2024托管協(xié)議書模板：企業(yè)檔案資料托管服務(wù)合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024托管協(xié)議書模板：企業(yè)檔案資料托管服務(wù)合同本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同簽訂雙方基本信息1.2合同簽訂日期與地點(diǎn)1.3合同生效日期1.4合同期限1.5合同目的2.托管服務(wù)內(nèi)容2.1企業(yè)檔案資料范圍2.2托管服務(wù)具體內(nèi)容2.3服務(wù)質(zhì)量要求2.4服務(wù)提供方式3.托管費(fèi)用及支付方式3.1托管費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)3.2托管費(fèi)用支付方式3.3付款時(shí)間及期限3.4逾期付款處理4.雙方權(quán)利與義務(wù)4.1托管方權(quán)利4.2托管方義務(wù)4.3被托管方權(quán)利4.4被托管方義務(wù)5.保密條款5.1保密內(nèi)容5.2保密期限5.3違約責(zé)任6.數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全措施6.2數(shù)據(jù)保密措施6.3突發(fā)事件應(yīng)對(duì)7.合同變更與解除7.1合同變更條件7.2合同解除條件7.3合同解除程序7.4合同解除后事宜8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約金計(jì)算9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.3爭(zhēng)議解決程序10.適用法律11.合同份數(shù)12.合同附件12.1附件一：企業(yè)檔案資料清單12.2附件二：保密協(xié)議12.3附件三：其他相關(guān)文件13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署地點(diǎn)13.3簽署人身份證明14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同簽訂雙方基本信息1.1.1托管方：[托管方名稱]，住所地：[托管方住所地]，法定代表人：[托管方法定代表人姓名]，聯(lián)系電話：[托管方聯(lián)系電話]，電子郵箱：[托管方電子郵箱]。1.1.2被托管方：[被托管方名稱]，住所地：[被托管方住所地]，法定代表人：[被托管方法定代表人姓名]，聯(lián)系電話：[被托管方聯(lián)系電話]，電子郵箱：[被托管方電子郵箱]。1.2合同簽訂日期與地點(diǎn)1.2.1簽訂日期：[簽訂日期]，簽訂地點(diǎn)：[簽訂地點(diǎn)]。1.3合同生效日期1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.4合同期限1.4.1本合同有效期為[合同期限]，自合同生效之日起計(jì)算。1.5合同目的1.5.1本合同旨在明確托管方為被托管方提供企業(yè)檔案資料托管服務(wù)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.托管服務(wù)內(nèi)容2.1企業(yè)檔案資料范圍2.1.1本合同所指企業(yè)檔案資料包括但不限于：公司章程、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、監(jiān)事會(huì)決議、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、合同、協(xié)議、勞動(dòng)合同、人事檔案、專利證書、商標(biāo)證書、著作權(quán)證書等。2.2托管服務(wù)具體內(nèi)容2.2.1托管方負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)檔案資料進(jìn)行分類、整理、歸檔，并確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全。2.2.2托管方負(fù)責(zé)建立檔案資料檢索系統(tǒng)，方便被托管方查詢和使用。2.2.3托管方負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.3服務(wù)質(zhì)量要求2.3.1托管方應(yīng)確保檔案資料的安全、保密，不得泄露給任何第三方。2.3.2托管方應(yīng)確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，不得篡改、偽造檔案資料。2.4服務(wù)提供方式2.4.1托管方應(yīng)按照被托管方的要求，提供檔案資料的查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)。3.托管費(fèi)用及支付方式3.1托管費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)3.1.1本合同托管費(fèi)用按年度計(jì)算，費(fèi)用總額為人民幣[費(fèi)用總額]元。3.2托管費(fèi)用支付方式3.2.1被托管方應(yīng)于每年[支付日期]前支付當(dāng)年度托管費(fèi)用。3.3付款時(shí)間及期限3.3.1付款時(shí)間為每年[支付日期]，逾期未付款的，每逾期一日，應(yīng)向托管方支付[逾期付款違約金比例]%的違約金。3.4逾期付款處理3.4.1被托管方逾期付款的，托管方有權(quán)暫停提供相關(guān)服務(wù)，直至被托管方付清全部費(fèi)用。4.雙方權(quán)利與義務(wù)4.1托管方權(quán)利4.1.1要求被托管方提供真實(shí)、完整的企業(yè)檔案資料。4.1.2對(duì)被托管方違反合同約定的行為，有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任。4.2托管方義務(wù)4.2.1按照合同約定提供托管服務(wù)。4.2.2對(duì)被托管方提供的企業(yè)檔案資料進(jìn)行保密。