職業(yè)經(jīng)理人時間管理方案

一、“鐘表時間”時代結(jié)束“鐘表時間”就是根據(jù)鐘表所顯示物理的、幾何的時間。這如同一條直線，在本質(zhì)上是沒沒有深意的。一個人如果固執(zhí)“鐘表時間”，一生便只是規(guī)規(guī)矩矩移動的鐘表一般罷了。但若能將此舍棄，便另外擁有無從估計的另一種時間。從“管理時間”到“運用時間”“管理時間”的想法，在工商業(yè)社會里已經(jīng)十分普及，對于工商界人士而言，也是耳熟能詳?shù)??！懊總€人都平等地擁有一天二十四個小時”，這種平等擁有的時間，要如何確實有效地利用呢?這就是管理時間的基本課題。所謂管理時間，便是時間的P、D、S(計劃、時期、觀察)。管理時間是為了以高明的方法活用時間，但在執(zhí)行的過程中還有很多的問題。試列舉出可想見的幾點：①如何運用這被賦予的時間為其終始。②如何突破“鐘表時間”。③只把時間當成是度量的一種而把它形式化。④不關心時間“量”的價值。⑤缺乏思想和理論的根據(jù)。⑥忽視時間的人性面。⑦無法分清生活和生命的關系。⑧無自管理者觀點而人云亦云。⑨缺乏全盤的設想。⑩雞蛋里挑骨頭似的?？朔@樣的障礙，把生活與時間結(jié)合，才能充實工作、充分休閑和豐富人生，這才算是有效“運用時間”。如何運用時間應有下列幾點心理準備：(1)在時間的運用上，不認為時間是被賦予的，相反的，要創(chuàng)造時間而予以擴張運用。(2)運用時間在其思想和理論作為基準，以考慮到時間的問題及其運用技術。(3)對人類而言，生活、時間之間以及生命和時間之間，應該予以充分地了解。(4)運用、爭取時間，將時間轉(zhuǎn)變成自己的而加以活用。(5)以增加、創(chuàng)造時間價值為目標。(6)應用時間和個人的能力展現(xiàn)是平行問題。能有效運用時間的人也就是有能力的人。(7)運用時間時要重視“TPH”(時間哲學)、“LPH”(人生哲學)、“LD＆P”(人生設計)等。當然，掌握與運用時間并不只是關系到單純的自管理者。在工作和日常生活當中，也都有其適應之道。(8)管理時間和運用時間是一體兩面的。你的時間是死的嗎你是否有過這樣的經(jīng)驗：毫無目的地看電視或閱讀雜志，總覺得無意義，但仍繼續(xù)地看(讀)下去。就連廣告也全看(讀)了。直到夜深，變得身心疲勞，才抱著棉被入睡。但是，第二天又重復著同樣的事情……這到底是怎么回事呢?重復做這樣的事，或是幾個小時，或是瞬間，但其后回想起來，感覺非常空虛。時間的死亡，事實上就是這個時候。如果時間有生命的話，你應該聽得見時間臨死前呻吟的聲音。這不單只是比喻，時間真的也有生命，時間的死亡一點也不是不可思議的。不僅如此，在管理者的人生當中，讓時間流失、死亡的狀況，是出乎意料地多。因人而異，這種狀態(tài)會持續(xù)幾天幾夜，有時甚至到幾年、幾十年。因為時間是眼睛看不到的東西，人們無從察覺，而想到的時候，就會深覺可怕?！醍敃r間“死亡”的時候時間到底在哪個時候、哪種場合死去呢?在此試將典型的例子盡量列舉如下：①對于未來沒有夢想和目標；②每天毫無目的地生活；③一切毫不在意；④感覺不到生活的充實、成長和幸福；⑤不具感性、欲望與熱情；⑥精神無法活潑地運作，宛如死水一般；⑦無法產(chǎn)生新的思考或創(chuàng)意；⑧對現(xiàn)狀沒有改變的欲想；⑨沒有自己想要創(chuàng)造的沖動；⑩時常處于后悔或遭受挫折、絕望、無力感的情況；11喪失自信；12感到自己的心理或身體患病了，甚至有崩潰的感覺；13時常受任性或一時沖動的支配；14感到是在被流放的情形下生活；15順著對方的說法行動；16和酒肉朋友來往，被他們牽著鼻子走；17過度沉迷于快活和游樂中；18做壞事或耽于壞習慣；19持續(xù)妨礙健康的規(guī)律生活；20每天的生活就是昨日的延續(xù)，毫無變化或起伏；21假日或閑暇時，什么事都提不起勁來做，只是呆然著；22只是為了打發(fā)時間地游玩；23始終和同樣的成員做著同一形式的交際；24千篇一律地與人交往、千篇一律地行動；25千篇一律地閱讀雜志、圖書和無節(jié)制地飲酒；26只因為責任所在而與討厭的人來往；27完全不投機的人際關系。對對方采取不關心、不置可否的態(tài)度。由于空虛而令人感到受不了的沉默；28埋沒在工作之中，以致失去自管理者；29每天在公司里重復著同樣的工作；30只是義務感使然地做工作；31無意識地完成被賦于的工作；32毫無所思地機械性地工作；33工作之中沒有創(chuàng)意；34工作或人際關系中，常感到痛苦；35工作或人際關系中，劃地自限，或者采取逃避的態(tài)度。時間死亡的時候，人的精神活動也隨之停止，人的成長會停止、甚至退步。時間的死，會對人的身心帶來不良影響，而使它衰弱；而且管理者常常有陷入這種狀態(tài)的危險，這一點，確實令人害怕。時間死亡的背后，每個人都潛在著根源性的問題或原因。例如：生活意義喪失。欲望薄弱，思想不活潑。(3)埋沒在工作或人際關系的被動狀態(tài)里。因此，追求時間，就是追究這些問題或原因，由正視這些事開始。這樣的日子你滿足嗎在咖咖廳或餐廳里，有些年輕人，是朋友或公司的同事，他們都在毫無目的地看著書。除了點東西之外，幾乎不開尊口。本來看書對“時間”來說，這些人是十分充實的，時間并未死亡。但相反地，他們的時間卻都死了，因為：(1)因為他們不關心對方，所以才埋頭看書。(2)不想聽對方說話。(3)沒有和對方談話的話題。(4)不想和對方打開話匣子。(5)對人際關系總是感到厭煩。(6)為了逃避人際關系而讀書。(7)為了把自己關在象牙塔中，而假裝看書。這個時候，他們看起來就好像呆子一般。他們的時間是污蝕、停滯的。空虛地度過一分一秒，或是無為地讓時光流逝。時間是死亡的。沒有感動，也沒有興奮的日子。只是被動的讓寶貴的時光從身旁流逝而過，當然，失去的時光是不可能重返的。所以，為了不浪費時間，對實際存在的時間，也就是有生命的時間應予重視，以免后悔。應在任何時間里都活得有意見?；孟搿皶r間對誰都是平等的”如前面所述“一天二十四小時，誰都是被平等地賦予”這個命題已成為時間管理論的公理。但事實不然，管理者認識的大政治家、畫家或成功的音樂巨匠、文豪、學者。像羅馬的凱撤大帝、日本的空海和尚、意大利的達·芬奇、德國的萊布尼茲、德國的歌德，以及現(xiàn)代分秒必爭的鐵腕經(jīng)營者。他們在一天二十四小時當中，經(jīng)手完成的工作量，無論在質(zhì)或量方面，都是超乎管理者想像之外的，但同樣擁有一天二十四小時的其他人，卻不留下任何痕跡可見就是一天二十四小時，也并不是每個人都被平等地賦予。同樣一天二十四小時當中，二個不同個體所做的事情完全不同的例子，在現(xiàn)實中不勝枚舉。所以管理者就要尋求以“鐘表”計時的一天二十四小時之外，是否還有另創(chuàng)的一段時間。例如莫札特只活了三十五歲，但在他短短的一生當中做了六百首以上曠世之作遺留于世。而其他活了七十年、八十年的平庸音樂家比比皆是。以實際使用的時間來看，莫扎特的一天二十四小時，他的每一分、每一秒比起其他平庸的音樂家，可說是更長。這個時候二人所擁有的時間是無從比較的不平等。再以歌德和達·芬奇的成就比較。歌德(一七四九——一八三二年)，通過以詩、戲劇、小說為首的文學活動，產(chǎn)生了很多偉大的作品。在二十七歲任命為瓦馬爾參議員以來，在政治界里也相當活躍，留下很多業(yè)績，一八一五年被任命為國務大臣。在此之外，他進行繪畫，還從事解剖學、地質(zhì)學、礦物學、植物學、光學等自然科學的研究。在各方面都有卓越的貢獻。在小說方面有《少年維持的煩惱》、《威魯希勒姆、管理者的明星生涯》。戲曲方面有《浮士德》、《塔利斯的伊菲可利亞》、《大可夫塔》。此外尚有自傳、論文作品如《詩與真實》、《色彩論》等。達·芬奇(一四五二——一五一九)，留下的作品數(shù)量雖然不多，但是其藝術成就卻眾所皆知。此外，他不只是一位藝術家，對于天文學、物理學、地理學、土木學、兵器制作、機械學、植物學也有相當研究，把文藝復興的理想(萬能的人)幾乎完全實現(xiàn)。他的繪畫名作如：《蒙娜麗莎的微笑》、《圣安娜與圣母子》、《最后的晚餐》(壁畫)，都是膾炙人口的。著述方面有《繪畫論》?？茖W方面多數(shù)的解剖學、空氣力學的研究(對后來降落傘、直升機的發(fā)明，有啟發(fā)的成就)。因此，顯而易見的是偉大的人、留下大業(yè)績的人，是世上成功創(chuàng)造時間的人。他們不單只是使用鐘表時間，還使用了最可貴的“人造時間”。