持。15.5第三方與其他各方的關系15.5.1第三方與甲乙雙方之間的關系為委托服務關系,第三方不參與甲乙雙方的直接權益分配。15.5.2第三方對甲乙雙方的權益不享有直接請求權,其權益僅限于合同約定的范圍內。16.第三方責任限額16.1第三方責任限額16.1.1第三方在履行合同過程中因自身原因造成甲乙雙方損失的,其責任限額由合同約定。16.1.2責任限額包括但不限于直接經(jīng)濟損失、合同違約金、賠償金等。16.2責任限額計算方式16.2.1責任限額以合同總價的一定比例確定,具體比例由甲乙雙方協(xié)商確定。16.2.2若合同總價未明確,責任限額以第三方實際收取的服務費用或報酬確定。16.3超額責任16.3.1若第三方造成甲乙雙方損失超過責任限額,超出部分由第三方自行承擔。16.3.2若第三方無法承擔超額責任,甲乙雙方有權要求其提供相應的擔保。17.第三方變更17.1第三方變更17.1.1若甲乙雙方同意更換第三方,應書面通知對方,并簽訂補充協(xié)議。17.1.2第三方變更后,原有合同條款中涉及第三方的部分應相應調整。18.第三方退出18.1第三方退出18.1.1第三方在合同履行期間,如因自身原因退出,應提前至少30天通知甲乙雙方。18.1.2第三方退出后,甲乙雙方應協(xié)商確定替代方案或終止合同。19.第三方介入時的額外條款19.1.1甲乙雙方應確保第三方了解并遵守本合同的所有條款。19.1.2甲乙雙方應提供必要的協(xié)助,確保第三方能夠順利履行合同義務。19.1.3甲乙雙方應就第三方介入事項及時溝通,確保合同履行不受影響。20.第三方介入時的說明20.1.1第三方介入的必要性、原因及預期效果;20.1.2第三方介入對合同履行的影響及應對措施;20.1.3第三方介入可能帶來的風險及防范措施。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.預訂確認函要求:包含預訂房間類型、入住日期、退房日期、價格、客戶聯(lián)系方式等信息。說明:作為預訂的正式確認文件,由酒店出具并發(fā)送給客戶。2.展覽活動詳細計劃要求:詳細列出展覽時間、地點、主題、內容、參展藝術家信息、宣傳推廣計劃等。說明:作為展覽活動執(zhí)行的詳細指南,由酒店或甲方提供。3.展覽作品清單要求:列出所有參展作品的信息,包括作品名稱、藝術家、尺寸、材質等。說明:作為展覽內容的重要記錄,由甲方提供。4.門票銷售記錄要求:記錄門票銷售數(shù)量、價格、銷售時間、銷售方式等信息。說明:作為門票銷售情況的記錄,由酒店提供。5.安全措施與應急預案要求:詳細列出展覽現(xiàn)場的安全措施、應急預案、責任人等。說明:作為保障展覽活動安全的重要文件,由酒店提供。6.保險單據(jù)要求:提供公眾責任險和財產(chǎn)險的保險單據(jù),證明保險有效。說明:作為保險責任的證明文件,由酒店提供。7.收益結算報告要求:詳細列出展覽活動的收益來源、分配比例、結算結果等。說明:作為收益分配的依據(jù),由酒店提供。8.違約責任認定報告要求:詳細記錄違約行為、責任認定、賠償金額等。說明:作為違約責任認定的依據(jù),由雙方協(xié)商確定。9.第三方服務協(xié)議要求:詳細列出第三方提供的服務內容、費用、責任等。說明:作為第三方介入的合同補充文件,由甲乙雙方與第三方簽訂。說明二:違約行為及責任認定:1.預訂取消或變更未按約定通知責任認定:客戶未提前24小時通知酒店取消或變更預訂,需承擔相應手續(xù)費。示例:客戶預訂房間后未入住,且未在24小時內通知酒店,酒店有權扣除客戶預付的定金。2.展覽活動未按時舉辦責任認定:酒店未能按時舉辦展覽活動,需向客戶賠償相應的損失。示例:酒店因故未能按時舉辦展覽,需向客戶退還門票費用,并支付違約金。3.第三方提供的服務不符合約定責任認定:第三方提供的服務或產(chǎn)品不符合合同約定,第三方應承擔違約責任。示例:第三方提供的展覽設備存在故障,導致展覽活動無法正常進行,第三方需賠償損失。4.門票銷售違規(guī)責任認定:門票銷售過程中存在違規(guī)行為,如虛假銷售、倒賣等,相關責任由銷售方承擔。示例:酒店員工私自銷售門票,被客戶舉報,酒店需對員工進行處罰。5.展覽現(xiàn)場安全事件責任認定:因酒店或第三方原因導致展覽現(xiàn)場發(fā)生安全事故,酒店和第三方需承擔相應責任。示例:展覽現(xiàn)場發(fā)生火災,若系酒店消防設施不到位導致,酒店需承擔主要責任。6.第三方退出合同責任認定:第三方在合同履行期間退出,若未提前通知,需承擔違約責任。示例:第三方在合同履行期間突然退出,未提前通知甲乙雙方,需承擔違約金。全文完。