4.3被托管方權(quán)利4.3.1要求托管方按照合同約定提供托管服務(wù)。4.3.2對(duì)托管方違反合同約定的行為，有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任。4.4被托管方義務(wù)4.4.1按照合同約定支付托管費(fèi)用。4.4.2對(duì)托管方提供的企業(yè)檔案資料進(jìn)行保密。5.保密條款5.1保密內(nèi)容5.1.1本合同涉及的保密內(nèi)容包括但不限于：企業(yè)檔案資料、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。5.2保密期限5.2.1本合同約定的保密期限為[保密期限]年。5.3違約責(zé)任5.3.1任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失。6.數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全措施6.1.1托管方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保企業(yè)檔案資料的安全。6.2數(shù)據(jù)保密措施6.2.1托管方應(yīng)對(duì)企業(yè)檔案資料進(jìn)行加密處理，防止未授權(quán)訪問(wèn)。6.3突發(fā)事件應(yīng)對(duì)6.3.1發(fā)生數(shù)據(jù)泄露、損壞等突發(fā)事件時(shí)，托管方應(yīng)立即采取措施，防止事態(tài)擴(kuò)大，并及時(shí)通知被托管方。8.合同變更與解除8.1合同變更條件8.1.1合同簽訂后，如因不可抗力、法律法規(guī)變更等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商變更合同內(nèi)容。8.1.2如雙方協(xié)商一致，可對(duì)合同條款進(jìn)行修改，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。8.2合同解除條件a)違反合同約定，給對(duì)方造成重大損失；b)不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；c)雙方協(xié)商一致解除合同。8.3合同解除程序8.3.1解除合同前，一方應(yīng)書面通知對(duì)方，并說(shuō)明解除合同的理由。8.3.2收到解除合同通知的一方應(yīng)在[通知期限]內(nèi)確認(rèn)或提出異議。8.4合同解除后事宜8.4.1合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)。8.4.2雙方應(yīng)按照合同約定處理已發(fā)生的費(fèi)用和未履行完畢的義務(wù)。9.違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1違反合同約定，未按時(shí)支付托管費(fèi)用的；9.1.2違反保密義務(wù)，泄露企業(yè)檔案資料的；9.1.3未按合同約定提供托管服務(wù)的；9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失。9.2.2違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金數(shù)額按合同約定執(zhí)行。9.3違約金計(jì)算9.3.1違約金計(jì)算方式為：[違約金比例]×[合同總金額]。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。10.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.2.1本合同爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為[爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)名稱]。10.3爭(zhēng)議解決程序10.3.1爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)向爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)提交書面申請(qǐng)。10.3.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)應(yīng)在[解決期限]內(nèi)組織調(diào)解或仲裁。11.適用法律11.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。11.2在適用法律方面，如合同條款與法律、法規(guī)相沖突，以法律、法規(guī)為準(zhǔn)。12.合同份數(shù)12.1本合同一式[份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。13.合同簽署13.1簽署日期：[簽署日期]。13.2簽署地點(diǎn)：[簽署地點(diǎn)]。13.3簽署人身份證明13.3.1托管方代表：[姓名]，身份證號(hào)碼：[身份證號(hào)碼]。13.3.2被托管方代表：[姓名]，身份證號(hào)碼：[身份證號(hào)碼]。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2本合同附件為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1本合同所指第三方包括但不限于中介方、評(píng)估機(jī)構(gòu)、技術(shù)支持方、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。15.1.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。16.第三方介入目的16.1第三方介入的目的是為了確保合同的有效履行，提高服務(wù)質(zhì)量，保障各方合法權(quán)益。17.第三方介入程序17.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事宜達(dá)成一致意見(jiàn)。