全國計(jì)算機(jī)等級考試二級MSOffice高級應(yīng)用學(xué)習(xí)筆記

選擇題20*1分=20分(計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)10+公共基礎(chǔ)部分10)1、計(jì)算機(jī)內(nèi)部所有的數(shù)據(jù)的存儲和運(yùn)算都是以二進(jìn)制的形式進(jìn)行的。2、一臺完整的計(jì)算機(jī)必須包含運(yùn)算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備。3、首次提出了存儲程序的概念。擴(kuò)展名一個文件的擴(kuò)展名決定了一個文件的類型?？荚嚨臅r候，文件是存儲于考生文件夾下的，考試的操作系統(tǒng)為win7,一般情況下，考試的操作系統(tǒng)沒有設(shè)置顯示文件的擴(kuò)展名，需要考生自己設(shè)置顯示，當(dāng)然不設(shè)置也沒事，默認(rèn)的擴(kuò)展名為.docx。word文件必須用office2010進(jìn)行編輯，不得使用其他軟件。右鍵——打開方式——選擇使用office軟件打開文件。字?jǐn)?shù)：指整個word文檔中包含的文字字?jǐn)?shù)，不包含標(biāo)點(diǎn)符號，不包含數(shù)字，不包含空格。中文：是指頁面顯示的文字樣式為中文插入：是一種輸入狀態(tài)，與之相對的為改寫，切換兩種狀態(tài)可以直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊，也可以按視圖的切換●頁面視圖●閱讀版式視圖●Web版式視圖●大綱視圖并沒有改變頁面的實(shí)際大小。快捷按鈕可以通過點(diǎn)選的方式，選擇在面板上顯示的按鈕。?V√新建打開保存電子郵件快速打印打印預(yù)覽和打印拼寫和語法撤消恢復(fù)繪制表格打開最近使用過的文件其他命令(M)...在功能區(qū)下方顯示(S撤消：返回上一次的操作?？梢猿废链蜷_該文件時的狀態(tài)?；謴?fù)：恢復(fù)撤消之前的操作，和撤消互為逆過程。文件另存為：將當(dāng)前的文檔另存為另外一個文檔，可以改變文檔的存儲位置或者修改文檔的文件名。另存為后，當(dāng)前編輯的文檔為另存為的名稱的文檔。關(guān)閉最近所用文件帶助目五嘎版本打開：可以打開word各個版本的文檔或其他格式的文檔或其他文件。關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前的文檔界面。Word是一個文字編輯軟件。我們使用的word文檔是一個文件，這個文件可以用word這個軟件打開。準(zhǔn)備共享時間添加作保存性選標(biāo)記為最終狀態(tài)F讓讀者知曉文檔是最終版本，需要使用密碼才能打開此文控制其他人可以對此文檔所做授予用戶訪問權(quán)限，同時限制通過添加不可見的數(shù)字簽名來標(biāo)記為最終狀態(tài)：是指將文檔當(dāng)前的狀態(tài)進(jìn)行鎖定，不允許其他人或用戶進(jìn)行修改。但是這個只是一個建議型的保護(hù)，如果用戶想要繼續(xù)修改的話，可以點(diǎn)擊繼續(xù)編輯。用密碼加密：word提供了用密碼加密的一種方式。密碼可以是字符數(shù)字或符號。限制編輯：和標(biāo)記為最終狀態(tài)差不多。檢查文檔D檢查文檔中是否有隱藏的檢查文檔中是否有殘障人檢查是否有早期版本的兼容性：大多數(shù)軟件具有向上兼容的特點(diǎn)。即高版本可以兼容低版本，但是低版本無法兼容高版本。使用電子郵件發(fā)送使用電子郵件發(fā)送保存到SharePoint發(fā)布為博客文章更改文件類型將此文檔的副本附加到電子郵件中每個人都接收此文檔的獨(dú)立副本需要手動合并更改和反饋創(chuàng)建包含指向此文檔的鏈接的電子郵件每個人都使用此文檔的相同副本每個人始終能看到最新更改使電子郵件大小保持較小A文檔必須保存在共享位置將此文檔的PDF副本附加到電子郵件中文檔在大多數(shù)計(jì)算機(jī)上的外觀都相同保留字體、格式和圖像不得輕易更改內(nèi)容將此文檔的XPS副本附加到電子郵件中文檔在大多數(shù)計(jì)算機(jī)上的外觀部相同保留字體、格式和圖像不得輕易更改內(nèi)容不使用傳直機(jī)發(fā)送傳直需要傳真服務(wù)提供商保存并發(fā)送文件類型是一種新的文件格式，不屬于Office的范疇，閱讀pdf有專門的閱讀器，比如Adobereader,它的特點(diǎn)就是生成之后其中的格式是不能修改的!常規(guī)常規(guī)顯示語言高級□制表符①加裁項(xiàng)□空格(⑤;?段落標(biāo)記加裁項(xiàng)□除底文字(D口可選連字符(V□對象位置(Q口可選分隔符(◎1口打印文檔屬性(D□打印隱藏文字兇□打印前更新城舊確定取消確定取消Word選項(xiàng)常規(guī)顯示語言高圾自定義功能區(qū)加我項(xiàng)信任中心用戶界向選項(xiàng)?啟用實(shí)時預(yù)AL◎配色方軍(C:銀色屏益提示樣式(R):在屏幕接示中顯示功部說明縮寫(:A啟動選項(xiàng)□在間讀版式視圖下打開電子郵件附件(D確定取消Word選項(xiàng)常規(guī)顯示語言高級白定義功能區(qū)加數(shù)項(xiàng)信任中心自動更正選頂更改鏈入時Word更正文字和設(shè)置其格式的方式：白動更正選項(xiàng)(A)...?忽略全部大寫的單詞(U?忽略包含數(shù)字的單詞(B)?忽略Internet和文件地址(F?標(biāo)記重復(fù)單詞(R)□僅根據(jù)主詞典提供建議1白定義詞共(O…?鏈入時檢查拼寫(P?使用上下文拼寫檢查(N)?鍵入時標(biāo)記語法錯誤[(M?隨拼寫檢查語法(H)□顯示可讀性統(tǒng)計(jì)信息(L寫作風(fēng)格(W:GrammarOnly設(shè)置D例外項(xiàng)X:學(xué)習(xí)筆記.docx□只隱薇此文檔中的拼寫錯誤(S□只隱藏此文檔中的語法錯誤(D確定取消常規(guī)顯示語言常規(guī)顯示語言高級白定義功能區(qū)加找項(xiàng)信任中心C\Users\Administrator\AppData\Roaming\MD:\用戶目錄我的文檔瀏覽(B)..瀏寬(B).…確定白定義文檔保存方式.◎Office文檔緩存◎(D:四學(xué)習(xí)筆記.docxWord選項(xiàng)?×常規(guī)顯示語言高級白定義功能區(qū)加載項(xiàng)信任中心中文版式選項(xiàng)(N):學(xué)習(xí)筆記docx◎標(biāo)準(zhǔn)(S〇嚴(yán)格(D◎用于西文和標(biāo)點(diǎn)符虧P字符間延控制〇不壓縮(D◎只壓縮標(biāo)點(diǎn)符號O確定取消Word選項(xiàng)?×常規(guī)顯示設(shè)置Office語言首選項(xiàng)添加其他語言來編輯您的文檔。編相語言確定語言特定功能，如編媛語言鏈盤布局校對(拼寫檢查語法檢查.…)英語(美國)啟用已安裝添加其他編輯語言添加(A)語言高級白定義功能區(qū)加載項(xiàng)信任中心顯示語言2.中文(簡體)幫助語言確定取消確定取消Word選項(xiàng)?×常規(guī)顯示語言A使用Word時采用的高圾選項(xiàng)。編輯選項(xiàng)?鏈入內(nèi)容替換所選文字D□選定時白動選定整個單詞(W?允許掏放式文字漏箱(D?用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接(H)□插入“白選圖形”時白動創(chuàng)建繪圖畫布(A?使用智能指針(E?用Insert控制改寫模式(◎)□使用改寫棹式(V□提示更新樣式(V□對項(xiàng)目符號或編號列表使用‘正文”樣式(N□保持格式眼蹤(E)□標(biāo)記格式不一致錯誤(F?