2025年度公司車輛使用費用結(jié)算及審計協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度公司車輛使用費用結(jié)算及審計協(xié)議合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：（請?zhí)顚懠追饺Q）地址：（請?zhí)顚懠追皆敿毜刂罚┞?lián)系人：（請?zhí)顚懠追铰?lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（請?zhí)顚懠追铰?lián)系電話）2.乙方：名稱：（請?zhí)顚懸曳饺Q）地址：（請?zhí)顚懸曳皆敿毜刂罚┞?lián)系人：（請?zhí)顚懸曳铰?lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（請?zhí)顚懸曳铰?lián)系電話）3.其他相關(guān)方：名稱：（如有，請?zhí)顚懫渌嚓P(guān)方全稱）地址：（如有，請?zhí)顚懫渌嚓P(guān)方詳細地址）聯(lián)系人：（如有，請?zhí)顚懫渌嚓P(guān)方聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（如有，請?zhí)顚懫渌嚓P(guān)方聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景甲方為（請?zhí)顚懠追矫Q），乙方為（請?zhí)顚懸曳矫Q）。鑒于甲方在2025年度內(nèi)使用乙方提供的車輛，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。2.2目的本協(xié)議旨在明確甲方在2025年度內(nèi)使用乙方車輛的費用結(jié)算及審計事項，確保雙方權(quán)益得到保障。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語在本協(xié)議中，“車輛”指乙方提供的用于甲方日常運營的汽車、貨車等交通工具；“費用結(jié)算”指甲方按照本協(xié)議約定向乙方支付車輛使用費用；“審計”指乙方對甲方車輛使用費用進行審核，確保費用結(jié)算的準確性。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）車輛使用費用：指甲方在2025年度內(nèi)使用乙方車輛所產(chǎn)生的燃油費、維修費、保險費、停車費等費用；（2）費用結(jié)算周期：指甲方每月向乙方支付車輛使用費用的具體時間；（3）審計報告：指乙方對甲方車輛使用費用進行審核后形成的書面報告。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定使用乙方車輛；（2）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付車輛使用費用；（3）甲方應(yīng)遵守乙方車輛的使用規(guī)定，確保車輛安全；（4）甲方應(yīng)配合乙方進行費用審計。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付車輛使用費用；（2）乙方應(yīng)保證車輛的安全、完好，并按照甲方要求提供車輛；（3）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定對甲方車輛使用費用進行審計；（4）乙方應(yīng)確保審計報告的準確性。五、履行條款5.1合同履行時間本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地點本協(xié)議履行地點為甲方所在地。5.3合同履行方式（1）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付車輛使用費用；（2）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供車輛，并確保車輛安全、完好；（3）雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定進行費用審計。六、合同的生效和終止6.1生效條件本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）本協(xié)議約定的合同履行期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；（3）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。6.3終止程序（1）任何一方提出解除本協(xié)議，應(yīng)提前30日書面通知對方；（2）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議，應(yīng)簽訂書面協(xié)議。6.4終止后果（1）本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定結(jié)算車輛使用費用；（2）本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)相互返還對方提供的財產(chǎn)；（3）本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定處理未了事宜。