人力資源行業(yè)招聘過程中的隱私保護(hù)協(xié)議

人力資源行業(yè)招聘過程中的隱私保護(hù)協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方（招聘方）：公司名稱：__________法定代表人：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________乙方（求職者）：姓名：__________性別：__________身份證號(hào)碼：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________一、總則1.協(xié)議背景鑒于甲方作為人力資源行業(yè)的招聘方，在招聘過程中需要收集、使用和處理乙方的個(gè)人信息，為了保護(hù)乙方的隱私權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下隱私保護(hù)協(xié)議。2.協(xié)議目的本協(xié)議的目的在于明確甲方在招聘過程中對(duì)乙方個(gè)人信息的收集、使用、存儲(chǔ)、共享等方面的規(guī)則和義務(wù)，以及乙方享有的權(quán)利，保證乙方的個(gè)人信息得到充分的保護(hù)。3.適用范圍本協(xié)議適用于甲方在招聘過程中對(duì)乙方個(gè)人信息的處理，包括但不限于招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、面試評(píng)估、錄用決策等環(huán)節(jié)。二、定義與解釋1.相關(guān)術(shù)語(yǔ)定義（1）“個(gè)人信息”指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨(dú)或者與其他信息結(jié)合識(shí)別特定自然人的各種信息，包括但不限于姓名、出生日期、身份證件號(hào)碼、個(gè)人生物識(shí)別信息、住址、電話號(hào)碼、電子郵箱、健康信息、教育背景、工作經(jīng)歷等。（2）“招聘方”指甲方，即進(jìn)行招聘活動(dòng)的主體。（3）“求職者”指乙方，即應(yīng)聘甲方招聘職位的自然人。2.解釋規(guī)則本協(xié)議的解釋應(yīng)遵循以下規(guī)則：（1）本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè)，不應(yīng)影響本協(xié)議的解釋。（2）除非上下文另有明確規(guī)定，本協(xié)議中使用的詞語(yǔ)應(yīng)具有其通常的含義。（3）本協(xié)議中的條款如有不一致或矛盾之處，應(yīng)以有利于保護(hù)求職者隱私的解釋為準(zhǔn)。三、招聘方的隱私保護(hù)義務(wù)1.信息收集的原則甲方在收集乙方個(gè)人信息時(shí)，應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，不得過度收集乙方的個(gè)人信息。2.信息收集的范圍甲方收集的乙方個(gè)人信息應(yīng)限于與招聘職位相關(guān)的信息，包括但不限于乙方的姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、教育背景、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能等。3.信息收集的方式甲方應(yīng)通過合法的途徑收集乙方的個(gè)人信息，如乙方自行提交的簡(jiǎn)歷、面試過程中的詢問等。甲方不得通過非法手段獲取乙方的個(gè)人信息。四、求職者的權(quán)利1.知情權(quán)乙方有權(quán)了解甲方收集其個(gè)人信息的目的、方式、范圍以及使用情況。2.訪問權(quán)乙方有權(quán)訪問其個(gè)人信息，甲方應(yīng)在合理的時(shí)間內(nèi)響應(yīng)乙方的訪問請(qǐng)求，并提供相關(guān)的個(gè)人信息。3.更正權(quán)如乙方發(fā)覺其個(gè)人信息存在錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確之處，有權(quán)要求甲方進(jìn)行更正。甲方應(yīng)在合理的時(shí)間內(nèi)核實(shí)并更正相關(guān)信息。4.刪除權(quán)在符合法律法規(guī)規(guī)定的情況下，乙方有權(quán)要求甲方刪除其個(gè)人信息。甲方應(yīng)在收到乙方的刪除請(qǐng)求后，及時(shí)刪除相關(guān)信息。五、信息的存儲(chǔ)與安全1.存儲(chǔ)要求甲方應(yīng)將乙方的個(gè)人信息存儲(chǔ)在安全的環(huán)境中，采取合理的技術(shù)和管理措施，防止個(gè)人信息的泄露、篡改或丟失。2.安全措施甲方應(yīng)建立健全的信息安全管理制度，采取必要的安全技術(shù)措施，如加密、訪問控制、防火墻等，保證個(gè)人信息的安全。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)甲方應(yīng)定期對(duì)乙方的個(gè)人信息進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下，甲方應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施，保證個(gè)人信息的完整性和可用性。六、信息的使用與共享1.使用目的甲方收集的乙方個(gè)人信息僅用于招聘目的，包括但不限于評(píng)估乙方的應(yīng)聘資格、進(jìn)行面試安排、做出錄用決策等。2.內(nèi)部共享范圍甲方在公司內(nèi)部共享乙方個(gè)人信息時(shí)，應(yīng)僅限于與招聘工作相關(guān)的人員，如招聘專員、面試官、用人部門負(fù)責(zé)人等。3.對(duì)外共享的限制與條件（1）甲方不得將乙方的個(gè)人信息向第三方出售或出租。（2）在未經(jīng)乙方同意的情況下，甲方不得將乙方的個(gè)人信息共享給第三方。但在以下情況下，甲方可以向第三方共享乙方的個(gè)人信息：為了履行法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)；為了維護(hù)國(guó)家安全、公共安全、公共衛(wèi)生、重大公共利益；為了執(zhí)行法院判決、裁定或其他法律程序；為了保護(hù)甲方或第三方的合法權(quán)益，但應(yīng)在必要的范圍內(nèi)進(jìn)行共享，并采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧?。七、求職者信息的跨境傳?.跨境傳輸?shù)臈l件如甲方需要將乙方的個(gè)人信息跨境傳輸，應(yīng)符合以下條件：（1）甲方應(yīng)告知乙方跨境傳輸?shù)哪康?