二零二五年度斑馬智行WAIC活動(dòng)議程執(zhí)行協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度斑馬智行WC活動(dòng)議程執(zhí)行協(xié)議本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.活動(dòng)概述2.1活動(dòng)名稱2.2活動(dòng)時(shí)間2.3活動(dòng)地點(diǎn)2.4活動(dòng)主題3.活動(dòng)議程安排3.1活動(dòng)流程3.2主持人安排3.3專題演講安排3.4圓桌討論安排3.5互動(dòng)環(huán)節(jié)安排4.參會(huì)人員及嘉賓邀請4.1參會(huì)人員范圍4.2嘉賓邀請標(biāo)準(zhǔn)4.3邀請流程5.活動(dòng)宣傳及推廣5.1宣傳渠道5.2宣傳內(nèi)容5.3宣傳時(shí)間5.4宣傳效果評估6.活動(dòng)費(fèi)用及支付方式6.1費(fèi)用預(yù)算6.2費(fèi)用構(gòu)成6.3支付方式6.4支付時(shí)間7.物料準(zhǔn)備及場地布置7.1物料清單7.2場地布置要求7.3物料及場地交付時(shí)間8.活動(dòng)現(xiàn)場管理8.1現(xiàn)場人員安排8.2現(xiàn)場設(shè)備維護(hù)8.3現(xiàn)場安全保障8.4現(xiàn)場突發(fā)事件處理9.活動(dòng)成果展示9.1成果展示形式9.2成果展示時(shí)間9.3成果展示地點(diǎn)10.2評估方法10.3評估結(jié)果11.合同履行及違約責(zé)任11.1履行時(shí)間11.2履行方式11.3違約責(zé)任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決期限13.合同解除及終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件13.3解除或終止后的處理14.其他約定事項(xiàng)14.1法律適用14.2合同生效及修改14.3合同附件14.4合同份數(shù)第一部分：合同如下：1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱（1）斑馬智行科技有限公司1.2雙方地址（1）斑馬智行科技有限公司：上海市浦東新區(qū)某某路某某號某某大廈1.3雙方聯(lián)系方式（1）斑馬智行科技有限公司：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：138xxxx5678聯(lián)系人：聯(lián)系電話：139xxxx5678電子郵箱：2.活動(dòng)概述2.1活動(dòng)名稱“二零二四年度斑馬智行WC活動(dòng)”2.2活動(dòng)時(shí)間2024年5月20日至22日2.3活動(dòng)地點(diǎn)上海市浦東新區(qū)某某國際會(huì)議中心2.4活動(dòng)主題“智能駕駛與未來出行”3.活動(dòng)議程安排3.1活動(dòng)流程（1）開幕式：2024年5月20日9:009:30（2）主題演講：2024年5月20日9:3012:00（3）圓桌討論：2024年5月20日12:0013:30（4）下午專題演講及互動(dòng)環(huán)節(jié)：2024年5月20日13:3017:30（5）閉幕式：2024年5月22日16:0016:303.2主持人安排（1）開幕式主持人：（2）主題演講主持人：（3）圓桌討論主持人：3.3專題演講安排（1）上午專題演講1：智能駕駛技術(shù)發(fā)展趨勢（2）上午專題演講2：自動(dòng)駕駛與城市交通（3）下午專題演講1：智能出行生態(tài)構(gòu)建（4）下午專題演講2：未來出行模式探索3.4圓桌討論安排（1）圓桌討論主題：智能駕駛產(chǎn)業(yè)發(fā)展與政策支持（2）參與嘉賓：政府代表、企業(yè)代表、專家學(xué)者3.5互動(dòng)環(huán)節(jié)安排（1）現(xiàn)場提問環(huán)節(jié)：每場演講后安排提問環(huán)節(jié)，時(shí)間為10分鐘（2）產(chǎn)品展示區(qū)：設(shè)置產(chǎn)品展示區(qū)，供參會(huì)嘉賓參觀交流4.參會(huì)人員及嘉賓邀請4.1參會(huì)人員范圍（1）國內(nèi)外智能駕駛及出行領(lǐng)域企業(yè)代表（2）政府部門及行業(yè)協(xié)會(huì)代表（3）專家學(xué)者（4）媒體記者4.2嘉賓邀請標(biāo)準(zhǔn)（1）在智能駕駛及出行領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗(yàn)和影響力的專家（2）政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)（3）知名企業(yè)代表4.3邀請流程（1）雙方協(xié)商確定嘉賓名單（2）發(fā)送邀請函（3）嘉賓確認(rèn)參會(huì)5.活動(dòng)宣傳及推廣5.1宣傳渠道（1）官方網(wǎng)站及社交媒體（2）行業(yè)媒體及專業(yè)論壇（3）政府部門及行業(yè)協(xié)會(huì)（4）郵件營銷5.2宣傳內(nèi)容（1）活動(dòng)主題及亮點(diǎn)（2）嘉賓名單（3）活動(dòng)日程安排（4）參會(huì)報(bào)名方式5.3宣傳時(shí)間（1）活動(dòng)前3個(gè)月開始宣傳（2）活動(dòng)期間加大宣傳力度5.4宣傳效果評估（1）參會(huì)人數(shù)（2）媒體報(bào)道量（3）社交媒體互動(dòng)量8.