2025年度公司與員工租車及里程費(fèi)計(jì)算協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度公司與員工租車及里程費(fèi)計(jì)算協(xié)議本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1公司名稱及注冊信息1.2員工姓名及職位2.車輛租賃及使用范圍2.1車輛租賃類型2.2車輛使用范圍2.3租賃期限3.車輛租賃費(fèi)用及支付方式3.1租賃費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)3.2費(fèi)用支付方式3.3逾期支付處理4.里程費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)4.1里程費(fèi)用計(jì)算方式4.2超出里程費(fèi)用處理5.車輛保險(xiǎn)及理賠5.1保險(xiǎn)責(zé)任范圍5.2理賠流程5.3理賠費(fèi)用承擔(dān)6.車輛保養(yǎng)及維修6.1保養(yǎng)周期及標(biāo)準(zhǔn)6.2維修責(zé)任及費(fèi)用6.3零部件更換標(biāo)準(zhǔn)7.車輛使用及維護(hù)責(zé)任7.1駕駛員責(zé)任7.2車輛維護(hù)責(zé)任7.3車輛安全責(zé)任8.車輛使用記錄及報(bào)表8.1使用記錄要求8.2報(bào)表提交時(shí)間及方式8.3數(shù)據(jù)保密及使用9.協(xié)議變更及終止9.1協(xié)議變更流程9.2協(xié)議終止條件9.3終止后的處理10.違約責(zé)任10.1違約行為定義10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決程序12.適用法律及爭議管轄12.1適用法律12.2爭議管轄13.其他約定事項(xiàng)13.1通知方式13.2合同生效及終止13.3合同附件14.合同簽署及生效日期第一部分：合同如下：1.1公司名稱及注冊信息1.1.1公司名稱：X有限公司1.1.2注冊地址：省市區(qū)路號1.1.3注冊資本：人民幣萬元1.1.4法定代表人：1.2員工姓名及職位1.2.1員工姓名：1.2.2職位：銷售經(jīng)理1.2.3所屬部門：銷售部2.車輛租賃及使用范圍2.1車輛租賃類型2.1.1租賃車型：中型轎車2.1.2租賃方式：長期租賃2.2車輛使用范圍2.2.1車輛主要用于公司業(yè)務(wù)活動，包括但不限于客戶拜訪、商務(wù)洽談、產(chǎn)品演示等。2.2.2車輛不得用于個(gè)人用途，如自駕游、接送親友等。2.3租賃期限2.3.1租賃期限：自2025年1月1日至2025年12月31日3.車輛租賃費(fèi)用及支付方式3.1租賃費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)3.1.1租賃費(fèi)用：人民幣元/月3.1.2費(fèi)用包含：車輛使用、保險(xiǎn)、保養(yǎng)等3.2費(fèi)用支付方式3.2.1員工每月支付租金，于每月5日前通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至公司指定賬戶。3.2.2公司在收到租金后，出具相應(yīng)的收據(jù)。3.3逾期支付處理3.3.1若員工逾期支付租金，每逾期一日，需支付逾期金額的1%作為滯納金。4.里程費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)4.1里程費(fèi)用計(jì)算方式4.1.1車輛行駛里程費(fèi)用：人民幣0.8元/公里4.2超出里程費(fèi)用處理4.2.1車輛每月行駛里程超過公里，超出部分按實(shí)際行駛里程計(jì)算費(fèi)用。4.2.2超出里程費(fèi)用由員工承擔(dān)。5.車輛保險(xiǎn)及理賠5.1保險(xiǎn)責(zé)任范圍5.1.1車輛全險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車損險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)等。5.2理賠流程5.2.1發(fā)生保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)通知公司。5.2.2公司接到通知后，將協(xié)助駕駛員進(jìn)行理賠。5.3理賠費(fèi)用承擔(dān)5.3.1保險(xiǎn)理賠費(fèi)用由保險(xiǎn)公司承擔(dān)。6.車輛保養(yǎng)及維修6.1保養(yǎng)周期及標(biāo)準(zhǔn)6.1.1車輛每行駛5000公里或每季度進(jìn)行一次保養(yǎng)。6.1.2保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)按照車輛制造商規(guī)定進(jìn)行。6.2維修責(zé)任及費(fèi)用6.2.1車輛因正常使用產(chǎn)生的維修費(fèi)用，由公司承擔(dān)。6.2.2車輛因人為損壞、事故等原因產(chǎn)生的維修費(fèi)用，由員工承擔(dān)。6.3零部件更換標(biāo)準(zhǔn)6.3.1零部件更換應(yīng)使用原廠或認(rèn)證配件。6.3.2零部件更換費(fèi)用按照市場價(jià)或原廠指導(dǎo)價(jià)執(zhí)行。8.車輛使用記錄及報(bào)表8.1使用記錄要求8.1.1員工需每日填寫車輛使用記錄表，記錄行駛里程、目的地、用途等信息。8.1.2使用記錄表需在每日22:00前提交至公司指定的郵箱。8.2報(bào)表提交時(shí)間及方式8.2.1每月1日前，員工需將上月車輛使用記錄表匯總成報(bào)表。8.2.2報(bào)表通過公司內(nèi)部系統(tǒng)提交，由部門負(fù)責(zé)人審核。8.3數(shù)據(jù)保密及使用8.3.1公司對員工提交的車輛使用數(shù)據(jù)保密，僅用于內(nèi)部管理。