“他們有豐富的知識與才能，總之是實質(zhì)的問題”，很多人都有此推托之辭，但未必如此。反不如說他們?yōu)榱税炎约旱娜松l(fā)展到最高點，首先可能地豐富其秘藏的活時間，努力地開發(fā)人造時間。真正時間無法以鐘表計劃舉個最切身的例子吧!搭乘下班巔峰時間的火車時，各色各樣的人都有。有個人集一天的疲勞于一身，手握吊杠的扶手，正在假寐著。前排座位上，有位看似生意人的，也悠閑地假寐著。另有一位握著吊杠的男子，正專心地閱讀一本書。對這三人來說，鐘表時間當然一定是不斷流失的。但是，流過三個人的心和身體的時間，其所演化的作用卻不同。十分疲憊的男子，好不容易才能手握吊杠打盹兒。頭腦是真空的，什么也不想思考，只期望能早點到達目的地。但是，前面目的地仍很長。感覺火車的速度慢得到了無法忍耐的地步。對他而言，他的“時間”比“鐘表時間”要長的多。他的時間是“痛苦”的。相對的，對這位坐著睡覺的男子而言，睡眠是他心地最美妙的時候，頭和身體都享受著休息。原本只打算小睡片刻，但睜眼一看已到了自己要下的車站了。他的時間如箭般一飛而過。第三位男子就是完全投入這本書的世界去了。窗外的景色、周圍的噪音或人聲，完全沒有干擾他。只是陶醉在書本中。他的時間是陶醉人的。由上例可見，時間對任何人而言都是不同而且不平等的。甚至同一個人，其生活時間也有很大差異，有氣無力地混過一天和充滿精力地工作、運動，比較起來即可明了。春、夏、秋、冬四季，正如管理者所知，在物理時間上是相同的，但是實際上時間卻大有不同。春天是快樂的，但令人有瞬間即逝之感。期盼下一個春天，卻讓人覺得老是遲遲不來?？傊?，管理者都是徹頭徹尾沉浸在實質(zhì)性時間之中，這點必須好好銘記在心。二、時間是有生命的“活的時間”是不能以鐘表來度量的。隨著不同的生活方式，你的時間可以延伸或縮短。如果你的人生是充實的，你的時間也就充滿深度和密度。□時間的生命力鐘表時間當然是沒有生命的，但是充分利用的時間則是有生命的。同一病房的相鄰病床，有兩位相同病例、同樣病情的患者在療養(yǎng)。但一個在康復之中，另一人卻逐漸病情惡化。根據(jù)這樣典型性、對照性的情況觀察，可清楚地看到前者的情況，時間就是休養(yǎng)，是一種再生，對將來充滿著希望。這是精力充電、蓄積的過程。相對地，后者的時間是疾病，漸漸喪失生命力，他變得衰弱，宛如凋落的花瓣，隨著時間的流失，患者更接近死亡。在表面上，二位患者在同一時間生存著，但其間的差異卻是超乎想象的，一是往生，一是往死。以此例來說，時間是連結(jié)生與死的橋梁、是生與死之間所拉展開的一條繩索。誕生和死亡間的階段就是人的一生，但是由上述的例子可以知道，一生的結(jié)局，其本質(zhì)上是由時間來支配的。在上述的寓意上，管理者所擁有的時間是有“生命”的。而是否能感受到這個生命，或是否能重視時間的生命，對人生的充實而言有很大的不同。時間是由未成熟的狀態(tài)開始漸漸成熟的。在未熟的狀態(tài)時妄想成果就會導致失敗。到了時機成熟時，就如同成熟的水果自然掉落和種子發(fā)芽一般，做任何事都能順利。但是，失掉了這個機會，水果就會腐壞不能食用，或成為小鳥、蟲類的食物了?！跻子诹魇У臅r間“時間就在鐘表的刻度上”——這種想法可稱為“鐘表時間主義”。根據(jù)這種想法，時間是單調(diào)而且固定、機械性的東西，所以完全是由物理學的法則所支配。這個時候，時間當然沒有伸縮。但是，鐘表時間主義其實只是半面的真理、相對性的事實罷了。由其見解來看，這是錯誤的觀念，因為時間是有伸縮性的。常?？梢月牭健皻q月如梭，一年不覺又盡了”。對于步入中年的人來說，這種感慨常常出現(xiàn)在平常的會話中。的確，對于這些人而言，隨著年歲的增加，現(xiàn)在的一年，感覺上比過去的一年過得快多了。事實上，時間不單只是點或線，它是有厚度、寬度、甚至有密度的。而左右此厚度、寬度和密度的，就是人生的是否充實。如果是，那么時間是膨脹的。相反的，時間就會收縮。最近，年輕人說“時間過得真快”的，愈來愈多了。這就是意味著成天無所事事、惰性地過生活的年輕人增加了。這不是年齡的問題，而是依據(jù)生活方式，使時間是否伸縮的最好例證?！跎罘绞脚c時間的伸縮能將時間伸縮的本質(zhì)掌握貼切，發(fā)揮得淋漓盡致的，就是美國作家約翰·史坦貝克。史坦貝克在距今27年前，58歲時，帶著愛犬查理，開卡車繞美國一周。由此了解了美國的真面目，其中也檢討了自己的存在價值，是一趟孤獨的、苛刻的旅行。出發(fā)地是紐約，從紐約往新英格蘭北上，接著橫越大陸向西行，往央格斯城、苛利伯朗特、芝加哥、米內(nèi)亞伯利斯、必斯馬克、黃石公園、斯波坎、然后是西雅圖。在此過程中，他體驗到生存時間以及時間的伸縮作用。還因此對時間的本質(zhì)產(chǎn)生了深刻的洞察。以下引用他的記述：“離開斯波坎后，早雪的危險已去，這是因為天氣受太平洋的強烈暖流變得暖和起來。從芝加哥到這里實際所費的時間很短，但是卻花了不少時間，因為富于變化的國土、在途中又發(fā)生很多事件、和很多人接觸，所以感到路遙費時。”“過去很多事情，瞬間即成記憶，這并非真實。相反的，記憶有過去的模樣，事情發(fā)生有先后秩序，若沒有這些前前后后的事情，時間流逝就無從留下痕跡”(與查理之旅)。依據(jù)這個觀察，兒童時代的一年，何以感覺如此長遠也可以明白了。熱衷于游玩，對于所見所聞，如吸水紙一般急于吸收，時常累積新的體驗，所以兒童的時間是充實的、無限延長的。相對地，感覺時間急速而去的，就是因為生活馬虎，沒有了感動與驚奇，也沒有充實感的原因。在生存時間里，某個時間會變長，某個時間會變短。這伸縮的時間要比固定的鐘表時間，對管理者的人生有更大的意義。而感嘆一年很快就消逝的人們，有必要認真地反省自己的生活方式了。充分利用時間上下班在公共汽車中，只是“短短的”一個小時或幾分鐘，和思考各種企劃案一邊專心看書的一個小時，時間的經(jīng)過是截然不同的。再舉一個較容易明白的例子。一天中，待在自己的房屋什么都不做的情形，和整天在各個場所工作與各種人物接觸的情形做一比較。前者的情形，就是不考慮任何事，不受任何刺激不創(chuàng)造什么，就這樣一天終了。相對地，后者的情況，在相同的一天中受到很大“量”的刺激。街上的景觀、人或車的流動、噪音，引起興趣的事件與相遇者的會話、第一手信息等，此外還有對新見聞的體驗。從達·芬奇、巴爾扎克、莫扎特這些天才之處，所要學習的就是善用時間而取得的成就，也即可劃分他們和普通人的界線。管理者從日常生活開始，就竭盡所能地想辦法運用自己的時間。這是因為回過頭來，與管理者人生的充實有密不可分的連帶關系。確?！白杂袝r間”時間也有歸屬和所有權(quán)的問題。時間并非與管理者無緣，它為管理者任何人所共有。時間是如何被擁有、又歸向誰?關于這點可以區(qū)別為三種情況：第一是時間不為人們重視和使用的無有狀態(tài)。第二是時間是共有的，如和談得來的朋友或情人愉快度過的情況，就是共同擁有時間。第三是時間的各有情況。從不和的兩個人因口角，兩個人各自想著個別的事情，此時各人自有各自的時間。創(chuàng)造自有時間是開發(fā)時間的重要課題，此外也是作為發(fā)展能力，自管理者實現(xiàn)不可缺少的必要條件。但是，保有自有時間并不是簡單的事，確保自有時間常有困難，威脅到自有時間的，不外乎是他人、意外情況等的發(fā)生。如：生活受周圍影響不由自主的時候、遇到病痛災難的時候，被逼迫得走投無路，自有時間的保有便有問題。管理者的人生往往就是環(huán)繞在時間的斗爭上。時間就產(chǎn)生了共有與個有的對立、還有個有時間成為自有與他有的爭戰(zhàn)。因此，管理者的目的就是常保自有的時間，把他有化的時間奪回來。最后，就白領階級待在公司的時間，作一探尋。以八小時的就業(yè)時間而言，其本身沒有明確的交代。但是，以管理者的淺見，這八小時的大部分，都被共有時間和他有時間(例如出乎本意地被上司所剝奪)所占去，自有時間極少。所以，首先要將此當作問題，也就是重視自有時間的獲得、確保、擴張，要具備一些枝節(jié)的開發(fā)時間方法，才能獲得相當?shù)某晒?。時間含在任何事物中如上所述，時間平常相當不易掌握，這是什么原因呢?這就是時間和空間的差異，將人或物，深刻地溶入于發(fā)生之事當中的緣故。愈溶入，時間的存在和形式就愈難判別。但是，值得注意的是，例如，人如何溶入時間內(nèi)，要能夠清楚地認識。舉最容易了解的例子，心臟的搏動和肺的呼吸。這個決定生命的重要活動，是隨著時間同步而行的。如此，時間有如生命的象征、生命之源。時間和生命是牢不可分的。