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H能源公司應(yīng)收賬款管理優(yōu)化方案設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-2"\h\u1619H能源公司應(yīng)收賬款管理優(yōu)化方案設(shè)計(jì) 1298331.1H公司應(yīng)收賬款管理對策的整體方案設(shè)計(jì) 1296671.2H公司應(yīng)收賬款管理的具體對策 2240811.2.1改進(jìn)客戶信用管理 3215701.2.2加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)控 9192481.2.3完善賬款催收機(jī)制及考核體系 11130091.2.4創(chuàng)新管理方法 14194201.3H公司應(yīng)收賬款管理對策的效益分析 16126451.1.1經(jīng)濟(jì)效益分析 16198421.1.2社會效益分析 171.1H公司應(yīng)收賬款管理對策的整體方案設(shè)計(jì)建立應(yīng)收賬款標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,以“全過程管理”為理念,形成“防、控、化解、評價、反饋、優(yōu)化”為循環(huán)的閉環(huán)管理模式(如圖3-1)。其目的是通過對應(yīng)收賬款風(fēng)險的全程控制,最大限度地消除或降低風(fēng)險,從而避免產(chǎn)生壞賬,提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度,持續(xù)提升應(yīng)收賬款管理水平,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。圖3-1應(yīng)收賬款標(biāo)準(zhǔn)化管理體系全過程控制包括預(yù)防、過程中控制和后期管理三個階段,貫穿于應(yīng)收賬款管理的整個過程。預(yù)防階段即應(yīng)收賬款的形成階段,從與客戶簽訂賒銷合同并發(fā)出貨物,到客戶確認(rèn)收到貨物,貨物的收益權(quán)和風(fēng)險即由客戶來承擔(dān),對公司來說就可以確認(rèn)相應(yīng)的應(yīng)收債權(quán)。在這個階段,要做好客戶信用和風(fēng)險水平的調(diào)查與評估;嚴(yán)格賒銷合同的簽訂與審核,確保約定的權(quán)利與義務(wù)明晰;并做好貨物運(yùn)輸過程的監(jiān)控,確??蛻敉旰脽o損地收到貨物,更好保障債權(quán)的實(shí)現(xiàn)。過程中控制即應(yīng)收賬款管理的主要階段,從確認(rèn)客戶收到貨物時點(diǎn)開始到信用期限到期的過程,在這個階段,要做好賬款到期時間及存續(xù)時間的記錄,保持與客戶的溝通,記錄客戶回款情況。事后管理是從信用期限到期時點(diǎn)開始至催收及回款的過程,是應(yīng)收賬款管理的攻堅(jiān)階段,在這個階段,要做好貨款的催收,通過各種手段確保賬款能夠在短期內(nèi)收回,并注意利用法律方式保護(hù)公司的債權(quán)。整個過程是密切連接的,只要有一個環(huán)節(jié)控制得不好,就會影響應(yīng)收賬款整體的管理效果。H公司應(yīng)收賬款管理對策的整體方案構(gòu)思:對照標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)收賬款管理流程,針對H公司當(dāng)前應(yīng)收賬款管理中存在的缺陷和薄弱點(diǎn)進(jìn)行完善、加強(qiáng),使應(yīng)收賬款管理流程更加標(biāo)準(zhǔn)化。通過上一章節(jié)的分析,我們了解到H公司的應(yīng)收賬款管理在事前環(huán)節(jié)存在信用管理部門職責(zé)不完善,信用政策制定不明確的問題;過程控制環(huán)節(jié)存在的問題主要是缺乏對應(yīng)收賬款的動態(tài)監(jiān)控;事后環(huán)節(jié)存在的問題是應(yīng)收賬款催收機(jī)制及考核體系不完善。針對這些缺陷和薄弱點(diǎn),本文設(shè)計(jì)出具有針對性的管理對策,總結(jié)為四點(diǎn):一是改進(jìn)客戶信用管理,從源頭上降低應(yīng)收賬款風(fēng)險,包括:完善信用管理部門職能,完善信用政策,及時更新客戶資料;二是加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)控,包括:規(guī)范賒銷合同管理,實(shí)施應(yīng)收賬款信息化管理,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的動態(tài)監(jiān)控;三是完善賬款催收程序,完善考核體系;四是創(chuàng)新管理手段,包括:合理運(yùn)用應(yīng)收賬款融資手段,利用債務(wù)重組方式化解長期應(yīng)收賬款等。1.2H公司應(yīng)收賬款管理的具體對策根據(jù)表3-1的調(diào)查結(jié)果可以看出,應(yīng)收賬款管理相關(guān)人員認(rèn)為應(yīng)該從設(shè)立專門的信用管理部門、完善信用政策、借助信息化手段提升管理效率、加強(qiáng)賒銷合同的管理、完善催收機(jī)制、完善考核體系、利用應(yīng)收賬款融資、加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào)、加強(qiáng)監(jiān)督等方面改進(jìn)H公司應(yīng)收賬款的管理。本文結(jié)合對H公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀、存在的問題、問題產(chǎn)生的原因以及調(diào)查問卷結(jié)果的分析,提出四個方面的具體對策,分別為:改進(jìn)客戶信用管理、加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)控、完善賬款催收機(jī)制及考核體系、創(chuàng)新管理手段等。表3-1應(yīng)收賬款管理對策調(diào)查結(jié)果選項(xiàng)小計(jì)比例設(shè)立專門的信用管理部門4359.72%完善信用政策4661.89%借助信息化手段提升管理效率3852.78%加強(qiáng)賒銷合同的管理3954.17%完善催收機(jī)制4359.72%完善考核體系4866.67%利用應(yīng)收賬款融資1216.67%加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào)3141.06%加強(qiáng)監(jiān)督2431.33%其他00%本題有效填寫人次721.2.1改進(jìn)客戶信用管理信用風(fēng)險重在預(yù)防,風(fēng)險一旦發(fā)生,就失去了管理的意義。