第1章 系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置

第1章系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置

財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用—用友T3篇本章概要主要包括以下內(nèi)容系統(tǒng)管理基礎(chǔ)設(shè)置1.1系統(tǒng)管理1.1.1系統(tǒng)登錄與管理首先啟動(dòng)用友T3，雙擊【系統(tǒng)管理】，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面，單擊【系統(tǒng)】\【注冊(cè)】，即可進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面。系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)定了一個(gè)系統(tǒng)管理員admin，初次使用時(shí)，在用戶名處輸入admin，默認(rèn)系統(tǒng)管理員初始密碼為空，單擊【確定】按鈕，以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)管理。1.1.2設(shè)置操作員在【系統(tǒng)管理】界面，單擊【權(quán)限】\【操作員】選項(xiàng)進(jìn)入操作員管理界面，點(diǎn)擊【增加】，即可進(jìn)入操作員增加對(duì)話框，依次錄入操作員信息，完成后單擊【退出】按鈕返回到【操作員管理】窗口，單擊工具欄中的【退出】按鈕結(jié)束本次操作員管理操作。1.1.3

建立賬套1.賬套信息以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)擊【賬套】\【建立】按鈕，進(jìn)入【創(chuàng)建賬套】\【賬套信息】窗口。在建賬向?qū)У膸ьI(lǐng)下，完成該企業(yè)賬套的建立，首先輸入賬套信息.(1)已存賬套：系統(tǒng)已存在的賬套已經(jīng)在下拉列表顯示，用戶只能查看，不能輸入或修改，目的是為了避免重復(fù)建賬。(2)賬套號(hào)：賬套號(hào)是該企業(yè)賬套的唯一標(biāo)識(shí)，必須輸入，且不能與已存賬套號(hào)重復(fù)?？梢暂斎?01-999之間的3個(gè)字符，(3)賬套名稱：賬套名稱可輸入企業(yè)簡(jiǎn)稱，進(jìn)入系統(tǒng)后它將顯示在正在運(yùn)行的軟件的界面上。(4)賬套路徑：用來(lái)保存新建賬套的位置，系統(tǒng)默認(rèn)為C:\UFSMART\Admin，用戶也可以保存在其他路徑。(5)啟用會(huì)計(jì)期：指開始使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的初始日期。要根據(jù)資料修改啟動(dòng)日期，否則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)置為系統(tǒng)日期。2.單位信息單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。單位簡(jiǎn)稱：用戶單位的簡(jiǎn)稱，本例輸入“新陽(yáng)光科技”。3.核算類型本幣代碼：必須輸入。本例為系統(tǒng)默認(rèn)“RMB”。本幣名稱：必須輸入。本例為系統(tǒng)默認(rèn)“人民幣”。企業(yè)類型：用戶可在下拉框選擇，系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型。行業(yè)性質(zhì)：用戶必須從下拉框選擇，系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。賬套主管：必須從下拉框選擇輸入。按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目：選中該選項(xiàng)，指用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目。4.基礎(chǔ)信息如果單位的存貨、客戶、供應(yīng)商相對(duì)較多，可以對(duì)他們進(jìn)行分類核算。因此，可以在“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“供應(yīng)商是否分類”、“有無(wú)外幣核算”前面的復(fù)選框進(jìn)行選擇。按照本例要求，選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“有無(wú)外幣核算”復(fù)選框，如果此時(shí)不能確定是否分類核算，也可以建賬完成后由賬套主管在【修改賬套】功能中設(shè)置分類核算。5.分類編碼方案

為了便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類核算、統(tǒng)計(jì)和管理，系統(tǒng)要求預(yù)先設(shè)置某些基礎(chǔ)檔案的編碼規(guī)則，即規(guī)定各種編碼的級(jí)次及各級(jí)的長(zhǎng)度。6.數(shù)據(jù)精度定義