2024年酒店房間預訂與藝術展覽服務協(xié)議1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方基本信息2.1酒店方2.2展覽方3.預訂房間3.1房間類型與數(shù)量3.2入住與退房時間3.3房間價格與支付方式4.藝術展覽服務4.1展覽內容與規(guī)模4.2展覽時間與地點4.3展覽宣傳與推廣5.展覽場地與設施5.1場地租賃與使用5.2設施配置與維護5.3安全與衛(wèi)生要求6.人員安排與培訓6.1人員配置6.2培訓與考核6.3工作時間與休息7.展覽費用7.1展覽費用組成7.2費用支付方式與時間7.3退費規(guī)定8.保密與知識產(chǎn)權8.1保密義務8.2知識產(chǎn)權歸屬9.違約責任9.1違約情形9.2違約責任承擔9.3違約賠償10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構10.3爭議解決程序11.合同變更與解除11.1合同變更11.2合同解除11.3合同終止12.合同生效與終止12.1合同生效12.2合同終止12.3合同解除13.通知與送達13.1通知方式13.2送達地址13.3送達時間14.其他14.1其他約定14.2附件與補充協(xié)議14.3合同份數(shù)與簽署第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1定義1.1.1“本合同”指《2024年酒店房間預訂與藝術展覽服務協(xié)議》。1.1.2“酒店方”指提供酒店房間預訂與藝術展覽服務的酒店。1.1.3“展覽方”指預訂酒店房間用于舉辦藝術展覽的一方。1.1.4“房間”指酒店方根據(jù)本合同提供的可用于住宿的客房。1.1.5“展覽”指展覽方在預訂的房間內舉辦的各類藝術展覽活動。1.1.6“服務”指酒店方為展覽方提供的房間預訂、展覽場地、設施及相關輔助服務。1.1.7“費用”指本合同約定的酒店房間預訂費用、展覽場地租賃費用及其他相關費用。1.2解釋1.2.1本合同中未定義的術語,應按照通常含義或相關行業(yè)慣例進行解釋。2.雙方基本信息2.1酒店方2.1.1名稱:_________________________2.1.2地址:_________________________2.1.3聯(lián)系人:_______________________2.1.4聯(lián)系電話:_____________________2.2展覽方2.2.1名稱:_________________________2.2.2地址:_________________________2.2.3聯(lián)系人:_______________________2.2.4聯(lián)系電話:_____________________3.預訂房間3.1房間類型與數(shù)量3.1.1展覽方預訂的房間類型為:_________________________3.1.2預訂房間數(shù)量為:_________________________間3.2入住與退房時間3.2.1入住時間為:_________________________3.2.2退房時間為:_________________________3.3房間價格與支付方式3.3.1房間價格為:_________________________元/間/晚3.3.2支付方式為:_________________________4.藝術展覽服務4.1展覽內容與規(guī)模4.1.1展覽內容為:_________________________4.1.2展覽規(guī)模為:_________________________4.2展覽時間與地點4.2.1展覽時間為:_________________________4.2.2展覽地點為:_________________________4.3展覽宣傳與推廣4.3.1酒店方將提供展覽宣傳與推廣支持,包括但不限于:_________________________5.展覽場地與設施5.1場地租賃與使用5.1.1展覽方租賃的場地為:_________________________5.1.2場地租賃時間為:_________________________5.2設施配置與維護5.2.2設施維護責任由:_________________________承擔5.3安全與衛(wèi)生要求5.3.1展覽期間的安全與衛(wèi)生要求由:_________________________負責6.