二零二五年度企業(yè)公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷(xiāo)合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企業(yè)公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷(xiāo)合同合同目錄一、合同概述1.合同簽訂背景2.合同目的3.合同有效期二、雙方當(dāng)事人信息1.借用方基本信息2.出借方基本信息3.雙方聯(lián)系方式三、公務(wù)車(chē)借用條款1.借用車(chē)輛型號(hào)及數(shù)量2.借用期限3.借用條件4.借用費(fèi)用5.車(chē)輛使用范圍6.違約責(zé)任四、費(fèi)用結(jié)算與支付1.費(fèi)用結(jié)算方式2.費(fèi)用支付時(shí)間3.費(fèi)用支付方式4.費(fèi)用發(fā)票要求五、車(chē)輛使用與維護(hù)1.車(chē)輛使用規(guī)定2.車(chē)輛維護(hù)責(zé)任3.車(chē)輛保險(xiǎn)4.車(chē)輛違章處理六、車(chē)輛歸還條款1.歸還時(shí)間2.歸還條件3.歸還車(chē)輛狀態(tài)4.歸還手續(xù)七、合同變更與解除1.合同變更條件2.合同解除條件3.合同解除程序八、爭(zhēng)議解決方式1.爭(zhēng)議解決原則2.爭(zhēng)議解決方式3.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)九、合同生效及終止1.合同生效條件2.合同終止條件3.合同終止程序十、其他約定事項(xiàng)1.保密條款2.法律適用3.通知方式4.合同份數(shù)5.合同附件十一、合同附件1.車(chē)輛借用清單2.費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表3.車(chē)輛使用記錄表4.車(chē)輛維護(hù)記錄表5.車(chē)輛保險(xiǎn)單十二、合同簽署1.簽署日期2.簽署地點(diǎn)3.簽署人姓名4.簽署人職務(wù)十三、合同附件清單1.車(chē)輛借用清單2.費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表3.車(chē)輛使用記錄表4.車(chē)輛維護(hù)記錄表5.車(chē)輛保險(xiǎn)單十四、合同生效日期合同編號(hào)_________一、合同概述1.合同簽訂背景本合同由甲方（出借方）與乙方（借用方）于二零二五年簽訂，旨在規(guī)范公務(wù)車(chē)借用管理，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。2.合同目的明確公務(wù)車(chē)借用流程，確保公務(wù)車(chē)合理使用，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。3.合同有效期本合同自簽訂之日起生效，至二零二五年十二月三十一日止。二、雙方當(dāng)事人信息1.借用方基本信息乙方全稱：_____________________乙方地址：_____________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系電話：_____________________2.出借方基本信息甲方全稱：_____________________甲方地址：_____________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系電話：_____________________3.雙方聯(lián)系方式本合同期間，雙方應(yīng)保持有效溝通，確保信息暢通。三、公務(wù)車(chē)借用條款1.借用車(chē)輛型號(hào)及數(shù)量借用車(chē)輛數(shù)量：_____________________2.借用期限借用期限自合同生效之日起至二零二五年十二月三十一日止。3.借用條件乙方需提供合法身份證明及駕駛證。借用車(chē)輛僅限公務(wù)用途，不得用于個(gè)人或非法活動(dòng)。4.借用費(fèi)用借用費(fèi)用按照甲方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.車(chē)輛使用范圍車(chē)輛使用范圍限于本地區(qū)域內(nèi)。6.違約責(zé)任乙方違反借用條件，造成車(chē)輛損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、費(fèi)用結(jié)算與支付1.費(fèi)用結(jié)算方式按月結(jié)算，每月底由乙方向甲方提交費(fèi)用結(jié)算單。2.費(fèi)用支付時(shí)間乙方應(yīng)在收到甲方開(kāi)具的費(fèi)用發(fā)票后五個(gè)工作日內(nèi)支付費(fèi)用。3.費(fèi)用支付方式乙方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費(fèi)用。4.費(fèi)用發(fā)票要求甲方應(yīng)在收到費(fèi)用支付后七個(gè)工作日內(nèi)向乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。五、車(chē)輛使用與維護(hù)1.車(chē)輛使用規(guī)定乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)交通法規(guī)，安全駕駛。乙方不得擅自改裝車(chē)輛或改變車(chē)輛用途。2.車(chē)輛維護(hù)責(zé)任乙方負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)。乙方應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，確保車(chē)輛處于良好狀態(tài)。3.車(chē)輛保險(xiǎn)甲方已為車(chē)輛投保，乙方使用期間車(chē)輛保險(xiǎn)由甲方負(fù)責(zé)。4.車(chē)輛違章處理乙方應(yīng)承擔(dān)車(chē)輛使用期間的違章責(zé)任，并自行處理。六、車(chē)輛歸還條款1.歸還時(shí)間乙方應(yīng)在合同到期或提前終止合同的情況下，將車(chē)輛歸還甲方。2.歸還條件3.歸還車(chē)輛狀態(tài)歸還車(chē)輛時(shí)，乙方應(yīng)提供車(chē)輛使用記錄和維修記錄。