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文檔簡(jiǎn)介

精選制度1:人事申訴制度1、公司員工因?qū)緦?duì)自己或他人的獎(jiǎng)懲、晉升、降級(jí)、調(diào)動(dòng)等處理過(guò)程和結(jié)果有以下異議的可以進(jìn)行人事申述:1)對(duì)有知情權(quán)的事情原因經(jīng)過(guò)詢問(wèn)仍不清楚的;2)發(fā)現(xiàn)獎(jiǎng)懲、職務(wù)變動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有被嚴(yán)格執(zhí)行的;3)發(fā)現(xiàn)結(jié)果存在嚴(yán)重不公的;4)其他違反法律或公司原則和制度的。2、人事申述按照以下步驟進(jìn)行:對(duì)部門經(jīng)理的異議可以以向人力資源部遞交書面形式的申訴要求,申述書應(yīng)寫明事由,并盡量詳細(xì)列舉可靠依據(jù);1)人力資源部組織調(diào)查認(rèn)為屬實(shí)的在申述書上簽署意見(jiàn)交并將申述書和調(diào)查材料交總經(jīng)理審閱;2)總經(jīng)理根據(jù)調(diào)查材料和申述書與當(dāng)事人、人力資源部核實(shí),必要時(shí)另外組織調(diào)查;3)在尊重事實(shí)的基礎(chǔ)上,總經(jīng)理根據(jù)公司制度作出裁決。最終結(jié)果以總經(jīng)理的裁決為準(zhǔn)。4)對(duì)人力資源部的申述可以直接上交給總經(jīng)理,但必須附有詳細(xì)符合事實(shí)的證明材料。3、對(duì)申述不屬實(shí)的,人力資源部給予申述人必要解釋,以消除誤會(huì)澄清事實(shí)。4、對(duì)假借申述蓄意制造事端,無(wú)事生非、挑撥離間、陷害他人的,其行為將不被認(rèn)定為申述,同時(shí)公司將給予當(dāng)事人嚴(yán)厲處罰。5、任何人不得以任何借口對(duì)申述人進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。若發(fā)現(xiàn)對(duì)申述人進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的,公司將嚴(yán)厲懲罰相關(guān)人員。6、有關(guān)因考評(píng)和薪酬產(chǎn)生的申訴,見(jiàn)《績(jī)效考評(píng)手冊(cè)》和《薪酬管理規(guī)定》。精選制度2:?jiǎn)T工薪資與福利管理制度一、工資標(biāo)準(zhǔn)1、試用期工資標(biāo)準(zhǔn)本公司實(shí)行員工試用制,試用時(shí)間一般為一個(gè)月,試用期工資按聘用工資80%-90%的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。2、轉(zhuǎn)正后工資級(jí)別試用期滿,人事行政部根據(jù)該職員(工)工作表現(xiàn)、績(jī)效及工作能力,擬定工資,報(bào)總經(jīng)理審批。二、薪資調(diào)整1、職員(工)職務(wù)變動(dòng),如職務(wù)晉升,從正式任職后下一個(gè)月起,薪金可進(jìn)入該職位的相應(yīng)級(jí)別;降級(jí)從降職后的當(dāng)月起計(jì)算;2、為公司做出突出貢獻(xiàn),上級(jí)考核優(yōu)秀,具有繼續(xù)發(fā)展?jié)撡|(zhì)的職員(工)可申請(qǐng)?jiān)诒镜燃?jí)內(nèi)晉級(jí);3、已享受與實(shí)際職級(jí)高一的技術(shù)等級(jí)薪酬,而未取得相應(yīng)技術(shù)等級(jí)的職員(工),必須在取得相應(yīng)技術(shù)等級(jí)后方可進(jìn)行薪酬晉級(jí)。三、工資的支付1、支付時(shí)間公司執(zhí)行月薪發(fā)放制度,一般情況下,于每月15日左右支付上月月薪(遇節(jié)假日等特殊情況發(fā)放日期順延)。2、支付形式公司采用銀行代發(fā)工資的形式,即公司將在每月發(fā)薪日將薪金轉(zhuǎn)入以員工個(gè)人名義開立的銀行賬戶內(nèi),員工可以隨時(shí)到銀行查詢和領(lǐng)取。3、代扣代繳依據(jù)相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的規(guī)定,公司對(duì)個(gè)人所得稅和社保等進(jìn)行代扣、代繳。4、個(gè)人所得稅公司依照勞動(dòng)法和稅法,對(duì)員工的薪酬代扣、代繳個(gè)人所得稅。四、保密規(guī)定公司薪酬水平和員工個(gè)人薪酬作為公司機(jī)密禁止相互打聽和向公司外部泄露,否則按違紀(jì)處理。五、福利標(biāo)準(zhǔn)[職員(工)轉(zhuǎn)正后享受]1、培訓(xùn):每年為在公司服務(wù)滿三年以上的職員(工)提供外出考察、學(xué)習(xí)和外送培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。2、各類月度補(bǔ)助:(轉(zhuǎn)正后享受)(1)工齡補(bǔ)助:職員在公司工作滿一年后,根據(jù)其工作表現(xiàn),每月可享受固定工齡工資;(2)季節(jié)性補(bǔ)助:包含過(guò)節(jié)費(fèi)、夏季防暑降溫費(fèi)、冬季取暖費(fèi)等。