《易飛ERP采購培訓》課件

易飛ERP采購培訓歡迎參加易飛ERP采購培訓！本課程旨在幫助您了解易飛ERP系統(tǒng)中的采購模塊功能，提升采購管理水平，實現(xiàn)采購流程的優(yōu)化和效率的提升。by培訓目標掌握易飛ERP系統(tǒng)采購模塊的功能了解采購流程的各個環(huán)節(jié)學習采購管理的最佳實踐提升采購效率和效益采購流程概述1采購申請?zhí)岢霾少徯枨?供應商管理選擇合適的供應商3采購訂單確認采購內(nèi)容4采購收貨驗收采購貨物5采購付款支付貨款采購申請模塊創(chuàng)建采購申請?zhí)顚懮暾垎蝺?nèi)容，包括物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、預計價格等。審批流程申請單需經(jīng)相關部門審批，確保采購需求的合法性和合理性。供應商管理模塊供應商信息錄入記錄供應商的基本信息，如名稱、地址、聯(lián)系人等。供應商評估評估供應商的資質(zhì)、信譽、服務質(zhì)量等。供應商篩選根據(jù)評估結(jié)果，篩選出合適的供應商。采購訂單模塊創(chuàng)建采購訂單根據(jù)采購申請，生成采購訂單，明確采購內(nèi)容和交貨時間。簽訂采購合同與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。采購收貨模塊接收貨物根據(jù)采購訂單，接收供應商送來的貨物。驗收貨物對收到的貨物進行數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等的驗收。入庫操作將驗收合格的貨物入庫。采購付款模塊1審核發(fā)票2進行付款3確認收款采購報表模塊1采購匯總報表2供應商績效報表3采購成本分析報表系統(tǒng)使用小貼士1快速搜索使用快捷鍵和搜索功能，快速查找所需信息。2權(quán)限設置根據(jù)用戶角色設置不同的操作權(quán)限。3系統(tǒng)日志查看系統(tǒng)操作記錄，追蹤問題來源。采購合同管理合同模板使用標準合同模板，提高合同簽署效率。合同簽署在線簽署合同，確保合同的合法性和有效性。合同檔案建立合同檔案，方便查詢和管理。采購計劃管理制定采購計劃根據(jù)生產(chǎn)需求和市場變化，制定采購計劃，確保物資供應的及時性和合理性。計劃執(zhí)行根據(jù)采購計劃，進行采購操作，并及時跟蹤計劃執(zhí)行情況。采購預算管理1制定采購預算根據(jù)公司整體預算，分配采購預算，控制采購成本。2預算控制監(jiān)控采購支出，確保實際支出不超過預算。3預算調(diào)整根據(jù)實際情況，調(diào)整采購預算，確保預算的有效性。集中采購管理統(tǒng)一采購需求將多個部門的采購需求整合，提高采購議價能力。集中招標對同一類物資進行集中招標，降低采購成本。統(tǒng)一結(jié)算統(tǒng)一結(jié)算貨款，提高財務管理效率。供應商評價管理建立評價指標設置供應商評價指標，如交貨期、質(zhì)量、價格、服務等。定期評價定期對供應商進行評價，評估供應商的整體表現(xiàn)。評價結(jié)果應用將評價結(jié)果應用于供應商選擇、合作關系維護等。價格談判技巧充分準備了解市場行情、供應商情況，制定談判方案。策略運用運用不同的談判策略，爭取最佳價格。達成協(xié)議雙方協(xié)商一致，簽署價格協(xié)議。采購談判技巧1目標明確確定談判目標，明確底線。2信息掌握了解對方情況，收集相關信息。3靈活應變根據(jù)實際情況，調(diào)整談判策略。4達成共識最終達成雙方都能接受的協(xié)議。采購風險管理1識別風險2評估風險3控制風險4應對風險采購成本控制1供應商議價2采購流程優(yōu)化3庫存管理4質(zhì)量管理采購效率提升1流程自動化使用系統(tǒng)自動化流程，減少人工操作。2信息共享建立信息共享平臺，提高信息透明度。3供應商合作與供應商建立良好的合作關系，提高采購效率。采購績效考核設定績效指標根據(jù)公司目標，設定采購績效指標。定期評估定期評估采購績效，分析指標達成情況?？冃Ц倪M根據(jù)評估結(jié)果，提出改進措施，提升采購績效。采購KPI設定采購成本指標采購成本占銷售收入的比例、采購單價下降率等。采購效率指標采購周期、采購訂單準確率、供應商交貨及時率等。采購質(zhì)量指標采購合格率、供應商質(zhì)量投訴率等。采購人員職責制定采購計劃選擇供應商簽訂采購合同驗收貨物支付貨款管理供應商關系采購人員技能談判技巧具備良好的溝通能力和談判技巧，能夠爭取到最佳的采購條件。市場分析能力掌握市場行情，能夠分析供應商報價，判斷價格的合理性。風險控制能力識別和控制采購風險，保障采購活動的順利進行。采購人員培養(yǎng)專業(yè)培訓組織專業(yè)培訓，提升采購人員的專業(yè)技能和知識水平。實踐鍛煉提供實踐機會，讓采購人員積累經(jīng)驗，提升實戰(zhàn)能力。導師帶教安排經(jīng)驗豐富的采購人員擔任導師，進行一對一指導。采購團隊建設1明確目標制定明確的團隊目標，讓每個成員都了解目標，并為之努力。2角色分工根據(jù)每個成員的優(yōu)勢和特長，進行合理的崗位分配。3溝通協(xié)作建立良好的溝通機制，確保團隊成員之間的有效溝通和協(xié)作。4團隊激勵采用不同的激勵方式，激發(fā)團隊成員的工作熱情。采購管理案例分享案例一某公司通過集中采購降低了采購成本，提升了采購效率。案例二某公司通過供應商評價管理，篩選出了優(yōu)質(zhì)供應商，保障了采購質(zhì)量。采購管理最佳實踐1流程優(yōu)化2供應商關系管理3數(shù)據(jù)分析4風險控