因此,H公司必須針對目前信用管理職能缺失的現(xiàn)狀,改進(jìn)客戶信用管理,完善信用管理部門職能、完善信用政策并及時更新客戶資料,從而提高應(yīng)收賬款管理的效率和水平。1)完善信用管理職能H集團(tuán)由風(fēng)險管理部負(fù)責(zé)所屬單位客戶資信管理工作,說明公司設(shè)置有信用管理的機(jī)構(gòu),需要完善的是機(jī)構(gòu)的職能,應(yīng)包括:制定客戶資信管理辦法,明確客戶等級標(biāo)準(zhǔn),收集、整理客戶資信資料;對客戶信用狀況進(jìn)行調(diào)查與評估,信用額度的確定與審批,在合同執(zhí)行過程中關(guān)注客戶的履約情況;客戶檔案管理與更新等。2)完善信用政策信用政策包括客戶的信用等級、付款方式、信用額度、信用期限等信息。其中信用額度的確定至關(guān)重要【29】,直接關(guān)系到應(yīng)收賬款的規(guī)模及風(fēng)險,如果給予客戶過高或過低的信用額度,都將對公司產(chǎn)生不利影響,如果信用額度過高,一旦客戶逾期,將會增加應(yīng)收賬款的催收費(fèi)用以及壞賬風(fēng)險。而如果授信額度過低,則會打擊客戶的購買積極性,影響公司產(chǎn)品的銷售。好的信用政策可以實(shí)現(xiàn)兩個目標(biāo):一是合理地增加銷售收入,并有效降低庫存;二是科學(xué)地避免不良債權(quán)的風(fēng)險并使應(yīng)收賬款的管理成本最小化。H公司應(yīng)在合同中明確約定客戶的付款方式及信用期限,并重點(diǎn)加強(qiáng)對客戶信用額度的管理。信用額度的計(jì)算方法確定客戶信用額度的方法有三種:銷售量法、回款額法和營運(yùn)資產(chǎn)分析模型,并利用特征分析模型評估客戶的整體情況,根據(jù)評估結(jié)果對其他方法計(jì)算出來的客戶信用額度進(jìn)行修正【30】。銷售量法是以客戶歷史的下單量為依據(jù)進(jìn)行計(jì)算;回款額法是綜合考慮客戶近六個月的償債情況,根據(jù)月均回款金額來計(jì)算客戶信用限額的方法。在銷售量法的計(jì)算方式下,容易導(dǎo)致公司追求銷售目標(biāo)而忽略客戶信用管理,回款額法在計(jì)算受淡旺季影響較大的客戶信用額度時缺乏精準(zhǔn)性,并且這兩種方法均無法計(jì)算新客戶的信用額度,因此不建議H公司采用這兩種方法。實(shí)際應(yīng)用中,大多數(shù)企業(yè)在計(jì)算信用額度時會采用營運(yùn)資產(chǎn)分析模型和特征分析模型相結(jié)合的方法。營運(yùn)資產(chǎn)分析模型,是以客戶的債務(wù)承擔(dān)能力水平為授信上限,通過對客戶的償債能力進(jìn)行評估,并根據(jù)評估結(jié)果授予客戶一定的額度。該模型由約翰·克勞沙于1981年首次提出,可通過以下三個步驟來計(jì)算信用額度【31】。第一步:計(jì)算營運(yùn)資產(chǎn)營運(yùn)資產(chǎn)代表的是客戶可以用來償還流動負(fù)債的總量。營運(yùn)資產(chǎn)=(流動資產(chǎn)-流動負(fù)債+凈資產(chǎn))/2第二步:計(jì)算評估值運(yùn)用流動比率等4個常用的償債能力指標(biāo)來衡量客戶營運(yùn)資產(chǎn)的質(zhì)量,并據(jù)此計(jì)算評估值。指標(biāo)1:流動比率=流動資產(chǎn)/流動負(fù)債指標(biāo)2:速動比率=速動資產(chǎn)/流動負(fù)債指標(biāo)3:短期債務(wù)凈資產(chǎn)比率=流動負(fù)債/凈資產(chǎn)指標(biāo)4:債務(wù)凈資產(chǎn)比率=負(fù)債總額/凈資產(chǎn)評估值=指標(biāo)1+指標(biāo)2-指標(biāo)3-指標(biāo)4第三步:確定客戶信用額度信用額度=營運(yùn)資產(chǎn)*經(jīng)驗(yàn)性百分比根據(jù)評估值區(qū)間找出對應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)百分比,二者相乘即得出客戶的信用額度。經(jīng)驗(yàn)性百分比是企業(yè)信用管理專家根據(jù)大量的經(jīng)驗(yàn)考證得出的經(jīng)驗(yàn)值,并且為了保證企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營,即使低風(fēng)險的客戶經(jīng)驗(yàn)百分比也不能超過25%。如評估值最低分≤-4.6,說明風(fēng)險度高,信用度低,給出的經(jīng)驗(yàn)百分比為0;評估值最高分≥1,說明風(fēng)險度低,信用度高,給出的經(jīng)驗(yàn)百分比為25%。由于營運(yùn)資產(chǎn)分析模型僅關(guān)注償債能力指標(biāo),而客戶的信用管理涉及到多個方面,為彌補(bǔ)營運(yùn)資產(chǎn)分析模型對財務(wù)指標(biāo)分析的局限性,采用特征分析模型對營運(yùn)資產(chǎn)分析模型計(jì)算出來的信用額度進(jìn)行修正。特征分析模型從客戶所有特征中選取與客戶信用評價最相關(guān)的包括外表印象、競爭實(shí)力、管理能力、盈利能力、資信狀況、資本結(jié)構(gòu)等18個特征,并對這些特征所表現(xiàn)的不同形式進(jìn)行定性和定量的分析,該模型綜合考慮了客戶信用相關(guān)的所有財務(wù)及非財務(wù)因素,更具全面性。首先,通過對客戶信用資料的綜合考慮,按照每個特征對企業(yè)的重要程度進(jìn)行分值分配,所有特征的標(biāo)準(zhǔn)分值匯總得出客戶的最高分值。然后,根據(jù)客戶的具體信用情況對各個特征進(jìn)行打分,得出客戶的實(shí)際評分值,并計(jì)算百分率,即客戶的實(shí)際評分值占最高分值的比例,根據(jù)計(jì)算出來的百分率對營運(yùn)資產(chǎn)模型下確定的信用額度進(jìn)行修正。信用額度的確定目前實(shí)踐過程中企業(yè)主要通過營運(yùn)資產(chǎn)分析和特征分析來評估客戶的信用狀況,進(jìn)而計(jì)算信用限額。通過了解兩種模型的計(jì)算方法,其中營運(yùn)資產(chǎn)分析模型通過計(jì)算客戶償債能力指標(biāo)來評價營運(yùn)資產(chǎn)的質(zhì)量,確定評估值,根據(jù)評估值對應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)系數(shù)乘以客戶的營運(yùn)資產(chǎn)得出信用額度,然后通過運(yùn)用特征分析模型對客戶綜合指標(biāo)分析而得出的系數(shù)對信用額度進(jìn)行修正。