(3)加班補(bǔ)助:根據(jù)職員(工)工作性質(zhì)每月享受固定加班補(bǔ)助,法定節(jié)假日加班不能安排補(bǔ)休的,按《勞動(dòng)法》規(guī)定支付加班費(fèi);(4)交通費(fèi):管理人員轉(zhuǎn)正后享受每月固定的交通費(fèi);缺勤者按享受交通費(fèi)等級(jí)按天扣除相應(yīng)交通費(fèi)(有薪假期除外);交通費(fèi)報(bào)銷時(shí)須附相應(yīng)票據(jù)(以當(dāng)月時(shí)間為準(zhǔn))。(5)伙食補(bǔ)貼:職員(工)享受公司非貨幣形式的伙食補(bǔ)貼(到崗享受);(6)通訊費(fèi):主管級(jí)200元/月,經(jīng)理級(jí)300元/月,總經(jīng)理助理級(jí)400元/月,副總經(jīng)理級(jí)600元/月,總經(jīng)理800元/月。享受通訊費(fèi)人員必須保證手機(jī)24小時(shí)暢通無(wú)阻;通訊費(fèi)報(bào)銷須提供電信部門正式發(fā)票(所提供報(bào)銷姓名及號(hào)碼必須與本人實(shí)際情況相符,反之則須附相關(guān)證明說(shuō)明),超過(guò)報(bào)銷額度部分自付,不足部分實(shí)報(bào)實(shí)銷。3、醫(yī)療及保險(xiǎn):(1)公司每?jī)赡隇樵趦?cè)職員(工)組織一次體檢,費(fèi)用由公司承擔(dān)。(2)社會(huì)保險(xiǎn):包含養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn),職員(工)轉(zhuǎn)正后按北京市規(guī)定繳納。4、過(guò)節(jié)費(fèi)、年終獎(jiǎng):(1)過(guò)節(jié)費(fèi):已通過(guò)試用期并成為公司職員(工)享受公司所發(fā)放的過(guò)節(jié)費(fèi)。(2)視部門業(yè)績(jī)、個(gè)人季度考核結(jié)果及出勤率,享受年終獎(jiǎng)(限截止到發(fā)放日已通過(guò)試用期的公司職員享受)。5、各類工資:(1)加班工資員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上,員工加班以倒休形式補(bǔ)償?shù)?,要求?0天內(nèi)(從加班當(dāng)日起計(jì))倒休完畢。未經(jīng)批準(zhǔn),逾期作廢。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。員工在法定休假日的工作,公司支付加班工資。加班工資按照不低于日或者小時(shí)的基本工資的300%支付。(2)病假1)請(qǐng)病假一至二天扣除日工資的40%;三至六天扣除日工資的60%;六天以上(不含)病假按醫(yī)療期工資發(fā)放。2)當(dāng)月請(qǐng)病假超過(guò)5天的,不計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng)當(dāng)月份額;3)當(dāng)月病假6天(不含)以上,從第7天開始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%;4)醫(yī)療期工資執(zhí)行時(shí)間:一般工齡10年以下、司齡5年以下的,可享受3個(gè)月(自休病假第一天起計(jì))醫(yī)療期工資,3個(gè)月后不再計(jì)發(fā)工資;一般工齡10年以上、司齡5年以下的,可享受6個(gè)月(自休病假第一天起計(jì))醫(yī)療期工資,6個(gè)月以后不再計(jì)發(fā)工資。(3)事假請(qǐng)事假按事假天數(shù)扣除日工資100%。(4)法定節(jié)日:1)新年,放假1天(1月X日);2)春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);3)清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);4)勞動(dòng)節(jié),放假1天(5月X日);5)端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);6)中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);7)國(guó)慶節(jié),放假3天(10月X日、2日、3日);8)婦女節(jié)半天(3月8日)。(5)年假:司齡滿1年至10年的可享受5天年假,滿10年到20年的可享受10天年假,滿20年以上的可享受15天年假。1)各部門每年年初提交本年度內(nèi)部門人員休假安排計(jì)劃于人事行政部,并根據(jù)計(jì)劃合理安排職員(工)休假。2)職員(工)根據(jù)部門計(jì)劃提前七天向所在部門提出休假申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門具體情況進(jìn)行審批并報(bào)人事行政部備案;管理處經(jīng)理、總部部門經(jīng)理級(jí)以上人員休假須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3)年假原則上一次休完,當(dāng)年未休即作廢,不得跨年度累計(jì)或多次使用(特殊情況除外)。年內(nèi)病、事假連續(xù)或累計(jì)超過(guò)二十天者,當(dāng)年不得享受年假。4)年內(nèi)已休產(chǎn)假的職員(工)不再享受年假,如跨年度休產(chǎn)假,只影響一次年假。(6)婚假婚假三天。凡符合晚婚(男年滿25周歲,女年滿23周歲以上初婚)條件的職員(工),可再享受晚婚假七天。遇公休日或法定假日連續(xù)計(jì)算假期(休婚假須出示結(jié)婚證)。(7)喪假職員(工)父母(同時(shí)有生父母和養(yǎng)父母只享受一方)、配偶、配偶的父母、子女死亡給予喪假三天;職員(工)兄弟姐妹、祖父母、外祖父母死亡給予喪假一天(須提供由當(dāng)?shù)嘏沙鏊鼍叩乃劳鲎C明)。