8.3.2未經(jīng)員工同意，公司不得向任何第三方泄露數(shù)據(jù)。9.協(xié)議變更及終止9.1協(xié)議變更流程9.1.1協(xié)議任何一方提出變更，需提前一個(gè)月書面通知對方。9.1.2雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。9.2協(xié)議終止條件9.2.1員工離職或調(diào)離公司，協(xié)議自動終止。9.2.2公司因業(yè)務(wù)調(diào)整，決定停止車輛租賃，協(xié)議終止。9.3終止后的處理9.3.1協(xié)議終止后，員工需將車輛歸還至公司指定地點(diǎn)。9.3.2公司退還員工剩余租金，扣除已產(chǎn)生的費(fèi)用。10.違約責(zé)任10.1違約行為定義10.1.1員工未按時(shí)支付租金，或未按規(guī)定使用車輛。10.1.2公司未按約定提供車輛或服務(wù)。10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.2.1員工違約，需承擔(dān)違約金，違約金為應(yīng)付租金的1%。10.2.2公司違約，需賠償員工因此遭受的損失。10.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)10.3.1賠償金額根據(jù)實(shí)際情況確定，最高不超過三個(gè)月租金。11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方協(xié)商解決。11.1.2協(xié)商不成，提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.2.1雙方協(xié)商選擇的調(diào)解機(jī)構(gòu)。11.3爭議解決程序11.3.1雙方在爭議發(fā)生后30日內(nèi)提出解決請求。11.3.2爭議解決機(jī)構(gòu)在收到請求后60日內(nèi)作出調(diào)解或判決。12.適用法律及爭議管轄12.1適用法律12.1.1本協(xié)議適用中華人民共和國法律。12.2爭議管轄12.2.1爭議管轄法院為合同簽訂地人民法院。13.其他約定事項(xiàng)13.1通知方式13.1.1除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行。13.1.2通知應(yīng)通過掛號信、特快專遞或電子郵件發(fā)送至對方指定的地址或電子郵箱。13.2合同生效及終止13.2.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2.2本協(xié)議有效期為一年，期滿后自動續(xù)簽，除非一方提前一個(gè)月書面通知對方終止。13.3合同附件13.3.1本協(xié)議附件包括但不限于車輛使用記錄表、費(fèi)用明細(xì)表等。附件與本協(xié)議具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1定義1.1.1本協(xié)議中“第三方”指非甲乙雙方的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)代理等。1.1.2第三方介入指在履行本協(xié)議過程中，由第三方提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助，以保障協(xié)議的履行。2.第三方介入的條件與程序2.1條件2.1.1甲乙雙方同意，在特定情況下，可引入第三方介入。2.1.2第三方介入需符合法律法規(guī)和本協(xié)議的約定。2.2程序2.2.1甲乙雙方協(xié)商一致后，可邀請第三方介入。2.2.2第三方介入前，需與甲乙雙方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.第三方責(zé)任限額3.1責(zé)任范圍3.1.1第三方在本協(xié)議項(xiàng)下的責(zé)任限于其提供服務(wù)的范圍。3.1.2第三方對因自身原因?qū)е碌膿p失承擔(dān)賠償責(zé)任。3.2限額3.2.1第三方的責(zé)任限額為本協(xié)議約定費(fèi)用的%。3.2.2若第三方責(zé)任超出限額，甲乙雙方各自承擔(dān)超出部分。4.第三方權(quán)利與義務(wù)4.1權(quán)利4.1.1第三方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。4.1.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和信息。4.2義務(wù)4.2.1第三方應(yīng)按照本協(xié)議約定，提供專業(yè)、高效的服務(wù)。4.2.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1責(zé)任劃分5.1.1甲乙雙方對本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。5.1.2第三方對本協(xié)議項(xiàng)下的責(zé)任限于其提供服務(wù)的范圍。5.2權(quán)利劃分5.2.1甲乙雙方享有本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利，第三方不得干涉。5.2.2第三方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定，享受相應(yīng)的權(quán)利。6.第三方介入的具體情形6.1中介方介入6.1.1中介方協(xié)助甲乙雙方完成車輛租賃和里程費(fèi)用結(jié)算。6.1.2中介方收取中介服務(wù)費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行約定。