第6章采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算

第6章

采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算

目錄6.1采購(gòu)計(jì)劃6.2采購(gòu)預(yù)算引例：

個(gè)人采購(gòu)

家庭采購(gòu)

企業(yè)采購(gòu)

政府采購(gòu)其他采購(gòu)

Q&A：請(qǐng)舉出你的一次“特別”的采購(gòu)經(jīng)歷？采購(gòu)管理采購(gòu)管理概念所謂采購(gòu)管理，就是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)。采購(gòu)管理與采購(gòu)的區(qū)別采購(gòu)管理是對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)，是管理活動(dòng)。采購(gòu)只是指具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)，是作業(yè)活動(dòng)。（一）采購(gòu)管理與采購(gòu)的區(qū)別采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況，認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購(gòu)管理活動(dòng)所作的預(yù)見性安排和部署。它重點(diǎn)需要考慮的問題是：是否采購(gòu)、采購(gòu)什么、采購(gòu)多少、怎樣采購(gòu)以及何時(shí)采購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)管理工作的第一步，采購(gòu)計(jì)劃制定得是否合理、完善直接關(guān)系到整個(gè)采購(gòu)運(yùn)作的成敗。

采購(gòu)計(jì)劃編制的基礎(chǔ)資料

銷售計(jì)劃、存量管制卡、設(shè)備維修計(jì)劃和技術(shù)改造計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單、基本建設(shè)計(jì)劃和科研計(jì)劃等。編制預(yù)算的原則一要實(shí)事求是；二要積極穩(wěn)妥、留有余地；三要比質(zhì)比價(jià)。

預(yù)算的種類

一、根據(jù)時(shí)間的長(zhǎng)短，預(yù)算可以分為長(zhǎng)期預(yù)算和短期預(yù)算

二、根據(jù)預(yù)算所涉及的范圍，預(yù)算可以分為全面預(yù)算和分類預(yù)算三、總預(yù)算根據(jù)其內(nèi)容的不同可以分為財(cái)務(wù)預(yù)算、決策預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算三類編制預(yù)算的方法1、概率預(yù)算2、零基預(yù)算3、彈性預(yù)算。編制采購(gòu)預(yù)算的注意

事項(xiàng)

1.編制預(yù)算之前，要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，廣泛搜集預(yù)測(cè)信息和基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)。

2.編制預(yù)算時(shí)，應(yīng)采用適合的預(yù)算方法，以便使預(yù)算的結(jié)果更接近實(shí)際。

3.確立恰當(dāng)?shù)募俣?，以使預(yù)算指標(biāo)建立在合理的假定因素的基礎(chǔ)上，便于預(yù)算編制工作的開展。

4.應(yīng)強(qiáng)調(diào)預(yù)算的廣泛參與性，盡可能讓有關(guān)員工參與到預(yù)算的制訂中來。預(yù)算的作用

1.促進(jìn)企業(yè)計(jì)劃工作的開展與完善，減小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

2.保證企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行，確保企業(yè)組織目標(biāo)一致

3.協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的合作經(jīng)營(yíng)

4.在企業(yè)各部門之間合理安排有限資源，保證資源分配的效率性

5.對(duì)成本進(jìn)行控制和監(jiān)督

成本—效益分析

成本—效益分析，主要是指對(duì)所提出的每一個(gè)算項(xiàng)目所需要的經(jīng)費(fèi)和所能獲得的收益，進(jìn)行計(jì)算和對(duì)比，利用對(duì)比的結(jié)果來衡量和評(píng)價(jià)各預(yù)算項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，然后權(quán)衡其重要性，列出各項(xiàng)目的先后次序。通常由企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師等人員參加的預(yù)算委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)各部門提出的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行成本—效益分析。采購(gòu)預(yù)算編制步驟

1.審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標(biāo)2.制訂明確的工作計(jì)劃3.確定所需的資源4.確定較準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字5.匯總編制總預(yù)算6.提交預(yù)算本章小結(jié)