(7)產(chǎn)假:1)凡在公司服務(wù)滿一年以上女職員(工)可享受九十天產(chǎn)假,從分娩之日算起。剖腹產(chǎn)增加十五天;多胎生育的,每多一胎增加十五天;2)職員(工)應(yīng)在懷孕后三個(gè)月內(nèi)通知部門及人事行政部,并呈交醫(yī)院診斷證明,提出分娩假期申請(qǐng);3)女職員(工)哺乳期自嬰兒出生到周歲,每天可享受一小時(shí)哺乳時(shí)間;4)男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時(shí)享有1天陪產(chǎn)假(8)工傷假員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報(bào)告表》。經(jīng)人事行政部審批確認(rèn)后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國(guó)家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。(9)住院慰問(wèn)員工住院期間,視具體情況人事行政部組織人員慰問(wèn)。精選制度3:人事檔案管理制度一、人事檔案管理的基本要求1、公司人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理,指導(dǎo)監(jiān)督人事檔案管理工作。2、人事檔案管理實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下的分級(jí)管理負(fù)責(zé)制。3、人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。4、同級(jí)組織部門有權(quán)查閱本級(jí)人事檔案。5、專職檔案管理人員的本人檔案由同級(jí)組織部門與人力資源部交叉管理,其它人員不得代管。二、確立兩級(jí)檔案管理制度1、一級(jí)檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料;2、二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。三、人事檔案分類:第一類:履歷材料;第二類:自傳材料;第三類:鑒定、考核、考察材料;第四類:學(xué)歷和評(píng)聘材料;第五類:政治歷史情況的審查材料;第六類:政治面貌材料;第七類:獎(jiǎng)勵(lì)材料;第八類:處分材料;第九類:錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料;第十類:其他可供組織上參考的材料。四、一般文檔管理1、人力資源部文件:A人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等,除保密薪資文件外,均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔,年終按內(nèi)容類型、依成文時(shí)間編號(hào)裝訂成冊(cè)。B人力資源工作中形成的臺(tái)帳、報(bào)告,以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等,由各處歸口管理,各經(jīng)辦人保存。年終根據(jù)內(nèi)容價(jià)值酌情歸檔。C薪資福利類保密文件由薪酬福利處自行建檔保存。2、公司文件:A包括集團(tuán)公司發(fā)文、各部門各項(xiàng)目部的請(qǐng)示和報(bào)告(除保密的薪資內(nèi)容),平時(shí)收文即入活頁(yè)冊(cè)保存,年終編排目錄,裝訂成冊(cè)歸檔。3、外部文件:包括國(guó)家和市政府有關(guān)部門的發(fā)文,社會(huì)公開資訊等,應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。精選制度4:?jiǎn)T工競(jìng)爭(zhēng)上崗管理制度一、總則1、為了拓寬選人用人渠道,創(chuàng)造優(yōu)秀人才脫穎而出的良好環(huán)境,形成富有生機(jī)和活力的用人機(jī)制,結(jié)合本公司實(shí)際,制定本暫行辦法。2、本辦法所稱競(jìng)爭(zhēng)上崗,是指公司在選配各級(jí)管理人員和專業(yè)崗位,通過(guò)一定范圍內(nèi)的公開競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生人選,然后按規(guī)定程序擇優(yōu)任用的一種選拔任用方法。3、競(jìng)爭(zhēng)上崗應(yīng)堅(jiān)持德才兼?zhèn)?,注重?shí)績(jī),群眾評(píng)議和公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則。競(jìng)爭(zhēng)上崗應(yīng)在核定的職數(shù)限額內(nèi)進(jìn)行。二、競(jìng)爭(zhēng)范圍競(jìng)爭(zhēng)上崗原則上在公司總部實(shí)施,有的崗位根據(jù)需要,也可在全國(guó)各地客戶服務(wù)中心進(jìn)行。對(duì)不適宜公開競(jìng)爭(zhēng)的職位,不列為競(jìng)爭(zhēng)上崗的范圍。三、基本條件和資格1、參加競(jìng)爭(zhēng)上崗的人員,應(yīng)具備《公司任職條件試行規(guī)定》所規(guī)定的基本條件。2、參加競(jìng)爭(zhēng)上崗的人員除具備上述基本條件外,還應(yīng)符合下列資格條件:(一)競(jìng)爭(zhēng)上崗人員一般應(yīng)逐級(jí)參加競(jìng)爭(zhēng);(二)具備競(jìng)爭(zhēng)職位規(guī)定的任職資格。