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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年銷售人員市場拓展費用報銷協(xié)議本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)與目的2.定義與解釋3.報銷范圍與標準3.1市場調(diào)研費用3.2廣告宣傳費用3.3參展費用3.4培訓費用3.5業(yè)務(wù)招待費用3.6交通費用3.7通訊費用3.8辦公用品費用3.9其他必要費用4.報銷程序與流程4.1報銷申請4.2單據(jù)提交4.3審核與批準4.4付款5.報銷期限與截止日期6.費用報銷憑證要求7.報銷金額限制與預算控制8.報銷審批權(quán)限與責任9.違約責任與處理10.爭議解決方式11.合同的生效、變更與終止12.合同的解除與終止條件13.保密條款14.其他約定事項第一部分:合同如下:1.合同訂立依據(jù)與目的1.1本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.2本合同旨在明確2024年度銷售人員市場拓展費用的報銷范圍、標準、程序及責任,以規(guī)范市場拓展費用的使用,提高市場拓展效率。2.定義與解釋2.1“銷售人員”指與甲方簽訂勞動合同,負責市場拓展工作的員工。2.2“市場拓展費用”指銷售人員為完成市場拓展任務(wù)所發(fā)生的合理費用,包括但不限于調(diào)研、廣告、參展、培訓、業(yè)務(wù)招待、交通、通訊、辦公用品等費用。2.3“報銷”指銷售人員按照本合同規(guī)定,向甲方申請并經(jīng)批準后,由甲方支付相應(yīng)費用的行為。3.報銷范圍與標準3.1市場調(diào)研費用:包括市場調(diào)研報告、數(shù)據(jù)采集、調(diào)研人員差旅費等,按實際發(fā)生金額報銷。3.2廣告宣傳費用:包括廣告設(shè)計、制作、發(fā)布等費用,按實際發(fā)生金額報銷。3.3參展費用:包括展位費、展品制作費、參展人員差旅費等,按實際發(fā)生金額報銷。3.4培訓費用:包括培訓課程費、培訓材料費、培訓人員差旅費等,按實際發(fā)生金額報銷。3.5業(yè)務(wù)招待費用:包括宴請、贈送禮品等費用,按實際發(fā)生金額報銷,但不得超過合同約定的最高限額。3.6交通費用:包括市內(nèi)交通、長途交通等費用,按實際發(fā)生金額報銷,但不得超過合同約定的最高限額。3.7通訊費用:包括手機話費、網(wǎng)絡(luò)費用等,按實際發(fā)生金額報銷,但不得超過合同約定的最高限額。3.8辦公用品費用:包括辦公耗材、辦公用品購置等費用,按實際發(fā)生金額報銷,但不得超過合同約定的最高限額。3.9其他必要費用:經(jīng)甲方審核批準,確屬市場拓展工作所需的費用,按實際發(fā)生金額報銷。4.報銷程序與流程4.1報銷申請:銷售人員應(yīng)在費用發(fā)生后的十個工作日內(nèi),向財務(wù)部門提交報銷申請。4.2單據(jù)提交:報銷申請應(yīng)附上相關(guān)費用憑證,包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、行程單等。4.3審核與批準:財務(wù)部門對報銷申請進行審核,并在五個工作日內(nèi)完成審批。4.4付款:經(jīng)批準的報銷申請,財務(wù)部門在收到銷售人員提交的銀行賬戶信息后,十個工作日內(nèi)支付報銷款項。5.報銷期限與截止日期5.1報銷期限:銷售人員應(yīng)在費用發(fā)生后的十個工作日內(nèi)提交報銷申請。5.2截止日期:本合同有效期內(nèi)的市場拓展費用報銷截止日期為2025年12月31日。6.費用報銷憑證要求6.1報銷憑證應(yīng)真實、完整、有效,且符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。6.2報銷憑證應(yīng)加蓋公章或財務(wù)專用章,并由報銷人簽字確認。7.報銷金額限制與預算控制7.1報銷金額不得超過合同約定的最高限額。7.2甲方有權(quán)根據(jù)市場拓展工作需要,對報銷金額進行預算控制。7.3銷售人員應(yīng)合理控制費用支出,避免浪費。8.報銷審批權(quán)限與責任8.1報銷審批權(quán)限分為一級審批和二級審批。8.2一級審批:銷售人員提交的報銷申請,由其直接上級進行審核,并在三個工作日內(nèi)完成審批。8.3二級審批:若一級審批未通過,或報銷金額超過直接上級審批權(quán)限的,需提交至部門負責人進行審批。8.4部門負責人在收到報銷申請后的五個工作日內(nèi)完成審批。