檔案托管維護服務(wù)方案-數(shù)字科怡

北京數(shù)字科怡科技發(fā)展有限公司北京數(shù)字科怡科技發(fā)展有限公司PAGEPAGE10檔案托管服務(wù)方案202111目錄TOC\o"1-3"\h\u31134第一章需求及背景 316196第二章檔案存儲 5323522.1存儲現(xiàn)狀及解決方案 5299772.2托管服務(wù)流程 620982.3托管服務(wù)費用 6283602.4托管庫房環(huán)境 726472.5自定制托管 8319702.5.1密集柜存儲 9317582.5.2貨架存儲 10181362.6智能化應(yīng)用 11264962.7便捷的交通 1213474第三章企業(yè)資質(zhì) 1426969第四章企業(yè)簡介 1714989第五章費用預(yù)算 22第一章需求及背景企業(yè)、資料，約理變得越來越迫切；目前計劃內(nèi)的人員編制和緊張的辦公環(huán)境的，無法更好滿足以上工作需要，急需增加外部協(xié)助力量，完成部分工作力量的補充和存儲空間輔助。為貫徹落實中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢（暫行通知財綜[2014]96目前專職的檔案管理人員工作量飽和，各業(yè)務(wù)處室積壓了大量的檔案，人員緊張，無暇按檔案管理規(guī)定整理、上交檔案室，所產(chǎn)生和管理的文件量巨大，且檔案室并無專人承擔(dān)檔案整理及保管等相關(guān)工作，致使檔案積壓。建議采用購買服務(wù)方式，提供專業(yè)化團隊式檔案管理服務(wù)。經(jīng)過調(diào)研幸福人壽、國家文物局、國家勞動學(xué)會、國家工委法培中心、北京市交通委、北京市醫(yī)保局、北京市科學(xué)中心、北京市文物局、北京市發(fā)改委、北京市公積金等單位已經(jīng)采用政府購買服務(wù)的模式，這樣減少正式人員編制，降低單位支出成本，專注檔案服務(wù)品質(zhì)，更好為兄弟部門提供主動的檔案服務(wù)，提高檔案室服務(wù)職能。該模式目前運行流暢，配合默契，有效完成檔案管理維護的功能。參考標(biāo)準：《檔案保管外包服務(wù)管理規(guī)范》(DA/T67—2017)《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68—2017)第二章檔案存儲2.1存儲現(xiàn)狀及解決方案200料存儲需求；財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等都由各處室自行保管，由于場地和條要程度較高和數(shù)量較少的的文書統(tǒng)一放到檔案室；根據(jù)年限和移交要求逐漸審核后銷毀；將數(shù)量較大和已經(jīng)完成數(shù)字化的業(yè)務(wù)檔案及資料等采用檔檔案寄存托管服務(wù)已經(jīng)是非常成熟的檔案服務(wù)行業(yè)，北京市醫(yī)保中心、利寶保險、幸福人壽、民生銀行等單位都開展了類似的業(yè)務(wù)檔案托管服務(wù)。通過選擇有資質(zhì)的檔案服務(wù)公司可以為我局提供檔案管理和維護的一站式服務(wù)。根據(jù)北京市和大興區(qū)的規(guī)劃和設(shè)計思路，選址條件既符合長期存儲，要投資費用平穩(wěn)的區(qū)域，還要考慮治安和本地化服務(wù)等因素。根據(jù)這個思路可供選擇的檔案庫均在五環(huán)路以外，經(jīng)過調(diào)研和反復(fù)比較，認為該檔案庫從費用、交通、環(huán)境等各方面該庫房綜合性價比較高。該庫房現(xiàn)已為工委法培中心、人社部管理學(xué)會、中青報社、北京市醫(yī)保中心、北京科技中心、大興社保中心、民生銀行總部、廣發(fā)銀行、渤海銀行、民生金融投資有限公司、大興社保、利寶保險、中電投保險經(jīng)紀有限公司、幸福人壽等多個單位提供檔案存儲服務(wù)。