17.2第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。18.第三方責(zé)任限額18.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)的性質(zhì)、范圍和風(fēng)險(xiǎn)程度確定。18.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定，并經(jīng)甲乙雙方確認(rèn)。19.第三方責(zé)任界定19.1第三方的責(zé)任應(yīng)限于其在合同中約定的范圍內(nèi)。19.2第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，如因自身原因?qū)е潞贤男惺茏杌驌p害甲乙雙方的合法權(quán)益，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。20.第三方權(quán)利a)獲取必要的資料和協(xié)助，以便履行其職責(zé)；b)要求甲乙雙方按照合同約定提供相關(guān)服務(wù)；c)對(duì)甲乙雙方的違約行為提出異議，并要求其承擔(dān)責(zé)任。21.第三方義務(wù)a)嚴(yán)格遵守合同約定，履行其職責(zé)；b)對(duì)甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私進(jìn)行保密；c)在其職責(zé)范圍內(nèi)，確保合同履行的順利進(jìn)行。22.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明22.1第三方與甲乙雙方在合同履行過(guò)程中的權(quán)利義務(wù)劃分如下：a)第三方與甲乙雙方的關(guān)系由合作協(xié)議約定；b)第三方與甲乙雙方在合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；c)如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。23.第三方介入時(shí)的額外條款23.1.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)確保第三方能夠充分了解合同內(nèi)容，并遵守合同約定。23.1.2第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)向第三方提供必要的資料和協(xié)助，以便其履行職責(zé)。23.1.3第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事宜保持溝通，及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。24.第三方介入的終止24.1第三方介入的終止條件：a)合同履行完畢；b)第三方完成其職責(zé)，且甲乙雙方無(wú)異議；c)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，終止第三方介入。25.第三方介入后的合同修改25.1第三方介入后，如需修改合同條款，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。26.第三方介入的保密義務(wù)26.1第三方在介入期間，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私。27.第三方介入的爭(zhēng)議解決27.1第三方介入期間的爭(zhēng)議解決方式：a)通過(guò)協(xié)商解決；b)協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：企業(yè)檔案資料清單說(shuō)明：詳細(xì)列出企業(yè)檔案資料的種類、數(shù)量和存放位置，確保檔案資料的完整性。2.附件二：保密協(xié)議說(shuō)明：約定雙方對(duì)檔案資料保密的內(nèi)容、期限和違約責(zé)任。3.附件三：服務(wù)明細(xì)表說(shuō)明：詳細(xì)列出托管服務(wù)的具體內(nèi)容、質(zhì)量要求和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。4.附件四：數(shù)據(jù)備份記錄說(shuō)明：記錄每次數(shù)據(jù)備份的時(shí)間、地點(diǎn)、備份內(nèi)容等信息，確保數(shù)據(jù)安全。5.附件五：第三方合作協(xié)議說(shuō)明：約定第三方介入的目的、范圍、權(quán)利義務(wù)和責(zé)任限額。6.附件六：合同變更記錄說(shuō)明：記錄合同變更的時(shí)間、內(nèi)容、雙方簽字蓋章等信息。7.附件七：爭(zhēng)議解決協(xié)議說(shuō)明：約定爭(zhēng)議解決的途徑、機(jī)構(gòu)和程序。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時(shí)支付托管費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)支付逾期付款違約金，違約金計(jì)算方式為：[違約金比例]×[合同總金額]。2.違約行為：泄露企業(yè)檔案資料責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失。3.違約行為：未按合同約定提供托管服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失。4.違約行為：違反保密義務(wù)責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失。5.違約行為：第三方未履行協(xié)議義務(wù)責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲乙雙方因此遭受的損失。示例說(shuō)明：甲乙雙方簽訂了一份托管協(xié)議，約定托管費(fèi)用為人民幣10萬(wàn)元，每年支付一次。合同約定，如甲方未按時(shí)支付托管費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日千分之五。