活動(dòng)費(fèi)用及支付方式8.1費(fèi)用預(yù)算（1）活動(dòng)場地租賃費(fèi)用：人民幣100,000元（2）設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣50,000元（3）嘉賓邀請及接待費(fèi)用：人民幣30,000元（4）宣傳及推廣費(fèi)用：人民幣20,000元（5）其他費(fèi)用：人民幣10,000元總計(jì)：人民幣210,000元8.2費(fèi)用構(gòu)成（1）場地租賃：包括會(huì)議室、展示區(qū)等（2）設(shè)備租賃：包括音響、投影儀、燈光設(shè)備等（3）嘉賓邀請及接待：包括交通、住宿、餐飲等（4）宣傳及推廣：包括廣告、媒體合作等（5）其他費(fèi)用：包括活動(dòng)用品、印刷等8.3支付方式8.4支付時(shí)間（1）活動(dòng)前一個(gè)月支付場地租賃費(fèi)用（2）活動(dòng)前一個(gè)月支付設(shè)備租賃費(fèi)用（3）活動(dòng)前一個(gè)月支付嘉賓邀請及接待費(fèi)用（4）活動(dòng)前一個(gè)月支付宣傳及推廣費(fèi)用（5）活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月支付其他費(fèi)用9.物料準(zhǔn)備及場地布置9.1物料清單（1）活動(dòng)手冊（2）嘉賓證（3）參會(huì)證（4）指示牌（5）背景板（6）桌椅（7）音響設(shè)備（8）投影儀9.2場地布置要求（1）主會(huì)場布置需體現(xiàn)活動(dòng)主題，氛圍熱烈（2）展示區(qū)需設(shè)置展位，方便企業(yè)展示產(chǎn)品（3）休息區(qū)需提供茶歇服務(wù)，環(huán)境舒適9.3物料及場地交付時(shí)間（1）物料制作及交付：活動(dòng)前一個(gè)月（2）場地交付：活動(dòng)前一周10.活動(dòng)現(xiàn)場管理10.1現(xiàn)場人員安排（1）斑馬智行科技有限公司：負(fù)責(zé)活動(dòng)執(zhí)行及現(xiàn)場管理10.2現(xiàn)場設(shè)備維護(hù)（1）確保設(shè)備正常運(yùn)行（2）定期檢查設(shè)備狀態(tài)（3）出現(xiàn)故障及時(shí)處理10.3現(xiàn)場安全保障（1）制定安全預(yù)案（2）設(shè)置安全通道（3）配備安保人員10.4現(xiàn)場突發(fā)事件處理（1）遇到突發(fā)事件，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案（2）及時(shí)向上級報(bào)告（3）采取有效措施，確保參會(huì)人員安全11.活動(dòng)成果展示11.1成果展示形式（1）電子屏展示（2）海報(bào)展示（3）現(xiàn)場互動(dòng)體驗(yàn)11.2成果展示時(shí)間（1）活動(dòng)期間全天展示11.3成果展示地點(diǎn)（1）主會(huì)場展示區(qū)（2）休息區(qū)（1）活動(dòng)整體效果（2）嘉賓及參會(huì)人員反饋（3）活動(dòng)亮點(diǎn)與不足12.2評估方法（1）問卷調(diào)查（2）嘉賓及參會(huì)人員訪談（3）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析12.3評估結(jié)果（2）提出改進(jìn)措施13.合同履行及違約責(zé)任13.1履行時(shí)間（1）雙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間履行各自義務(wù)13.2履行方式（1）斑馬智行科技有限公司負(fù)責(zé)活動(dòng)執(zhí)行及現(xiàn)場管理13.3違約責(zé)任（1）任何一方未按約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（2）違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失14.其他約定事項(xiàng)14.1法律適用（1）本合同適用中華人民共和國法律14.2合同生效及修改（1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效（2）未經(jīng)雙方協(xié)商一致，不得對本合同進(jìn)行修改14.3合同附件（1）活動(dòng)議程（2）費(fèi)用預(yù)算明細(xì)（3）物料清單（4）場地布置要求14.4合同份數(shù)（1）本合同一式四份，雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同所指第三方，是指在合同履行過程中，由甲乙雙方邀請或指定的，為合同履行提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或中介服務(wù)的個(gè)人或機(jī)構(gòu)。（1）中介方：負(fù)責(zé)為甲乙雙方提供信息對接、協(xié)調(diào)溝通等服務(wù)。（2）技術(shù)支持方：負(fù)責(zé)提供專業(yè)技術(shù)支持、設(shè)備租賃、軟件開發(fā)等。（3）咨詢服務(wù)方：負(fù)責(zé)提供專業(yè)咨詢、市場調(diào)研、風(fēng)險(xiǎn)評估等服務(wù)。2.第三方責(zé)任限額（1）第三方在提供專業(yè)服務(wù)過程中，因自身原因?qū)е潞贤茨苈男谢蚵男胁环霞s定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（2）第三方在提供技術(shù)支持或咨詢服務(wù)過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（3）第三方在合同履行過程中，如因不可抗力導(dǎo)致合同未能履行或履行不符合約定的，免于承擔(dān)責(zé)任。2.2第三方責(zé)任限額的具體數(shù)額，由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定，并在合同中明確。3.第三方責(zé)權(quán)利劃分3.1第三方權(quán)利：（1）根據(jù)合同約定，獲取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。（2）在合同履行過程中，享有知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。