8.5審批過程中,審批人應(yīng)認真審查報銷申請的合規(guī)性、合理性,確保費用使用的正當性。8.6審批人應(yīng)對其審批的報銷負有直接責任。9.違約責任與處理9.1若銷售人員虛報、冒領(lǐng)費用,一經(jīng)查實,甲方有權(quán)追回相應(yīng)費用,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。9.2若銷售人員未按時提交報銷申請,導致費用無法在規(guī)定期限內(nèi)報銷,甲方有權(quán)拒絕報銷或延遲報銷。9.3若銷售人員濫用報銷權(quán)限,造成甲方經(jīng)濟損失,銷售人員應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。10.爭議解決方式10.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院訴訟解決。11.合同的生效、變更與終止11.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。11.2本合同生效后,任何一方不得擅自變更或解除合同。11.3如有特殊原因需變更或終止合同,雙方應(yīng)書面協(xié)商一致,并簽訂補充協(xié)議。11.4合同終止后,雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理剩余費用報銷事宜。12.合同的解除與終止條件12.1若銷售人員違反合同約定,嚴重損害甲方利益,甲方有權(quán)解除合同。12.2若市場拓展工作因政策、市場等原因終止,本合同隨之終止。13.保密條款13.1雙方對本合同內(nèi)容以及市場拓展過程中涉及的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。13.2未經(jīng)對方同意,任何一方不得向第三方泄露本合同內(nèi)容或商業(yè)秘密。14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。14.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1“第三方”指在本合同履行過程中,經(jīng)甲乙雙方一致同意,介入合同關(guān)系,提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的獨立第三方。15.2第三方介入的范圍包括但不限于市場調(diào)研、廣告宣傳、會展策劃、培訓服務(wù)、財務(wù)咨詢等。16.第三方介入的程序16.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意,并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。16.2甲方應(yīng)在第三方介入前,與第三方明確服務(wù)內(nèi)容、費用標準、交付成果及違約責任等條款。16.3乙方應(yīng)在第三方介入前,向甲方提供第三方的基本信息、資質(zhì)證明及過往業(yè)績等資料。17.第三方介入的責任與義務(wù)17.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定,履行其職責,確保服務(wù)質(zhì)量。17.2第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,維護甲乙雙方的合法權(quán)益。17.3第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密,不得泄露給任何第三方。18.第三方介入的費用與支付18.1第三方介入的費用按合作協(xié)議的約定執(zhí)行。18.2甲方負責支付第三方介入的費用,乙方應(yīng)予以配合。18.3甲方在支付第三方費用前,有權(quán)要求乙方提供相應(yīng)的付款憑證。19.第三方介入的爭議解決19.1若第三方在介入過程中發(fā)生爭議,甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。19.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院訴訟解決。20.第三方責任限額20.1第三方責任限額按照合作協(xié)議的約定執(zhí)行。20.2若第三方在介入過程中因自身原因?qū)е录滓译p方遭受損失,第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任,但賠償金額不得超過合作協(xié)議約定的責任限額。