假設(shè)在合同到期后，甲方未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付托管費(fèi)用，乙方發(fā)現(xiàn)甲方違約，并提出甲方應(yīng)支付逾期付款違約金。經(jīng)協(xié)商，甲方同意支付逾期付款違約金，違約金計(jì)算方式為：100,000元×0.5‰×[逾期天數(shù)]。全文完。2024托管協(xié)議書模板：企業(yè)檔案資料托管服務(wù)合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及法定代表人1.2雙方住所及聯(lián)系方式2.托管檔案資料的范圍及內(nèi)容2.1托管檔案資料的類別2.2托管檔案資料的詳細(xì)清單3.托管期限3.1托管起始日期3.2托管終止日期4.托管費(fèi)用及支付方式4.1托管費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.2費(fèi)用支付期限4.3支付方式5.托管檔案資料的安全保障措施5.1物理安全5.2信息安全5.3自然災(zāi)害防范6.托管檔案資料的查閱與使用6.1查閱申請(qǐng)程序6.2使用權(quán)限與限制6.3查閱記錄7.合同的變更與解除7.1合同變更條件7.2合同解除條件7.3合同解除程序8.違約責(zé)任8.1托管方違約責(zé)任8.2使用方違約責(zé)任9.爭(zhēng)議解決方式9.1爭(zhēng)議解決原則9.2爭(zhēng)議解決途徑10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件11.不可抗力11.1不可抗力的定義11.2不可抗力事件的處理12.合同附件12.1附件一：托管檔案資料清單12.2附件二：保密協(xié)議12.3附件三：其他相關(guān)文件13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署地點(diǎn)13.3簽署人員14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1雙方名稱及法定代表人甲方：[甲方全稱]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方：[乙方全稱]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.2雙方住所及聯(lián)系方式甲方住所：[甲方住所地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話及電子郵箱]乙方住所：[乙方住所地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話及電子郵箱]第二條托管檔案資料的范圍及內(nèi)容2.1托管檔案資料的類別2.1.1公司章程及相關(guān)變更文件2.1.2股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議2.1.3合同、協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議2.1.4會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表2.1.5專利證書、商標(biāo)證書、著作權(quán)證書等知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件2.1.6其他相關(guān)法律文件及資料2.2托管檔案資料的詳細(xì)清單詳見(jiàn)附件一：托管檔案資料清單。第三條托管期限3.1托管起始日期[起始日期]3.2托管終止日期[終止日期]第四條托管費(fèi)用及支付方式4.1托管費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)支付乙方托管費(fèi)用總額為人民幣[金額]元。4.2費(fèi)用支付期限甲方應(yīng)于每年的[具體日期]前向乙方支付下一年的托管費(fèi)用。4.3支付方式甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付托管費(fèi)用，轉(zhuǎn)賬信息如下：[銀行名稱]、[銀行賬號(hào)]、[開(kāi)戶行名稱]第五條托管檔案資料的安全保障措施5.1物理安全5.1.1設(shè)置專門的檔案庫(kù)房，配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。5.1.2定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行巡查，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。5.1.3對(duì)進(jìn)入檔案庫(kù)房的人員進(jìn)行嚴(yán)格登記和管理。5.2信息安全5.2.1建立完善的信息安全管理制度，對(duì)檔案資料進(jìn)行加密存儲(chǔ)。5.2.2定期對(duì)檔案資料進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。5.2.3對(duì)檔案資料訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，僅限于授權(quán)人員。第六條托管檔案資料的查閱與使用6.1查閱申請(qǐng)程序甲方需查閱托管檔案資料時(shí)，應(yīng)提前[具體天數(shù)]向乙方提出書面申請(qǐng)，并說(shuō)明查閱目的和范圍。6.2使用權(quán)限與限制查閱人員僅限于授權(quán)的甲方工作人員，查閱時(shí)不得復(fù)制、拍照或泄露檔案資料內(nèi)容。6.3查閱記錄乙方應(yīng)建立查閱記錄，詳細(xì)記錄查閱人員、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容及查閱結(jié)果。第七條合同的變更與解除7.1合同變更條件任何一方在合同履行期間，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前[具體天數(shù)]以書面形式通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的一部分。