時間就是人的生命，這時管理者感覺到時間有規(guī)律地運動著。舞蹈的躍動感、生命感，是由內(nèi)在的律動生成的。在管理者的四周，身體內(nèi)充滿律動的人也有。一看到這樣的人，總令人感到時間正在活躍著。從這個人生成的時間，正通過身體毫無保留地將這樣的姿態(tài)表現(xiàn)出來。人類固有的言語當中，時間也在于其中。一切的話語、書寫的詞句(文字)，是由一言一語的聯(lián)系所構(gòu)成的，含有深刻意義。以下所說的，可以簡單地把音樂和時間的深刻聯(lián)系表現(xiàn)出來。音樂在所有的意義上都屬于時間的藝術。音樂的三要素是律調(diào)、旋律、和音。其中有關于律調(diào)，前面已經(jīng)敘述過了。旋律是“音之詩”，持有雙重的時間性，即音的時間性和詩的時間性。將音的高低、演奏的速度、長短、區(qū)間、強弱等一體化，根據(jù)這些時間效果，就產(chǎn)生出各式各樣的旋律了。和音，姑且不論是否可稱為音的空間化，其時間性要比空間性占有更重要的本質(zhì)。例如三重奏、三部合唱的和音關系，可舉出三條時間線。此外，怎樣的和音不見得必須持一定長度，但是，只要持一定長度，和音之中必有時間關聯(lián)著。音與時間的結(jié)合，音樂就此誕生。思想、倫理、感情、自然、風物、故事、美、甚至人的夢想以及生命等一切，由音和時間貫穿。依賴鐘表的人群關于時間的存在，除了以上的說法以外，也可以由別的角度來觀察。蟬在初夏的時候出現(xiàn)，夏天一結(jié)束，它也跟著死亡。蜉蝣則是在初夏開始出現(xiàn)，但只一天就告終。在生物界里，像插入定時開關一樣，照著時刻表進行的現(xiàn)象很多。用鐘表的歸類推理來說，蟬或蜉蝣就是擁有“體內(nèi)鐘表”的緣故。像這樣的機能、活動能力，一般稱為“本能”。此后，由于分子生物學的快速發(fā)展。本能這種神秘機構(gòu)的秘密，才被漸漸了解。根據(jù)這樣的說法，生物的體內(nèi)鐘表，不外乎是DNA的遺傳信息系統(tǒng)的產(chǎn)物。像電子計算機內(nèi)藏的鐘表時間裝置一般，蟬和蜉蝣，甚至蜜蜂和蟋蟀等，在細胞中都正確地遺傳這種系統(tǒng)，再現(xiàn)了“細胞鐘表”的奧秘。由此想像，就沒有什么可驚奇了。以下是管理者的假設，也就是“時間的進化論”。假設的前提，就是時間的進化，即生物的進化，是平行進展的。生物受到本能的支配，也可以說支配時間的本能。但正確而言，反不如說本能是受時的支配才對。生物的進化開始，由單細胞到多細胞，然后神經(jīng)線的發(fā)生、發(fā)達而高度化。接著，中樞神經(jīng)的形成、學習能力的取得，人類有了思考——意識的產(chǎn)生?！ㄟ^這樣的進化過程，計算時間，可數(shù)的功用漸漸地由本能開始分化、多樣化而高度化。一方面來說，時間本能是退化了，但是，由另一方面而言，是時間能力的高度化、進化的現(xiàn)象。生物對時間的感覺、知覺、認識等高層次的能力，于是產(chǎn)生了。人類就是時間進化的頂點。時間本能幾乎已完全消滅，取而代之的是意識和思考，來完成本能的功用。時間從自管理者轉(zhuǎn)變?yōu)榉枪芾碚?。時間可說是抽象的印象、觀念、概念，為了掌握這些，就必須有洗練的時間感覺或時間意識等高度的知性能力。本能和知性，總而言之，都是為了達到共同的目的二大生理系統(tǒng)，但是，兩者在基本上，是處于二種相反的關系。昆蟲用本能可以做到的事，管理者人類只要行使知性便能完成。知性比起本能，更是富有創(chuàng)造，但是，反過來說，知性沒有運作的話，什么也無從產(chǎn)生。對人類而言，進化的結(jié)果，時間變成一種眼睛也看不到的抽象物。為了計算時間而不得不使用人工的機械鐘表，但是，鐘表不過是體內(nèi)鐘表的考貝罷了。為了掌握有延長和密度的活的時間及人類固有的原存性時間，高度的知性和思考力是有其必要性的?！皶r間的進化論”有一個令人驚異的實例：過去，有位瑞士人，如同鐘表一般，無論何時何地問他，現(xiàn)在是幾點幾分幾秒，都能立刻回答出來。問其何以有此能力，他回答就在他的腦中，不斷地數(shù)著時間。不論信也好，不信也罷，即使是睡得最深的時候，在潛在意識下，這工作一刻也未曾停止過。就音和色而言，借由訓練，身體可以得到絕對音感和絕對色彩感覺。但是，鐘表時間持續(xù)在體內(nèi)的人，除了這位瑞士人以外，別無他例了，而且他是一面工作一面生活的。——這個例子，并非否定管理者的假設。如同眉毛必然位于眼睛之上一般，和蟬或蜉蝣的體內(nèi)鐘表相近的東西，奇跡般地存在于這位瑞士人的體中。相反地，管理者可以確信時間進化說的正確性。三、自我價值的實現(xiàn)自管理者實現(xiàn)自管理者實現(xiàn)是美國心理學家A·馬書儒根據(jù)文獻臨床學的方法，研究近代六十余位名人，如奧地利作曲家——海頓，美國第三任總統(tǒng)——杰佛遜，荷蘭哲學家——斯賓諾沙，美國劇作家——威廉詹姆斯，德國政治、自然科學家——哥德、愛因斯坦，日本宗教家——鈴木大拙等的態(tài)度及人格特性，所提出的概念。自管理者實現(xiàn)是優(yōu)秀的實存主義概念。換句話說，是在達到自我完成。自管理者實現(xiàn)有以下幾點條件：(1)對生存姿態(tài)及人生態(tài)度的自覺與決定。(2)將生活意義、人生目標明確化。(3)成長欲強烈，且持續(xù)不斷。(4)充實滿足生理的欲求及自管理者實現(xiàn)欲求。(5)自由的獲得與擴大。(6)自己的能力能充分開發(fā)、發(fā)揮。(7)對自管理者確立，實踐自立、自主的生活方式。(8)自管理者及社會間相互調(diào)和。(9)對以上各點，都洋溢著自信。主要是，自管理者實現(xiàn)時，除了能實現(xiàn)自己的個性以外，同時也是自管理者對社會責任的實現(xiàn)。譬如從人們所成就的工作、業(yè)績、作品上來看，比較容易了解。從另一方面來看即使內(nèi)部隱藏著高才能，但卻無結(jié)果，雖能帶給社會很大的貢獻，仍談不上自管理者實現(xiàn)。自管理者實現(xiàn)并沒有年齡及時間的限制?！昂畏N年齡達到何種程度”，不必要在這范圍限定。自管理者實現(xiàn)是從現(xiàn)在開始，對自己的未來全盤性實行的過程?，F(xiàn)在就自管理者實現(xiàn)與開發(fā)時間之間的關系加以說明：時間的開發(fā)，在前面已經(jīng)述說過，并非是單純的分割時間，或者是寫在計劃書上。而是能讓片刻、瞬間生活，都不后悔所采取的生活姿態(tài)，一日、一月、一年、一生的人生區(qū)間，充實成長自管理者，最終達到自管理者完成的生活過程，所應對的自管理者革新方法。時間開發(fā)觀點，是自管理者實現(xiàn)必要的時間戰(zhàn)略，而自管理者實現(xiàn)阻力的2—3個問題，再加以說明。自管理者實現(xiàn)時間因素自管理者實現(xiàn)為何不可缺少時間因素，大致有以下兩種條件。(1)創(chuàng)造事情。(2)立定生活的計劃。本項首先以(1)的持有法、創(chuàng)造法加以說明。在生活中，什么具有最大的價值，如何發(fā)現(xiàn)真正的人生意義，每個人都有不同的看法，對于每個人的價值觀，管理者稱之為人生哲學。即為決定自己的生活方式，不外是一門人生哲學。如何形成人生哲學，管理者針對其方法詳加解釋。(1)將生存的意欲及價值觀多樣化。如果沒有多方面的思考，則無法產(chǎn)生多樣化，發(fā)現(xiàn)生命的意義。對一個工商業(yè)界的人士而言，與以前相比較，其價值觀可談得上多樣化，但仍嫌不足。認為只有工作才能發(fā)揮他的能力者，仍然占有多數(shù)。另一方面，有些人只認識單一價值，形成實現(xiàn)自管理者的限界，較難以達到目標。因此，要充分了解單一價值與多種價值間的意識轉(zhuǎn)換。在這種場合中，不僅工作而已，也是對自己本身、家庭、趣味、健康、交際等問題，都是發(fā)現(xiàn)真正生活意欲的條件。即使有更多的情況產(chǎn)生，也并無多大關系，因為人有選擇自己生活意欲的權(quán)力。(2)將價值觀多樣化。即對一種價值，有生活意欲，不要刻板地認定工作就是工作，同時要追求人生多樣化生活意欲。如此，使價值觀處于多樣化，則自己的人生哲學就此形成，自己實現(xiàn)更向前踏進一步。(3)將自己認為重要的價值按照順序加以排列。一些不易順位的事情，則不必拘泥于順位問題，只把它列下即可。而后花數(shù)月、數(shù)年的時間加以定位。形成這種價值順位表之后，即為自己的人生哲學。