3.2第三方義務(wù)：（1）按照合同約定，履行專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或咨詢服務(wù)。（2）在合同履行過程中，遵守甲乙雙方的相關(guān)規(guī)定，確保服務(wù)質(zhì)量。（3）及時(shí)向甲乙雙方報(bào)告合同履行情況，并提出改進(jìn)建議。3.3第三方與其他各方的劃分說明：（1）第三方與甲乙雙方之間，基于合同關(guān)系，享有權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)。（2）第三方與參會(huì)人員、嘉賓等第三方人員之間，不存在直接的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。（3）第三方在合同履行過程中，如需與參會(huì)人員、嘉賓等第三方人員溝通，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方同意。4.第三方介入程序4.1第三方的介入，需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并在合同中明確。4.2甲乙雙方應(yīng)向第三方提供必要的合同信息，包括但不限于合同條款、費(fèi)用預(yù)算、活動(dòng)議程等。5.第三方變更及退出5.1如有需要，甲乙雙方可協(xié)商一致，更換第三方。5.2第三方退出合同，需提前通知甲乙雙方，并經(jīng)雙方同意。6.第三方介入費(fèi)用6.1第三方的服務(wù)費(fèi)用，由甲乙雙方在合同中約定，并在合同履行過程中支付。6.2第三方介入費(fèi)用包括但不限于：（1）專業(yè)服務(wù)費(fèi)用（2）技術(shù)支持費(fèi)用（3）咨詢服務(wù)費(fèi)用7.第三方介入風(fēng)險(xiǎn)控制7.1甲乙雙方應(yīng)共同制定第三方介入風(fēng)險(xiǎn)控制措施，確保合同履行過程中，第三方行為符合合同約定。7.2如第三方在合同履行過程中出現(xiàn)違約行為，甲乙雙方應(yīng)立即采取措施，降低損失。8.第三方介入爭議解決8.1第三方介入過程中，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)通過協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。9.第三方介入保密義務(wù)9.1第三方在合同履行過程中，對甲乙雙方提供的信息負(fù)有保密義務(wù)。9.2第三方不得將甲乙雙方提供的信息用于非法目的或泄露給第三方。10.第三方介入合同終止10.1如有需要，甲乙雙方可協(xié)商一致，終止第三方介入。10.2第三方介入合同終止后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動(dòng)議程詳細(xì)要求：包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、流程、主持人安排、專題演講安排、圓桌討論安排、互動(dòng)環(huán)節(jié)安排等。說明：活動(dòng)議程是活動(dòng)執(zhí)行的重要依據(jù)，需提前準(zhǔn)備好并確保準(zhǔn)確無誤。2.費(fèi)用預(yù)算明細(xì)詳細(xì)要求：列出各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括場地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓邀請及接待、宣傳及推廣、其他費(fèi)用等。說明：費(fèi)用預(yù)算明細(xì)是控制活動(dòng)成本的重要文件，需詳細(xì)記錄并確保真實(shí)可靠。3.物料清單詳細(xì)要求：列出活動(dòng)所需的各項(xiàng)物料，包括活動(dòng)手冊、嘉賓證、參會(huì)證、指示牌、背景板、桌椅、音響設(shè)備、投影儀等。4.場地布置要求詳細(xì)要求：明確場地布置的具體要求，包括主會(huì)場布置、展示區(qū)布置、休息區(qū)布置等。說明：場地布置要求是確保活動(dòng)氛圍的重要條件，需根據(jù)活動(dòng)主題和需求進(jìn)行設(shè)計(jì)。5.第三方服務(wù)合同詳細(xì)要求：明確第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、責(zé)任限額等。說明：第三方服務(wù)合同是明確第三方責(zé)任和義務(wù)的重要文件，需在合同中明確約定。6.第三方保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方在合同履行過程中對甲乙雙方信息的保密義務(wù)。說明：保密協(xié)議是保護(hù)甲乙雙方信息安全的重要措施，需在合同中明確約定。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）未按時(shí)支付費(fèi)用（2）未按約定提供服務(wù)（3）泄露甲乙雙方信息（4）未按時(shí)交付物料（5）活動(dòng)現(xiàn)場管理不善2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）未按時(shí)支付費(fèi)用：根據(jù)合同約定，逾期支付部分按每日萬分之五支付滯納金。（2）未按約定提供服務(wù)：根據(jù)合同約定，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。（3）泄露甲乙雙方信息：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。（4）未按時(shí)交付物料：根據(jù)合同約定，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。