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文檔簡介

應(yīng)急預(yù)案修訂措施

應(yīng)急預(yù)案對預(yù)防和處置突發(fā)事件,提高應(yīng)對突發(fā)事

件能力,保障公共安全和人民生命財產(chǎn)安全,維護(hù)公司

持久的生命力和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展具有重要意義,現(xiàn)

行的總體預(yù)案、專項預(yù)案和部門預(yù)案,已有不符合實際

之處。根據(jù)生產(chǎn)工作需要,結(jié)合《突發(fā)事件應(yīng)對法》,

河南分公司對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行一次全面修訂。

一、加強領(lǐng)導(dǎo):成立領(lǐng)導(dǎo)小組

急響應(yīng)和管理不是個別部門和人員能夠完成的,預(yù)

案從編制、維護(hù)到實施都應(yīng)該有企業(yè)各級各部門的廣泛

參與。并且預(yù)案的編制需要投入大量的時間和精力,所

以應(yīng)該組建編制隊伍,促進(jìn)工作的開展和學(xué)習(xí)交流。編

制隊伍的組建取決于企業(yè)的作業(yè)、風(fēng)險和資源的具體情

況。河南分公司各科室負(fù)責(zé)人、配送中心主任修理廠廠

長、站長都要在應(yīng)急預(yù)案工作中積極參與同時也要鼓勵

每位員工積極參與。

二、明確任務(wù),落實責(zé)任

按照《國家突發(fā)事件總體應(yīng)急預(yù)案》、《河南省突發(fā)

事件總體應(yīng)急預(yù)案》的規(guī)定和要求,河南由分公司總

調(diào)度室牽頭,安全環(huán)??茀f(xié)助組織開展應(yīng)急預(yù)案的修

訂,修訂的內(nèi)容要符合河南分公司生產(chǎn)運行的實際情

況。要經(jīng)過安委會領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)至各單位,各配送

中心主任負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的各類應(yīng)急預(yù)案修訂工作。各

承辦單位要緊急行動起來,按照分公司安委會的統(tǒng)一

安排和部署,組織專班,落實責(zé)任,集中時間和精力

完成預(yù)案修訂任務(wù)。

L進(jìn)一步修訂完善應(yīng)急預(yù)案體系,不斷完善相關(guān)行

業(yè)的專項應(yīng)急預(yù)案,做到特殊天氣,特殊條件,對危

險品運輸有針對性通。各基層單位都要負(fù)責(zé)制訂完善本

單位的總體預(yù)案和專項預(yù)案,

2.加強溝通交流,使人人都能參與應(yīng)急預(yù)案修訂。

確定需要與外部機構(gòu)溝通的內(nèi)容,包括企業(yè)應(yīng)急響應(yīng)的

通道,向誰匯報、如何匯報,企業(yè)如何與外部機構(gòu)和人

員溝通,應(yīng)急響應(yīng)活動負(fù)責(zé)人,在緊急情況下,哪些權(quán)

力部門應(yīng)該進(jìn)入現(xiàn)場等

3.各級管理人員要將應(yīng)急預(yù)案的修訂工作放在安全

環(huán)保工作的較高位置。應(yīng)急預(yù)案要符合生產(chǎn)實際情況。

三、重視修訂技巧

(一)、加強對企業(yè)現(xiàn)狀的分析

1.法律法規(guī)和現(xiàn)有預(yù)案分析

分析國家、省和地方法律、法規(guī)與規(guī)章,如職業(yè)安

全衛(wèi)生法律法規(guī)、環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)、消防法律法規(guī)與

規(guī)程、地震安全規(guī)程、交通法規(guī)、地區(qū)區(qū)劃法規(guī)、應(yīng)急

管理規(guī)定等。

需要調(diào)研的現(xiàn)有預(yù)案包括政府與企業(yè)的預(yù)案,如疏

散預(yù)案、消防預(yù)案、安全衛(wèi)生預(yù)案、環(huán)境保護(hù)預(yù)案、保

安程序、保險預(yù)案、財務(wù)與采購程序、工廠停產(chǎn)關(guān)閉的

規(guī)定、員工手冊、危險品預(yù)案、安全評價程序、風(fēng)險管

理預(yù)案、資金投入方案、互助協(xié)議等。

2.關(guān)鍵產(chǎn)品、服務(wù)和作業(yè)分析

評估緊急情況對企業(yè)的影響,確定哪些系統(tǒng)必須備

份,相關(guān)信息主要包括公司產(chǎn)品或服務(wù)所需要的設(shè)備設(shè)

