設備設施維修與備件管理制度

設備設施維護和修理與備件管理制度1.前言為了保障企業(yè)設備設施的正常運行和延長其使用壽命，同時提高維護和修理效率和降低維護和修理本錢，訂立本規(guī)章制度，明確設備設施維護和修理的管理流程和備件管理的要求。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內全部設備設施的維護和修理和備件的管理。3.維護責任3.1公司設備設施維護和修理部門負責訂立維護和修理計劃和維護和修理流程，布置維護和修理人員，協(xié)調維護和修理工作的進展。3.2使用部門負責設備設施的日常維護保養(yǎng)，定期檢查設備設施運行情形，及時發(fā)現(xiàn)問題并報告給維護和修理部門。4.維護和修理流程4.1故障報告使用部門在發(fā)現(xiàn)設備設施故障時，應立刻向維護和修理部門報告，并認真描述故障現(xiàn)象、顯現(xiàn)時間和影響程度。4.2維護和修理派工維護和修理部門收到故障報告后，依據(jù)故障類型和緊急程度，布置維護和修理人員進行維護和修理工作。4.3維護和修理實施維護和修理人員依照維護和修理部門訂立的維護和修理計劃和操作規(guī)程進行維護和修理工作，確保維護和修理過程符合安全標準和技術要求。4.4維護和修理記錄維護和修理人員在維護和修理完成后，應填寫維護和修理記錄表，記錄維護和修理時間、維護和修理內容、使用的備件和維護和修理所需費用等信息，并交由維護和修理部門保管。4.5維護和修理驗收維護和修理部門經過驗收，確保設備設施恢復正常運行后，向使用部門進行反饋，結束維護和修理流程。5.備件管理5.1備件采購維護和修理部門依據(jù)設備設施的維護和修理需求，訂立備件采購計劃，并向采購部門提出采購申請。5.2備件進貨采購部門依照備件采購計劃進行備件采購，并與供應商簽訂采購合同。5.3備件入庫采購部門收到備件后，將備件進行驗收，對其進行質量檢查，并依照規(guī)定的存放位置進行入庫。5.4備件領用維護和修理部門依據(jù)維護和修理需要，填寫備件領用申請，并提交給倉庫管理部門。5.5備件歸還維護和修理部門在使用完備件后，應及時歸還倉庫，并填寫備件歸還記錄。5.6備件盤點倉庫管理部門定期進行備件盤點，確保備件存量準確，并記錄在冊。6.維護和修理費用管理6.1維護和修理費用預算維護和修理部門依據(jù)設備設施維護和修理的歷史數(shù)據(jù)和猜測需求，訂立維護和修理費用預算，并報請財務部門審批。6.2維護和修理費用掌控維護和修理部門在進行維護和修理工作時，應依照預算要求進行費用掌控，避開超出預算范圍。6.3維護和修理費用報銷維護和修理部門在維護和修理完成后，將維護和修理所需費用報銷申請，包含備件費用和人工費用，并提交給財務部門進行審核和報銷。7.維護和修理質量評估7.1維護和修理質量評估指標維護和修理部門應訂立維護和修理質量評估指標，包含維護和修理故障率、維護和修理周期、維護和修理滿意度等，以評估維護和修理工作的質量水平。7.2維護和修理質量監(jiān)督維護和修理部門應定期對維護和修理工作進行質量監(jiān)督，對不符合質量要求的維護和修理工作進行整改，并采取措施避開再次發(fā)生仿佛問題。8.審核與修改本制度由公司管理部門負責審核訂立，并依據(jù)實際情況進行必需的修改和完善，確保制度的有效性和適用性。9.附則本制度自頒布之日起施行，全部員工都有遵守和執(zhí)行本制度的義務和責任，對于違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關規(guī)定進行相應的紀律處分。該制度對設備設施的維護和修理流程和備件管理進行了規(guī)范，包含故障報告、維護和修理派工、維護和修理實施、維護和修理記錄、維護和修理驗收等環(huán)節(jié)的具體要求，同時明確了備件的采購、入庫、領用和歸還的