2.2托管服務(wù)流程2.3托管服務(wù)費用序號服務(wù)類型單位元/）備注1VIP密集架存儲箱18-302經(jīng)典密集架存儲箱10-203VIP貨架存儲箱5-124普通密集架存儲箱6-105普通貨架存儲箱4-76自定義庫房㎡200-1000根據(jù)要求定制根據(jù)數(shù)量和借閱頻率，確定最終價格。檔案下架和檔案日常利用據(jù)實結(jié)算。2.4托管庫房環(huán)境目前選定的檔案庫房距離最近，位于南六環(huán)大興區(qū)黃村鎮(zhèn)生物醫(yī)藥基地內(nèi)的庫房1.860002482500N1200N45%～60%黃村鎮(zhèn)，北京市大興區(qū)委區(qū)政府所在地，地處渤海地區(qū)以及南方諸省的入京通衢，素有“京南門戶”之稱。歷史上曾是遼、金、元、明、清五朝帝王獵場，元、明、清三代皇家園林，歷經(jīng)千余年。早在明代，此地就以天高氣爽、碧空如洗、綠陰遍野、鶯歌燕舞的田園風(fēng)光躋身于著名的燕京十景，被稱為“南囿秋風(fēng)”。際標(biāo)準來作為開展業(yè)務(wù)的依據(jù)，大到庫房的選址、倉庫的改造、流程的安排，小到設(shè)備購置，甚至連進出過道的小推車都按國際標(biāo)準配置。從而成完善的體系，提供文件整理錄入及掃描、檔案存儲、調(diào)閱遞送、保密銷毀等檔案管理全生命周期服務(wù)，每一個環(huán)節(jié)都嚴密遵循國際標(biāo)準，過程可追溯，提供檔案操作全程記錄，利于管理跟蹤。信息安全制度和嚴格的DA2.5自定制托管庫房目前具備了恒溫恒濕的密集架管理區(qū)和貨架管理區(qū)，根據(jù)功能和價格可以隨意定制和選擇。2.5.1密集柜存儲2.5.2貨架存儲2.6智能化應(yīng)用2.7便捷的交通全程30公里開車30分鐘車程地鐵4號線、京開高速直達，公共汽車等多種路線選擇。位于中關(guān)村生物醫(yī)藥基地，管理規(guī)范，國家重點園區(qū)；庫房管理健全和規(guī)范，能夠滿足客戶的多種需求；提供便捷的送達服務(wù)；數(shù)字科怡數(shù)字科怡第三章企業(yè)資質(zhì)序號資質(zhì)證明文件名稱1國家秘密載體印制資質(zhì)2信息安全管理體系認證證書3中國檔案學(xué)會檔案數(shù)字化加工服務(wù)類定點生產(chǎn)企業(yè)4中國檔案學(xué)會計算機檔案管理軟件類定點生產(chǎn)企業(yè)5中國檔案學(xué)會檔案寄存托管類定點生產(chǎn)企業(yè)6高新技術(shù)企業(yè)證書7軟件企業(yè)認定證書8軟件產(chǎn)品登記證9質(zhì)量管理體系認證證書10環(huán)境管理體系認證證書11職業(yè)健康安全管理體系認證證書12自主產(chǎn)權(quán)檔案管理系統(tǒng)軟件著作權(quán)登記證書13瑞風(fēng)電子檔案綜合管理系統(tǒng)14瑞風(fēng)數(shù)字化檔案館綜合管理系統(tǒng)15自主產(chǎn)權(quán)數(shù)字化加工軟件系統(tǒng)軟件著作權(quán)登記證書16瑞風(fēng)檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)17瑞風(fēng)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)18瑞風(fēng)電子文件批量掛接系統(tǒng)公益19授漁計劃捐助四川失學(xué)兒童（中國福利基金會捐款）20數(shù)字科怡牽手生命陽光檔案行動計劃（中國殘疾人福利基金會捐款）榮譽212022年北京冬奧會檔案用品及耗材定點供應(yīng)商22中國銀行檔案綜合管理系統(tǒng)國家檔案及科技二等獎23打漁山經(jīng)濟開發(fā)區(qū)招商顧問24合作單位評價意見第四章企業(yè)簡介北京數(shù)字科怡科技發(fā)展有限公司全國數(shù)15家聯(lián)盟分公司近百家代理商，超過3000人的服務(wù)團隊，為全國檔案信息化布局提供了支撐。