4.歸還手續(xù)乙方應(yīng)在歸還車(chē)輛前辦理相關(guān)手續(xù)，包括車(chē)輛鑰匙、行駛證等。七、合同變更與解除1.合同變更條件雙方協(xié)商一致，可對(duì)本合同進(jìn)行變更。2.合同解除條件發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可解除本合同。3.合同解除程序解除合同前，雙方應(yīng)就解除事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂解除協(xié)議。八、爭(zhēng)議解決方式1.爭(zhēng)議解決原則雙方應(yīng)本著友好協(xié)商、公平合理、誠(chéng)實(shí)信用的原則解決爭(zhēng)議。2.爭(zhēng)議解決方式爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。3.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)除非雙方另有約定，爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院。九、合同生效及終止1.合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.合同終止條件合同到期、雙方協(xié)商一致解除或依法解除。3.合同終止程序合同終止前，雙方應(yīng)妥善處理未了事宜。十、其他約定事項(xiàng)1.保密條款雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。2.法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。3.通知方式除非另有約定，所有通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。4.合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。5.合同附件本合同附件包括但不限于車(chē)輛借用清單、費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表、車(chē)輛使用記錄表、車(chē)輛維護(hù)記錄表、車(chē)輛保險(xiǎn)單。十一、合同附件清單1.車(chē)輛借用清單2.費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表3.車(chē)輛使用記錄表4.車(chē)輛維護(hù)記錄表5.車(chē)輛保險(xiǎn)單十二、合同簽署1.簽署日期_______________________2.簽署地點(diǎn)_______________________3.簽署人姓名甲方代表：_____________________乙方代表：_____________________4.簽署人職務(wù)甲方職務(wù)：_____________________乙方職務(wù)：_____________________十三、合同附件清單（此處重復(fù)第十章的內(nèi)容）十四、合同簽署（此處重復(fù)第十二章的內(nèi)容）_____________________甲方（蓋章）：_____________________乙方（蓋章）：_____________________簽署日期：__________________________________________甲方（蓋章）：_____________________乙方（蓋章）：_____________________簽署日期：__________________________________________甲方（蓋章）：_____________________乙方（蓋章）：_____________________簽署日期：__________________________________________甲方（蓋章）：_____________________乙方（蓋章）：_____________________簽署日期：__________________________________________甲方（蓋章）：_____________________乙方（蓋章）：_____________________簽署日期：__________________________________________甲方（蓋章）：_____________________乙方（蓋章）：_____________________簽署日期：_____________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.甲方車(chē)輛維護(hù)責(zé)任條款說(shuō)明：甲方應(yīng)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保車(chē)輛處于良好狀態(tài)。條款：1.1甲方應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，確保車(chē)輛安全性能符合規(guī)定。1.2甲方應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行必要的維修和保養(yǎng)，保證車(chē)輛正常運(yùn)行。1.3甲方應(yīng)在車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)通知乙方，并負(fù)責(zé)安排維修。2.甲方費(fèi)用結(jié)算監(jiān)督條款說(shuō)明：甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的費(fèi)用結(jié)算情況，確保費(fèi)用使用的合理性和透明度。條款：2.1甲方應(yīng)定期審查乙方的費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，對(duì)異常費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)。2.2甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)費(fèi)用憑證，以核實(shí)費(fèi)用真實(shí)性。2.3甲方發(fā)現(xiàn)乙方存在虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用等違規(guī)行為時(shí)，有權(quán)要求乙方賠償。