H公司如果運(yùn)用這兩種模型計(jì)算客戶信用額度會面臨以下問題:一是需要使用客戶提供的財務(wù)報表數(shù)據(jù)來計(jì)算評估值,而H公司大多數(shù)客戶的財務(wù)報表并不經(jīng)過審計(jì)也不需要對外公布,數(shù)據(jù)真實(shí)性無法保證;二是運(yùn)用兩種模型,需要經(jīng)過兩次復(fù)雜的計(jì)算,增加信用額度的計(jì)算難度。為了使這兩種模型更具實(shí)用性,結(jié)合H公司的實(shí)際情況,對兩種模型的使用進(jìn)行改善,制定出更適合H公司的計(jì)算方法。具體為:將兩種模型進(jìn)行融合,全面關(guān)注客戶財務(wù)及其他方面的因素,并加大償債能力的分值權(quán)重,先通過評分確定客戶的信用級別,根據(jù)信用級別對應(yīng)一個信用系數(shù),然后用客戶的營運(yùn)資產(chǎn)與該信用系數(shù)相乘得出客戶的信用限額。通過對營運(yùn)資產(chǎn)分析和特征分析兩個模型的融合,按照以下三個步驟來確定H公司客戶信用額度,只需計(jì)算一次系數(shù),使模型的應(yīng)用更具可操作性和實(shí)用性。第一步,確定客戶的信用等級。H公司應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有客戶及擬與公司建立業(yè)務(wù)的新客戶進(jìn)行資信等級評定,結(jié)合企業(yè)的自身實(shí)際情況選擇信用等級評定指標(biāo),分為客戶自身特征、財務(wù)指標(biāo)、合作情況、信用狀況等四大類,并設(shè)置指標(biāo)取值和權(quán)重。信用風(fēng)險的核心是償付能力【32】,設(shè)置權(quán)重時,在全面考慮客戶綜合實(shí)力的基礎(chǔ)上,加大客戶償付能力指標(biāo)的考核,包括流動比率、負(fù)債率、付款方式、信用記錄等內(nèi)容,設(shè)置分值占總分值的38%。在充分調(diào)查客戶的基本特征后,按照表3-2客戶信用等級考核表中的具體內(nèi)容對客戶進(jìn)行打分,通過考核結(jié)果可以充分評價客戶是否存在不良記錄、是否講信用,是否具備償付能力,進(jìn)而確定哪些客戶可以成為公司的信貸客戶,并以此為依據(jù)來確定客戶的信用額度、賒銷期限等。表3-2客戶信用等級考核表指標(biāo)考核內(nèi)容分值考核依據(jù)分值劃分得分扣分說明備注客戶自身特征1.注冊資本6伍仟萬元以上6分壹仟萬元以上4分壹仟萬元以下2分2.行業(yè)地位6排名前五位6分排名前十位4分排名前二十位2分剛起步0分1.企業(yè)性質(zhì)6國有企業(yè)6分股份制企業(yè)上市5分未上市4分民營4分合伙及其他3分財務(wù)指標(biāo)1.流動比率10≥80%10分60%-80%7分40%-60%5分20%-40%2分<20%0分2.負(fù)債率6≥80%0分60%-80%2分40%-60%4分20%-40%5分<20%6分1.利潤率(占收入比)6≥20%6分10%-20%5分5%-10%4分1%-5%2分負(fù)0分表3-2(續(xù))指標(biāo)考核內(nèi)容分值考核依據(jù)分值劃分得分扣分說明備注財務(wù)指標(biāo)4.總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率6≥2次6分1.5次-2次5分1次-1.5次4分0.5次-1次2分<0.5次0分5.營業(yè)收入增長率6≥50%6分30%-50%5分10%-30%4分1%-10%2分負(fù)0分合作情況1.合作年限63年以上6分1年以上4分1年以下2分2.合同業(yè)務(wù)金額8累計(jì)1個億以上6分累計(jì)伍仟萬元以上5分累計(jì)貳仟萬元以上4分累計(jì)壹仟萬元以上3分累計(jì)壹仟萬元以下2分1.付款方式12預(yù)收款12分履約保函12分預(yù)收部分貨款,貨到付余款預(yù)收金額50%以上得10分,預(yù)收金額30%以上-50%以下得7分,預(yù)收金額30%以下得5分信用狀況1.銀行信用等級6AAA6分AA4分A2分2.訴訟情況6無訴訟案件6分有訴訟案件并且全部勝訴4分有正在進(jìn)行的訴訟2分有訴訟案件但敗訴0分1.信用記錄10按時完成合同,無不良信用記錄10分有延遲付款,但已經(jīng)付清6分有違約行為,仍未付清0分總分100第二步,確定信用系數(shù)客戶信用等級考核表滿分100分,根據(jù)得分區(qū)間,將客戶信用等級分為1級、2級、3級、4級等四個級別(見表3-3)。評分高于80分的客戶為1級客戶,系數(shù)設(shè)定為10%;評分在60分至80分之間的客戶為2級客戶,系數(shù)設(shè)定為8%;評分在50分至60分之間的客戶為3級客戶,系數(shù)為設(shè)定4%;評分低于50分的客戶為4級客戶,系數(shù)設(shè)定為0,即不批準(zhǔn)信用額度【33】。表3-3信用系數(shù)評分標(biāo)準(zhǔn)分值等級客戶評價信用系數(shù)評定信用系數(shù)81-100分1級VIP客戶:對產(chǎn)品的需求穩(wěn)定、資金實(shí)力雄厚,可長期合作的客戶可以給予優(yōu)惠的信用政策10%61-80分2級重要客戶:有發(fā)展前景可以給予適當(dāng)?shù)男庞谜?%51-60分3級基礎(chǔ)客戶:規(guī)模較小,但比較穩(wěn)定正常業(yè)務(wù)往來,標(biāo)準(zhǔn)信用政策4%0-50分4級小規(guī)模客戶:交易金額不大、表現(xiàn)一般,需進(jìn)一步監(jiān)督觀察不提供信用政策,現(xiàn)金交易0%第三步,計(jì)算信用額度計(jì)算公式為:信用額度=客戶營運(yùn)資產(chǎn)金額×信用系數(shù)。信用評定管理工作是連續(xù)的、動態(tài)的,信用管理部門每年應(yīng)對所有賒銷客戶進(jìn)行至少一次的調(diào)查評級,并根據(jù)客戶信用狀況的變化及時進(jìn)行更新。及時更新客戶資料信用管理部門應(yīng)建立系統(tǒng)性的客戶信用評價體制,從意向客戶到成交客戶,將信用評估運(yùn)用到全過程中,并根據(jù)客戶在合作過程中的實(shí)際情況予以實(shí)時調(diào)整,最終制定科學(xué)完整的客戶信用評價體系。首先,客戶信息的收集由銷售部、財務(wù)部、信用管理部相互配合完成,銷售部負(fù)責(zé)收集客戶前期的資料,如客戶的基本情況、財務(wù)報表、業(yè)績等;財務(wù)部根據(jù)銷售部門收集的信息,利用財務(wù)分析方法進(jìn)行還款能力、獲利能力等指標(biāo)的分析。