但是，切勿讓價值順位表成為生硬的表格而已。因為跟隨人的成長、態(tài)度行為變化，人生哲學也會產(chǎn)生變化。所以，應該對新價值追加、變換價值順位。人生哲學是以長期對未來展望為前提。在這層意義之下，如果沒有較強的時間意識，則人生哲學的形成相當困難。休利曼自我管理者實現(xiàn)的故事海恩利西·休利曼就是發(fā)現(xiàn)特洛依的遺跡而聞名。他小時候從父親口中得知古代希臘英雄敘事詩人荷馬“伊里亞特”、“奧德賽”等等的故事——是他發(fā)揮想象力的導火線。原本，特洛伊戰(zhàn)爭被認為是一種傳說，但在休利曼的少年時代，卻堅信它的存在。而后，矢志發(fā)現(xiàn)其遺跡就成為休利曼的終生夢想。這個夢不斷搖動在他內(nèi)心深處。休利曼并沒有把他的夢想在幻景中結(jié)束，而是為了實現(xiàn)，建立計劃，鍛煉自己，使自己一步一步向夢想接近。休利曼從小家里就很窮，所以中途輟學。在工作二十年后，成為一個成功的實業(yè)家。休利曼為了實現(xiàn)他多年的夢想，毅然地結(jié)束了他的事業(yè)，把資金投入發(fā)掘特洛依的遺跡上。數(shù)年之后，他的夢想得到了相當?shù)某晒?。這種休利曼的生活方式，有許多值得管理者學習的地方。(1)在人生中有夢有目標是十分重要。有了夢想及目標，人就不會安于現(xiàn)狀，而能快速成長，使人生有充實感。以工商業(yè)界人士的立場而言，工作或自管理者啟發(fā)可以追求自管理者的夢想及目標。例如：學習超越他人的專門技術，擔任董事長或高級干部，在高爾夫球場中成為高竿的玩球者。到全世界去旅行，寫一本書等等。（2）繼續(xù)持有夢想及目標。夢想及目標越高，則越無法輕易的實現(xiàn)。如果就把它放棄，人生會陷入連續(xù)的挫折當中，失去了人生的意義。夢想及目標的實現(xiàn)，即使無法像休利曼那樣地徹底，但也須要努力，在自己的能力的范圍，盡力而為。(3)建立生活計劃，把自己的夢想、目標實現(xiàn)。休利曼從小就建立具體的生活計劃，因此他有自信往自己相信的路途前進。他的一生，就是將人生加以設計，付諸實行，達到自管理者實現(xiàn)的典型。生活舞臺的建立生活的設計及計劃，可以把現(xiàn)在及將來的數(shù)個區(qū)間，區(qū)分成“生活舞臺”(LS)，是最好的方法。生活舞臺能賦予將來鐘表時間起伏，把人生以階段性的設計、構(gòu)筑，成為可能。舞臺，按文字解釋，就是演戲的地方。生活舞臺，是自導自演，獨自完成的戲劇。首先，寫出劇本，決定由自己扮演那種角色，再自管理者觀看戲劇的演出。生活舞臺是對自己將來的狀況、夢想，生活的形態(tài)，加以濃厚色彩的效果。對未來為了自己預先約定，使自有化更形容易，則生活設計的結(jié)果能有效性提高。由于生活舞臺的設立，能使自己更積極果敢，以自己應有的姿態(tài)為目標，對自管理者做一次投入，變更的態(tài)度，生活的意欲也會在這生活舞臺上產(chǎn)生。生活舞臺的建立，古時候就有。例如印度教中便有這樣的生活形式：(1)學生期。在成為一個成人以前，要經(jīng)過基礎的學生時期。(2)立家期。身為一介社會人士，參加各種活動，是建立家庭的時期。(3)出世期。從家庭和事業(yè)中脫離，自管理者反省，是發(fā)現(xiàn)自己生活意義的時間。(4)游行期。從各種欲望中得到解放，不被任何事物所拘束的生活時期。從以上四個時期，自然而然能了解印度人的人生觀，印度人的生活形態(tài)浮現(xiàn)眼前。顯然的和單純的時段主義相互違背，四段時期的過程中，灌注了他們宗教上的實存時間觀念。時段主義和實存生活設計首先，管理者將時段主義的生活設計(LD)與實存的生活設計加以把握。另外，記載的表格就是把兩者的人生藍圖加以比較對照。原本，個人自由的生活方式，是沒有列表的必要，只是為了讓讀者認識時段主義的生活設計與實存生活設計之間的差別。時段主義的LD，時段非常明確化。形式也非常地工整，內(nèi)容較具體化。但是，其致命性的缺點是，自己為何生存，自己要抱有什么生活姿態(tài)、是屬于如何的一種人，在這些觀點方面，有明顯的缺陷。嚴格來說，時段主義的LD偏向于機械性、一般性的事物。這其中，并沒有伴隨著高超的自管理者人生生活設計。時段主義LD，不過屬于一種模特兒的形式罷了。這種沒有經(jīng)過思考，漠視設計構(gòu)造的生活方式，仍然在世上有很多人過著。時段主義的創(chuàng)立與管理思想發(fā)生相乘作用，把人的個性的決定，加以破壞。超越常軌的聯(lián)考就是一個例子。此外，還有大人搭上同一時刻出發(fā)的公共汽車，里面擠滿了人潮，往同一方向前進。很多人乘上同一“人生電梯”載向墓場。這些都是時段主義毫無個性的表現(xiàn)。相對地，實存主義是徹底的成為個性化事物。上面所舉例內(nèi)容完全不同于時段主義。最重要的是，將灌注自己的欲望、夢想、情念于事物中，把自己投入于未來。腦海中存在搖撼自己實存?zhèn)€性的魅力，具有人生舞臺的構(gòu)想，依據(jù)人生舞臺，將時間線切斷。實際上，人生舞臺的表演不只是發(fā)揮想象力而已，更是含有知性、理論性的方法。生活設計以后，接著是生活計劃，如前面所敘述，生活計劃是生活設計的行動開始和具體化表現(xiàn)。如果能確立生活設計，則生活計劃就不難創(chuàng)立。以下諸點須要加以注意。(1)消除抽象性的課題。(2)將大課題加以分割。(3)列記當時應該做的事物。(4)訂立優(yōu)先順位及全盤的計劃表。(5)建立可能實施計劃表。(6)從可以實行的開始做起。(7)于適當時機，將所得的結(jié)果加以評價。天才并不能自管理者實現(xiàn)對于某些具有特殊能力，能創(chuàng)造優(yōu)良業(yè)績的人，管理者一般稱之為“天才”。許多人常希望自己是個天才，而沉醉在“管理者是一個天才”的幻想中，有些人也會真的對自己的才能很有信心，但是，大多數(shù)的人都是比較實際，而以平凡人自居。不管自己是否是天才，在任何時代、任何社會，天才都被認為是頂尖人物，至高無上；但是，管理者不妨將對這種天才信仰的根源加以批判，以求能對自管理者實現(xiàn)的問題有更進一步的了解。以自我實現(xiàn)的觀點而言，人格的完成、幸福的人生，并不能只依賴天才來完成。坦白說，天才的生活方式是一種不成熟的、畸型的形式。因為，這種生活方式缺乏平衡感，而不能取得協(xié)調(diào)。不錯，天才是可以得到很高的業(yè)績，但是，這種業(yè)績?nèi)羰且誀奚缃?、友情、家庭幸福、身心健康、休閑活動來換得的話，根本說毫無意義。就業(yè)績這點而言，這是天才最大的貢獻，但是，范圍似乎“狹窄”了一點，“狹窄”也正是天才的致命傷，天才也只是在狹窄的范圍里，具有優(yōu)越才能的人而已。藝術家在陶藝、篆刻、書畫、烹飪各方面，都有著超一流的水準，但是，他們這種為人的天才，也只是局限在美術、趣味休閑的范圍而已，而且，他們一生中過著獨自修道般的生活，其生活方式是相當值得商榷的。真正的自管理者實現(xiàn)，必須調(diào)和、統(tǒng)一自立性、社會性、人性及獨創(chuàng)性，因此，天才型的生活方式，實在難以達到自管理者實現(xiàn)的目標。那么，最理想的自管理者實現(xiàn)的生活方式是什么呢?可以稱之為“超人型”生活方式?，F(xiàn)就此問題的根本加以討論，“超人型”生活方式，是一種不斷自管理者超越，不斷成長，以自己可能的發(fā)展能力朝著天才或超人之路前進，不管是不是能真正地成為超人或天才。超人的生活方式真正的超人，并不包含英雄贊美、宗教或神秘主義等論調(diào)，而所謂的“超人”，也不是一般認為超能力者或具有法術者，一般人這些對“超人”的想象，都是不實際的、荒唐的想法，現(xiàn)在街頭泛濫著超人小說，都是因循著超人即超能力者的固有模式。所謂“超人”，“應是在多方面事務，都能取得均衡及調(diào)和的人”，也可稱之為“超平衡人”?！俺恕笔且话闳硕寄茏龅降氖?，如前所述，不管到最后能不能成為超人，那并不重要，重要的是，你確實一步一步朝著成為超人之路邁進，這也正是自管理者實現(xiàn)最確實的腳步。讀者可從以下的說明得到更深的了解。超人就像是度量的磅秤，可以在許多相對二項關系中取得均衡。比方說，妥協(xié)與自尊心強的矛盾，若將此矛盾借超平衡方式來取得均衡，可加強人際關系，也較易適應孤獨。這種二項關系，還包括——情念與理性、感性與知性、精神與肉體、思考與行動、理論與實踐、工作與家庭、工作與休閑、休閑與讀書、分析與總合、共感與批判、常識與反常識、直觀與論理……等等。