施;產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商,尤其是只有單一來源時;生

命線服務(wù),如電力、水、下水道、汽油、電話和交通;

設(shè)施運行所需要的關(guān)鍵作業(yè)、操作人員和設(shè)備等。

3.內(nèi)、外部資源和能力分析

緊急情況所需要的內(nèi)部資源和能力包括:人員(消

防、危險品響應(yīng)隊伍、應(yīng)急醫(yī)療服務(wù)、保安、應(yīng)急管理

小組、疏散隊伍、公共信息),設(shè)備(消防設(shè)備、控制

設(shè)備、通訊設(shè)備、急救供應(yīng)、應(yīng)急生活必需品供應(yīng)、警

告系統(tǒng)、應(yīng)急電力設(shè)備、污染消除設(shè)備),設(shè)施(應(yīng)急

行動中心、臨時醫(yī)療區(qū)域、避難區(qū)域、急救站、消毒設(shè)

施),能力(培訓(xùn)、疏散預(yù)案、員工支持系統(tǒng)),備份系

統(tǒng)(職工薪水花名冊、通訊、產(chǎn)品、客戶服務(wù)、運輸與

接收、信息支持系統(tǒng)、應(yīng)急電力、恢復(fù)支持)。

在緊急情況下需要大量的外部資源,應(yīng)與某些單位

建立必要的聯(lián)系,如地方應(yīng)急管理辦公室、消防部門、

危險物質(zhì)響應(yīng)機構(gòu)、應(yīng)急醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)、醫(yī)院、公安部

門、社區(qū)服務(wù)組織、公用設(shè)施管理部門、合同方、應(yīng)急

設(shè)備供應(yīng)單位、俁險機構(gòu)等。

(二)、脆弱性分析

分析各類緊急情況的可能性和對單位的潛在影響。

利用脆弱性分析表,通過數(shù)值系統(tǒng)詳細(xì)說明緊急情況的

可能性、評估事故的影響和所需要的資源。分值越低越

好,具體方法見下表。

脆弱性分析表

緊急類型

可能性

人的影響

財產(chǎn)影響

營業(yè)影響

內(nèi)部資源

外部資源

共計

高5~1低

高-1低

弱5-強

1.潛在緊急情況分析

脆弱性分析表的第一列是本單位面臨的所有可的

緊急情況,包括由地方應(yīng)急管理辦公室所辨識出來的緊

急情況。同時應(yīng)考慮:單位內(nèi)部和社區(qū)可能出現(xiàn)的緊急

情況。通常應(yīng)考慮下列因素。

歷史情況一一在單位及其他兄弟單位,本社區(qū)以往

發(fā)生過的緊急情況,包括火災(zāi)、危險物質(zhì)泄漏、極端天

氣、交通事故、地震、颶風(fēng)、龍卷風(fēng)、恐怖活動、公共

設(shè)施失靈等。

地理因素一一單位所處地理條件所產(chǎn)生的影響有

哪些?請注意:鄰近洪水區(qū)域,地震斷裂帶和大壩,鄰

近危險化學(xué)品的生產(chǎn)、貯存、使用和運輸企業(yè),鄰近重

大交通干線和機場,鄰近核電廠等。

技術(shù)問題一一如果某工藝或系統(tǒng)出現(xiàn)故障會產(chǎn)生

什么樣的后果?可能包括:火災(zāi)、爆炸和危險品事故,

安全系統(tǒng)失靈,通訊系統(tǒng)失靈,計算機系統(tǒng)失靈,電力

故障,加熱和冷卻系統(tǒng)失靈,應(yīng)急通知系統(tǒng)失靈等。

人的因素一一如果員工出錯會導(dǎo)致什么樣的后果?

是否開展了員工安全培訓(xùn)?他們是否知道在緊急情況

下應(yīng)該采取什么措施?人的因素可能是因為下列原因

造成的:培訓(xùn)不足,工作沒有連續(xù)性,粗心大意,錯誤

操作,物質(zhì)濫用,疲勞等。

物理因素一一哪些緊急情況可能是因為設(shè)施和建筑物

造成的?能否提高物理設(shè)施的安全性?考慮設(shè)施建設(shè)

的物理條件,危險工藝和副產(chǎn)品,易燃品的貯存,設(shè)備

的布置,照明,緊急通道與出口,避難場所鄰近區(qū)域等。

管制因素一一單位對哪些緊急情況或危害有管制措施?

