醫(yī)院辦公室及院辦主任、秘書等工作職責(zé)模版（2篇）

醫(yī)院辦公室及院辦主任、秘書等工作職責(zé)模版醫(yī)院辦公室是醫(yī)院管理的核心部門，承擔(dān)著包括主任和秘書在內(nèi)的多元職責(zé)。主任和秘書需具備出色的組織協(xié)調(diào)、溝通及決策能力，以確保辦公室日常管理的順暢，支持高層領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院目標(biāo)，并保證內(nèi)外部工作流程的順利進(jìn)行。1.組織與協(xié)調(diào)制定、優(yōu)化及執(zhí)行辦公室工作流程，以確保各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行；協(xié)調(diào)內(nèi)外部部門，促進(jìn)工作的協(xié)同性和效率；促進(jìn)部門間的溝通與協(xié)作，解決工作中的沖突和問題；確保會議、活動的順利執(zhí)行，組織會議，記錄并整理會議資料；制定辦公室年度工作計(jì)劃和預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行；協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策制定和實(shí)施，有效整合辦公室資源。2.對內(nèi)外聯(lián)絡(luò)與對外交流負(fù)責(zé)與政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)，維護(hù)良好合作關(guān)系；支持高層領(lǐng)導(dǎo)參與外部會議和活動，提供必要的支持和建議；管理對外來訪，確保接待工作的專業(yè)性和醫(yī)院形象的正面展示；組織對外交流活動，編制宣傳材料，提升醫(yī)院的聲譽(yù)和形象；協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)參與社會公益活動，增強(qiáng)醫(yī)院的社會影響力。3.文件與資料管理管理醫(yī)院文件資料，確保收集、整理、歸檔和保管的規(guī)范性；協(xié)調(diào)各部門文件歸檔，建立并維護(hù)文件分類和編號系統(tǒng)；負(fù)責(zé)文件通知、公告等的編制和分發(fā)，保證信息流通的有序；提供文件檢索服務(wù)，提高工作效率；管理辦公用品，確保辦公環(huán)境的正常運(yùn)行。4.人員與安全管理負(fù)責(zé)辦公室員工的招聘、培訓(xùn)和績效管理，提供指導(dǎo)和反饋；協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人事安排，確保人員配置的合理性；組織內(nèi)部培訓(xùn)，提升員工的專業(yè)素質(zhì)和工作能力；負(fù)責(zé)辦公室安全，規(guī)范辦公區(qū)域使用，保障工作安全；關(guān)注員工福利，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和氛圍。5.其他職責(zé)協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件，確保醫(yī)院的正常運(yùn)營；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。醫(yī)院辦公室及院辦主任、秘書等工作職責(zé)模版（二）一、醫(yī)院辦公室職能1.資源協(xié)調(diào)：承擔(dān)醫(yī)院各類資源的整合與管理工作，包括人力資源和物資資源，以確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利運(yùn)行。2.行政支持：為醫(yī)院管理層提供行政支援，協(xié)助組織和規(guī)劃各級會議，起草會議記錄及決策文件。3.物資調(diào)配：負(fù)責(zé)醫(yī)院物資的采購、維護(hù)與分配，確保供應(yīng)充足，同時實(shí)現(xiàn)資源的合理利用與節(jié)約。4.檔案管理：執(zhí)行醫(yī)院檔案的歸檔、整理與保管任務(wù)，保證檔案的安全性，便于日后查閱與使用。5.信息流通：負(fù)責(zé)內(nèi)部與外部信息的收集、整理與傳遞，以維護(hù)信息流通的高效與暢通。6.人力資源：負(fù)責(zé)醫(yī)院員工的招聘、培訓(xùn)與績效評估，以實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。7.內(nèi)部協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門間的溝通與協(xié)作，解決行政管理問題，促進(jìn)各項(xiàng)工作的均衡發(fā)展。二、院辦主任責(zé)任1.辦公室管理：作為醫(yī)院辦公室的主管，負(fù)責(zé)日常管理與工作計(jì)劃的制定。2.管理實(shí)施：協(xié)調(diào)內(nèi)部部門，確保醫(yī)院工作的有序進(jìn)行，參與決策的制定與執(zhí)行。3.指導(dǎo)監(jiān)督：指導(dǎo)辦公室員工的工作，確保工作質(zhì)量與效率。4.決策支持：協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)制定行政策略，提供決策建議與解決方案。5.應(yīng)對突發(fā)事件：及時處理突發(fā)事件與緊急情況，維護(hù)醫(yī)院的正常運(yùn)營與秩序穩(wěn)定。6.外部聯(lián)絡(luò)：代表醫(yī)院辦公室與其他部門和外部單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，解決各類問題。7.工作報(bào)告：負(fù)責(zé)編寫和提交辦公室工作報(bào)告，向醫(yī)院管理層匯報(bào)工作進(jìn)展。三、秘書職責(zé)1.行政支持：處理辦公室日常行政事務(wù)，如文件管理、會議安排等。2.信息處理：處理內(nèi)部與外部的文件和電話，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。3.會議組織：協(xié)助組織各類會議，負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備及會議紀(jì)要的編寫。4.文書起草：起草和整理行政文件，包括公文、會議紀(jì)要、通知等，確保文件規(guī)范無誤。5.協(xié)調(diào)協(xié)助：參與解決醫(yī)院內(nèi)部行政問題，促進(jìn)部門間的溝通與協(xié)作。6.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：收集并統(tǒng)計(jì)醫(yī)院內(nèi)部信息，如人員配置、物資消耗等，為決策提供數(shù)據(jù)支持。7.保密工作：負(fù)責(zé)機(jī)密資料的保管，嚴(yán)格控制機(jī)密信息的管理，防止泄露。醫(yī)院辦公室、院辦主任及秘書等人員的職責(zé)至關(guān)重要，他們的工作涵蓋了資源調(diào)配、行政支持、物資管理、檔案管