啟用“即點(diǎn)即輸”(9默認(rèn)段落祥式(V:正文?顯示“記憶式鍵入”建議?中文字體也應(yīng)用于西文E□自動切換鍵盤以匹配周圍文字的語言(B?輸入法控制處于活動狀態(tài)(A)高級目定義功能區(qū)加載項(xiàng)信任中心確定取消在同一文檔內(nèi)粘貼[W:保留源格式(默認(rèn))在同一文檔內(nèi)粘貼[W:保留源格式(默認(rèn))從其他程序粘貼(F:保苗源格式(默認(rèn)□用Insert粘貼[U?使用智能剪切和粘貼(S設(shè)置(N…圖像大小和質(zhì)量]學(xué)習(xí)筆記docx放棄病賴數(shù)據(jù)C⑥將默認(rèn)目標(biāo)輸出設(shè)置為(P:220ppi顯示保存版式語言加載項(xiàng)Word選項(xiàng)常規(guī)顯示語言顯示文檔內(nèi)容□在頁面視圖中顯示沓縣色和圖像(B)□顯示圖片框(D?在屏莓上顯示圖形和文本框(D?顯示文本動畫(N)□顯示書簽(K□顯示正文邊框(X?顯示裁剪標(biāo)記(R)□顯示域代碼而非域值(F域底紋(H):選取時顯示□在草稿和大綱視國中使用草稿字體(D名稱(E:末體字號(Z:五號字體替換(F…高級自定義功能區(qū)加載項(xiàng)信任中心Word選項(xiàng)常規(guī)校對保存加載項(xiàng)信任中心查看和管理MicrosoftOffice加載項(xiàng)。加載項(xiàng)名稱一位置KingsoftWordMacroScannerMicrosoftWordTableHeadWizardMicrosoftWord和紙向?qū)Ъ虞d項(xiàng)MicrosoftWord書法加我項(xiàng)C\e12\1033\TBLHEAD.DLCOM加載項(xiàng)D:\..ice\Office14\GENKO.DLLCOM加載項(xiàng)D:\.\Office14\CALLIGRA.DLLCOM加載項(xiàng)C:..\Addins\SYMINPUT.DLLCOM加載項(xiàng)VisualStudioToolsforOfficeDesign-TimeAdaptorforWordD:\6\VSTOWordAdaptor.dllCOM加裁項(xiàng)電話號碼(XMU日期(XML)C:martTag\METCONV.DLL拉作C:\..tTag\IMCONTACT.DLL操作C:..ed\SmartTag\MOFL.DLL操作ActionsPaneSchemaforAdd-InsC:\VSTO\ActionsPane3.xsdXML架構(gòu)管理(AWord加裁項(xiàng)轉(zhuǎn)到(G…點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到會彈出一對話框，A刪除(R)完整吹賀，點(diǎn)擊管理器樣式樣式(S)宏方案項(xiàng)(M默認(rèn)段落字體普通表格無列表說明—新建MierosoftWord文檔.docx(文檔)V無列表正文A關(guān)閉左邊為被復(fù)制的對象文件，右邊為復(fù)制的對象文件。縮放頁面Ctrl+鼠標(biāo)滾輪查找Ctrl+F復(fù)制是將所選中的文字復(fù)制到剪貼板上，剪切是將選中的文字復(fù)制到剪貼板上，然后，再刪除掉原來的內(nèi)容。剪貼板是內(nèi)存中的一小塊區(qū)域，作用是臨時存放剪切或復(fù)制的內(nèi)容。粘貼將最近的一次復(fù)制到剪貼板上的內(nèi)容粘貼到相應(yīng)的位置。對于同一個內(nèi)容復(fù)制或剪切一次，可以無限次粘貼?！鹫迟N鏈接(L):無格式文本圖片增強(qiáng)型圖元文件)無格式的Unicode文本一選擇性粘貼：粘貼鏈接：將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到當(dāng)前位置，并且當(dāng)原文檔中的內(nèi)容發(fā)生變化時，此處的內(nèi)容也隨之而變化!如果考試題目中涉及到當(dāng)源文檔內(nèi)容發(fā)生變化，本文檔內(nèi)容隨之變化的時候，我們要使用，粘貼鏈接為“MicrosoftExcel文檔對象”。格式刷2、左鍵雙擊，選中要讀取格式的內(nèi)容，左鍵雙擊格式刷，可以復(fù)制多次格式。按ESC鍵結(jié)束格式復(fù)制。關(guān)于字體、字號和顏色字體：要求能夠根據(jù)參考樣式中的字體樣式，判斷是什么字體。字體的添加：從網(wǎng)上下載字體，文件格式為ttf格式，將下載的字體文件復(fù)制到目錄字號：字號和參考樣式中的字號大致一致即可，可以根據(jù)換行位置去確定字號。下標(biāo)和上標(biāo)學(xué)會修改美化字體AAA主題顏色標(biāo)準(zhǔn)色其他輪廓顏色(M).…為人民服務(wù)突出顯示文本：以不同的顏色突出顯示文本，使文字看上去像用熒光筆做了標(biāo)記一樣。字體顏色：更改的字體的顏色。。YV常規(guī)常規(guī)傾斜加粗五號五號(無)V效果□雙刪除線(L)預(yù)覽□小型大寫字母(M)口全部大寫字母(A)微軟卓越AaBbCc設(shè)為默認(rèn)值(D)文字效果(E)...確定取消字體字體預(yù)覽—微軟卓越AaBbCc取消會使用字符間距功能修改字符間距。項(xiàng)目符號：給定一組文字，可以在每一段的開始添加項(xiàng)目符號，作為該段落的引導(dǎo)符，或者更便于讀者理解。自動編號：給每一段進(jìn)行自動的編號，格式和編號樣式可以自己確定，多級列表：可以區(qū)分每個段落的級別，給每一個列表設(shè)置對應(yīng)的列表級別或?qū)哟胃袷?。要使用段落的縮進(jìn)提高列表級別或降低列表級別?！舻诙糠侄温涞膶R方式2.右對齊5.兩端對齊說明：默認(rèn)的行間距為五號字的行間距，當(dāng)字體增大以后，行間距自動的增大，那么,在增大后的字體下，更改行間距可能會出現(xiàn)不變的情況。除了可以設(shè)置行距為倍數(shù)外，還可以設(shè)置最小值或固定值，其單位為磅。縮進(jìn)段落邊界到左側(cè)的距離，成為段落的縮進(jìn)量。我們可以增大或者縮小段落的縮進(jìn)量。一般情況下，我們會設(shè)置首行縮進(jìn)。段間距是指段落與段落之間的距離，分為段前間距和段后間距，單位為行或磅。常規(guī)大綱級別(Q):正文文本V縮進(jìn)0字符(無)□對稱縮進(jìn)(M)?如果定義了文檔網(wǎng)格，則自動調(diào)整右縮進(jìn)(I)□在相同樣式的段落間不添加空格(C)?如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊到網(wǎng)格(W)預(yù)覽前一段門一段落一雞的一殿落前一殿落說明，飲認(rèn)的行何二為三號字時行向當(dāng)手你增大，行何二白動的增大，么,在增大的字體下，更動行何可能安出職不文的情況。下一積學(xué)下-段學(xué)下-答下一般客下一欣答下一欣等下一秋字下一根學(xué)下一學(xué)下-答下一根下一下一下一客下一收客下一欣害下一積下一根下一下一首行縮進(jìn)：設(shè)置每一段的第一行的縮進(jìn)量為2個字符。分頁□孤行控制(W)□與下段同頁(X)□段中不分頁(K)□段前分頁(B)格式設(shè)置例外項(xiàng)—□取消行號(S)□取消斷字(D)文本框選項(xiàng)—無預(yù)覽前一段蓉前一段涼的一段害的一段蓉竹一段茅的一兼落前一段落前一段涼的一段志的一般落前一殿落前一殿落前一殿店竹一般嘻竹一段落竹一賴落前一殿落前一殿喀前一殿店竹一般嘻示例文主示例文豐示例文二示例文豐示例文牛示例文豐示例文示創(chuàng)文手示州文手示例文字示例文手示例文字示州文手示例下一般落下一段害下一般害下一般嘻下一段落下一疑落與下段同頁，即設(shè)置兩個段落的內(nèi)容在同一頁上。