徹底分析

緊急情況,考慮如下情況的后果:出入禁區(qū),電力損失,

油品泄漏,發(fā)生特大交通事故、通訊線纜中斷,建筑

物倒塌,人員被卡,等。

在可能性一列,表明了各類緊急情況發(fā)生的可能性。這

是一個主觀性指標(biāo),但是非常實用。可能性等級從分為

1到5級,1表示可能性最低、而5表示可能性最高。

2.評價對人身、財產(chǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營的潛在影響

分析各類緊急情況對人身的潛在影響一一受傷或死亡。

根據(jù)脆弱性分析表,在對人身的影響一列打分。等級從

1到5,1表不最低而5表不最高。

考慮對財產(chǎn)的破壞和損失時,同樣在財產(chǎn)一列按1到5

打分。可以考慮置換財產(chǎn)成本、臨時置換成本、修復(fù)成

本等。

分析緊急情況造成的潛在市場損失時,在營業(yè)影響欄填

入適當(dāng)?shù)臄?shù)值。1表示最低影響、5表示最高影響。評

價影響包括:經(jīng)營中斷,職工缺勤、客戶損失、公司違

約、政府罰款、法律糾紛、核心物資供應(yīng)的中斷、產(chǎn)品

分配的中斷等。

3.評價內(nèi)部和外部資源

評價針對各類緊急情況的響應(yīng)資源與能力的準(zhǔn)備情況。

為內(nèi)部與外部資源分別打分,分值越低發(fā)明效果越好。

為此,應(yīng)考慮每一潛在緊急情況從發(fā)生、發(fā)展到結(jié)束所

需要的資源。對每一緊急情況應(yīng)詢問如下問題:

1所需要的資源與能力是否配備齊全?

1外部資源能否在需要時及時到位?

1是否還有其他可以優(yōu)先利用的資源?

如果答案是肯定的,可以繼續(xù)下一步驟工作。如果答案

是否定的,提出整改方案。例如:制定額外的應(yīng)急程序、

開展額外的培訓(xùn)、獲取額外的資源、制定互助協(xié)議、與

簽訂特殊合同方或協(xié)議。

4.綜合分析

各緊急情況的總分值越低越好。即使是主觀打分,比較

各緊急情況的分值也會有助于應(yīng)急策劃和確定資源利

用的優(yōu)先順序,使應(yīng)急工作的目標(biāo)進(jìn)一步明確。

在資源評價時,牢記社區(qū)工作人員一一警察、消防、醫(yī)

護(hù)一一應(yīng)關(guān)注各自的響應(yīng)工作。否則自己將會在緊急情

況下受害者或不能及時有效地作出反應(yīng),導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)急

響應(yīng)行動的延誤。

三、應(yīng)急預(yù)案要完善可行。

一、預(yù)案組成

1.簡介

概述是為了便于管理人員的理解,簡要介紹應(yīng)急預(yù)

案的概況,包括:預(yù)案的目標(biāo)、應(yīng)急管理方針,預(yù)案的

權(quán)威性和核心人員的職責(zé),潛在的緊急情況,應(yīng)急響應(yīng)

行動地點等。

2.應(yīng)急管理要素

企業(yè)應(yīng)急管理的核心要素包括:指揮與控制、通訊、生

命安全、財產(chǎn)保護(hù)、社區(qū)安全、恢復(fù)與重建、行政與后

勤等。核心要素的目的是保護(hù)生命、財產(chǎn)和環(huán)境,它是

企業(yè)應(yīng)急救援行動和應(yīng)急響應(yīng)程序的基礎(chǔ),各項要素應(yīng)

明確各功能實現(xiàn)具體的原則和目標(biāo),以及部門之間的分

工與合作。

3.應(yīng)急響應(yīng)程序

應(yīng)急響應(yīng)程序說明了企業(yè)如何開展應(yīng)急響應(yīng)工作。為了

便于高層管理人員、部門領(lǐng)導(dǎo)、響應(yīng)人員和普通員工迅

速采取行動,預(yù)案應(yīng)盡可能制定應(yīng)急響應(yīng)程序檢查表。

需要制定程序的行動包括:現(xiàn)狀評估;保護(hù)員工、客戶、

來訪者、設(shè)備、,請重要記錄和其他財產(chǎn),尤其是事

發(fā)的前三天內(nèi)的記錄和財產(chǎn);恢復(fù)生產(chǎn)經(jīng)營等。

有很多的緊急情況,如火災(zāi)爆炸或自然災(zāi)害時,需要制

定下列具體的行動程序:警告員工和客戶、與職員和社

區(qū)溝通、企業(yè)內(nèi)全員疏散、響應(yīng)活動管理、啟動并運行

應(yīng)急行動中心、消防、行動終止、保存重要記錄、恢復(fù)