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成（1）燃油費：根據(jù)甲方實際使用車輛的油耗及市場價格計算；（2）維修費：包括日常保養(yǎng)、維修、更換零部件等費用；（3）保險費：按照乙方提供的車輛保險方案及甲方實際使用情況計算；（4）停車費：根據(jù)甲方實際停車地點及收費標準計算；（5）其他費用：包括過路費、洗車費等。7.2支付方式甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的支付方式向乙方支付車輛使用費用，支付方式如下：（1）銀行轉(zhuǎn)賬：甲方應(yīng)在每月規(guī)定的時間內(nèi)，將車輛使用費用匯入乙方指定的銀行賬戶；（2）現(xiàn)金支付：甲方可選擇在每月規(guī)定的時間內(nèi)，將車輛使用費用以現(xiàn)金形式支付給乙方。7.3支付時間（1）每月5日前支付上一個月的車輛使用費用；（2）如遇節(jié)假日或特殊情況，甲方應(yīng)提前與乙方協(xié)商，調(diào)整支付時間。7.4支付條款（1）甲方支付車輛使用費用時，應(yīng)確保款項足額、及時到達乙方賬戶；（2）如甲方未按時支付車輛使用費用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，滯納金按每日萬分之五計算；（3）如甲方連續(xù)三次未按時支付車輛使用費用，乙方有權(quán)暫停向甲方提供車輛服務(wù)。八、違約責任8.1甲方違約（1）甲方未按時支付車輛使用費用，應(yīng)向乙方支付滯納金；（2）甲方違反本協(xié)議約定，使用乙方車輛造成損壞或事故，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任；（3）甲方違反本協(xié)議約定，泄露乙方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。8.2乙方違約（1）乙方未按時提供車輛或提供不符合約定的車輛，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按每日車輛使用費用的一倍計算；（2）乙方違反本協(xié)議約定，泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。8.3賠償金額和方式（1）違約方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付違約金或賠償金；（2）賠償金額可根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。九、保密條款9.1保密內(nèi)容（1）乙方提供的車輛信息；（2）甲方在車輛使用過程中產(chǎn)生的費用數(shù)據(jù)；（3）雙方在協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的其他商業(yè)秘密。9.2保密期限本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后三年內(nèi)，雙方對本協(xié)議中涉及的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止商業(yè)秘密泄露；（2）未經(jīng)對方同意，不得將商業(yè)秘密泄露給任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定義本協(xié)議所指的不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等原因，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的客觀情況。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺風等自然災(zāi)害；（2）戰(zhàn)爭、罷工、騷亂等社會異常事件；（3）政府政策、法律法規(guī)的變更。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料；（2）不可抗力事件發(fā)生導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決；（3）如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任。10.4不可抗力實例（1）地震導(dǎo)致乙方車輛損壞，無法向甲方提供車輛；（2）政府政策調(diào)整，導(dǎo)致甲方無法正常使用車輛。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟（1）調(diào)解：雙方可共同選擇一位調(diào)解員進行調(diào)解；（2）仲裁：雙方可約定將爭議提交仲裁委員會仲裁；（3）訴訟：雙方可依法向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本協(xié)議項下的權(quán)利和義務(wù)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）涉及國家安全、商業(yè)秘密等法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的情形；（2）涉及雙方當事人身份、信譽等核心利益的情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留甲方保留對車輛使用費用的最終審核權(quán)，如發(fā)現(xiàn)乙方費用結(jié)算存在錯誤，甲方有權(quán)要求乙方更正。