6.2評估機(jī)構(gòu)介入6.2.2評估機(jī)構(gòu)收取評估費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行約定。6.3保險(xiǎn)代理介入6.3.1保險(xiǎn)代理協(xié)助甲乙雙方辦理車輛保險(xiǎn)事宜。6.3.2保險(xiǎn)代理收取代理費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行約定。7.第三方介入的終止7.1條件7.1.1第三方完成本協(xié)議約定的工作后，可終止介入。7.1.2甲乙雙方協(xié)商一致，可終止第三方介入。7.2程序7.2.2甲乙雙方確認(rèn)無誤后，終止第三方介入。8.特別條款8.1第三方介入過程中，若因第三方原因?qū)е录滓译p方權(quán)益受損，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.2本協(xié)議中關(guān)于第三方介入的條款，不影響甲乙雙方根據(jù)本協(xié)議約定的權(quán)利和義務(wù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.車輛租賃協(xié)議1.1詳細(xì)要求：包含車輛租賃雙方信息、租賃車型、租賃期限、租金、費(fèi)用支付方式、保險(xiǎn)責(zé)任、保養(yǎng)維修等條款。1.2說明：本附件為車輛租賃的主協(xié)議，是本合同的核心附件。2.車輛使用記錄表2.1詳細(xì)要求：記錄員工每日車輛使用情況，包括行駛里程、目的地、用途等信息。2.2說明：本附件用于監(jiān)控車輛使用情況，確保車輛合理使用。3.車輛里程費(fèi)用結(jié)算表3.1詳細(xì)要求：根據(jù)車輛行駛里程計(jì)算里程費(fèi)用，明確費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)。3.2說明：本附件用于結(jié)算里程費(fèi)用，確保費(fèi)用準(zhǔn)確無誤。4.車輛保養(yǎng)維修記錄4.1詳細(xì)要求：記錄車輛保養(yǎng)維修情況，包括保養(yǎng)周期、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等。4.2說明：本附件用于監(jiān)控車輛保養(yǎng)維修情況，確保車輛處于良好狀態(tài)。5.第三方服務(wù)協(xié)議5.1詳細(xì)要求：明確第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等條款。5.2說明：本附件用于約定第三方服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。6.爭議解決協(xié)議6.1詳細(xì)要求：明確爭議解決方式、程序、管轄法院等條款。6.2說明：本附件用于解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議。7.違約責(zé)任認(rèn)定協(xié)議7.1詳細(xì)要求：明確違約行為、違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)等條款。7.2說明：本附件用于明確違約責(zé)任，確保合同履行。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1員工未按時(shí)支付租金1.2員工未按規(guī)定使用車輛1.3公司未按約定提供車輛或服務(wù)1.4第三方未按約定提供服務(wù)1.5任何一方未履行本合同約定的其他義務(wù)2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1員工未按時(shí)支付租金，每逾期一日，支付逾期金額的1%作為滯納金。2.2員工未按規(guī)定使用車輛，造成車輛損壞，由員工承擔(dān)維修費(fèi)用。2.3公司未按約定提供車輛或服務(wù)，需向員工賠償因此遭受的損失。2.4第三方未按約定提供服務(wù)，由第三方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失。2.5任何一方未履行本合同約定的其他義務(wù)，按本合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.違約示例說明3.1員工逾期支付租金，需支付人民幣元滯納金。3.2員工違章駕駛造成車輛損壞，需承擔(dān)人民幣元維修費(fèi)用。3.3公司未在約定時(shí)間內(nèi)提供車輛，需向員工賠償人民幣元損失。3.4第三方未按約定完成評估工作，需向甲乙雙方賠償人民幣元損失。全文完。2025年度公司與員工租車及里程費(fèi)計(jì)算協(xié)議1合同目錄一、協(xié)議概述1.協(xié)議名稱2.協(xié)議目的3.協(xié)議期限4.協(xié)議范圍5.協(xié)議雙方二、租車服務(wù)1.車輛類型及數(shù)量2.車輛使用時(shí)間及方式3.車輛使用地點(diǎn)4.車輛保養(yǎng)與維修5.車輛保險(xiǎn)三、里程費(fèi)計(jì)算1.里程費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2.里程費(fèi)計(jì)算方法3.里程費(fèi)支付方式4.里程費(fèi)結(jié)算周期5.里程費(fèi)調(diào)整機(jī)制四、費(fèi)用承擔(dān)1.公司承擔(dān)費(fèi)用2.員工承擔(dān)費(fèi)用3.費(fèi)用報(bào)銷流程4.費(fèi)用支付時(shí)間5.費(fèi)用支付方式五、車輛使用規(guī)定1.車輛使用范圍2.車輛使用限制3.車輛使用責(zé)任4.車輛使用記錄5.車輛歸還要求六、違約責(zé)任1.公司違約責(zé)任2.員工違約責(zé)任3.違約賠償標(biāo)準(zhǔn)4.違約爭議解決5.