這種協(xié)調(diào)，必須既深且廣，在天才的生活方式方面，連深入都談不上，更遑論要寬廣了，因此，協(xié)調(diào)時的深入和寬廣為超人的必要條件。(2)在以上所述的協(xié)調(diào)關系中，必須每組相對二項慎取其折衷，而不是草率地一分為二，此每二項都是獨立中含有連帶關系，所以，協(xié)調(diào)方式應把握其間的緊張關系，適當?shù)厥蛊湎嗷プ饔茫匀〉谜嬲狻?3)更極端來說，超人的生活方式，是兩極化的。對乍看之下好像對立、矛盾的二項，必須有向兩端前進的決心，并付諸實踐，比如看藍球賽，也試著自己去打藍球，如此方能得到真正的均衡。(4)并非“這”或“那”的選擇方式，而是“這”和“那”的方式。天才常從“或”想起，總認為“應該這樣才可以”、“這樣做才是正確的”；而超人卻不如此，他們認為“這些都是好的”、“這樣也對，那樣也對”，這是二者間思想上的差異。以實際例子而言，天才可能只會在文學、音樂、讀書中，選擇一樣他所愛好的種類，而陷入其中，這種方式，如何能達到自管理者實現(xiàn)的目標。但是，超人卻會以總合的觀點，在其可能關心的范圍內(nèi)，關心每件事。舉凡文學、藝術、音樂、繪畫、戲劇、攝影、工藝、宗教、思想、歷史、社會、政治、經(jīng)濟、自然、科學、技術、工作、休閑、體育、家庭、人際關系等等，都要求知識與實際的相伴，比方說，他鑒賞音樂，也試著自己演奏樂器，欣賞體育競賽，也試著自己去從事體育活動，如此朝一事的兩端發(fā)展。如果你不能像超人一樣做到這一點，就不能達到自管理者實現(xiàn)的目標?？傊?，在自己能力范圍內(nèi)，盡量對任何事物作既深且寬的投入，就是確實自管理者實現(xiàn)的道路。意大利，文藝復興時代的偉大人物，都是或接近前邊所謂的“超人”。此外，歷史上有些天才，如凱撒大帝、達·芬奇、萊布尼茲等天才中的天才，其實也算是超人。四、新時代時間管理減少無謂的時間浪費管理者若仔細分析一天的生活，將會警覺無謂的時間浪費，遠超過管理者所想象的。不不論工商之士、學生或家庭主婦，平均一天要浪費清醒時間十六小時的四分之一，也有人浪費了清醒時間的百分之五十，甚至高達百分之九十呢！那么，應如何減少這種無謂的浪費呢？首先，要改正無意義的思考及行動的習慣。如果你任由時間流逝，無所事事，那么，一天、一個月甚至一年，都將一事無成。以即將參加會考的學生為例，他們常每天擺出苦讀的架式，事實上，卻什么也沒念，等到會考接近時，才想臨時抱佛腳，可是已經(jīng)來不及了。這類例子屢見不鮮，值得警惕。如前所述，時間管理的基本要求，就是減少這類時間的浪費。曾經(jīng)引起“水平思考”風潮的思考心理學者狄伯諾，最近提出了“五分鐘思考法”，呼吁大家，不論遇到什么事情，不要花費太多時間去思考，只要用五分鐘來冷靜考慮即可，而這五分鐘的分配情形如下：最初一分鐘——決定目標及課題。次兩分鐘——思考的擴張及探求。最后兩分鐘——應整理思緒，定出結(jié)論。如此嚴格地限制時間，反而能使精神集中，更有助于解決問題。再以擔任經(jīng)營顧問的王先生為例，他在寫計劃案時必定測量時間，如果中途思路受阻，就馬上換另一個案子來寫——這種方式和五分鐘思考法有異曲同工之妙，都能有效地防止時間的浪費。日立電器及許多民間企業(yè)，最近都設定了“不舉行會議日”。因為如果不停地開會，更容易有許多不必要的會議，以致浪費許多時間。一周內(nèi)定一天或兩天為“不開會日”，是減少時間浪費的有效方法，如果不這樣硬性規(guī)定，就難以發(fā)揮時間管理的功效。斷然擊退盜取時間者許多工商界人士的四周，潛伏著無數(shù)的“盜取時間者”，它們從各種渠道侵入，奪走這些人士寶貴的時間?，F(xiàn)在指出一些“盜取時間者”的例子來說明，大家將會發(fā)覺，原來自己身邊竟埋伏著這么多的“盜取時間者”。比方說：預定外的訪客、忽然被分派的工作、長時間演說，電話推銷、朋友往來、無意義的工作、不得要領的指示或報告、錯誤的指示或報告、任意改變行動方針、無謂的、難懂的文書、無意義的長時間說明、同事間的閑談、未在預定時間內(nèi)結(jié)束的會議、長時間的電話等等。這類“盜取時間者”也存在于自己身上。比如：猶豫不決、未善盡責任、毫無計劃行動、完美主義、過多的工作、不注意、不正確、無效率、顧忌過多……等等，此外，還包括一些無意義的饒舌及長時間的電話。對于這類“盜取時間者”，應斷然地擊退?？梢圆扇〉牟襟E如下：如果接到預料外的電話或來客，應適度地拒絕，，或盡快了解其來意，再判斷是否有繼續(xù)洽談的必要。對于上司的指示，應確實了解其內(nèi)容，并表達自己的意見，若認為是沒有意義的工作，應當場婉拒，不要默默接受，否則，容易導致時間浪費及精神不愉快的后果。在長時間的會議或演說中，對于喋喋不休、言不及義的發(fā)言人，應該嚴肅地請他在幾分鐘內(nèi)結(jié)束談話，否則他根本不知道你的感受及時間的寶貴。其他有效地擊退“盜取時間者”的方法，現(xiàn)一一介紹如下：這些方法，同樣可擊退潛伏在自己身上的“盜取時間者”。(1)使用防止對方喋喋不休的關鍵言辭，諸如“簡單地說，你想表達什么呢?”、“你的結(jié)論是什么?”、“請你簡明扼要地說……”、“你現(xiàn)在說的，管理者都已經(jīng)知道了”等等。(2)防止冗長電話的方法，除(1)所述外，還有準備計時器、事前整理談話內(nèi)容、先講結(jié)論等等。(3)適度重視某些事物，不要要求百分之百的完美，而應以60至80分的標準來盡快做決定。(4)一次就下決定，不要猶豫不決。(5)事先定立計劃。(6)將文書全部書寫在一張紙上。(7)明確表示“可”或“否”。(8)上司應積極地將部分權(quán)限委托給部下。積極充實你一天的二十四小時如前所述，時間可分為“鐘表時間”及“生存時間”(＝“活的時間”)兩種，若被“鐘表時間”束縛，則生活感就會變得相當薄弱，生活空間也會顯得十分狹隘。重視“生存時間”是很重要的事。同樣的一天二十四小時，以毫無意義的方式渡過，或是熱衷于工作、娛樂，二者之間的生活密度及充實感都大不相同，顯然后者比前者更為充實，因此，管理者應充分活用“生存時間”。那么，要如何來活用時間，使得每天都能有一顆感動的心呢?在說明這點以前，必須先反省你現(xiàn)在的一天二十四小時過得如何?(1)早晨起床后，對今天將發(fā)生的事，是否存有期待感呢?(2)一天的生活或工作中，是否能獲得新的知識、智慧、技術及技能呢?（3）在工作、與人相處、自管理者啟發(fā)或休閑活動之間，是否有任何新的發(fā)展呢?(4)自己是否有體驗新鮮有趣的事物，并得到收獲呢?(5)今天一天，是否稍微感覺自己又長大了呢?(6)回家后，是否尚存留情緒高昂的感覺，覺得這樣就睡覺太可惜了呢?(7)如非(6)的情況時，是否一躺下就呼呼入睡呢?如果你一天二十四小時的舉動，和上列問題符合的項目甚多，就表示你這一天必定過得相當充實。以電影評論家長治先生為例，看電影是他每天的工作。由于常看電影，他常常對人生感到一股莫名的感動，每每看完電影后，總覺得就此睡覺相當可惜，而在腦海中浮現(xiàn)出電影喜怒哀樂的種種畫面，借此體會人生，或者閱讀一些詩集，不肯輕易入睡，這就是充實生活的實例。現(xiàn)在，介紹一下充實一天二十四小時的方法：(1)必須保持積極的心態(tài)，每天起床時，很有精神地將棉被踢開，準備迎接一天的挑戰(zhàn)。(2)在工作時，或與人相處時，應抱著想發(fā)現(xiàn)新事物的觀念，如果有這種態(tài)度，你將會有許多新的體驗發(fā)生，并增加許多新知識。面對這些新體驗或新知識，應該歡喜地接納，好像覺得“管理者又學了許多好東西”或“管理者比以前聰明多了”，如此，無形中，自己也會漸漸地成長。(3)每天的工作須有目標，努力發(fā)揮自己的能力，提高工作效率，改善報告內(nèi)容，下意識地寫出端正的字體等等。(4)保持良好的人際關系，適度地與人相處，如過份拘泥于規(guī)律的生活方式，完全不與他人往來，生活將變得十分枯燥呆板，而且容易被“鐘表時間”所控制。(5)應在每天就寢前，回顧一下今天的所作所為，如果這種回顧能讓你心情興奮，覺得明天又將是快樂而充滿希望的一天，你就算是成功!可提高時間效率的五種專門技術1分段式時間關于工作或自管理者啟發(fā)的挑戰(zhàn)，可針對一個主題全力投入，或?qū)r間分割，分別投入幾個目標，后者即稱為“時間的分段法”。