智慧消防建設組織機構及人員配備

智慧消防建設組織機構及人員配備

目錄

第一節(jié)項目組織機構.........................................................2

一、項目組織機構建立的原則.....................................2

二、項目組織架構.........................................................4

三、公司組織原則.........................................................5

四、項目組織機構管理模式.........................................7

第二節(jié)項目人員配備.........................................................7

一、項目人員基本情況.................................................7

二、各人員配備資質(zhì)證書...........................................11

三、人員崗位分配情況表...........................................12

四、人員崗位分配原則...............................................13

五、人員管理條例.......................................................15

第三節(jié)人員崗位職責.......................................................16

一、項目部人員的職責...............................................16

二、運輸人員崗位職責...............................................25

三、施工員崗位職責...................................................29

四、維修人員崗位職責...............................................31

五、后勤人員崗位職責...............................................32

1

第一節(jié)項目組織機構

一、項目組織機構建立的原則

公司組織機構是公司存在和運行的制度體現(xiàn)與保障，是

公司成為法人組織的必要條件，也是公司實現(xiàn)有效治理的基

礎。公司組織機構設置的原則，是指在公司法和公司章程的

框架下構造公司的組織機構，明確其各自的職權范圍，協(xié)調(diào)

相互運作關系，以期望實現(xiàn)良好的公司治理時所應貫徹的基

本精神和規(guī)則性要求。為了實現(xiàn)上述目標，公司組織機構設

置過程中遵循和堅持了以下原則：

（一）決策權、執(zhí)行權和監(jiān)督權三權分離原則

公司的決策權屬于股東大會（股東會）以及由股東大會

選出的執(zhí)行董事，執(zhí)行董事是公司的決策機構。公司日常經(jīng)

營活動的執(zhí)行權屬于由執(zhí)行董事任命的經(jīng)理層。對公司經(jīng)營

活動的監(jiān)督權屬于監(jiān)事。

（二）服務并服從于公司經(jīng)營目標實現(xiàn)的原則

組織機構存在的前提是目標，其唯一的目的是促使目標

實現(xiàn)。所以公司的組織機構設置必須服從并服務于公司經(jīng)營

目標的實現(xiàn)，且組織機構的大小必須與目標相匹配。

（三）利益與成果相結(jié)合的原則

機構設置時公司組織機構成員的利益同公司經(jīng)營管理

的好壞緊密地結(jié)合起來。通過科學設置，將公司主要管理人

員的利益與公司目標連為一體，使公司和主要管理人員實現(xiàn)