人員安排與培訓6.1人員配置6.2培訓與考核6.2.1人員培訓內容為:_________________________6.2.2考核方式為:_________________________6.3工作時間與休息6.3.1工作時間為:_________________________6.3.2休息時間為:_________________________7.展覽費用7.1展覽費用組成7.1.1酒店房間預訂費用7.1.2展覽場地租賃費用7.1.3其他相關費用7.2費用支付方式與時間7.2.1支付方式為:_________________________7.2.2支付時間為:_________________________7.3退費規(guī)定7.3.1退費條件:_________________________7.3.2退費方式:_________________________7.3.3退費時間為:_________________________8.保密與知識產(chǎn)權8.1保密義務8.1.1雙方對本合同內容以及展覽內容、客戶信息等保密信息負有保密義務。8.1.2未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露保密信息。8.2知識產(chǎn)權歸屬8.2.1展覽方擁有展覽內容的知識產(chǎn)權,包括但不限于著作權、商標權等。8.2.2酒店方對提供的服務和設施擁有知識產(chǎn)權,未經(jīng)允許不得復制、傳播。9.違約責任9.1違約情形9.1.1展覽方未按時支付費用的。9.1.2酒店方未按約定提供房間的。9.1.3展覽方未按約定舉辦展覽的。9.1.4雙方違反保密義務的。9.2違約責任承擔9.2.1違約方應承擔違約責任,向守約方支付違約金。9.2.2違約金金額根據(jù)違約情形及損失程度確定。9.3違約賠償9.3.1違約方應賠償守約方因違約所遭受的直接損失。9.3.2賠償金額根據(jù)實際情況確定。10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方發(fā)生爭議時,應友好協(xié)商解決。10.1.2協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構10.2.1本合同爭議解決機構為:_________________________10.3爭議解決程序10.3.1爭議解決程序按照爭議解決機構的規(guī)定執(zhí)行。11.合同變更與解除11.1合同變更11.1.1合同的任何變更,均需雙方書面同意。11.1.2變更后的合同內容作為本合同的補充部分。11.2合同解除11.2.1合同解除條件:_________________________11.2.2合同解除程序:_________________________11.3合同終止11.3.1合同終止條件:_________________________11.3.2合同終止程序:_________________________12.合同生效與終止12.1合同生效12.1.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。12.2合同終止12.2.1合同終止條件:_________________________12.2.2合同終止程序:_________________________13.通知與送達13.1通知方式13.1.1通知應以書面形式發(fā)送。13.2送達地址13.2.1酒店方送達地址:_________________________13.2.2展覽方送達地址:_________________________13.3送達時間13.3.1通知送達時間為收到通知之日起。13.3.2送達時間以郵寄或快遞記錄為準。14.其他14.1其他約定14.1.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。14.2附件與補充協(xié)議14.2.1本合同附件作為合同的一部分,具有同等法律效力。14.2.2任何補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.3合同份數(shù)與簽署14.3.1本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。14.3.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指在本合同執(zhí)行過程中,為雙方提供專業(yè)服務、咨詢、代理或其他協(xié)助的獨立法人、自然人或其他組織。15.1.2第三方不包括酒店方和展覽方。15.2第三方介入的情形15.2.1酒店方和展覽方在合同執(zhí)行過程中,如需第三方提供專業(yè)服務或協(xié)助,可引入第三方介入。