13.2特殊權(quán)力保留本協(xié)議簽訂后，如遇國家政策調(diào)整或法律法規(guī)變更，導(dǎo)致本協(xié)議部分條款失效，雙方有權(quán)根據(jù)實際情況協(xié)商修改或補充。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序任何對本協(xié)議的修改或補充，均應(yīng)以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補充效力本協(xié)議的修改或補充與本協(xié)議具有同等法律效力，如與本協(xié)議沖突，以最新修改或補充為準。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項雙方應(yīng)在本協(xié)議履行過程中，相互協(xié)作，共同確保車輛使用費用結(jié)算及審計工作的順利進行。15.2協(xié)作與配合方式（1）雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，及時提供相關(guān)資料和信息；（2）雙方應(yīng)定期召開會議，溝通車輛使用費用結(jié)算及審計工作進展；（3）雙方應(yīng)共同解決在履行本協(xié)議過程中遇到的問題。十六、其他條款16.1法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于2025年度公司車輛使用費用結(jié)算及審計事項的完整協(xié)議，具有獨立性，任何其他口頭或書面協(xié)議均對本協(xié)議無效。16.3增減條款未經(jīng)雙方書面同意，本協(xié)議不得增減任何條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.2025年度公司車輛使用費用結(jié)算明細表2.車輛保險單據(jù)3.車輛維修保養(yǎng)記錄4.車輛使用費用審計報告5.乙方車輛使用規(guī)定6.雙方協(xié)商的修改和補充協(xié)議（如有）二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：甲方未按時支付車輛使用費用：認定甲方違約，應(yīng)支付滯納金及相應(yīng)的違約金。甲方違反車輛使用規(guī)定：認定甲方違約，承擔相應(yīng)的賠償責任。2.乙方違約行為及認定：乙方未按時提供車輛或提供不符合約定的車輛：認定乙方違約，支付違約金。乙方泄露甲方商業(yè)秘密：認定乙方違約，承擔相應(yīng)的法律責任。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.違約責任：指違約方應(yīng)承擔的違約金、賠償金等法律責任。4.滯納金：指因延遲履行合同而產(chǎn)生的違約金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時支付車輛使用費用。解決辦法：乙方應(yīng)及時提醒甲方支付，如甲方繼續(xù)違約，可要求支付滯納金并保留追究違約責任的權(quán)利。2.問題：乙方提供的車輛不符合約定。解決辦法：甲方應(yīng)及時通知乙方，乙方應(yīng)在合理時間內(nèi)更換車輛或賠償損失。3.問題：車輛使用過程中發(fā)生事故。解決辦法：雙方應(yīng)立即啟動事故處理流程，根據(jù)事故原因和責任劃分，承擔相應(yīng)的賠償責任。4.問題：保密信息泄露。解決辦法：雙方應(yīng)立即采取措施，防止信息進一步泄露，并追究泄露方的法律責任。5.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應(yīng)通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方主體：名稱：（請?zhí)顚懙谌矫Q）地址：（請?zhí)顚懙谌皆敿毜刂罚┞?lián)系人：（請?zhí)顚懙谌铰?lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（請?zhí)顚懙谌铰?lián)系電話）2.第三方責任：第三方應(yīng)確保其提供的車輛符合合同約定，并承擔因車輛本身問題導(dǎo)致的甲方損失。3.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付車輛使用費用。第三方有權(quán)參與車輛使用費用的審計過程。4.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)配合甲方和乙方進行車輛使用費用的審計。第三方應(yīng)按照合同約定，及時提供車輛使用相關(guān)的必要信息。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利條款：乙方有權(quán)要求甲方在合同約定的支付時間內(nèi)支付車輛使用費用。乙方有權(quán)對甲方車輛使用費用進行審計，并要求甲方提供必要的資料。2.乙方利益條款：乙方有權(quán)在甲方違約時，要求甲方支付違約金。乙方有權(quán)在合同終止后，要求甲方支付剩余車輛使用費用的結(jié)算。3.甲方的違約及限制條款：甲方的違約行為包括但不限于未按時支付費用、違反車輛使用規(guī)定等。甲方的違約行為導(dǎo)致乙方損失時，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。甲方在合同期間不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借或出售給第三方。