采購議價管理制度

采購議價管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在明確和規(guī)范企業(yè)采購過程中的議價管理，確保企業(yè)在與供應商進行議價時能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)的采購本錢，供應產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，同時維護供應商關(guān)系并確保企業(yè)利益最大化。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部采購活動，包含直接采購和間接采購。3.定義3.1采購議價：指在與供應商進行產(chǎn)品或服務(wù)價格談判時，通過有效的溝通和協(xié)商，達成雙方認可的價格及其他相關(guān)條件的過程。3.2供應商：指向企業(yè)供應產(chǎn)品或服務(wù)的外部實體或個體。3.3采購本錢：指產(chǎn)品或服務(wù)的購買本錢，包含價格、運輸費用、關(guān)稅、稅費等。4.采購議價流程4.1采購需求確定：由采購部門或相關(guān)部門提出采購需求，并明確產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)要求、質(zhì)量要求、數(shù)量和交貨期等，并向供應商發(fā)出詢價函或招標文件。4.2供應商篩選：采購部門依據(jù)相關(guān)評估指標對收到的報價進行評估和篩選，選定符合要求的供應商，并通知供應商進入下一階段。4.3初步議價：采購部門與供應商進行初步議價，就價格和其他條件進行協(xié)商，并確定初步的議價結(jié)果。4.4內(nèi)部評審：采購部門將初步議價結(jié)果提交給企業(yè)高層進行評審，確認是否需要連續(xù)進行議價，并評估議價結(jié)果是否符合企業(yè)采購政策和戰(zhàn)略。4.5連續(xù)議價：假如高層確認需要連續(xù)議價，采購部門將與供應商進一步協(xié)商和談判，以達成最終的議價結(jié)果。4.6議價結(jié)果確認：采購部門將最終的議價結(jié)果與供應商進行確認，并簽訂正式的采購合同，確保雙方都理解和接受議價結(jié)果。5.采購議價原則5.1公平競爭原則：采購議價應遵從公平競爭原則，確保全部符合條件的供應商都能有機會參加議價，并依據(jù)其綜合本領(lǐng)和報價確定最結(jié)束果。5.2真實性原則：全部與供應商的議價活動應基于真實和準確的信息，不得有意隱瞞或歪曲事實，以獲得不公平的議價結(jié)果。5.3合理性原則：采購議價應基于合理的標準和指引，確保議價結(jié)果符合企業(yè)的利益和戰(zhàn)略目標，同時保持與市場價格的合理接近。5.4保密原則：采購部門及相關(guān)人員應嚴格保守議價過程中的商業(yè)秘密和敏感信息，不得泄露給非相關(guān)人員，以確保供應商關(guān)系和企業(yè)利益的保護。6.采購議價授權(quán)6.1采購部門：負責采購活動的計劃、組織和執(zhí)行，并對議價結(jié)果負責。6.2高層管理：負責對采購議價結(jié)果進行最終評審和批準，并對重點議價活動進行授權(quán)。7.采購議價風險管理7.1供應商風險評估：采購部門應對供應商進行定期評估，包含財務(wù)情形、信譽度、管理本領(lǐng)等方面的考量，以確保與供應商進行議價的風險可控。7.2合同管理：采購部門應與供應商簽訂正式的采購合同，并明確商定價格、交貨期、質(zhì)量要求等相關(guān)條款，以防備和應對因議價過程中的爭議或糾紛。7.3更換供應商計劃：采購部門應訂立供應商更換計劃，針對關(guān)鍵供應商和長期合作供應商，建立備選供應商和替代方案，以規(guī)避供應商風險。8.采購議價記錄與報告8.1議價記錄：采購部門應依照規(guī)定，對采購議價過程進行認真記錄，包含議價時間、地方、參加人員、議價結(jié)果等信息，建立有效的議價檔案。8.2報告與分析：采購部門應定期向企業(yè)高層匯報采購議價的情況，并對議價結(jié)果進行分析和評估，以供應決策參考和改進議價管理的建議。9.附則9.1本制度的修訂和解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部。9.2未盡事宜以相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部