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2024年財(cái)務(wù)報(bào)銷制度(精選54篇)
篇一:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
1、公司除正常費(fèi)用開支外,其余各項(xiàng)支出必需事先提出安排,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在
安排范圍內(nèi)列支。
2、辦公用品的購(gòu)置:由各部門依據(jù)須要,編制安排報(bào)總裁辦審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,
由集團(tuán)總裁辦按安排統(tǒng)一購(gòu)買,并建立實(shí)物帳,具體登記辦公用品的進(jìn)、出狀況。領(lǐng)用時(shí),須填
制出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。總裁辦每月末應(yīng)將辦公領(lǐng)用清單交財(cái)務(wù)室進(jìn)行核定監(jiān)控。
3、物品選購(gòu)報(bào)銷須按公司選購(gòu)限制程序、庫房管理程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序完備審批手續(xù)后
辦理報(bào)銷。
4、要求財(cái)務(wù)出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報(bào)銷清單,上報(bào)上級(jí)主
管。
5、瑞德總經(jīng)理所產(chǎn)生的費(fèi)用由徐總簽字報(bào)銷。
6、每周三定為費(fèi)用報(bào)銷日。培訓(xùn)回來的員工必需要當(dāng)月進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn),由行政簽字確認(rèn)后方可
報(bào)銷。當(dāng)事人填好報(bào)銷單,部門經(jīng)理簽字,交給財(cái)務(wù)小方即可。
篇二:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
1、員工出差應(yīng)填寫出差"申請(qǐng)單",并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)
2、員工出差返回后,填寫"差旅費(fèi)”報(bào)銷單,連同出差"申請(qǐng)單"、原始報(bào)銷憑證,按規(guī)
定的'時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。
4、住宿費(fèi):?jiǎn)稳嘶螂p人出差每天最高不超過200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天
最高不超過350元,超出部分由個(gè)人擔(dān)當(dāng),如有特別狀況需總裁批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
5、交通費(fèi):?jiǎn)T工出差需購(gòu)買飛機(jī)票的,一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,不得擅自購(gòu)買。如擅自購(gòu)
買,費(fèi)用由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。出差不是為處理緊急事務(wù)的,一般員工以車,船交通工具。員工長(zhǎng)途出差
交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
6、出差津貼:每人每天30元。
篇三:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
(-)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5
個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
(二)其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)剛好報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款
原則上不允許跨月借支。
(三)各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
(四)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單
范圍運(yùn)用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5
個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。
(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
篇四:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,提高財(cái)務(wù)管理水平,統(tǒng)一公司的報(bào)銷程
序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合公司的詳細(xì)狀況,特制定本制度,一、辦公費(fèi)
辦公費(fèi)主要是指維持日常辦公工作須要而發(fā)生的辦公月品方面的支出。
⑴辦公用品由經(jīng)辦人員填寫物資申購(gòu)單交部門負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)行政部行政部審批后交財(cái)務(wù)
部審批。
⑵經(jīng)辦人將審批后的物資申購(gòu)單交公司行政部統(tǒng)一購(gòu)買。
⑶行政部購(gòu)買人憑正式發(fā)票印章齊全經(jīng)手人驗(yàn)收人簽字,并附購(gòu)買辦公用品清單后報(bào)銷。
二、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)開支范圍為因公出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含飛機(jī)費(fèi)用,下同)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市
內(nèi)交通費(fèi)、零星雜支等費(fèi)用。
⑴員工出差應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)表"(見附表1),并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差
旅費(fèi)(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財(cái)務(wù)部)。
⑵員工出差返回后,填寫"差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
⑶員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
①員工出差分"長(zhǎng)途"和"短途"兩種,即當(dāng)天能來回的為"短途",出差時(shí)間在一天以上
的為"長(zhǎng)途",②出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺(tái)地區(qū)三種,即:
一類區(qū):特區(qū)、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;
二類區(qū):除一類區(qū)以外的地區(qū)。
③出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)
職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)
董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷
總經(jīng)理300200350
部門經(jīng)理200150250
一般職員15080200
④出差補(bǔ)助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差,每天賜予50元
補(bǔ)貼.
