2025年專業(yè)人事外包解決方案合同

2025年專業(yè)人事外包解決方案合同合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）為________，乙方（以下簡稱“乙方”）為________。鑒于甲方因業(yè)務發(fā)展需要，擬將部分人事管理工作外包給乙方，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就人事外包事宜達成如下共識：

合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方之間的人事外包服務關(guān)系，規(guī)范雙方的權(quán)利義務，確保人事外包工作的順利進行。

簽訂背景：鑒于甲方業(yè)務發(fā)展迅速，為提高人力資源管理效率，降低人力成本，甲方?jīng)Q定將部分人事管理工作外包給乙方，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，達成此合同。

甲方：________

乙方：________

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.1乙方應按照甲方的要求，提供以下人事外包服務：

（1）員工招聘：包括但不限于發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、組織面試、背景調(diào)查等；

（2）員工培訓：根據(jù)甲方需求，提供新員工入職培訓、在職員工技能提升培訓等；

（3）員工關(guān)系管理：包括但不限于員工入職、離職手續(xù)辦理、勞動合同管理、員工關(guān)系協(xié)調(diào)等；

（4）薪酬福利管理：協(xié)助甲方進行員工薪酬計算、福利發(fā)放、社會保險繳納等；

（5）績效考核：協(xié)助甲方制定績效考核方案，組織實施績效考核，并提供考核結(jié)果分析。

二、質(zhì)量標準

2.1乙方提供的人事外包服務應滿足以下質(zhì)量標準：

（1）招聘質(zhì)量：確保招聘到的員工符合甲方崗位要求，具備相應的能力和素質(zhì)；

（2）培訓質(zhì)量：培訓內(nèi)容符合甲方需求，培訓效果明顯，員工滿意度高；

（3）關(guān)系管理質(zhì)量：員工關(guān)系穩(wěn)定，離職率低于行業(yè)標準；

（4）薪酬福利管理質(zhì)量：薪酬福利發(fā)放準確，社會保險繳納及時；

（5）績效考核質(zhì)量：績效考核結(jié)果客觀公正，為甲方提供有益的決策依據(jù)。

三、價格支付

3.1本合同服務費用總額為人民幣________元，分________期支付，具體支付方式如下：

（1）首期支付：合同簽訂后________日內(nèi)，甲方支付總額的________%；

（2）后續(xù)支付：每________個月支付總額的________%，支付日期為________日。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容以及甲方的人事信息負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

五、違約責任

5.1如乙方未能按照合同約定履行服務義務，甲方有權(quán)要求乙方承擔以下違約責任：

（1）退還部分或全部服務費用；

（2）賠償甲方因此遭受的損失；

（3）終止合同，并要求乙方承擔相應的違約金。

六、爭議解決

6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同期限

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為________年。

八、合同解除

8.1本合同在以下情形下可以解除：

（1）經(jīng)雙方協(xié)商一致；

（2）一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同；

（3）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行。

九、其他

9.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充；

9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方：________

乙方：________

雙方權(quán)利與義務詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務

1.1權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供人事外包服務，并保證服務質(zhì)量；

（2）甲方有權(quán)對乙方的服務進行監(jiān)督，并提出改進建議；

（3）甲方有權(quán)在乙方違約時，根據(jù)合同約定要求乙方承擔違約責任。

1.2義務：

（1）甲方應按照合同約定向乙方支付服務費用，并按時足額支付；

（2）甲方應配合乙方完成人事外包工作，提供必要的工作條件和信息；

（3）甲方應遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，維護良好的勞動關(guān)系；

（4）甲方應保護乙方在提供人事外包服務過程中所獲得的商業(yè)秘密。

二、乙方權(quán)利與義務

2.1權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務費用；

（2）乙方有權(quán)在甲方違約時，根據(jù)合同約定要求甲方承擔違約責任；

（3）乙方有權(quán)對甲方提供的工作條件和信息進行保密。

2.2義務：

（1）乙方應按照合同約定提供人事外包服務，保證服務質(zhì)量；

（2）乙方應嚴格按照甲方的要求，完成人事外包工作；

（3）乙方應遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，合法合規(guī)地開展業(yè)務；

（4）乙方應保護甲方在人事外包過程中所獲得的商業(yè)秘密；

（5）乙方應積極配合甲方對服務的監(jiān)督和改進，及時反饋相關(guān)信息。

三、合同執(zhí)行過程中的合作方式

3.1甲方與乙方應建立定期溝通機制，每月至少召開一次會議，討論合同執(zhí)行情況、服務質(zhì)量、費用支付等問題；

3.2甲方有權(quán)對乙方的服務進行定期評估，乙方應積極配合；

3.3甲方有權(quán)對乙方的服務提出改進建議，乙方應在收到建議后及時采取措施予以改進；

3.4雙方應保持信息暢通，乙方應及時將人事外包工作中的重要信息告知甲方；

3.5雙方應共同制定人事外包工作的應急預案，確保在突發(fā)情況下能夠迅速響應。

四、合同變更與解除

4.1合同履行期間，如遇國家法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更的，雙方應協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議；

