WPS Office 案例教程 課件 第4章 WPS文字中表格的制作-制作新生檔案登記表

WPS文字中表格的制作——制作新生檔案登記表第4章WPSOffice案例教程1．表格的插入。2．表格內(nèi)容的輸入及格式的修改。3．表格的編輯和修改。4．表格的格式化。本章重點掌握知識任務(wù)描述

在新生報名時，學校會要求所有新報名的學生都填寫一張新生檔案登記表，以便教師根據(jù)資料初步掌握學生的一些基本信息，同時在新生報到時還需要將班級中所有學生的基本信息匯總到一張表格中，以便信息統(tǒng)計和核查；在開學之前還需要將各個班級的所有課程按照上課時間列在表格中，以便教師和學生查閱相關(guān)信息。參考樣章知識解析1．插入表格（1）如果插入表格的行數(shù)與列數(shù)分別小于或等于8和24，則可以在下拉菜單的上部網(wǎng)格中直接插入具有相應(yīng)行數(shù)和列數(shù)的表格。（2）在“插入表格”對話框可以設(shè)置表格的行數(shù)與列數(shù)等信息。（3）選擇“繪制表格”命令，鼠標指針會變?yōu)殂U筆形狀，這時拖動鼠標，即可在文檔編輯區(qū)中使用鉛筆繪制表格。（4）選中滿足條件的要轉(zhuǎn)換成表格形式的文本，在下拉菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框中設(shè)置相應(yīng)參數(shù)，即可將文本轉(zhuǎn)換成表格。知識解析2．編輯和修改表格（1）輸入內(nèi)容和清除內(nèi)容。

將插入點定位在單元格中在該單元格內(nèi)輸入內(nèi)容，內(nèi)容輸入完成后，可通過鼠標或Tab鍵將插入點移到其他單元格中，繼續(xù)輸入內(nèi)容。（2）選中單元格。

在表格中進行任何操作之前，都必須選中單元格、行或列?？梢酝ㄟ^“選擇”下拉按鈕選中，也可以通過鼠標操作。知識解析（3）改變表格的行高和列寬。

方法一：使用鼠標拖動表線。

方法二：在“表格工具”選項卡的“單元格大小”選項組中的“表格行高”和“表格列寬”數(shù)值框內(nèi)設(shè)置數(shù)值。

方法三：使用“表格屬性”對話框。知識解析（4）添加行和列。

方法一：“行和列”選項組中的按鈕。

方法二：使用右鍵快捷菜單中的“插入”命令。

方法三：使用“插入單元格”對話框。

方法四：使用浮動工具欄。

方法五：將鼠標指針指向表格中某行的左邊或某列的上邊，單擊出現(xiàn)的

按鈕即可插入行或列。（5）刪除單元格、行、列或表格。

刪除表格中的單元格、行、列或表格是指將表格中的單元格、行、列或整個表的內(nèi)容和表線一起刪除。知識解析（6）合并與拆分單元格。

方法一：使用“表格工具”選項卡中的按鈕。

方法二：使用快捷菜單中的命令。（7）設(shè)置對齊方式。

對齊方式分為單元格對齊方式和表格對齊方式。單元格對齊方式指單元格中的文字相對于單元格邊界的對齊方式；表格對齊方式指表格相對于頁面的對齊方式。（8）設(shè)置表格的邊框和底紋。

方法一