20.3第三方責任限額不包括因甲乙雙方違約行為導致的損失。21.第三方與其他各方的劃分說明21.1第三方介入后,其與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由合作協(xié)議約定。21.2第三方不得直接與乙方發(fā)生業(yè)務(wù)往來,乙方應(yīng)將所有業(yè)務(wù)需求提交給甲方,由甲方轉(zhuǎn)交第三方。21.3第三方不得干預甲乙雙方在合同履行過程中的內(nèi)部事務(wù)。22.第三方介入的合同終止22.1若第三方在介入過程中違反合作協(xié)議,甲乙雙方有權(quán)終止合作協(xié)議。22.2合同終止后,第三方應(yīng)立即停止介入工作,并按照協(xié)議約定處理相關(guān)事宜。22.3合同終止后,甲乙雙方應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定處理與第三方之間的費用結(jié)算和責任承擔問題。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.報銷申請表要求:表格內(nèi)容應(yīng)包括報銷事由、費用明細、費用金額、費用憑證等。說明:報銷申請表是報銷流程的起始文件,需填寫完整并簽字。2.費用憑證要求:費用憑證應(yīng)真實有效,包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、行程單、酒店入住單等。說明:費用憑證是證明費用發(fā)生的重要依據(jù),需清晰、完整。3.市場調(diào)研報告要求:報告應(yīng)包含調(diào)研目的、方法、數(shù)據(jù)、結(jié)論等內(nèi)容。說明:市場調(diào)研報告用于指導市場拓展策略,需客觀、準確。4.廣告宣傳方案要求:方案應(yīng)包括廣告目標、投放渠道、預算分配、預期效果等。說明:廣告宣傳方案是廣告投放的指導文件,需具有可操作性。5.參展計劃要求:計劃應(yīng)包括參展目的、展位設(shè)計、人員安排、費用預算等。說明:參展計劃是參展活動的指導文件,需確保參展效果。6.培訓計劃要求:計劃應(yīng)包括培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間等。說明:培訓計劃是提高銷售人員技能的指導文件,需具有針對性。7.業(yè)務(wù)招待記錄要求:記錄應(yīng)包括招待事由、招待時間、招待地點、招待對象、招待費用等。說明:業(yè)務(wù)招待記錄是維護客戶關(guān)系的重要手段,需規(guī)范記錄。8.交通費用明細要求:明細應(yīng)包括出發(fā)地、目的地、交通工具、費用金額等。說明:交通費用明細是報銷交通費用的依據(jù),需詳細記錄。9.通訊費用明細要求:明細應(yīng)包括通訊方式、通訊時間、通訊費用等。說明:通訊費用明細是報銷通訊費用的依據(jù),需詳細記錄。10.辦公用品購置清單要求:清單應(yīng)包括辦公用品名稱、數(shù)量、單價、總價等。說明:辦公用品購置清單是辦公用品采購的依據(jù),需規(guī)范記錄。說明二:違約行為及責任認定:1.虛報、冒領(lǐng)費用責任認定:銷售人員虛報、冒領(lǐng)費用,一經(jīng)查實,應(yīng)全額退回,并處以相應(yīng)罰款。示例:銷售人員虛構(gòu)業(yè)務(wù)招待費用,虛報金額5000元,應(yīng)全額退回并罰款。2.未按時提交報銷申請責任認定:銷售人員未按時提交報銷申請,甲方有權(quán)拒絕報銷或延遲報銷。示例:銷售人員超過報銷期限一周提交報銷申請,甲方有權(quán)拒絕報銷。3.濫用報銷權(quán)限責任認定:銷售人員濫用報銷權(quán)限,造成甲方經(jīng)濟損失,應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。示例:銷售人員利用職務(wù)之便,報銷非市場拓展費用,造成甲方損失10000元,應(yīng)賠償。4.第三方違約責任認定:第三方在介入過程中違約,應(yīng)按照合作協(xié)議的約定承擔相應(yīng)責任。示例:第三方未按約定完成市場調(diào)研報告,甲方有權(quán)終止合作協(xié)議并要求賠償。5.甲方違約責任認定:甲方在合同履行過程中違約,應(yīng)按照合同約定承擔相應(yīng)責任。示例:甲方未按時支付第三方費用,應(yīng)向第三方支付違約金。全文完。2024年銷售人員市場拓展費用報銷協(xié)議1本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1合同目的1.2定義術(shù)語1.3上下文2.