印刷服務(wù)成本控制措施

印刷服務(wù)成本控制措施

目錄

第一節(jié)成本控制出現(xiàn)的問(wèn)題......................2

第二節(jié)加強(qiáng)成本控制的措施......................3

一、印前必須考慮周全........................3

二、合理的選擇印刷方式......................9

三、提高產(chǎn)品的合格率.......................10

四、提高原材料利用率.......................10

五、操作規(guī)范化.............................10

六、印后模切，注意細(xì)節(jié).....................10

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第一節(jié)成本控制出現(xiàn)的問(wèn)題

一、成本控制意識(shí)淡薄

很多印刷企業(yè)對(duì)企業(yè)成本的認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為印刷企業(yè)的

成本僅僅體現(xiàn)在生產(chǎn)上的紙張、油墨、人員工資等，并沒(méi)有

將定價(jià)以及核價(jià)等考慮在固定成本之內(nèi)。比如，固定資產(chǎn)的

磨損折舊，管理人員的工資分?jǐn)傄约颁N售的費(fèi)用等，并沒(méi)有

將經(jīng)營(yíng)中的成本消耗控制在內(nèi)，經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)沒(méi)有達(dá)成統(tǒng)一，

這樣會(huì)讓印刷企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不高，難以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)

展。

二、隱形資金過(guò)高

隱形資金主要是指一些應(yīng)收賬款不能及時(shí)到賬，導(dǎo)致印

刷企業(yè)的隱性成本上升，這主要是由于行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，讓

大量的資金不能應(yīng)用在基本的環(huán)節(jié)，印刷企業(yè)和客戶之間的

結(jié)算比較緩慢，讓企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)存在問(wèn)題。由于印刷企業(yè)

隱性資金不能到賬，企業(yè)會(huì)因?yàn)橘Y金的缺乏而大量借款，這

樣利息也會(huì)成為企業(yè)成本高的一個(gè)原因。

三、成本控制信息落后

成本管理需要印刷企業(yè)及時(shí)的掌握市場(chǎng)信息以及企業(yè)

生產(chǎn)流程，并能對(duì)之進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和分析。但是目前印刷

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企業(yè)很多仍然把成本管理停留粗放經(jīng)營(yíng)的模式上，從購(gòu)買材

料到銷售都具有隨意性，各個(gè)環(huán)節(jié)的信息不明確和及時(shí)，這

些都會(huì)難以實(shí)現(xiàn)印刷企業(yè)的成本控制。

第二節(jié)加強(qiáng)成本控制的措施

一、印前必須考慮周全

（一）要做好成本投入前的調(diào)查分析，對(duì)于印刷企業(yè)來(lái)

說(shuō)，在設(shè)備投入、經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的投入，還是材料采購(gòu)、日常接

待等工作。企業(yè)的一切活動(dòng)要以效益為目標(biāo)，成本的投入前

要詳細(xì)具體的做好預(yù)測(cè)分析，結(jié)合自身實(shí)際，全盤衡量，再

下定論。如果沒(méi)有提前做好調(diào)研分析，就盲目上項(xiàng)目、買設(shè)

備，最后項(xiàng)目不賺錢、設(shè)備沒(méi)產(chǎn)量，反而增加人工成本，這

些費(fèi)用過(guò)多的分?jǐn)偟絾挝?，使企業(yè)無(wú)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)可言。

（二）要控制好成本投入的實(shí)施過(guò)程。決定成本投入后，

實(shí)施過(guò)程是成本管理的核心。實(shí)施的過(guò)程要抓好兩項(xiàng)工作，

第一項(xiàng)工作是做好采購(gòu)成本的控制印刷企業(yè)日常需要采購(gòu)

的項(xiàng)目很多，大宗采購(gòu)項(xiàng)目有紙張、油墨、洗車水、以及設(shè)

備零配件等，要控制好采購(gòu)工作，建議采取以下措施：采購(gòu)

大宗材料要結(jié)合招標(biāo)，貨比三家，不但比價(jià)格，還要比質(zhì)量

力爭(zhēng)質(zhì)優(yōu)廉價(jià)。二是在保證正常生產(chǎn)的前提下，盡可能得降

低原輔材料的庫(kù)存量。三是控制好入庫(kù)檢驗(yàn)，做到保質(zhì)保量。

四是與供應(yīng)商簽訂供應(yīng)理賠合同，對(duì)于易受損材料，要明確

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提出經(jīng)濟(jì)理賠。

第二項(xiàng)工作是做好生產(chǎn)過(guò)程控制，主要是降低原輔材

料、動(dòng)力、水電、人工等項(xiàng)目的成本消耗。主要措施有：一

是科學(xué)設(shè)計(jì)生產(chǎn)流程。二是規(guī)范材料消耗考核，降低材料消

耗。三是規(guī)范設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，對(duì)于高價(jià)位的進(jìn)口材料

