2025年人事代理合同樣本

2025年人事代理合同樣本合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：____________________

鑒于甲方根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，需要將部分人事代理工作委托給乙方進(jìn)行管理，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方人事代理工作相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方在人事代理工作方面的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保甲方人事代理工作的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)雙方共同利益。

二、合同背景：甲方根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及實(shí)際工作需要，決定將部分人事代理工作委托給乙方進(jìn)行管理，乙方具備相應(yīng)資質(zhì)，愿意接受甲方委托，雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

特此聲明。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方根據(jù)甲方要求，負(fù)責(zé)甲方的員工招聘、勞動合同簽訂、社會保險(xiǎn)繳納、員工培訓(xùn)、工資發(fā)放、員工關(guān)系處理等人事代理工作。

2.乙方應(yīng)按照甲方提供的相關(guān)資料和需求，及時(shí)、準(zhǔn)確地為甲方提供人事代理服務(wù)。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方提供的人事代理服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2.乙方應(yīng)確保服務(wù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性，確保甲方員工利益不受損害。

3.乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。

三、價(jià)格支付

1.甲方應(yīng)按照本合同約定支付乙方人事代理服務(wù)費(fèi)用。

2.人事代理服務(wù)費(fèi)用計(jì)算方式及支付周期由雙方另行協(xié)商確定，并在合同附件中予以明確。

3.甲方應(yīng)按約定時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，逾期未支付，乙方有權(quán)暫停或終止服務(wù)。

四、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及在工作過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用對方商業(yè)秘密。

五、違約責(zé)任

1.任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

2.若乙方未按約定提供人事代理服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.若甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同解除

1.在合同履行期間，如遇以下情形，任何一方均可解除本合同：

（1）一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同無法履行；

（2）法律法規(guī)變動，導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行；

（3）雙方協(xié)商一致解除合同。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于交接工作、退還費(fèi)用等。

八、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供人事代理服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保乙方按照合同約定履行義務(wù)。

3.甲方應(yīng)按時(shí)向乙方提供完整、準(zhǔn)確的員工信息和相關(guān)資料，確保乙方能夠順利開展人事代理工作。

4.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，不得無故拖延或拒絕支付。

5.甲方有權(quán)在合同履行期間，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整人事代理服務(wù)內(nèi)容，但應(yīng)提前通知乙方并協(xié)商一致。

6.甲方有權(quán)在乙方違反合同約定時(shí)，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

7.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，維護(hù)乙方合法權(quán)益。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供完整、準(zhǔn)確的員工信息和相關(guān)資料，確保乙方能夠順利開展人事代理工作。

2.乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供高質(zhì)量的人事代理服務(wù)。

3.乙方應(yīng)確保服務(wù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性，不得泄露甲方商業(yè)秘密。

4.乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題，確保甲方員工利益不受損害。

5.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)在甲方逾期支付時(shí)暫?；蚪K止服務(wù)。

6.乙方有權(quán)在甲方違反合同約定時(shí)，要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

7.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法活動，維護(hù)甲方合法權(quán)益。

三、合作方式

1.雙方應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制，確保信息暢通，及時(shí)解決工作中遇到的問題。

2.雙方應(yīng)定期召開工作會議，總結(jié)工作情況，討論改進(jìn)措施，提高服務(wù)質(zhì)量。

3.雙方應(yīng)共同制定和實(shí)施人事代理服務(wù)流程，確保工作有序進(jìn)行。

4.雙方應(yīng)共同遵守合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。

5.雙方應(yīng)相互支持，共同應(yīng)對市場變化和客戶需求，提高整體競爭力。

四、其他事項(xiàng)

1.雙方應(yīng)共同努力，確保本合同的順利履行，實(shí)現(xiàn)互利共贏。

2.雙方在合同履行過程中，如遇特殊情況，應(yīng)友好協(xié)商解決，不得損害對方合法權(quán)益。

3.雙方應(yīng)相互尊重，維護(hù)合作關(guān)系，共同維護(hù)市場秩序和行業(yè)規(guī)范。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