報銷范圍2.1市場拓展活動費用2.2報銷憑證要求2.3報銷程序3.費用報銷標準3.1費用報銷類別3.2報銷額度3.3報銷限額4.報銷流程4.1提交報銷申請4.2審核與批準4.3支付5.費用報銷記錄5.1記錄保存5.2查詢與核對5.3修改與補充6.市場拓展費用預算6.1預算編制6.2預算調(diào)整6.3預算執(zhí)行監(jiān)督7.費用報銷審批權(quán)限7.1審批級別7.2審批流程7.3審批期限8.費用報銷爭議處理8.1爭議解決機制8.2爭議解決期限8.3爭議解決結(jié)果9.合同期限和終止9.1合同生效日期9.2合同期限9.3合同終止條件10.違約責任10.1違約行為定義10.2違約責任承擔10.3違約責任免除11.保密條款11.1保密信息范圍11.2保密義務(wù)11.3保密信息的處理12.法律適用和爭議解決12.1適用法律12.2爭議解決方式12.3爭議解決地點13.合同變更和解除13.1變更程序13.2解除程序13.3變更和解除的生效14.其他14.1通知方式14.2合同份數(shù)14.3合同生效條件14.4合同附件第一部分:合同如下:1.定義和解釋1.1合同目的本合同旨在規(guī)范2024年銷售人員市場拓展費用報銷的相關(guān)事宜,明確費用報銷的范圍、標準、流程和責任,確保市場拓展活動的順利進行。1.2定義術(shù)語1.2.1市場拓展活動:指銷售人員為提升公司產(chǎn)品或服務(wù)的市場知名度和占有率而進行的各類推廣、宣傳、促銷等活動。1.2.2報銷費用:指銷售人員因執(zhí)行市場拓展活動而產(chǎn)生的合理、合規(guī)的費用。1.2.3報銷憑證:指證明報銷費用真實性的相關(guān)單據(jù),如發(fā)票、收據(jù)、銀行對賬單等。1.3上下文本合同適用于公司全體銷售人員,自合同生效之日起至2024年12月31日止。2.報銷范圍2.1市場拓展活動費用2.1.1印刷宣傳資料費用2.1.2展會參展費用2.1.3廣告宣傳費用2.1.4公關(guān)活動費用2.1.5贊助費用2.2報銷憑證要求報銷憑證應(yīng)清晰、完整,包含活動名稱、時間、地點、費用明細等信息。2.3報銷程序2.3.1銷售人員完成市場拓展活動后,應(yīng)及時收集相關(guān)報銷憑證。2.3.2銷售人員將報銷憑證提交至部門負責人審核。2.3.3部門負責人審核通過后,將報銷憑證提交至財務(wù)部門。2.3.4財務(wù)部門對報銷憑證進行審核,確認無誤后支付報銷費用。3.費用報銷標準3.1費用報銷類別3.1.1交通費:根據(jù)實際發(fā)生的交通費用報銷,最高不超過公司規(guī)定的標準。3.1.2住宿費:根據(jù)實際發(fā)生的住宿費用報銷,最高不超過公司規(guī)定的標準。3.1.3餐飲費:根據(jù)實際發(fā)生的餐飲費用報銷,最高不超過公司規(guī)定的標準。3.1.4印刷宣傳資料費:根據(jù)實際發(fā)生的印刷宣傳資料費用報銷,最高不超過公司規(guī)定的標準。3.2報銷額度報銷額度根據(jù)市場拓展活動的規(guī)模和預算確定,具體額度由公司財務(wù)部門審核后確定。3.3報銷限額報銷限額根據(jù)市場拓展活動的性質(zhì)和預算確定,具體限額由公司財務(wù)部門審核后確定。4.報銷流程4.1提交報銷申請銷售人員應(yīng)在市場拓展活動結(jié)束后15個工作日內(nèi)提交報銷申請。4.2審核與批準部門負責人對報銷申請進行審核,確認無誤后予以批準。4.3支付財務(wù)部門在審核通過后,根據(jù)報銷金額和支付方式,將報銷費用支付給銷售人員。5.費用報銷記錄5.1記錄保存報銷憑證和報銷記錄應(yīng)保存至少5年。5.2查詢與核對銷售人員可隨時查詢自己的報銷記錄,如有疑問可向財務(wù)部門咨詢。5.3修改與補充如報銷憑證或記錄存在錯誤或遺漏,銷售人員應(yīng)及時與財務(wù)部門聯(lián)系,進行修改或補充。6.市場拓展費用預算6.1預算編制各部門應(yīng)根據(jù)市場拓展活動計劃,編制年度費用預算。6.2預算調(diào)整如市場拓展活動發(fā)生重大變化,需調(diào)整預算,應(yīng)提前向財務(wù)部門申請。6.3預算執(zhí)行監(jiān)督財務(wù)部門對市場拓展費用預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督,確保預算合理使用。8.費用報銷爭議處理8.1爭議解決機制如出現(xiàn)費用報銷爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可提交至公司內(nèi)部爭議解決委員會處理。