⑤員工出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
員工出差乘坐交通工具:公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘圣飛機(jī)、軟
臥、輪船一等艙;部門經(jīng)理級(jí):可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船經(jīng)濟(jì)倉,但需報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)、
其余員工乘坐火車硬臥、輪、如特別狀況需乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥需報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
⑥員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi),部門經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;其余員工原
則上不得隨意乘坐出租車,如有特別狀況需乘坐出租車時(shí),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
篇五:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財(cái)務(wù)部)。⑵員工出差
返回后,填寫"差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。…為了加強(qiáng)公司的財(cái)
務(wù)管理工作,規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,提高財(cái)務(wù)管理水平,統(tǒng)一公司的報(bào)銷程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合公司
的詳細(xì)狀況,特制定本制度。
一、辦公費(fèi)
辦公費(fèi)主要是指維持日常辦公工作須要而發(fā)生的辦公月品方面的支出。
⑴辦公用品由經(jīng)辦人員填寫物資申購(gòu)單交部門負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)行政部彳亍政部審批后交財(cái)務(wù)
部審批。
⑵經(jīng)辦人將審批后的物資申購(gòu)單交公司行政部統(tǒng)一購(gòu)買。
⑶行政部購(gòu)買人憑正式發(fā)票印章齊全經(jīng)手人驗(yàn)收人簽字,并附購(gòu)買辦公用品清單后報(bào)銷。
二、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)開支范圍為因公出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含飛機(jī)費(fèi)用,下同)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市
內(nèi)交通費(fèi)、零星雜支等費(fèi)用。
⑴員工出差應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)表"(見附表1),并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差
旅費(fèi)(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財(cái)務(wù)部).
⑵員工出差返回后,填寫"差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)俏。
⑶員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
①員工出差分"長(zhǎng)途"和"短途"兩種,即當(dāng)天能來回的為"短途",出差時(shí)間在『以上
的為"長(zhǎng)途"。
②出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺(tái)地區(qū)三種,即:
一類區(qū):特區(qū)、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;
二類區(qū):除一類區(qū)以外的地區(qū)。
③出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)
職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)
董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷
總經(jīng)理300xx50
部門經(jīng)理XX50250
一般職員15080200
④出差補(bǔ)助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差,每天賜予50元
補(bǔ)貼。
⑤員工出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
員工出差乘坐交通工具:公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘義飛機(jī)、軟
臥、輪船一等艙;部門經(jīng)理級(jí):可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船經(jīng)濟(jì)倉,但需報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)、
其余員工乘坐火車硬臥、輪、如特別狀況需乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥需報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
⑥員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi),部門經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;其余員工原
則上不得隨意乘坐出租車,如有特別狀況需乘坐出租車時(shí),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
⑷員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
①住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特別狀況,超標(biāo)部分由財(cái)務(wù)部核實(shí)后報(bào)
董事長(zhǎng)審批方可報(bào)銷),節(jié)約歸已。
②業(yè)務(wù)款待費(fèi)用由部門領(lǐng)導(dǎo)核定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