3.甲方車(chē)輛保險(xiǎn)條款說(shuō)明：甲方應(yīng)確保車(chē)輛保險(xiǎn)有效，覆蓋車(chē)輛在借用期間可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。條款：3.1甲方應(yīng)在車(chē)輛借用前購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的車(chē)輛保險(xiǎn)，并保持保險(xiǎn)有效。3.2保險(xiǎn)范圍應(yīng)包括車(chē)輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)等。3.3保險(xiǎn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。4.甲方車(chē)輛使用監(jiān)控條款說(shuō)明：甲方有權(quán)對(duì)車(chē)輛的使用情況進(jìn)行監(jiān)控，確保車(chē)輛用于公務(wù)用途。條款：4.1甲方可通過(guò)GPS等手段對(duì)車(chē)輛進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。4.2甲方有權(quán)查看車(chē)輛使用記錄，包括行駛路線、時(shí)間等。4.3甲方發(fā)現(xiàn)車(chē)輛用于非公務(wù)用途時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.乙方車(chē)輛使用自主權(quán)條款說(shuō)明：乙方在確保車(chē)輛用于公務(wù)用途的前提下，享有一定的車(chē)輛使用自主權(quán)。條款：1.1乙方有權(quán)根據(jù)公務(wù)需要調(diào)整車(chē)輛使用時(shí)間。1.2乙方有權(quán)選擇合適的駕駛員，但需符合駕駛資格要求。1.3乙方有權(quán)提出車(chē)輛維護(hù)和保養(yǎng)的需求。2.乙方費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)條款說(shuō)明：乙方有權(quán)按照合同約定和實(shí)際費(fèi)用情況，向甲方報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。條款：2.1乙方應(yīng)按照合同約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。2.2乙方有權(quán)要求甲方對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核。2.3乙方發(fā)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用存在異議時(shí)，有權(quán)要求甲方進(jìn)行解釋或調(diào)整。3.乙方車(chē)輛歸還責(zé)任條款說(shuō)明：乙方應(yīng)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將車(chē)輛歸還甲方，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。條款：3.1乙方應(yīng)在合同到期或提前終止合同的情況下，將車(chē)輛歸還甲方。3.2歸還車(chē)輛時(shí)，乙方應(yīng)確保車(chē)輛處于良好狀態(tài)，不得有損壞或丟失。3.3乙方違反歸還責(zé)任，造成車(chē)輛損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.第三方中介費(fèi)用承擔(dān)條款說(shuō)明：明確第三方中介的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用承擔(dān)方。條款：1.1第三方中介的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定。1.2費(fèi)用承擔(dān)方由合同中明確約定。2.第三方中介責(zé)任條款說(shuō)明：明確第三方中介在合同履行過(guò)程中的責(zé)任和義務(wù)。條款：2.1第三方中介應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行職責(zé)。2.2第三方中介違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.第三方中介爭(zhēng)議解決條款說(shuō)明：明確第三方中介在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式。條款：3.1雙方應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決爭(zhēng)議。3.2協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.車(chē)輛借用清單2.費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表3.車(chē)輛使用記錄表4.車(chē)輛維護(hù)記錄表5.車(chē)輛保險(xiǎn)單6.第三方中介合同（如有）7.爭(zhēng)議解決協(xié)議（如有）8.合同變更協(xié)議（如有）9.合同解除協(xié)議（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按約定時(shí)間歸還車(chē)輛。乙方未按約定支付費(fèi)用。乙方使用車(chē)輛超出約定范圍。乙方損壞或丟失車(chē)輛。甲方未按約定提供車(chē)輛或車(chē)輛維護(hù)不到位。乙方虛報(bào)或冒領(lǐng)費(fèi)用。2.違約行為認(rèn)定：根據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行認(rèn)定。甲方和乙方應(yīng)就違約行為進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商不成時(shí)，可依法解決。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。2.第三方中介：指在合同履行過(guò)程中提供專業(yè)服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)。