8.2爭議解決期限爭議解決期限為收到爭議之日起30日內(nèi),如特殊情況需延長,雙方應(yīng)協(xié)商一致。8.3爭議解決結(jié)果爭議解決委員會應(yīng)根據(jù)事實和法律規(guī)定,作出公正、合理的裁決。裁決結(jié)果對雙方均有約束力。9.合同期限和終止9.1合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同期限本合同有效期為一年,自合同生效之日起至2025年12月31日止。9.3合同終止條件9.3.1合同期滿自動終止。9.3.2任何一方違反合同約定,另一方有權(quán)解除合同。9.3.3出現(xiàn)法律規(guī)定或雙方約定的其他終止合同的情形。10.違約責任10.1違約行為定義違約行為包括但不限于未按時提交報銷申請、提供虛假報銷憑證、超額報銷等。10.2違約責任承擔違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。10.3違約責任免除因不可抗力導致無法履行合同義務(wù)的,違約方不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明。11.保密條款11.1保密信息范圍保密信息包括但不限于市場拓展活動的計劃、費用報銷細節(jié)、公司內(nèi)部財務(wù)信息等。11.2保密義務(wù)雙方對本合同項下的保密信息負有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。11.3保密信息的處理保密信息只能用于本合同約定的目的,不得用于任何其他目的。12.法律適用和爭議解決12.1適用法律本合同適用中華人民共和國法律。12.2爭議解決方式因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.合同變更和解除13.1變更程序任何一方要求變更合同內(nèi)容,應(yīng)書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,簽訂書面變更協(xié)議。13.2解除程序任何一方要求解除合同,應(yīng)書面通知對方,并說明解除理由。合同解除后,雙方應(yīng)按照約定處理未了事宜。13.3變更和解除的生效合同變更或解除協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。14.其他14.1通知方式雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進行,可通過郵件、傳真、快遞等方式送達。14.2合同份數(shù)本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.3合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,待公司審批通過后正式生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方指在市場拓展活動中,為甲乙雙方提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、代理或其他支持的自然人、法人或其他組織。15.1.2第三方不包括甲乙雙方的員工、合作伙伴或關(guān)聯(lián)方。15.2第三方介入情形15.2.1當甲乙雙方認為有必要引入第三方提供專業(yè)服務(wù)時。15.2.2當甲乙雙方在市場拓展活動中遇到特殊情況,需要第三方協(xié)助解決時。15.3第三方選擇與授權(quán)15.3.1第三方的選擇由甲乙雙方協(xié)商確定。15.3.2甲乙雙方應(yīng)向第三方明確授權(quán)范圍,并要求第三方遵守本合同的相關(guān)規(guī)定。16.第三方責任16.1第三方責任范圍16.1.1第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)或代理行為負責,確保服務(wù)的質(zhì)量和效果。16.1.2第三方應(yīng)對其違反本合同規(guī)定的行為承擔相應(yīng)的法律責任。16.2第三方責任限額16.2.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定,不得超過合同總額的10%。16.2.2第三方的責任限額在合同簽訂時確定,如合同總額發(fā)生變化,責任限額相應(yīng)調(diào)整。16.3第三方責任免除16.3.1因不可抗力導致第三方無法履行合同義務(wù)的,第三方不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知甲乙雙方并提供相關(guān)證明。