2

“榮辱與共、共同發(fā)展”的目標。

（四）高效和因事設崗的原則

公司要實現(xiàn)目標必須講究效率，機構設置時切忌因人設

事，而要根據(jù)任務性質(zhì)、繁重程度等，因事設職，一個蘿卜

一個坑，貪多增設、盲目縮小都不利于任務的完成。

（五）效率優(yōu)先、兼顧成本的原則

組織設計是保證管理效率的前提，同時，管理方式、手

段既有效率的因素，也有成本的要素，需要具體事情具體對

待。管理架構清晰，管理有效、執(zhí)行有力是我們的基本要求，

其次，管理效率、管理成本也是應該考慮的重要因素，兩者

不可偏廢。

（六）統(tǒng)一領導與層次管理原則

統(tǒng)一領導是各項工作協(xié)調(diào)進行和實現(xiàn)總目標的決策保

證，分級層次管理則是充分發(fā)揮各級管理人員積極性的機制

保障。公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和重大決策權屬執(zhí)行董事，日常工作

的管理與經(jīng)營權力則逐級授權，實行層次化管理。在層次管

理中，要根據(jù)工作性質(zhì)任務、工作量分設相關部門和層次，

做到層層負責、分級管理、上下配合、左右協(xié)調(diào)。上級不應

越級直接指令基層工作人員辦事，下級要堅持按程序逐層請

示匯報制度。當在上下級任務有矛盾時，應服從上一級總?cè)?/p>

務的要求，形成一個完整、有機的系統(tǒng)。

（七）精簡和素質(zhì)第一的原則

機構設立要貫徹精簡的原則，要重質(zhì)不圖人多，人多不

一定能辦好事。部門應根據(jù)單位體制、規(guī)模、業(yè)務范圍大小，

3

以及工作特點而合理設立。公司組織機構各類人員的配備，

應當堅持素質(zhì)第一的原則。只有具備相關知識和技能的人

員，才能在崗位上真正發(fā)揮作用。

（八）封閉原則

組織設計要使功能塊間形成聯(lián)系的封閉回路。要使組織

正常、穩(wěn)定地運行，組織各部門間的封閉是一個至關重要的

問題。任何一個組織體系，它不僅要與外部保持必要的聯(lián)系，

即輸入與輸出形成封閉回路，而且在組織體系內(nèi)部也要形成

一個封閉回路。只有構成封閉回路的關系，才能形成相互制

約、相互作用的回復運動，保證各分支機構按照組織的要求

運轉(zhuǎn)，達到有效管理的目的。

二、項目組織架構

XX消防建設公司

XXXXXXX公司

智慧消防建設項目部

采購部質(zhì)檢部運輸部安裝部售后部

4

三、公司組織原則

公司組織原則是指為了實現(xiàn)有效管理職能、提高管理效

率和實現(xiàn)—定的目標而建立管理機構共同遵循的原則。主要

有以下幾個方面：

（一）目標一致原則。

公司及各部門的目標必須和決策層確定的目標保持高

度一致，這是公司提高效能的前提條件，也是團結(jié)和鼓舞全

體員工同心協(xié)力地完成預定目標的動力。

（二）職責分明原則。

組織中職權分明，使每一項管理職能都能落實到一個執(zhí)

行機構。職責不要分散，不能實行多頭領導，造成互相扯皮

推諉。組織的職能定位、個人的職責定位是相當明確的，要

把握好角色定位，不失職、不越位是基本要求，堅守本職是

核心要求。

（三）責權對等原則。

無論組織還是管理者個人（組織是職能、管理者是職

責），只要你擔負一定的責任，組織就會授予你相應的權力，

以保證你合法有效地履行你的職責。管理人員、員工所擁有

的權力應當與其所承擔的責任一致，權力與其承擔的責任應

該對等，同時要使員工知道具體的責任內(nèi)容、權力范圍和利

益大小。

（四）協(xié)調(diào)原則。

機構要互相協(xié)調(diào)、互相銜接，有利發(fā)揮組織整體功能，

使組織內(nèi)部既有分工，又有合作，協(xié)調(diào)一致，實現(xiàn)一個共同

5

目標。

（五）組織階層原則。

實行統(tǒng)一領導，分級管理，集權與分權結(jié)合。要確定科

學的管理幅度和管理層次。要堅持必要的集中統(tǒng)一領導，使

企業(yè)領導人指揮決策的實施有效而迅速。又要實行分級管

理，調(diào)動各方面的積極性。

（六）控制幅度原則。

在處理管理幅度與管理層級的關系時，應盡量減少管理

層級。適當?shù)慕M織扁平化可通過破除公司自上而下的垂直高

聳的結(jié)構，減少管理層次，增加管理幅度，裁減冗員來建立

一種緊湊的橫向組織，達到使組織變得靈活、敏捷、富有柔

性、創(chuàng)造性的目的。但過度扁平化會出現(xiàn)領導及管理部門的

協(xié)調(diào)工作量大幅度增加、公司運營靈活性受限等阻礙公司發(fā)

展的情況。

（七）分工協(xié)作和專業(yè)化原則。

分工協(xié)作不僅能提高勞動生產(chǎn)率，而且能發(fā)揮整體效

益。公司能否最大程度地發(fā)揮整體效益，取決于組織機構的

專業(yè)分工與相互協(xié)調(diào)程度。分工協(xié)作有兩個方面的好處：一

是提高效率，二是有利于競爭，社會化協(xié)作和專業(yè)化分工是

創(chuàng)造經(jīng)濟競爭力的根本要求。專業(yè)化與協(xié)作是現(xiàn)代工業(yè)發(fā)展

的一個必然過程，它們是緊密聯(lián)系的統(tǒng)一體，隨著專業(yè)化程

度的提高，相互之間的依賴關系也更加加強。

6

四、項目組織機構管理模式

（一）我公司將按照多年來積累的成功項目管理經(jīng)驗來

運行和管理本項目，形成以項目經(jīng)理負責制為核心，以項目

合同管理和成本、進度、質(zhì)量控制為主要內(nèi)容，以科學系統(tǒng)