、接收方的名稱和聯(lián)系方式、個(gè)人信息的類型以及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。（2）甲方應(yīng)采取必要的措施，保證跨境傳輸?shù)膫€(gè)人信息得到充分的保護(hù)，符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.跨境傳輸?shù)陌踩Ｕ霞追綉?yīng)采取以下安全保障措施，保證跨境傳輸?shù)膫€(gè)人信息的安全：（1）對(duì)接收方進(jìn)行評(píng)估，保證其具有足夠的信息安全保護(hù)能力。（2）與接收方簽訂數(shù)據(jù)處理協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，要求接收方按照本協(xié)議的要求處理個(gè)人信息。（3）采取加密等技術(shù)手段，對(duì)跨境傳輸?shù)膫€(gè)人信息進(jìn)行保護(hù)。八、隱私政策的公示與更新1.公示方式甲方應(yīng)通過公司網(wǎng)站、招聘平臺(tái)等渠道公示本隱私保護(hù)協(xié)議及相關(guān)的隱私政策，以便乙方查閱。2.更新程序（1）甲方有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)的變化、業(yè)務(wù)發(fā)展的需要等因素，對(duì)本隱私保護(hù)協(xié)議及相關(guān)的隱私政策進(jìn)行更新。（2）如甲方對(duì)本隱私保護(hù)協(xié)議及相關(guān)的隱私政策進(jìn)行更新，應(yīng)提前在公司網(wǎng)站、招聘平臺(tái)等渠道發(fā)布公告，告知乙方更新的內(nèi)容和生效日期。（3）乙方如不同意更新后的隱私保護(hù)協(xié)議及相關(guān)的隱私政策，有權(quán)終止與甲方的招聘關(guān)系。但在乙方終止招聘關(guān)系之前，甲方仍可按照原隱私保護(hù)協(xié)議及相關(guān)的隱私政策處理乙方的個(gè)人信息。九、求職者的告知與同意1.告知內(nèi)容與方式（1）甲方在收集乙方個(gè)人信息之前，應(yīng)通過書面或電子方式向乙方告知本隱私保護(hù)協(xié)議的內(nèi)容，包括甲方的名稱、聯(lián)系方式、信息收集的目的、方式、范圍、使用情況、共享情況等。（2）甲方應(yīng)保證告知內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，以便乙方做出明智的決定。2.同意的形式與效力（1）乙方應(yīng)在充分了解本隱私保護(hù)協(xié)議的內(nèi)容后，以書面或電子方式表示同意。乙方的同意表示應(yīng)明確、具體，不得含有模糊或歧義的內(nèi)容。（2）乙方的同意表示一經(jīng)作出，即視為乙方同意甲方按照本隱私保護(hù)協(xié)議的規(guī)定處理其個(gè)人信息。乙方的同意表示具有法律效力，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。十、監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制甲方應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對(duì)個(gè)人信息的收集、使用、存儲(chǔ)、共享等情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，保證本隱私保護(hù)協(xié)議的有效實(shí)施。2.違規(guī)處理措施如甲方發(fā)覺存在違反本隱私保護(hù)協(xié)議的行為，應(yīng)及時(shí)采取糾正措施，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。如乙方發(fā)覺甲方存在違反本隱私保護(hù)協(xié)議的行為，有權(quán)向甲方提出投訴和建議，甲方應(yīng)及時(shí)予以處理和回復(fù)。十一、違約責(zé)任1.違約情形（1）甲方違反本隱私保護(hù)協(xié)議的規(guī)定，未經(jīng)乙方同意收集、使用、存儲(chǔ)、共享或跨境傳輸乙方的個(gè)人信息，或者未采取必要的安全措施導(dǎo)致乙方的個(gè)人信息泄露、篡改或丟失。（2）乙方違反本隱私保護(hù)協(xié)議的規(guī)定，提供虛假的個(gè)人信息或未按照甲方的要求及時(shí)更正個(gè)人信息。2.違約責(zé)任的承擔(dān)方式（1）如甲方違反本隱私保護(hù)協(xié)議的規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于停止侵權(quán)行為、消除影響、賠償損失等。（2）如乙方違反本隱私保護(hù)協(xié)議的規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于承擔(dān)因提供虛假信息而導(dǎo)致的法律后果、賠償甲方因此遭受的損失等。十二、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商解決甲乙雙方在履行本隱私保護(hù)協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟選擇如甲乙雙方在本協(xié)議中約定了仲裁條款，則應(yīng)按照仲裁條款的約定進(jìn)行仲裁。如未約定仲裁條款，則應(yīng)通過訴訟解決爭(zhēng)議。十三、協(xié)議的變更與終止1.變更條件與程序（1）本隱私保護(hù)協(xié)議的變更應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。（2）如法律法規(guī)發(fā)生變化或業(yè)務(wù)發(fā)展需要，甲方有權(quán)對(duì)本隱私保護(hù)協(xié)議進(jìn)行變更，但應(yīng)提前通知乙方，并在變更后的協(xié)議生效前給予乙方合理的時(shí)間進(jìn)行考慮和選擇。2.終止情形（1）本隱私保護(hù)協(xié)議在甲乙雙方履行完畢各自的義務(wù)后終止。（2）如甲乙雙方協(xié)商一致，可以提前終止本隱私保護(hù)協(xié)議。（3）如法律法規(guī)規(guī)定或本隱私保護(hù)協(xié)議約定的終止情形出現(xiàn)，本隱私保護(hù)協(xié)議自動(dòng)終止。十四、附則1.協(xié)議的份數(shù)本隱私保護(hù)協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.協(xié)議的生效日期本隱私保護(hù)協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.其他未盡事宜本隱私