電子招投標(biāo)流程

電子招投標(biāo)流程一、制定目的及范圍為提升招投標(biāo)工作的效率與透明度，確保各項招投標(biāo)活動的規(guī)范化，特制定本流程。該流程適用于公司所有涉及電子招投標(biāo)的項目，包括但不限于工程建設(shè)、設(shè)備采購及服務(wù)外包等。二、招投標(biāo)原則1.招投標(biāo)活動應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則，確保所有參與者在同等條件下競爭。2.所有招標(biāo)文件必須明確項目需求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)，確保信息透明。3.各部門需指定專人負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作，確保責(zé)任明確，流程順暢。三、電子招投標(biāo)流程1.招標(biāo)準(zhǔn)備階段1.1需求分析：項目負(fù)責(zé)人需對項目進(jìn)行全面分析，明確招標(biāo)需求及預(yù)算。1.2招標(biāo)文件編制：根據(jù)需求分析結(jié)果，編制招標(biāo)文件，內(nèi)容包括項目概述、技術(shù)要求、投標(biāo)人資格要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。1.3內(nèi)部審核：招標(biāo)文件完成后，需提交相關(guān)部門進(jìn)行審核，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。1.4發(fā)布招標(biāo)公告：審核通過后，通過電子招投標(biāo)平臺發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)項目名稱、招標(biāo)單位、投標(biāo)截止時間等信息。2.投標(biāo)階段2.1投標(biāo)人報名：投標(biāo)人需在規(guī)定時間內(nèi)通過電子平臺進(jìn)行報名，提交相關(guān)資質(zhì)文件。2.3投標(biāo)文件準(zhǔn)備：投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求，準(zhǔn)備投標(biāo)文件，包括技術(shù)方案、報價單、資質(zhì)證明等。2.4投標(biāo)文件提交：投標(biāo)人需在截止時間前，通過電子平臺提交投標(biāo)文件，確保文件完整且符合要求。3.開標(biāo)階段3.1開標(biāo)通知：在投標(biāo)截止后，招標(biāo)單位需通過電子平臺通知所有投標(biāo)人開標(biāo)時間及地點。3.2開標(biāo)實施：在規(guī)定時間內(nèi)，招標(biāo)單位組織開標(biāo)，記錄投標(biāo)人名稱、報價等信息，并在電子平臺上公示。3.3評標(biāo)委員會評審：成立評標(biāo)委員會，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，依據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，形成評審報告。4.中標(biāo)通知階段4.1中標(biāo)結(jié)果公示：評標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)單位需在電子平臺上公示中標(biāo)結(jié)果，公示時間應(yīng)不少于三天。4.2發(fā)放中標(biāo)通知書：公示期滿后，招標(biāo)單位向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書，明確合同簽署時間及地點。4.3合同簽署：中標(biāo)人與招標(biāo)單位簽署合同，合同內(nèi)容應(yīng)包括項目實施細(xì)則、付款方式、違約責(zé)任等。5.合同履行階段5.1項目實施：中標(biāo)人按照合同約定開展項目實施，招標(biāo)單位應(yīng)定期對項目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督。5.2驗收與付款：項目完成后，招標(biāo)單位需組織驗收，驗收合格后按合同約定進(jìn)行付款。5.3項目總結(jié)：項目結(jié)束后，招標(biāo)單位應(yīng)對項目進(jìn)行總結(jié)，評估中標(biāo)人履約情況，為后續(xù)招投標(biāo)提供參考。四、備案與存檔所有招投標(biāo)活動結(jié)束后，招標(biāo)單位需將招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書及合同等文件進(jìn)行歸檔，確保信息的完整性與可追溯性。五、招投標(biāo)紀(jì)律1.招標(biāo)單位職責(zé)：招標(biāo)單位需確保招投標(biāo)過程的公正性，防