③出差人員無住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。
④員工出差返回后應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷
的,財(cái)務(wù)部門則在其當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)所亍支付。
⑤超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)
務(wù)部門不予報(bào)銷。
三、交通費(fèi)
⑴原則上公司員工外出辦事,自行乘坐公交車,特別緣由需用公司派車的,需填寫"出車申
請(qǐng)單",按申請(qǐng)單上的審批程序?qū)徟尚姓耸虏颗绍?。?dāng)日的交通費(fèi)不予報(bào)銷。
[1]⑵⑶⑷[5]⑹
⑵員工在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。無特別
狀況,不得報(bào)銷出租車票。
四、業(yè)務(wù)款待費(fèi)
因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的合理須要而用于各種業(yè)務(wù)款待、業(yè)務(wù)交往所支付的費(fèi)用。
⑴嚴(yán)格限制業(yè)務(wù)款待費(fèi)用,公司總經(jīng)理以下員工原則上不允許發(fā)生業(yè)務(wù)款待費(fèi)。部門經(jīng)理受
領(lǐng)導(dǎo)批示需請(qǐng)客的,必需先填寫"業(yè)務(wù)款待費(fèi)申請(qǐng)表"(見附表2).請(qǐng)客發(fā)生的餐費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格限
制在限額內(nèi),無特別狀況超額的,超額部分個(gè)人負(fù)擔(dān)。
⑵事先未填寫審批表的餐費(fèi)一律不予報(bào)銷(如遇特別狀況必需電話申請(qǐng))0
⑶公司員工(含出差人員)原則上不允許發(fā)生禮品費(fèi)用,如有特別狀況,事先向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)
五、費(fèi)用單據(jù)
⑴全部費(fèi)用單據(jù)原則上是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票旦須加蓋開出單位的“財(cái)務(wù)專用章”
或"發(fā)票專用章"方為有效,不允許出現(xiàn)收據(jù)或白條。特另蛾況需事前請(qǐng)示或報(bào)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)
同意可以特別處理。
⑵凡是購(gòu)買物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、單價(jià),否則不予報(bào)銷。
⑶發(fā)票上的要素要完整。
⑷對(duì)于丟失發(fā)票的規(guī)定,由丟失人寫出具體狀況(丟失發(fā)票、收據(jù)的原則上應(yīng)向發(fā)票、收據(jù)
開出單位取得書面證明),經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽字后按此程序報(bào)銷。丟失住宿費(fèi)發(fā)票的,無論住
宿費(fèi)多少,只能按無住宿發(fā)票參照其次條差旅費(fèi)⑷-③執(zhí)行。
六、其它
非生產(chǎn)性的特別開支,如贊助金、會(huì)務(wù)費(fèi)、員工戶外拓展費(fèi)等由財(cái)務(wù)部在利潤(rùn)中按5%計(jì)提
福利基金列支。發(fā)生以上費(fèi)用前由經(jīng)辦人先填寫"贊助費(fèi)申請(qǐng)表"(見附表3)"或"福利費(fèi)用
申請(qǐng)表"(見附表4),報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。
本制度的說明權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
本制度從深圳市利景高通數(shù)碼科技有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)并發(fā)布之日起執(zhí)行。
附表一:出差申請(qǐng)表
附表二:業(yè)務(wù)款待申請(qǐng)表
附表三:贊助費(fèi)申請(qǐng)表
附表四:福利費(fèi)用申請(qǐng)表
篇六:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
一、目的
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金運(yùn)用效益,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和
各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的詳細(xì)狀況制定本規(guī)定。
二、報(bào)銷留意事項(xiàng)
1.報(bào)銷人員所取得的票據(jù)必需包括日期,單位名稱,內(nèi)容,數(shù)量,金額,并加蓋開具發(fā)票
單位的發(fā)票章或財(cái)務(wù)章。
2.報(bào)銷人員需填寫報(bào)銷憑單(內(nèi)容包括日期、部門名稱、報(bào)銷人姓名、金額、用途、領(lǐng)導(dǎo)
簽字、會(huì)計(jì)審核、經(jīng)手人)
3.將所取得報(bào)銷單據(jù)黏貼在報(bào)銷憑單后面,并注明經(jīng)手人,并保證憑單所寫金額與票據(jù)金
額一樣。
4.報(bào)銷人必需在取得票據(jù)7日內(nèi)報(bào)銷。
5.如為事先借款,則在該筆款項(xiàng)未報(bào)銷前,不得再行借款。
6.如請(qǐng)款或報(bào)銷金額額較大(超過xx元),則應(yīng)提前1天向財(cái)務(wù)說明。
三、報(bào)銷手續(xù)
1.報(bào)銷人按規(guī)定填制報(bào)銷憑單。
2.會(huì)計(jì)人員詡艮銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核。
3.經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4.出納付款。
⑴⑵⑶⑷⑸⑹
四、請(qǐng)款審批手續(xù)
1.請(qǐng)款人員因公須要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫“借款單”經(jīng)部門主管初審簽字;
2.請(qǐng)款人員執(zhí)"借款單”到公司經(jīng)理處審批;
3.請(qǐng)款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人依據(jù)公司的資金狀況確定是否予