3.爭(zhēng)議解決：指雙方就合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議進(jìn)行解決的方式。4.違約責(zé)任：指違約方因違約行為應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.公務(wù)用途：指車(chē)輛用于政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等單位的公務(wù)活動(dòng)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：車(chē)輛使用過(guò)程中出現(xiàn)故障。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)安排維修。2.問(wèn)題：費(fèi)用結(jié)算出現(xiàn)爭(zhēng)議。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。3.問(wèn)題：車(chē)輛歸還時(shí)出現(xiàn)損壞。解決辦法：根據(jù)合同約定和實(shí)際情況，由責(zé)任方承擔(dān)維修或賠償。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)內(nèi)部公務(wù)車(chē)借用。2.企業(yè)與政府部門(mén)之間的公務(wù)車(chē)借用。3.企業(yè)與事業(yè)單位之間的公務(wù)車(chē)借用。4.企業(yè)與其他企業(yè)之間的公務(wù)車(chē)借用。5.企業(yè)與第三方中介之間的公務(wù)車(chē)借用。全文完。二零二五年度企業(yè)公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷(xiāo)合同1合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________2.乙方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________3.其他相關(guān)方（如有）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________二、合同前言2.1背景：本合同旨在明確甲方與乙方在2025年度企業(yè)公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷(xiāo)方面的權(quán)利義務(wù)，確保雙方在公務(wù)車(chē)借用過(guò)程中的合法權(quán)益得到保障。2.2目的：通過(guò)本合同，甲方與乙方建立穩(wěn)定、互信的合作關(guān)系，規(guī)范公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷(xiāo)流程，提高公務(wù)車(chē)使用效率，降低企業(yè)成本。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語(yǔ)：公務(wù)車(chē)：指甲方用于公務(wù)活動(dòng)的車(chē)輛，包括但不限于轎車(chē)、越野車(chē)、面包車(chē)等。3.2關(guān)鍵詞解釋：借用費(fèi)用：指乙方使用公務(wù)車(chē)所產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定使用公務(wù)車(chē)，并確保公務(wù)車(chē)的安全、完好。（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方使用公務(wù)車(chē)的情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為有權(quán)予以制止。（3）甲方負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)的維修保養(yǎng)，確保公務(wù)車(chē)處于良好狀態(tài)。（4）甲方負(fù)責(zé)按照本合同約定，及時(shí)向乙方支付公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方有權(quán)按照本合同約定借用公務(wù)車(chē)，用于完成甲方交辦的任務(wù)。（2）乙方應(yīng)愛(ài)護(hù)公務(wù)車(chē)，遵守交通法規(guī)，確保行車(chē)安全。（3）乙方應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)公務(wù)車(chē)使用記錄，及時(shí)向甲方報(bào)告公務(wù)車(chē)使用情況。（4）乙方應(yīng)在借用公務(wù)車(chē)期間，承擔(dān)因車(chē)輛使用所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地點(diǎn)：公務(wù)車(chē)借用、使用、歸還地點(diǎn)為甲方指定地點(diǎn)。5.3合同履行方式：（1）乙方在借用公務(wù)車(chē)前，應(yīng)向甲方提交公務(wù)車(chē)借用申請(qǐng)，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可借用。（2）乙方在借用公務(wù)車(chē)期間，應(yīng)遵守本合同約定，確保公務(wù)車(chē)安全、完好。（3）乙方在借用公務(wù)車(chē)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將公務(wù)車(chē)歸還甲方，并提交公務(wù)車(chē)使用記錄。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：（1）本合同約定的履行期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除本合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行。6.3終止程序：（1）一方提出終止合同，應(yīng)提前30日書(shū)面通知對(duì)方；（2）雙方在接到終止合同通知后，應(yīng)就終止合同事宜進(jìn)行協(xié)商；（3）協(xié)商一致后，雙方簽署終止合同協(xié)議。