管理和先進技術為手段的項目管理機制。

（二）同時，項目經(jīng)理部在公司領導下充分發(fā)揮企業(yè)的

整體優(yōu)勢，高效地組織和優(yōu)化生產(chǎn)資源。形成以全面質(zhì)量管

理為中心環(huán)節(jié)，以質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理和計算機

管理相結(jié)合的科學化管理體制，以此出色地實現(xiàn)本工程質(zhì)量

目標、工期目標以及對業(yè)主的各項承諾。

（三）為規(guī)范本項目的管理工作，項目經(jīng)理部的現(xiàn)場場

區(qū)管理嚴格執(zhí)行有關部門、甲方和公司制定的各種標準化管

理的有關規(guī)定。

第二節(jié)項目人員配備

一、項目人員基本情況

我公司將安排XX名工作人員對XX區(qū)域智慧消防項目進

行設計與建設，其中包括項目管理人員、技術工作人員、施

工人員等，其具體人員名單如下：

（一）項目人員基本情況表

序號姓名性別崗位學歷職稱經(jīng)驗備注

7

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

（二）管理人員匯總表

關鍵崗位人數(shù)

項目管理負責人

技術負責人

施工人員

監(jiān)督人員

客服

其他管理人員后勤

檔案管理

綜合管理

（三）擬派項目負責人履歷表

1.一般情況

8

姓名年齡學歷

畢業(yè)學校專業(yè)職務

職稱擬任何職務參加工作

時間

2.個人簡歷

時間專業(yè)工作經(jīng)歷

3.近三年從事相關工作經(jīng)歷及業(yè)績：

序號項目名稱該項目中任何職

1

2

3

4

5

附注：后附學歷證書、職稱證書、身份證等復印件加蓋

公章。本表可在不改變格式的情況下根據(jù)具體需要自行增

減。

9

（四）擬派工程師配置計劃表

序號姓名職稱證書業(yè)績備注

1

2

3

4

5

（五）其他項目人員履歷表

姓名性別年齡

職務職稱學歷

參加工作時間從事負責人年限

在建服務期和已完成項目情況

合作單項目名項目開始、完成是否在項目質(zhì)

位稱規(guī)模日期服務期量

10

（附相關人員證書、證件及其他相關證明文件照片或相

關復印件等）

二、各人員配備資質(zhì)證書

執(zhí)業(yè)或職業(yè)資格證明備注

職姓

職稱證書

務名證書編號專業(yè)

名稱

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三、人員崗位分配情況表

部門

履職

崗位姓名證書號到崗情況

情況

項目經(jīng)理

技術負責

人

施

工施工員

單

養(yǎng)護員

位

安全員

質(zhì)檢員

材料員

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監(jiān)督

機構

處理

監(jiān)督抽查人員簽字：年月日

意見

注：1.監(jiān)督抽查人員每次現(xiàn)場監(jiān)督抽查時，對智慧消防

設備項目部關鍵崗位人員任命文件的符合性及到崗履職情

況進行抽查記錄。

2.施工項目部關鍵崗位人員應注明所從事的具體專業(yè)工

作崗位名稱。

3.對人員配備不達標、擅自變更、不到崗或不按規(guī)定履

職的簽發(fā)限期整改通知書，并在處理意見欄目中說明。

四、人員崗位分配原則

（一）經(jīng)濟效益原則

組織人員配備計劃的擬定要以組織需要為依據(jù)，以保證

經(jīng)濟效益的提高為前提。它既不是盲目地擴大職工隊伍，更

不是單純?yōu)榱私鉀Q職工就業(yè)，而是為了保證組織效益的提

高。

（二）任人唯賢原則

在人事選聘方面，大公無私，實事求是地發(fā)現(xiàn)人才，愛

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護人才，本著求賢若渴的精神，重視和使用確有真才實學的

人。這是組織不斷發(fā)展壯大，走向成功的關鍵。

（三）因事?lián)袢嗽瓌t

因事?lián)袢司褪菃T工的選聘應以職位的空缺和實際工作

的需要為出發(fā)點，以職位對人員的實際要求為標準，選拔、

錄用各類人員。

（四）量才使用原則

量才使用就是根據(jù)每個人的能力大小而安排合適的崗

位。人的差異是客觀存在的，一個人只有處在最能發(fā)揮其才

能的崗位上，才能干得最好。

（五）程序化、規(guī)范化原則

員工的選拔必須遵循一定的標準和程序。科學合理地確

定組織員工的選拔標準和聘任程序是組織聘任優(yōu)秀人才的

重要保證。只有嚴格按照規(guī)定的程序和標準辦事，才能選聘

到真正愿為組織的發(fā)展作出貢獻的人才。

（六）因材起用原則

所謂因材起用，是指根據(jù)人的能力和素質(zhì)的不同，去安

排不同要求的工作。從組織中人的角度來考慮，只有根據(jù)人

的特點來安排工作，才能使人的潛能得到最充分地發(fā)揮，使

人的工作熱情得到最大限度地激發(fā)。如果學非所用、大材小

用或小材大用，不僅會嚴重影響組織效率，也會造成人力資

源計劃的失效。

（七）用人所長原則

所謂用人所長，是指在用人時不能夠求全責備，管理者

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應注重發(fā)揮人的長處。在現(xiàn)實中，由于人的知識、能力、個