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利范圍17.1.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費用。17.1.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料,以完成其服務(wù)。17.2第三方權(quán)利行使17.2.1第三方應(yīng)在合同約定的范圍內(nèi)行使權(quán)利。17.2.2第三方行使權(quán)利時,應(yīng)尊重甲乙雙方的合法權(quán)益。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方對甲方提供的服務(wù)或代理行為負責,甲方對第三方的行為不承擔責任。18.1.2甲方對第三方的選擇和授權(quán)負有一定的監(jiān)督責任。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方對乙方提供的服務(wù)或代理行為負責,乙方對第三方的行為不承擔責任。18.2.2乙方對第三方的選擇和授權(quán)負有一定的監(jiān)督責任。18.3第三方與甲乙雙方的劃分18.3.1第三方作為獨立第三方,不參與甲乙雙方的內(nèi)部事務(wù)。18.3.2第三方在履行合同過程中,應(yīng)保持中立,不得偏袒任何一方。19.第三方介入的合同條款變更19.1當?shù)谌浇槿霑r,甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實際情況,對本合同的相關(guān)條款進行必要的變更。19.2變更后的合同條款,應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致,并以書面形式確定。20.第三方介入的合同解除20.1如第三方違反本合同約定,甲乙雙方有權(quán)解除與第三方的合作關(guān)系。20.2第三方介入的合同解除,不影響甲乙雙方根據(jù)本合同享有的權(quán)利和承擔的義務(wù)。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.市場拓展活動計劃書詳細描述市場拓展活動的目標、內(nèi)容、時間安排、預算等。附件要求:文檔格式為PDF,文件大小不超過5MB。2.報銷申請表包括活動名稱、時間、地點、費用明細、報銷人簽名等。附件要求:表格格式,簽字蓋章,掃描件為PDF格式。3.報銷憑證包括發(fā)票、收據(jù)、銀行對賬單等,證明費用真實發(fā)生。附件要求:清晰可辨,包含必要信息,掃描件為PDF格式。4.第三方合作協(xié)議明確第三方服務(wù)內(nèi)容、費用、責任等。附件要求:正式合同文本,簽字蓋章,掃描件為PDF格式。5.預算調(diào)整申請表說明預算調(diào)整的原因、金額、影響等。附件要求:表格格式,簽字蓋章,掃描件為PDF格式。6.爭議解決申請書說明爭議情況、訴求、證據(jù)等。附件要求:文檔格式為PDF,文件大小不超過5MB。7.合同變更協(xié)議明確合同變更的內(nèi)容、原因、生效日期等。附件要求:正式合同文本,簽字蓋章,掃描件為PDF格式。8.合同解除協(xié)議明確合同解除的原因、日期、后續(xù)處理等。附件要求:正式合同文本,簽字蓋章,掃描件為PDF格式。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:銷售人員未按時提交報銷申請,導致報銷延誤。銷售人員提供虛假報銷憑證,騙取公司資金。第三方未按合同約定提供服務(wù),影響市場拓展活動。甲乙雙方未按合同約定履行義務(wù),導致合同無法繼續(xù)執(zhí)行。2.責任認定標準:違約行為的認定以事實為依據(jù),合同約定為準。責任認定標準根據(jù)違約行為的性質(zhì)、程度、影響等因素確定。3.違約責任示例說明:銷售人員未按時提交報銷申請,造成報銷延誤,甲乙雙方協(xié)商后,銷售人員需承擔相應(yīng)責任,如支付違約金。銷售人員提供虛假報銷憑證,騙取公司資金,甲乙雙方有權(quán)追究其刑事責任,并要求其賠償損失。第三方未按合同約定提供服務(wù),影響市場拓展活動,甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔違約責任,如退還服務(wù)費用。甲乙雙方未按合同約定履行義務(wù),導致合同無法繼續(xù)執(zhí)行,雙方協(xié)商后,應(yīng)根據(jù)實際情況承擔相應(yīng)責任。全文完。