這兩種方法都有其必要性，但在不能集中全力投入某個主題時，你應該還是采用“時間分段法”。筆者一天之中，常須寫3—4本書，當撰擬某一本書的思路不暢時，管理者馬上就換寫另一本，絕不浪費時間，這就是“時間分段法”的工作方式。筆者于本書后面將提到的“順便族”用功方式，也是“時間分段法”的一種，大概就是類似于一邊看電視、一邊閱讀詩集，而又能得到功效的方法。2核心時間的發(fā)現(xiàn)及設定所謂“核心時間”，簡單地說，就是“工作效率最高的時間帶，也最能將精神集中于工作上的時間帶?！比绻麑ψ约旱暮诵臅r間毫不關心的話，就無法培養(yǎng)敏銳的時間感，因此，應努力探求自己的核心時間(關于核心時間的探求與設定，可參考“時間層別術”的說明。)3安排時間將個別時間內(nèi)的活動效率提高，才能把握時間，活用計劃。比方說，你想看晚上八點鐘的連續(xù)劇，那你就必須妥善安排時間，七點半之前回家，并在八點之前吃飯、洗澡等等……。這就是一個安排時間的例子，什么時間該做什么事都必須事先計劃，確實執(zhí)行。4節(jié)制應酬時間工商界人士，往往花費許多時間在應酬上，以致自己的時間大量減少，因此，要參加應酬時，須以下列三項基準來判斷，再采取適當?shù)男袆印?1)由自己主辦，且內(nèi)容較充實的應酬，是否常因此而將時間拉長?(2)是否因應酬時氣氛相當愉快，而不知該適可而止?(3)基于朋友情份所參加的應酬。(4)中空時間、片段時間的利用法……這是最容易被浪費的時間，因為這些零星時間很難善加運用，但是，依照以下的方式，還是可以慢慢減少中空時間及片段時間的浪費。比方說，可以利用這些時間記錄心得，或閱讀平常沒時間看的報紙、雜志等，也就是說，將工作及自管理者挑戰(zhàn)中最簡易細小的事項，挪到這些時間來做，如此即可降低浪費時間的比例。5計劃時間前述的時間安排也包含在這一項中，現(xiàn)筆者將敘述一種把不同時間所將采取的活動記錄下來，以提高工作效率及時間運用率的方法。首先，必須先建立幾個簡單的記號，如M＝與人會面、T＝電話、D＝企劃、S＝用功、W＝寫作、R＝讀書等等。再則，對于備忘事項的處理，也須小心。比方說，不知對方何時才會答復，或某些不能確定時間的預定活動，都應當記錄下來，以免遺忘。記錄時，可先記在筆記本上方，待確定時日后，再轉(zhuǎn)載到相符的時日欄中。空檔時間活用法工作的空檔或與人會面前后，當會存在許多空檔時間，日積月累之下，這些時間可能長達幾十、甚至幾百小時，因此必須有效地運用這些時間。這類“空檔時間”，大致可分為①前段空檔時間、②中段空檔時間、③后段空檔時間三種。首先，先就“前段空檔時間”，向讀者說明其利用法：與人約會、參加集會、出席會議、觀看戲劇或運動競賽時，應在約定時間前半小時到一小時之內(nèi)到達目的地，而這段時間，就是所謂的“前段空檔時間”。提前到達時，可到咖啡廳或其他安靜的休閑場所，做一些工作上的準備、處理雜務、看看書、思考新構(gòu)想等等，如能這樣活用時間，可得到下列各項好處：(1)提早出門，萬一遇到交通擁擠等狀況時，仍能在約定時間前到達目的地，不會產(chǎn)生讓對方空等的尷尬。(2)提早到達目的地，心情將較為悠閑輕松，而可以自在地利用前段空檔時間。(3)運用空檔時，切記!仍必須準時到達目的地。其次，管理者談到“后段空檔時間”的利用方法。所謂“后段空檔時間”，即指在預定時刻前完成某項工作，而出現(xiàn)的空閑時間。比方說，與人會談時，若言不及義、喋喋不休，再多的時間也浪費了，如能把握談話要領，言談簡要切題，就可將預定的會議時間節(jié)省半小時到一小時，而節(jié)省下來的時間，就成為自己的時間，可自由有效地運用。前、后段空檔時間，都是在有意識的計劃下產(chǎn)生的，而中段空檔時間卻往往是偶然發(fā)生的。中段空檔時，許多人常因事情尚未告一段落，情緒不穩(wěn)，以致白白浪費了這些時間，因此，現(xiàn)在建議大家，可運用這段時間作一下情緒上的調(diào)整，或思考新的構(gòu)想等等。以上所說的利用空檔時間法，最重要的觀念，即是：不要讓時間來支配你，而應該是你去支配時間。如能建立這種正確想法，身體力行，必能將時間作出有效的計劃分配，完成一些有意義的工作。操作程序會影響工作質(zhì)量一件工作的完成，必有其“順序”，而工作的“順序”常能左右時間的價值及效率。一般人多忽略了工作順序，以致導致失敗或蒙受損失。因此，管理者工作的“內(nèi)容”及“順序”是一樣重要的。舉一個簡單的例子來說，現(xiàn)在你面前擺著一餐豐盛的佳肴，你會不會先猛吃飯來填胞肚子呢?當然不會。一般正常的吃法，都是先享受各式美味的菜肴后，再進食一碗飯，而工作順序的道理，正是如此。再則以麻將為例，精于麻將的人，懂得觀察各家牌型及出牌，因此，他出牌的順序很明確，常?？傻玫絼倮?。圍棋也是如此。一手錯誤的落子，可能全盤皆輸。如能正確把握落子的順序，即可搶占先機，操縱整個棋局。而寫作時內(nèi)容編排和順序更是息息相關。匯集寫作的素材，必須花費許多心力來決定這些材料的排列順序。而內(nèi)容的好壞，就取決于順序的良方。與人交談，也要注意談話內(nèi)容的條理及順序。應在談話前整理一下思路，將談話的主題依序排好，這樣的談話，必可收到良好的結(jié)果。談話時應注意交談內(nèi)容的順序很多能讓上司采納其意見的下屬，談話都有一共同點，即他們能了解上司的性格及想法，發(fā)表有順序的談話。比方說，在上司較空閑時，他們會找各種輕松的話題跟上司閑聊，而在上司忙碌時，就選擇較重要的事來報告；而在報告糾紛案件或易引起上司不悅的案件時，一定在報告前，先談論一些上司喜歡的話題來松懈上司的心情等等——可是現(xiàn)實社會上，很多下屬并沒有具備這樣的談話要領。此外，以信息交換、商談、咨詢?yōu)槟康牡恼勗?，其談話順序又如何?特在此加以說明。與他人交談之前，必須先準備一些可引起對方關注的話題，但這類話題只是穿針引線而已，重要的是以后所要談論的內(nèi)容。管理者須在腦海里組織這些談話內(nèi)容，選擇一種最適合的順序來進行交談。其實，談話順序的決定，多須靠臨戰(zhàn)應變的能力，但是，在許多情況下，仍然可以整理出一些通則。先談論一些有關季節(jié)氣候等輕松的話題作開場白。將可能使對方愉快的話題，放在前面；而將可能會引起對方不悅的話題擱后。(3)將內(nèi)容單純的話題放在前面，而將較為復雜的話題擱在后面。(4)閑聊應在剛開始或結(jié)束前進行。(5)將和對方有關的話題放在前面；而將和自己有關的話題放在后面。(6)主題應在談話中途提出，若是在結(jié)束之前才談到主題，可能對方已經(jīng)沒時間，也沒心情來和你交換意見。現(xiàn)舉一個具體的例子來加以說明：筆者會因工作的關系，和某位以前曾見過面的人士會談，而筆者所準備的談話內(nèi)容，排列順序如下：①對于以前承蒙他協(xié)助的事項提出致謝→②談論一些他較感興趣的話題→③對于他為自己著作所作的插畫，再度表示謝意→④主題→⑤筆者今后工作行程的安排→⑥現(xiàn)今廣受注目的企業(yè)經(jīng)營聯(lián)絡及管理等等話題。當然，交談是變向的，并非只是一方喋喋不休，因此，交談時雙方話題是交叉進行著的，并將產(chǎn)生許多種組合方式。盡管如此，預先設計的話題仍然可以發(fā)揮效用，原則上，最好不要任意變更預定的談話順序。當雙方交談時，可等對方話題告一段落，再接上管理者預定的話題，如此就不會發(fā)生太大的錯誤。比方說，當筆者談完③管理者的著作希你相助圖表，他接上了他兒子結(jié)婚的話題，筆者就等這個話題結(jié)束后，再按照管理者預先定好的順序，按照④→⑤→⑥進行交談，結(jié)果，管理者那次的會談相當愉快，而且有效率。雖然，原則上，最好不要更改預定的談話順序，但是在某些特殊情況下，仍須作適度的修改或刪除。比如，沒有時間進行閑聊時，就須將預定的閑聊話題刪除，或者，當對方對你的話題漠不關心時，即應適時轉(zhuǎn)換等等。對于某些腦中沒有這種整理觀念及計劃的人而言，養(yǎng)成這種事先安排談話內(nèi)容的習慣。更是特別重要。十五分鐘會議術當你聽到“十五分鐘的會議”時，可能大吃一驚，因為你已習慣于一小時，甚至半天、一天的會議方式。但是，事實上，十五分鐘的會議是可以做到的，那些費時一小時的會議中，至少有百分之五十可以縮短為十五分鐘?，F(xiàn)在，就來介紹這種十五分鐘會議的進行方式。促使會議冗長的原因之一，就是大家都坐得太舒服了，因此，站著開會是防止會議冗長的有效方法。