物業(yè)行政專員崗位職責范文（2篇）

物業(yè)行政專員崗位職責范文一、職位概述物業(yè)行政專員在物業(yè)公司中扮演著執(zhí)行行政管理任務的關鍵角色，主要負責處理物業(yè)部門的行政事務，包括文件控管、資料檔案、辦公設備管理、會議組織等任務。二、職位責任1.實施物業(yè)部門的行政管理。建立并優(yōu)化部門行政管理制度，確保其有效執(zhí)行，以維持行政工作的有序運行。2.管理和歸檔部門文件。負責公文、文件的收發(fā)、登記、分發(fā)和歸檔，確保文件管理的規(guī)范性和可檢索性。3.管理與維護辦公設施。定期檢查辦公設備的使用狀況，及時進行維修或更換，以保證設備的正常運行。4.組織和籌備部門會議。根據(jù)需求組織常規(guī)會議、工作匯報等，制定會議議程，安排場地和物資，記錄并整理會議記錄。5.協(xié)助處理行政事務。協(xié)助處理如物品采購、票務預訂、車輛維護等各類行政工作，確保各項事務的順利進行。6.協(xié)助組織行政活動。協(xié)助組織各類行政活動，如年終慶典、員工培訓、團隊建設等，確保活動的順利實施。7.處理訪客接待與電話咨詢。負責接待訪客，處理電話咨詢，解答員工疑問，提供專業(yè)且友好的服務。8.輔助物業(yè)管理工作。支持物業(yè)經(jīng)理完成部門的日常管理工作，如制定工作計劃、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報告制作等。三、任職資格1.具備大專及以上學歷，行政管理、物業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮；2.具有一定程度的行政管理經(jīng)驗，熟悉行政管理的工作流程和規(guī)定；3.擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效地與各部門進行溝通協(xié)調(diào)；4.具備出色的組織和執(zhí)行力，能高效地組織和執(zhí)行各類行政任務；5.具有較強的學習能力和問題解決能力，能在工作中迅速學習并解決問題；6.熟練掌握Office辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。四、工作條件1.薪酬待遇：根據(jù)個人能力和工作經(jīng)驗面議；2.工作時間：遵循公司的工作時間規(guī)定；3.工作地點：物業(yè)公司所在地。五、總結(jié)物業(yè)行政專員在物業(yè)公司中扮演著至關重要的角色，其職責覆蓋了文件管理、設施管理、會議組織等多個關鍵領域。通過精確詳盡的職位描述，可以清晰地向應聘者傳達崗位職責，同時也有助于提升工作效率和整體運營效果。物業(yè)行政專員崗位職責范文（二）一、崗位職責1.承擔物業(yè)管理工作中行政與后勤支持的關鍵角色，涵蓋檔案管理、文件歸檔、會議組織等核心事務；2.主導、協(xié)調(diào)并執(zhí)行物業(yè)管理的全方位工作，確保物業(yè)日常維護、設備管理、安全管理等各項工作的有序進行；3.負責物業(yè)管理合同的全生命周期管理，包括合同的簽訂、執(zhí)行、變更及終止等環(huán)節(jié)；4.專注于物業(yè)費用管理，實施費用核算、收繳及使用的精準控制；5.編制與分析物業(yè)管理相關的報表及統(tǒng)計資料，確保信息的準確性與及時性，并向上級管理層匯報工作進展及存在的問題；6.輔助上級領導完成其他與物業(yè)管理緊密相關的工作任務。二、詳細職責描述1.物業(yè)管理工作中行政與后勤支持的具體職責：(1)全面負責物業(yè)辦公區(qū)域的日常管理與維護，包括物品采購、辦公設備維護等；(2)實施物業(yè)檔案的系統(tǒng)化管理，涵蓋檔案的整理、歸檔及查詢服務；(3)確保文件的順暢流轉(zhuǎn)，負責文件的收發(fā)、打印、復印、傳真等工作，并保證文件的及時歸檔；(4)精心籌備會議，包括會議室預訂、會議資料的收集與整理等，確保會議順利進行。2.物業(yè)管理各項工作的組織、協(xié)調(diào)與執(zhí)行：(1)規(guī)劃并監(jiān)督物業(yè)日常維護工作的實施，保障物業(yè)設施的正常運行；(2)協(xié)調(diào)物業(yè)維修團隊與外包服務商，安排并監(jiān)督維修與保養(yǎng)工作，確保質(zhì)量與進度達標；(3)構建并維護物業(yè)安全體系，涵蓋安全巡查、防火檢查及安全會議等關鍵環(huán)節(jié)；(4)管理物業(yè)環(huán)境衛(wèi)生，安排并監(jiān)督清潔工作，營造良好居住環(huán)境；(5)主導物業(yè)設備的采購、更新與報廢流程，確保設備的安全性與可靠性；(6)制定、修訂并宣傳物業(yè)管理規(guī)章制度，促進物業(yè)管理的規(guī)范化；(7)協(xié)助上級領導處理物業(yè)糾紛與投訴，維護業(yè)主與居民的合法權益。3.物業(yè)管理相關合同管理的具體職責：(1)起草、審核并簽訂物業(yè)合同，確保合同的合法性與有效性；(2)協(xié)調(diào)供應商與業(yè)主之間的合同履行事宜，解決合同糾紛與問題；(3)監(jiān)督并執(zhí)行合同條款，確保各項工作的按時完成；(4)管理合同的變更與終止流程，包括合同的修訂與解除等。4.物業(yè)費用管理的具體職責：(1)實施物業(yè)費用的精準核算與統(tǒng)計，掌握費用收支情況及結(jié)算情況；(2)監(jiān)督物業(yè)費用的使用情況，確保其合理性與規(guī)范性；(3)負責物業(yè)費用的收繳工作，確保收費工作的及時性與準確性。5.報表與統(tǒng)計資料的編制與分析：(1)編制并整理物業(yè)管理相關的報表與統(tǒng)計資料，如工作月報、年度報告等；(2)對物業(yè)管理工作進展與問題進行深入統(tǒng)計分析，向上級管理層匯報并提出改進建議；(3)協(xié)助上級領導完成其他與物業(yè)管理相關的工作，如信息收集與整理、工作計劃的制定等。三、任職要求1.熟悉物業(yè)管理領域的法律法規(guī)與政策環(huán)境，具備相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；2.擁有出色的溝通與協(xié)調(diào)能力，能夠與多方利益相關者建立有效溝通；3.具備強大的組織與計劃能力，能夠高效安排與執(zhí)行物業(yè)管理工作；4.文字與文檔處理能力強，能夠準確、規(guī)范地完成文件的編寫與歸檔工作；5.擅長分析與解決問題，能夠迅速應