2025年應(yīng)付賬款管理制度（二篇）

2025年應(yīng)付賬款管理制度一、總則為規(guī)范本公司應(yīng)付賬款的管理，提升資金使用效率，強(qiáng)化內(nèi)部控制，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有與供應(yīng)商、服務(wù)商等的業(yè)務(wù)往來，包括但不限于貨物采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等各項(xiàng)活動(dòng)。三、應(yīng)付賬款管理流程1.采購(gòu)申請(qǐng)與審批（1）采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)列出采購(gòu)物品、數(shù)量、預(yù)算等信息。（2）采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行進(jìn)一步審核。（3）財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)算審查，確保采購(gòu)金額符合預(yù)算規(guī)定，并進(jìn)行審批。2.供應(yīng)商選擇與合同簽訂（1）財(cái)務(wù)部門依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)尋找合適的供應(yīng)商，通過市場(chǎng)調(diào)查、價(jià)格比較等方式確定供應(yīng)商。（2）財(cái)務(wù)部門與供應(yīng)商進(jìn)行談判，商定價(jià)格、交付方式、付款條件等條款。（3）雙方達(dá)成一致后，簽訂正式合同。3.記賬與付款（1）供應(yīng)商交付貨物或完成服務(wù)后，采購(gòu)部門進(jìn)行驗(yàn)收并確認(rèn)。（2）財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)部門提供的信息進(jìn)行憑證記賬。（3）財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同約定的付款條件和采購(gòu)部門的確認(rèn)進(jìn)行付款。4.應(yīng)付賬款的核銷（1）供應(yīng)商提出應(yīng)付賬款結(jié)算要求時(shí)，財(cái)務(wù)部門核對(duì)相關(guān)采購(gòu)資料，確認(rèn)無誤后進(jìn)行核銷。（2）財(cái)務(wù)部門與供應(yīng)商、采購(gòu)部門協(xié)調(diào)解決存在的問題，確保應(yīng)付賬款的準(zhǔn)確性。四、應(yīng)付賬款管理控制1.付款授權(quán)（1）財(cái)務(wù)部門依據(jù)公司規(guī)定的金額權(quán)限設(shè)定應(yīng)付賬款的付款授權(quán)流程。（2）財(cái)務(wù)部門對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保金額準(zhǔn)確、符合規(guī)定。2.應(yīng)付賬款查詢與審計(jì)（1）財(cái)務(wù)部門建立應(yīng)付賬款臺(tái)賬，記錄每筆應(yīng)付款項(xiàng)的詳細(xì)信息及支付狀態(tài)。（2）定期進(jìn)行應(yīng)付賬款的查詢和對(duì)賬，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。（3）內(nèi)部審計(jì)部門定期進(jìn)行應(yīng)付賬款審計(jì)，檢查流程合規(guī)性及支付準(zhǔn)確性。3.應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)管理（1）在簽訂合同時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)明確付款條件，合理安排付款時(shí)間與方式，降低應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)。（2）財(cái)務(wù)部門需密切關(guān)注供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況和信譽(yù)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。（3）建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和控制。五、違規(guī)處理對(duì)于違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)相關(guān)管理規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)，可能的措施包括扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、通報(bào)批評(píng)、紀(jì)律處分等。六、附則本規(guī)定的解釋權(quán)歸本公司所有。如有未盡事宜，按照公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。2025年應(yīng)付賬款管理制度（二）第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范公司應(yīng)付賬款的管理與支付行為，確保應(yīng)付賬款的合規(guī)性、準(zhǔn)確性及支付時(shí)效性，從而促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的有序發(fā)展及良好的商業(yè)往來關(guān)系。