6.4終止后果：（1）本合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理公務(wù)車(chē)歸還、費(fèi)用結(jié)算等事宜；（2）本合同終止后，雙方不再承擔(dān)本合同約定的權(quán)利義務(wù)。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成：（1）油費(fèi)：根據(jù)公務(wù)車(chē)實(shí)際行駛里程和油料單價(jià)計(jì)算；（2）過(guò)路費(fèi)：根據(jù)實(shí)際行駛的路段和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算；（3）停車(chē)費(fèi)：根據(jù)實(shí)際停車(chē)時(shí)間和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算；（4）維修保養(yǎng)費(fèi)：根據(jù)公務(wù)車(chē)實(shí)際維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用計(jì)算；（5）其他費(fèi)用：因公務(wù)車(chē)借用產(chǎn)生的其他相關(guān)費(fèi)用。7.2支付方式：公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方應(yīng)在每月5日前將上月公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用結(jié)算單提交甲方，甲方在收到結(jié)算單后5個(gè)工作日內(nèi)支付費(fèi)用。7.3支付時(shí)間：甲方應(yīng)在每月10日前將上月公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用支付至乙方指定賬戶。7.4支付條款：（1）甲方支付公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用時(shí)，應(yīng)確保資金到位，不得拖欠；（2）乙方應(yīng)在收到公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用后，向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票；（3）雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定的支付方式進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：（1）甲方未按時(shí)支付公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按逾期金額的千分之五計(jì)算；（2）甲方因自身原因?qū)е鹿珓?wù)車(chē)損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。8.2乙方違約：（1）乙方未按時(shí)提交公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用結(jié)算單，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按逾期金額的千分之五計(jì)算；（2）乙方未按規(guī)定使用公務(wù)車(chē)，造成車(chē)輛損壞或交通事故，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.3賠償金額和方式：違約方應(yīng)根據(jù)違約情況，向守約方支付賠償金，賠償金額由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)信息等，均為保密內(nèi)容。9.2保密期限：本合同簽訂之日起，至合同終止后兩年內(nèi)。9.3保密履行方式：（1）雙方應(yīng)嚴(yán)格保守本合同涉及的保密內(nèi)容，不得向任何第三方泄露；（2）雙方應(yīng)采取必要的保密措施，確保保密內(nèi)容的安全。十、不可抗力10.1不可抗力定義：不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況。10.2不可抗力事件：（1）自然災(zāi)害：地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等；（2）政府行為：政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等；（3）社會(huì)異常事件：罷工、騷亂、恐怖襲擊等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)：（1）發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明；（2）因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任；（3）發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)積極采取措施，減輕損失。10.4不可抗力實(shí)例：（1）地震導(dǎo)致公務(wù)車(chē)無(wú)法正常使用；（2）政府政策調(diào)整導(dǎo)致公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用發(fā)生變化。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決：雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：本合同未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得將其權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：（1）涉及國(guó)家安全、國(guó)家利益的事項(xiàng)；（2）涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的事項(xiàng)；（3）法律法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的其他事項(xiàng)。