性發(fā)展是不平衡的，組織中的工作任務要求又具有多樣性，

因此，完全意義上的“通才”、“全才”是不存在的，即使

存在，組織也不一定非要選擇用這種“通才”，而應該選擇

最適合空缺職位要求的候選人。有效的管理就是要能夠發(fā)揮

人的長處，并使其弱點減少到最小。

（八）動態(tài)平衡原則

處在動態(tài)環(huán)境中的組織，是不斷變革和發(fā)展的。組織對

其成員的要求也是在不斷變動的，當然，工作中人的能力和

知識也是在不斷地提高和豐富的。因此，人與事的配合需要

進行不斷的協(xié)調(diào)平衡。所謂動態(tài)平衡，就是要使那些能力發(fā)

展充分的人，去從事組織中更為重要的工作，同時也要使能

力平平、不符合職位需要的人得到識別及合理的調(diào)整，最終

實現(xiàn)人與職位、工作的動態(tài)平衡。

五、人員管理條例

（一）認真學習執(zhí)行國家和地方政府有關的勞動法、智

慧消防設備等相關政策，和公司制定的各項生產(chǎn)、安全制度。

（二）貫徹落實公司規(guī)定的“質(zhì)量第一、安全第一”的

方針，積極做好工作安排和安全施工的防范措施。

（三）熟悉掌握本部門的工作職能，忠于職守，愛崗敬

業(yè)，努力提高業(yè)務能力和工作水平。

（四）服從公司領導，勇挑重擔，保質(zhì)保量地完成公司

下達的各項施工任務。

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（五）講究職業(yè)道德，工作扎實求精，對本職工作高標

準，嚴要求，且富有創(chuàng)新精神。

（六）堅持原則，團結(jié)他人，不搞小團體，不蓄意鬧事，

有意見和建議主動向公司領導反映。

（七）嚴格要求自己，規(guī)范自己的一言一行，不賭博，

不酗酒，不說臟話，在工人中起表率作用。

（八）模范遵守作息時間，有事向公司領導請假。

（九）注重儀表整潔，講究環(huán)境衛(wèi)生，保證身體的健康。

第三節(jié)人員崗位職責

一、項目部人員的職責

為了保證項目供貨質(zhì)量，加強項目實施管理，使供貨高

速、優(yōu)質(zhì)、安全完成，公司特組建項目經(jīng)理部，建立項目經(jīng)

理負責制，項目經(jīng)理在行政管理、經(jīng)濟管理過程中實行經(jīng)理

令，明確責、權、義，在組織上確保此工程順利運作。公司

總經(jīng)理將擔任該項目的總負責人，確保項目實施過程中人

力、物力、財力得充分到位。

在項目經(jīng)理部內(nèi)，組建對該項目相關的安全管理、質(zhì)量

監(jiān)督等機構對各專業(yè)技術負責人進行分層管理，直通質(zhì)檢、

運輸、施工班組，項目經(jīng)理將對下屬管理層進行全過程的管

理與協(xié)調(diào)。項目部管理人員職責明確、分工細則如下：

（一）項目經(jīng)理職責

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1.貫徹執(zhí)行國家方針政策、有關法規(guī)和公司各項規(guī)章制

度，明確智慧消防產(chǎn)品生產(chǎn)供貨項目的總目標，負責項目的

進度、質(zhì)量、安裝、成本、安全、全面管理工作，對項目部

管理人員嚴格要求，嚴格管理，以身作則起模范作用；對項

目總目標（包括進度、質(zhì)量、成本）起決定性作用。

2.負責項目組織機構在項目的落實運行工作，定期召開

進度、質(zhì)量、安全會議，及時解決質(zhì)量和安全存在的問題，

落實各職能部門崗位責任制。

3.定期組織項目部管理人員對生產(chǎn)現(xiàn)場做全面檢查，落

實生產(chǎn)計劃完成情況，落實文明生產(chǎn)情況，落實安全措施情

況；對生產(chǎn)現(xiàn)場管理進行綜合分析，對存在的問題及時制定

合理措施加以解決。

4.做好與采購方單位的協(xié)調(diào)工作。

5.嚴格貫徹執(zhí)行國家的技術規(guī)程，施工規(guī)范和質(zhì)量標準，

確保工程質(zhì)量和工程進度達到合同要求。

6.工程開工前根據(jù)工程特點組織項目部人員編制項目質(zhì)