（5）活動(dòng)現(xiàn)場管理不善：根據(jù)合同約定，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。3.違約責(zé)任示例：（1）若第三方未按時(shí)支付活動(dòng)場地租賃費(fèi)用，則需向甲乙雙方支付逾期支付的滯納金。（2）若第三方未按時(shí)提供技術(shù)支持服務(wù)，導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行，則需賠償甲乙雙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。（3）若第三方在合同履行過程中泄露甲乙雙方信息，則需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。全文完。二零二四年度斑馬智行WC活動(dòng)議程執(zhí)行協(xié)議1本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1定義1.2解釋2.活動(dòng)目的和范圍2.1活動(dòng)目的2.2活動(dòng)范圍3.活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)3.1活動(dòng)時(shí)間3.2活動(dòng)地點(diǎn)4.參會(huì)人員4.1參會(huì)人員資格4.2參會(huì)人員名單5.活動(dòng)組織5.1活動(dòng)組織架構(gòu)5.2活動(dòng)組織職責(zé)6.活動(dòng)內(nèi)容6.1活動(dòng)議程6.2活動(dòng)流程7.資源安排7.1資源需求7.2資源分配8.費(fèi)用和預(yù)算8.1費(fèi)用構(gòu)成8.2預(yù)算管理9.保密協(xié)議9.1保密條款9.2違約責(zé)任10.法律適用和爭議解決10.1法律適用10.2爭議解決11.合同生效和期限11.1合同生效11.2合同期限12.合同變更和解除12.1合同變更12.2合同解除13.違約責(zé)任13.1違約行為13.2違約責(zé)任14.其他14.1其他條款14.2其他事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1定義1.1.2“本協(xié)議”指《二零二四年度斑馬智行WC活動(dòng)議程執(zhí)行協(xié)議》。1.1.3“雙方”指本協(xié)議的簽署方，即斑馬智行和執(zhí)行方。1.2解釋1.2.1本協(xié)議中使用的術(shù)語和表述，除非上下文另有要求，應(yīng)具有本協(xié)議中定義的含義。1.2.2若對本協(xié)議中任何條款的理解產(chǎn)生歧義，應(yīng)按照有利于保護(hù)斑馬智行利益的解釋原則進(jìn)行解釋。2.活動(dòng)目的和范圍2.1活動(dòng)目的2.1.3為參會(huì)者提供高質(zhì)量的學(xué)習(xí)和交流機(jī)會(huì)。2.2活動(dòng)范圍2.2.1活動(dòng)范圍包括但不限于主題演講、研討會(huì)、展覽、技術(shù)交流等。2.2.2活動(dòng)將在指定地點(diǎn)舉辦，活動(dòng)期間的具體安排以活動(dòng)日程為準(zhǔn)。3.活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)3.1活動(dòng)時(shí)間3.1.1活動(dòng)時(shí)間定于2024年X月X日至X月X日。3.1.2活動(dòng)具體時(shí)間安排將根據(jù)活動(dòng)日程進(jìn)行調(diào)整。3.2活動(dòng)地點(diǎn)3.2.1活動(dòng)地點(diǎn)為北京市會(huì)議中心。3.2.2活動(dòng)地點(diǎn)的具體安排將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。4.參會(huì)人員4.1參會(huì)人員資格4.1.2參會(huì)人員需遵守活動(dòng)規(guī)則，不得違反法律法規(guī)。4.2參會(huì)人員名單4.2.1參會(huì)人員名單由斑馬智行負(fù)責(zé)制定，并于活動(dòng)前一個(gè)月公布。5.活動(dòng)組織5.1活動(dòng)組織架構(gòu)5.1.1活動(dòng)組織架構(gòu)包括主席團(tuán)、組委會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)等。5.1.2各部門職責(zé)明確，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。5.2活動(dòng)組織職責(zé)5.2.1活動(dòng)組織負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、執(zhí)行和監(jiān)督。5.2.2活動(dòng)組織需確保活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。6.活動(dòng)內(nèi)容6.1活動(dòng)議程6.1.1活動(dòng)議程包括主題演講、研討會(huì)、展覽、技術(shù)交流等。6.1.2活動(dòng)議程將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。6.2活動(dòng)流程6.2.1活動(dòng)流程包括簽到、入場、演講、互動(dòng)、茶歇、展覽等環(huán)節(jié)。6.2.2活動(dòng)流程將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。7.資源安排7.1資源需求7.1.1活動(dòng)資源需求包括場地、設(shè)備、人員、宣傳等。7.1.2資源需求將在活動(dòng)前一個(gè)月提交至斑馬智行。7.2資源分配7.2.1資源分配由斑馬智行負(fù)責(zé)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。