違約責(zé)任免除七、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更條件2.協(xié)議解除條件3.協(xié)議變更與解除流程4.協(xié)議變更與解除通知5.協(xié)議變更與解除生效八、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決機(jī)構(gòu)3.爭議解決程序4.爭議解決期限5.爭議解決費(fèi)用九、協(xié)議生效與終止1.協(xié)議生效條件2.協(xié)議終止條件3.協(xié)議終止流程4.協(xié)議終止通知5.協(xié)議終止生效十、其他約定1.保密條款2.通知方式3.協(xié)議附件4.協(xié)議解釋5.協(xié)議附件效力十一、協(xié)議附件1.車輛使用規(guī)定細(xì)則2.里程費(fèi)計(jì)算細(xì)則3.費(fèi)用承擔(dān)細(xì)則4.違約責(zé)任細(xì)則5.爭議解決細(xì)則十二、協(xié)議簽署1.簽署主體2.簽署時(shí)間3.簽署地點(diǎn)4.簽署代表5.簽署文件十三、協(xié)議附件1.車輛清單2.里程費(fèi)計(jì)算表3.費(fèi)用報(bào)銷單4.違約責(zé)任證明5.爭議解決記錄十四、協(xié)議附件1.協(xié)議簽署證明2.協(xié)議變更記錄3.協(xié)議解除證明4.協(xié)議終止證明5.協(xié)議附件清單合同編號2025年度公司與員工租車及里程費(fèi)計(jì)算協(xié)議一、協(xié)議概述1.協(xié)議名稱：本協(xié)議名稱為“2025年度公司與員工租車及里程費(fèi)計(jì)算協(xié)議”。2.協(xié)議目的：明確公司與員工在2025年度內(nèi)租車及里程費(fèi)的計(jì)算方式和費(fèi)用承擔(dān)。3.協(xié)議期限：自2025年1月1日起至2025年12月31日止。4.協(xié)議范圍：本協(xié)議適用于公司全體員工在2025年度內(nèi)的租車及里程費(fèi)相關(guān)事項(xiàng)。5.協(xié)議雙方：甲方（公司）與乙方（員工）。二、租車服務(wù)1.車輛類型及數(shù)量：甲方提供一定數(shù)量的車型車輛供乙方使用，具體數(shù)量根據(jù)實(shí)際需求確定。2.車輛使用時(shí)間及方式：乙方需在提前一天向甲方提出租車申請，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后，方可使用車輛。3.車輛使用地點(diǎn)：車輛使用地點(diǎn)限于公司業(yè)務(wù)范圍或經(jīng)甲方同意的其他地點(diǎn)。4.車輛保養(yǎng)與維修：車輛保養(yǎng)及維修由甲方負(fù)責(zé)，乙方需按時(shí)將車輛送至指定地點(diǎn)。5.車輛保險(xiǎn)：車輛保險(xiǎn)由甲方承擔(dān)，乙方需遵守相關(guān)保險(xiǎn)條款。三、里程費(fèi)計(jì)算1.里程費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)實(shí)際行駛里程按每公里元計(jì)算。2.里程費(fèi)計(jì)算方法：里程費(fèi)計(jì)算以車輛行駛里程為準(zhǔn)，由甲方提供相關(guān)數(shù)據(jù)。3.里程費(fèi)支付方式：里程費(fèi)與租車費(fèi)用一并結(jié)算。4.里程費(fèi)結(jié)算周期：每月結(jié)算一次。5.里程費(fèi)調(diào)整機(jī)制：如遇政策調(diào)整，里程費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。四、費(fèi)用承擔(dān)1.公司承擔(dān)費(fèi)用：租車費(fèi)用、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛保養(yǎng)維修費(fèi)。2.員工承擔(dān)費(fèi)用：里程費(fèi)、停車費(fèi)、違章罰款等。3.費(fèi)用報(bào)銷流程：員工使用車輛后，需將相關(guān)費(fèi)用票據(jù)提交至財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。4.費(fèi)用支付時(shí)間：每月5日前支付上月費(fèi)用。5.費(fèi)用支付方式：通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。五、車輛使用規(guī)定1.車輛使用范圍：車輛僅限于公司業(yè)務(wù)活動，不得用于個(gè)人用途。2.車輛使用限制：未經(jīng)甲方同意，不得改變車輛用途或轉(zhuǎn)借他人。3.車輛使用責(zé)任：乙方在使用過程中，如因違規(guī)操作造成車輛損壞，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.車輛使用記錄：乙方需如實(shí)記錄車輛使用情況，包括行駛里程、時(shí)間等。5.車輛歸還要求：使用完畢后，乙方需將車輛清潔并加滿油，按照規(guī)定時(shí)間歸還至指定地點(diǎn)。六、違約責(zé)任1.公司違約責(zé)任：如甲方未能按時(shí)提供車輛或相關(guān)服務(wù)，需向乙方支付違約金。2.員工違約責(zé)任：如乙方違反協(xié)議規(guī)定，甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.違約賠償標(biāo)準(zhǔn)：具體賠償標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定。4.違約爭議解決：如發(fā)生違約爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。5.