和配件盡可能的尋找國(guó)產(chǎn)品的替代品，力爭(zhēng)做到低投入、高

產(chǎn)出。四是搞好邊角余料的回收和再利用。既要充分利用原

材料，也要想辦法與供應(yīng)商置換生產(chǎn)廢料，發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)，

五是改進(jìn)工藝技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低廢品率。質(zhì)量水品

提高，廢品率下降了，生產(chǎn)成本控制就增效了。六是鼓勵(lì)技

術(shù)革新，不僅可以節(jié)約維修開(kāi)支，而且有利于提高技術(shù)人員

水平

加強(qiáng)對(duì)原料采購(gòu)成本的控制，是進(jìn)行成本控制的首要環(huán)

節(jié)。產(chǎn)品的原材料會(huì)直接影響到印刷企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)

格。企業(yè)只有采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料，生產(chǎn)出的產(chǎn)品才能夠

在市場(chǎng)中占據(jù)有利的地位。首先，要制定合適的儲(chǔ)備計(jì)劃。

物資的儲(chǔ)備，是指在現(xiàn)有管理生產(chǎn)條件下，為了保證企業(yè)的

生產(chǎn)能夠順利的進(jìn)行而制定合理的必要物資儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)。原材

料的儲(chǔ)備要按照不同材料的不同標(biāo)準(zhǔn)，比如大宗原材料以及

燃料要根據(jù)季節(jié)而采用不同的儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)，以免造成浪費(fèi)。對(duì)

庫(kù)存物資的管理可以采用根據(jù)原材料的重要程度、價(jià)值、消

耗數(shù)量等來(lái)進(jìn)行劃分，分別采用不同的管理辦法，有所側(cè)重。

1.紙張的成本控制及注意事項(xiàng)

（1）采購(gòu)成本控制技巧

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紙張采購(gòu)量大，采購(gòu)成本浮動(dòng)也大，要求采購(gòu)人員必須

擁有相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的紙張采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，并且非常熟悉各種紙張的

市場(chǎng)價(jià)格、特性等。

采購(gòu)紙張時(shí)，必須遵循三大原則。一是優(yōu)質(zhì)：對(duì)于印刷

生產(chǎn)來(lái)說(shuō)，紙張品質(zhì)越好，印刷質(zhì)量也會(huì)相應(yīng)提升，而且好

的紙張會(huì)減少油墨等其他原材料的消耗，但選擇紙張時(shí)也不

能一味追求高品質(zhì)。因?yàn)榧垙埰焚|(zhì)越高，價(jià)格也就越貴，同

時(shí)由于現(xiàn)有印刷條件的限制，印刷品質(zhì)也不會(huì)因紙張質(zhì)量的

提升而大幅度提高，因此采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)所接訂單的檔次選

擇性價(jià)比較高的紙張。二是優(yōu)價(jià)：與其他商品的采購(gòu)一樣，

紙張采購(gòu)也要遵循“物美價(jià)廉”的原則，可以從三方面著手，

即“量大從優(yōu)”“合適的付款方式”“合理的采購(gòu)時(shí)機(jī)”。

三是適量：主要體現(xiàn)在常規(guī)紙張正常備貨和特規(guī)紙張控制采

購(gòu)量?jī)蓚€(gè)方面。

（2）采購(gòu)時(shí)應(yīng)留意生產(chǎn)日期

紙張生產(chǎn)日期很容易被忽略。而通常如果紙張（尤其是

輕型紙）的生產(chǎn)日期太新（最近一個(gè)月之內(nèi)），在裁切過(guò)程

中紙張叼口和后口拖梢處就容易卷曲，造成紙張不平整。這

是因?yàn)樾律a(chǎn)的紙張含水量比較大，在沒(méi)有經(jīng)過(guò)一定時(shí)間放

置的情況下，開(kāi)包裁切時(shí)，紙張和空氣接觸后水分會(huì)揮發(fā)，

容易形成卷曲或者“荷葉邊”。這種紙張?jiān)谏蠙C(jī)印刷時(shí)，會(huì)

造成輸紙困難，使得印刷效率低下。我們?cè)谟∷⑦^(guò)程中經(jīng)常

碰到這種情況，最終只能換紙，既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)紙張，造

成不必要的成本浪費(fèi)。所以采購(gòu)人員采購(gòu)紙張時(shí)一定要留意

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生產(chǎn)日期，各類紙張的生產(chǎn)時(shí)間與使用時(shí)間需要間隔多久，

必須做到心里有數(shù)，否則沒(méi)有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的盲目采購(gòu)最

終會(huì)給印刷過(guò)程造成很大影響。

（3）裁切環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)