北京數(shù)字科怡科技發(fā)展有限公司2004121560002500GB/T19001-2008/ISO9001:2008和信息安全管理體系認證GB/T22080-2008/ISO/IEC27001:2005的雙軟高新企業(yè),是中國檔案學(xué)會定點檔案整理及數(shù)字化服務(wù)企業(yè)，中國檔案學(xué)會定點檔案管理系統(tǒng)企業(yè)，全國有15家分支機構(gòu)和辦事處，其中北京團隊190人。北京數(shù)字科怡科技發(fā)展有限公司致力于政府和企事業(yè)單位的檔案及資料的外包服務(wù)，檔案存儲涵蓋了銀行、醫(yī)療、證券、保險等機構(gòu)，律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所等專業(yè)服務(wù)機構(gòu)，以及對檔案存儲量大、專業(yè)化要求高的企事業(yè)單位為主要服務(wù)對象，為其歷史以及日常新增檔案分級分類存儲管理提供專業(yè)化解決方案（包括檔案、票據(jù)、憑證的存儲及檔案整理、數(shù)字化加工、數(shù)字化整理、管理咨詢等）的第三方外包服務(wù)供應(yīng)機構(gòu)。并在北京市檔案學(xué)會的大力支持與市檔案館具體指導(dǎo)下，研發(fā)并創(chuàng)建了先進的、專業(yè)化的檔案文件存儲管理體系。服務(wù)類型及領(lǐng)域：涵蓋文書檔案、工程圖紙檔案、企業(yè)、照片檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、公司業(yè)務(wù)檔案、銀行檔案等，服務(wù)領(lǐng)域涉及金融、保險、證券、交通、工商、稅務(wù)、銀行、學(xué)校、醫(yī)院等行業(yè)。3000成立時間長，服務(wù)過大量的客戶，相關(guān)資質(zhì)齊全，對檔案行業(yè)的各擁有業(yè)務(wù)熟練、素質(zhì)過硬、配置齊全的人才團隊，能夠保證充足的擁有完善業(yè)務(wù)培訓(xùn)體系，對檔案從事人員按時、按質(zhì)的進行專業(yè)性擁有長期從事金融行業(yè)檔案工作的豐富經(jīng)驗，熟悉中心的各類檔案所有員工均通過專業(yè)性的培訓(xùn)，政治可靠、業(yè)務(wù)熟悉，且都簽有保密協(xié)議，保證客戶的信息安全，為客戶提供便捷高效、安全專業(yè)的檔案人600085000kg/,2000kg/514～24℃，相對濕45%～60%。存儲環(huán)境和條件均符合國家檔案管理規(guī)范的標(biāo)準，最大限度控制檔案存儲的各類風(fēng)險。庫區(qū)為全封閉獨立院落，24北京地區(qū)用戶國家部委及事業(yè)單位中共中央直屬機關(guān)工作委員會中華人民共和國勞動和社會保障部中華人民共和國國家機關(guān)事務(wù)管理局中共中央國家機關(guān)工作委員會中華人民共和國國務(wù)院參事室中華人民共和國國土資源部中華人民共和國國家郵政局中華人民共和國國家專利局中華人民共和國國家文物局中辦交通局中辦秘書局中辦毛主席紀念堂管理局中華人民共和國農(nóng)業(yè)部中華人民共和國海事服務(wù)中心中國計量科學(xué)研究院中華人民共和國兵器服務(wù)中心國家民族文化宮中國文物信息咨詢中心中國殘聯(lián)中國集郵聯(lián)中國科協(xié)中國保健品審評中心中國中藥保護委員會中國食品藥品檢定研究院中國藥品評價中心中國器械審評中心中國生物制品鑒定中心中央企業(yè)中國中信集團中國保利集團中國銀行股份有限公司中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司中國民生銀行股份有限公司中國人保股份有限公司中國科技證券中信國安集團中國集郵總公司中國華銘投資中國昆侖銀行中國郵政集團中國華電中國生物發(fā)電中國人壽北京分公司中國民生銀行光大銀行北京分行華泰保險公司廣發(fā)銀行北京分行幸福人壽北京分公司長城保險公司長城保險公司長城人壽北京分公司渤海銀行北京分行市屬單位北京市民政局北京市勞動局北京市文物局北京市交通委北京市交