違約責(zé)任免除：因不可抗力等原因?qū)е聟f(xié)議無法履行時(shí)，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更條件：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可對協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行變更。3.協(xié)議變更與解除流程：變更或解除協(xié)議需書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。4.協(xié)議變更與解除通知：變更或解除協(xié)議的通知需在變更或解除前天送達(dá)對方。5.協(xié)議變更與解除生效：協(xié)議變更或解除自雙方簽字之日起生效。八、爭議解決1.爭議解決方式：本協(xié)議項(xiàng)下的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地人民法院訴訟解決。2.爭議解決機(jī)構(gòu)：無。3.爭議解決程序：爭議提交法院后，按照法院的訴訟程序進(jìn)行審理。4.爭議解決期限：自爭議發(fā)生之日起個(gè)月內(nèi)。5.爭議解決費(fèi)用：訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，其他費(fèi)用雙方協(xié)商解決。九、協(xié)議生效與終止1.協(xié)議生效條件：本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。2.協(xié)議終止條件：協(xié)議期滿、雙方協(xié)商一致解除或因不可抗力導(dǎo)致無法履行時(shí)，協(xié)議終止。3.協(xié)議終止流程：協(xié)議終止需書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。4.協(xié)議終止通知：終止協(xié)議的通知需在終止前天送達(dá)對方。5.協(xié)議終止生效：協(xié)議終止自雙方簽字之日起生效。十、其他約定1.保密條款：雙方對本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.通知方式：通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，可以通過郵件、傳真或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)。3.協(xié)議附件：本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。4.協(xié)議解釋：本協(xié)議如有歧義，應(yīng)按照有利于保護(hù)勞動者權(quán)益的原則進(jìn)行解釋。5.協(xié)議附件效力：協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。十一、協(xié)議附件1.車輛清單2.里程費(fèi)計(jì)算表3.費(fèi)用報(bào)銷單4.違約責(zé)任證明5.爭議解決記錄十二、協(xié)議簽署1.簽署主體：甲方（公司）代表：__________乙方（員工）代表：__________2.簽署時(shí)間：__________3.簽署地點(diǎn)：__________4.簽署代表：__________5.簽署文件：本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。十三、協(xié)議附件1.車輛清單2.里程費(fèi)計(jì)算表3.費(fèi)用報(bào)銷單4.違約責(zé)任證明5.爭議解決記錄十四、協(xié)議附件1.車輛清單2.里程費(fèi)計(jì)算表3.費(fèi)用報(bào)銷單4.違約責(zé)任證明5.爭議解決記錄甲方（公司）代表簽字：__________乙方（員工）代表簽字：__________日期：__________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.車輛選擇權(quán)甲方有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，選擇合適的車輛類型和品牌。乙方在使用車輛前，需了解車輛的基本性能和操作規(guī)范。2.車輛維護(hù)責(zé)任甲方負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛處于良好狀態(tài)。乙方在使用過程中，如因不當(dāng)操作導(dǎo)致車輛損壞，需承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用。3.租車費(fèi)用調(diào)整甲方有權(quán)根據(jù)市場行情和車輛使用情況，調(diào)整租車費(fèi)用。費(fèi)用調(diào)整需提前通知乙方，并給予乙方合理的調(diào)整期限。4.車輛使用時(shí)間甲方有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)安排，調(diào)整乙方的車輛使用時(shí)間。乙方需服從甲方的工作安排，合理使用車輛。5.費(fèi)用報(bào)銷流程乙方使用車輛后，需按照甲方規(guī)定的流程進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。甲方有權(quán)對乙方的報(bào)銷申請進(jìn)行審核，確保費(fèi)用合理。二、乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.車輛使用自主權(quán)乙方有權(quán)根據(jù)自身工作需求，提出車輛使用申請。甲方應(yīng)在合理的時(shí)間內(nèi)，批準(zhǔn)乙方的車輛使用申請。2.車輛使用時(shí)間安排乙方有權(quán)自行安排車輛使用時(shí)間，但需提前向甲方報(bào)備。