深圳市索昂科技有限公司平板電腦出口單證業(yè)務(wù)方案設(shè)計(jì)（CIF術(shù)語(yǔ)-匯付結(jié)算）

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1業(yè)務(wù)背景...........................................................3

2簽訂合同...........................................................3

2.1合同磋商......................................................3

2.2合同簽訂......................................................4

3出口單證業(yè)務(wù)流程圖.................................................7

4制作出口單證.......................................................8

4.1制作商業(yè)發(fā)票..................................................8

4.2制作裝箱單....................................................9

4.3制作訂艙委托書...............................................10

4.4制作原產(chǎn)地證明書.............................................12

4.5填制出口貨物報(bào)關(guān)單..........................................144

4.6填制投保單，獲取保險(xiǎn)單......................................166

4.7確認(rèn)提單....................................................200

4.8制作裝運(yùn)通知................................................222

5催收余款.........................................................244

6寄單..............................................................24

6.1合同交單條件.................................................24

6.2匯付結(jié)算流程.................................................24

6.3收款與寄單過(guò)程...............................................24

7總結(jié)..............................................................24

參考資料............................................................26

II

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

深圳市索昂科技有限公司平板電腦出口

單證業(yè)務(wù)方案設(shè)計(jì)（CIF術(shù)語(yǔ)/匯付結(jié)算）

1業(yè)務(wù)背景

深圳市索昂科技有限公司成立于2012年11月1日，位于廣東省深圳市大

浪街道橫朗社區(qū)，公司的主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目有軟件技術(shù)開發(fā)、計(jì)算機(jī)研發(fā)、平板電

腦等電子通訊設(shè)備的貨物進(jìn)出口等。公司在相關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)研發(fā)上已經(jīng)有了較

為嫻熟的生產(chǎn)技術(shù)，產(chǎn)品物美價(jià)廉，遠(yuǎn)銷全球多個(gè)國(guó)家。

英國(guó)光普科技公司的主營(yíng)產(chǎn)品是激光線纜印字機(jī)，并且在全球供應(yīng)商當(dāng)中，

光普科技是同類商品的最大經(jīng)銷商,各大生產(chǎn)商在英國(guó)光普的客戶名單中均榜上

有名。

深圳市索昂科技有限公司通過(guò)一場(chǎng)展會(huì)得知英國(guó)光普科技公司需要進(jìn)口一

批質(zhì)量過(guò)關(guān)的平板電腦，有意與之達(dá)成合作。

2簽訂合同

2.1合同磋商

2022年9月1日，深圳市索昂科技有限公司向英國(guó)光普科技公司發(fā)送了一

份發(fā)盤，表示想要與光普科技建立業(yè)務(wù)關(guān)系，發(fā)盤內(nèi)容包含了平板電腦的尺寸大

小、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)買數(shù)量、適用條款等等，要求光普科技在15日內(nèi)進(jìn)行回復(fù)。

光普科技于2022年9月5日進(jìn)行回復(fù)，表示希望價(jià)格下降5%。索昂科技收到光

普科技的還盤后，表示愿意接受光普科技的還盤，最后光普科技接受之后擬定合

同，雙方于2022年9月15日簽訂合同，合同朱啊喲交易條件如下：

電腦型號(hào)：GPC-J14W

尺寸大?。?1寸，281.8mm×177.4mm×9.3mm

購(gòu)買數(shù)量：500件

購(gòu)買價(jià)格：原定500美元/件，價(jià)格下降5%，即475美元/件

適用條款：2020年國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則

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2.2合同簽訂

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3設(shè)計(jì)出口單證業(yè)務(wù)流程圖

圖1出口單證業(yè)務(wù)流程圖

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4制作出口單證

4.1制作商業(yè)發(fā)票

4.1.1商業(yè)發(fā)票制作時(shí)間以及合同對(duì)商業(yè)發(fā)票的條款

商業(yè)發(fā)票于2022年10月15日制作完成。

根據(jù)合同規(guī)定，簽署的商業(yè)發(fā)票必須是一式三份；發(fā)票中的貨物描述、數(shù)

量、單價(jià)等都應(yīng)該與合同條款保持一致，不能出現(xiàn)相互矛盾的內(nèi)容；如果進(jìn)口

商因?yàn)槌隹谏涕_具的商業(yè)發(fā)票內(nèi)容不符合要求而遭受處罰，則出口商還應(yīng)賠償

進(jìn)口商所遭受的損失。

4.1.2商業(yè)發(fā)票制單要點(diǎn)

