印章使用說明

印章使用說明印章使用說明篇一一、公章使用管理制度1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。二、合同章使用管理制度1、合同專用章由財務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時報告處理。2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度1、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。2、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負(fù)責(zé)人報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章使用管理制度1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財務(wù)部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。印章使用說明篇二為嚴(yán)密行政公章的使用管理，有效預(yù)防利用印章實施職務(wù)犯罪及其他違法違紀(jì)問題的發(fā)生，促進(jìn)全局各項工作的有序開展，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》，結(jié)合本局實際，特制定本規(guī)定：一、公章范圍本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機(jī)關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專用章。二、公章的刻制、啟用與停用1、除由上級機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)?？讨乒聭?yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時，需填寫書面申請，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責(zé)任。3、單位更名、撤銷，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。更換公章不再發(fā)啟用通知。4、對于因客觀情況造成公章停止使用的，應(yīng)及時寫明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，將公章上繳局辦公室。三、公章的使用1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。對不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人，蓋章時必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。四、印章的保管1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管，局機(jī)關(guān)各科室