7.2.2資源分配將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。8.費(fèi)用和預(yù)算8.1費(fèi)用構(gòu)成8.1.1活動(dòng)場地租賃費(fèi)用8.1.2活動(dòng)設(shè)備租賃費(fèi)用8.1.3活動(dòng)宣傳費(fèi)用8.1.4活動(dòng)人員費(fèi)用8.2預(yù)算管理8.2.1預(yù)算由斑馬智行負(fù)責(zé)編制，執(zhí)行方需遵守預(yù)算規(guī)定。8.2.2任何超出預(yù)算的支出需經(jīng)斑馬智行批準(zhǔn)。8.2.3預(yù)算執(zhí)行情況每月進(jìn)行一次匯報(bào)。9.保密協(xié)議9.1保密條款9.1.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及活動(dòng)相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)。9.1.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容。9.2違約責(zé)任9.2.1若因違約導(dǎo)致對方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。10.法律適用和爭議解決10.1法律適用10.1.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2爭議解決10.2.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。10.2.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。11.合同生效和期限11.1合同生效11.1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同期限11.2.1本協(xié)議有效期為自生效之日起至活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月。12.合同變更和解除12.1合同變更12.1.1合同的任何變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽署書面協(xié)議。12.2合同解除12.2.1合同因不可抗力等原因無法履行時(shí)，任何一方均有權(quán)解除合同。12.2.2合同解除后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定處理剩余事宜。13.違約責(zé)任13.1違約行為13.1.1若任何一方違反本協(xié)議的約定，構(gòu)成違約行為。13.2違約責(zé)任13.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。14.其他14.1其他條款14.1.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2其他事項(xiàng)14.2.1本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在履行本合同時(shí)，由甲乙雙方共同邀請或委托的，提供特定服務(wù)或協(xié)助的獨(dú)立實(shí)體。1.2第三方不包括本合同的甲乙雙方及其直接關(guān)聯(lián)公司或個(gè)人。2.第三方介入范圍2.1.1活動(dòng)策劃與執(zhí)行2.1.2場地租賃與布置2.1.3設(shè)備租賃與維護(hù)2.1.4宣傳推廣2.1.5物料采購與供應(yīng)2.1.6參會(huì)者接待與安排3.第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在簽訂本合同時(shí)明確約定，并在合同附件中列明。3.2第三方責(zé)任限額應(yīng)涵蓋第三方在其職責(zé)范圍內(nèi)可能產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.3若第三方責(zé)任超出約定限額，甲乙雙方應(yīng)按各自責(zé)任比例承擔(dān)超出部分。4.第三方責(zé)任界定4.1第三方責(zé)任界定如下：4.1.1第三方在其職責(zé)范圍內(nèi)因故意或重大過失造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.1.2第三方在其職責(zé)范圍內(nèi)因不可抗力或不可預(yù)見因素導(dǎo)致?lián)p失，免責(zé)。4.1.3第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如因服務(wù)質(zhì)量問題導(dǎo)致?lián)p失，第三方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。5.第三方權(quán)利5.1.1根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。5.1.2在其職責(zé)范圍內(nèi)，獨(dú)立開展工作，不受甲乙雙方干預(yù)。5.1.3在合同履行過程中，有權(quán)向甲乙雙方提出合理建議。6.第三方義務(wù)6.1.1嚴(yán)格遵守本合同及甲乙雙方的要求。6.1.2確保其提供的服務(wù)符合合同約定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。6.1.3對其在履行合同過程中知悉的甲乙雙方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。7.第三方與其他各方的劃分說明7.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系為委托關(guān)系，第三方對甲乙雙方負(fù)責(zé)。7.2第三方與參會(huì)者之間的關(guān)系為服務(wù)提供者與消費(fèi)者之間的關(guān)系，第三方對參會(huì)者負(fù)責(zé)。