甲方應(yīng)盡量滿足乙方的車輛使用時(shí)間需求。3.車輛費(fèi)用承擔(dān)乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際使用情況，承擔(dān)相應(yīng)的車輛費(fèi)用。甲方應(yīng)提供清晰的費(fèi)用計(jì)算方式，確保乙方了解費(fèi)用構(gòu)成。4.費(fèi)用報(bào)銷權(quán)限乙方有權(quán)自行處理部分費(fèi)用報(bào)銷事宜，如小額費(fèi)用。甲方應(yīng)授權(quán)乙方一定的費(fèi)用報(bào)銷權(quán)限，提高工作效率。5.車輛使用記錄乙方需如實(shí)記錄車輛使用情況，包括行駛里程、時(shí)間等。甲方有權(quán)要求乙方提供車輛使用記錄，以核實(shí)費(fèi)用。三、有第三方中介時(shí)的附加條款及說明1.中介服務(wù)費(fèi)甲方與乙方之間的租車及里程費(fèi)計(jì)算協(xié)議，由第三方中介提供服務(wù)。中介服務(wù)費(fèi)由甲方支付，具體費(fèi)用根據(jù)中介服務(wù)內(nèi)容協(xié)商確定。2.中介責(zé)任第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方與乙方之間的租車及里程費(fèi)計(jì)算事宜。中介需保證服務(wù)的專業(yè)性，確保協(xié)議條款的履行。3.中介變更更換中介需提前通知對方，并確保新中介具備相應(yīng)的資質(zhì)。4.中介費(fèi)用支付中介服務(wù)費(fèi)支付方式由雙方協(xié)商確定，可以是預(yù)付、分期支付或按服務(wù)完成支付。支付時(shí)間根據(jù)中介服務(wù)周期和協(xié)議約定執(zhí)行。5.中介保密第三方中介對本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方或乙方同意，不得向任何第三方泄露。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.車輛清單2.里程費(fèi)計(jì)算表3.費(fèi)用報(bào)銷單4.違約責(zé)任證明5.爭議解決記錄6.第三方中介服務(wù)合同（如有）7.車輛使用規(guī)定細(xì)則8.里程費(fèi)計(jì)算細(xì)則9.費(fèi)用承擔(dān)細(xì)則10.違約責(zé)任細(xì)則11.爭議解決細(xì)則二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約行為：未按時(shí)提供車輛、未按約定調(diào)整費(fèi)用、未按時(shí)支付費(fèi)用等。乙方違約行為：違規(guī)使用車輛、未按時(shí)歸還車輛、未按時(shí)報(bào)銷費(fèi)用等。第三方中介違約行為：未按約定提供服務(wù)、泄露協(xié)議內(nèi)容等。2.違約認(rèn)定：三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。2.爭議解決：指雙方在協(xié)議履行過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。3.違約責(zé)任：指一方違反協(xié)議約定，應(yīng)向另一方承擔(dān)的民事責(zé)任。4.保密義務(wù)：指雙方對本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密責(zé)任，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：車輛使用過程中出現(xiàn)故障。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，甲方負(fù)責(zé)維修，維修費(fèi)用由甲方承擔(dān)。2.問題：費(fèi)用報(bào)銷流程復(fù)雜。解決辦法：簡化報(bào)銷流程，提高報(bào)銷效率，明確報(bào)銷時(shí)限。3.問題：第三方中介服務(wù)質(zhì)量問題。解決辦法：定期評估中介服務(wù)質(zhì)量，必要時(shí)更換中介。五、所有應(yīng)用場景：1.公司員工日常出差、業(yè)務(wù)拜訪等。2.公司內(nèi)部會議、活動等。3.公司與合作伙伴的商務(wù)洽談等。4.公司臨時(shí)性業(yè)務(wù)需求等。全文完。2025年度公司與員工租車及里程費(fèi)計(jì)算協(xié)議2合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________2.乙方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________3.其他相關(guān)方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________二、合同前言2.1背景：隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，員工在出差、商務(wù)活動等方面對車輛的需求日益增加。為滿足公司及員工的需求，特制定本協(xié)議，明確公司與員工在租車及里程費(fèi)計(jì)算方面的權(quán)利與義務(wù)。2.2目的：本協(xié)議旨在規(guī)范公司與員工在租車及里程費(fèi)計(jì)算方面的行為，確保雙方權(quán)益，提高工作效率，降低成本。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語：（1）租車：指乙方使用甲方提供的車輛進(jìn)行出差、商務(wù)活動等。（2）里程費(fèi)：指乙方使用車輛產(chǎn)生的行駛里程費(fèi)用。3.2關(guān)鍵詞解釋：（1）甲方：指提供車輛及服務(wù)的公司。