當(dāng)一段轉(zhuǎn)到另一頁時，這一段也會隨之轉(zhuǎn)到另一頁，一般用于表格的標(biāo)題和表格的設(shè)置。段中不分頁：主要用于同一段的內(nèi)容在一個頁面上。式修改。復(fù)制樣式：文件——選項(xiàng)——加載項(xiàng)——word加載項(xiàng)——管理器——找到相應(yīng)的文檔。Mg知Mg知略O(shè)示好式義請DA.kes0867igsotDA.kes0867igsotfiuslkonessdcOMt能CL.osotoeiO6elZ103ATBUHEADDUcOM或KhgscwodMacroScareMcrosotWordTMeHeadMaidD.McrpuaftCfP/Cfr14CuL1GA06kel0Kke12Mddro\SWMNPUTCLnOmkceOmcel2OtfceTdb/MomcoscAharsmatTaglWOFroiatahradSmatTgMETCCaoksheed'SmatTegVMCONTD.McrpuaftCfP/Cfr14CuL1GA06kel0Kke12Mddro\SWMNPUTCLnOmkceOmcel2OtfceTdb/MomcoscAharsmatTaglWOFroiatahradSmatTgMETCCaoksheed'SmatTegVMCONTCLmicrosotseresSmatTopMcOMteE渡AioDanshanafrAdd-IrCiroaHShrdSTONAtionPanelndXM梁物McrostAkesPaneBXM護(hù)屬包場GrgsAWerdMouoSareAddn發(fā)和者：BaijingGrgcAScurity量Dhoogranskes6360WingsoterblnpkFGrgsotWcrdMso0Sair模板和加收項(xiàng)模板和加收項(xiàng)文檔拉拒T)□附加到所有電子郵件中V添加)….調(diào)明管理器D)….確到勝四重的名01怔額年選用0)..關(guān)閉文件1)胞消營旺務(wù)2一級標(biāo)題和標(biāo)題1的區(qū)別一級標(biāo)題：是段落的標(biāo)題級別，只是一種級別的改變，并沒有改變段落對應(yīng)的格式和文字的標(biāo)題1:是一種樣式，一般情況下標(biāo)題一中的段落級別設(shè)置為一級，但是這個級別是可以修其實(shí)是對相對應(yīng)的文字段落的多種修改。標(biāo)題1可能是一級標(biāo)題，也可能是其他級別的標(biāo)題。但是一級標(biāo)題絕不是標(biāo)題1查找在2010中查找是以導(dǎo)航欄的形式出現(xiàn)的。替換替換，不僅可以替換字符內(nèi)容，還可以替換格式。軟回車只換行，不分段。Shift+EnterA|硬回車換行，分段。Enter^p樣式的替換注意：1.查找的對象為段落中的關(guān)鍵字，即含有關(guān)鍵字的段落都被設(shè)置成替換樣式。2.標(biāo)題1,指將段落修改為標(biāo)題1的樣式，而標(biāo)題1char表示將查找的文字修改為替換樣式，段落中其他的文字格式不變。3.注意，修改格式時，查找對象的格式為默認(rèn)的無樣式的格式，否則替換失敗。大綱級別是對段落進(jìn)行分級的一種方式，定義多級列表將列表的樣式和樣式集中的樣式鏈接起來，可以自動對應(yīng)用了樣式的段落進(jìn)行設(shè)置多級列表。多級列表的每一級和樣式必須是一一對應(yīng)，但是呢不是固定的。在正文中鼠標(biāo)左鍵單擊一下：定位光標(biāo)鼠標(biāo)左鍵單擊兩下：選中一個詞組。鼠標(biāo)左鍵單擊三下：選中一段在頁面的左外側(cè)鼠標(biāo)左鍵單擊一下：選中一行鼠標(biāo)左鍵單擊兩下：選中一段鼠標(biāo)左鍵單擊三下：全選分頁插入分頁，其實(shí)就是插入一個分頁符，可以從當(dāng)前光標(biāo)的位置設(shè)置兩個頁面，如果使用回車分頁的話容易造成格式改變，而如果使用分頁符的話，可以避免這樣的問題，因?yàn)?，插入了分頁符之后，兩個頁面就成為了獨(dú)立的頁面。表格插入表格其中設(shè)計(jì)包含表格樣式和繪圖邊框布局中包含刪除◎石側(cè)單元格左移(L)○刪除整行(E) ◎石側(cè)單元格左移(L)○刪除整行(E) 取消希希當(dāng)選擇刪除單元格的時候，會彈出如右圖所示對話框，用于確定刪除后的相關(guān)操作在上方插入在下方插入在左側(cè)插入在右側(cè)插入從上方或下方插入實(shí)際上是插入的行。從左側(cè)或右側(cè)插入則是插入的列。位置是相對于當(dāng)前光標(biāo)所在的單元格確定的。合并單元格，將多個單元格合并成一個。拆分單元格，將一個單元格拆分成多個。指定要拆分的行數(shù)和列數(shù)。確定取消拆分表格：就是將一個表格拆分成兩個。排灘雕排灘雕旺分布行苗分布列廠4k但是對這些功能，基本上可以滿足我們的需求，還有些時候，需要對表格單元格進(jìn)行固定的設(shè)置。表格屬性表格屬性?X口指定寬度(望：0厘米÷度量單位M):厘米確定取消單元格中文字的大小也會影響單元格的寬度和高度。并且在文字的影響下，對單元格的設(shè)置是無效的。如果要強(qiáng)制設(shè)置單元格的寬度或高度，可以使用固定值。重復(fù)標(biāo)題行：對于一個表格來說，有些時候可能需要跨頁顯示，那么在第一頁上有標(biāo)題行，而在第二頁上是沒有，如果想要在第二頁上也顯示標(biāo)題，則可以使用此命令。表標(biāo)題和表格在同一頁選中表標(biāo)題，設(shè)置段落中的“與下段同頁”。設(shè)置表格的編號為自動編號。表格工具的選項(xiàng)卡重復(fù)標(biāo)題行：當(dāng)表格太長，一個頁面放不下，或者由于文本的格式問題，需要跨頁面顯示，那么在第二個頁面上的最上面一行需要加上一個標(biāo)題行，就是使用重復(fù)標(biāo)題行。插入——表格——文本轉(zhuǎn)換成表格將文字轉(zhuǎn)換成表格將文字轉(zhuǎn)換成表格表格尺寸“自動調(diào)整”操作文字分隔位置221、列數(shù)和行數(shù)，word可以根據(jù)用戶選中的文本識別。2、可以人為制定分隔符。3、逗號，使用逗號作為分隔符的話，必須是英文輸入法下輸入的。4、其他字符，可以是數(shù)字，標(biāo)點(diǎn)符號，英文，漢字。但是被確認(rèn)的分割符，必須無歧義插入圖片插入——圖片——選擇要插入的圖案——插入當(dāng)插入一個圖片后，會出現(xiàn)一個圖片工具的選項(xiàng)卡，含調(diào)整，圖片大小，排列，大小四個工重設(shè)圖片調(diào)整刪除背景：由于word中對圖片的識別功能是特別有限的，所以，即便是使用這樣一個功能，效果并不理想。更正：銳化和柔化，亮度和對比度。顏色：顏色飽和度，色調(diào)，重新著色。壓縮圖片更改圖片重設(shè)圖片灰度：我們平常所說的黑白，是根據(jù)灰度值進(jìn)行著色圖片。黑白：黑白圖只有兩種顏色，黑色和白色。圖片樣式圖片邊框圖片版式圖片效果圖片位置這個位置是相對于頁面來說的。圖片的自動換行——環(huán)繞方式嵌入型①M(fèi)|四周型環(huán)繞(S區(qū)|穿越型環(huán)繞(H)網(wǎng)|上下型環(huán)繞(O浮于文字上方(N)口其他布局選項(xiàng)(L.一般情況下，默認(rèn)的換行方式為嵌入型，此種方式無法自由移動圖片，它的位置即插入之前四周型、緊密型、穿越型方式都可以隨意的移動圖片的位置。上下型的左右兩邊都沒有文字的環(huán)繞。襯于文字下方，作為一個底色區(qū)域來識別。浮與文字上方，覆蓋文字。多個圖片的位置和層次關(guān)系。如果多個圖片想要重疊放置，或部分重疊放置，那么建議修改環(huán)繞方式為緊密型環(huán)繞。如果多個圖片重疊放置的話，會有上下的順序，可以通過進(jìn)行設(shè)置。