工程合同管理規(guī)定

?一、總則為加強(qiáng)公司工程合同的歸檔管理，規(guī)范合同管理流程，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司及所屬各單位與工程建設(shè)有關(guān)的所有合同（包括但不限于勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采購等）的管理。三、職責(zé)分工1.工程管理部門：負(fù)責(zé)組織起草、談判、簽訂工程合同；對(duì)合同進(jìn)行歸口管理，負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)賬和檔案；監(jiān)督合同的履行，協(xié)調(diào)處理合同糾紛；定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行檢查和總結(jié)。2.財(cái)務(wù)管理部門：負(fù)責(zé)合同中涉及財(cái)務(wù)條款的審核和資金的支付審批；參與重大合同的談判和簽訂，監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。3.法律事務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行法律審查，提供法律意見；協(xié)助處理合同糾紛和訴訟案件；對(duì)合同管理人員進(jìn)行法律培訓(xùn)。4.其他相關(guān)部門：根據(jù)合同的具體內(nèi)容，參與合同的談判和簽訂，履行合同約定的義務(wù)。四、合同簽訂1.合同簽訂前，應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，確保合同的合法性、真實(shí)性和有效性。2.合同條款應(yīng)明確約定雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等內(nèi)容，用詞要準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，避免產(chǎn)生歧義。3.合同簽訂應(yīng)按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批，經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章后生效。五、合同履行1.合同履行過程中，應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)商，解決合同履行中出現(xiàn)的問題。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)辦理資金支付手續(xù)，確保合同的順利履行。3.工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的管理，確保工程按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行。4.合同履行過程中，如發(fā)生合同變更、解除等情況，應(yīng)按照合同約定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。六、合同糾紛處理1.合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。2.在處理合同糾紛過程中，應(yīng)注意保存相關(guān)證據(jù)，如合同文本、會(huì)議紀(jì)要、往來函件、電子郵件等，以便在仲裁或訴訟中使用。3.涉及重大合同糾紛的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行處理。七、合同檔案管理1.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料交由檔案管理部門歸檔保存。2.檔案管理部門應(yīng)對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，建立合同臺(tái)賬和檔案，并做好防火、防盜、防潮、防蟲蛀等工作，確保合同檔案的安全完整。3.合同檔案應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，保管期限一般為長期或永久。保管期滿的合同檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。八、考核與獎(jiǎng)懲1.公司將合同管理納入各部門和員工的績效考核體系，對(duì)合同管理工作成績顯著的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本規(guī)定，造成公司經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的部門和個(gè)人，將按照公司有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。九、附則1.本規(guī)定由公司工程管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起