出票人名稱和地址等必須具體明確，不能模糊不清，同時(shí)出票日期也不能

比裝船日期晚；發(fā)票號(hào)碼按統(tǒng)一規(guī)定由出口商填寫；運(yùn)輸路線、啟運(yùn)港、目的

港必須與其他單據(jù)上填寫的內(nèi)容保持一致，還要寫清楚具體的地點(diǎn)，不要太籠

統(tǒng)了。

商業(yè)發(fā)票如下：

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4.2制作裝箱單

4.2.1裝箱單制作時(shí)間以及合同對(duì)裝箱單的條款

裝箱單于2022年10月15日制作完成。

根據(jù)合同規(guī)定，裝箱單需要與商業(yè)發(fā)票一樣一式三份；裝箱單的各項(xiàng)內(nèi)容

需要與商業(yè)發(fā)票保持一致，不應(yīng)出現(xiàn)內(nèi)容不一致的情況；同時(shí)出口貨物的包裝

應(yīng)該干凈整潔不破漏，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝箱。

4.2.2裝箱單制單要點(diǎn)

出口商的名稱、地址、發(fā)票號(hào)碼、嘜頭等必須與商業(yè)發(fā)票保持一致；裝箱

單中的貨物描述可以不用具體表明，允許直接使用統(tǒng)稱，但是商品的單價(jià)和總

價(jià)不得出現(xiàn)在裝箱單上；如果出口商品有多種型號(hào)，則需要一一列明清楚。

裝箱單如下：

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4.3制作訂艙委托書

4.3.1訂艙委托書制作時(shí)間

訂艙委托書于2022年10月15日制作完成。

訂艙委托書的內(nèi)容一般包括貨物名稱、重量、尺寸、船名等。如果雙方當(dāng)

事人已經(jīng)進(jìn)行到辦理貨物運(yùn)輸流程時(shí)，則承運(yùn)人應(yīng)該要開始做好裝船承運(yùn)的準(zhǔn)

備工作了；訂艙委托書的內(nèi)容需要與合同相統(tǒng)一，一切流程按照合同規(guī)定行

事。

4.3.2合同對(duì)訂艙委托書的要求

根據(jù)合同要求，訂艙委托書的內(nèi)容需要與合同相統(tǒng)一，在貨物裝船承運(yùn)

前，需要確保安全問(wèn)題，確認(rèn)出口貨物里是否攜帶了危險(xiǎn)物品以及相關(guān)指標(biāo)是

否符合運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)，如果一切流程符合標(biāo)準(zhǔn)，則可安全裝船；如果貨物沒(méi)有按時(shí)

地裝運(yùn)出口，也沒(méi)有按時(shí)地到港卸載，則會(huì)產(chǎn)生虧艙費(fèi)用。

4.3.3訂艙委托書制單要點(diǎn)

訂艙委托書的嘜頭必須根據(jù)合同填寫；貨物包裝的最大包裝件數(shù)必須是大

寫；提單發(fā)貨日即貨物發(fā)貨日。地點(diǎn)也是貨物裝運(yùn)地點(diǎn)；根據(jù)合同規(guī)定，本訂

艙委托書需要3份正本提單；在CIF貿(mào)易術(shù)語(yǔ)下，運(yùn)費(fèi)支付方式為運(yùn)費(fèi)預(yù)付。

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訂艙委托書如下：

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4.4制作原產(chǎn)地證明書

4.4.1原產(chǎn)地證明書制作時(shí)間

原產(chǎn)地證明書于2022年10月15日制作完成。

4.4.2合同對(duì)原產(chǎn)地證明書的要求

原產(chǎn)地證明書必須由經(jīng)商會(huì)或中國(guó)貿(mào)促會(huì)認(rèn)證；原產(chǎn)地證明書上面的發(fā)票

日期不得遲于裝運(yùn)日期，申報(bào)日期也不能比發(fā)票開票日期提前申報(bào)；原產(chǎn)地證

明書上面不可以進(jìn)行涂改，也不可以轉(zhuǎn)手借給他人用在其他的渠道上。

原產(chǎn)地證明書必須是合法合規(guī)的，否則其在國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易的過(guò)程中是無(wú)