站立不僅有益健康，更由于長久站立容易疲勞，與會人士自然會產(chǎn)生及早結(jié)束的心理，當然，“站立式會議”就會變得簡短而有效了。目前，有些公司已經(jīng)采用了這種方式。長久以來，許多會議都浪費很多時間在資料說明上，而這也正是會議過長的原因之一。因此，開會前應該將有關資料送交各與會人士，請他們事先閱讀；如此一來，不僅可提高會議的質(zhì)量，更可縮短會議時間。其次，會議中的議事分析討論時間常不平均，往往花費許多時間在某一二件議題上，而延長會議時間，甚至還有擇日重開會議的情況發(fā)生。那么，該如何防止這種現(xiàn)象呢?有一種簡單又有效的方法?？稍跁h開始時，就各個議案一一咨詢與會人士意見，若無異議則表示通過，不另花時間來討論，而將全力集中于那些意見分歧的議案上面，這就是“先求結(jié)論、后討論”的會議方式。此外，還有一點關系重大，那就是：選擇與會人士的方式。勉強出席、不了解議案內(nèi)容、言不及義的人，應盡量避免，最好選擇真正有見地，有熱忱的精銳人士來參與。再則，會議主席也肩負著很重的責任。若是處理不當，當會造成時間的浪費。對于議案的討論表決，主席可詢問大家；“還有什么意見嗎?”之后等待約十五秒鐘，若無任何異議，即須自下結(jié)論，而后轉(zhuǎn)到另一議題的討論上，如此，可有效地控制會議時間。優(yōu)秀人士的睡眠為了挪出更多的工作時間，許多人常認為應該減少睡眠時間，現(xiàn)在就有許多書籍，都在討論短時間睡眠的問題；但是，就時間的觀點來看，筆者并不主張極力縮短睡眠時間。發(fā)明大王愛迪生，數(shù)十年間，每天都只睡三到四個小時，但是，普通人卻很難像他這樣，因為他是個具有特別強健體力的人，據(jù)說，他70歲時患了感冒，還是他一生中第一次生病呢!另外，拿破侖也是以睡得少而聞名的。曾有人模仿他這種短時間睡眠方式，結(jié)果身體承受不了。據(jù)后來的調(diào)查指出，拿破侖雖然晚上睡得很少，可是，他常利用白天的時間小睡。除了這些特異人士外，一般人并不適合刻意去減短睡眠的時間，而應該采取適合他們體質(zhì)的“一周律調(diào)術”這種方法，將一周的生活作息加以計劃，依此找出一個適合自己的睡眠標準。現(xiàn)在將方法簡介如下：星期一時，應盡量減少工作及休閑時間，睡足八個小時，以保存體力，應付一周的挑戰(zhàn)。星期二、三、四時，采取正常生活方式，視自己的體能狀況來進行適度工作及娛樂，睡眠時間以標準的六小時為準。星期五、六時，應盡量減少工作時間，多從事休閑娛樂，而睡眠時間也可縮短為四小時。這兩天是一星期內(nèi)主要的休閑時期，之后又有一個星期天，所以，可適度地放松自己。星期日應睡足八小時，以充實氣力及體力。筆者在此將理想睡眠時間定為八小時，標準睡眠時間為六小時，而將睡眠時間的下限定為四小時。但是，這只是一般的情況，讀者可依自己的身體狀況，略加調(diào)整，也無大礙。施行這種“一周律調(diào)術”，可得到下列五項好處：(1)這種“八、六、四睡眠”方式，可幫助大家輕松地度過一周的時間。(2)可安定生活律調(diào)，且并非刻板劃一的安定方式，而是柔和有彈性的安定方式。(3)配合自己的生理時鐘調(diào)節(jié)睡眠時間，有助于在工作、娛樂、用功三者之間取得平衡。(4)周末只睡四個小時，可挪出較多的時間從事自己較感興趣的各種休閑活動，有助身心平衡。(5)不會染上時有所聞的“星期一恐懼癥”。因為，星期日已充實了消耗的精神氣力，又可以生龍活虎地迎接一周的挑戰(zhàn)。對工商界人士而言，這種“一周律調(diào)術”可說相當重要，如果能確實實行，由一周、數(shù)周、一月至一年，都能使自己保持平衡的律調(diào)，生活會變得非常舒適。奉勸大家，早一點來進行“一周律調(diào)術”，它可是你一生成功的基礎!認清自己的時間層別有些人以為時間是無限度、無起伏的，有這種想法的人，可會吃大虧。為了預防這種錯誤的觀念產(chǎn)生，筆者于此將解說“時間層別術”：聰明的人知道如何善用各層別時間，因此可以處理大量的工作，而錯誤極少。時間像山谷一樣，有重要時間及平常時間的差別。工商界人士對這種時間的價值特別敏感。比如說，有所謂的“黃金時間”及“黃金周”的說法，各電視臺黃金時段的價值遠高出其他時段，而五月份的第一周，更是比其他禮拜具有更大的經(jīng)濟價值。再則，以處理傳票為例來說明。處理傳票可分為①每日的傳票處理、②每月最后一天的傳票處理、③決算月末日當天的傳票處理三種。這其中的緊急性及重要程度，順著①→②→③的順序，逐漸增加，尤其是③的情況更是重要，如果當天的傳票處理遲延的話，可真是問題嚴重了。為了避免發(fā)生錯誤，管理者必須研究“時間層別術”。首先，管理者要能判斷什么工作大概要花多少時間去完成。對于單純的工作，可用電腦來協(xié)助處理，而一些較重要的工作，就須花費較多時間親自處理。以閱讀來說，可因內(nèi)容不同而有差別。如果是輕松小品，大約每秒十五字，一般性的文章，則每秒五字，若是較難理解的作品，則以每秒三字的速度來閱讀，像這種方式，就是一種“時間層別術”的運用，可在忙碌而有限的時間內(nèi)，有效地閱讀大量的書籍。第二，管理者要能判斷各種工作的緊急度。重要而緊急度高的事情，要趕快完成。比如說，想?yún)⒓幽撤N講座，因其有名額限制，所以須趕緊報名。反過來說，一些較不重要，緊急度低的工作，就須仔細地做，不要急于一時而誤事。第三，要找出自己效率最高的時間帶，即自己最能集中精神投入工作的時間帶，而將一些重要的工作，放在這個時間帶來處理。這個時間帶，也即所謂的“核心時間帶”。近來，某些國外公司已開始實行自由上班制度，但是，他們必定會設定某個時間帶，要求所有的員工同時在公司內(nèi)工作。這也就是企業(yè)實行時間層別術的例子，在個人方面，也必須了解自己的生理狀況，而采用配合的時間層別術。每個人都有其獨特的生理活動周期，隨著時間的不同，身心活動功能也有很大的差別。因此，在上班時間內(nèi)，若公司硬件規(guī)定的某種特定的律調(diào)來工作，就會發(fā)生步調(diào)不合的情形。對自己工作時間加以層別是相當必要的。有的人只簡單分為早晨型或夜晚型，那是不夠的，應該要作更細的劃分，確實把握住自己在上班時間內(nèi)的核心時間帶。確實把握自己上班時間內(nèi)的核心時間帶后，就可把重要的工作集中在此時間帶內(nèi)處理，而把一些次要的工作留在別的時間來做。常有些人，因搞不清狀況，而以最清醒的頭腦去處理一些瑣碎的雜事，那實在是種可怕的浪費，相當可惜!以上所述就是時間層別術，如果不確實采取這種方法，那么就時間的生產(chǎn)性及工作的質(zhì)、量、成果而言，都會有不良的后果。能看出工作重要性的方法為了避免被工作支配，如何判斷工作的重要性，是相當重要的事。若能判斷出工作的重要性，即可定立明確的工作目標及進度，知道什么時候應該做到什么程度。工作的“重要性”是一種具有長度、寬度、密度的時間概念，必須有豐富的經(jīng)驗及敏銳的時間感覺才能看透。而這種敏銳的時間感覺，姑且稱之為“自管理者調(diào)節(jié)前術”，更是看出工作“重要性”的關鍵所在。能判斷工作重要性的人，常常知道適時、適可而止；而不能判斷工作重要性的人，則是一味趕工，無所適從，所以，在相同的工作進度下，一個是充滿信心而悠閑自在，一個是盲目工作卻毫無自信。之所以有這種差別存在，就是因為是否具備“自管理者調(diào)節(jié)前術”?！白怨芾碚哒{(diào)節(jié)前術”包括了判斷力、直觀力及先見力。本來，每個人都具有某種程度的“自管理者調(diào)節(jié)前術”。只不過，多數(shù)人都讓這項能力多眠了。將“自管理者調(diào)節(jié)前術”活性化的方法，有下列三個要點：(1)要能分辨工作“表面的重要性”及“真正的重要性”。以新成員加入公司或新制品發(fā)表會來說，看起來儀式相當隆重，但是，這只是表面的重要性而已，實際上，它的“真正重要性”，早在半個月或一個月以前就已經(jīng)決定了。若是被“表面性的重要”所蒙蔽，常會持續(xù)緊張而無法喘息，更會發(fā)生計劃遲延的現(xiàn)象。須知，真正的重要性永遠是走在表面重要性的前端，因此，必須把著眼點放在表面重要性的前方。(2)許多工作，常像山的形狀一般，具有一個頂點，但是，這個頂點只是表面重要而已,這些工作真正重要的地方，是在頂點以前的上山途徑。明白這個道理以后，在工作進行時，應以所見的中央頂點為目標，將全部精力投注在攀上頂點的過程中。