7.3第三方在履行合同過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得損害甲乙雙方和參會(huì)者的合法權(quán)益。8.第三方變更與替換8.1若因第三方自身原因無法履行合同，甲乙雙方有權(quán)要求更換第三方。8.2第三方更換需經(jīng)甲乙雙方同意，并簽署書面協(xié)議。8.3新第三方應(yīng)具備與原第三方相當(dāng)?shù)姆?wù)能力和信譽(yù)。9.第三方介入的合同效力9.1本合同的簽訂和履行不受第三方介入的影響，第三方介入的條款不得與本合同內(nèi)容相沖突。9.2第三方介入的合同效力以甲乙雙方和第三方共同簽署的協(xié)議為準(zhǔn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：活動(dòng)策劃書要求：1.1詳細(xì)列出活動(dòng)議程、流程和時(shí)間安排。1.2明確活動(dòng)目標(biāo)和預(yù)期成果。1.3列出活動(dòng)所需資源，包括場地、設(shè)備、人員等。說明：活動(dòng)策劃書是活動(dòng)執(zhí)行的基礎(chǔ)文件，需由乙方或第三方提供。2.附件二：場地租賃協(xié)議要求：2.1明確場地租賃的時(shí)間、費(fèi)用和付款方式。2.2列出場地設(shè)施和服務(wù)內(nèi)容。2.3約定場地使用規(guī)則和安全措施。說明：場地租賃協(xié)議是確保活動(dòng)順利進(jìn)行的重要文件。3.附件三：設(shè)備租賃協(xié)議要求：3.1明確設(shè)備租賃的類型、數(shù)量、價(jià)格和付款方式。3.2列出設(shè)備使用說明和維護(hù)責(zé)任。3.3約定設(shè)備損壞或丟失的處理方式。說明：設(shè)備租賃協(xié)議保障活動(dòng)所需設(shè)備及時(shí)到位。4.附件四：宣傳推廣方案要求：4.1詳細(xì)列出宣傳推廣的方式和渠道。4.2列出宣傳推廣的時(shí)間和預(yù)算。4.3明確宣傳推廣的目標(biāo)受眾和預(yù)期效果。說明：宣傳推廣方案是提升活動(dòng)知名度和吸引力的關(guān)鍵。5.附件五：物料采購清單要求：5.1列出活動(dòng)所需物料清單，包括數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等。5.2明確物料供應(yīng)商和采購方式。5.3約定物料交付時(shí)間和質(zhì)量要求。說明：物料采購清單確?；顒?dòng)所需物料及時(shí)、高質(zhì)量地到位。6.附件六：參會(huì)者名單要求：6.1列出參會(huì)者名單，包括姓名、單位、職務(wù)等。6.2明確參會(huì)者身份驗(yàn)證和接待流程。6.3約定參會(huì)者注意事項(xiàng)和責(zé)任。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1乙方未按時(shí)提交活動(dòng)策劃書。1.2第三方未按約定提供場地或設(shè)備。1.3宣傳推廣方案未能達(dá)到預(yù)期效果。1.4物料采購質(zhì)量不符合要求。1.5參會(huì)者身份驗(yàn)證流程不規(guī)范。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1乙方未按時(shí)提交活動(dòng)策劃書，每延遲一天，乙方應(yīng)支付相當(dāng)于合同總額1%的違約金。2.2第三方未按約定提供場地或設(shè)備，每延遲一天，第三方應(yīng)支付相當(dāng)于合同總額1%的違約金。2.3宣傳推廣方案未能達(dá)到預(yù)期效果，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。2.4物料采購質(zhì)量不符合要求，乙方有權(quán)要求第三方進(jìn)行更換或賠償。2.5參會(huì)者身份驗(yàn)證流程不規(guī)范，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。3.示例說明：3.1乙方未按時(shí)提交活動(dòng)策劃書，延遲三天，則應(yīng)支付相當(dāng)于合同總額3%的違約金。3.2第三方未按約定提供場地，延遲兩天，則應(yīng)支付相當(dāng)于合同總額2%的違約金。3.3宣傳推廣方案未能達(dá)到預(yù)期效果，導(dǎo)致活動(dòng)報(bào)名人數(shù)不足，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。3.4物料采購質(zhì)量不符合要求，乙方要求第三方更換物料，第三方應(yīng)無條件配合。3.5參會(huì)者身份驗(yàn)證流程不規(guī)范，導(dǎo)致一名參會(huì)者無法入場，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。全文完。二零二四年度斑馬智行WC活動(dòng)議程執(zhí)行協(xié)議2本合同目錄一覽1.雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人或授權(quán)代表姓名1.3合同雙方聯(lián)系方式2.活動(dòng)背景及目的2.1活動(dòng)背景2.2活動(dòng)目的3.活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及參與人員3.1活動(dòng)時(shí)間3.2活動(dòng)地點(diǎn)3.3參與人員名單及職責(zé)4.活動(dòng)內(nèi)容與安排4.1活動(dòng)主題及議題4.2活動(dòng)議程4.3活動(dòng)環(huán)節(jié)及時(shí)間分配5.活動(dòng)費(fèi)用及支付方式5.1活動(dòng)費(fèi)用總額5.2費(fèi)用組成及明細(xì)5.3支付方式及時(shí)間節(jié)點(diǎn)6.