效且沒(méi)有合法作用的；原產(chǎn)地證書必須是經(jīng)過(guò)合法渠道進(jìn)行鑒定的，相關(guān)程序

也是按照規(guī)定進(jìn)行，同時(shí)鑒定機(jī)構(gòu)或者是簽證機(jī)構(gòu)必須是有合法資質(zhì)的。

4.4.3原產(chǎn)地證明書制單要點(diǎn)

原產(chǎn)地證明書上面的嘜頭應(yīng)該按照商業(yè)發(fā)票上所列的嘜頭，填寫好完整的

文字標(biāo)記和包裝號(hào)碼等；同時(shí)，商品包裝的數(shù)量用阿拉伯?dāng)?shù)字和英文表示；商

品名稱一定要填寫清楚、具體，不能泛泛而談。

原產(chǎn)地證書填制如下；

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4.5填制出口貨物報(bào)關(guān)單

4.5.1出口貨物報(bào)關(guān)單制作時(shí)間

出口貨物報(bào)關(guān)單于2022年10月18日制作完成，向海關(guān)進(jìn)行申報(bào)。

出口貨物報(bào)關(guān)單是由海關(guān)總署按照統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行填制，相關(guān)內(nèi)容如何填制

都有統(tǒng)一的規(guī)范；并且電子報(bào)關(guān)單報(bào)關(guān)單在法律上的一樣的。報(bào)關(guān)單的填制內(nèi)

容需要保證其真實(shí)性，需要與實(shí)際出口貨物情況相同；如果填制情況不匹配，

可能會(huì)影響到貨物的正常裝運(yùn)以及海關(guān)的征稅。

4.5.2出口貨物報(bào)關(guān)單制單要點(diǎn)

申報(bào)單位在填寫出口貨物報(bào)關(guān)單時(shí)，必須要確保全部?jī)?nèi)容的真實(shí)性，否則

一旦被查出任何與商品不符合的地方，都會(huì)給后面的不必要的困擾；不同合約

的貨物，同一份報(bào)關(guān)單是不能填的，而需要分別填制。出口貨物報(bào)關(guān)單在填制

過(guò)程中，運(yùn)輸方式、征免性質(zhì)、包裝種類、國(guó)別地區(qū)等需要填制相對(duì)應(yīng)的代

碼；同時(shí)也需要填制好“出口貨物報(bào)關(guān)單”的抬頭；商品名稱、規(guī)格型號(hào)要規(guī)

范、詳實(shí)，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與合同內(nèi)容相符合。

出口貨物報(bào)關(guān)單如下：

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4.6填制投保單，獲取保險(xiǎn)單

4.6.1投保單制作時(shí)間以及合同對(duì)保險(xiǎn)單的條款

投保單的投保日期為2022年10月18日。

根據(jù)合同的規(guī)定，由賣方根據(jù)中國(guó)人保CIC支付發(fā)票價(jià)值的110%，涵蓋所

有風(fēng)險(xiǎn)；保險(xiǎn)單需要一式兩份，空白背書；只要雙方當(dāng)事人都認(rèn)可保險(xiǎn)單里面

的內(nèi)容，簽字后一旦出現(xiàn)任何事故，保險(xiǎn)人就應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

4.6.2投保單制單要點(diǎn)

保險(xiǎn)貨物項(xiàng)目可以使用統(tǒng)稱，但是型號(hào)種類不同的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)分開表述；保

險(xiǎn)金額的投保加成應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格地按照合同的規(guī)定確定，即應(yīng)按CIF發(fā)票價(jià)格的

110%投保。在貨物運(yùn)輸過(guò)程中，保單十分重要。如果貨物在中途發(fā)生損失的

話，是可以得到一筆賠償?shù)?；一般情況下，雙方當(dāng)事人的貨物保險(xiǎn)程度是需要

根據(jù)貨物受損情況而定的；保險(xiǎn)單上的所有內(nèi)容應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對(duì)，如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)

誤應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司。

投保單如下：

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投保單：

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貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單：