量計劃，確保制定的計劃有可操作性。

7.負責主持施工組織設計的編寫工作，并組織實施。

8.依據(jù)施工任務安裝進度，組織有關人員編制項目部勞

動力使用計劃，并報公司有關領導審批。

9.對項目部《勞務合同》進行洽談，并簽訂《洽談記要

單》。

10.勞務分承包方進場后，應指派專兼職的人員對其進行

治安、保衛(wèi)、消防、安全、法制、文明施工等教育，審核其

17

手續(xù)是否齊全，并發(fā)給臨時《出入證》，并在10-15天的試

用期間進行試用考核。

11.組織項目有關人員，對勞務分包承包方的施工生產(chǎn)，

技術質(zhì)量、行政生活、安全保衛(wèi)、工資結(jié)算、計劃生育等日

常檢查工作，對新增人員要實行登記、辦證、報送花名冊等

手續(xù)。

12.參與對勞務分包承包隊伍的年度考核并提出建議，考

核檢查情況應有記錄。

13.指派專人負責對項目施工過程標識監(jiān)督、檢查工作。

14.工程開工前組織項目部全體成員認真學習設計圖的

文件參照規(guī)范和標準，收集相關的圖集等技術資料。

15.在工程正式開工前應就工程的施工組織和施工工藝

安排相關人員向有關施工人技術人員交底（技術交底）。

16.如項目出現(xiàn)重大質(zhì)量波動或質(zhì)量要求的重大變化，負

責上報我公司的主管人員、參與評審和確定必要的措施，經(jīng)

公司審批后予以具體實施。

17.根據(jù)合同技術主管期的要求，組織編制工程總的進度

計劃，分階段進度計劃（年、季、月）每周召開一次協(xié)調(diào)會，

檢查完成情況并制定下周計劃。

18.主持組織項目經(jīng)理部每旬一次安全與文明施工管理

自查工作。

19.在專項工程師主持下，組織項目有關人員對特殊工

程，應編制專項質(zhì)量計劃的編制工作。

20.項目竣工具備初驗收條件，應向公司領導報告，組織

18

內(nèi)部驗收。

21.負責參與施工中不合格產(chǎn)品原因的調(diào)查、糾正和預防

措施的實施。

22.對項目成品保護工作作出統(tǒng)一布置，安排具體人員采

取措施。

23.工程驗收合格移交時在竣工驗收證明書上簽字確認，

辦理工程正式移交。

24.根據(jù)公司技術部門制定的保修措施，及時組織我公司

服務部人員開始系統(tǒng)保修服務。

（二）項目部技術負責人職責

1.對本項目的質(zhì)量管理和項目質(zhì)量負全面責任；協(xié)助項

目經(jīng)理貫徹落實公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標。

2.認真貫徹執(zhí)行國家的有關規(guī)范、驗收標準和上級部門

規(guī)定的制度、措施，監(jiān)督項目人員履行質(zhì)量職責，對項目供

貨進行指導和監(jiān)督。

3.負責編制施工組織設計和質(zhì)量計劃及重要的施工措施

和施工方案，負責向施工人員進行交底，對施工過程進行檢

查。

4.組織項目部有關部門人員圖紙會審，參加設計交底，

解決圖紙問題。

5.主持設計、結(jié)構及施工驗收，主持項目質(zhì)量的驗評工

作。

6.協(xié)助項目經(jīng)理對項目質(zhì)量進行控制，對不合格產(chǎn)品制

定糾正和預防措施，并監(jiān)督實施。

19

7.監(jiān)督指導項目部的文件、資料以及質(zhì)量記錄的控制工

作，負責統(tǒng)計技術指導。

8.主持項目產(chǎn)品測量工作，對檢驗、測量、試驗產(chǎn)品進

行管理。

（三）項目工程人員職責

1.負責工程技術管理與工程質(zhì)量記錄資料的收取、保存

工作。

2.工程開工前根據(jù)工程特點組織項目人員編制項目質(zhì)量

計劃、確保制定的計劃有可操作性。

3.參與施工項目的合同評審工作，根據(jù)業(yè)主要求或客觀

因素影響，需變更合同文件的某項要求時，應根據(jù)變更的影

響程度在授權人批準范圍內(nèi)進行處理，并保存變更文件，將

其傳遞相關部門執(zhí)行，對重大變更許修改方案或嚴重影響施

工進度和材料，設備供應時、應報公司主管部門修訂合同。

4.對施工圖紙及有關資料及失效的圖紙報告項目經(jīng)理同

意后可自行處理，但需列出處理資料清單報公司技術部備

案。

5.參與公司對項目部《勞動合同》的洽談，并簽訂合同

洽談紀要單。勞務分包承包方進場后，對其進行治安、保衛(wèi)、

消防、安全、法制、文明施工等教育，審核其手續(xù)是否齊全，

并發(fā)給臨時出入證，并在10～15天的試用期間進行適應考

核。

6.負責匯集、整理、保存所有工程技術資料。對公司的

各種文件資料簽收、下發(fā)、并做好記錄。

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7.會同公司技術部門辦理工程竣工驗收后業(yè)主的檔案移

