公司辦公設(shè)備與資源管理制度

公司辦公設(shè)備與資源管理制度1.前言為了保障公司辦公設(shè)備與資源的合理使用，提高工作效率，降低本錢，訂立本制度，規(guī)范公司辦公設(shè)備與資源的管理和使用。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及相關(guān)部門，包含但不限于辦公設(shè)備、辦公用品、電腦軟硬件資源、會(huì)議室等。3.設(shè)備與資源采購3.1全公司辦公設(shè)備和資源的采購由采購部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。3.2采購部門依據(jù)部門需求和預(yù)算訂立采購計(jì)劃，并選擇符合質(zhì)量和性價(jià)比要求的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.3采購部門應(yīng)確保采購流程合規(guī)，采購合同認(rèn)真列明設(shè)備與資源的型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)保期等信息。3.4采購設(shè)備與資源應(yīng)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)，保持?jǐn)?shù)據(jù)全都，及時(shí)更新臺(tái)賬。4.設(shè)備與資源入庫管理4.1采購設(shè)備和資源送達(dá)后，由資產(chǎn)管理員進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備和資源的完好無損。4.2資產(chǎn)管理員應(yīng)在設(shè)備上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽，記錄設(shè)備編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、供應(yīng)商等信息，并在設(shè)備登記簿中登記。4.3資產(chǎn)管理員應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保設(shè)備與資源的數(shù)量和登記簿全都。4.4設(shè)備和資源的借用必需經(jīng)過資產(chǎn)管理員審批，并在設(shè)備借用登記簿中登記相關(guān)信息，包含借用日期、借用人、估計(jì)歸還日期等。5.設(shè)備與資源存儲(chǔ)管理5.1常用辦公設(shè)備和資源應(yīng)存放在指定的倉庫或辦公區(qū)域，依照設(shè)備種類進(jìn)行分類擺放。5.2倉庫和辦公區(qū)域應(yīng)保持乾凈、干燥，設(shè)備和資源應(yīng)妥當(dāng)保管，避開受損和丟失。5.3倉庫和辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置安全設(shè)備，定期檢查安全防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況。5.4不常用的辦公設(shè)備和資源應(yīng)進(jìn)行封存，并在封存?zhèn)渫浿杏涗浄獯嬖?、日期、?zé)任人等。5.5被封存的設(shè)備和資源只能在經(jīng)過特殊審批后方可拆封使用，并及時(shí)更新相關(guān)記錄。6.辦公設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)6.1公司各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。6.2設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)工作由專職維護(hù)和修理人員或外部服務(wù)供應(yīng)商負(fù)責(zé)，確保維護(hù)和修理和保養(yǎng)工作的及時(shí)性和有效性。6.3維護(hù)和修理人員應(yīng)定期巡檢設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，并及時(shí)處理或委托專業(yè)外部服務(wù)進(jìn)行維護(hù)和修理。6.4在設(shè)備維護(hù)和修理過程中，涉及緊要數(shù)據(jù)的設(shè)備應(yīng)提前進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并確保維護(hù)和修理完成后數(shù)據(jù)的恢復(fù)和驗(yàn)證。7.資源使用與回收7.1公司員工在使用設(shè)備和資源時(shí)，應(yīng)依照規(guī)定的使用流程和操作規(guī)范進(jìn)行使用。7.2設(shè)備和資源的使用人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的保管和監(jiān)管，避開設(shè)備的丟失和損壞。7.3設(shè)備和資源的報(bào)廢、更換或調(diào)撥由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)，必需經(jīng)過資產(chǎn)管理部門的批準(zhǔn)和記錄。7.4對(duì)于報(bào)廢的設(shè)備和資源，應(yīng)進(jìn)行分類處理，依照環(huán)保要求進(jìn)行回收或銷售。7.5被調(diào)撥的設(shè)備和資源應(yīng)進(jìn)行記錄，包含調(diào)撥日期、調(diào)撥人、調(diào)撥原因等，并及時(shí)更新臺(tái)賬。8.違規(guī)處理8.1對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)私自借用、私自調(diào)撥、私自使用等行為，將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。8.2對(duì)于有意破壞設(shè)備、資源或?yàn)E用資源等行為，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任，并依照公司規(guī)定予以紀(jì)律處分。8.3發(fā)現(xiàn)有其他違反本制度的行為的部門和個(gè)人應(yīng)樂觀向公司監(jiān)察部門舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)人保密并予以嘉獎(jiǎng)。9.附則9.1本制度的解釋權(quán)歸公司管理負(fù)責(zé)人全部，并隨時(shí)進(jìn)行修訂和調(diào)整。9.2本制度自發(fā)布之日起生效，各部