行動等。

4.支持文件

緊急情況下所需要的支持文件可能包括:應(yīng)急電話通訊

錄、建筑物與現(xiàn)場和風(fēng)險情況地圖、資源清單等。

有些企業(yè)應(yīng)該制定應(yīng)急疏散程序并明確線路,關(guān)鍵作業(yè)

的終止或運行程序,員工、來訪者和合同方疏散后工作

程序,救援與醫(yī)療責(zé)任,緊急情況報告程序,核心人員

與部門等。

二、制定過程

1.撰寫預(yù)案文秘。確定具體的工作目標(biāo)和時階段性

工作時間表。制定工作任務(wù)清單,落實到具體的人員和

時間。根據(jù)脆弱性分析,確定解決問題的資源和存在的

問題。確定預(yù)案總體和各章節(jié)的最佳結(jié)構(gòu)。將預(yù)案按章

節(jié)分配給每一位編寫組成員。制定各項具體工作的時間

進(jìn)度表。

2.與外部機構(gòu)協(xié)調(diào)一致

會見地方政府和社區(qū)機構(gòu)。將企業(yè)已經(jīng)開始制定應(yīng)急預(yù)

案的情況通知相關(guān)的地方政府部門。即使官方?jīng)]有提出

具體要求,他們的建議和信息可能會非常有益。將省和

地方政府對緊急情況通報的要求納入企業(yè)應(yīng)急程序。

確定需要與外部機構(gòu)溝通的內(nèi)容,包括企業(yè)應(yīng)急響應(yīng)的

通道,向誰匯報、如何匯報,企業(yè)如何與外部機構(gòu)和人

員溝通,應(yīng)急響應(yīng)活動負(fù)責(zé)人,在緊急情況下,哪些權(quán)

力部門應(yīng)該進(jìn)入現(xiàn)場等。

3.評審、培訓(xùn)和修訂

將第一稿發(fā)放給各編寫組成員審校,必要時修訂。

在第二次審校時,開展桌面演習(xí),包括公司管理人員和

應(yīng)急管理人員。在一間會議室內(nèi),設(shè)計一個事故場景,

各位參與人員討論各自的職責(zé),針對事故場景做出反應(yīng)。

充分討論之后,找出并修訂交代不清或重復(fù)的內(nèi)容。

4.批準(zhǔn)和發(fā)布

經(jīng)會議討論后,向最高領(lǐng)導(dǎo)和高層管理人員匯報,經(jīng)批

準(zhǔn)后發(fā)布預(yù)案。將預(yù)案裝訂好并逐一編號,發(fā)放并簽收

預(yù)案。注意應(yīng)急響應(yīng)核心人員家中應(yīng)備份應(yīng)急預(yù)案。

預(yù)案實施

一、融入分公司整體活動

應(yīng)急預(yù)案必須成為分公司文化的一部分。創(chuàng)造機會

建立職工應(yīng)急意識;培訓(xùn)和教育職工;測試應(yīng)急程序;

動員各級管理人員、各部門和社區(qū)參與應(yīng)急策劃;將應(yīng)

急管理工作變成日常工作的一部分。

二、培訓(xùn)

所有在企業(yè)工作或來訪人員都應(yīng)接受培訓(xùn)。包括定

期組織員工討論會或評審會、技術(shù)培訓(xùn)、應(yīng)急響應(yīng)設(shè)備

的使用、疏散演習(xí)、全面演習(xí)等。根據(jù)培訓(xùn)對象不同,

可以選擇不同的培訓(xùn)方式和內(nèi)容。

三、預(yù)案的評審與修訂

企業(yè)的應(yīng)急預(yù)案每年至少要評審一次。評審時應(yīng)注

意如下問題:在脆弱性分析時發(fā)現(xiàn)的問題和不足是否得

到充分的重視?各位應(yīng)急管理和響應(yīng)人員是否理解各

自的職責(zé)?企業(yè)的風(fēng)險有無變化?應(yīng)急預(yù)案是否根據(jù)

企業(yè)的布局和工藝變化而更新?企業(yè)的布置圖和記錄

是否保持最新?新成員是否經(jīng)過培訓(xùn)?企業(yè)的培訓(xùn)是

否達(dá)到目的?預(yù)案中的人員姓名、頭銜和電話是否正確?

是否逐漸將應(yīng)急管理融入企業(yè)的整體管理?社區(qū)機構(gòu)

和組織在預(yù)案里面是否適當(dāng)體現(xiàn),他們是否參與了預(yù)案

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