通運輸局北京市保障房投資中心北京市統(tǒng)計局北京市國土資源局北京市發(fā)展和改革委員會北京市國土局北京市文物研究所北京市住房貸款擔(dān)保中心北京市軍休辦北京市道教協(xié)會北京市基礎(chǔ)投資有限公司北京市地鐵運營有限公司北京開拓?zé)崃χ行谋本┦组_股份有限公司北汽控股有限公司北京市軌道交通建設(shè)管理有限公司北京市保障房投資中心北京排水集團北京排水基建有限公司北京市排水管網(wǎng)設(shè)施有限公司區(qū)縣北京昌平檔案館北京東城區(qū)檔案館北京大興檔案館北京西城區(qū)檔案館北京海淀區(qū)上莊鎮(zhèn)政府北京海淀區(qū)上莊鎮(zhèn)政府北京昌平區(qū)民政局北京海淀區(qū)中關(guān)村建設(shè)管理公司北京門頭溝工商局北京門頭溝國土局北京海淀區(qū)曙光街道北京海淀開發(fā)建設(shè)管理有限公司北京海淀區(qū)社保中心北京昌平中關(guān)村管委會北京海淀區(qū)甘家口街道北京亦莊國際開發(fā)有限公司北京昌平自來水公司通州區(qū)通州區(qū)檔案館通州政協(xié)通州區(qū)民政局通州區(qū)潞城鎮(zhèn)政府通州區(qū)地方稅務(wù)局通州區(qū)國稅通州區(qū)氣象局通州區(qū)體育局通州區(qū)城管執(zhí)法監(jiān)察局通州區(qū)發(fā)展和改革委員會通州區(qū)人力資源和社會保障局通州區(qū)經(jīng)管站通州區(qū)梨園鎮(zhèn)政府通州區(qū)西集鎮(zhèn)政府通州區(qū)法制辦公室通州區(qū)地震局通州農(nóng)委通州區(qū)園林綠化局大興區(qū)大興區(qū)檔案館大興國資委大興交通局大興社保局大興衛(wèi)計委大興法制辦大興園林局大興月季辦學(xué)校通州區(qū)教育委員會通州區(qū)成人教育中心通州區(qū)二中北京信息科技大學(xué)北京聯(lián)合大學(xué)特教學(xué)院北京市工業(yè)技術(shù)學(xué)院北京市聯(lián)合大學(xué)北京市聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院北京市通州區(qū)教師研修中心第五章費用預(yù)算方案1貨架存儲貨架存儲預(yù)算序號項目預(yù)估數(shù)量單位預(yù)估周期月單價總價備注1入庫賬戶建立400個1￥1.00￥400.002入庫條碼設(shè)置400個1￥2.00￥800.003單體設(shè)計檔案箱400只\￥12.00￥4,800.004鎖扣800個\￥1.00￥800.00據(jù)實結(jié)算5下架裝車400只\￥6.00￥2,400.00據(jù)實結(jié)算6檔案運輸400只\￥8.00￥3,200.00據(jù)實結(jié)算7卸車上架400只0.5￥6.00￥2,400.00小計￥14,800.008電子文檔調(diào)閱0頁/次12￥2.00￥0.00據(jù)實結(jié)算9調(diào)閱文件復(fù)印0頁/次12￥1.00￥0.0010基礎(chǔ)價300元/遞送調(diào)閱0盒/次12￥5.00￥0.00次，據(jù)實結(jié)算11緊急調(diào)閱0盒/次12￥10.00￥0.00基礎(chǔ)價500元/12永久下架費0箱1￥10.00￥0.00據(jù)實結(jié)算13駐場整理服務(wù)0件1￥6.00￥0.00據(jù)實結(jié)算14貨架式存儲400箱12￥6.00￥28,800.00年度費用存儲費用總計￥43,600.00方案2密集架存儲方案序號項目預(yù)估數(shù)量單位預(yù)估周期月單價總價備注1入庫賬戶建立400個1￥1.00￥400.002入庫條碼設(shè)置400個1￥2.00￥800.003單體設(shè)計檔案箱400只\￥12.00￥4,800.004鎖扣800個\￥1.00￥800.00據(jù)實結(jié)算5下架裝車400只\￥6.00￥2,400.00據(jù)實結(jié)算6檔案運輸400只\￥8.00￥3,