2.合同期滿前，雙方如需繼續(xù)合作，應(yīng)提前____個(gè)月書面通知對方，并協(xié)商簽訂新的合同。

3.若合同期滿后雙方未提出續(xù)簽申請，本合同自動終止。

二、合同變更

1.雙方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.任何合同變更均應(yīng)以書面形式為準(zhǔn)，未經(jīng)雙方書面確認(rèn)的變更，對雙方均無約束力。

三、合同終止條件

1.本合同在以下情形下終止：

（1）合同期限屆滿且雙方未續(xù)簽；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（4）一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同；

（5）法律法規(guī)變動，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于交接工作、退還費(fèi)用等。

四、合同解除

1.雙方在合同履行期間，如遇以下情形，任何一方均有權(quán)解除合同：

（1）一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同無法履行；

（2）法律法規(guī)變動，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于交接工作、退還費(fèi)用等。

五、爭議解決機(jī)制

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.雙方因履行本合同發(fā)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

2.本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，任何一方不得擅自更改或撤銷。

3.本合同未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.人事代理：指代理單位或個(gè)人根據(jù)法律規(guī)定，代表委托單位或個(gè)人進(jìn)行招聘、勞動合同簽訂、社會保險(xiǎn)繳納等人事管理活動。

2.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

3.爭議解決：指合同當(dāng)事人在履行合同過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。

4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

5.法律適用：指合同在履行過程中應(yīng)適用的法律規(guī)范。

6.管轄法院：指對合同糾紛案件具有審判管轄權(quán)的法院。

7.補(bǔ)充協(xié)議：指在原合同基礎(chǔ)上，雙方就部分內(nèi)容進(jìn)行修改、補(bǔ)充或變更的書面協(xié)議。

8.保密義務(wù)：指合同當(dāng)事人對在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密負(fù)有保守秘密的義務(wù)。

9.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

10.法律法規(guī)：指國家制定的具有普遍約束力的規(guī)范性法律文件，包括法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、規(guī)章等。

11.銜接工作：指合同終止后，雙方為完成合同約定的各項(xiàng)工作而進(jìn)行的工作交接。

12.違約金：指合同當(dāng)事人一方違約時(shí)，根據(jù)法律規(guī)定或合同約定，向守約方支付的一定金額的金錢賠償。

13.補(bǔ)償損失：指合同當(dāng)事人一方違約給對方造成的實(shí)際損失，守約方有權(quán)要求違約方予以賠償。

14.案件管轄：指人民法院對案件受理權(quán)的劃分，包括地域管轄和級別管轄。

15.銜接工作：指合同終止后，雙方為完成合同約定的各項(xiàng)工作而進(jìn)行的工作交接。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.問題：合同履行過程中，甲方提供的員工信息不準(zhǔn)確或存在遺漏。

注意事項(xiàng)：確保甲方提供的信息真實(shí)、完整，避免因信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致乙方服務(wù)失誤。

解決辦法：甲方應(yīng)在提供服務(wù)前，對提供的信息進(jìn)行核實(shí)，并承擔(dān)因信息不準(zhǔn)確而產(chǎn)生的責(zé)任。

2.問題：乙方未能按照合同約定及時(shí)提供人事代理服務(wù)。

注意事項(xiàng)：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提供服務(wù)，確保甲方員工權(quán)益。

解決辦法：乙方應(yīng)建立健全的服務(wù)流程，加強(qiáng)內(nèi)部管理，確保服務(wù)質(zhì)量。

3.問題：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。

注意事項(xiàng)：甲方應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，避免影響乙方正常運(yùn)營。

解決辦法：甲方應(yīng)建立財(cái)務(wù)管理制度，確保按時(shí)支付費(fèi)用，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)與乙方溝通。