以支付.若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納根據(jù)批準(zhǔn)金額予以支付;
五、報(bào)銷時(shí)間規(guī)定
1.每周三為報(bào)銷日。
六、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)說明。
篇七:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;由財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)報(bào)銷票
據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查油總經(jīng)理進(jìn)行最終的審核批準(zhǔn)。第三條:費(fèi)用的限制實(shí)行…費(fèi)用報(bào)銷限
制制度
第一條:為了嚴(yán)格公司管理制度,合理限制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),特制
訂制度。
其次條:費(fèi)用報(bào)銷的限制原則:安排管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門
人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;
由財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審直;由總經(jīng)理進(jìn)行最終的審核批準(zhǔn)。
第三條:費(fèi)用的限制實(shí)行安排管理,由須要支付費(fèi)用的部門或個(gè)人先行填寫"用款申請(qǐng)單”,
列明:費(fèi)用的、性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)料金額、款項(xiàng)支付預(yù)料時(shí)間等要素,先報(bào)部門經(jīng)理審
批同意后,報(bào)總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的"用款申請(qǐng)單"后方能執(zhí)行。
第四條:費(fèi)用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參加或執(zhí)行,并相互監(jiān)督和共
同承兌相關(guān)責(zé)任。
第五條:費(fèi)用發(fā)生過程中,當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票
據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而
遭遇財(cái)務(wù)經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以擔(dān)當(dāng),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
第六條:費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)剛好將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采納公司統(tǒng)一
印制的"費(fèi)用報(bào)銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應(yīng)區(qū)分費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、
款待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類粘貼,便于歸類計(jì)算和整理。
第七條:當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報(bào)銷單"時(shí),應(yīng)遵照"實(shí)事求是、精確無誤"的原則,將費(fèi)用
的發(fā)生緣由、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參加的人員復(fù)查,
并請(qǐng)其在證明人一欄上簽署其姓名。"費(fèi)用報(bào)銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用
金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必需一樣,否則無效。
第八條:當(dāng)事人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的"費(fèi)用報(bào)銷單”和已經(jīng)審批過的“用款申請(qǐng)單"
一起送交本部門經(jīng)理進(jìn)行審批,部門經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額
的差異合理性進(jìn)行審查,部門經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在"費(fèi)用報(bào)銷單"部門經(jīng)理一欄簽署審批看
法并簽署部門經(jīng)理的名字。
篇八:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,提高財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合
公司的詳細(xì)情景,特制定本制度。
1。借款報(bào)銷的審批權(quán)限
1。1公司員工因工出差借款或報(bào)銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,并送
公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。
L2員工出差應(yīng)填寫出差"申請(qǐng)單",并按規(guī)定程度報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
L3員工出差回到后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
2。員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
2。1員工出差分"長(zhǎng)途"和"短途"兩種,即當(dāng)天能來回的為"短途",出差時(shí)間在
一天以上的為"長(zhǎng)途"。
2。2出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺(tái)地區(qū)三種,即:二類區(qū):特區(qū)、上海、北京、
廣州等地;一類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū).