(3)若能確實體會上述兩項要領，即可在計劃初期，看出工作真正的重要性何在，而有較寬裕的時間來推行工作，并且將最多的時間及精力投注在真正重要處，有助于工作的順利完成。對于不斷涌入的工作，也可用同樣的觀點來處理。凡是會妨礙到邁向頂峰的工作應斷然延后或提前，而有助于攀向頂峰的工作，則全盤接受，付諸實行。以上三點，大家應該切實實踐，以磨練自己“自管理者調(diào)節(jié)前術”的能力。常有人在工作過程中，因為耐不了辛苦而想放棄，殊不知，這正是快要到達巔峰的征兆，只要忍受這種壓力，再往前跨一步，就可攀上頂峰，海闊天空了!操縱時間的方法運用時間的最高境界就是“時間操縱術”。這種戰(zhàn)術可使你擺脫時間的束縛，自在地活用時間，而獲得最高成果。英國政治家者巴金遜，曾就時間術提出兩個觀念：(1)為嚴守時間，(2)為計劃時間，而計劃時間就等于是筆者現(xiàn)在敘述的“時間操縱術”(原理雖然類似，但是此“時間操縱術”的名稱、內(nèi)容、專門技術都是筆者首創(chuàng)”。)時間操縱術的原理很單純。(1)衡量每件工作中時間因素的重要性。(2)下意識地探討時間因素，即以時間的觀點來衡量工作。若能確實把握這兩點，不論什么工作都能順利完成?！皶r間操縱術”包括十種專門技術，現(xiàn)依序說明如下：(1)仔細觀察工作的各種情況，把握最佳的行動時機。福澤論吉是日本江戶時代的學者，某次到橫濱觀光中，發(fā)現(xiàn)橫濱地區(qū)相當流行英語，而自己竟然對英語一無所知，但是他并不因此而氣餒退縮，反而把握這個機會，努力地學習西方各種學問，終于成為大學者。(2)時間是決定勝負的重要因素，應列為最優(yōu)先的考慮。。日本電算董事長永守重信先生，在創(chuàng)業(yè)的艱苦時期，就提出了“管理者能以其他競爭對手所需交貨時間的一半來提前交貨”。因此，他得到了更多顧客青睞，而渡過難關，發(fā)展成大企業(yè)。(3)以時間為武器來打擊對手。猶如打麻將時，若遇到打得較慢的對手，就不斷地以“管理者又可以看報紙了!”或“喂!你打快一點行不行?”來催促，以致對方在忙亂之下，常會不加思索而亂打牌，種下敗因；現(xiàn)實的商場競爭中，這種現(xiàn)象更是屢見不鮮，尤須警惕!(4)與前項剛好相反，在處理重大案件時，不可急于一時，寧愿以更多的時間來換取最大的成果。比方說，與某訪客交談的預定時間已到，但若是他的談話很有價值，可彈性地延長交談時間。再則，舉行會議，當然是以在預定時間內(nèi)結(jié)束為原則，但是，若遇到大家踴躍發(fā)表具有建設性的意見時，不宜仍然按時散會，可適度地延長會議時間。(5)伺機而動。在商場上，如果不能伺機而動，往往會吃大虧。(6)可將不想繼續(xù)從事或沒有價值的工作，暫擱一旁，這并不是怠惰，而是一種有意義的革新有效作法。(7)準備不足時，要適度拖延時間，若是盲目前進，必遭敗果。因此，可用“管理者現(xiàn)在很忙”等借口，爭取一些另謀對策的時間。(8)遇到不利的交涉場合時，也要設法拖延時間。這種情況，猶如拳擊比賽時抱住對方一般，雖然不夠光明正大，但有時卻是必要的。運用之道如：故意遲到、岔開話題、不談結(jié)論等等。(9)某些場合，要作迅速明確的決定，確實掌握住整個局面。(10)讓對手著急，使之落入自己掌握中。如果能夠掌握以上十項專門技術，你將成為管理時間、運用時間的高手。五、觸摸時間的感覺擁有“時間感”的人，不僅有明確的使用時間法，而且在工作、交際、游戲等各方面，也一定是高人一等的。個人應該把自己從不當?shù)摹傲晳T”信仰，以及固定化的價值觀中解放出來。一個人若具備豐富的想象力和完全的技術，就可以借此判斷時間，鍛煉自己對時間的控制。時間感覺從跟對手有共同感覺開始如果說從同理心中，可以產(chǎn)生出時間感，可能會有很多讀者吃驚不已。同理心和時間感，乍看之下，是毫無關系的兩件事。不過，就如同管理者所說的：時間感覺的水準的要點，便在于同理心高不高，以及對一般人的理解能力深不深。這并不是教管理者如何去迎合，或符合他人，而是說必須站在對方的立場著想，否則，再好的技巧，也無法使自己對時間有敏銳的感覺。現(xiàn)舉一個更易說明的例子。例如，有一些人就是會讓對方苦等、干等，而自己卻一點也不以為意，也不覺得抱歉。還有，有些人不站在對方的立場著想；也不管對方愿不愿意，硬是拉著他，盡說些無意義的話。像這些人，都被認為是不守時間規(guī)矩的人?！安皇匾?guī)矩”這個詞，有個性上的差別味道：“那個人的個性就是不守規(guī)矩，真是拿他沒辦法”，旁人也都如此地放縱、包容他。但是，管理者覺得，不遵守時間規(guī)矩的人，并不是因為本身的個性引起的，而是缺乏同理心所造成的。而且，也是一種不關心他人的態(tài)度的表現(xiàn)。為什么呢?因為那些讓別人等待的人，一點兒都不關心正在等待他的人的心情，也不在意白白地浪費對方的時間。時間，尤其是目前存在的時間，跟人類之間有著密不可分的關系。讓對方等待，就等于毫無意義地奪取了對方的時間，而造成對方的損失。這種痛苦，這種心情，不能夠了解，不能夠體會，不是缺乏同理心，是什么呢?反過來說，性格規(guī)律化的人，會有嚴守時間的態(tài)度——或許有這樣子的人；但倒不如說，嚴守時間的人，是因為他懂得體貼他人，能夠和對方產(chǎn)生同理心才有的結(jié)果；如果能夠想象得到對方被剝奪了珍貴的時間的痛苦，你還忍心讓對方苦苦等下去嗎?因此，不遵守時間規(guī)矩的人，應該徹底反省一下對人關系的出發(fā)點，如果不能產(chǎn)生同理心，不能進一步地了解人類，那么，永遠也沒辦法提高對時間的感覺。提高想象力的十項專門技術另外有一個提高時間感覺不可缺少的能力，那就是想象力，想象力是一種可以豐富并開展實際存在的事物的精神力，有很多闡述時間術的書，都有很大的缺陷。如果不將想象力這個主要因素列入考慮的話，就沒有辦法提高開發(fā)時間的效果。而且，如果不培養(yǎng)想象力的話，就不能夠期待對時間的感覺會提高了。管理者曾經(jīng)在某家公司的訓練部門任職，那時正在處理一件為兩百位新進員工安排工作場所的事情。管理者先將這些人的個性、適性以及基本資料做一比較，最后采取了下面的方法。當管理者看完他們的資料后，就先在腦子里，把他們安排在各種不同的地方工作，然后盡可能地想象他們正在工作場所中，執(zhí)行職務的情形。管理者重復不斷地運用想象力，終于，適合每一位新進員工的工作，一一清清楚楚地浮現(xiàn)在管理者的腦中。由于受到分配范圍的限制，并非每個人都能如管理者所愿地分配，但是，從日后的工作情形來判斷，這已經(jīng)是一次相當令人滿意的配置了。想象力在這件事例中，可說扮演了重要的角色。這個專門技術，有兩項重點。第一，一個人若想把握自己的現(xiàn)存性、可能性，以及實存的深度，就必須具備想象力，越缺乏想象力，就越不能看清別人的專長，也就不能做出適才適所的分配，以致發(fā)生錯誤。第二,想象力和先見之明可以直接結(jié)合。雖然已經(jīng)替新進人員安排了不錯的工作,但他們能否有成，還是個未知數(shù)，所以，除了有想象力外，還需要有敏銳的想象力。這件事例中的想象力，可以預測出每一位新進員工的未來時間，也可以在未來狀況中，看出他們的能力和可能性；這幾乎可稱為先見之明。想要訓練先見之明，一定得培養(yǎng)豐富的想象力；這是不可缺少的條件。話雖如此，但在有限的范圍中，要討論出一個根本地改善想象力的方法，時間實在不夠充分。以下，就盡可能地介紹幾種既簡單又能夠提高想象力的方法。(1)看看天花板的污漬或云朵的形狀，然后在腦海中描繪出它的形象。不光只是做一次或兩次，做了好幾次后，就會出現(xiàn)效果。(2)在公共汽車車廂，看見某雜志周刊的廣告，或是看了某本書的題目，便想象其中的內(nèi)容，然后，與實際的內(nèi)容做一比較檢查，如此一來，就可以充分地把握自己的想象力。(3)看書時，采用跳讀方式；跳過的地方，運用想象力想象它的內(nèi)容。(4)看過電視轉(zhuǎn)播的運動比賽以后，想象第二天報紙的標題，以及報導內(nèi)容。(5)以瑣碎的小事和資料為基礎，創(chuàng)造出一個故事。(6)和人見面以前，事先預想會面對的狀況，并且設想問題。(7)對于尚未去過的地方，想象它周圍的風景，建筑的樣式，以及室內(nèi)的建設。(8)邊看推理小說，邊推測犯人。(9)從設計圖、地圖、照片，想象實際的情況、實際的地方和事物。(10)重視聯(lián)想。如果開始聯(lián)想，中途絕不要打斷，要一直想到極限。這種飛躍性的聯(lián)想是個好辦