2024年銷售人員市場拓展費用報銷協(xié)議2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.合同目的與原則2.1合同目的2.2合同原則3.費用報銷范圍3.1市場拓展費用3.2報銷標準3.3報銷條件4.費用報銷流程4.1報銷申請4.2審核與審批4.3報銷支付5.費用報銷憑證5.1費用報銷單5.2附件要求6.費用報銷期限6.1報銷時效6.2拖欠處理7.費用報銷監(jiān)督與審計7.1監(jiān)督機構(gòu)7.2審計要求8.違約責任與爭議解決8.1違約責任8.2爭議解決方式9.合同生效與終止9.1合同生效9.2合同終止10.合同附件10.1附件一:費用報銷單模板10.2附件二:費用報銷審批流程圖11.合同變更與解除11.1合同變更11.2合同解除12.合同解除條件12.1雙方協(xié)商解除12.2法定解除13.合同解除通知13.1通知方式13.2通知期限14.其他約定事項14.1法律適用14.2爭議管轄14.3合同份數(shù)與效力第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方:有限公司乙方:銷售人員1.2雙方地址甲方地址:省市區(qū)街道號乙方地址:省市區(qū)街道號1.3雙方聯(lián)系方式2.合同目的與原則2.1合同目的本合同旨在明確甲方為乙方提供市場拓展費用報銷的規(guī)則和流程,以激勵乙方積極拓展市場,提高業(yè)績。2.2合同原則本合同遵循公平、公正、合法的原則,確保雙方權(quán)益。3.費用報銷范圍3.1市場拓展費用(1)市場調(diào)研費;(2)廣告宣傳費;(3)促銷活動費;(4)業(yè)務(wù)招待費;(5)差旅費;(6)其他與市場拓展相關(guān)的費用。3.2報銷標準(1)市場調(diào)研費:根據(jù)實際情況合理報銷;(2)廣告宣傳費:按照廣告費用發(fā)票報銷;(3)促銷活動費:根據(jù)活動效果合理報銷;(4)業(yè)務(wù)招待費:按照相關(guān)規(guī)定和實際發(fā)生費用報銷;(5)差旅費:按照公司差旅費報銷標準報銷;(6)其他費用:根據(jù)實際情況合理報銷。3.3報銷條件(1)費用報銷必須符合本合同規(guī)定的報銷范圍和標準;(2)費用報銷需提供真實、合法的發(fā)票或收據(jù);(3)費用報銷需在報銷期限內(nèi)向甲方提出申請。4.費用報銷流程4.1報銷申請乙方需在費用發(fā)生后的次月15日前,向甲方提交費用報銷申請。4.2審核與審批甲方收到報銷申請后,對報銷申請進行審核,并在5個工作日內(nèi)完成審批。4.3報銷支付審批通過的報銷費用,甲方將在收到乙方提供的銀行賬戶信息后,10個工作日內(nèi)支付至乙方賬戶。5.費用報銷憑證5.1費用報銷單乙方需填寫費用報銷單,詳細列明費用項目、金額、用途等信息。5.2附件要求(1)費用報銷單需附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù);(2)差旅費報銷需附上差旅報銷單、車票、住宿費發(fā)票等;(3)其他費用報銷需附上相關(guān)證明材料。6.費用報銷期限6.1報銷時效乙方應(yīng)在費用發(fā)生后的次月15日前提出報銷申請。6.2拖欠處理如乙方未在規(guī)定期限內(nèi)提出報銷申請,甲方有權(quán)拒絕報銷,并追究乙方責任。8.違約責任與爭議解決8.1違約責任(1)若甲方未按約定支付報銷費用,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為應(yīng)支付費用總額的1%;(2)若乙方提供虛假報銷憑證,甲方有權(quán)追回已支付的費用,并要求乙方支付相應(yīng)的賠償;(3)若因一方違約導致合同無法履行,違約方應(yīng)承擔因此給對方造成的損失。8.2爭議解決方式雙方發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.合同生效與終止9.1合同生效本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。9.2合同終止(1)合同期限屆滿,合同自然終止;(2)合同雙方協(xié)商一致,可提前終止合同;(3)因一方違約,另一方有權(quán)解除合同。10.合同附件10.1附件一:費用報銷單模板10.2附件二:費用報銷審批流程圖11.合同變更與解除11.1合同變更合同簽訂后,如需變更合同內(nèi)容,雙方應(yīng)書面協(xié)商一致,并簽訂補充協(xié)議。11.2合同解除(1)合同解除條件:如一方違反合同約定,另一方有權(quán)解除合同;(2)合同解除通知:解除合同的一方應(yīng)提前30日書面通知對方。12.