15.2.2第三方介入需經(jīng)雙方書面同意。15.3第三方責權利15.3.1.1要求酒店方和展覽方提供必要的信息和協(xié)助;15.3.1.2依法行使自己的權利,獨立承擔法律責任;15.3.1.3享有因提供專業(yè)服務或協(xié)助而產(chǎn)生的合理報酬。15.3.2.1按照合同約定,為酒店方和展覽方提供專業(yè)、高效的服務;15.3.2.2對在合同執(zhí)行過程中知悉的酒店方和展覽方商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息負有保密義務;15.3.2.3在提供專業(yè)服務或協(xié)助過程中,遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。15.4第三方與其他各方的劃分說明15.4.1第三方與酒店方、展覽方之間為委托代理或服務提供關系,不構成合伙、聯(lián)營或其他共同經(jīng)營關系。15.4.2第三方與酒店方、展覽方之間的權利義務關系,由雙方另行簽訂的協(xié)議約定。15.4.3第三方在提供專業(yè)服務或協(xié)助過程中,如因自身原因導致酒店方或展覽方權益受損,第三方應承擔相應的法律責任。16.第三方責任限額16.1第三方責任限額16.1.1第三方在本合同執(zhí)行過程中,因自身原因導致酒店方或展覽方權益受損,其賠償金額不超過其收取的合理報酬。16.1.2酒店方和展覽方可要求第三方提供相應的擔保,以保障自身權益。17.第三方變更與解除17.1第三方變更17.1.1第三方變更需經(jīng)酒店方和展覽方書面同意。17.1.2第三方變更后,原合同條款中關于第三方的約定自動失效。17.2第三方解除17.2.1第三方解除合同需提前通知酒店方和展覽方,并說明理由。17.2.2第三方解除合同后,酒店方和展覽方有權要求第三方承擔相應的法律責任。18.其他18.1本合同中關于第三方的約定,如與國家法律法規(guī)相沖突,以國家法律法規(guī)為準。18.2本合同中關于第三方的約定,如需修改或補充,需經(jīng)酒店方、展覽方和第三方三方書面同意。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.酒店方營業(yè)執(zhí)照復印件2.展覽方營業(yè)執(zhí)照復印件3.展覽場地平面圖及設施清單4.第三方服務協(xié)議5.展覽費用明細表6.人員配置表7.保密協(xié)議8.第三方擔保文件9.合同變更協(xié)議10.第三方變更通知11.違約金計算公式及證明材料12.損失計算報告13.爭議解決相關文件14.其他雙方認為必要的附件附件詳細要求和說明:1.營業(yè)執(zhí)照復印件:提供最新有效期的營業(yè)執(zhí)照復印件,以證明雙方合法經(jīng)營資格。2.展覽場地平面圖及設施清單:詳細展示展覽場地布局和設施配置,以便雙方了解實際情況。3.第三方服務協(xié)議:明確第三方提供服務的具體內容、費用、期限等,確保服務質量和效果。4.展覽費用明細表:詳細列明展覽費用構成,包括房間預訂費用、場地租賃費用、設施使用費用等。5.人員配置表:列出參與展覽活動的人員名單、職責和聯(lián)系方式,以便雙方進行溝通和協(xié)調。6.保密協(xié)議:明確雙方對保密信息的保護義務,防止信息泄露。7.第三方擔保文件:第三方提供擔保,以保障酒店方和展覽方的權益。8.合同變更協(xié)議:雙方就合同內容變更達成一致意見后,簽署變更協(xié)議。9.第三方變更通知:第三方在提供服務過程中,如需變更,需提前通知雙方。10.違約金計算公式及證明材料:明確違約金計算方法和相關證明材料,以便雙方在發(fā)生違約時進行計算和證明。11.損失計算報告:發(fā)生損失時,由專業(yè)機構出具損失計算報告,作為索賠依據(jù)。12.爭議解決相關文件:包括爭議解決協(xié)議、調解書、判決書等。13.其他雙方認為必要的附件:根據(jù)實際情況,雙方可協(xié)商決定其他附件。說明二:違約行為及責任認定:1.展覽方未按時支付費用責任認定:展覽方應承擔未按時支付費用的違約責任,向酒店方支付違約金,違約金金額根據(jù)逾期天數(shù)和未付款項金額計算。示例:展覽方逾期3天支付房間預訂費用,違約金為未付款項的5%。2.酒店方未按約定提供房間責任認定:酒店方應承擔未按約定提供房間的違約責任,向展覽方支付違約金,違約金金額根據(jù)房間損失的價值計算。示例:酒店方未按約定提供一間房間,違約金為房間價格的10%。3.