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利條款：甲方可要求乙方提供符合約定的車輛，并在使用過程中保證車輛的安全和完好。甲方可要求乙方對車輛使用費用進行審計，并確保審計結(jié)果的公正性。2.甲方的利益條款：甲方可享受乙方提供的車輛使用費用優(yōu)惠。甲方可要求乙方在合同期限內(nèi)提供優(yōu)質(zhì)的車輛服務(wù)。3.乙方的違約及限制條款：乙方的違約行為包括但不限于未按時提供車輛、提供不符合約定的車輛等。乙方的違約行為導(dǎo)致甲方損失時，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。乙方在合同期間不得擅自更改車輛使用費用的計算方式。全文完。2025年度公司車輛使用費用結(jié)算及審計協(xié)議1本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1協(xié)議甲方基本信息1.2協(xié)議乙方基本信息2.車輛使用費用結(jié)算范圍2.1車輛使用費用構(gòu)成2.2費用結(jié)算方式3.費用結(jié)算時間及流程3.1結(jié)算時間3.2結(jié)算流程4.費用結(jié)算依據(jù)及憑證4.1依據(jù)說明4.2憑證要求5.費用審計5.1審計范圍5.2審計程序5.3審計結(jié)果處理6.費用結(jié)算爭議解決6.1爭議解決方式6.2爭議解決機構(gòu)7.違約責任7.1違約情形7.2違約責任承擔8.合同生效及終止8.1生效條件8.2生效日期8.3終止條件8.4終止日期9.合同變更及解除9.1變更條件9.2解除條件10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限11.法律適用及爭議解決11.1法律適用11.2爭議解決12.其他約定事項12.1其他約定事項一12.2其他約定事項二12.3其他約定事項三13.協(xié)議附件13.1附件一13.2附件二13.3附件三14.協(xié)議簽署及生效日期14.1簽署日期14.2生效日期第一部分：合同如下：1.協(xié)議雙方基本信息1.1協(xié)議甲方基本信息1.1.1公司名稱：有限公司1.1.2法定代表人：1.1.3聯(lián)系電話：138xxxx56781.1.4通訊地址：省市區(qū)路號1.2協(xié)議乙方基本信息1.2.1公司名稱：會計師事務(wù)所1.2.2法定代表人：1.2.3聯(lián)系電話：139xxxx56781.2.4通訊地址：省市區(qū)路號2.車輛使用費用結(jié)算范圍2.1車輛使用費用構(gòu)成2.1.1油料費2.1.2維修保養(yǎng)費2.1.3過路過橋費2.1.4車輛保險費2.1.5車輛折舊費2.1.6其他相關(guān)費用2.2費用結(jié)算方式2.2.1每月結(jié)算一次2.2.2結(jié)算日為每月的5日2.2.3以銀行轉(zhuǎn)賬方式進行結(jié)算3.費用結(jié)算時間及流程3.1結(jié)算時間3.1.1甲方應(yīng)在每月結(jié)算日前的3個工作日內(nèi)，將上月車輛使用費用清單提交給乙方。3.2結(jié)算流程3.2.1甲方提交費用清單3.2.2乙方審核費用清單3.2.3乙方出具審計報告3.2.4甲方支付費用4.費用結(jié)算依據(jù)及憑證4.1依據(jù)說明4.1.1費用結(jié)算依據(jù)為公司內(nèi)部車輛使用管理制度。4.2憑證要求4.2.1油料費：加油發(fā)票4.2.2維修保養(yǎng)費：維修保養(yǎng)單據(jù)4.2.3過路過橋費：過路過橋收費票據(jù)4.2.4車輛保險費：保險單據(jù)4.2.5車輛折舊費：車輛購置發(fā)票及折舊計算方法4.2.6其他相關(guān)費用：相關(guān)費用票據(jù)5.費用審計5.1審計范圍5.1.1對甲方提交的費用清單進行審計。5.2審計程序5.2.1乙方收到甲方提交的費用清單后，進行初步審核。5.2.3乙方出具審計報告，包括審計意見及建議。5.3審計結(jié)果處理5.3.1甲方根據(jù)審計報告，對存在的問題進行整改。5.3.2乙方對整改情況進行跟蹤檢查。6.費用結(jié)算爭議解決6.1爭議解決方式6.1.1雙方協(xié)商解決。6.2爭議解決機構(gòu)6.2.1如協(xié)商不成，提交仲裁委員會仲裁。7.違約責任7.1違約情形7.1.1甲方未按時提交費用清單。7.1.2乙方未按時出具審計報告。7.2違約責任承擔7.2.1甲方違約，應(yīng)向乙方支付違約金。7.2.2乙方違約，應(yīng)向甲方支付違約金。8.合同生效及終止8.1生效條件8.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.1.2雙方簽署本合同時，應(yīng)確保所有條款均已達成一致。8.2生效日期8.2.1本合同自2025年1月1日起生效，至2025年12月31日止。8.3終止條件8.3.1合同期滿自動終止。8.3.2如一方違約，另一方有權(quán)解除合同。8.3.3雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同。8.4終止日期8.4.1合同期滿后，如無續(xù)約，本合同終止。9.合同變更及解除9.1變更條件9.1.1雙方協(xié)商一致，可以對本合同進行變更。9.1.2變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式確認。9.2解除條件9.2.1如一方違約，另一方有權(quán)解除合同。9.2.