3、為鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng),促使優(yōu)秀人員脫穎而出,對(duì)德才表現(xiàn)和工作實(shí)績(jī)特別突出的,可越級(jí)參加公開競(jìng)爭(zhēng)。四、程序和方法競(jìng)爭(zhēng)上崗一般應(yīng)按下列程序和方法進(jìn)行:1、公布崗位。通過(guò)召開動(dòng)員大會(huì)等形式,宣傳競(jìng)爭(zhēng)上崗的目的和意義,公布競(jìng)爭(zhēng)崗位、任職條件以及競(jìng)爭(zhēng)上崗的程序,方法等事項(xiàng)。2、公開報(bào)名。一般由符合競(jìng)爭(zhēng)上崗條件的人員個(gè)人自薦報(bào)名,也可以采取個(gè)人自薦、群眾舉薦、組織推薦相結(jié)合的辦法報(bào)名。3、資格審查。按照競(jìng)爭(zhēng)上崗的條件,由人力資源部對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行資格初選,報(bào)總經(jīng)理室審批。4、考試或考核。由人力資源部組織競(jìng)爭(zhēng)人選進(jìn)行考試。考試內(nèi)容主要是履行競(jìng)爭(zhēng)職位職責(zé)所必備的基本理論、業(yè)務(wù)知識(shí)和綜合管理能力等。也可組織領(lǐng)導(dǎo)、專家對(duì)競(jìng)爭(zhēng)人選的基本條件、業(yè)務(wù)能力等方面進(jìn)行考核。5、演講答辯??荚嚕y(cè)試)合格者,在一定范圍內(nèi)進(jìn)行演講。演講的內(nèi)容主要包括:基本情況,任職優(yōu)勢(shì)和工作設(shè)想,并就有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行答辯。6、民主測(cè)評(píng)。在一定范圍內(nèi)對(duì)考試(測(cè)試)成績(jī)合格者進(jìn)行民主測(cè)評(píng),充分聽取群眾意見(jiàn)。7、組織考核。根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)人員考試(測(cè)試)和演講答辯成績(jī)以及民主測(cè)評(píng)結(jié)果,按考核對(duì)象人數(shù)多于擬任職位人數(shù)的原則,擇優(yōu)確定考核對(duì)象并進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括:思想品德、工作態(tài)度、工作能力、工作實(shí)績(jī)四個(gè)方面,重點(diǎn)要考核工作實(shí)績(jī)。8、公示。在公司范圍內(nèi)公示七天,廣泛征集群眾意見(jiàn)。9、決定聘任。由公司領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定人員的聘任。五、組織領(lǐng)導(dǎo)1、競(jìng)爭(zhēng)上崗工作按照人員管理權(quán)限,在公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,由人力資源部具體組織實(shí)施。2、實(shí)施競(jìng)爭(zhēng)上崗時(shí)應(yīng)成立答辯委員會(huì),答辯委員會(huì)由公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人及聘請(qǐng)有關(guān)專家組成,負(fù)責(zé)演講答辯的評(píng)判工作,人數(shù)一般為5-7人。3、要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)上崗的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持原則,規(guī)范程序,嚴(yán)明人事工作紀(jì)律,堅(jiān)決防止和糾正選人用人工作中的不正之風(fēng),同時(shí)注意做好思想政治工作,確保競(jìng)爭(zhēng)上崗健康、有序進(jìn)行。六、附則本暫行辦法由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)解釋。精選制度5:?jiǎn)T工檔案管理制度一、總則1、目的:規(guī)范員工檔案管理,提高公司人事管理的工作效率,使人事管理逐步程序化、規(guī)范化、科學(xué)化,特制定本制度。2、適用范圍:公司所有在冊(cè)員工。二、員工檔案內(nèi)容1、員工入職資料:1)入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、彩色一寸免冠近照4張;2)試崗期協(xié)議:3)學(xué)歷證、學(xué)位證復(fù)印件各1份;4)身份證或戶口簿復(fù)印件2份;專業(yè)技術(shù)職稱資格證復(fù)印件;5)試用期勞務(wù)協(xié)議;6)新員工試崗反饋單;2、員工異動(dòng)資料1)勞動(dòng)合同;2)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表;3)新員工試用期轉(zhuǎn)正考核表;4)保密協(xié)議;5)辭職報(bào)告,離職物品點(diǎn)算單;6)離任審計(jì)報(bào)告(部分崗位);5、培訓(xùn)系列檔案;6、其它需要存檔的資料;三、檔案保管1、公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)全面、及時(shí)地收集到人事負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管;2、每月5日前(駐外機(jī)構(gòu)順延三個(gè)工作日)各中心將上月新入職的檔案資料、上月員工檔案異動(dòng)資料及明細(xì)清單交人事管理負(fù)責(zé)人。