交工作，并辦理移交接收續(xù)。

8.竣工驗收三個月內(nèi)向公司檔案歸案竣工資料。

（四）項目質(zhì)檢員工作職責

1.按設計圖紙和供應方案的規(guī)定，對供應產(chǎn)品進行全面

的質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正；

2.參加項目部組織的定期和不定期現(xiàn)場質(zhì)量檢查工作，

對各級領導檢查驗收所提出的問題，按公司和項目部技術部

門提出的整改措施，督促責任者限期整改，并報請復驗，使

項目質(zhì)量達到規(guī)范要求。

3.工序完成后，檢查施工員提交的自檢記錄，并對已完

成的工序按質(zhì)量要求進行專職檢查，同時做好專職質(zhì)檢記錄

《工序自檢、專職檢、交接檢記錄》并將資料交內(nèi)業(yè)保管。

4.每個部分工程完工后，應將該分部的各個分項工程檢

驗評定進行匯總，并報分公司技術科組織進行分布工程質(zhì)量

評定。

5.負責對材料使用過程檢驗狀態(tài)的標識檢查與監(jiān)督。

6.負責工程項目過程標識的具體實施工作，在有可追溯

性規(guī)定時，填寫相關表格。

7.負責填寫分工項目質(zhì)量驗評記錄，隱蔽工程檢查記錄。

8.會同公司技術部對測量控制網(wǎng)進行復測。

9.如項目出現(xiàn)重大質(zhì)量波動或質(zhì)量要求的重大變化，參

與評審和確定必要的措施，經(jīng)公司技術主管審批后予以具體

實施。

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10.組織、監(jiān)督、特殊過程的每道施工工序，實施班組自

檢，項目部質(zhì)檢員專檢制度，配合公司技術部抽檢工作，對

檢查符合要求和規(guī)范規(guī)定的分項工程，由項目質(zhì)檢員填報相

關表格。為確保滿足工程質(zhì)量要求，應在施工后進行必要的

連續(xù)控制。

11.負責對竣工工程保修的施工質(zhì)量檢查和監(jiān)督。

（五）項目材料員職責

1.負責材料或半成品材質(zhì)證明、試驗檢驗報告、合格證、

發(fā)料單的收集歸檔工作。

2.當發(fā)現(xiàn)嚴重不合格產(chǎn)品或違反合同有規(guī)定時，應報告

項目經(jīng)理向業(yè)主或監(jiān)理提供原材料的品種、規(guī)格、合同證、

材質(zhì)證明以及進場后檢驗、收發(fā)、領用、投料、過程控制，

控制試驗等階段可追溯的證明材料，查找不合格原因追溯質(zhì)

量形成歷史。

3.負責采購進場物資的驗證工作，檢查產(chǎn)品質(zhì)量證明文

件，進貨單、產(chǎn)品標牌、型號、幾何尺寸和數(shù)量。對有產(chǎn)品

質(zhì)量文件的材料、在沒有接到質(zhì)保書或經(jīng)驗證質(zhì)量不合格

的，禁止供應和使用。

4.負責對物資的檢試狀態(tài)進行標識，在物資設備出庫前

核驗檢試狀態(tài)標識、保證給檢驗和試驗合格的物資發(fā)出使

用。

5.負責物資搬運過程的管理工作。

6.工程開工前組織項目部有關人員根據(jù)施工組織設計按

物資分類及時準確編寫單位工程《物資需用計劃》，報公司

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分管領導審批后教材科計劃實施，根據(jù)工程進度和施工方案

每月底編報下月材料計劃申請表，報送公司。

7.對因生產(chǎn)急需來不及檢驗和試驗產(chǎn)品急需放行時，應

報項目經(jīng)理和公司分管領導，經(jīng)公司批準可放行。并對放行

的產(chǎn)品做好特殊標識，填報《緊急放行記錄》。

（六）項目倉管員職責

1.當材料或半成品進入工地時，應向送材料員索要材質(zhì)