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.1.1本合同內(nèi)容及其相關(guān)文件，包括但不限于財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息等，均為保密信息。10.2保密期限10.2.1本合同及其相關(guān)信息的保密期限自合同生效之日起至合同終止之日起三年。11.法律適用及爭議解決11.1法律適用11.1.1本合同適用中華人民共和國法律。11.2爭議解決11.2.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.其他約定事項12.1其他約定事項一12.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。12.2其他約定事項二12.2.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。12.3其他約定事項三12.3.1本合同如有修改或補充，以書面形式為準。13.協(xié)議附件13.1附件一13.1.12025年度車輛使用費用結(jié)算標準13.2附件二13.2.1車輛使用管理制度13.3附件三13.3.1審計報告模板14.協(xié)議簽署及生效日期14.1簽署日期14.1.1本合同自雙方代表簽字之日起生效。14.2生效日期14.2.1本合同自2025年1月1日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同中的“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、咨詢機構(gòu)、審計機構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供方等。15.2第三方介入條件15.2.1在本合同履行過程中，如甲方或乙方認為有必要引入第三方提供專業(yè)服務(wù)，可以書面通知對方，并說明介入的必要性和目的。15.3第三方介入程序15.3.1甲方或乙方提出第三方介入請求后，雙方應(yīng)協(xié)商確定第三方介入的具體事宜，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、費用、期限等。15.4第三方介入的職責15.4.1第三方應(yīng)根據(jù)本合同約定的職責，提供相應(yīng)的專業(yè)服務(wù)。15.5第三方介入的費用15.5.1第三方介入的費用由甲方或乙方承擔，具體費用由雙方與第三方協(xié)商確定。16.甲乙方額外條款及說明16.1甲方額外條款16.1.1當引入第三方時，甲方應(yīng)確保第三方的資質(zhì)和服務(wù)能力符合本合同的要求。16.1.2甲方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其履行合同義務(wù)。16.2乙方額外條款16.2.1當引入第三方時，乙方應(yīng)配合甲方的工作，并提供必要的協(xié)助。16.2.2乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其履行合同義務(wù)。17.第三方責任限額17.1第三方責任17.1.1第三方在履行本合同過程中，因自身原因造成的損失，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。17.1.2第三方責任限額由雙方在合同中約定，如無約定，以法律規(guī)定的最高限額為準。17.2責任劃分17.2.1甲方、乙方和第三方之間的責任劃分如下：17.2.1.1甲方對車輛使用費用結(jié)算和審計負主要責任。17.2.1.2乙方對第三方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和驗收。17.2.1.3第三方對自身提供的服務(wù)質(zhì)量負責。17.3責任追究17.3.1如第三方因故意或重大過失導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)，甲方或乙方有權(quán)追究其責任。17.3.2第三方責任追究程序按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定執(zhí)行。18.第三方變更18.1第三方變更條件18.1.1在合同履行期間，如需更換第三方，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知對方。18.2第三方變更程序18.2.1甲方或乙方提出更換第三方請求后，雙方應(yīng)重新協(xié)商確定新的第三方介入事宜。18.3第三方變更責任18.3.1第三方變更后，原第三方應(yīng)承擔的責任由新的第三方繼承。18.3.2新的第三方應(yīng)在合同變更后立即開始履行合同義務(wù)。19.第三方退出19.1第三方退出條件19.1.1合同期滿或合同解除后，第三方應(yīng)退出合同關(guān)系。19.2第三方退出程序19.2.1第三方退出合同關(guān)系，應(yīng)提前通知甲方和乙方，并辦理相關(guān)手續(xù)。19.3第三方退出責任19.3.2第三方退出后，不再承擔合同約定的責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：車輛使用費用結(jié)算標準詳細要求：詳細列出各類車輛使用費用的計算方法和標準，包括但不限于油料費、維修保養(yǎng)費、過路過橋費等。附件說明：此附件作為費用結(jié)算的依據(jù)，需清晰、明確，便于雙方執(zhí)行。2.附件二：車輛使用管理制度詳細要求：詳細規(guī)定公司車輛的使用規(guī)則、管理制度，包括車輛使用流程、審批程序、費用報銷標準等。