如果多個圖片位置已經(jīng)確定，可以通過將多個圖片組合成一個。排左對齊(L左右居中(C右對齊(R)頂端對齊D上下居中(M)底端對齊(B)縱向分布(V對齊頁面(P對齊邊距(A)查看網(wǎng)格線(S)網(wǎng)格設(shè)置(G.…北北小L向右旋轉(zhuǎn)90(R)小垂直翻轉(zhuǎn)(V水平翻轉(zhuǎn)(H)裁剪，可以改變圖片的區(qū)域。點(diǎn)擊裁剪之后再圖上會出現(xiàn)八個邊界點(diǎn)其中每個角上各有一個，每個邊上各有一個?？梢酝蟿舆@些邊界點(diǎn)進(jìn)行確定邊界的位置。但是，在word中裁剪后，被裁剪掉的部分并未被刪除。只是暫時的隱藏，沒有顯示而已。最近使用的形狀▲線條矩形基本形狀箭頭總匯十+內(nèi)公式形狀流程圖星與旗幟標(biāo)注口口口口H新建繪圖畫布(N)當(dāng)插入一個形狀后，會出現(xiàn)一個繪圖工具的選項(xiàng)卡。主題顏色無輪廓(N)主題顏色無輪廓(N)虛線(S朝0.33厘米日5.85厘米大小高度：對于平面的形狀來說，高度就是實(shí)際的高度，但是對于給個直線或其他線條來說，這個高度是指兩個端點(diǎn)之間的垂直距離。寬度：在水平方向上的距離。形狀填充：對于平面類的形狀，填充是指內(nèi)部的顏色的填充。形狀輪廓：對于平面類的形狀，輪廓是指邊界的顏色填充，粗細(xì)就是邊界的線條的粗細(xì)。虛線就是更改邊界線條的線型，箭頭可以設(shè)置箭頭的方向和樣式。但是對于線條形狀來說，這些設(shè)置都是設(shè)置其本身。線條矩形戶戶記見列表列表—關(guān)系—確定取消圖片品串A選擇SmartArt圖形循環(huán)插入smartart之后，在功能區(qū)會出現(xiàn)一個smartart工具的選項(xiàng)卡。里面包含兩個選項(xiàng)卡，分別是設(shè)計(jì)和格式創(chuàng)建圖形在設(shè)計(jì)里面有一些功能區(qū)。創(chuàng)建圖形，添加形狀：對于一個smartart圖形對象來說，word預(yù)先設(shè)定的與圖形元素的個數(shù)是一定的，如果使用者感覺不夠用，則可以同添加形狀進(jìn)行添加。在后面添加形狀：前面指的是選定的圖形元素的前面，插入一個與目前選中的圖形元素級別相同的圖形。在前面添加形狀在上方添加形狀：是指將當(dāng)前選中的圖形對象降低一個級別。然后在該圖形的上一個級別添加一個形狀，當(dāng)前選中的形狀為添加形狀的子對象。在下方添加形狀：是指在選中的圖形對象的下一個級別中添加一個子形狀。升級：是指將當(dāng)前選中的圖形對象進(jìn)行級別的提高。降級：降低當(dāng)前選中的圖形對象的級別。上移：指在同一級別內(nèi)位置的改變下移：和“從右至左”的切換布局：其實(shí)就是選擇smartart圖形。濟(jì)南武漢拉薩煙臺黃岡青島更改顏色這個功能區(qū)主要是用于更改smartart的顏色，可以使單色調(diào)，也可以是彩色。重置Smartart樣式，就是更改圖形的顯示方式。一般根據(jù)考試中提供的模板進(jìn)行更改。不會讓考生根據(jù)名稱去調(diào)整樣式。格式選項(xiàng)卡此選項(xiàng)卡中的功能設(shè)定和形狀、圖片中的功能基本類似。文本框簡單文本框簡單文本框簡單文本框奧斯汀提要欄奧斯汀提要欄奧斯汀重要引言邊線型提要欄邊線型提要欄O中的其他文本框(M)A繪制文本框(D)A繪制豎排文本框(V晶將所選內(nèi)容保存到文本框庫(S)文本框其實(shí)是一個特殊化了的形狀，與形狀的區(qū)別就是預(yù)先設(shè)定好了一些格式，共用戶選擇文本框的大小可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。文本框的邊框顏色和線型都可以調(diào)整，也可以根據(jù)需要設(shè)置為無邊框。簡單文本框的填充顏色為白色，而不是無色。可以根據(jù)需要調(diào)整填充效果為無填充。文本框作為一個形狀對象，其位置是可以任意調(diào)整的。圖表圖表一般是基于數(shù)據(jù)的一種直觀化的使用方式，一般和Excel一起使用。所以在Word中如果要插入圖表的話，必須要有對應(yīng)的數(shù)據(jù)。在使用餅圖的時候，需要一塊區(qū)域包含多個項(xiàng)目，我們就要在餅圖編輯區(qū)域點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,這時會彈出一個對話框，更改“第二個繪圖區(qū)包含如果要設(shè)置其他的樣式格式，也可以通過此對話框進(jìn)行設(shè)置。刪除(D重設(shè)以匹配樣式(A)更改系列圖表類型(Y...編輯數(shù)據(jù)(E...三維旋轉(zhuǎn)(R)….添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽(B)添加趨勢線(R)…設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式(F…陰影小◎主坐標(biāo)軸(P)○次坐標(biāo)軸(S)關(guān)閉系列選項(xiàng)值對電腦桌面或應(yīng)用程序的對話進(jìn)行截圖。超鏈接可以設(shè)置一組文字或一個對象鏈接到某個網(wǎng)站或本地文件。書簽對于長文檔來說，一般我們可以在某一處設(shè)置一個書簽，用于定位上一次設(shè)置的地方。頁眉1.插入頁眉：直接點(diǎn)擊插入——頁眉——選擇頁眉的樣式，輸入頁眉內(nèi)容。頁眉設(shè)置中橫線的問題1、刪除頁眉后，橫線并沒有被刪除a)頁眉中包含空格、制表符或其他無法顯示的字符，導(dǎo)致頁眉內(nèi)容事實(shí)上并沒有被刪除干凈。解決方法：在頁眉中多次按delete或backspace鍵，直到光標(biāo)處于頁面的中間，即可。b)設(shè)置頁眉的時候設(shè)置了默認(rèn)的格式，導(dǎo)致頁眉為格式服務(wù)，而橫線不能被刪除，但是又無法確定是什么格式導(dǎo)致了這樣的問題。解決方法：開始選項(xiàng)卡中的字體編輯區(qū)，點(diǎn)擊“清除格式”即可。c)可以人為的去掉橫線，開始選項(xiàng)卡中的段落功能區(qū)的框線命令，設(shè)置無框線。因?yàn)榭蚓€是段落的設(shè)置，所以一般在有文字的狀態(tài)下，才可以這樣設(shè)置。2、設(shè)置頁眉后，沒有橫線。a)可以通過開始選項(xiàng)卡中的段落功能區(qū)中的框線命令，設(shè)置下框線即可。一般作用于有文字的頁眉。b)頁眉的框線類型也可以設(shè)置。在開始選項(xiàng)卡中的段落功能區(qū)中的框線命令中更改線型即可。2.設(shè)置花樣頁眉a)頁眉的設(shè)置支持文字和圖形圖像，都可以設(shè)置頁眉對象3.設(shè)置不同頁眉：首先要在兩個頁面之間插入一個分節(jié)符，在頁面布局——分隔符——分而下一頁，必須是在兩個頁面。打開頁眉或頁腳可以驗(yàn)證有無分節(jié)符，使用頁眉和頁腳一般有兩種情況a)沒有分節(jié)。魚頁面底端(B)進(jìn)頁邊距(P刪除頁碼(R)2、在使用分節(jié)符的時候，如果使用連續(xù)，會導(dǎo)致在一個頁面里面有多個分節(jié)符，這樣就不好控制頁面的分節(jié)。4.設(shè)置頁碼頁碼的設(shè)置和頁眉類似，唯一不同的就是頁碼的內(nèi)容是變化的。1、點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡，頁眉和頁腳工作區(qū)，頁碼，插入頁碼即可2、插入頁碼的時候可以設(shè)置位置和樣式，在設(shè)置頁碼格式里面。頁碼格式頁碼格式?X□包含章節(jié)號(N)◎續(xù)前節(jié)(C)口首頁不同口奇偶頁不同?顯示文檔文字5.設(shè)置奇偶頁不同。選項(xiàng)自動圖文集(A)文檔屬性(D口]域(F).