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：（1）本合同簽訂后，甲方保留對(duì)公務(wù)車(chē)使用情況的監(jiān)督權(quán)；（2）乙方在借用公務(wù)車(chē)期間，不得擅自將車(chē)輛轉(zhuǎn)讓、出租或用于其他非公務(wù)活動(dòng)。13.2特殊權(quán)力保留：（1）甲方保留在乙方違反本合同約定時(shí)，有權(quán)解除合同的權(quán)利；（2）乙方在借用公務(wù)車(chē)期間，如發(fā)生交通事故，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序：本合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2修改和補(bǔ)充效力：修改和補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)：（1）雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保公務(wù)車(chē)借用、使用、歸還等環(huán)節(jié)順利進(jìn)行；（2）雙方應(yīng)及時(shí)溝通，解決公務(wù)車(chē)借用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。15.2協(xié)作與配合方式：（1）雙方應(yīng)通過(guò)電話、郵件等方式保持溝通；（2）雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)完成公務(wù)車(chē)借用、使用、歸還等環(huán)節(jié)。十六、其他條款16.1法律適用：本合同適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性：本合同構(gòu)成雙方就公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷(xiāo)的完整協(xié)議，具有獨(dú)立性。16.3增減條款：本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：簽字：____________________日期：____________________乙方（蓋章）：簽字：____________________日期：____________________附件及其他說(shuō)明解釋一、附件列表：1.公務(wù)車(chē)借用申請(qǐng)表2.公務(wù)車(chē)使用記錄表3.公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)記錄表4.公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用結(jié)算單5.保密協(xié)議6.補(bǔ)充協(xié)議（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約：未按時(shí)支付公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用。因自身原因?qū)е鹿珓?wù)車(chē)損壞。未履行合同約定的監(jiān)督權(quán)。2.乙方違約：未按時(shí)提交公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用結(jié)算單。未按規(guī)定使用公務(wù)車(chē)，造成車(chē)輛損壞或交通事故。未履行合同約定的保密義務(wù)。違約行為的認(rèn)定依據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)，由雙方協(xié)商確定或由人民法院依法判決。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。3.獨(dú)立性：合同各條款之間相互獨(dú)立，不影響其他條款的效力。4.補(bǔ)充協(xié)議：對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的書(shū)面協(xié)議，具有同等法律效力。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用結(jié)算不明確。解決辦法：明確費(fèi)用構(gòu)成，制定詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算單，確保雙方對(duì)費(fèi)用計(jì)算無(wú)異議。2.問(wèn)題：公務(wù)車(chē)使用記錄不完整。解決辦法：制定統(tǒng)一的使用記錄表，要求乙方在每次借用公務(wù)車(chē)后及時(shí)填寫(xiě)并提交。3.問(wèn)題：保密信息泄露。解決辦法：簽訂保密協(xié)議，明確保密內(nèi)容、期限和履行方式，加強(qiáng)內(nèi)部管理。4.問(wèn)題：不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行。解決辦法：按照合同約定和法律法規(guī)，協(xié)商解決或?qū)で笕嗣穹ㄔ旱牟脹Q。5.問(wèn)題：爭(zhēng)議解決過(guò)程中溝通不暢。解決辦法：建立有效的溝通機(jī)制，確保雙方能夠及時(shí)、充分地交流意見(jiàn)。6.問(wèn)題：合同修改和補(bǔ)充過(guò)程中出現(xiàn)分歧。解決辦法：通過(guò)友好協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)，并以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。多方為主導(dǎo)的條款說(shuō)明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方定義：第三方是指在公務(wù)車(chē)借用過(guò)程中提供車(chē)輛或相關(guān)服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。2.第三方責(zé)任：第三方應(yīng)確保提供的車(chē)輛符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)安全隱患，并在合同約定的范圍內(nèi)提供車(chē)輛及相關(guān)服務(wù)。3.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付車(chē)輛使用費(fèi)用，并在提供車(chē)輛及相關(guān)服務(wù)過(guò)程中獲得合理的報(bào)酬。