2。3出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元人天)
(略)
2。4出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
2。4O1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼,(深圳市外的短途出差,可享受15
元人餐的伙食補(bǔ)貼)。
2。4。2長(zhǎng)途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(元人天)
(略)
2。5員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
2。5。1員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等
艙;部門經(jīng)理級(jí):可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、乘坐軟
臣次限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2。5。2員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi),經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;經(jīng)理級(jí)以下
人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特別情景需乘坐出租車時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)
銷。
2。5。3員工在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。
無特別情景,不得報(bào)銷出租車票。
3。員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
3。1住宿費(fèi),交通蜂規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特別情景需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷),
節(jié)儉歸已。
3。2膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報(bào)銷與此相關(guān)的費(fèi)用。
3。3通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。
工4交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷.
3。5短途出差不享受住宿補(bǔ)助。
3。6出差人員無住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。
3。7員工出差回到后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工
資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。
3。8超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不貼合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
3。9財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店干脆查詢,如有虛假行為公司
將按情節(jié)輕重懲罰。
4。員工探親路費(fèi)的規(guī)定
員工探親費(fèi)不予報(bào)銷,實(shí)行補(bǔ)貼包干的方法執(zhí)行。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)詳見《員工春節(jié)探親休假管理規(guī)
定》。
5。財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)付款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。
5。1公司員工因公借款,必需辦理借款申請(qǐng)單。會(huì)讓依據(jù)資料填寫齊全,完整的借款申
請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)、出納、收款人必需在付款憑證上簽字。
5。2公司預(yù)付款項(xiàng),必需依據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核并報(bào)總經(jīng)理審簽
后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會(huì)計(jì)不得編制付款憑證,也不得付款。
5。3備用金和預(yù)付款的運(yùn)用,必需依照下列規(guī)定:
5。3。1具有規(guī)定的用途,期限及限額;
5。3。2在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷;用現(xiàn)金或支票進(jìn)行零星選購(gòu)
的七天內(nèi)報(bào)銷;經(jīng)過銀行匯款進(jìn)行預(yù)付款的二十天內(nèi)報(bào)銷。
5。3。3以上各項(xiàng)支出,原則上前款不清,后款不借。
5。3。4對(duì)違反規(guī)定用途和不貼合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
5.工5對(duì)無正值理由超過規(guī)定期限,未能報(bào)銷而又沒還款的備用金,若超期時(shí)間在三個(gè)
月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬分之二;三個(gè)月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬分之三。
在次月工資中扣回本息。
6。原始憑證的審核
各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)財(cái)務(wù)官查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7。原始憑證應(yīng)具備的資料:
7。1憑證名稱;
7。2填制憑證的日期;
7。3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;
7.4經(jīng)辦人的簽名或蓋單;
7。5理解憑證的單位名稱;
7。6經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的'資料;
7。7數(shù)量、單價(jià)和金額;
7。8各種發(fā)票、收據(jù)必需貼合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理方法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外
單位取得的原始憑證必需蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必需有填制人員的簽名
或蓋單;對(duì)夕方出的原始憑證,必需加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用
單。
8。對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:
8。1凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必需相符。
8。2購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必需有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫的物資,必需填寫出入庫
驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按安排或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫的
物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必需交給實(shí)物保管人員或運(yùn)用人員,進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上
簽章.
