房地產(chǎn)合同歸檔實(shí)施細(xì)則

房地產(chǎn)合同歸檔實(shí)施細(xì)則合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方是房地產(chǎn)開發(fā)商，乙方是甲方委托的房地產(chǎn)合同歸檔機(jī)構(gòu)，雙方為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。第一條歸檔范圍1.1甲乙雙方簽訂的所有與房地產(chǎn)項(xiàng)目有關(guān)的合同文件；1.2房地產(chǎn)項(xiàng)目的相關(guān)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等文件；1.3房地產(chǎn)項(xiàng)目的銷售、預(yù)售、產(chǎn)權(quán)登記等相關(guān)文件；1.4房地產(chǎn)項(xiàng)目的驗(yàn)收、移交、交付等相關(guān)文件；1.5其他與房地產(chǎn)項(xiàng)目有關(guān)的文件。第二條歸檔要求2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的目錄和要求，對合同文件進(jìn)行整理、分類、歸檔，并制成電子文檔和紙質(zhì)文檔；2.2乙方應(yīng)確保合同文件的完整、真實(shí)、有效，對文件的真實(shí)性、完整性進(jìn)行審核；2.3乙方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成合同文件的歸檔工作；2.4乙方應(yīng)對歸檔的合同文件保密，不得泄露給第三方，不得用于其他目的。第三條歸檔方式3.1甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方提供歸檔的合同文件；3.2乙方應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)對甲方提供的合同文件進(jìn)行審核，并向甲方反饋審核結(jié)果；3.3乙方應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成對審核通過的合同文件的歸檔工作；3.4乙方應(yīng)將歸檔的合同文件制成電子文檔和紙質(zhì)文檔，并交給甲方。第四條歸檔費(fèi)用4.1乙方向甲方提供合同歸檔服務(wù)，雙方約定按歸檔合同文件的數(shù)量和難度進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算；4.2甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算方式，向乙方支付歸檔費(fèi)用；4.3雙方約定費(fèi)用支付時(shí)間為歸檔工作完成后的五個(gè)工作日內(nèi)。第五條違約責(zé)任5.1甲方未按照約定時(shí)間向乙方提供合同文件，造成乙方歸檔工作延遲的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；5.2乙方未按照約定時(shí)間完成歸檔工作，造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；5.3乙方未按照約定保密合同文件，泄露給第三方，造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年；6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；6.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方與乙方簽訂的房地產(chǎn)合同文件2.房地產(chǎn)項(xiàng)目的相關(guān)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等文件3.房地產(chǎn)項(xiàng)目的銷售、預(yù)售、產(chǎn)權(quán)登記等相關(guān)文件4.房地產(chǎn)項(xiàng)目的驗(yàn)收、移交、交付等相關(guān)文件5.其他與房地產(chǎn)項(xiàng)目有關(guān)的文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間向乙方提供合同文件，造成乙方歸檔工作延遲的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.乙方未按照約定時(shí)間完成歸檔工作，造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.乙方未按照約定保密合同文件，泄露給第三方，造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.房地產(chǎn)合同歸檔：指將房地產(chǎn)項(xiàng)目相關(guān)的合同文件、規(guī)劃文件、銷售文件、驗(yàn)收文件等進(jìn)行整理、分類、歸檔的過程。2.歸檔費(fèi)用：指乙方為甲方提供合同歸檔服務(wù)所收取的費(fèi)用。3.違約責(zé)任：指一方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致另一方損失，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按時(shí)提供合同文件，乙方可以與甲方溝通，協(xié)商延長歸檔時(shí)間，并約定新的歸檔時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.乙方未按時(shí)完成歸檔工作，甲方可以與乙方溝通，了解原因，協(xié)商加快歸檔進(jìn)度，并約定新的歸檔時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.乙方泄露合同文件，甲方可以立即要求乙方停止泄露行為，并采取補(bǔ)救措施，如更換保密措施等。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為房地產(chǎn)開發(fā)商，乙方為甲方委托的房地產(chǎn)合同歸檔機(jī)構(gòu)。2.甲方與乙方簽訂房地