4.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)按照合同約定提供車(chē)輛及相關(guān)服務(wù)，確保車(chē)輛使用過(guò)程中的安全，并及時(shí)向甲方反饋車(chē)輛使用情況。5.第三方違約責(zé)任：如第三方未履行合同義務(wù)，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利條款：乙方有權(quán)要求甲方提供符合安全標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)車(chē)；乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用；乙方有權(quán)要求甲方在公務(wù)車(chē)使用過(guò)程中提供必要的支持和協(xié)助。2.乙方利益條款：乙方在公務(wù)車(chē)借用過(guò)程中享有優(yōu)先使用權(quán)；乙方在公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用結(jié)算中享有優(yōu)先支付權(quán)；乙方在公務(wù)車(chē)使用過(guò)程中享有合理的維修保養(yǎng)權(quán)。3.甲方的違約及限制條款：甲方如未按時(shí)支付公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金；甲方如未提供符合安全標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)車(chē)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；甲方在公務(wù)車(chē)借用過(guò)程中不得擅自變更乙方的權(quán)利和義務(wù)。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利條款：甲方可對(duì)公務(wù)車(chē)使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保車(chē)輛使用符合規(guī)定；甲方可要求乙方在公務(wù)車(chē)借用結(jié)束后及時(shí)歸還車(chē)輛；甲方可要求乙方提供公務(wù)車(chē)使用記錄。2.甲方的利益條款：甲方可享受公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用結(jié)算的優(yōu)先權(quán)；甲方可要求乙方在公務(wù)車(chē)使用過(guò)程中承擔(dān)一定的安全責(zé)任；甲方可要求乙方在公務(wù)車(chē)借用過(guò)程中提供必要的配合。3.乙方的違約及限制條款：乙方如未按時(shí)歸還公務(wù)車(chē)，應(yīng)向甲方支付違約金；乙方如未按照規(guī)定使用公務(wù)車(chē)，造成車(chē)輛損壞或交通事故，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；乙方在公務(wù)車(chē)借用過(guò)程中不得擅自轉(zhuǎn)讓或出租公務(wù)車(chē)。全文完。二零二五年度企業(yè)公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷(xiāo)合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1借用方信息1.2借出方信息2.公務(wù)車(chē)借用范圍與用途2.1借用范圍2.2借用用途3.借用車(chē)輛類型及數(shù)量3.1車(chē)輛類型3.2車(chē)輛數(shù)量4.借用期限與時(shí)間安排4.1借用期限4.2時(shí)間安排5.借用車(chē)輛費(fèi)用結(jié)算5.1費(fèi)用構(gòu)成5.2結(jié)算方式6.借用車(chē)輛保險(xiǎn)與理賠6.1保險(xiǎn)責(zé)任6.2理賠流程7.借用車(chē)輛使用規(guī)范與注意事項(xiàng)7.1使用規(guī)范7.2注意事項(xiàng)8.違約責(zé)任與處理8.1違約情形8.2處理方式9.爭(zhēng)議解決方式9.1爭(zhēng)議解決途徑9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.合同生效與終止10.1生效條件10.2終止條件11.合同附件11.1附件一：公務(wù)車(chē)借用申請(qǐng)表11.2附件二：公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用明細(xì)表12.合同簽署與生效日期12.1簽署日期12.2生效日期13.合同變更與解除13.1變更條件13.2解除條件14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1借用方信息1.1.1借用方名稱：公司1.1.2借用方地址：省市區(qū)路號(hào)1.1.3聯(lián)系人：1.1.4聯(lián)系電話：138xxxx56781.2借出方信息1.2.1借出方名稱：企業(yè)1.2.2借出方地址：省市區(qū)路號(hào)1.2.3聯(lián)系人：1.2.4聯(lián)系電話：139xxxx87652.公務(wù)車(chē)借用范圍與用途2.1借用范圍2.1.1本合同適用于公司內(nèi)部公務(wù)活動(dòng)，包括商務(wù)洽談、會(huì)議、出差等。2.1.2借用車(chē)輛僅限在公司內(nèi)部使用，不得用于個(gè)人用途。2.2借用用途2.2.1借用車(chē)輛主要用于公司內(nèi)部公務(wù)活動(dòng)，包括接送客戶、員工出差等。2.2.2借用車(chē)輛不得用于非法活動(dòng)或違反社會(huì)公德的行為。3.借用車(chē)輛類型及數(shù)量3.1車(chē)輛類型3.1.1借用車(chē)輛為中型轎車(chē)，品牌為。3.1.2車(chē)輛型號(hào)為L(zhǎng)，排量為2.0T。3.2車(chē)輛數(shù)量3.2.1本合同約定借用車(chē)輛數(shù)量為1輛。4.借用期限與時(shí)間安排4.1借用期限4.1.1借用期限自合同生效之日起至2025年12月31日止。4.1.2借用期限可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)商調(diào)整。