8。3支付款項(xiàng)的原始憑證,必需有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,
并有付款的依據(jù)。
8。4職工因公出差借款的借據(jù),必需附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開收據(jù),不得退還
原借款借據(jù)。
8。5預(yù)付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請(qǐng)單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。
8。6屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有托付他人代領(lǐng)的,由代
領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個(gè)簽章,不得通欄劃大括號(hào)簽一個(gè)章。
8。7自制原始憑證應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、格式規(guī)范、計(jì)算清晰。如計(jì)提折舊、職工福利基金等,要
列名稱、計(jì)提基數(shù)、提取率、提取額等。安排工資及費(fèi)用時(shí),要列安丹后準(zhǔn)、安抖滓、安排額。
8。8凡憑證資料不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身資料不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。
9。記賬憑證的資料及填制要求:
9。1憑證日期:一般應(yīng)按實(shí)際受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期填列。
9。2憑證編號(hào):應(yīng)按月編制自然數(shù)列依次。
9。3憑證摘要:應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的資料,不得含混不清,過于簡(jiǎn)略。
9。4會(huì)計(jì)科目:應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。
9。5憑證金額:必需與原始憑證相符。
9。6所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。
9。7有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會(huì)計(jì)、交款人必需在相關(guān)會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章。
9。8會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí),必需附有資料完備的原始憑證。
10。本制度所指的由總經(jīng)理批準(zhǔn)的事項(xiàng),如因總經(jīng)理出差期間,均由董事長(zhǎng)審批。
1L本制度由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)說明。
12.本制度從X年X月X曰之曰起執(zhí)行.
篇九:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
一、費(fèi)用報(bào)銷
第一條一切費(fèi)用要在批準(zhǔn)的費(fèi)用定額范圍內(nèi)開支超支部分須經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批:準(zhǔn)方可向財(cái)
務(wù)部報(bào)銷。
其次條已經(jīng)取得原始發(fā)票的只要填制報(bào)銷憑證,由經(jīng)辦人驗(yàn)收或證明人簽章、領(lǐng)導(dǎo)簽字即可
報(bào)銷,已批準(zhǔn)的費(fèi)用定額內(nèi)的由部門領(lǐng)導(dǎo)人簽字,定額外的由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第三條未取得原始發(fā)票而要先付款時(shí),能夠先到財(cái)務(wù)部辦理借款,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)}比準(zhǔn)后(已經(jīng)批準(zhǔn)
的費(fèi)用定額內(nèi)的由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,定額外的由總經(jīng)理簽字)一周之內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),同時(shí)撤回借
款單第三聯(lián)。
二、固定資產(chǎn)報(bào)銷
第四條必需先有批準(zhǔn)的購(gòu)置安排才能購(gòu)置固定資產(chǎn),需購(gòu)置商品必需由總經(jīng)理室辦理專項(xiàng)限
制證明單才能購(gòu)買。
第五條假如在當(dāng)日內(nèi)購(gòu)置,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可借用空白支票在安排范圍內(nèi)購(gòu)置,如能事先明白價(jià)
格、單位名稱及賬號(hào)者,可辦理借款手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后日財(cái)務(wù)部開支票。
第六條固定資產(chǎn)報(bào)銷時(shí)須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號(hào),財(cái)務(wù)部才準(zhǔn)予報(bào)銷。
三、流淌資產(chǎn)報(bào)銷
第七條選購(gòu)部門應(yīng)提出次月原材料及備用品、備件購(gòu)置的購(gòu)料安排,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)