3、人事負(fù)責(zé)人對(duì)收集的歸檔資料分單位、部門進(jìn)行匯編、裝訂,并做好日常檔案清潔、防蛀、防潮及防火等工作。4、每季末清理離職員工檔案,對(duì)離職期限達(dá)兩年的員工檔案由人事負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后可進(jìn)行銷毀,銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并在處理清單上簽字;5、經(jīng)理級(jí)以上員工因工作需要按要求可辦理員工個(gè)人檔案借閱手續(xù)(僅限于分管范圍內(nèi)的員工),原則上其他人員無(wú)權(quán)借閱員工檔案,檔案借出時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)3個(gè)工作日,檔案借閱者對(duì)檔案負(fù)有保密及保管責(zé)任。四、附則該制度由人事部負(fù)責(zé)解釋。精選制度6:采購(gòu)管理制度一、總則1、制定目的:全面規(guī)范公司各類采購(gòu)行為;提高資金使用效益;促進(jìn)公平交易;合理控制費(fèi)用,節(jié)約成本。使采購(gòu)行為更加有章可循。2、適用范圍:納入公司預(yù)算范疇,完成管理或開展業(yè)務(wù)活動(dòng)需要。3、權(quán)責(zé)單位:辦公室負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的起草工作,公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。本辦法所稱采購(gòu)人,是指需求部門。本辦法所稱供應(yīng)人,是指已經(jīng)簽訂采購(gòu)合同的的供應(yīng)商。4、公司采購(gòu)管理模式:由辦公室統(tǒng)一管理,需求部門、財(cái)務(wù)部及合規(guī)法律崗相關(guān)部門參與。5、采購(gòu)人的采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)接受公司全方位和全程的監(jiān)督。任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人有權(quán)對(duì)采購(gòu)人采購(gòu)中的違法行為進(jìn)行檢舉和控告。二、服務(wù)采購(gòu)方式1、招標(biāo)采購(gòu)方式1)招標(biāo)是合同價(jià)值5萬(wàn)元以上(含5萬(wàn)元)采購(gòu)采用的主要方式。2)招標(biāo)以公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)為主;以文件招標(biāo)為主,以現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)為輔。3)采購(gòu)權(quán)限規(guī)定應(yīng)當(dāng)集中采購(gòu)的項(xiàng)目。4)招標(biāo)小組由辦公室、需求部門、財(cái)務(wù)部、合規(guī)法律崗組成。5)招標(biāo)工作要做到統(tǒng)一密封投標(biāo),報(bào)價(jià)單獨(dú)密封,統(tǒng)一開標(biāo),評(píng)標(biāo),集體決策選擇供應(yīng)商。6)形成招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要并由參與人簽字認(rèn)可。7)具體事項(xiàng)在定標(biāo)之后繼續(xù)進(jìn)行商務(wù)協(xié)商,落實(shí)到位,最終簽定合同。2、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式1)因發(fā)生不可預(yù)見(jiàn)的急需或者突發(fā)事件,不宜采用招標(biāo)方式的;2)無(wú)三家以上(含三家)符合投標(biāo)資格的供應(yīng)人參加投標(biāo),或者參加投標(biāo)的供應(yīng)人未對(duì)招標(biāo)文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)而導(dǎo)致廢除所有投標(biāo)的;3)采購(gòu)金額在5萬(wàn)元以下的項(xiàng)目。4)采用多輪競(jìng)爭(zhēng)原則,談判信息保密并形成談判記錄,辦公室、需求部門、財(cái)務(wù)部及合規(guī)法律崗參與及確認(rèn)。5)采購(gòu)人應(yīng)將與談判有關(guān)的所有規(guī)定、準(zhǔn)則、文件或者其他資料平等地告知給所有參加談判的供應(yīng)商。6)全部談判結(jié)束后,采購(gòu)人應(yīng)向各預(yù)選的供應(yīng)商發(fā)出書面通知,要求各預(yù)選供應(yīng)商在規(guī)定日期內(nèi)提出有關(guān)采購(gòu)項(xiàng)目的最佳和最后報(bào)盤。采購(gòu)人根據(jù)性能、價(jià)格、服務(wù)等綜合評(píng)定中選報(bào)盤。3、邀請(qǐng)報(bào)價(jià)采購(gòu)方式1)邀請(qǐng)報(bào)價(jià)采購(gòu)適合金額較小,不宜投入過(guò)多精力的采購(gòu)或相關(guān)的需求。只需留存對(duì)方報(bào)價(jià)再做安排。