數(shù)據(jù)精度涉及核算精度問(wèn)題。涉及購(gòu)銷存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)時(shí)，會(huì)輸入一些原始單據(jù)，如發(fā)票，出入庫(kù)單等，需要填寫數(shù)量及單價(jià)，數(shù)據(jù)精度定義是確定有關(guān)數(shù)量及單價(jià)的小數(shù)位數(shù)的。上述任務(wù)完成后，單擊【確認(rèn)】，系統(tǒng)會(huì)彈出提示“創(chuàng)建賬套{新陽(yáng)光科技：[888]}成功”。單擊【確定】，系統(tǒng)又會(huì)彈出“是否立即啟用賬套”，單擊【是】，即可進(jìn)入【系統(tǒng)啟用】窗口，選擇要啟用的系統(tǒng)模塊以及啟用時(shí)間單擊【確定】，系統(tǒng)會(huì)再次提示，“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎”，點(diǎn)擊【是】，即可完成系統(tǒng)啟用，也即完成了建賬的所有工作。1.1.4設(shè)置操作員權(quán)限系統(tǒng)的授權(quán)分為兩個(gè)層次，即系統(tǒng)管理員授權(quán)和賬套主管授權(quán)。系統(tǒng)管理員是軟件系統(tǒng)默認(rèn)的最高權(quán)利執(zhí)行者，擁有執(zhí)行軟件系統(tǒng)的全部權(quán)利，可以指定賬套主管或取消賬套主管權(quán)限，也可以對(duì)各個(gè)賬套的操作員進(jìn)行授權(quán)。賬套主管的權(quán)限局限于他所管理的賬套，在該賬套內(nèi)，賬套主管被默認(rèn)為擁有該賬套的全部操作權(quán)利，可以對(duì)本賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。設(shè)置操作員權(quán)限的工作應(yīng)在系統(tǒng)管理的【權(quán)限】功能中完成，由系統(tǒng)管理員（admin）或賬套主管完成。指定賬套主管可以在兩個(gè)環(huán)節(jié)中確定企業(yè)賬套的賬套主管：一是在建立賬套環(huán)節(jié)。二是在權(quán)限設(shè)置環(huán)節(jié)。只有系統(tǒng)管理員能夠指定賬套主管。給操作員賦權(quán)系統(tǒng)管理員和賬套主管都可以給操作員賦權(quán)。在操作員權(quán)限窗口，選擇“888”賬套，再?gòu)牟僮鲉T列表中選擇操作員，單擊【增加】按鈕，打開【增加權(quán)限】窗口，在“產(chǎn)品分類選擇”列表中根據(jù)需要雙擊選擇“公共目錄設(shè)置”、“總賬”或其他模塊，再在“明細(xì)權(quán)限選擇”列表中雙擊進(jìn)行明細(xì)權(quán)限調(diào)整。設(shè)置完畢單擊【確定】按鈕對(duì)設(shè)置進(jìn)行保存，并返回【操作員權(quán)限】設(shè)置窗口。1.1.5修改賬套

修改賬套的工作應(yīng)由賬套主管在【系統(tǒng)管理】\【賬套】\【修改】功能中完成。雙擊【系統(tǒng)管理】，打開【系統(tǒng)登錄】窗口，輸入操作員01或周明，密碼為空，單擊賬套欄的下拉按鈕，選擇“888新陽(yáng)光科技”，單擊【確定】。進(jìn)入系統(tǒng)管理。單擊【賬套】\【修改】，即可調(diào)出以前設(shè)置的賬套信息，并按照正確信息進(jìn)行修改。

1.1.6賬套備份與恢復(fù)

1.賬套備份（1）手工備份以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入【系統(tǒng)管理】模塊，單擊【賬套】\【備份】，此時(shí)系統(tǒng)彈出賬套備份界面。在賬套號(hào)處選則需要備份的賬套，如想刪除源賬套，則還要選中“刪除當(dāng)前輸出賬套”，點(diǎn)擊【確定】。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“真要?jiǎng)h除該賬套嗎”，點(diǎn)確認(rèn)即可刪除該賬套，取消操作則不刪除當(dāng)前輸出賬套。（2)設(shè)置賬套備份計(jì)劃設(shè)置賬套備份計(jì)劃是自動(dòng)定時(shí)對(duì)設(shè)置好的賬套進(jìn)行備份。2．賬套恢復(fù)賬套恢復(fù)是指將系統(tǒng)外的某賬套數(shù)據(jù)引入到本系統(tǒng)中，即將備份到軟盤、硬盤或其他存儲(chǔ)介質(zhì)中備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤上指定的目錄中。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，單擊【賬套】菜單中的【恢復(fù)】，選擇要恢復(fù)的賬套數(shù)據(jù)備份文件UF2KAct.Lst，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出“此項(xiàng)操作將會(huì)覆蓋[888]當(dāng)前賬套的所有信息，繼續(xù)嗎？”單擊【是】，即可完成賬套的恢復(fù)。1.2基礎(chǔ)設(shè)置

1.2.1機(jī)構(gòu)設(shè)置1.部門檔案單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單下的【機(jī)構(gòu)設(shè)置】\【部門檔案】選項(xiàng)，打開【部門檔案】窗口，單擊【增加】，錄入案例1.1中的部門編碼“1”、部門名稱“人事部”，如圖所示，單擊【保存】。2.職員檔案。單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單下的【機(jī)構(gòu)設(shè)置】\【職員檔案】選項(xiàng)，打開【職員檔案】窗口，輸入案例1.1中所有職員的信息，單擊【保存】。如圖所示。1.2.2往來(lái)單位

1.客戶分類

單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單下的【往來(lái)單位】\【客戶分類】選項(xiàng)，打開【客戶分類】窗口，單擊【增加】，依次輸入案例1.1中所有客戶的類別編碼及分類信息，單擊【保存】。如圖所示。2.客戶檔案

單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單下的【往來(lái)單位】\【客戶檔案】選項(xiàng)，打開【客戶檔案】窗口。窗口分為左右兩部分，左窗口顯示已經(jīng)設(shè)置的客戶分類，單擊選中某一分類；右窗口顯示該分類下所有的客戶列表，單擊【增加】按鈕，打開【客戶檔案卡片】窗口。窗口中共包括4個(gè)選項(xiàng)：“基本”、“聯(lián)系”、“信用”、“其他”，用于對(duì)客戶不同的屬性分別歸類記錄。分別輸入“客戶編碼”、“客戶名稱”等相關(guān)信息，單擊【保存】按鈕。如圖所示。3.供應(yīng)商分類單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單下的【往來(lái)單位】\【供