物料及設(shè)備需求6.1物料需求清單6.2設(shè)備需求清單6.3物料及設(shè)備供應(yīng)方及交付時(shí)間7.宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容7.2宣傳渠道7.3推廣時(shí)間節(jié)點(diǎn)8.活動(dòng)現(xiàn)場管理與保障8.1現(xiàn)場布置與裝飾8.2現(xiàn)場設(shè)備與設(shè)施8.3現(xiàn)場安全與保障9.協(xié)會(huì)支持與配合9.1協(xié)會(huì)支持內(nèi)容9.2協(xié)會(huì)配合事項(xiàng)9.3協(xié)會(huì)支持時(shí)間節(jié)點(diǎn)10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3違約責(zé)任11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決費(fèi)用12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同解除程序13.其他約定13.1雙方權(quán)利義務(wù)13.2違約責(zé)任13.3通知與送達(dá)14.合同附件14.1附件一：活動(dòng)日程安排14.2附件二：物料及設(shè)備清單14.3附件三：宣傳推廣方案14.4附件四：保密協(xié)議14.5附件五：爭議解決規(guī)則第一部分：合同如下：1.雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.1.1甲方法定名稱：斑馬智行1.1.2乙方法定名稱：WC活動(dòng)組委會(huì)1.2合同雙方法定代表人或授權(quán)代表姓名1.2.1甲方法定代表人姓名：1.2.2乙方法定代表人姓名：1.3合同雙方聯(lián)系方式1.3.2乙方聯(lián)系方式：電話：987654321，郵箱：2.活動(dòng)背景及目的2.1活動(dòng)背景2.1.1為推動(dòng)我國智能出行產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，提高行業(yè)創(chuàng)新能力。2.1.2為加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)外交流與合作，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)共同成長。2.2活動(dòng)目的2.2.1舉辦二零二四年度斑馬智行WC活動(dòng)，展示智能出行領(lǐng)域的最新成果。2.2.2促進(jìn)智能出行產(chǎn)業(yè)相關(guān)企業(yè)之間的交流與合作，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈完善。3.活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及參與人員3.1活動(dòng)時(shí)間3.1.1活動(dòng)開始時(shí)間：2024年4月1日3.1.2活動(dòng)結(jié)束時(shí)間：2024年4月3日3.2活動(dòng)地點(diǎn)3.2.1活動(dòng)舉辦地點(diǎn)：北京市國家會(huì)議中心3.3參與人員名單及職責(zé)3.3.1參與人員名單詳見附件一。3.3.2各參與人員職責(zé)詳見附件一。4.活動(dòng)內(nèi)容與安排4.1活動(dòng)主題及議題4.1.1活動(dòng)主題：智能出行，共創(chuàng)未來4.1.2活動(dòng)議題詳見附件一。4.2活動(dòng)議程4.2.1活動(dòng)議程詳見附件一。4.3活動(dòng)環(huán)節(jié)及時(shí)間分配4.3.1活動(dòng)環(huán)節(jié)詳見附件一。4.3.2時(shí)間分配詳見附件一。5.活動(dòng)費(fèi)用及支付方式5.1活動(dòng)費(fèi)用總額5.1.1活動(dòng)費(fèi)用總額為人民幣壹佰萬元整。5.2費(fèi)用組成及明細(xì)5.2.1活動(dòng)場地租賃費(fèi)5.2.2活動(dòng)物料及設(shè)備租賃費(fèi)5.2.3活動(dòng)宣傳推廣費(fèi)5.2.4活動(dòng)工作人員費(fèi)用5.2.5其他相關(guān)費(fèi)用5.3支付方式及時(shí)間節(jié)點(diǎn)5.3.1支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬5.3.2時(shí)間節(jié)點(diǎn)：詳見附件一。6.物料及設(shè)備需求6.1物料需求清單6.1.1活動(dòng)背景板6.1.2活動(dòng)禮品6.1.3活動(dòng)宣傳資料6.2設(shè)備需求清單6.2.1音響設(shè)備6.2.2視頻設(shè)備6.2.3網(wǎng)絡(luò)設(shè)備6.3物料及設(shè)備供應(yīng)方及交付時(shí)間6.3.1物料及設(shè)備供應(yīng)方詳見附件一。6.3.2交付時(shí)間詳見附件一。7.宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容7.1.1活動(dòng)主題及議題7.1.2活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及參與人員7.1.3活動(dòng)亮點(diǎn)及特色7.2宣傳渠道7.2.1網(wǎng)絡(luò)媒體7.2.2傳統(tǒng)媒體7.2.3社交媒體7.3推廣時(shí)間節(jié)點(diǎn)7.3.1推廣時(shí)間節(jié)點(diǎn)詳見附件一。8.活動(dòng)現(xiàn)場管理與保障8.1現(xiàn)場布置與裝飾8.1.1現(xiàn)場布置方案詳見附件二。8.1.2裝飾材料及用品供應(yīng)方詳見附件二。8.2現(xiàn)場設(shè)備與設(shè)施8.2.1設(shè)備與設(shè)施清單詳見附件三。