證明復印件、合格證，檢驗試驗報告單及發(fā)料單、并對材料

或半成品進行驗收，填寫收料單。

2.工程設備的合格證及過程標識、各種記錄應妥善保管，

竣工時交項目部人員整理后移交業(yè)主。

3.按月填報材料《收耗存統(tǒng)計臺帳》和《材料細分類》。

4.負責物資入庫過程具體管理工作。

5.認真核對進庫物資的名稱、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、

質(zhì)量等，確認無誤后雙方簽認交接手續(xù)（收料單）手續(xù)辦完

后如發(fā)現(xiàn)差錯，倉管員應負責全部責任。

6.接收器材調(diào)撥單后，應名稱、規(guī)格、單位等是否準確，

檢查無誤后方可發(fā)料。

7.物資進庫應科學管理按類堆放，材質(zhì)不混、名稱不錯、

規(guī)格不串、標識鮮明、對號入座，井然有序，庫房料架擺放

縱橫成行，并根據(jù)貯存條件設置相應的通風、防潮、防火控

溫、采光、清潔等措施。

8.按公司“庫存物資盤點表”進行檢查工作，對超過貯

存期限和其他原因發(fā)生質(zhì)量問題的物質(zhì)，及時作出報廢和降

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級使用的報告，并按《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》進行