7.2合同解除條件有下列情形之一的，任何一方可單方面解除合同：7.2.1合同當(dāng)事人一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在[具體期限]內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施的。7.2.2因不可抗力致使合同無(wú)法履行的。7.2.3合同當(dāng)事人一方違反法律法規(guī)，被有關(guān)部門強(qiáng)制解除合同的。7.3合同解除程序一方提出解除合同，應(yīng)提前[具體天數(shù)]以書面形式通知對(duì)方，并采取必要措施妥善處理尚未履行的合同義務(wù)。第八條違約責(zé)任8.1托管方違約責(zé)任若乙方未能履行合同約定的保管義務(wù)，導(dǎo)致甲方檔案資料丟失、損毀或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額不低于檔案資料的實(shí)際價(jià)值。8.2使用方違約責(zé)任若甲方未按合同約定支付托管費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方立即支付欠款，并按日支付欠款金額的千分之五作為滯納金。第九條爭(zhēng)議解決方式9.1爭(zhēng)議解決原則雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決。9.2爭(zhēng)議解決途徑如雙方協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[具體地點(diǎn)]的人民法院訴訟解決。第十條合同生效及終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件本合同因下列原因終止：10.2.1合同約定的托管期限屆滿；10.2.2雙方協(xié)商一致解除合同；10.2.3合同因違約而終止；10.2.4其他法定或約定的合同終止情形。第十一條不可抗力11.1不可抗力的定義不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。11.2不可抗力事件的處理遇有不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商解決合同履行問(wèn)題。如不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行超過(guò)[具體期限]，任何一方均有權(quán)解除合同。第十二條合同附件12.1附件一：托管檔案資料清單12.2附件二：保密協(xié)議12.3附件三：其他相關(guān)文件第十三條合同簽署13.1簽署日期本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。13.2簽署地點(diǎn)[簽署地點(diǎn)]13.3簽署人員甲方代表簽字：________________乙方代表簽字：________________第十四條其他約定事項(xiàng)14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同終止之日起失效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與范圍1.1第三方的定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方以外的，為履行本合同提供中介、咨詢、技術(shù)服務(wù)或其他協(xié)助的自然人、法人或其他組織。1.2第三方介入的范圍1.2.1提供檔案資料數(shù)字化服務(wù)；1.2.2提供檔案資料安全評(píng)估及建議；1.2.3提供檔案資料存儲(chǔ)、備份及恢復(fù)服務(wù)；1.2.4提供其他與本合同履行相關(guān)的服務(wù)。2.甲乙雙方與第三方的關(guān)系2.1甲乙雙方與第三方之間的關(guān)系是基于本合同的約定，第三方作為獨(dú)立的服務(wù)提供者，不參與甲乙雙方的合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系。2.2第三方不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私，未經(jīng)甲乙雙方同意，不得將甲乙雙方的任何信息用于其他目的。3.第三方介入的程序3.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)達(dá)成書面協(xié)議，明確第三方介入的具體內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用及責(zé)任等。3.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方共同監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)，確保第三方提供的服務(wù)符合合同約定。4.第三方的責(zé)任限額4.1第三方的責(zé)任限額4.1.1第三方因自身原因?qū)е录滓译p方檔案資料丟失、損毀或泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額不超過(guò)合同約定服務(wù)費(fèi)用的百分之五十。4.1.2若第三方責(zé)任導(dǎo)致甲乙雙方遭受重大損失，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可要求第三方承擔(dān)超過(guò)合同約定服務(wù)費(fèi)用百分之五十的賠償責(zé)任。5.第三方介入的合同變更5.1若第三方介入導(dǎo)致本合同內(nèi)容需變更，甲乙雙方應(yīng)書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的一部分。6.第三方介入的合同解除6.1若第三方介入違反本合同約定，甲乙雙方有權(quán)解除與第三方的協(xié)議，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.