信用管理部匯總其他部門上交的材料,并從多種渠道搜集客戶的資信情況,時刻了解市場變化,動態(tài)監(jiān)控客戶的信用狀況??蛻舻幕拘畔⒅饕ㄒ韵滤念悾旱谝活悾A(chǔ)資料。包括客戶名稱、成立時間、企業(yè)性質(zhì)、注冊資本、注冊地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍等,由責(zé)任部門具體業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)收集。第二類,經(jīng)營管理信息。包括公司股東、法定代表人情況、關(guān)聯(lián)公司情況、投資合作情況、基本經(jīng)營情況等。第三類,財務(wù)狀況。包括財務(wù)報表、資本實(shí)力、償債能力、經(jīng)營生產(chǎn)能力、銀行信用狀況、訴訟案件、股權(quán)擔(dān)保和資產(chǎn)抵押等。第四類,業(yè)務(wù)狀況。包括客戶主要業(yè)績、業(yè)務(wù)開展情況及履約情況等。通過對客戶基本信息的收集并結(jié)合現(xiàn)場考察情況,形成客戶資信信息表,見表3-4。表3-4客戶資信信息(一)基本情況名稱:企業(yè)性質(zhì)注冊資本注冊地址辦公地址經(jīng)營范圍母公司及股東情況后附資料(二)客戶考察情況表最近一次考察日期對接人員/職務(wù)現(xiàn)場考察地址環(huán)境部分企業(yè)所在位置是否交通便利企業(yè)內(nèi)部物資堆放是否整齊企業(yè)布局是否合理生產(chǎn)和業(yè)務(wù)部分現(xiàn)場存貨(包括原材料和產(chǎn)品)及周轉(zhuǎn)情況設(shè)計(jì)產(chǎn)能/產(chǎn)值實(shí)際開工情況、實(shí)際產(chǎn)能與我司合作產(chǎn)品、合作量、合作情況與客戶結(jié)算周期資金周轉(zhuǎn)及銀行授信情況環(huán)保許可及安全生產(chǎn)現(xiàn)場考察綜合評述(三)公共記錄表查詢時間:1.訴訟記錄(查詢網(wǎng)址:全國法院被執(zhí)行人信息網(wǎng)、裁判文書網(wǎng)、天眼查、風(fēng)險雷達(dá)等)訴訟情況2.負(fù)面記錄負(fù)面記錄明細(xì)1.對外擔(dān)保(通過全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢,若有貸款卡信息,應(yīng)匯總其中的擔(dān)保情況)對外擔(dān)保方式(抵押、質(zhì)押、保證等)被擔(dān)保方(債務(wù)人)擔(dān)保金額擔(dān)保期限公司可以通過多種途徑獲得客戶的信息,如:通過市場調(diào)研、企業(yè)官方網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站、天眼查等查詢客戶經(jīng)營狀況。一是通過銷售業(yè)務(wù)員獲取客戶資料,通常業(yè)務(wù)人員與客戶聯(lián)系較為密切,方便掌握客戶的真實(shí)信息,銷售人員應(yīng)做好銷售臺賬,為信用管理部門提供關(guān)于客戶的經(jīng)營情況,履約情況等信息。二是定期實(shí)地走訪,通過實(shí)地查看,能夠親眼所見客戶的運(yùn)營情況,更加真實(shí)直觀地獲取客戶的一手資料,從而了解客戶的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況。三是外部來源,利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及大數(shù)據(jù)的便捷獲取與客戶信用相關(guān)的信息,必要時可以通過征信機(jī)構(gòu)獲取。H公司應(yīng)充分利用當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)平臺,借助數(shù)字技術(shù),進(jìn)行客戶信用風(fēng)險管理【34】。通過與專業(yè)的信用評級機(jī)構(gòu)合作,初步獲取客戶的基本信息,確定意向客戶。通過前端為企業(yè)篩選優(yōu)質(zhì)的目標(biāo)客戶,過濾掉信用資質(zhì)差的客戶,建立客戶信用檔案系統(tǒng),并將其運(yùn)用于企業(yè)營銷活動的經(jīng)營管理中。信用評分體系,可以包含客戶的注冊年限、企業(yè)規(guī)模、注冊資本、企業(yè)歷史信用狀況、被執(zhí)行記錄、業(yè)界口碑,以及客戶歷史業(yè)務(wù)訂單量、歷史貨款支付情況等方面;每月底由財務(wù)部門、信用管理部門及銷售部門,根據(jù)客戶訂單量、賬期、回款準(zhǔn)確率等方面指標(biāo),對客戶的信用進(jìn)行評估。通過評估結(jié)果,進(jìn)一步更新客戶的信用資料及信用評分,并實(shí)時調(diào)整客戶的信用額度,確??蛻粜庞迷u分體系始終保持在最新狀態(tài),從而實(shí)現(xiàn)高效率的信用管理。1.2.2加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)控1)規(guī)范賒銷合同管理作為銷售業(yè)務(wù)的起點(diǎn),合同的簽訂尤為重要,H公司應(yīng)嚴(yán)格把控所簽訂的每一份合同,從合同簽訂、合同執(zhí)行、履約管理入手,防范合同風(fēng)險。首先,銷售部門賒銷商品必須簽訂合同,對收款條件、收款方式、收款期限、違約責(zé)任等進(jìn)行詳細(xì)約定,信用期限應(yīng)從客戶收到貨物開始計(jì)算,以最大限度降低合同中存在的風(fēng)險和漏洞;信用管理部門在簽訂賒銷合同之前就應(yīng)嚴(yán)格審核客戶的基本資料、財務(wù)狀況和信用資質(zhì)等,淘汰信用較差的客戶,同時針對風(fēng)險較大的業(yè)務(wù),在簽約時通過由客戶提供抵押、擔(dān)?;虮WC的方式轉(zhuǎn)嫁應(yīng)收賬款的信用風(fēng)險。其次,公司法律部門應(yīng)嚴(yán)格審核合同的所有條款,明確公司與客戶各自的權(quán)利和義務(wù),避免出現(xiàn)合同條款含糊不清,損害公司利益的情況。相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格把控合同風(fēng)險,根據(jù)合同種類及業(yè)務(wù)性質(zhì),由法務(wù)、財務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門加強(qiáng)審核,對合同關(guān)鍵履約責(zé)任條款做好風(fēng)險防控。