標識和控制。

9.發(fā)料時應根據(jù)需用材料計劃填寫領料小票，注明品名、

規(guī)格、型號，由領料人簽單方可發(fā)料。必須限額領料、嚴禁

浪費。

10.倉管員發(fā)放的物資應遵循先進后出的原則，做到物資

發(fā)放準確、及時消滅差錯，保證帳、卡、物三相符。

（七）項目部行政管理人員職責

組織項目有關人員，對勞務分包承包方的現(xiàn)場文明施

工、行政生活、安全保衛(wèi)、工資結(jié)算、計劃生育等日常工作

檢查，對新增人員要實行登記、辦證、報送花名冊手續(xù)。本

崗位我們采用兼職方式。

（八）項目部安全員職責

1.項目經(jīng)理部安全員負責對施工作業(yè)環(huán)境與安全防護檢

查、監(jiān)督。

2.貫徹預防為主的方針，變管結(jié)果為管因素。堅持科學

態(tài)度，做好施工前準備，每個工序開工前，要認真學習圖紙

和規(guī)程，組織圖紙會審，做好施工方案優(yōu)化選擇工作和技術

交底。

3.執(zhí)行自檢、互檢和專檢制，提高一次創(chuàng)優(yōu)水平。提高

預測、預防和預控水平。嚴格把好質(zhì)量關。

4.在工程施工中按照優(yōu)質(zhì)工程要求，實行全過程質(zhì)量控

制，針對施工中質(zhì)量薄弱環(huán)節(jié)和關鍵部位，設立質(zhì)量管理點，

形成網(wǎng)絡進行動態(tài)管理。把施工質(zhì)量管理貫穿全過程，并置

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于嚴格的受控狀態(tài)下。

5.本崗位我們采用兼職方式。

二、運輸人員崗位職責

（一）運輸主管

1.管理部門的各項業(yè)務工作。

2.負責公司貨運的相關操作規(guī)范的制定，并負責在實施

中的指導與監(jiān)督。

3.負責協(xié)助總經(jīng)理一同完成公司的物流規(guī)劃工作，并負

責實施中的指導與監(jiān)督。

4.負責與物流公司溝通，達到良好合作的目標。

5.負責物流費用的核定工作。

6.負責處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件，并在最短時

間內(nèi)做出正確的處理方案。

7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨

暢其流。

8.負責調(diào)動各倉庫的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投

入，確保設備按時供貨、準點到位。

9.負責跟進、協(xié)調(diào)、應急處理設備發(fā)運過程中出現(xiàn)的各

種隨機性突發(fā)問題，并處理貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、

進水等不良情況，記錄在案，并負責與采購人及時協(xié)商處理。

10負責運輸保險的相關事宜，并完成出險后向保險公司

的索賠工作。

11.對公司配送工作均有指導責任。

12.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其他臨時性工

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作。

（二）庫存監(jiān)控

1.負責與各地倉庫的庫房建立直接聯(lián)系，通過物流軟件，

隨時掌握各地倉庫商品的出入庫動態(tài)，在公司統(tǒng)一規(guī)定的時

間范圍內(nèi)，獲取各個庫房（含指定分銷商）的商品出入庫原

始統(tǒng)計報表資料。

2.負責熟練運用電子商務軟件，統(tǒng)計核對各庫房（含指

定分銷商）的商品庫存日報表，監(jiān)控商品庫存的進貨和出貨

動態(tài)，審核商品庫存的真實數(shù)據(jù)，按時完成制作公司《庫存

日報表》。

3.負責每周一次的各庫房滯銷設備統(tǒng)計工作，每月一次

的滯銷設備銷售與庫存統(tǒng)計工作，每月一次的公司人員領用

設備的統(tǒng)計工作，負責跟進商品庫存月度盤點及庫存盤點的

核查工作。

4.負責物流系統(tǒng)運用過程中的問題收集和意見反饋工

作。

5.負責物流系統(tǒng)的操作指導工作。

6.負責庫存相關資料的檔案管理工作。

7.負責向業(yè)務部、財務部及各分公司隨時提供各項商品

庫存動態(tài)的業(yè)務咨詢，并提供庫存制表的各項業(yè)務指導。

8.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其他臨時性工

作。

（三）運輸監(jiān)控

1.負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃，跟進每一單采

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購貨源的供貨進度，及時協(xié)調(diào)并最快解決供貨過程中存在的

各種問題，確保在合同期限內(nèi)按時供貨。

2.負責按照分貨計劃準確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥

通知單》。

3.負責提前通知各倉庫做好接貨入倉的各項準備工作。

4.負責跟進所有的物流運單，包括自公司出發(fā)的及各倉

庫之間調(diào)撥的運單，并第一時間發(fā)送商品貨運通告，通知收

貨方。

5.負責在物流系統(tǒng)中完成直運到貨信息的登錄工作。

6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨

暢其流。

7.負責根據(jù)調(diào)度指令，調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工

作職能全面投入，確保商品按時供貨、準點到位。

8.負責確認發(fā)運商品是否安全、快捷、準點到達收貨方

目的地。

9.負責處理貨運中出現(xiàn)的各種不良情況，記錄在案，并

及時上報運輸主管處理。

10.負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作。

11.負責跟進、協(xié)調(diào)、應急處理商品發(fā)運過程中出現(xiàn)的各

種隨機性突發(fā)問題。

12.負責與各物流公司核對運輸費用。

13.負責物流相關資料、檔案的管理工作。

14.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其他臨時性工

作。

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（四）車隊

1.按時編制（年、月、周、日）行車計劃。

2.根據(jù)車隊年度收入計劃編制單車月度收入計劃。

3.檢查行車計劃、收入計劃、調(diào)度計劃的落實情況，并

做好相應的統(tǒng)計工作。

4.根據(jù)調(diào)度命令合理安排車輛。

5.負責對駕駛員的日常管理與考核。

6.組織對駕駛員的理論學習和業(yè)務培訓。

7.掌握車輛動態(tài)情況，督促駕駛員按時走保和維修。

（五）安全員

1.掌握車輛動態(tài)。及時解決車輛進行中出現(xiàn)的疑難問題

和車輛途中拋錨的救援工作，掌握加強員工考勤，按時填報

車輛動態(tài)日報。

2.貫徹合理使用車輛、嚴格執(zhí)行載重標準和合理拖掛的

規(guī)定。檢查和督促駕駛員做好愛車例行維護工作，及時糾正

車輛使用不當、維修不善、違章操作等情況，并報告經(jīng)理處

理。

3.辦理駕駛員交接車輛手續(xù)，組織駕駛員及有關人員熟

悉新型車和進口車輛的構造特點和技術性能。

4.會同有關人員辦理接收新車和車輛調(diào)撥、改裝、改型、

封存、報廢等手續(xù)，以及車輛年終盤存工作。

5.會同有關人員編報年、季、月度車輛（發(fā)動機）大修、

維護計劃，督促駕駛員按計劃規(guī)定的日期進行維修。

6.按時做好防寒、防凍、防滑、預熱、保溫、防暑降溫

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等準備工作。登記、保管暫時不用的車輛臨時裝備。

7.會同有關人員辦理車輛年檢和安全技術責任事故的分

析處理，定期組織評定車輛技術等級，擬定提高車輛技術等

級措施，按期做好有關資料的上報工作。

8.了解公司技術經(jīng)濟定額完成情況，參加定額分析會議，

研究和制訂改進措施。

三、施工員崗位職責

（一）在項目部領導的直接領導下開展工作，貫徹安全

第一、預防為主的方針，按規(guī)定搞好安全防范措施，把安全

工作落到實處，做到講效益必須講安全，抓生產(chǎn)首先必須抓

安全。

（二）認真熟悉施工圖紙，調(diào)查工程概略，繪制現(xiàn)場平

面布置圖，搞好現(xiàn)場布局，對設計要求、質(zhì)量要求、詳細做

法要有清楚的調(diào)查，組織班組仔細按