2)采購(gòu)項(xiàng)目總金額低于3萬(wàn)元以下,或單價(jià)低于1千元以下,且總需求量小的采購(gòu),或價(jià)格變動(dòng)頻繁,不適合其他采購(gòu)方式的采購(gòu)。3)采購(gòu)人向備選供應(yīng)商發(fā)出的報(bào)價(jià)邀請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明需要的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并要求每一個(gè)供應(yīng)商只能提出一個(gè)報(bào)價(jià),一經(jīng)報(bào)出既不得改變其報(bào)價(jià)。其他采購(gòu)方法同上。4)為保證采購(gòu)的公平、公正,采購(gòu)人在確定最終供應(yīng)商之前,不得與各備選供應(yīng)商就其所提出的報(bào)價(jià)進(jìn)行談判。4、單一來(lái)源采購(gòu)方式適合采購(gòu)項(xiàng)目只能從某一特定的供應(yīng)人處獲得,或者供應(yīng)人擁有對(duì)該項(xiàng)目的專有權(quán),并且不存在其他合理選擇或者替代物的。三、采購(gòu)合同的管理要求1、簽訂采購(gòu)合同必須同時(shí)具備以下條件:1)公司立項(xiàng)審批的呈批件:立項(xiàng)原因、項(xiàng)目預(yù)算、部門會(huì)簽、領(lǐng)導(dǎo)批示、相關(guān)附件。2)提供經(jīng)招標(biāo)等采購(gòu)方式并形成參與人會(huì)簽認(rèn)可的會(huì)議紀(jì)要。3)供應(yīng)商必須提供相關(guān)監(jiān)管部門認(rèn)可的真實(shí)、有效的資質(zhì)證明。2、采購(gòu)合同履行后,財(cái)務(wù)部審核以下資料完備的情況下,才可支付。1)采購(gòu)合同;2)付款憑證(發(fā)票);3)供應(yīng)商的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、相關(guān)監(jiān)管部門統(tǒng)一發(fā)放的《經(jīng)營(yíng)許可證》;4)報(bào)價(jià)單。3、合同履行中,采購(gòu)人的采購(gòu)需求量增加,需另行采購(gòu)與合同標(biāo)的相同的物資時(shí),可以在不變更合同其他條款的前提下,與供應(yīng)人協(xié)商補(bǔ)充簽訂新的采購(gòu)合同。四、采購(gòu)后期要求1、確定供應(yīng)商簽訂合同,進(jìn)行合同審核及簽署。2、財(cái)務(wù)部審核并支付預(yù)付款項(xiàng)。3、按照合同簽定的內(nèi)容和要求,需求部門應(yīng)提供確認(rèn)無(wú)誤的相關(guān)資料(發(fā)貨清單),經(jīng)需求部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,由辦公室負(fù)責(zé)和供應(yīng)商協(xié)商具體事宜。并隨時(shí)跟蹤售后服務(wù)情況。五、監(jiān)督檢查1、辦公室會(huì)定期和不定期對(duì)采購(gòu)進(jìn)行檢查。檢查的內(nèi)容如下:1)采購(gòu)是否符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);2)采購(gòu)方式和程序是否符合公司有關(guān)規(guī)定;3)采購(gòu)合同的簽訂和履行情況;4)其他應(yīng)當(dāng)檢查的內(nèi)容。5)被檢查的部門應(yīng)如實(shí)提供檢查所必需的材料,不得拒絕。2、審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)受理關(guān)于采購(gòu)的投訴,并進(jìn)行必要的調(diào)查。發(fā)現(xiàn)有違法行為的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以糾正,并移交司法機(jī)構(gòu)處理。六、罰則1、違反本辦法規(guī)定有下列行為之一的,對(duì)采購(gòu)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重的,給予責(zé)任人記過(guò)至解除勞動(dòng)合同處分,并追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:1)應(yīng)當(dāng)招標(biāo)采購(gòu)而未招標(biāo)的;2)擅自提高采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的;3)未按公司規(guī)定組織招標(biāo)或者委托無(wú)法定招標(biāo)資格的機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)的;4)與供應(yīng)人串通,虛假招標(biāo)的;5)定標(biāo)前泄露標(biāo)底的;6)其他嚴(yán)重違反國(guó)家或公司有關(guān)規(guī)定的行為;7)如因采購(gòu)人過(guò)失導(dǎo)致使用人經(jīng)濟(jì)損失的,采購(gòu)相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)一定賠償責(zé)任。2、根據(jù)公司各部門及分支機(jī)構(gòu)上報(bào)的采購(gòu)申請(qǐng),并通過(guò)公司規(guī)定的采購(gòu)方式簽訂的采購(gòu)合同,如因需求部門臨時(shí)自動(dòng)取消導(dǎo)致產(chǎn)生的費(fèi)用,需求部門或其具體負(fù)責(zé)人承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用損失。