…構(gòu)建基塊管理器(B).…將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(S)…找到其中的StyleRef,對應(yīng)要設(shè)置頁眉的樣式。即可。頁碼或起始頁碼為進(jìn)行設(shè)定。但是在2010版中藝術(shù)是作為繪圖對象來處理的。一樣的是，10版的藝術(shù)字具備可以隨時調(diào)整的特點(diǎn)，也就是說，藝術(shù)字對象時刻處于可編輯狀態(tài)。另外，藝術(shù)字的樣式是分別給予的，并且分別進(jìn)行設(shè)置?？梢酝ㄟ^形狀樣式和藝術(shù)字樣可以在文本效果中的轉(zhuǎn)換菜單中設(shè)置藝術(shù)字的彎曲和其他形狀樣式。首字下沉在段落的開頭創(chuàng)建一個大號字符。該字符可能跨多行。該字符的大小可以調(diào)整，但是在插入首字下沉之前，必須選中段落。日期和時間插入當(dāng)前的日期和時間。插入其他應(yīng)用程序創(chuàng)建的文檔或文件對象。在使用插入對象的時候，可以設(shè)置鏈接，類似于前面講到的粘貼鏈接為。字體字體效果主題選中要使用的主題，直接套用即可。效果：文檔的顯示效果。文文一文文一宋體宋體Office經(jīng)典2微軟雅黑跋涉方正姚體華文楷體宋體文文文文文文暗香撲面跋涉沉穩(wěn)穿越頂峰都市華麗灰度活力技巧聚合平衡市鎮(zhèn)視點(diǎn)夏至活力活力視點(diǎn)質(zhì)樸內(nèi)置夏至凸顯聚合跋涉技巧平衡模塊顧名思義，就是用來設(shè)置頁面的，也就是紙張的大小，邊距等。淚行號文字方向頁邊距紙張方向紙張大小分欄b-斷字文字方向文字方向的設(shè)置，是對整個文檔或者說是整個小節(jié)進(jìn)行的設(shè)置，不能對部分文字設(shè)置文字方向，如果要對部分文字設(shè)置文字方向，可以有兩種方式，第一，插入分節(jié)符；第二，插入文本框。Word頁面中的可編輯區(qū)域的邊界到紙張邊界的距離，稱為頁邊距。頁邊距有四個，分別是上下左右。但是，對于對稱頁邊距來說，分為上下和內(nèi)外側(cè)。頁邊距的設(shè)置方法：第一、可以通過頁邊距——自定義頁邊距——輸入對相應(yīng)頁邊距值。第二、可以拖動標(biāo)尺進(jìn)行編輯。將鼠標(biāo)移動至標(biāo)尺處，當(dāng)鼠標(biāo)樣式變成雙向箭頭的時候，拖動鼠標(biāo)，更改頁邊距。紙張方向頁面方向只有兩種(橫向和縱向)如果要設(shè)置不同頁面的不同方向，可以在頁面之間插入分節(jié)符。紙張大小可以設(shè)定預(yù)設(shè)的紙張的大小，如A4等，或者設(shè)置自定義紙張大小。如果需要設(shè)置不同的紙張大小，在頁面之間插入分節(jié)符。分欄可以對頁面內(nèi)容進(jìn)行分欄，欄數(shù)可以人為指定。如果要在頁面內(nèi)設(shè)置部分文字分欄，插入分節(jié)符，和頁面方向和頁面大小不同，設(shè)置分欄用的分節(jié)符，一般設(shè)置為連續(xù)。分隔符分頁符分頁符(P)標(biāo)記一頁終止并開始下一頁的分欄符(C分隔符分頁符分頁符(P)標(biāo)記一頁終止并開始下一頁的分欄符(C指示分欄符后面的文字將從下分節(jié)符自動換行符(D分隔網(wǎng)頁上的對象周圍的文插入分節(jié)符并在下一頁上開始插入分節(jié)符并在同一頁上開始插入分節(jié)符并在下一偶數(shù)頁上奇數(shù)頁(D插入分節(jié)符并在下一奇數(shù)頁上分節(jié)符中含下一頁和連續(xù)下一頁一般設(shè)置在兩個頁面之間，用于將兩個頁面分成兩個小節(jié)，便于設(shè)置不同頁眉頁腳或其他內(nèi)容。連續(xù)既可以設(shè)置在兩個頁面之間，也可以設(shè)置在一個頁面內(nèi)，通常設(shè)置在一個頁面內(nèi)的時候使用連續(xù)，這樣可以設(shè)置在同一個頁面內(nèi)的不同小節(jié)，但是連續(xù)分節(jié)符設(shè)置太多容易造成其他的問題，比如在一個頁面內(nèi)設(shè)置多個連續(xù)分節(jié)符會導(dǎo)致稿紙?jiān)O(shè)置格式(S):非稿紙文檔網(wǎng)格顏色(C):□對折裝訂(D)紙張大小(Z):A4紙張方向：頁眉/頁腳頁腳(F):行數(shù)×列數(shù)對齊方式():左□按中文習(xí)慣控制首尾字符(U)?允許標(biāo)點(diǎn)溢出邊界(N)方格式稿紙外外框式稿紙水印可以使用內(nèi)置的水印效果，也可以自定義水印，可以是文字水印，也可以是圖片水印。嚴(yán)禁復(fù)制1嚴(yán)禁復(fù)制1嚴(yán)禁復(fù)制1自定義水印(W)..刪除水印(R)◎無水印D◎文字水印(x)文字(T):應(yīng)用A)確定取消中文(中國)保密宋體頁面顏色設(shè)置頁面顏色為純色，主題顏色無顏色(N)其他顏色(M).…填充效果(F…設(shè)置頁面顏色為填充效果斬變□紋理○單色(N)〇雙色(I)○預(yù)設(shè)(S)○水平(Z)○垂直(V)○斜下(D)□隨圖形旋轉(zhuǎn)填充效果(W)示例：漸變色，可以設(shè)置頁面顏色為漸變色，需兩種顏色。紋理，每種紋理效果都有名稱，使用紋理填充頁面顏色圖案，圖案是預(yù)制好的圖案效果，分為前景色和背景色，圖案樣式是確定的，顏色可以自己圖片，頁面顏色——填充效果——圖片——選擇圖片，找到要設(shè)置的圖片。設(shè)置頁面背景為圖片的時候注意一下幾個問題1、必須通過頁面顏色設(shè)置，除非特殊說明，否則不允許使用插入圖片，襯于文字下方2、圖片的大小是確定的，所以頁面的縮放會影響圖片的顯示，不過沒關(guān)系。頁面邊框設(shè)置：設(shè)置：_L藝術(shù)型(R):應(yīng)用于(L):整篇文檔藝術(shù)型(R):vv1、線條樣式，可以是虛線，實(shí)線等，可以設(shè)置線條的顏色、粗細(xì)等。2、藝術(shù)型，可以設(shè)置頁面邊框?yàn)樗囆g(shù)型效果，部分藝術(shù)型效果還可以更改顏色。段落縮縮進(jìn)間距縮進(jìn)就是段落相對于可編輯區(qū)域的邊界的距離，即是縮進(jìn)量，單位為字符。間距是段與段之間的距離，單位為行或磅。直接輸入即可。目!更新目錄1、插入目錄的時候，注意使用自動目錄。2、當(dāng)標(biāo)題樣式或內(nèi)容發(fā)生改變時，注意更新目錄。3、目錄內(nèi)容一般引用標(biāo)題樣式，所以必須首先設(shè)置標(biāo)題，然后再自動生成目錄。目錄目錄標(biāo)題 ….1A標(biāo)題 1一級標(biāo)題 ?顯示頁碼(S)?使用超鏈接而不使用頁碼(H)?頁碼右對齊(R)常規(guī)確定取消X?A目錄選項(xiàng)?X?樣式⑤)11231123?大綱級別(0)取消□目錄項(xiàng)域(E)取消如果只要求在目錄中顯示某幾個標(biāo)題樣式，只需將其他標(biāo)題樣式后的數(shù)字刪除即可。喧喧插入尾注昌顯示備注插入腳注1、腳注，即一個頁面最下面的注釋內(nèi)容2、尾注，即一個文檔或一個小節(jié)最后面的注釋內(nèi)容。起始編號(s):插入(I)取消應(yīng)用(A)連續(xù)本節(jié)頁面底端V題注省插入表目錄省插入表目錄響交叉引用指插入的對象，如表格，圖片等，設(shè)置題注，用于標(biāo)記。□題注中不包含標(biāo)簽(E)取消默認(rèn)的標(biāo)簽比較少，所以如果要添加標(biāo)簽的話，直接點(diǎn)擊新建標(biāo)簽。題注編號題注編號?X確定取消編號項(xiàng)1、計(jì)真機(jī)內(nèi)部所有的數(shù)據(jù)的存儲和運(yùn)算都是以二進(jìn)制的形式進(jìn)行的。