最后,加強(qiáng)合同的全流程監(jiān)督,銷售部、財務(wù)部、法務(wù)部、信用管理部應(yīng)從合同簽訂前的調(diào)查,合同簽訂過程中對約定的權(quán)利、義務(wù)以及違約責(zé)任等內(nèi)容的確認(rèn),合同執(zhí)行過程對客戶履約情況的關(guān)注,以及客戶違約后對違約責(zé)任的追究等全過程進(jìn)行監(jiān)督,確保合同約定的條款得到順利執(zhí)行。同時,建立應(yīng)急預(yù)案,一旦客戶出現(xiàn)違約應(yīng)立即采取停止發(fā)貨等措施,避免公司發(fā)生更多的損失。2)加強(qiáng)信息化管理H公司應(yīng)根據(jù)自身的管理需求,利用互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)對應(yīng)收賬款進(jìn)行信息化管理和控制,以財務(wù)信息化系統(tǒng)為基礎(chǔ),構(gòu)建大數(shù)據(jù)中心,通過銷售ERP系統(tǒng)和財務(wù)NC系統(tǒng)的有效對接,將客戶維護(hù)、銷售訂單、發(fā)貨、開票、賬款回收、賬齡分析等各個環(huán)節(jié)整合到一個大的數(shù)據(jù)庫中。在信息化系統(tǒng)中,公司可以根據(jù)需要對客戶進(jìn)行分類管理,完成自動開票、定期分析、催款等功能。確保系統(tǒng)會自動于每筆信用銷售業(yè)務(wù)發(fā)生后,分析應(yīng)收賬款的發(fā)生、余額的變動以及賬齡的精確劃分,并根據(jù)分析結(jié)果及時反饋異常情況,提醒系統(tǒng)使用人員對重點(diǎn)客戶、長期往來的客戶或高風(fēng)險性的客戶進(jìn)行特別關(guān)注。相關(guān)部門對重點(diǎn)客戶或重點(diǎn)款項(xiàng)進(jìn)行追蹤調(diào)查,實(shí)時了解客戶的信用狀況及合同履約情況,動態(tài)分析相關(guān)指標(biāo)變動情況,盡可能避免應(yīng)收賬款逾期或?qū)⒂馄跁r間控制在可接受范圍,最大程度地降低壞賬風(fēng)險。隨著H公司信息化的推進(jìn),各業(yè)務(wù)板塊自身的信息化程度有所提升。銷售業(yè)務(wù)使用ERP系統(tǒng),當(dāng)銷售部門在系統(tǒng)中確認(rèn)銷售訂單后,開具發(fā)運(yùn)單,由發(fā)運(yùn)部門安排發(fā)貨;等到客戶確認(rèn)收到貨物,銷售部門進(jìn)行結(jié)算;財務(wù)部門收到銷售部門遞交的結(jié)算單后開具發(fā)票并在用友NC系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)處理。H公司各業(yè)務(wù)模塊均具備信息化基礎(chǔ),需要改進(jìn)的是對各系統(tǒng)的對接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)互連、數(shù)據(jù)互通、信息共享的目標(biāo),滿足H公司銷售與收款業(yè)務(wù)精細(xì)化管控和一體化運(yùn)營的需求。借助于先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行有效對接,在技術(shù)上具備可行性【35】。通過對應(yīng)收賬款的全方位管理,從而實(shí)現(xiàn)信息共享,能夠及時準(zhǔn)確地反映應(yīng)收賬款的發(fā)生、收回、逾期天數(shù),做到趨勢預(yù)警及智能分析,并確保系統(tǒng)建設(shè)穩(wěn)定性、信息傳輸?shù)募皶r性,從而保證銷售與收款環(huán)節(jié)更加流暢,提高應(yīng)收賬款的管理效率,降低賬款逾期率。3)建立應(yīng)收賬款監(jiān)控機(jī)制從應(yīng)收賬款的發(fā)生開始,應(yīng)收賬款的全過程控制包括對回款、賬齡分析、催收、確認(rèn)壞賬等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤分析與控制,動態(tài)掌握整個過程的變動情況,通過分析對異常情況進(jìn)行預(yù)警提示,并根據(jù)反饋結(jié)果做好應(yīng)對措施,最大限度地將風(fēng)險降到最低。同時還應(yīng)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督作用,對賒銷業(yè)務(wù)中客戶的選擇、貨款結(jié)算方式的確定、信用額度的確定、合同的簽訂及履行情況以及款項(xiàng)的回收等方面進(jìn)行審計(jì),針對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題要求相關(guān)部門進(jìn)行整改落實(shí),以確保應(yīng)收賬款管理責(zé)任有效落實(shí)??梢詮囊韵路矫婕訌?qiáng)對應(yīng)收賬款的監(jiān)控:一是建立應(yīng)收賬款臺賬。各單位應(yīng)登記全部應(yīng)收賬款的具體情況,并每月與財務(wù)部核對。登記的內(nèi)容應(yīng)包含:債務(wù)單位名稱、形成原因、形成時間、銷售合同編號、合同金額、責(zé)任部門、責(zé)任人、債務(wù)單位經(jīng)營情況、訴訟狀態(tài)等。二是定期組織相關(guān)部門召開專題會議,對應(yīng)收賬款的當(dāng)前狀態(tài)、重點(diǎn)客戶的回款進(jìn)度、涉訴款項(xiàng)的進(jìn)展情況等進(jìn)行總結(jié)。財務(wù)部匯報應(yīng)收賬款的總體完成情況,重點(diǎn)客戶當(dāng)月余額與年初余額相比的上升或下降情況、大額應(yīng)收賬款專項(xiàng)清收進(jìn)展情況等;重點(diǎn)業(yè)務(wù)單位對本單位應(yīng)收賬款的增減情況進(jìn)行總結(jié),對大幅增加的應(yīng)收賬款需要分析原因,反映應(yīng)收賬款管理過程中遇到的困難以及需要H集團(tuán)公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。通過專題會議的分析與總結(jié),明確下一步的管理重點(diǎn)。三是定期對賬。一方面,財務(wù)部每月與銷售部進(jìn)行對賬,結(jié)合銷售業(yè)務(wù)情況了解應(yīng)收賬款的真實(shí)金額、賬齡等內(nèi)容;另一方面,財務(wù)部定期與客戶進(jìn)行對賬,向客戶發(fā)送對賬函,并要求客戶回復(fù),了解客戶對應(yīng)收賬款的態(tài)度。