4.2如一方違約，另一方有權(quán)根據(jù)合同約定解除合同，并要求違約方承擔相應責任；

4.3因不可抗力導致合同無法履行的，雙方應協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可根據(jù)不可抗力的影響程度，決定部分或全部解除合同。

五、合同終止后的處理

5.1合同終止后，雙方應按照合同約定，辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于：

（1）乙方將甲方的人事信息進行歸檔；

（2）甲方將乙方的服務費用支付完畢；

（3）雙方將合同履行過程中的資料進行整理歸檔。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為________年，自合同生效之日起計算。

1.2合同期滿后，如雙方無異議，可繼續(xù)簽訂補充協(xié)議，以延長合同期限。

二、合同變更

2.1合同簽訂后，如遇國家法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更的，雙方應協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，并作為本合同附件。

2.2任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容，未經(jīng)對方同意的變更無效。

三、合同終止條件

3.1合同期滿自然終止；

3.2雙方協(xié)商一致解除合同；

3.3一方違約，另一方有權(quán)根據(jù)合同約定解除合同；

3.4發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除合同。

四、合同的解除

4.1在合同履行期間，如遇以下情形之一，雙方可解除合同：

（1）因不可抗力導致合同無法履行；

（2）一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同；

（3）雙方協(xié)商一致解除合同。

五、爭議解決機制

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；

5.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律；

6.2雙方因履行本合同發(fā)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，應提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力；

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；

7.3如本合同任何條款與法律法規(guī)相抵觸，以法律法規(guī)為準，抵觸部分條款無效，不影響其他條款的效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密義務：指合同雙方在合同履行過程中，對對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等非公開信息負有保守秘密的義務，不得泄露給任何第三方。

2.違約責任：指合同一方未履行合同義務或履行合同義務不符合約定時，應承擔的法律責任，包括支付違約金、賠償損失等。

3.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛的過程。

4.不可抗力：指合同簽訂后發(fā)生的不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等，導致合同無法履行。

5.法律適用：指在處理合同糾紛時，應當適用的法律規(guī)范。

6.管轄法院：指根據(jù)法律規(guī)定，對合同糾紛案件具有管轄權(quán)的法院。

7.補充協(xié)議：指在合同履行過程中，雙方為明確、完善合同內(nèi)容而簽訂的補充性協(xié)議。

8.附件：指合同中的補充文件，與主合同具有同等法律效力。

9.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

10.簽字蓋章：指合同雙方在合同文本上簽字并加蓋公章或合同專用章的行為，表示對合同內(nèi)容的確認和承諾。

11.法律約束力：指合同一旦成立，對合同雙方具有法律上的約束作用，雙方必須按照合同約定履行義務。

12.法律法規(guī)：指國家制定的法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)等規(guī)范性法律文件。

13.訴訟：指當事人因合同糾紛向人民法院提起訴訟，請求法院作出裁判的行為。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.相關(guān)問題：合同執(zhí)行過程中，乙方可能無法滿足甲方提出的特定服務要求。

注意事項：確保乙方具備完成甲方要求的服務能力，并在合同中明確服務質(zhì)量標準。

解決辦法：在合同中詳細列出服務質(zhì)量標準，定期對乙方進行考核，如發(fā)現(xiàn)服務質(zhì)量不達標，要求乙方進行整改或提供賠償。

2.相關(guān)問題：甲方可能因為業(yè)務調(diào)整，需要終止部分或全部人事外包服務。

注意事項：合同中應明確合同終止的條件和程序。

解決辦法：合同中規(guī)定明確的終止條款，包括終止通知期限、終止費用結(jié)算等，確保雙方在終止合同時權(quán)益不受損害。

3.相關(guān)問題：由于不可抗力因素，可能導致合同無法履行。

注意事項：合同中應明確不可抗力的定義和應對措施。

解決辦法：在合同中明確不可抗力的范圍和發(fā)生時的處理流程，如暫停履行、部分或全部解除合同等。

4.相關(guān)問題：雙方在合同履行過程中可能對某些條款存在不同理解。

注意事項：合同條款應盡量詳細明確，避免歧義。

解決辦法：在合同簽訂前，雙方應就所有條款進行充分溝通，確保理解一致。如有歧義，可尋求法律專業(yè)人士的幫助進行解釋。

5.相關(guān)問題：甲方可能對乙方的服務質(zhì)量不滿。

注意事項：建立有效的監(jiān)督和反饋機制。

解決辦法：設立專門的監(jiān)督小組，定期對乙方服務進行檢查和評估，對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給乙方，要求其整改。