附件說明：此附件作為車輛使用管理的依據(jù)，需全面、具體，確保車輛使用的規(guī)范性和合理性。3.附件三：審計報告模板詳細要求：提供審計報告的基本格式和內(nèi)容要求，包括審計目的、審計范圍、審計程序、審計發(fā)現(xiàn)、審計結(jié)論等。4.附件四：第三方資質(zhì)證明詳細要求：提供第三方介入方的相關(guān)資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資格證書等。附件說明：此附件作為第三方介入的依據(jù)，需真實、有效，確保第三方具備履行合同的能力。5.附件五：第三方服務(wù)協(xié)議詳細要求：詳細規(guī)定第三方介入方的服務(wù)內(nèi)容、費用、期限、責任等。附件說明：此附件作為第三方介入的合同，需明確、具體，確保第三方履行合同義務(wù)。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為1.1甲方違約行為甲方未按時提交車輛使用費用清單。甲方未按時支付車輛使用費用。甲方未配合乙方進行車輛使用費用審計。1.2乙方違約行為乙方未按時出具審計報告。乙方未按合同約定提供第三方介入服務(wù)。乙方未對第三方介入方進行監(jiān)督和驗收。1.3第三方違約行為第三方未按合同約定提供專業(yè)服務(wù)。第三方未按合同約定履行職責。第三方泄露保密信息。2.責任認定標準2.1甲方違約責任甲方未按時提交費用清單，應(yīng)向乙方支付違約金。甲方未按時支付費用，應(yīng)向乙方支付滯納金。甲方未配合審計，應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的額外費用。2.2乙方違約責任乙方未按時出具審計報告，應(yīng)向甲方支付違約金。乙方未提供第三方服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金。乙方未監(jiān)督第三方，應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的損失。2.3第三方違約責任第三方未提供專業(yè)服務(wù)，應(yīng)向甲方或乙方支付違約金。第三方泄露保密信息，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。3.違約示例說明3.1甲方未按時提交費用清單，導(dǎo)致乙方無法及時出具審計報告。甲方應(yīng)向乙方支付違約金，并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。3.2乙方未按時出具審計報告，影響甲方費用結(jié)算。乙方應(yīng)向甲方支付違約金。3.3第三方未按合同約定提供專業(yè)服務(wù)，導(dǎo)致審計結(jié)果不準確。第三方應(yīng)向甲方或乙方支付違約金。全文完。2025年度公司車輛使用費用結(jié)算及審計協(xié)議2合同目錄一、協(xié)議概述1.1協(xié)議目的1.2協(xié)議適用范圍1.3協(xié)議有效期二、車輛使用費用結(jié)算2.1車輛使用費用構(gòu)成2.2費用結(jié)算方式2.3費用結(jié)算周期2.4費用結(jié)算流程三、車輛使用管理制度3.1車輛使用申請3.2車輛使用審批3.3車輛使用登記3.4車輛使用記錄四、費用審計4.1審計目的4.2審計范圍4.3審計方法4.4審計周期五、審計報告5.1審計報告內(nèi)容5.2審計報告提交5.3審計報告反饋六、責任與義務(wù)6.1公司責任6.2使用人責任6.3審計機構(gòu)責任七、違約責任7.1違約情形7.2違約責任7.3違約處理八、爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決程序8.3爭議解決地點九、協(xié)議的變更與解除9.1協(xié)議變更9.2協(xié)議解除9.3協(xié)議終止十、協(xié)議的生效與終止10.1協(xié)議生效條件10.2協(xié)議終止條件十一、協(xié)議的附件11.1附件一：車輛使用費用明細表11.2附件二：審計報告模板十二、其他約定12.1不可抗力12.2通知與送達12.3法律適用十三、協(xié)議簽署13.1簽署主體13.2簽署時間13.3簽署地點十四、協(xié)議附件清單14.1附件一14.2附件二合同編號_________一、協(xié)議概述1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在規(guī)范2025年度公司車輛使用費用的結(jié)算和審計工作，確保車輛使用費用的合理性和透明度。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于公司內(nèi)部所有車輛的使用，包括但不限于公務(wù)車、租賃車等。1.3協(xié)議有效期本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，至2025年12月31日止。二、車輛使用費用結(jié)算2.1車輛使用費用構(gòu)成車輛使用費用包括但不限于燃油費、維修保養(yǎng)費、保險費、停車費等。2.2費用結(jié)算方式車輛使用費用按月結(jié)算，每月底前由使用人提交費用報銷單。2.3費用結(jié)算周期費用結(jié)算周期為一個月。2.4費用結(jié)算流程1.使用人填寫費用報銷單，附上相關(guān)費用憑證。2.使用部門負責人審核費用報銷單。3.財務(wù)部門對費用報銷單進行復(fù)核。4.財務(wù)部門支付費用。