4.2時(shí)間安排4.2.1借用車(chē)輛使用時(shí)間為每周一至周五，每天8:00至18:00。4.2.2周六、周日及國(guó)家法定節(jié)假日不提供借用服務(wù)。5.借用車(chē)輛費(fèi)用結(jié)算5.1費(fèi)用構(gòu)成5.1.1車(chē)輛使用費(fèi)：按照實(shí)際行駛里程計(jì)算，每公里費(fèi)用為X元。5.1.2油料費(fèi)：按照實(shí)際消耗計(jì)算，汽油費(fèi)為每升X元，柴油費(fèi)為每升X元。5.1.3保險(xiǎn)費(fèi)：按照車(chē)輛保險(xiǎn)合同規(guī)定執(zhí)行。5.2結(jié)算方式5.2.1費(fèi)用結(jié)算以月為單位，每月底前由借用方向借出方支付當(dāng)月費(fèi)用。5.2.2費(fèi)用支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息見(jiàn)附件。6.借用車(chē)輛保險(xiǎn)與理賠6.1保險(xiǎn)責(zé)任6.1.1車(chē)輛在使用過(guò)程中發(fā)生意外事故，按照保險(xiǎn)合同規(guī)定進(jìn)行處理。6.1.2保險(xiǎn)合同由借出方負(fù)責(zé)辦理，借用方需協(xié)助提供相關(guān)資料。6.2理賠流程6.2.1發(fā)生事故后，借用方應(yīng)及時(shí)通知借出方，并按照保險(xiǎn)合同規(guī)定進(jìn)行理賠。6.2.2理賠過(guò)程中，借用方需配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查、事故調(diào)查等工作。8.違約責(zé)任與處理8.1違約情形8.1.1借用方未按時(shí)支付費(fèi)用。8.1.2借用方違反車(chē)輛使用規(guī)范，造成車(chē)輛損壞或事故。8.1.3借用方未按照約定時(shí)間歸還車(chē)輛。8.2處理方式8.2.1對(duì)于未按時(shí)支付費(fèi)用的，借出方有權(quán)要求借用方支付滯納金，并暫停車(chē)輛借用服務(wù)。8.2.2對(duì)于違反車(chē)輛使用規(guī)范的行為，借用方需承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用，并賠償借出方因此遭受的損失。8.2.3對(duì)于未按時(shí)歸還車(chē)輛的情況，借出方有權(quán)要求借用方支付違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。9.爭(zhēng)議解決方式9.1爭(zhēng)議解決途徑9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。9.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.2.1爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。10.合同生效與終止10.1生效條件10.1.1雙方簽署本合同，并經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章后生效。10.1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2終止條件10.2.1合同約定的借用期限屆滿。10.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。10.2.3發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。11.合同附件11.1附件一：公務(wù)車(chē)借用申請(qǐng)表11.1.1申請(qǐng)表需包括借用事由、預(yù)計(jì)使用時(shí)間、預(yù)計(jì)行駛里程等信息。11.1.2申請(qǐng)表需由借用方填寫(xiě)，并經(jīng)借出方審批。11.2附件二：公務(wù)車(chē)借用費(fèi)用明細(xì)表11.2.1明細(xì)表需包括借用日期、行駛里程、費(fèi)用構(gòu)成、支付情況等信息。11.2.2明細(xì)表由借出方根據(jù)實(shí)際使用情況編制，并提交借用方核對(duì)。12.合同簽署與生效日期12.1簽署日期12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2生效日期12.2.1本合同自2025年1月1日起生效，至2025年12月31日止。13.合同變更與解除13.1變更條件13.1.1雙方協(xié)商一致，可以對(duì)本合同進(jìn)行變更。13.2解除條件13.2.1發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。13.2.2一方違約，另一方有權(quán)解除合同。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，包括但不限于中介方、評(píng)估機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)代理、維修服務(wù)商等，其在合同中的角色和職責(zé)將根據(jù)具體情況在合同中明確。15.1.2第三方介入本合同，需經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.2第三方職責(zé)15.2.1第三方應(yīng)根據(jù)其合作協(xié)議履行相應(yīng)職責(zé)，包括但不限于：15.2.1.1中介方：協(xié)助甲乙雙方溝通，促成合同達(dá)成和履行。15.2.1.2評(píng)估機(jī)構(gòu)：對(duì)車(chē)輛價(jià)值、維修費(fèi)用等進(jìn)行評(píng)估。15.2.1.3保險(xiǎn)代理：協(xié)助甲乙雙方辦理保險(xiǎn)相關(guān)事宜。15.2.1.4維修服務(wù)商：提供車(chē)輛維修服務(wù)。15.3第三方權(quán)利15.3.1.1獲取甲乙雙方提供的相關(guān)信息。15.3.1.2要求甲乙雙方配合其履行職責(zé)。15.3.1.3在協(xié)議約定的范圍內(nèi)，對(duì)甲乙雙方進(jìn)行必要的監(jiān)督和指導(dǎo)。15.4第三方與其他各方的劃分說(shuō)明15.4.1第三方介入本合同后，其與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由合作協(xié)議約定。15.4.2第三方在履行職