6.相關(guān)問題：乙方可能泄露甲方的商業(yè)秘密。

注意事項：合同中應明確規(guī)定保密條款。

解決辦法：在合同中明確保密條款，對泄露商業(yè)秘密的行為設定違約責任，并對乙方員工進行保密培訓。

7.相關(guān)問題：合同履行過程中，雙方可能因為溝通不暢而產(chǎn)生誤解。

注意事項：建立良好的溝通機制。

解決辦法：定期舉行會議，保持信息暢通，確保雙方對合同執(zhí)行情況有共同的理解。

8.相關(guān)問題：合同執(zhí)行過程中，可能因法律法規(guī)變化而影響合同的效力。

注意事項：關(guān)注法律法規(guī)的變化，及時調(diào)整合同內(nèi)容。

解決辦法：設立法律顧問或法律跟蹤機制，定期審查合同條款，確保合同符合最新法律法規(guī)的要求。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)人事外包：適用于各類企業(yè)，尤其是人力資源需求量大、人力資源管理成本較高的企業(yè)，希望通過外包服務優(yōu)化人力資源配置，提高管理效率。

2.業(yè)務擴張需求：適用于因業(yè)務快速擴張而需要大量招聘員工的企業(yè)，通過人事外包服務快速響應人才需求。

3.成本控制：適用于希望通過外包服務降低人力資源管理成本的企業(yè)，通過專業(yè)的人事外包服務實現(xiàn)成本節(jié)約。

4.薪酬福利管理：適用于希望將薪酬福利管理工作外包給專業(yè)機構(gòu)，以實現(xiàn)薪酬福利管理的專業(yè)化和標準化。

5.績效考核優(yōu)化：適用于希望改進績效考核體系，通過外包服務獲取專業(yè)的績效考核方案和執(zhí)行支持。

6.員工關(guān)系管理：適用于希望改善員工關(guān)系，降低勞動爭議風險的企業(yè)，通過外包服務提升員工關(guān)系管理水平。

7.法規(guī)遵守：適用于希望確保人事管理活動符合國家法律法規(guī)要求的企業(yè)，通過外包服務規(guī)避法律風險。

8.人力資源轉(zhuǎn)型：適用于正在進行人力資源轉(zhuǎn)型，希望引入新的管理理念和模式的企業(yè)。

9.企業(yè)并購重組：適用于在企業(yè)并購重組過程中，需要快速整合人力資源，確保人事管理工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

10.項目型人力資源需求：適用于臨時性或項目性的人力資源需求，通過外包服務快速獲取所需人才。

11.專業(yè)人才培養(yǎng)：適用于希望投資于員工培訓，提升員工技能和素質(zhì)的企業(yè)。

12.臨時性或季節(jié)性用工需求：適用于因業(yè)務波動產(chǎn)生臨時性或季節(jié)性用工需求的企業(yè)。

所需附件列表：

1.合同簽訂雙方的營業(yè)執(zhí)照副本或相關(guān)證明文件。

2.雙方法定代表人或授權(quán)代表的有效身份證明文件。

3.合同簽訂雙方的銀行賬戶信息，包括開戶行、賬號等。

4.保密協(xié)議，明確雙方的保密義務。

5.服務質(zhì)量標準明細表，詳細列出各項服務的質(zhì)量要求。

6.服務費用結(jié)算明細表，包括服務費用總額、支付方式、支付時間等。

7.不可抗力事件清單，明確不可抗力的定義和范圍。

8.爭議解決機制的具體操作流程說明。

9.法律顧問意見書，如有需要，提供法律專業(yè)人士對合同內(nèi)容的審查意見。

10.雙方協(xié)商一致的補充協(xié)議或變更協(xié)議。

11.乙方提供的資質(zhì)證明文件，如人力資源服務許可證等。

12.乙方員工資質(zhì)證明文件，如相關(guān)證書、培訓記錄等。

13.雙方簽訂的其他相關(guān)協(xié)議或合同，如保密協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議等。

14.任何其他雙方認為有必要作為合同附件的文件或資料。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

-合同首頁右上角，甲方代表處。

-合同尾部，甲方代表簽字處。