2、一臺完整的計(jì)算機(jī)必須包含運(yùn)算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和…3、首次提出了存儲程序的概念。1、左鍵單擊，選中要讀取格式的內(nèi)容，左鍵單擊格式刷，可以復(fù)制一…2、左鍵雙擊，選中要讀取格式的內(nèi)容，左鍵雙擊格式刷，可以復(fù)制多…4.分散對齊2.標(biāo)題1,指將段落修改為標(biāo)題1的樣式，而標(biāo)題Ichar表示將查找的文…圖1示意圖交叉引用，設(shè)置了題注的對象，對于題注號和題注內(nèi)容可以直接引用。即交叉引用。首開始郵件合并——郵件合并分步向?qū)藕?L選取聯(lián)系人——郵件合并選擇開始文檔想要如何設(shè)置信函?O使用當(dāng)前文檔郵件合并選擇開始文檔想要如何設(shè)置信函?O使用當(dāng)前文檔O從模板開始O從現(xiàn)有文檔開始使用當(dāng)前文檔從此處顯示的文檔開始，并使用"郵件合并"向?qū)砑邮占痣娮余]件信函將信函發(fā)送給一組人。您可以單獨(dú)設(shè)置每個人收到的信函的格式。中下一步：正在啟動文檔使用來自某文件或數(shù)據(jù)庫的姓編輯收件人列表.第3步，共6步插入合并域——預(yù)覽——生成并編輯單個文檔。選取聯(lián)系人時，注意選擇具有聯(lián)系人信息的工作表。使用如果。。。那么。。否則，可以根據(jù)條件值設(shè)置要填充的文字當(dāng)合并完成后，使用完成并合并，可以編輯單個文檔，編輯單個文檔(E)...打印文檔(P.…發(fā)送電子郵件(S.…但是注意，考試的時候保存位置必須是考生文件夾下。Excel的擴(kuò)展名是.xlsx工作簿：就是一個Excel文檔插入1…刪除(D)重命名(R)查看代碼(V保護(hù)工作表(P)..工作表標(biāo)簽顏色(D隱藏(H)取消隱藏(U)..選定全部工作表(S)插入：圖表4.0宏表圖表4.0宏表,如果系統(tǒng)默認(rèn)的工作表個數(shù)不移動或復(fù)制：移動工作表，,復(fù)制，移動里面沒有復(fù)制的選項(xiàng)如果想要進(jìn)行復(fù)制，要點(diǎn)擊如果想要進(jìn)行復(fù)制，要點(diǎn)擊“建立副本命令”。工作簿T):?跨工作簿的移動?？梢赃x擇工作簿進(jìn)行移動。如果要進(jìn)行跨工作簿移動，則必須兩個工作簿都處于打開的狀態(tài)。可以設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色。文件日保存最近所用文件保存開發(fā)送有關(guān)信息表的信息準(zhǔn)備共享今天1849仙動保存)大小忙者添今天1849來示所有屋絲打印對于word來說，只要有頁面，即便是沒有內(nèi)容，也可以打印，但是對于Excel來說，如果沒有任何內(nèi)容的話，是不能打印的。另外，在Excel中，默認(rèn)的那些框線是打印不出來的。Excel選項(xiàng)?X常規(guī)常規(guī)字號Z: 公式校對保存語言普通視圖3可以設(shè)置默認(rèn)的包含的工作表的數(shù)量。還有就是設(shè)置默認(rèn)的字號大小。公式?X理陽大時遠(yuǎn)唄?！鯁⒂玫?jì)算0常規(guī)公式計(jì)算選項(xiàng)工作簿計(jì)算0◎自動重算(A?保存工作簿前里新計(jì)算(W使用公式語言高級目定義功能區(qū)加載項(xiàng)信任中心?在公式中使用表名D錯誤檢查?允許后臺錯誤檢查(B錯誤檢查規(guī)則?所合公式導(dǎo)致錯誤的單元格L①?表中不一致的計(jì)算列公式S)①?包含以兩位數(shù)表示的年份的單元格M?文本格式的數(shù)字或者前面有敝寫的數(shù)字H①?與區(qū)域中的其他公式不一致的公式IN①?選漏了區(qū)域中的單元格的公式/O?包含公式的未鎖定單元格(S①口表中輸入的無效數(shù)據(jù)(M①確定選擇性粘貼○邊框除外(X)◎無(0)□跳過空單元(B)在Excel中，大多數(shù)情況復(fù)制的內(nèi)容會受到公式的限制，而導(dǎo)致粘貼的時候，粘貼出來的內(nèi)容并不是我們期待的結(jié)果，這時候就可以使用選擇性粘貼，以保證數(shù)據(jù)復(fù)制的完整性。〇公式(F)○批注(C)○有效性驗(yàn)證(N)〇除(工)確定取消關(guān)于框線關(guān)于框線在Excel中如果不予以設(shè)置框線，在打印的時候是沒有框線將單元格區(qū)域分隔開的。所謂的上下左右框線，是指當(dāng)前選定的區(qū)域的上下左右對齊方式在Excel中，給定了留個按鈕用于對齊。包含三個水平方向上的按鈕和三個垂直方向上的按鈕。用這留個按鈕可以定位九個位置。下框線(Q)上框線(P左框線(L)右框線(R)無框線(N)所有框線(A)外側(cè)框線(S粗匣框線D雙底框線(B)粗底框線(H)上下框線(D)上框線和粗下框線(C上框線和雙下框線(U繪圖邊框(W)繪圖邊框網(wǎng)格(G錢條顏色(I線型V其他邊框(M)自動換行：Excel和Word不一樣的是，word提供的是頁面的方式，我們可以在word的可編輯區(qū)域，輸入字符等內(nèi)容，但是Excel并沒有可編輯區(qū)域，而是提供了多個單元格，只能在單元格內(nèi)部進(jìn)行編輯。在Excel中，使用Enter換行是無效的，對一個單元格內(nèi)使用回車命令，活動單元格移至下一個單元格，如果要單元格內(nèi)部的內(nèi)容要換行，則必須使用自動換行的命令。Enter下一個單元格Shift+Enter上一個單元格Alt+Enter單元格內(nèi)換行。合并后居中：對于單元格的格式如果要使用兩個單元格合成一個的話，那么使用合并后居中，如果不想居中，那么在設(shè)置后，可以再人為的設(shè)置，不居中!數(shù)字常規(guī)數(shù)字常規(guī)：Excel文檔默認(rèn)的格式就是常規(guī)。數(shù)字即數(shù)值型，可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)，以及千位分隔符。貨幣可以設(shè)置多國的貨幣樣式，如人民幣￥,美元$。會計(jì)專用注意：設(shè)置會計(jì)專用的話，必須使用格式的設(shè)置，在設(shè)置小數(shù)位數(shù)等參數(shù)，不能直接加入貨幣符號，或其他符號。%無特定格式中華人民共和國貨幣中華人民共和國會計(jì)專用中華人民共和國短日期中華人民共和國長日期中華人民共和國時間中華人民共和國百分比中華人民共和國中華人民共和國科學(xué)記數(shù)中華人民共和國其他數(shù)字格式(M)…包含長日期型和短日期型?？梢栽O(shè)置日期的顯示樣式。時間百分比可以把一個小數(shù)顯示成百分比的樣式。文本Excel是對數(shù)據(jù)處理專用的工具，但是我們可以在單元格內(nèi)輸入文本，如果輸入的對象為英文或中文的話，默認(rèn)為文本格式，如果輸入的是數(shù)字的話，默認(rèn)為數(shù)值型格式。在一個單元格中最多能夠完全顯示11位的數(shù)值型數(shù)據(jù)，如果一個數(shù)據(jù)多于11位，那么會自動以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式進(jìn)行顯示。如果要顯示多于11位的數(shù)字，則可以使用文本類型。設(shè)置一個單元格的文本類型有兩種方式第一個就是直接將單元格的格式改成文本第二個就是在輸入文本前，先輸入一個英文輸入法下的單引號可以自定義設(shè)置單元格顯示方式，以及顯示的內(nèi)容；如：如果要在一個單元格里面顯示日期和星期，可以在自定義設(shè)置里面的日期后面加上aaaa。設(shè)置單元格格式翻修常數(shù)貨會日時百分科文特自定義翻修常數(shù)貨會日時百分科文特自定義?