廣告公司服務(wù)收費與財務(wù)管理制度

廣告公司服務(wù)收費與財務(wù)管理制度第一章總則為規(guī)范廣告公司的服務(wù)收費及財務(wù)管理，確保公司財務(wù)健康與運營合規(guī)，提升服務(wù)質(zhì)量與客戶滿意度，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。服務(wù)收費是公司經(jīng)營的重要組成部分，直接影響公司收入與客戶關(guān)系，財務(wù)管理制度則為公司財務(wù)活動提供了有效的規(guī)范與指導(dǎo)。第二章適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工，涉及廣告服務(wù)的收費、財務(wù)管理、資金使用及相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行與監(jiān)督。所有與客戶的收費行為、費用支出及財務(wù)報表的編制與審核均需遵循本制度。第三章目標(biāo)與原則本制度的目標(biāo)在于建立科學(xué)、合理的服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)與財務(wù)管理流程，確保公司收支平衡，增強(qiáng)財務(wù)透明度。制度應(yīng)遵循以下原則：1.合法合規(guī)性：收費標(biāo)準(zhǔn)與財務(wù)操作符合國家法律法規(guī)，確保公司經(jīng)營活動的合法性。2.公平公正性：收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公平合理，透明公開，確保客戶了解費用構(gòu)成與支付方式。3.規(guī)范性：財務(wù)管理流程規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確。4.可持續(xù)性：制度設(shè)計考慮公司長期發(fā)展與市場變化，具備靈活調(diào)整的空間。第四章服務(wù)收費規(guī)范1.收費標(biāo)準(zhǔn)的制定服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)由市場部與財務(wù)部共同制定，依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司運營成本、市場需求及客戶反饋進(jìn)行調(diào)整。標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)過管理層審核后正式發(fā)布。2.報價流程客戶提出需求后，市場部應(yīng)進(jìn)行梳理與分析，制定詳細(xì)的服務(wù)方案并進(jìn)行報價。報價需包含服務(wù)內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等信息，并須明確有效期。報價需經(jīng)項目經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人的審核。3.合同簽署在客戶確認(rèn)報價后，市場部應(yīng)起草服務(wù)合同，合同應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同需由客戶與公司授權(quán)代表簽署后生效。第五章財務(wù)管理規(guī)范1.財務(wù)記錄與報表公司財務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)所有財務(wù)活動的記錄與報表編制，確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時。年度財務(wù)報表需按照國家會計準(zhǔn)則編制，并經(jīng)審計機(jī)構(gòu)審核。2.資金使用管理公司資金的使用需經(jīng)過嚴(yán)格審批流程，任何項目支出均需填寫資金申請單，注明支出目的、金額、使用方向。財務(wù)部對所有支出進(jìn)行審核，確保符合公司預(yù)算與財務(wù)計劃。3.費用報銷流程員工因公支出的費用需填寫報銷申請，附上相關(guān)票據(jù)，報銷申請需由部門經(jīng)理審核，財務(wù)部復(fù)核后方可報銷。報銷需在支出發(fā)生后一個月內(nèi)提交。第六章收入管理1.收入確認(rèn)公司在合同簽署后，按合同約定的時間節(jié)點確認(rèn)收入。對預(yù)收款項，應(yīng)按實際服務(wù)進(jìn)度確認(rèn)收入，確保財務(wù)報表的真實性。2.賬款催收財務(wù)部應(yīng)定期對客戶賬款進(jìn)行催收，逾期未支付的賬款需制定催收方案，由專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，確保公司資金回籠及時。第七章監(jiān)督與評估機(jī)制1.內(nèi)部審計公司應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審計，審計內(nèi)容包括服務(wù)收費、財務(wù)記錄、資金使用等，確保各項業(yè)務(wù)合規(guī)與高效執(zhí)行。審計報告由財務(wù)部整理并提交管理層。2.反饋與改進(jìn)公司應(yīng)建立客戶反饋機(jī)制，定期收集客戶對服務(wù)收費及財務(wù)管理的意見與建議，通過市場部整理并反饋給管理層，作為后續(xù)改進(jìn)的依據(jù)。第八章附則本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起正式實施。根據(jù)公司發(fā)展的需要，制度將定期進(jìn)行評估與修訂，確保其適應(yīng)性與有效性。第九章相關(guān)條款所有部門及員工對本制度均需嚴(yán)格遵守，如發(fā)現(xiàn)違反本制度的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。制度未盡事宜，