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》以及公司內(nèi)部授權(quán)和財(cái)務(wù)相關(guān)管理規(guī)定制定。第二條適用范圍本制度適用于公司所有應(yīng)付賬款的管理與支付工作。第三條定義和術(shù)語(yǔ)1.應(yīng)付賬款：指公司因購(gòu)買商品、接受服務(wù)或其他經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)而應(yīng)支付的款項(xiàng)。2.應(yīng)付賬款管理：指公司對(duì)應(yīng)付賬款的收集、核查、登記、賬務(wù)處理和支付等一系列管理活動(dòng)。第二章應(yīng)付賬款的確認(rèn)與登記第四條應(yīng)付賬款確認(rèn)原則1.應(yīng)付賬款須與公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)，且為合法債務(wù)。2.應(yīng)付賬款須經(jīng)雙方共同確認(rèn)，并簽訂正式合同或協(xié)議。3.應(yīng)付賬款金額須準(zhǔn)確無誤，并按照相關(guān)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則進(jìn)行分類與登記。第五條應(yīng)付賬款的登記流程1.雙方確認(rèn)應(yīng)付賬款金額及支付時(shí)間，并簽訂正式合同或協(xié)議。2.雙方分別在各自賬務(wù)系統(tǒng)中登記應(yīng)付賬款相關(guān)信息。3.應(yīng)付賬款信息須及時(shí)報(bào)送公司財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)并錄入總賬系統(tǒng)。4.財(cái)務(wù)部須對(duì)應(yīng)付賬款相關(guān)信息進(jìn)行核對(duì)與登記，確保流程和控制措施得到執(zhí)行。第三章應(yīng)付賬款的管理第六條應(yīng)付賬款的分類1.根據(jù)賬期不同，應(yīng)付賬款可分為短期應(yīng)付賬款和長(zhǎng)期應(yīng)付賬款。2.根據(jù)性質(zhì)不同，應(yīng)付賬款可分為貨款、服務(wù)費(fèi)用、租金等不同種類。第七條應(yīng)付賬款的審批1.公司設(shè)立應(yīng)付賬款審批流程，確保支付符合內(nèi)部授權(quán)規(guī)定及法律法規(guī)。2.申請(qǐng)支付應(yīng)付賬款的人員須按流程提交材料，經(jīng)審批人員審核批準(zhǔn)。3.審批人員須核實(shí)應(yīng)付賬款，并確認(rèn)發(fā)票、合同等憑證的合規(guī)性與真實(shí)性。第八條應(yīng)付賬款的支付1.應(yīng)付賬款支付須通過公司指定銀行賬戶進(jìn)行，禁止現(xiàn)金支付，確保資金安全與流轉(zhuǎn)可追溯性。2.付款人員須按支付流程和授權(quán)規(guī)定操作，并保留支付憑證與電子記錄。3.公司財(cái)務(wù)部須對(duì)應(yīng)付賬款支付進(jìn)行登記與審計(jì)，確保支付準(zhǔn)確合規(guī)。第四章應(yīng)付賬款的監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制第九條應(yīng)付賬款的監(jiān)督1.公司設(shè)立應(yīng)付賬款管理部門，負(fù)責(zé)日常管理與監(jiān)督工作。2.應(yīng)付賬款管理部門須定期進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)與清理工作，確保賬款準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)掌握。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門可對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行定期或不定期審計(jì)，確保賬款準(zhǔn)確合規(guī)。第十條應(yīng)付賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制1.公司建立健全供應(yīng)商管理制度，對(duì)供應(yīng)商信用、合規(guī)性及穩(wěn)定性進(jìn)行評(píng)估與監(jiān)控。2.公司合理設(shè)置賬期與付款條件，確保與供應(yīng)商交易關(guān)系公平、透明并降低風(fēng)險(xiǎn)。3.公司建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系，及時(shí)識(shí)別與應(yīng)對(duì)應(yīng)付賬款相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，并采取有效措施進(jìn)行防范與化解。第五章總則第十一條監(jiān)督與檢查公司財(cái)務(wù)部門和內(nèi)部審計(jì)部門有權(quán)對(duì)應(yīng)付賬款管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行聯(lián)合檢查與審計(jì)。第十二條處罰與追責(zé)對(duì)違反應(yīng)付賬款管理制度的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)