字體邊框填充保護(hù)入示例常規(guī)單元格格式不包含任何特定的數(shù)字格式。X確定取消字體邊框填充保護(hù)方向-□兩端分散對齊(E)□自動換行(W)□合并單元格(M)文字方向(T):確定取消數(shù)字對齊縮進(jìn)(I):文本文本方向：在一個單元格里面，文本的方向是可以任意設(shè)置的。除了橫向和縱向以外，還以拖動右邊的指針，確定文字的方向。字字?jǐn)?shù)字對齊AV宋體中MalgunGothicSemilightAV下劃線(U):顏色(C): 微軟卓越AaBbCc無 微軟卓越AaBbCc特殊效果□刪除線(K)確定確定線條字體預(yù)置填充保護(hù)無L文本自動廠 邊框中可以設(shè)置邊框線的線型顏色，粗細(xì)，有無等設(shè)置。如果一個框線已存在，在點(diǎn)擊該框線后，該框線消失，如果不存在，在添加該框線。??v示例確定取消數(shù)字對齊字體無顏色X設(shè)置單元格的填充效果。數(shù)字對齊字體邊框填充只有保護(hù)工作表(在“審閱”選項(xiàng)卡上的“更改”組中，單擊“保護(hù)工作表”按鈕)后，鎖定單元格或隱藏公式才取消取消大于(G)-大于(G)-小于(L-介于(B)-等于E.文本包含D..發(fā)生日期(A)..重復(fù)值(D).其他規(guī)則(M)…突出顯示單元格規(guī)則(H)新建規(guī)則(N)..清除規(guī)則(C)管理規(guī)則(R).….確定取消2016年8月8星期一選擇規(guī)則類型(S):前10□所選范圍的百分比(G) 值最大的10項(xiàng)(D.-值最大的10%項(xiàng)(P)-值最小的10項(xiàng)(B)-值最小的10%項(xiàng)(Q).確定選取的規(guī)則。以及選取的數(shù)量。再確定格式。注意：前后的排列是根據(jù)值的大小排列的。值越大默認(rèn)排列越靠前。深色從有無標(biāo)題行，可以分為有標(biāo)題行和無標(biāo)題行從框線上分，可以分為四周有框線和四周無框線和上下框線?！醣戆瑯?biāo)題M)確定取消下面有一個表包含標(biāo)題，一般情況下，按默認(rèn)的設(shè)置，除非題目中有特殊說明。圓通過數(shù)據(jù)透視表匯總轉(zhuǎn)換為區(qū)域藏來呢?可以使用“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”命令。一般情況下，建插入○活動單元格右移(I)◎活動單元格下移(D)確定確定取消刪除插入單元格①…插入工作表行(R)插入工作表(S)苔設(shè)置行高和列寬。苔單元格大小列寬(W...列寬(W...默認(rèn)列寬(D)..取消取消行高列寬如果要設(shè)置多行，需將鼠標(biāo)移至行號，然后拖動選中。進(jìn)行多行設(shè)置。隱藏行(R)隱藏列(C隱藏工作表(S取消隱藏行(O)取消隱藏列(L)取消隱藏工作表(H)..填充填充柄，活動單元格的右下角有一個黑色的方塊。稱為填充柄。拖動填充柄，可以填充單元格，橫向拖動和縱向拖動都可以。11——2015年12月11日2015年12月11日12—一2015年12月12日2015年12月11日13三一2015年12月13日2015年12月11日14四—2015年12月14日2015年12月11日15五—2015年12月15日2015年12月11日16六—2015年12月16日2015年12月11日17日—2015年12月17日2015年12月11日18一—2015年12月18日2015年12月11日19二—2015年12月19日2015年12月11日1三—2015年12月20日2015年12月11日1四—2015年12月21日2015年12月11日1五—2015年12月22日2015年12月11日1六—2015年12月23日2015年12月11日1一2015年12月24日2015年12月11日1—2015年12月25日2015年12月11日1—2015年12月26日2015年12月11日1三—2015年12月27日2015年12月11日1四—2015年12月28日2015年12月11日1五—2015年12月29日2015年12月11日1六—2015年12月30日2015年12月11日1日—2015年12月31日2015年12月11日1——2016年1月1日2015年12月11日1 2016年1月2日2015年12月11日1三—2016年1月3日2015年12月11日1.切換遞增與否，使用Ctrl鍵。2.如果想要按照自己的遞增方式，則可以填充兩個單元格，則計(jì)算機(jī)能夠自動識別，序列的增長方式，并按照此方式進(jìn)行填充。在一列中填充多個不同的數(shù)據(jù)[1]全部選中你需要一次性向下填充的單元格；[3]依次點(diǎn)擊“等號”鍵和“向上鍵”,接著同時點(diǎn)擊Ctrl和Enter鍵；[4]因被填充的單元格都為公式，所以為避免排序等其他操作后出現(xiàn)錯誤可將這些單元格粘貼為值。如果活動單元格位于空白區(qū)域，則使用Ctrl+A可以選中整個工作表。如果活動單元格位于已填充區(qū)域，則使用Ctrl+A只能選中已填充區(qū)域，如果要選中整個工作表，則需要按兩次Ctrl+A。數(shù)據(jù)透視表◎選擇一個表或區(qū)域(S)表/區(qū)域(I):期末成績!$A93:虹$21○使用外部數(shù)據(jù)源(V)取消F×數(shù)探讀銀責(zé)1翰種分加外數(shù)五源數(shù)DBFGHIKLMM0數(shù)獗范響字職列表違擇費(fèi)勁物表的療經(jīng)：3口學(xué)號□姓名□斑毀□語文口數(shù)學(xué)□英語口生物口地理□西史口甜治□總分口平均分?jǐn)?shù)據(jù)油視表1m3報(bào)表篩選列標(biāo)簽上移(U)下移(D)移至開頭(G移至末尾(E移動到報(bào)表篩選TX刪除字段值字段設(shè)置(N)…求和項(xiàng)：語文求和項(xiàng)：數(shù)學(xué)源名稱：語交取消數(shù)字格式(H)確定值值值數(shù)均大小積計(jì)平最乘柱形圖柱形圖一般情況下，使用左上角的二維柱形圖中的簇狀柱形1、選中要創(chuàng)建柱形圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。插入柱形圖。2、可以使用圖表工具，設(shè)置圖表名稱。3、可以設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題。4、可以使用圖例。5、可以設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽，即在柱形圖內(nèi)顯示數(shù)據(jù)大小。6、可以更改縱坐標(biāo)軸的刻度和橫坐標(biāo)軸的刻度。7、縱坐標(biāo)軸和橫坐標(biāo)軸的內(nèi)容，可以通過選擇數(shù)據(jù)來設(shè)置?；蚋?。8、移動圖表，可以把當(dāng)前的圖表移動至其他工作表，或新建一個單獨(dú)用于存放圖表的工作表。所有圖表類型(A)...切換行/列：就是把縱坐標(biāo)的數(shù)據(jù)和橫坐標(biāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)行切換，或者是說，行標(biāo)簽和列標(biāo)語文AC120305包宏偉3班數(shù)學(xué)C120101曾令煊1班英語C120203陳萬地2班生物C120104杜學(xué)江1班取消A點(diǎn)擊選擇數(shù)據(jù)后會出現(xiàn)如上所示對話框。此對話框是對參與圖標(biāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)行確定和整理的一個對話框。圖例項(xiàng)：即圖例，數(shù)據(jù)圖表中顯示方式的一種表現(xiàn)。