3、采購(gòu)組織實(shí)施人員、招標(biāo)機(jī)構(gòu)的工作人員及招標(biāo)小組成員在采購(gòu)過(guò)程中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊、索賄受賄的,沒(méi)收非法所得,并依法追究其行政責(zé)任;造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。4、負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員違反公司關(guān)于反貪污賄賂條款的有關(guān)規(guī)定,情節(jié)較輕的按公司處罰管理規(guī)定處理。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。5、其他違反本辦法或公司相關(guān)制度規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人按公司處罰管理規(guī)定處理。七、附則1、本制度未盡事宜參閱公司其他有關(guān)規(guī)定或國(guó)家有關(guān)法規(guī)。2、本辦法由行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂。精選制度7:自動(dòng)離職、辭職、辭退、開除(除名)管理制度一、自動(dòng)離職1員工未經(jīng)公司批準(zhǔn),無(wú)故離開工作崗位三天以上,且未辦理辭職手續(xù)者,視為自動(dòng)離職;2自動(dòng)離職者,由項(xiàng)目部通知財(cái)務(wù)部扣發(fā)其當(dāng)月所有薪金、福利。二、辭職1、向部門經(jīng)理或服務(wù)中心負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng),陳述辭職理由的提前日期要求:(1)試用期員工:10天;(2)正式員工:1個(gè)月;(3)主管及以上員工:1個(gè)月;(4)不足天數(shù)按辭職員工日工資補(bǔ)足相應(yīng)天數(shù)。2、離職手續(xù)辦理程序按本規(guī)定第五條執(zhí)行。三、辭退1、有下列情形之一者,公司可對(duì)相應(yīng)員工予以辭退:(1)因公司經(jīng)營(yíng)狀況改變,需要裁員時(shí);(2)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作流程,經(jīng)教育后仍未改正者;(3)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作者;(4)工作能力達(dá)不到公司用人標(biāo)準(zhǔn),不能勝任本職工作或試用期經(jīng)考核不合格者;(5)在外單位兼職且影響本職工作者。(6)其它按公司相關(guān)規(guī)定,應(yīng)予辭退者。2、辭退員工應(yīng)由綜合管理部出具《辭退通知書》,被辭退員工在接到通知后,應(yīng)按本規(guī)定第11.5條的程序辦理離職手續(xù)。四、開除(除名)1、有下列情況之一者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可對(duì)相應(yīng)員工予以開除(除名):(1)嚴(yán)重違反公司的勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度,造成重后果者;(2)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司得利益造成重大損失者;(3)泄漏公司秘密,造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)或公司信譽(yù)損失者;(4)拒不聽從上級(jí)主管人員合理的指揮調(diào)度或工作檢查與督導(dǎo),經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者;(5)參加非法組織或觸犯刑律者;(6)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊或受賄,對(duì)公司利益造成重大損失者;(7)制造謠言、煽動(dòng)怠工、罷工及鬧事者;(8)仿照上級(jí)主管簽字,盜用公司印章或涂改公司文件,產(chǎn)生嚴(yán)重后果者;(9)故意破壞、損壞公司及物業(yè)設(shè)備設(shè)施,造成后果者;(10)保存、使用易燃、易爆品、管制刀械,產(chǎn)生嚴(yán)重后果者;(11)違反公司其它管理制度,應(yīng)當(dāng)開除者。2、開除(除名)員工應(yīng)由項(xiàng)目部出具書面通知,被開除(除名)員工在接到通知后,應(yīng)按本規(guī)定第11.5條的程序辦理離職手續(xù)。五、離職手續(xù)辦理程序1、所有員工離職,均填寫《員工離職申請(qǐng)表》;2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在接到員工離職信息后,根據(jù)其所在崗位的重要程度,可約請(qǐng)?jiān)搯T工談話,詳細(xì)了解其離職原因/并及時(shí)與其所在部門負(fù)責(zé)人商談代崗或招聘事宜,部門主管以上級(jí)崗位人員離職由總經(jīng)理談話;3、離職員工按《員工離職申請(qǐng)表》上所列離職審批程序逐項(xiàng)辦理離職審批手續(xù),審批完畢,將《員工離職申請(qǐng)表》交回綜合管理部;4、離職人員與接任人員辦理工作交接手續(xù),并請(qǐng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);5、項(xiàng)目部憑《員工離職申請(qǐng)表》,并按離職人員當(dāng)月的出勤天數(shù)、各項(xiàng)扣款等,書面通知財(cái)務(wù)部結(jié)算離職員工工資,如交接不清或未逐項(xiàng)完善離職審批手續(xù),不得結(jié)算工資;6、離職人員辦理完各項(xiàng)離職手續(xù)后,2天內(nèi)離開公司。