計劃合同部管理制度

計劃合同部管理制度合同編號：__________甲方（單位名稱）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（計劃合同部）：負責人：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.目的和依據(jù)為了加強計劃合同管理，規(guī)范合同行為，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況，制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司計劃合同部的各項合同管理工作，包括合同的策劃、起草、審查、談判、簽訂、履行、變更、糾紛處理、檔案管理等。3.基本原則（1）合法性原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。（2）平等自愿原則：合同當事人在法律地位上是平等的，應遵循自愿協(xié)商的原則簽訂合同。（3）公平原則：合同的內(nèi)容應公平合理，不得損害合同當事人的合法權(quán)益。（4）誠實信用原則：合同當事人應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務。二、計劃合同部的職責與權(quán)限1.部門職責（1）負責公司合同管理制度的制定和完善。（2）組織合同的策劃、起草、審查、談判、簽訂等工作。（3）監(jiān)督合同的履行情況，及時發(fā)覺和解決合同履行中存在的問題。（4）負責合同的變更、調(diào)整和糾紛處理工作。（5）建立和管理合同檔案，保證合同資料的完整和安全。2.人員職責（1）計劃合同部經(jīng)理的職責負責計劃合同部的全面工作，制定部門工作計劃和目標。審核合同草案，提出修改意見和建議。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，保證合同管理工作的順利進行。對部門人員進行管理和考核，提高部門工作效率和質(zhì)量。（2）合同管理員的職責負責合同的起草、審查、登記、歸檔等日常管理工作。協(xié)助合同承辦人員進行合同談判和簽訂工作。監(jiān)督合同的履行情況，及時向部門經(jīng)理匯報合同履行中的問題。負責合同檔案的整理和保管工作。3.權(quán)限規(guī)定（1）計劃合同部有權(quán)對公司的合同進行統(tǒng)一管理，包括合同的審批、簽訂、履行等。（2）計劃合同部有權(quán)對合同的內(nèi)容進行審查，提出修改意見和建議。（3）計劃合同部有權(quán)對合同的履行情況進行監(jiān)督，對違反合同約定的行為進行處理。三、合同策劃與預算1.合同策劃流程（1）確定合同項目的目標和需求。（2）進行市場調(diào)研，了解相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例。（3）分析合同項目的風險和收益，制定風險應對措施。（4）確定合同的基本框架和主要條款。2.預算編制與審批（1）根據(jù)合同項目的需求和目標，編制合同預算。（2）合同預算應包括合同價款、費用支出、收益預測等內(nèi)容。（3）合同預算應由合同承辦人員編制，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報公司領(lǐng)導審批。四、合同的起草與審查1.合同起草規(guī)范（1）合同應使用規(guī)范的語言和格式，條款應明確、具體、具有可操作性。（2）合同應包括當事人的名稱、住所、聯(lián)系方式、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等內(nèi)容。（3）合同的起草應遵循公平、公正、合理的原則，不得損害合同當事人的合法權(quán)益。2.審查流程與要點（1）合同審查分為初審和復審兩個階段。初審由合同管理員進行，復審由部門經(jīng)理進行。（2）審查要點包括合同的合法性、完整性、有效性、可操作性、風險防范等方面。（3）審查人員應認真審查合同草案，提出修改意見和建議，并填寫合同審查意見表。五、合同談判與簽訂1.談判策略與技巧（1）在談判前，應充分了解對方的需求和利益，制定談判方案。（2）談判過程中，應堅持原則，靈活應對，爭取達成雙方都能接受的協(xié)議。（3）注意談判技巧，如傾聽、提問、回應、妥協(xié)等，以提高談判的效果。2.簽訂流程與注意事項（1）合同談判達成一致后，應由合同承辦人員起草合同文本，并經(jīng)雙方當事人簽字蓋章后生效。（2）簽訂合同前，應認真審查合同文本，保證合同內(nèi)容準確無誤。（3）簽訂合同時應注意合同的生效條件、履行期限、違約責任等條款，避免出現(xiàn)糾紛。六、合同履行與監(jiān)控1.履行責任與義務（1）合同簽訂后，雙方當事人應嚴格按照合同約定履行各自的義務。（2）合同履行過程中，如發(fā)覺問題，應及時通知對方，并采取措施解決。（3）合同履行完畢后，應及時進行驗收和結(jié)算。2.