在紙張裁切時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查紙張的尺寸、定量、數(shù)量、

顏色和平整度，遇到不合格的紙張應(yīng)及時(shí)和庫(kù)房人員聯(lián)系進(jìn)

行退換，把握紙張質(zhì)量，避免紙張故障問(wèn)題流入印刷環(huán)節(jié)。

另外，裁切完的紙張要及時(shí)用纏繞膜包裹，避免紙張長(zhǎng)時(shí)間

接觸空氣造成變形。需要特別注意的是，切掉的紙邊不要浪

費(fèi)，如紙邊大小大于十開(kāi)，往往可以用于小幅面印刷機(jī)印刷

或其他用途，這樣又能節(jié)約3%～5%的紙張成本。

（4）印刷車間注意事項(xiàng)

印刷機(jī)臺(tái)是控制紙張消耗的重要環(huán)節(jié)。印刷機(jī)臺(tái)人員要

對(duì)紙張尤其是特種紙的特性非常了解，并且能夠根據(jù)活件提

出印刷注意事項(xiàng)。機(jī)長(zhǎng)在跑墨色或者印刷過(guò)程中擦拭橡皮布

時(shí)，最好讓助手放一些單面白紙或者其他紙張，盡量節(jié)約好

紙。因?yàn)橛行┮蟾叩幕罴谟∷⑦^(guò)程中擦拭橡皮布的次數(shù)

比較多，不放單面白紙或其他紙張就會(huì)造成好紙的浪費(fèi)。另

外，印刷出來(lái)的半成品一定要及時(shí)用纏繞膜包裹起來(lái)，避免

半成品變形。印刷車間每個(gè)月應(yīng)對(duì)因紙張所產(chǎn)生的質(zhì)量事故

和影響印刷生產(chǎn)成本控制的故障進(jìn)行詳細(xì)登記，并召開(kāi)專題

會(huì)議提出下個(gè)月的預(yù)案，對(duì)于涉及其他部門的問(wèn)題及時(shí)溝

通，提前做好預(yù)防工作，避免類似的故障發(fā)生，以提高生產(chǎn)

效率，降低印刷耗材成本。

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2.油墨的成本控制

油墨的成本控制主要指的是降低油墨的采購(gòu)成本以及

使用成本。

（1）采購(gòu)成本

由于一般印刷企業(yè)使用的油墨只有一兩種品牌，所以油

墨采購(gòu)相比紙張采購(gòu)簡(jiǎn)單得多，油墨采購(gòu)的基本原則為：質(zhì)

量好、適應(yīng)性好、價(jià)格合適；數(shù)量大、質(zhì)量要求嚴(yán)的活件，

盡量選擇大廠商生產(chǎn)的油墨；購(gòu)買的每批油墨都應(yīng)進(jìn)行記

錄，保持可追溯性；根據(jù)生產(chǎn)情況控制好采購(gòu)量，一般備夠

兩個(gè)星期用的油墨量即可，這樣油墨都是最新生產(chǎn)的，不存

在過(guò)期問(wèn)題，并遵循“先進(jìn)先用”的原則。

（2）使用成本

1）在使用油墨的過(guò)程中，要嚴(yán)格注意細(xì)節(jié)問(wèn)題，從而

提高油墨的使用率，減少浪費(fèi)，具體事項(xiàng)如下。

油墨在搬運(yùn)和儲(chǔ)存過(guò)程中要注意放置好，不要出現(xiàn)因碰

撞而導(dǎo)致墨盒漏油墨或者墨盒蓋打卡的現(xiàn)象。因?yàn)楫?dāng)墨盒打

開(kāi)放置一天后，油墨表面就會(huì)形成墨皮，從而給印刷帶來(lái)很

大麻煩，影響油墨的使用效率和印品質(zhì)量。

2）印刷機(jī)臺(tái)領(lǐng)取油墨時(shí)必須按需領(lǐng)取，最多領(lǐng)取不超

過(guò)2天的油墨量，以免油墨超過(guò)保質(zhì)期。

3）印刷機(jī)長(zhǎng)根據(jù)活件使用油墨量的多少，提醒助手加

放合適的油墨量。禁止機(jī)臺(tái)人員一上班就大量添加油墨，以

免造成油墨浪費(fèi)。

4）在印刷過(guò)程中油墨表面因和空氣接觸極易形成墨皮，

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一般一個(gè)小時(shí)就需要助手用墨鏟攪動(dòng)油墨一次，以增加油墨

的流動(dòng)性，減少墨皮的產(chǎn)生。

5）每天下班時(shí)將剩余的油墨放置好，遇到夏季氣溫較

高時(shí)，可以在剩余的油墨表面噴一層防干燥劑，保持油墨表

面不被氧化，這樣一個(gè)星期左右油墨表面也不會(huì)有墨皮的產(chǎn)