第三方介入的爭(zhēng)議解決7.1第三方介入引發(fā)的爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至[具體地點(diǎn)]的人民法院訴訟解決。8.第三方介入的其他事項(xiàng)8.1第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方另行協(xié)商，并在補(bǔ)充協(xié)議中明確。8.2第三方介入的服務(wù)期限應(yīng)與本合同約定的托管期限相一致。8.3第三方介入的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用等應(yīng)在補(bǔ)充協(xié)議中詳細(xì)列明。8.4本合同未盡事宜，甲乙雙方應(yīng)與第三方另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：托管檔案資料清單要求：詳細(xì)列明甲方委托乙方托管的檔案資料的類別、數(shù)量、編號(hào)等信息，并由甲乙雙方簽字確認(rèn)。說(shuō)明：本清單為合同附件，與合同具有同等法律效力。2.附件二：保密協(xié)議要求：甲乙雙方及第三方在合同履行過(guò)程中，對(duì)檔案資料內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。說(shuō)明：保密協(xié)議為本合同附件，與合同具有同等法律效力。3.附件三：第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方介入的具體內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用及責(zé)任等，并由甲乙雙方及第三方簽字確認(rèn)。說(shuō)明：第三方介入?yún)f(xié)議為本合同附件，與合同具有同等法律效力。4.附件四：補(bǔ)充協(xié)議要求：在合同履行過(guò)程中，如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為合同的一部分。說(shuō)明：補(bǔ)充協(xié)議為本合同附件，與合同具有同等法律效力。5.附件五：爭(zhēng)議解決協(xié)議要求：明確雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。說(shuō)明：爭(zhēng)議解決協(xié)議為本合同附件，與合同具有同等法律效力。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲方未按合同約定支付托管費(fèi)用；1.2乙方未能履行合同約定的保管義務(wù)，導(dǎo)致檔案資料丟失、損毀或泄露；1.3第三方違反保密協(xié)議，泄露檔案資料內(nèi)容；1.4雙方未按合同約定履行其他義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1甲方未支付托管費(fèi)用，應(yīng)按合同約定支付滯納金，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；2.2乙方未能履行保管義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)檔案資料實(shí)際價(jià)值的賠償責(zé)任；2.3第三方泄露檔案資料內(nèi)容，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；2.4雙方未按合同約定履行其他義務(wù)，應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行違約責(zé)任認(rèn)定。3.示例說(shuō)明：3.1若甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付托管費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；3.2若乙方在保管過(guò)程中導(dǎo)致檔案資料丟失，應(yīng)承擔(dān)檔案資料實(shí)際價(jià)值的賠償責(zé)任；3.3若第三方泄露檔案資料內(nèi)容，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等。全文完。2024托管協(xié)議書模板：企業(yè)檔案資料托管服務(wù)合同2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同術(shù)語(yǔ)定義1.2專用名詞解釋2.服務(wù)內(nèi)容2.1托管檔案資料范圍2.2托管檔案資料類型2.3服務(wù)提供方式3.雙方權(quán)利與義務(wù)3.1托管方權(quán)利3.2托管方義務(wù)3.3檔案資料提供方權(quán)利3.4檔案資料提供方義務(wù)4.服務(wù)期限4.1合同生效時(shí)間4.2合同期限4.3合同續(xù)簽5.服務(wù)費(fèi)用5.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)5.2費(fèi)用支付方式5.3費(fèi)用變更6.檔案資料安全與保密6.1檔案資料安全6.2檔案資料保密6.3信息安全責(zé)任7.檔案資料歸檔與整理7.1檔案資料歸檔7.2檔案資料整理7.3檔案資料查閱8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3爭(zhēng)議解決程序9.合同解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件9.3合同解除與終止程序10.違約責(zé)任10.1違約行為認(rèn)定10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償11.合同變更與補(bǔ)充11.1合同變更條件11.2合同補(bǔ)充內(nèi)容11.3合同變更與補(bǔ)充程序12.法律適用與管轄12.1法律適用12.2管轄法院13.其他約定13.1合同附件13.2通知與送達(dá)13.3合同生效14.