三、車輛使用管理制度3.1車輛使用申請需要使用車輛的人員應(yīng)提前向使用部門提出申請，經(jīng)批準后方可使用。3.2車輛使用審批使用部門負責人對車輛使用申請進行審批，審批通過后方可使用車輛。3.3車輛使用登記使用人應(yīng)在每次使用車輛后進行登記，包括使用時間、行駛里程、費用等。3.4車輛使用記錄使用部門應(yīng)建立車輛使用記錄，定期匯總上報。四、費用審計4.1審計目的通過審計確保車輛使用費用的合規(guī)性和合理性。4.2審計范圍審計范圍包括車輛使用費用結(jié)算的各個方面。4.3審計方法審計方法包括查閱憑證、詢問相關(guān)人員、現(xiàn)場勘查等。4.4審計周期審計周期為每季度一次。五、審計報告5.1審計報告內(nèi)容審計報告應(yīng)包括審計發(fā)現(xiàn)的問題、原因分析、改進建議等。5.2審計報告提交審計報告應(yīng)在審計結(jié)束后十日內(nèi)提交給公司管理層。5.3審計報告反饋公司管理層應(yīng)在收到審計報告后十五日內(nèi)給予書面反饋。六、責任與義務(wù)6.1公司責任公司負責提供必要的車輛和費用結(jié)算支持。6.2使用人責任使用人應(yīng)合理使用車輛，遵守車輛使用管理制度。6.3審計機構(gòu)責任審計機構(gòu)應(yīng)獨立、客觀、公正地進行審計工作。七、違約責任7.1違約情形1.使用人未按規(guī)定使用車輛或未按時結(jié)算費用。2.審計機構(gòu)未按規(guī)定進行審計或?qū)徲媹蟾娲嬖谔摷傩畔ⅰ?.公司未按規(guī)定提供車輛或費用支持。7.2違約責任1.違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.違約方應(yīng)按照公司規(guī)定進行整改。7.3違約處理違約處理按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、爭議解決8.1爭議解決方式協(xié)議雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決程序提起訴訟前，雙方應(yīng)書面通知對方，給予對方三十日的解決爭議期限。8.3爭議解決地點爭議解決地點為協(xié)議簽訂地。九、協(xié)議的變更與解除9.1協(xié)議變更協(xié)議的任何變更均需雙方書面同意，并簽署書面協(xié)議。9.2協(xié)議解除1.雙方協(xié)商一致解除協(xié)議。2.出現(xiàn)協(xié)議約定的解除情形。3.協(xié)議解除需書面通知對方，并辦理相關(guān)手續(xù)。9.3協(xié)議終止協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理未了事宜。十、協(xié)議的生效與終止10.1協(xié)議生效條件雙方簽署本協(xié)議后生效。10.2協(xié)議終止條件協(xié)議約定的期限屆滿或協(xié)議解除條件成就。十一、協(xié)議的附件11.1附件一：車輛使用費用明細表11.2附件二：審計報告模板十二、其他約定12.1不可抗力如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方互不承擔責任。12.2通知與送達通知應(yīng)以書面形式進行，送達方式包括但不限于郵寄、電子郵件、傳真等。12.3法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國法律。十三、協(xié)議簽署13.1簽署主體協(xié)議雙方為公司的法定代表人或授權(quán)代表。13.2簽署時間本協(xié)議自雙方代表簽署之日起生效。13.3簽署地點協(xié)議簽署地點為公司所在地。十四、協(xié)議附件清單14.1附件一14.2附件二合同簽署部分：甲方（公司名稱）：________________________乙方（審計機構(gòu)名稱）：_______________________甲方代表（簽字）：________________________乙方代表（簽字）：________________________簽訂日期：________________________簽訂地點：________________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：1.1車輛使用權(quán)限1.1.1甲方有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，調(diào)整車輛使用權(quán)限和范圍。1.1.2甲方應(yīng)確保車輛使用符合公司規(guī)章制度和交通法規(guī)。1.2費用報銷流程1.2.1甲方應(yīng)制定詳細的費用報銷流程，確保費用的合理性和合規(guī)性。1.2.2使用人應(yīng)在費用發(fā)生后的十個工作日內(nèi)提交費用報銷申請。1.3車輛維護保養(yǎng)1.3.1甲方應(yīng)負責車輛的定期維護保養(yǎng)，確保車輛處于良好狀態(tài)。1.3.2甲方應(yīng)記錄車輛維護保養(yǎng)情況，并定期上報。1.4車輛使用監(jiān)控1.4.1甲方有權(quán)對車輛使用情況進行監(jiān)控，包括行駛路線、時間等。1.4.2監(jiān)控數(shù)據(jù)應(yīng)保密，僅用于車輛管理目的。二、當乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：2.1審計獨立性2.1.1乙方在審計過程中應(yīng)保持獨立性，不受任何外界影響。2.1.2乙方不得參與任何可能影響審計獨立性的活動。2.2審計