展覽方未按約定舉辦展覽責任認定:展覽方應承擔未按約定舉辦展覽的違約責任,向酒店方支付違約金,違約金金額根據(jù)展覽損失的價值計算。示例:展覽方未按約定舉辦展覽,違約金為展覽預期收益的10%。4.雙方違反保密義務責任認定:違約方應承擔違反保密義務的違約責任,向守約方支付違約金,違約金金額根據(jù)保密信息泄露造成的損失計算。示例:一方泄露保密信息,違約金為保密信息價值的一倍。5.第三方未按約定提供服務責任認定:第三方應承擔未按約定提供服務的違約責任,向酒店方和展覽方支付違約金,違約金金額根據(jù)服務損失的價值計算。示例:第三方未按約定提供場地租賃服務,違約金為場地租賃費用的一倍。全文完。2024年酒店房間預訂與藝術展覽服務協(xié)議2本合同目錄一覽1.預訂房間條款1.1預訂流程1.2預訂時間1.3預訂費用1.4取消與變更政策1.5退房時間1.6住宿條件2.藝術展覽服務條款2.1展覽內容2.2展覽時間2.3展覽地點2.4展覽組織2.5參觀人數(shù)2.6展覽宣傳3.展覽場地使用3.1場地使用時間3.2場地布置3.3場地設施3.4場地清潔3.5場地安全4.展覽費用4.1展覽費用構成4.2費用支付方式4.3費用支付時間4.4費用退還5.展覽宣傳與推廣5.1宣傳材料5.2宣傳渠道5.3宣傳費用5.4宣傳效果6.展覽安全保障6.1人員安全6.2財產(chǎn)安全6.3防火安全6.4防盜安全7.展覽違約責任7.1預訂違約7.2展覽違約7.3費用違約7.4宣傳違約8.展覽爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3爭議解決期限9.展覽合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除后果10.展覽合同終止10.1合同終止條件10.2合同終止程序10.3合同終止后果11.展覽合同續(xù)簽11.1續(xù)簽條件11.2續(xù)簽程序11.3續(xù)簽期限12.展覽合同附件12.1附件一:展覽場地使用協(xié)議12.2附件二:展覽費用明細表12.3附件三:展覽宣傳方案12.4附件四:展覽安全保障措施13.合同生效與修改13.1合同生效條件13.2合同修改程序13.3合同修改效力14.其他約定事項14.1通知方式14.2合同份數(shù)14.3合同解釋14.4合同簽署第一部分:合同如下:第一條預訂房間條款1.1預訂流程預訂房間應通過酒店官方預訂系統(tǒng)或撥打酒店預訂電話進行。預訂時,需提供真實有效的個人信息,包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等。1.2預訂時間預訂房間需至少提前24小時,具體預訂時間以酒店當日房態(tài)為準。1.3預訂費用預訂房間需支付全額房費,包括預訂金和房費。預訂金為房間總費用的50%,房費為房間總費用的50%。1.4取消與變更政策預訂后如需取消或變更,請在預訂時間前24小時內通知酒店。取消或變更預訂時,預訂金不予退還,已支付的房費按實際入住天數(shù)計算,不足一天按一天計。1.5退房時間退房時間為當日中午12:00,如需延長退房時間,需提前與酒店前臺聯(lián)系,并支付相應費用。1.6住宿條件酒店提供標準間、大床房、套房等多種房型,房間內設施包括空調、電視、寬帶網(wǎng)絡、衛(wèi)生間等。客人需遵守酒店住宿規(guī)定,愛護房間設施。第二條藝術展覽服務條款2.1展覽內容展覽內容需符合國家法律法規(guī),不得含有違法違規(guī)信息。2.2展覽時間展覽時間需提前與酒店協(xié)商確定,具體時間以雙方簽訂的展覽協(xié)議為準。2.3展覽地點展覽地點為酒店指定的場地,具體位置以雙方簽訂的展覽協(xié)議為準。2.4展覽組織展覽組織由甲方負責,包括展覽策劃、布置、現(xiàn)場管理等。2.5參觀人數(shù)展覽期間,每日參觀人數(shù)不得超過300人,具體人數(shù)以酒店當日房態(tài)為準。第三條展覽場地使用3.1場地使用時間展覽場地使用時間為每日上午9:00至下午6:00,如需延長使用時間,需提前與酒店協(xié)商并支付相應費用。3.2場地布置展覽場地布置需符合酒店要求,不得損壞場地設施。3.3場地設施酒店提供展覽所需的燈光、音響、投影等設施,如需增加其他設施,需提前與酒店協(xié)商并支付相應費用。3.4場地清潔展覽結束后,甲方需負責場地清潔,確保場地恢復原狀。3.5場地安全酒店負責展覽場地的安全保障,甲方需遵守酒店的安全規(guī)定,確保展覽期間的安全。第四條展覽費用4.1展覽費用構成展覽費用包括場地使用費、設施租賃費、安保費、清潔費等。4.2費用支付方式展覽費用可通過銀行轉賬、現(xiàn)金、支票等方式支付。