合同簽訂與生效14.1合同簽訂14.2合同生效時(shí)間14.3合同備案第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1合同術(shù)語(yǔ)定義1.1.1“托管方”指承擔(dān)檔案資料托管服務(wù)的企業(yè)。1.1.2“檔案資料提供方”指提供檔案資料進(jìn)行托管的企業(yè)。1.1.3“檔案資料”指雙方約定的各類紙質(zhì)、電子或?qū)嵨镄问降奈募?、資料。1.1.4“服務(wù)期限”指本合同約定的檔案資料托管服務(wù)時(shí)間。1.1.5“服務(wù)費(fèi)用”指檔案資料提供方支付給托管方的費(fèi)用。1.2專用名詞解釋1.2.1“檔案資料安全”指檔案資料在托管過(guò)程中的完整性和保密性。1.2.2“信息安全責(zé)任”指雙方在檔案資料托管過(guò)程中對(duì)信息安全的責(zé)任。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1托管檔案資料范圍2.1.1檔案資料提供方應(yīng)向托管方提供符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的檔案資料。2.1.2檔案資料范圍包括但不限于公司文件、合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、員工檔案等。2.2托管檔案資料類型2.2.1托管檔案資料類型包括紙質(zhì)文件、電子文件、實(shí)物檔案等。2.2.2托管方應(yīng)根據(jù)檔案資料提供方的要求，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、整理和歸檔。2.3服務(wù)提供方式2.3.1托管方應(yīng)按照檔案資料提供方的要求，提供檔案資料托管服務(wù)。2.3.2托管方應(yīng)確保檔案資料的安全、完整和保密。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1托管方權(quán)利3.1.1托管方有權(quán)要求檔案資料提供方提供符合要求的檔案資料。3.1.2托管方有權(quán)對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、整理和歸檔。3.1.3托管方有權(quán)對(duì)檔案資料提供方違反合同約定行為進(jìn)行制止和糾正。3.2托管方義務(wù)3.2.1托管方應(yīng)按照合同約定提供檔案資料托管服務(wù)。3.2.2托管方應(yīng)確保檔案資料的安全、完整和保密。3.3檔案資料提供方權(quán)利3.3.1檔案資料提供方有權(quán)要求托管方按照合同約定提供服務(wù)。3.3.2檔案資料提供方有權(quán)查詢、復(fù)制和借閱托管檔案資料。3.4檔案資料提供方義務(wù)3.4.1檔案資料提供方應(yīng)按照合同約定提供符合要求的檔案資料。3.4.2檔案資料提供方應(yīng)配合托管方對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、整理和歸檔。第四條服務(wù)期限4.1合同生效時(shí)間4.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。4.2合同期限4.2.1本合同期限為一年，自合同生效之日起計(jì)算。4.3合同續(xù)簽4.3.1合同期滿前，雙方均可向?qū)Ψ教岢隼m(xù)簽合同，續(xù)簽期限最長(zhǎng)為一年。第五條服務(wù)費(fèi)用5.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)5.1.1托管服務(wù)費(fèi)用按照檔案資料提供方提供的檔案資料數(shù)量和類型確定。5.1.2具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方在合同中約定。5.2費(fèi)用支付方式5.2.1檔案資料提供方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用。5.2.2支付方式包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。5.3費(fèi)用變更5.3.1因國(guó)家政策調(diào)整、市場(chǎng)行情變化等原因?qū)е路?wù)費(fèi)用發(fā)生變動(dòng)的，雙方應(yīng)協(xié)商一致后進(jìn)行調(diào)整。第六條檔案資料安全與保密6.1檔案資料安全6.1.1托管方應(yīng)采取必要的安全措施，確保檔案資料在托管過(guò)程中的安全。6.1.2檔案資料提供方應(yīng)向托管方提供檔案資料的安全保密要求。6.2檔案資料保密6.2.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及檔案資料內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。6.2.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向第三方泄露合同內(nèi)容和檔案資料內(nèi)容。6.3信息安全責(zé)任6.3.1托管方應(yīng)承擔(dān)檔案資料在托管過(guò)程中的信息安全責(zé)任。6.3.2檔案資料提供方應(yīng)承擔(dān)檔案資料提供過(guò)程中的信息安全責(zé)任。第七條檔案資料歸檔與整理7.1檔案資料歸檔7.1.1檔案資料提供方應(yīng)按照托管方的要求，將檔案資料分類、整理后進(jìn)行歸檔。7.1.2歸檔后的檔案資料應(yīng)按照檔案資料提供方的要求進(jìn)行編號(hào)、登記。7.2檔案資料整理7.2.1托管方應(yīng)根據(jù)檔案資料提供方的要求，對(duì)歸檔后的檔案資料進(jìn)行整理。7.2.2整理后的檔案資料應(yīng)保持原貌，不得擅自修改、刪減。7.3檔案資料查閱7.3.1檔案資料提供方有權(quán)查閱、復(fù)制和借閱托管檔案資料。7.3.2查閱、復(fù)制和借閱檔案資料應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和雙方約定。