財務(wù)部在對賬過程中應(yīng)注意保存相關(guān)的原始憑據(jù),以備客戶拒絕還款時做為起訴的證據(jù)。1.2.3完善賬款催收機(jī)制及考核體系1)完善賬款催收機(jī)制H公司應(yīng)根據(jù)具體情況制定合理的收賬政策,對催收責(zé)任主體及收賬程序進(jìn)行明確。首先應(yīng)明確各部門的管理職責(zé),其中業(yè)務(wù)部門承擔(dān)催收的主要責(zé)任,財務(wù)部負(fù)責(zé)賬務(wù)處理、定期分析與對賬,信用管理部主要負(fù)責(zé)信用政策的制定與落實(shí),重點(diǎn)監(jiān)控客戶信用狀況,具體職責(zé)分配見表3-5。表3-5應(yīng)收賬款管理職責(zé)分配表序號部門名稱職責(zé)分工1基層各單位/銷售部門H公司所屬基層各單位(包括二級、三級、四級公司)均是清欠工作責(zé)任主體,主要任務(wù)是制訂本單位具體清欠方案;銷售部門負(fù)責(zé)因銷售業(yè)務(wù)形成的應(yīng)收賬款的管理工作,登記合同及銷售業(yè)務(wù)臺賬、關(guān)注貨物的運(yùn)輸、過磅及驗(yàn)收等情況,負(fù)責(zé)客戶檔案保管,并負(fù)責(zé)收賬2財務(wù)部負(fù)責(zé)賬務(wù)核算,定期對應(yīng)收賬款狀況進(jìn)行分析和預(yù)警提示,定期對賬,及時提供應(yīng)收賬款考核結(jié)果3信用管理部制定信用政策,監(jiān)控客戶信用狀況,并對回款情況進(jìn)行監(jiān)測4紀(jì)委監(jiān)察部對相關(guān)人員職責(zé)履行過程中存在的違規(guī)問題進(jìn)行追責(zé)5法務(wù)部負(fù)責(zé)對應(yīng)收賬款涉及的合同管理、法律訴訟等進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,參與清欠工作督導(dǎo),依法對涉訴應(yīng)收賬款進(jìn)行維權(quán)6審計(jì)部負(fù)責(zé)對應(yīng)收賬款管理政策的落實(shí)情況及問題整改情況進(jìn)行審計(jì),將清欠工作要求納入日常審計(jì)范圍,牽頭組織壞賬損失的認(rèn)定工作7人力資源部根據(jù)應(yīng)收賬款考核結(jié)果,負(fù)責(zé)考核結(jié)果的兌現(xiàn)應(yīng)收賬款一旦發(fā)生逾期,就存在發(fā)生損失的可能性,H公司應(yīng)對客戶進(jìn)行分類管理,選取金額大、風(fēng)險高、有代表性的應(yīng)收賬款進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注、持續(xù)跟蹤;對一般客戶應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。具體如下:第一,對優(yōu)質(zhì)客戶,通過動用各種社會關(guān)系催要,也可以曉之以理,動之以情,爭取支持。第二,對于有償還能力但不愿意還款的客戶,收集證據(jù)后,發(fā)起法律訴訟。第三,對于現(xiàn)金流不足但有優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)的客戶,考慮以物抵賬。第四,性質(zhì)類似且單筆金額不大或自身難以收回的,可以打包委托外部機(jī)構(gòu)清收。對于一般客戶,公司應(yīng)完善催收程序,明確應(yīng)收賬款催收的時間及方式,更好指導(dǎo)催收人員進(jìn)行貨款催收,以免錯過最佳收賬時間。具體催收程序包括以下六個方面。(1)電話提醒(貨款到期前5天)財務(wù)部門在貨款到期前5天通知銷售部門與客戶取得聯(lián)系,由業(yè)務(wù)人員通過電話方式禮貌性地進(jìn)行提醒,告知客戶貨款金額及到期時間,提醒客戶按時付款。(2)電話或電子郵件(貨款逾期7天)財務(wù)部門在貨款逾期7天告知銷售部門與客戶保持密切聯(lián)系,及時了解客戶的動態(tài)信息,通過電話或郵件方式催促客戶及時付款避免承擔(dān)違約責(zé)任。(3)發(fā)送催款函(逾期7天-30天內(nèi))如果貨款到期,電話或郵件方式未能收回貨款,財務(wù)部門應(yīng)將催收的內(nèi)容包括合同主要條款、發(fā)貨時間、欠款金額、具體還款時間等編輯成文字通過傳真或信函的方式發(fā)送給客戶,以正式告知客戶應(yīng)收賬款的具體事宜。催款函不僅僅是傳遞信息,還具有法律效應(yīng),當(dāng)客戶無視收到的催款函時,H公司有權(quán)依照催款函向法院提起訴訟。撰寫催款函時,要注意內(nèi)容的準(zhǔn)確性,言辭堅(jiān)定、懇切,力求能夠引起客戶的重視。(4)實(shí)地考察(逾期30天-60天內(nèi))當(dāng)通過電話、催款函等方式無法達(dá)到預(yù)期效果,且客戶逾期金額較大時,考慮采取實(shí)地考察的方式,通過面對面的溝通以及對現(xiàn)場情況的觀察,能夠更直觀地了解客戶的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及不能按時還款的原因。根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果,并結(jié)合客戶的實(shí)際情況,制定出客戶能夠接受的還款方案,一方面能夠繼續(xù)與客戶保持長期的友好合作,另一方面能夠?qū)⒐镜膿p失降到最低。(5)委托專業(yè)的催收機(jī)構(gòu)(逾期3個月)經(jīng)過清欠人員長時間且多次催收無果后,H公司可以委托有資質(zhì)、信譽(yù)程度高的專業(yè)機(jī)構(gòu)代為收賬,這些機(jī)構(gòu)經(jīng)驗(yàn)豐富,且深諳催收套路和技巧,回款效率高,能夠及時有效地收回賬款。并且多數(shù)專業(yè)機(jī)構(gòu)如果無法成功收賬,就不收取傭金,成本相對較低。H公司在與催款機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議時應(yīng)明確雙方的權(quán)責(zé)及利益分配,以免出現(xiàn)爭議,產(chǎn)生糾紛。還應(yīng)加強(qiáng)合作過程中的溝通交流,對催款進(jìn)度進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,動態(tài)關(guān)注收賬工作的進(jìn)展情況。(6)通過法律途徑(逾期6個月)當(dāng)客戶出現(xiàn)惡意拖欠、欺詐等行為時,業(yè)務(wù)部門應(yīng)立即向公司法務(wù)部門反映并提交相關(guān)的證據(jù),由法務(wù)部門采取發(fā)送律師函、起訴等法律手段。