生，第二天上班后印刷機(jī)臺(tái)人員就可以直接使用舊油墨，或

者如果碰到印刷質(zhì)量要求高的活件時(shí)，也可以將舊油墨存

儲(chǔ)，在遇到質(zhì)量要求不高的活件時(shí)再利用，以達(dá)到節(jié)約油墨

的目的。

6）在印刷過(guò)程中可根據(jù)車間溫度的高低，在油墨中添

加輔助劑以提高油墨的使用效率，如冬季氣溫較低時(shí)可以添

加調(diào)墨油或者添加劑，增加油墨的流動(dòng)性；夏季氣溫較高時(shí)

可以添加干燥劑，使印品干燥更快。

3.橡皮布的成本控制及注意事項(xiàng)

橡皮布成本控制的重點(diǎn)在于正確使用橡皮布。首先，橡

皮布在庫(kù)房放置時(shí)必須平整堆放，上面禁止堆壓任何物體，

避免壓傷。

其次，橡皮布在使用過(guò)程中，要注意以下事項(xiàng)。

（1）嚴(yán)格按照操作手冊(cè)安裝橡皮布。

（2）走紙時(shí)防止出現(xiàn)雙張，否則極易壓傷橡皮布。遇

到悶車或者走紙不順時(shí)的打空，必須將爛紙取出，并從第一

個(gè)色組開(kāi)始點(diǎn)車檢查機(jī)器里面、壓印滾筒和傳紙滾筒中間是

否有殘余的爛紙。

（3）擦橡皮布時(shí)，應(yīng)擦干凈整塊橡皮布，絕對(duì)不允許

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只擦部分橡皮布。我們?cè)?jīng)遇到過(guò)印刷4開(kāi)活件時(shí)，助手只

擦了印有內(nèi)容的4開(kāi)大小的橡皮布，其他地方的橡皮布沒(méi)擦，

在印刷過(guò)程中因油墨量比較大，一天下來(lái)，橡皮布上沒(méi)有印

刷內(nèi)容的地方油墨堆積比較嚴(yán)重，尤其是后口拖梢部位油墨

堆積很厚，將橡皮布嚴(yán)重壓傷。

（4）印刷機(jī)臺(tái)人員在上紙過(guò)程中要仔細(xì)將紙堆中的包

裝紙或者折皺的紙張取出來(lái)，避免摻雜在白紙中傳到印刷機(jī)

里壓壞橡皮布。

（5）印刷過(guò)程中即使再怎么細(xì)致，難免會(huì)有壓傷橡皮

布的時(shí)候，橡皮布的壓傷處理辦法為：壓傷之后，一般不建

議更換新的橡皮布，印刷機(jī)臺(tái)人員應(yīng)盡最大努力首先對(duì)橡皮

布的背面“畫(huà)地圖”，墊適合壓傷區(qū)域大小的一定厚度的紙

張，使壓傷的凹處能基本平整起來(lái)。如果這樣處理仍然不行，

則可將橡皮布調(diào)換方向使用。如果仍然不行，則可考慮更換

新的橡皮布。

（三）成本投入實(shí)施工作完成后，要反過(guò)來(lái)講實(shí)施中的

問(wèn)題反映給相關(guān)部門，以便進(jìn)一步修訂制度和考核標(biāo)準(zhǔn)。

二、合理的選擇印刷方式

為了減少設(shè)備的調(diào)試時(shí)間，提高生產(chǎn)率，提高產(chǎn)品的質(zhì)

量，滿足業(yè)主的需求，最好將印刷的產(chǎn)品歸類，然后根據(jù)不

同檔次和不同批量產(chǎn)品，選用不同的印刷方式進(jìn)行印刷，此

外，當(dāng)印刷方式選定以后，如果調(diào)機(jī)方法得當(dāng)，也可以減少

材料浪費(fèi)及機(jī)器等的損耗。例如，印刷高檔標(biāo)簽時(shí)，先用普

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通的，價(jià)格較便宜的特光紙調(diào)試機(jī)器，然后再換上較好的材

料進(jìn)行印刷；調(diào)試機(jī)器時(shí)以中速開(kāi)機(jī)，調(diào)試好再加快機(jī)器速

度；校印版壓力的同時(shí)校套色，這兩步完成之后再校顏色等。

三、提高產(chǎn)品的合格率

最終產(chǎn)品的合格率也意味著企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中原料的轉(zhuǎn)

化率。這是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，而且合格率越高也意味著

同樣的原料能夠生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品，自然能創(chuàng)造出更多的利

潤(rùn)。

四、提高原材料利用率

原料得到了有效的利用，那么同樣的投資，將會(huì)生產(chǎn)出

更多的產(chǎn)品，而且在滿足生產(chǎn)的情況下，提高原材料的利用

率還能夠降低成本。

五、操作規(guī)范化