監(jiān)控機制與措施（1）計劃合同部應建立合同履行監(jiān)控機制，定期對合同履行情況進行檢查和評估。（2）監(jiān)控措施包括查閱合同履行記錄、與合同當事人溝通、實地考察等。（3）對發(fā)覺的問題，應及時采取措施解決，保證合同的順利履行。七、合同變更與調(diào)整1.變更條件與程序（1）合同變更應符合法律法規(guī)和合同約定的條件。（2）變更程序包括提出變更申請、審查變更申請、簽訂變更協(xié)議等。（3）變更申請應由合同承辦人員提出，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報公司領(lǐng)導審批。2.調(diào)整的處理方式（1）對于合同履行過程中出現(xiàn)的需要調(diào)整的情況，應及時進行分析和評估。（2）調(diào)整的處理方式包括協(xié)商解決、按照合同約定處理、通過法律途徑解決等。（3）在處理合同調(diào)整時，應遵循公平、公正、合理的原則，維護雙方當事人的合法權(quán)益。八、合同糾紛處理1.糾紛預防措施（1）在合同簽訂前，應充分了解對方的信用狀況和履約能力，避免與信用不良的當事人簽訂合同。（2）合同履行過程中，應嚴格按照合同約定履行義務，避免出現(xiàn)違約行為。（3）建立健全合同管理制度，加強對合同的管理和監(jiān)督，及時發(fā)覺和解決問題。2.糾紛處理流程（1）當合同糾紛發(fā)生時，合同當事人應首先通過協(xié)商解決。（2）協(xié)商不成的，可以向有關(guān)部門申請調(diào)解。（3）調(diào)解不成的，可以根據(jù)合同約定的仲裁條款或者向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、合同檔案管理1.檔案收集與整理（1）合同簽訂后，合同承辦人員應及時將合同文本及相關(guān)資料移交合同管理員。（2）合同管理員應按照檔案管理的要求，對合同檔案進行分類、編號、整理。2.檔案保管與利用（1）合同檔案應妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。（2）合同檔案的保管期限應按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（3）需要查閱合同檔案的，應辦理查閱手續(xù)，并在規(guī)定的時間內(nèi)歸還。十、績效考核與評價1.考核指標與標準（1）考核指標包括合同簽訂數(shù)量、合同履行情況、合同糾紛處理情況、合同檔案管理情況等。（2）考核標準應根據(jù)公司的實際情況和合同管理的要求制定，具有可操作性和可衡量性。2.評價方法與程序（1）評價方法包括自我評價、上級評價、同事評價等。（2）評價程序包括制定評價方案、收集評價信息、進行評價分析、形成評價報告等。十一、培訓與發(fā)展1.培訓計劃與內(nèi)容（1）根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的實際需求，制定培訓計劃。（2）培訓內(nèi)容包括法律法規(guī)、合同管理知識、談判技巧、風險防范等方面。2.人員發(fā)展與提升（1）為員工提供良好的發(fā)展空間和晉升機會，激勵員工積極進取。（2）建立員工培訓檔案，記錄員工的培訓情況和考核結(jié)果，作為員工晉升和獎勵的依據(jù)。十二、溝通與協(xié)調(diào)1.內(nèi)部溝通機制（1）建立定期的工作匯報制度，合同承辦人員應定期向部門經(jīng)理匯報合同管理工作的進展情況。（2）加強部門內(nèi)部的溝通與協(xié)作，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。2.外部協(xié)調(diào)方式（1）加強與合同當事人的溝通與協(xié)調(diào)，及時了解對方的需求和意見，維護良好的合作關(guān)系。（2）積極與部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)溝通與協(xié)調(diào)，爭取政策支持和行業(yè)資源。十三、風險管理1.風險識別與評估（1）對合同管理過程中可能出現(xiàn)的風險進行識別和分析，包括市場風險、信用風險、法律風險等。（2）對識別出的風險進行評估，確定風險的等級和影響程度。2.風險應對策略（1）根據(jù)風險評估的結(jié)果，制定相應的風險應對策略，包括風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等。（2）定期對風險應對策略的實施效果進行評估和調(diào)整，保證風險管理的有效性。十四、附則1.解釋權(quán)與修訂權(quán)本管理制度的解釋權(quán)歸公司計劃合同部所有。公司有權(quán)根據(jù)實際情況對本管理制度進行修訂和完善。2.生效日期及其他規(guī)定本管理制度自發(fā)布之日起生效。其他未盡事宜，按照國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。甲方（蓋章）