精選制度8:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職管理制度1、轉(zhuǎn)正1)員工試用期滿后,部門主管應(yīng)于試用期滿時(shí)填寫書面考核結(jié)果(員工工作變更表)及意見(jiàn)在知會(huì)當(dāng)事人后送人力資源部(凡當(dāng)月生效的,在每月15號(hào)之前提交)。2)人力資源部將根據(jù)書面考核材料進(jìn)行審核,簽署意見(jiàn)后呈報(bào)總經(jīng)理或董辦審批。3)人力資源部將轉(zhuǎn)正名單以公告形式公布,并將轉(zhuǎn)正材料分別存入員工檔案。4)員工轉(zhuǎn)正按批示的生效日期享受相應(yīng)的各項(xiàng)待遇。5)對(duì)有杰出貢獻(xiàn)或因本部門工作調(diào)整需要,或經(jīng)董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)授權(quán)人特批同意的員工可提前轉(zhuǎn)正外;正常情況下員工至少需二個(gè)月試用期滿后轉(zhuǎn)正。6)員工轉(zhuǎn)正、晉升原則上不同期進(jìn)行(杰出貢獻(xiàn)者、特批人員除外)。2晉升1)員工晉升需填寫書面晉升材料,經(jīng)相關(guān)部門審核后,報(bào)董事長(zhǎng)授權(quán)人同意后生效。(凡當(dāng)月生效的晉級(jí)表,需在每月15號(hào)之前提交)。2)員工晉級(jí)按董事長(zhǎng)授權(quán)人簽批生效日期享有晉升級(jí)別的有關(guān)待遇。3)人力資源部將晉升名單匯總后以公告形式公布,并將晉升材料存入員工檔案。3、員工離職手續(xù)辦理程序1)員工正常離職需提前三十日填寫《辭職通知書》,試用期員工須提前七天提出書面申請(qǐng)。普通員工由部門主管批準(zhǔn)、人力資源部負(fù)責(zé)人審核生效,方可辦理離職手續(xù)。離職的最后工作日以部門主管簽署日期為準(zhǔn)。不足通知期的一方應(yīng)以本人日工資補(bǔ)償差額天數(shù)。《辭職通知書》與《離職手續(xù)單》不可同時(shí)報(bào)批,否則視為“自動(dòng)離職”。2)由于可能存在辭職員工與公司尚有一些交接未清楚的事物,因此人力資源部有權(quán)對(duì)員工或部門填寫的最后工作日期提出修改意見(jiàn),由部門通知員工做出調(diào)整。3)員工必須在《辭職通知書》生效后,于最后工作日前一周內(nèi)辦理離職手續(xù)。4)員工持《辭職通知書》到人力資源部領(lǐng)取《離職手續(xù)單》。5)員工憑《離職手續(xù)單》到以下部門辦理離職手續(xù)(普通員工由部門文員或主管代為辦理,文職/技術(shù)人員需親自辦理),并請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。6)員工本人所在部門:本人工作交接,本月考勤;7)洗衣房:退還制服、工鞋;8)公司宿舍:退還宿舍用品、宿舍鑰匙;9)人力資源部:退還員工手冊(cè)、餐卡、工號(hào)牌、更衣柜鑰匙、考勤卡、如有遺失,每件賠款人民幣10元(人民幣大寫:壹拾圓整)。以上手續(xù)齊備后,員工將《離職手續(xù)單》交人力資源部,由人力資源部為其核算離職薪資,正常情況下,五個(gè)工作日后由本人或持其授權(quán)委托書的受托人憑有效身份證至財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。精選制度9:?jiǎn)T工檔案管理制度1、保守檔案機(jī)密?,F(xiàn)代公司競(jìng)爭(zhēng)中,情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容,而檔案機(jī)密便是公司機(jī)密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。2、維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,是檔案保管的主要任務(wù)。3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相連的,科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。4、人事檔案保管制度的基本內(nèi)容(1)建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度、檢查核對(duì)制度、轉(zhuǎn)遞制度、保衛(wèi)保密制度、統(tǒng)計(jì)制度。(2)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔,歸檔的大體程序是:首先,對(duì)材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。(3)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無(wú)霉?fàn)€、蟲蛀

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