8.2.2設(shè)備與設(shè)施供應(yīng)商詳見附件三。8.3現(xiàn)場安全與保障8.3.1安全預(yù)案詳見附件四。8.3.2安全人員配置及職責(zé)詳見附件四。9.協(xié)會(huì)支持與配合9.1協(xié)會(huì)支持內(nèi)容9.1.1協(xié)會(huì)提供活動(dòng)場地及技術(shù)支持。9.1.2協(xié)會(huì)協(xié)助邀請嘉賓及參會(huì)人員。9.2協(xié)會(huì)配合事項(xiàng)9.2.1協(xié)會(huì)提供活動(dòng)相關(guān)文件及資料。9.2.2協(xié)會(huì)協(xié)助處理活動(dòng)期間突發(fā)事項(xiàng)。9.3協(xié)會(huì)支持時(shí)間節(jié)點(diǎn)9.3.1協(xié)會(huì)支持時(shí)間節(jié)點(diǎn)詳見附件五。10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.1.1活動(dòng)相關(guān)技術(shù)秘密、商業(yè)秘密及參會(huì)人員信息。10.2保密期限10.2.1保密期限自合同簽訂之日起至活動(dòng)結(jié)束后兩年。10.3違約責(zé)任10.3.1任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.2.1若協(xié)商不成，雙方可選擇仲裁或訴訟解決爭議。11.3爭議解決費(fèi)用11.3.1爭議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.1.1雙方簽字蓋章后生效。12.2合同終止條件12.2.1合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除。12.3合同解除程序12.3.1解除合同需提前三十日書面通知對方。13.其他約定13.1雙方權(quán)利義務(wù)13.1.1雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。13.2違約責(zé)任13.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。13.3通知與送達(dá)13.3.1通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，送達(dá)至對方指定地址。14.合同附件14.1附件一：活動(dòng)日程安排14.2附件二：現(xiàn)場布置與裝飾方案14.3附件三：設(shè)備與設(shè)施清單14.4附件四：安全預(yù)案14.5附件五：協(xié)會(huì)支持與配合事項(xiàng)14.6附件六：保密協(xié)議14.7附件七：爭議解決規(guī)則第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)商、供應(yīng)商、合作方等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入本合同，需經(jīng)甲乙雙方書面同意。15.3第三方介入程序15.3.1第三方介入前，需與甲乙雙方簽訂書面協(xié)議，明確各方權(quán)利義務(wù)。15.4第三方介入范圍15.4.1第三方介入范圍應(yīng)限于本合同約定的范圍內(nèi)。16.甲乙雙方責(zé)任16.1第三方介入時(shí)，甲乙雙方責(zé)任不因第三方介入而免除。16.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方履行其在本合同中的義務(wù)。16.3甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事項(xiàng)保持溝通，確保信息暢通。17.第三方權(quán)利17.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按約定支付服務(wù)費(fèi)用。17.2第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，獲取與履行職責(zé)相關(guān)的信息。17.3第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助。18.第三方義務(wù)18.1第三方應(yīng)按照本合同約定，履行其在本合同中的義務(wù)。18.2第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。18.3第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。19.第三方責(zé)任限額19.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任，以本合同約定的金額為限。19.2若第三方因自身原因?qū)е录滓译p方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。19.3第三方責(zé)任限額的具體金額，由甲乙雙方在簽訂第三方協(xié)議時(shí)約定。20.第三方介入后的合同變更20.1第三方介入后，如需對本合同進(jìn)行變更，甲乙雙方應(yīng)書面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。20.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。21.第三方介入后的爭議解決21.1第三方介入后發(fā)生的爭議，仍按照本合同約定的爭議解決方式處理。21.2第三方介入后的爭議，甲乙雙方應(yīng)嘗試通過協(xié)商解決。22.第三方介入后的合同解除22.1第三方介入后，如甲乙雙方同意解除合同，應(yīng)按照本合同約定的合同解除程序進(jìn)行。22.2第三方介入后的合同解除，不影響甲乙雙方對第三方權(quán)利義務(wù)的追索。23.