采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況，認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購(gòu)管理活動(dòng)所作的預(yù)見性安排和部署。通常情況下，制造業(yè)的流程始于原材料、零部件的購(gòu)入，經(jīng)過加工制造或組合裝配成為產(chǎn)品，再經(jīng)過銷售獲取利潤(rùn)。西門子公司的全球采購(gòu)策略西門子公司的全球采購(gòu)委員會(huì)直接管理全球材料經(jīng)理，每位材料經(jīng)理負(fù)責(zé)特定材料領(lǐng)域的全球性采購(gòu)，尋找合適的供應(yīng)商，達(dá)到節(jié)約成本的目標(biāo)，確保材料的充足供應(yīng)。

“手機(jī)市場(chǎng)的增長(zhǎng)很快，材料經(jīng)理的一項(xiàng)重要職能就是找到合適的、能夠與西門子公司一起快速成長(zhǎng)的供應(yīng)商?！蔽鏖T子公司認(rèn)為，供應(yīng)商的成長(zhǎng)潛力在其他成熟產(chǎn)業(yè)可能并不重要，但是在手機(jī)產(chǎn)業(yè)，100%的可得性是選擇供應(yīng)商的重要指標(biāo)。選擇題1、（

）是指規(guī)定企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)(年度)銷售產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數(shù)量和交貨期，以及銷售收人、銷售利潤(rùn)等。A銷售計(jì)劃

B生產(chǎn)計(jì)劃

C經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

D工作計(jì)劃2、采購(gòu)計(jì)劃編制主要包括兩部分內(nèi)容：采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃的制定和（

）

A采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃的制定

B采購(gòu)訂單計(jì)劃的制定

C采購(gòu)商務(wù)計(jì)劃的制定

D采購(gòu)質(zhì)量計(jì)劃的制定3、（

）就是一種用數(shù)量來表示的計(jì)劃，是將企業(yè)未來一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)決策的目標(biāo)通過有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來，是經(jīng)營(yíng)決策具體化、數(shù)量化的表現(xiàn)。

A計(jì)劃

B方案

C預(yù)算

D戰(zhàn)略4、總預(yù)算根據(jù)其內(nèi)容的不同可以分為財(cái)務(wù)預(yù)算、決策預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算三類A物流預(yù)算

B物料預(yù)算

C采購(gòu)預(yù)算

D業(yè)務(wù)預(yù)算問答題1、采購(gòu)預(yù)算編制步驟有哪些？2、編制采購(gòu)預(yù)算的注意事項(xiàng)有哪些？3、編制采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)資料有哪些？4、編制預(yù)算的原則是什么？

企業(yè)采購(gòu)與消費(fèi)市場(chǎng)采購(gòu)的不同企業(yè)采購(gòu)消費(fèi)品采購(gòu)采購(gòu)目的保證生產(chǎn)滿足個(gè)人需求采購(gòu)動(dòng)機(jī)主要出于理性考慮還帶有個(gè)人喜好或沖動(dòng)采購(gòu)功能專業(yè)職能、企業(yè)行為消費(fèi)者個(gè)人行為采購(gòu)決策多人參與、程序化過程個(gè)人決定產(chǎn)品與市場(chǎng)知識(shí)系統(tǒng)、寬廣零散、有限采購(gòu)量大小采購(gòu)需求由生產(chǎn)及發(fā)展驅(qū)動(dòng)、波動(dòng)性強(qiáng)由生活所需導(dǎo)向、通常較穩(wěn)定采購(gòu)市場(chǎng)價(jià)格彈性有限彈性相對(duì)較大顧客數(shù)量有限、往往地域性集中數(shù)量很多、地域上分散工業(yè)、制造企業(yè)采購(gòu)特點(diǎn)生產(chǎn)環(huán)境按庫存生產(chǎn)按訂單生產(chǎn)按訂單設(shè)計(jì)生產(chǎn)