通過律師函的形式向客戶催款,目的在于闡述債權(quán)、債務(wù)關(guān)系和法律依據(jù),以使欠款客戶意識到問題的嚴(yán)重性,主動履行還款義務(wù)。同時對于即將超過訴訟時效的債務(wù)糾紛,可以起到中斷時效的作用。公司在賒銷過程中應(yīng)注意留存相關(guān)的資料作為起訴的證據(jù),包括合同、銷售發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)、銷貨清單、客戶簽字確認(rèn)的收貨單、客戶蓋章的對賬函等內(nèi)容。2)完善績效考核體系應(yīng)收賬款的管理牽扯到信用管理部門、銷售部門、財務(wù)部門等多個部門,為保證應(yīng)收賬款的管理效果,公司對應(yīng)收賬款的考核不能僅局限于銷售部門,更應(yīng)注重各部門的協(xié)同及考核。公司應(yīng)將客戶信用管理、應(yīng)收賬款回款、法律訴訟等相關(guān)指標(biāo)納入考核體系,與相關(guān)部門及人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,并在工資及獎金中兌現(xiàn)。針對各部門對應(yīng)收賬款管理職責(zé)的不同,設(shè)置有針對性的考核指標(biāo),表3-6對相關(guān)部門應(yīng)收賬款考核指標(biāo)進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。表3-6相關(guān)部門應(yīng)收賬款考核表部門考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)分實(shí)際得分考核標(biāo)準(zhǔn)信用管理部完善賒銷信用政策30信用額度、信用期限等規(guī)定明確信用額度的審批20嚴(yán)格根據(jù)客戶資信評級審批信用額度風(fēng)險預(yù)警的提示30及時了解客戶信用狀況,向有關(guān)部門提示客戶信用風(fēng)險客戶信用檔案的建立20客戶檔案完整并及時更新銷售部考察客戶20調(diào)查客戶信用狀況并收集相關(guān)資料客戶資信材料20及時提供客戶的基本信息、信用狀況等相關(guān)資料信用政策的執(zhí)行20是否按信用政策的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行客戶回款率30所負(fù)責(zé)客戶賬款的回款情況合同管理10合同簽訂是否經(jīng)過審批、錄入系統(tǒng)是否及時等財務(wù)部履約保證金20是否按合同規(guī)定及時收取開具發(fā)票及核算準(zhǔn)確性25是否按時開具發(fā)票,是否嚴(yán)格按照會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行核算定期與客戶進(jìn)行對賬25定期與客戶對賬并做好記錄提醒有關(guān)部門收款30款項(xiàng)到期前提醒相關(guān)部門收款清欠工作小組應(yīng)收賬款回款率70應(yīng)收賬款整體的回款情況應(yīng)收賬款監(jiān)控管理30收賬方案是否明確法務(wù)部合同審批60是否全面審核合同條款應(yīng)收賬款訴訟案件40勝訴率及收回金額公司應(yīng)完善應(yīng)收賬款考核制度,制定以激勵為導(dǎo)向的績效考核辦法,按季度進(jìn)行績效考核,年終統(tǒng)算。首先,各單位應(yīng)根據(jù)本單位應(yīng)收賬款的實(shí)際情況,制定具體的清收目標(biāo),并上報集團(tuán)清欠工作小組審批;其次,每季度末,各單位應(yīng)報送應(yīng)收賬款變動情況、清收目標(biāo)完成情況、客戶信用狀況、訴訟進(jìn)展等相關(guān)情況,集團(tuán)清欠工作小組對各單位上報的情況進(jìn)行核實(shí)并確認(rèn)考核結(jié)果;然后,將考核目標(biāo)完成情況與各單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員績效掛鉤,并根據(jù)考核結(jié)果定期兌現(xiàn)。最后,考核期結(jié)束后集團(tuán)公司組織綜合評比,依據(jù)實(shí)際業(yè)績和貢獻(xiàn),評出若干先進(jìn)單位和若干名先進(jìn)個人,進(jìn)行專項(xiàng)表彰,對在應(yīng)收賬款管理中失職瀆職的相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)。1.2.4創(chuàng)新管理方法考慮到目前H公司資金周轉(zhuǎn)困難,面臨資金鏈斷裂等重大財務(wù)風(fēng)險,公司在采用完善信用政策、規(guī)范合同管理、完善應(yīng)收賬款催收程序及績效考核等傳統(tǒng)的應(yīng)收賬款管理方法的同時,更應(yīng)創(chuàng)新方式方法,如利用應(yīng)收賬款進(jìn)行融資,提升應(yīng)收賬款變現(xiàn)能力;利用債務(wù)重組方式有效化解長期應(yīng)收賬款。通過創(chuàng)新管理方法,可以降低應(yīng)收賬款難以收回造成的損失,加快應(yīng)收賬款變現(xiàn)的進(jìn)度,以解決公司迫切的資金需求。1)合理運(yùn)用融資手段與銀行貸款、發(fā)行股票、發(fā)行債券等渠道相比,應(yīng)收賬款融資風(fēng)險較低,更具可操作性,能夠有效降低貸款門檻【36】,提高資金的流動性,同時不會占用公司在銀行等金融機(jī)構(gòu)的融資額度,公司仍舊可以通過銀行進(jìn)行融資。為緩解資金周轉(zhuǎn)困難,提高資金使用效率,對應(yīng)收賬款進(jìn)行融資非常必要,H公司應(yīng)積極與各大金融機(jī)構(gòu)溝通,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款融資重大突破。作為大型綜合性能源集團(tuán),H集團(tuán)公司依托主營產(chǎn)業(yè)的資源和品牌優(yōu)勢大力發(fā)展金融產(chǎn)業(yè),已具備較為完善的融資體系,擁有1家企業(yè)財務(wù)公司,控股1家上市公司,擁有投資公司、擔(dān)保公司,并通過參股的方式已先后覆蓋銀行、信托、保險等金融業(yè)務(wù),在推動金融產(chǎn)業(yè)發(fā)展的過程中積累了一定的金融運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)和人才。通過規(guī)范上市公司和加強(qiáng)財務(wù)管理,成立財務(wù)公司,統(tǒng)一內(nèi)部資金管理,特別是通過上市公司的融資平臺,長期以來與金融機(jī)構(gòu)保持良好的合作,開拓了豐富的融資體系。