（2）乙方：指使用車輛的公司員工。（3）合同履行時(shí)間：指本協(xié)議生效后至終止前的時(shí)間段。（4）合同履行地點(diǎn)：指乙方使用車輛進(jìn)行業(yè)務(wù)活動的地點(diǎn)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定使用車輛。（2）甲方有權(quán)對乙方使用車輛的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保車輛安全、合理使用。（3）甲方有權(quán)根據(jù)市場行情調(diào)整租車費(fèi)用及里程費(fèi)。（4）甲方應(yīng)按時(shí)提供符合要求的車輛，確保車輛性能良好。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方有權(quán)根據(jù)工作需要使用甲方提供的車輛。（2）乙方應(yīng)按照規(guī)定使用車輛，不得擅自改變車輛用途。（3）乙方應(yīng)愛護(hù)車輛，不得損壞車輛，如損壞應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（4）乙方應(yīng)按照合同約定支付租車費(fèi)用及里程費(fèi)。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地點(diǎn)：乙方使用車輛進(jìn)行業(yè)務(wù)活動的地點(diǎn)。5.3合同履行方式：（1）乙方需提前向甲方提出租車申請，甲方根據(jù)實(shí)際情況安排車輛。（2）乙方使用車輛時(shí)，應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保行車安全。（3）乙方使用車輛結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將車輛歸還甲方，并結(jié)算租車費(fèi)用及里程費(fèi)。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：（1）本協(xié)議約定的履行期限屆滿。（2）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。（3）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。6.3終止程序：（1）一方提出終止協(xié)議，需提前30日書面通知對方。（2）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議。6.4終止后果：（1）本協(xié)議終止后，乙方應(yīng)將車輛歸還甲方，并結(jié)算租車費(fèi)用及里程費(fèi)。（2）雙方對本協(xié)議終止前發(fā)生的租車費(fèi)用及里程費(fèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成：（1）租車費(fèi)用：根據(jù)車輛類型、租車時(shí)長等因素確定。（2）里程費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際行駛里程及約定的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。（3）保險(xiǎn)費(fèi)用：乙方使用車輛期間產(chǎn)生的保險(xiǎn)費(fèi)用。（4）其他費(fèi)用：因車輛使用產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用。7.2支付方式：（1）乙方應(yīng)在租車前支付租車費(fèi)用及預(yù)付里程費(fèi)用。（2）里程費(fèi)用根據(jù)實(shí)際行駛里程按月結(jié)算。（3）保險(xiǎn)費(fèi)用按年支付。7.3支付時(shí)間：（1）租車費(fèi)用及預(yù)付里程費(fèi)用應(yīng)在租車前一次性支付。（2）里程費(fèi)用應(yīng)在每月一天前支付。（3）保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)在每年的1月1日前支付。7.4支付條款：（1）乙方應(yīng)按約定的支付方式進(jìn)行支付，如逾期支付，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的滯納金。（2）甲方有權(quán)要求乙方提供支付憑證。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：（1）甲方未按約定提供車輛，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方因此造成的損失。（2）甲方提供的車輛存在質(zhì)量問題，應(yīng)負(fù)責(zé)維修或更換，并賠償乙方因此造成的損失。8.2乙方違約：（1）乙方未按約定支付費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付相應(yīng)的滯納金。（2）乙方損壞車輛，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。8.3賠償金額和方式：（1）賠償金額根據(jù)實(shí)際情況及雙方協(xié)商確定。（2）賠償方式可以是貨幣賠償、實(shí)物賠償或雙方約定的其他方式。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：（1）本協(xié)議涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。（2）雙方在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。9.2保密期限：自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后三年。