第八條爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.1.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。8.1.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.2.1雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民法院，由法院獨(dú)立審理和判決。8.3爭(zhēng)議解決程序8.3.1任何一方提出爭(zhēng)議后，另一方應(yīng)在收到爭(zhēng)議通知之日起30日內(nèi)答復(fù)。8.3.2若雙方在30日內(nèi)未能達(dá)成一致，爭(zhēng)議將提交至法院審理。第九條合同解除與終止9.1合同解除條件9.1.1檔案資料提供方或托管方嚴(yán)重違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。9.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方均可解除合同。9.2合同終止條件9.2.1合同期限屆滿，合同自然終止。9.3合同解除與終止程序9.3.1解除合同的一方應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方。9.3.2合同解除或終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。第十條違約責(zé)任10.1違約行為認(rèn)定10.1.1任何一方未履行合同義務(wù)或履行不符合合同約定的，構(gòu)成違約行為。10.1.2違約行為包括但不限于未按時(shí)支付費(fèi)用、未提供合格檔案資料、泄露保密信息等。10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)由此給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。10.2.2違約方還應(yīng)支付違約金，違約金數(shù)額由雙方在合同中約定。10.3違約賠償10.3.1違約方應(yīng)賠償因違約行為給對(duì)方造成的全部損失。第十一條合同變更與補(bǔ)充11.1合同變更條件11.1.1雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對(duì)方并達(dá)成一致。11.2合同補(bǔ)充內(nèi)容11.2.1合同補(bǔ)充內(nèi)容應(yīng)與原合同具有同等法律效力。11.3合同變更與補(bǔ)充程序11.3.1合同變更或補(bǔ)充后，雙方應(yīng)重新簽訂書面協(xié)議。第十二條法律適用與管轄12.1法律適用12.1.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。12.2管轄法院12.2.1雙方同意，因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交至合同簽訂地的人民法院管轄。第十三條其他約定13.1合同附件13.1.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。13.2通知與送達(dá)13.2.1任何通知或文件應(yīng)通過(guò)書面形式發(fā)送，發(fā)送日期以郵戳為準(zhǔn)。13.2.2通知送達(dá)地址為雙方在合同中指定的地址。13.3合同生效13.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第十四條合同簽訂與生效14.1合同簽訂14.1.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。14.1.2雙方簽字蓋章后，本合同正式生效。14.2合同生效時(shí)間14.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3合同備案14.3.1雙方應(yīng)將本合同報(bào)相關(guān)政府部門備案。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1“第三方”在本合同中指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介方、咨詢機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)等。1.2第三方介入指在合同履行過(guò)程中，甲乙雙方一致同意引入第三方提供專業(yè)服務(wù)、咨詢意見(jiàn)或承擔(dān)特定責(zé)任。第二條第三方責(zé)任限額2.1第三方責(zé)任限額指第三方在履行合同過(guò)程中因其違約或疏忽行為造成的損失，甲乙雙方同意第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。2.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中具體說(shuō)明。2.3第三方責(zé)任限額的約定不應(yīng)影響甲乙雙方根據(jù)本合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。第三條第三方責(zé)權(quán)利3.1第三方權(quán)利3.1.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和甲乙雙方的要求，獨(dú)立履行其職責(zé)。3.1.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料，以協(xié)助其履行職責(zé)。3.2第三方義務(wù)3.2.1第三方應(yīng)按照合同約定和甲乙雙方的要求，提供專業(yè)、高效的服務(wù)。3.2.2第三方應(yīng)保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私。3.3第三方責(zé)任3.3.1第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因造成的違約責(zé)任。3