另外,國家和區(qū)域地方層面的政策環(huán)境有利于集團(tuán)公司金融產(chǎn)業(yè)發(fā)展,“十二五”以來,國家開始明確支持國企產(chǎn)業(yè)資本和金融資本的融合。河南省政府也先后出臺多項(xiàng)政策,推動金融服務(wù)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)良性互動,并指出將通過資本市場等方式推動省內(nèi)產(chǎn)業(yè)升級,加大對煤炭資源整合改造礦井復(fù)產(chǎn)、技改的信貸支持。在H集團(tuán)公司作為河南省國有資本投資公司試點(diǎn)的大背景下,產(chǎn)融結(jié)合處于相對領(lǐng)先的地位更容易得到相關(guān)的政策支持。H集團(tuán)公司具備完善的融資體系且符合政策導(dǎo)向,這些優(yōu)勢,為H公司實(shí)施應(yīng)收賬款融資提供了有利條件。(1)應(yīng)收賬款質(zhì)押H公司應(yīng)結(jié)合自身情況,選擇符合銀行條件的應(yīng)收賬款進(jìn)行質(zhì)押,并按要求提供銷售合同、發(fā)運(yùn)單、客戶接收貨物確認(rèn)單、發(fā)票等資料,銀行審核材料并對H公司及應(yīng)收賬款客戶的財務(wù)狀況及信用等級進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)審核結(jié)果向H公司提供一定數(shù)額的融資款項(xiàng),通常情況下這筆融資金額不會超過質(zhì)押標(biāo)的物的80%,H公司收到客戶回款后向銀行償還貸款,如果到期未收到客戶回款,則H公司需動用自有資金來償還銀行的貸款。(2)應(yīng)收賬款保理H公司結(jié)合資金需求情況,選擇專業(yè)的保理機(jī)構(gòu),并向保理商提交保理申請以及保理機(jī)構(gòu)要求審查的財務(wù)報表、資信報告等相關(guān)材料。經(jīng)審核后,保理商根據(jù)審核結(jié)果與公司簽訂保理合同并受讓符合要求的應(yīng)收賬款,同時通知債務(wù)人,并要求其提供證明還款能力的相關(guān)資料。審核評估后,保理機(jī)構(gòu)會向H公司提供一定數(shù)額的周轉(zhuǎn)資金,保理機(jī)構(gòu)在保理期間會為H公司提供管理和催收等專業(yè)化服務(wù)。待客戶償還應(yīng)收賬款時,款項(xiàng)將直接用來償還保理機(jī)構(gòu),H公司通過應(yīng)收賬款保理轉(zhuǎn)移了相關(guān)的風(fēng)險,降低壞賬損失,并有助于緩解公司資金壓力。(3)應(yīng)收賬款證券化經(jīng)查詢Wind資訊數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2021年2月,我國共發(fā)行了1086只應(yīng)收賬款資產(chǎn)支持證券,發(fā)行總金額6644.96億元。應(yīng)收賬款證券化近幾年在我國得到了快速發(fā)展,為H公司實(shí)施應(yīng)收賬款證券化提供了參考。通過應(yīng)收賬款證券化,將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為貨幣資金,可以達(dá)到快速融資的目的,一方面符合國家降“兩金”、去杠桿的政策要求【37】,另一方面還能夠加快公司的資金周轉(zhuǎn),改善資產(chǎn)質(zhì)量,提高資金的利用效率,有效緩解公司的財務(wù)風(fēng)險。H公司可以尋找專業(yè)的證券機(jī)構(gòu)來操作應(yīng)收賬款證券化的整個流程,由證券機(jī)構(gòu)設(shè)立SPV,從H公司購買應(yīng)收賬款,經(jīng)信用增級后在金融市場上向投資者發(fā)行有價證券,投資者認(rèn)購后H公司即可成功融得資金。待客戶償還應(yīng)收賬款時,向投資者支付本金和利息。2)利用債務(wù)重組方式企業(yè)債務(wù)重組,是避免債務(wù)損失的有效方式,在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中,一般采用債務(wù)轉(zhuǎn)移、債務(wù)抵消、以非現(xiàn)金資產(chǎn)清債等方式。(1)債務(wù)轉(zhuǎn)移債務(wù)轉(zhuǎn)移指企業(yè)將現(xiàn)有的負(fù)債,通過協(xié)商溝通的方式轉(zhuǎn)移給第三方,第三方一般是債務(wù)人的母公司、子公司或者股東,以及其他有意向收購債務(wù)人公司的并購方企業(yè)。第三方可以通過資產(chǎn)、股權(quán)、現(xiàn)金等方式承接其對債務(wù)人的相應(yīng)債權(quán)。舉例來說,比如A公司(債權(quán)人)應(yīng)收B公司(客戶/債務(wù)人)一定金額的貨款,A公司賬面記錄為應(yīng)收賬款—B客戶,即B公司負(fù)有對A公司的債務(wù),A公司可將這部分債務(wù)轉(zhuǎn)移給第三方C公司,C公司可能是A公司的關(guān)聯(lián)企業(yè)或者債務(wù)人,債務(wù)轉(zhuǎn)移后,由C公司來償還A公司的貨款。H集團(tuán)下屬GL公司在2020年12月就曾以債權(quán)轉(zhuǎn)讓方式處理長期應(yīng)收款2850萬元,詳細(xì)過程如下:2018年6月,GL公司與上海ZY公司簽署《煤炭采購合同》,ZY公司向GL公司采購煤炭10萬噸,單價705元/噸。合同簽訂后,ZY公司按合同約定,提前支付貨款2150萬元,GL公司收到款項(xiàng)后向ZY公司交付貨物,并通過檢測、驗(yàn)收,按約定應(yīng)結(jié)算貨物總價款合計(jì)7050萬元,扣除ZY公司預(yù)付的2150萬元貨款后,尚余貨款4900萬元,2019年5月ZY公司付款900萬元,尚余4000萬元貨款未支付。ZY公司的企業(yè)負(fù)責(zé)人作為連帶擔(dān)保責(zé)任人,其名下控股企業(yè)XY持有Z公司2850萬元到期債權(quán),XY公司同意以上述到期債權(quán)沖抵ZY公司拖欠GL公司的應(yīng)收賬款。GL公司的經(jīng)辦人員在外聘律師的指導(dǎo)下,與XY公司簽署了《債權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書》和《債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知書》,對方隨后出具還款計(jì)劃書,按期歸還欠款。GL公司處理長期應(yīng)收賬款的成功案例可在H集團(tuán)進(jìn)行推廣,
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