4.3費用支付時間展覽費用需在展覽開始前一次性支付,如需分期支付,需提前與酒店協(xié)商。4.4費用退還如因不可抗力因素導致展覽無法進行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可退還部分費用。第五條展覽宣傳與推廣5.1宣傳材料甲方負責提供展覽宣傳材料,包括海報、邀請函等。5.2宣傳渠道酒店協(xié)助甲方進行展覽宣傳,包括酒店官網(wǎng)、公眾號、朋友圈等。5.3宣傳費用宣傳費用由甲方承擔,具體費用以雙方簽訂的宣傳協(xié)議為準。5.4宣傳效果甲方需對展覽宣傳效果進行跟蹤,并及時向酒店反饋。第六條展覽安全保障6.1人員安全展覽期間,酒店負責維護現(xiàn)場秩序,確保人員安全。6.2財產(chǎn)安全甲方需負責展覽期間自身財產(chǎn)的安全,如發(fā)生財產(chǎn)損失,酒店不承擔責任。6.3防火安全展覽場地需符合消防要求,甲方需確保展覽期間消防安全。6.4防盜安全酒店負責展覽期間的防盜安全,如發(fā)生盜竊,酒店不承擔責任。第七條展覽違約責任7.1預訂違約預訂后未按時入住,酒店有權扣除預訂金,并有權拒絕入住。7.2展覽違約展覽期間,如因甲方原因導致展覽無法進行,甲方需承擔全部責任,包括但不限于賠償酒店損失。7.3費用違約甲方未按時支付展覽費用,酒店有權暫停或終止展覽,并追究甲方違約責任。7.4宣傳違約甲方未按時提供展覽宣傳材料,或未按照約定進行宣傳,酒店有權追究甲方違約責任。第八條展覽爭議解決8.1爭議解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決機構如雙方選擇仲裁方式解決爭議,應選擇具有管轄權的人民法院作為仲裁機構。8.3爭議解決期限爭議發(fā)生后,雙方應在30日內達成和解協(xié)議;如未達成和解,應立即啟動爭議解決程序。第九條展覽合同解除9.1合同解除條件(1)一方違約,經(jīng)對方書面通知后30日內仍未糾正;(2)不可抗力導致合同無法履行;(3)一方違反合同目的或嚴重違反合同條款。9.2合同解除程序解除合同需書面通知對方,自通知到達對方之日起合同解除。9.3合同解除后果合同解除后,雙方應立即停止履行合同約定的權利和義務,并按照合同約定處理已發(fā)生的費用和損失。第十條展覽合同終止10.1合同終止條件合同期限屆滿或雙方約定的其他終止條件成就時,合同終止。10.2合同終止程序合同終止無需特別程序,自終止條件成就之日起合同終止。10.3合同終止后果合同終止后,雙方應按照合同約定處理已發(fā)生的費用和損失,并退還剩余款項。第十一條展覽合同續(xù)簽11.1續(xù)簽條件合同到期前,雙方均可提出續(xù)簽意向,續(xù)簽條件由雙方協(xié)商確定。11.2續(xù)簽程序續(xù)簽合同需雙方簽訂書面協(xié)議,并按約定辦理相關手續(xù)。11.3續(xù)簽期限續(xù)簽期限由雙方協(xié)商確定,但最長不得超過原合同期限。第十二條展覽合同附件12.1附件一:展覽場地使用協(xié)議詳細規(guī)定展覽場地使用的時間、費用、責任等內容。12.2附件二:展覽費用明細表列明展覽期間各項費用的具體金額。12.3附件三:展覽宣傳方案包括宣傳材料、渠道、費用、效果等內容。12.4附件四:展覽安全保障措施包括人員、財產(chǎn)、防火、防盜等方面的安全措施。第十三條合同生效與修改13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同修改程序對本合同的修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式進行。13.3合同修改效力修改后的合同與本合同具有同等法律效力。第十四條其他約定事項14.1通知方式雙方的通知應以書面形式進行,送達地址為合同約定的地址。14.2合同份數(shù)本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.3合同解釋本合同的解釋以中文為準,如存在歧義,以雙方協(xié)商一致的解釋為準。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同所指的第三方,包括但不限于中介方、擔保方、技術服務提供方、展覽策劃方等。1.2第三方介入的目的在于協(xié)助甲乙雙方履行合同,提供專業(yè)服務或增加合同履行的保障。2.第三方責任限額2.1第三方在履行本合同過程中,因自身原因導致甲方或乙方遭受

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