9.3保密履行方式：（1）雙方應(yīng)采取合理措施保護(hù)保密內(nèi)容。（2）未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件：（1）自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等。（2）戰(zhàn)爭：戰(zhàn)爭、軍事行動等。（3）政府行為：政府政策、法律法規(guī)變更等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)：（1）發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)及時(shí)通知對方。（2）不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。10.4不可抗力實(shí)例：地震、洪水、戰(zhàn)爭、政府政策調(diào)整等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：（1）協(xié)商不成，任何一方可向雙方所在地的人民法院提起訴訟。（2）雙方可自愿選擇仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：（1）未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本協(xié)議。（2）如一方轉(zhuǎn)讓本協(xié)議，應(yīng)提前30日書面通知對方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：（1）本協(xié)議涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。（2）法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：（1）本協(xié)議的簽訂不影響甲方保留其車輛的所有權(quán)。（2）本協(xié)議的簽訂不影響甲方對車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)、更新等權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留：（1）甲方保留對乙方使用車輛行為的監(jiān)督權(quán)。（2）甲方保留對乙方使用車輛過程中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行審核的權(quán)利。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序：（1）任何一方提議修改或補(bǔ)充本協(xié)議，應(yīng)書面通知對方。（2）雙方經(jīng)協(xié)商一致后，簽署書面修改或補(bǔ)充協(xié)議。14.2修改和補(bǔ)充效力：（1）經(jīng)雙方簽署的修改或補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。（2）修改或補(bǔ)充協(xié)議的生效日期自雙方簽署之日起。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)：（1）雙方應(yīng)相互配合，確保本協(xié)議的順利履行。（2）雙方應(yīng)共同解決租車及里程費(fèi)計(jì)算過程中的問題。15.2協(xié)作與配合方式：（1）雙方應(yīng)定期召開會議，溝通租車及里程費(fèi)計(jì)算相關(guān)事宜。（2）雙方應(yīng)相互提供必要的資料和信息，以便對方履行合同。十六、其他條款16.1法律適用：本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性：本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于租車及里程費(fèi)計(jì)算的完整協(xié)議，任何補(bǔ)充或修改均應(yīng)以書面形式作出。16.3增減條款：本協(xié)議的任何增減條款均需經(jīng)雙方書面同意，并簽署書面文件。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：代表簽字：____________________日期：____________________乙方（蓋章）：代表簽字：____________________日期：____________________甲方（蓋章）：代表簽字：____________________日期：____________________乙方（蓋章）：代表簽字：____________________日期：____________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.車輛使用說明及安全指南2.車輛費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表3.保險(xiǎn)單據(jù)4.不可抗力事件清單5.爭議解決流程圖6.合同修改和補(bǔ)充協(xié)議7.協(xié)作與配合計(jì)劃書8.其他相關(guān)文件及證明材料二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方違約：未按約定提供車輛。提供的車輛存在質(zhì)量問題未及時(shí)維修或更換。（2）乙方違約：未按約定支付費(fèi)用。損壞車輛未承擔(dān)賠償責(zé)任。2.違約行為的認(rèn)定：（1）甲方違約的認(rèn)定：乙方提供相關(guān)證據(jù)證明甲方違約行為。（2）乙方違約的認(rèn)定：甲方根據(jù)實(shí)際情況及乙方行為判定乙方違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、