4.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議。

注意事項(xiàng)：雙方應(yīng)保持良好溝通，及時(shí)解決爭議，避免爭議擴(kuò)大。

解決辦法：設(shè)立專門的溝通渠道，明確爭議解決流程，如協(xié)商不成，可尋求第三方調(diào)解或仲裁。

5.問題：一方違約，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。

注意事項(xiàng)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并盡快采取措施解決問題。

解決辦法：違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

6.問題：合同履行過程中，法律法規(guī)發(fā)生變化。

注意事項(xiàng)：雙方應(yīng)密切關(guān)注法律法規(guī)變化，及時(shí)調(diào)整合同內(nèi)容。

解決辦法：雙方應(yīng)定期溝通，了解法律法規(guī)變化情況，必要時(shí)修訂合同條款。

7.問題：合同終止后，雙方未及時(shí)辦理交接手續(xù)。

注意事項(xiàng)：合同終止后，雙方應(yīng)盡快辦理交接手續(xù)，確保雙方權(quán)益。

解決辦法：設(shè)立交接工作小組，明確交接流程，確保交接工作順利進(jìn)行。

8.問題：合同履行過程中，雙方信息溝通不暢。

注意事項(xiàng)：雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，確保信息暢通。

解決辦法：設(shè)立專門的聯(lián)絡(luò)人，定期召開溝通會議，及時(shí)解決溝通問題。

9.問題：合同履行過程中，乙方泄露甲方商業(yè)秘密。

注意事項(xiàng)：乙方應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露甲方商業(yè)秘密。

解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)員工培訓(xùn)，制定保密制度，對泄露行為進(jìn)行追責(zé)。

10.問題：合同履行過程中，因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。

注意事項(xiàng)：雙方應(yīng)積極應(yīng)對不可抗力，尋求替代方案。

解決辦法：按照合同約定，由不可抗力事件發(fā)生方提供相關(guān)證明，雙方協(xié)商解決。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要將人事代理工作外包給專業(yè)人事代理機(jī)構(gòu)，以簡化人力資源管理流程，提高效率。

2.人力資源服務(wù)公司承接企業(yè)或機(jī)構(gòu)的員工招聘、勞動合同管理、社會保險(xiǎn)繳納等人事代理業(yè)務(wù)。

3.雙方合作進(jìn)行員工培訓(xùn)、薪酬福利管理、員工關(guān)系處理等人事服務(wù)。

4.企業(yè)或機(jī)構(gòu)因規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要調(diào)整人事代理服務(wù)內(nèi)容或供應(yīng)商。

5.企業(yè)或機(jī)構(gòu)與人事代理機(jī)構(gòu)建立長期合作關(guān)系，以穩(wěn)定人事管理服務(wù)。

6.企業(yè)或機(jī)構(gòu)因法律法規(guī)變動、政策調(diào)整等原因，需要更新人事代理合同條款。

7.雙方在合同履行過程中出現(xiàn)爭議，需要依據(jù)合同約定解決糾紛。

8.企業(yè)或機(jī)構(gòu)因經(jīng)營不善、戰(zhàn)略調(diào)整等原因，需要終止或解除人事代理合同。

9.企業(yè)或機(jī)構(gòu)與人事代理機(jī)構(gòu)合作過程中，需要明確雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任。

10.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在招聘過程中，需要借助人事代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)服務(wù)，確保招聘流程的合規(guī)性和高效性。

11.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要處理員工離職、退休等人事變動事宜，與人事代理機(jī)構(gòu)合作以簡化流程。

12.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要對外籍員工進(jìn)行人事管理，與人事代理機(jī)構(gòu)合作處理相關(guān)事務(wù)。

13.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要處理勞動爭議、員工投訴等人事問題，與人事代理機(jī)構(gòu)合作以提供專業(yè)支持。

14.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在實(shí)施人力資源戰(zhàn)略時(shí)，需要與人事代理機(jī)構(gòu)合作，共同制定和執(zhí)行人事政策。

15.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要提高人力資源管理的信息化水平，與人事代理機(jī)構(gòu)合作引入先進(jìn)的管理系統(tǒng)。

所需附件列表：

1.甲方提供的員工名單及基本信息表。

2.甲方員工勞動合同樣本。

3.甲方員工社會保險(xiǎn)繳納清單。

4.乙方提供的勞務(wù)人員名單及資質(zhì)證明。

5.乙方服務(wù)流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)說明。

6.雙方協(xié)商確定的費(fèi)用計(jì)算方式和支付周期表。

7.保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)。

8.補(bǔ)充協(xié)議，如合同變更、續(xù)簽等。

9.爭議解決機(jī)制的具體操作流程說明。

10.不可抗力事件的具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)對措施。

11.交接清單