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4.7確認(rèn)提單

4.7.1提單制作時(shí)間以及合同對(duì)提單的條款

海運(yùn)提單應(yīng)在完成裝運(yùn)后由運(yùn)輸方制作完成。

根據(jù)合同的規(guī)定，海運(yùn)提單上應(yīng)標(biāo)有“運(yùn)費(fèi)預(yù)付”，以空白背書通知進(jìn)口

商；同時(shí)海運(yùn)提單上不能有不清潔的批注，所有內(nèi)容按照合同填寫。

4.7.2提單制單要點(diǎn)

提單的抬頭決定了海運(yùn)提單的性質(zhì)，海運(yùn)提單是承運(yùn)人交付貨物的物權(quán)憑

證；《海商法》規(guī)定，提單載明的將貨物交付記名人，或?qū)⒇浳锝桓短釂纬钟?/p>

人的條款構(gòu)成承運(yùn)人對(duì)貨物交付的保證。

海運(yùn)提單上應(yīng)當(dāng)寫明船名和航次；海運(yùn)提單必須寫明承運(yùn)人的名稱并且還

有承運(yùn)人的簽字或者有其他證明身份的方式；提單上應(yīng)當(dāng)有船公司的名稱或者

印章；提單的簽發(fā)日期由承運(yùn)人簽發(fā)。

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4.8制作裝運(yùn)通知

4.8.1裝運(yùn)通知制作時(shí)間以及合同對(duì)裝運(yùn)通知的條款

裝運(yùn)通知制作時(shí)間為2022年11月1日。

CIF貿(mào)易術(shù)語(yǔ)下，貨物交貨時(shí)間是雙方實(shí)際交接商品的時(shí)間。在業(yè)務(wù)履行

的過(guò)程中交貨時(shí)間是很重要的，貨物提前到達(dá)或者延遲交貨都有可能造成違

約。貨物發(fā)運(yùn)完畢后，由出口商立即向進(jìn)口商發(fā)出裝運(yùn)通知。以便進(jìn)口商及時(shí)

了解貨物的運(yùn)輸情況，安排好接貨卸貨等事情；假定因?yàn)槌隹谏虥](méi)有按時(shí)發(fā)送

裝運(yùn)通知，而致使進(jìn)口商蒙受損失，出口商應(yīng)當(dāng)進(jìn)行賠償，沒(méi)有特殊原因，不

能進(jìn)行推脫。

4.8.2裝運(yùn)通知制單要點(diǎn)

發(fā)送裝運(yùn)通知的日期應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定，如未規(guī)定，應(yīng)在裝運(yùn)后盡快發(fā)

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送；裝運(yùn)通知里面的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與海運(yùn)提單保持一致，商品描述部分可以按照商

業(yè)發(fā)票的內(nèi)容填寫。

裝運(yùn)通知如下：

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5寄單

出口商需要將合同規(guī)定的單據(jù)準(zhǔn)備齊全，然后按時(shí)寄交給買方。流程如

下：

6催收余款

本次貿(mào)易中，裝運(yùn)通知已于2022年11月1日制作完成并寄給買方，根據(jù)外

貿(mào)合同的規(guī)定，買方應(yīng)當(dāng)在收到賣方提交的裝運(yùn)單據(jù)后7天內(nèi)通過(guò)T/T方式支付

剩余貨款。在貨物裝運(yùn)后，賣方已將所有相關(guān)單據(jù)統(tǒng)一寄給買方。由于合同規(guī)定，

此次交易金額50%前T/T、50%后T/T，買方在貨物裝運(yùn)前已向賣方提前支付了50%

的貨款，因而買方在收到賣方裝運(yùn)單據(jù)之后，已于2022年11月7日支付余款為

USD118750.00。

7總結(jié)

在此次的畢業(yè)設(shè)計(jì)中，我翻閱了一些相關(guān)的專業(yè)書籍，同時(shí)根據(jù)自己在學(xué)校

以及老師的上課過(guò)程中學(xué)習(xí)到的一些專業(yè)知識(shí)，心中就已經(jīng)有了一個(gè)大致的設(shè)計(jì)

大綱。首先是模擬兩家公司商議合作事項(xiàng)，當(dāng)雙方簽訂完合同后，就有一系列的

單據(jù)和手續(xù)需要填制和辦理；我當(dāng)時(shí)看了一些外貿(mào)單證操作之類的書籍，根據(jù)書

里總結(jié)所需的一些單據(jù)，然后自己進(jìn)行單據(jù)填制；將一系列的單據(jù)完成好后，就