水平軸標(biāo)簽：即橫軸上顯示的內(nèi)容，可以點(diǎn)擊編輯更改水平軸標(biāo)簽。期末成績134:3C321取消確定在表格中可以看到該水平軸標(biāo)簽引用了三列的內(nèi)容用以標(biāo)識水平方向上的內(nèi)容。在表格中可以看到該水平軸標(biāo)簽引用了三列的內(nèi)容用以標(biāo)識水平方向上的內(nèi)容。C120305包宏偉3班...確定取消點(diǎn)擊紅色方框框住的按鈕，會出現(xiàn)以下對話框期末成績15A543C321軸標(biāo)簽軸標(biāo)簽?X然后框選要確定的水平軸的標(biāo)識區(qū)域。框選以后，點(diǎn)擊如下圖所示的紅色框內(nèi)的按鈕=期末成績!$B$4:$B$21|然后點(diǎn)擊確定即可。無上，但不調(diào)整圖表大小圖表上方在圖表區(qū)頂部顯示標(biāo)題，并調(diào)整圖表大小坐標(biāo)軸標(biāo)題：包含縱坐標(biāo)軸和橫坐標(biāo)軸標(biāo)題橫坐標(biāo)軸如下：無不顯示坐標(biāo)軸標(biāo)題整圖表大小填充邊框顏色邊框樣式陰影發(fā)光和柔化邊緣填充邊框顏色邊框樣式陰影發(fā)光和柔化邊緣三維格式對齊方式填充○無填充(H)○純色填充(S)○漸變填充(G)○圖片或紋理填充(P)○圖案填充(A)◎自動(U)關(guān)閉縱坐標(biāo)軸如下：無不顯示坐標(biāo)軸標(biāo)題旋轉(zhuǎn)過的標(biāo)題顯示旋轉(zhuǎn)過的坐標(biāo)軸標(biāo)題，并調(diào)整圖表大小豎排標(biāo)題顯示豎排坐標(biāo)軸標(biāo)題，并調(diào)整圖表大小橫排標(biāo)題顯示橫排坐標(biāo)軸標(biāo)題，并調(diào)整圖表大小填充線型陰影□逆序刻度值(V)□在圖表上顯示刻度單位標(biāo)簽(s)V◎自動(@)○最大坐標(biāo)軸值(M)關(guān)閉為了更明顯的比較各組數(shù)據(jù)的值，可以在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中，修改最大值和最小值的值。無關(guān)閉圖例顯示圖例并右對齊齊顯示圖例并左對齊齊在右側(cè)覆蓋圖例無取消所選內(nèi)容的數(shù)據(jù)標(biāo)簽居中顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽，并居中放置在數(shù)據(jù)點(diǎn)上數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽，并放置在數(shù)據(jù)點(diǎn)結(jié)尾之內(nèi)軸內(nèi)側(cè)顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽，并放置在數(shù)據(jù)點(diǎn)基礎(chǔ)之內(nèi)數(shù)據(jù)標(biāo)簽外顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽，并放置在數(shù)據(jù)點(diǎn)結(jié)尾之外其他數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項(xiàng)(M)...迷你圖口高點(diǎn)口高點(diǎn)口首點(diǎn)公式，即在使用單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的時候，可以仿照數(shù)學(xué)公式進(jìn)行計(jì)算，那么單元格作為運(yùn)算的對象，實(shí)際上是使用單元格內(nèi)部的數(shù)據(jù)。注意事項(xiàng)：1.必須以“=”作為開頭。2.可以做加減乘除等算術(shù)運(yùn)算和羅輯運(yùn)算、關(guān)系運(yùn)算。3.運(yùn)算符必須在英文輸入法下輸入單元格選取1、單元格的選取可以是點(diǎn)選或輸入。但是一般情況下，建議使用點(diǎn)選。因?yàn)檩斎牒苋菀壮鲥e。2、單元格的選取還可以是框選，可以拖鼠標(biāo)，將要選中的部分選單元格的引用相對引用相對于某一個單元格，使用的單元格的值。絕對引用不管單元格如何變化，所引用的單元格不變。分為完全絕對引用，和列絕對引用，行絕對引用。一般情況下，區(qū)域使用絕對引用，單元格使用相對引用。使用絕對引用可以選中要絕對引用的對象，按F4即可。二、函數(shù)使用方法：注意事項(xiàng)：1.參數(shù)可以是單元格或數(shù)值或邏輯值。2.參數(shù)可以點(diǎn)選或框選或混合參數(shù)3.參數(shù)間用逗號隔開，并且逗號在英文輸入法下輸入。使用方法：1.有兩個參數(shù)的情況，=第一個參數(shù)為條件區(qū)域，第二個參數(shù)為條件，第三個參數(shù)為實(shí)際求和區(qū)域。1.明確參數(shù)的個數(shù)，根據(jù)條件和求和區(qū)域的位置。2.條件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或單元格引用。但是字符串必須用雙引號括起來。4.=SUMIF(授課信息表!D3:D72,課時費(fèi)統(tǒng)計(jì)表!E3,授課信息表!F3:F72),當(dāng)使用函數(shù)過程中出現(xiàn)跨工作表引用時，注意工作表的名稱。5.注意相對引用和絕對引用。作用：多條件求和。和區(qū)域，第二個和第三個參數(shù)限定一個條件，以此類推!1.sumifs函數(shù)的參數(shù)個數(shù)肯定是奇數(shù)個。2.參數(shù)的條件區(qū)域不能共用!3.條件里面的等式和不等式適用于任何數(shù)據(jù)類型。4.條件順序可以調(diào)換!使用方法：第一個參數(shù)為查詢依據(jù)，第二個參數(shù)為查詢區(qū)域，第三個參數(shù)為查詢要得到的值所在的列數(shù)，第四個參數(shù)為邏注意事項(xiàng)：1.第一個參數(shù)必須能夠在第二個參數(shù)查詢區(qū)域內(nèi)的第一列找得到。2.第三個參數(shù)為要得到的值相對于查詢依據(jù)所在的列數(shù)，而并非第二個參數(shù)查詢區(qū)域的總列數(shù)。確匹配。4.一句話，根據(jù)什么,去哪里，得到什么。5.相對引用和絕對引用。5、If函數(shù)使用方法：if(表達(dá)式1,表達(dá)式2,表達(dá)式3),首先判斷表達(dá)式1的值，若表達(dá)式1的值為非0,則取表達(dá)式2的值，否則，取表達(dá)式3的值。注意事項(xiàng)：1.表達(dá)式1可以是關(guān)系表達(dá)式，算術(shù)表達(dá)式或單純的數(shù)值等合法表達(dá)式。6、Mid函數(shù)作用：截取字符串使用方法：mid(字符串，參數(shù)1,參數(shù)2),字符串是指將要被截取的對象，參數(shù)1是指截取的起始位置，參數(shù)2是指截取的字符串的長度。對象或單元格引用。值型數(shù)據(jù)處理。作用：計(jì)算多個表達(dá)式邏輯與的值使用方式：=AND(表達(dá)式1,表達(dá)式2式n)表達(dá)式都為非零的時候，函數(shù)值才為1,否則，為0.表達(dá)式1表達(dá)式2函數(shù)值000010100111使用方法：=OR(表達(dá)式1,表達(dá)式2,表達(dá)式3.。。表達(dá)式在OR函數(shù)中，只要有一個表達(dá)式的值為1,函數(shù)值就為1,否則，只有在所有表達(dá)式的值都為0的時候，函數(shù)值才為表達(dá)式1表達(dá)式2函數(shù)值000011101111作用：求模函數(shù)(求余函數(shù))(參數(shù)1,參數(shù)2)1、