合同解除條件12.1雙方協(xié)商解除合同雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以解除合同。12.2法定解除(1)一方違約,另一方有權(quán)依法解除合同;(2)不可抗力導致合同無法履行,合同自動解除。13.合同解除通知13.1通知方式合同解除通知應(yīng)以書面形式進行。13.2通知期限合同解除通知應(yīng)在合同解除條件成就之日起3日內(nèi)送達對方。14.其他約定事項14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2爭議管轄因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。14.3合同份數(shù)與效力本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方定義本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個人、法人或其他組織,包括但不限于中介機構(gòu)、咨詢公司、審計機構(gòu)、法律顧問等。15.2第三方介入范圍(1)協(xié)助甲方進行市場拓展活動的策劃與執(zhí)行;(2)提供市場調(diào)研、數(shù)據(jù)分析等服務(wù);(3)協(xié)助甲方進行合同審核、風險評估;(4)提供專業(yè)咨詢或技術(shù)支持;(5)其他經(jīng)甲乙雙方同意的介入事項。16.第三方介入的程序16.1介入申請甲乙雙方協(xié)商一致后,可向第三方發(fā)出介入申請,第三方應(yīng)在收到申請后的5個工作日內(nèi)給予答復。16.2介入?yún)f(xié)議若第三方同意介入,甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。17.第三方責任限額17.1責任限額定義本合同中的“責任限額”是指第三方因介入活動而產(chǎn)生的任何責任,其賠償總額不得超過約定的金額。17.2責任限額約定(1)第三方責任限額的具體金額;(2)責任限額的適用范圍;(3)責任限額的計算方法;(4)責任限額的賠償程序。18.第三方權(quán)利與義務(wù)18.1第三方權(quán)利(1)根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》約定,獲得相應(yīng)的報酬;(2)在介入活動中,享有必要的知情權(quán)和參與權(quán);(3)在介入活動中,享有對自己知識產(chǎn)權(quán)的保護。18.2第三方義務(wù)(1)按照《第三方介入?yún)f(xié)議》的約定,履行相關(guān)職責;(2)確保介入活動的合法性和合規(guī)性;(3)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密;(4)在介入活動中,對甲乙雙方負責。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1責任劃分第三方在介入活動中的責任僅限于《第三方介入?yún)f(xié)議》的約定,甲乙雙方對第三方在介入活動中的行為不承擔連帶責任。19.2權(quán)利劃分第三方的權(quán)利僅限于《第三方介入?yún)f(xié)議》的約定,甲乙雙方對第三方權(quán)利的行使不承擔任何責任。19.3溝通協(xié)調(diào)甲乙雙方應(yīng)與第三方保持良好溝通,協(xié)調(diào)介入活動中的各項事宜。20.第三方變更與退出20.1變更若第三方需要變更《第三方介入?yún)f(xié)議》中的內(nèi)容,應(yīng)提前通知甲乙雙方,并經(jīng)甲乙雙方同意后方可實施。20.2退出第三方在介入活動中,如需退出,應(yīng)提前通知甲乙雙方,并按照《第三方介入?yún)f(xié)議》的約定辦理退出手續(xù)。21.第三方介入?yún)f(xié)議的生效與終止21.1生效《第三方介入?yún)f(xié)議》自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。21.2終止《第三方介入?yún)f(xié)議》的終止按照協(xié)議約定或甲乙雙方協(xié)商一致的方式進行。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.費用報銷單詳細要求:費用報銷單應(yīng)包含費用項目、金額、用途、時間、報銷人簽名等基本信息,并由報銷人、部門負責人、財務(wù)負責人簽字確認
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