務(wù)部做出次月定額用款安排。
第八條凡購(gòu)入材料物品,必需填寫人庫驗(yàn)收單一式三聯(lián),選購(gòu)、倉庫、財(cái)務(wù)部各一聯(lián),填
好驗(yàn)收單后,才予以報(bào)銷。
第九條材料物品領(lǐng)用時(shí),必需填領(lǐng)料單一式三聯(lián),領(lǐng)月人、倉庫、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
第十條倉庫保管員兼材料會(huì)計(jì),每月應(yīng)與財(cái)務(wù)吾B核對(duì)賬目,發(fā)覺問題剛好找出緣由,并予以
BIEo
第十一條選購(gòu)部門可借支備用金,作為零星購(gòu)料周轉(zhuǎn),工程部也能夠借支備用金,作為急
需選購(gòu)修理物品用,年終備用金全部交財(cái)務(wù)部。
第十二條選購(gòu)人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可借支空白支票(限制必需數(shù)額內(nèi)開支),但必需在三天內(nèi)
到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
第十三條各項(xiàng)預(yù)付款先填借款單,按合同要求經(jīng)企業(yè)三管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再付款。
第十四條低值易耗品報(bào)銷必需建立低值易耗品卡片。
第十五條年終物資部應(yīng)盤點(diǎn)一次,列出材料清單與財(cái)務(wù)部核對(duì),并做出盈虧表。
四、費(fèi)用報(bào)銷審批制度
第十六條各部門的費(fèi)用由部門經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。
第十七條企業(yè)支付的大廈物業(yè)費(fèi),水電、空調(diào)費(fèi),制服洗滌費(fèi),郵電通信費(fèi)和勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)等
應(yīng)付出的款項(xiàng),由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批并駕馭分期付款數(shù)額。
第十八條企業(yè)各項(xiàng)福利費(fèi)開支,如活動(dòng)費(fèi)、制服費(fèi)等,由企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十九條醫(yī)療費(fèi)按企業(yè)規(guī)定每月定額發(fā)給。
其次十條工會(huì)經(jīng)費(fèi)由企業(yè)工會(huì)主席在規(guī)定的范圍內(nèi)簽批。
其次十一條其余未明確的費(fèi)用由總經(jīng)理審批。
五、附則
其次十二條本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)說明。
其次十三條本制度自發(fā)布之日起施行。
篇十:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
一、票據(jù)管理制度
1、為了加強(qiáng)票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)的領(lǐng)用、繳、銷制度,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)要求,結(jié)合
本院實(shí)際,特制定本制度,請(qǐng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
2、對(duì)票據(jù)的運(yùn)用,要設(shè)立票證兼管員,負(fù)責(zé)各類票證的領(lǐng)入、領(lǐng)用、回收、上繳、保管等
工作,票據(jù)管理人員調(diào)離崗位時(shí),必需仔細(xì)辦理移交手續(xù),移交不清,不得離職。出納不得兼任
票據(jù)員(可由辦公室人員兼任)。
3、票據(jù)領(lǐng)用、繳銷票據(jù)時(shí),應(yīng)點(diǎn)清票據(jù)數(shù)量(本數(shù)、份數(shù)),辦理票據(jù)領(lǐng)用、繳銷手續(xù),
明確職責(zé)。票據(jù)員應(yīng)按規(guī)定設(shè)置票據(jù)登記帳薄,規(guī)范登帳,妥當(dāng)保管票據(jù)領(lǐng)用、繳銷憑證,年終
裝訂歸檔。按季盤點(diǎn)庫存票據(jù),保證帳、票相符。
4、核銷已運(yùn)用的票據(jù)時(shí),票據(jù)員在稽核每本票據(jù)收費(fèi)金額、確認(rèn)款項(xiàng)已解繳及按規(guī)定運(yùn)用
票據(jù)后賜予繳銷,在繳銷票據(jù)時(shí)發(fā)覺問題,票據(jù)員要?jiǎng)偤孟蚍止茴I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、運(yùn)用票據(jù)收費(fèi)必需兩上以上,一人開票,一人收款,票證按依次號(hào)填寫,各聯(lián)一次復(fù)寫,
字跡清晰,大小金額不得涂改。其他資料涂改必需加蓋收費(fèi)人私章并僅限修改一次。收費(fèi)票據(jù)必
需蓋單位公章和開票人簽章填寫收費(fèi)項(xiàng)目名稱并具體注明結(jié)算方式票據(jù)已填寫撕出需作廢的,
收費(fèi)兩人必需同時(shí)簽名并向分管領(lǐng)導(dǎo)說明緣由,經(jīng)審批后方可作廢。收入?yún)R總繳款書由開票人填
寫,收款人復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)審查無誤后解繳,若出現(xiàn)票據(jù)金額與繳款書不符的,同樣追究復(fù)核人
職責(zé)。
6、加強(qiáng)票據(jù)管理。發(fā)生票據(jù)遺失或被盜等,當(dāng)事人必需將遺失、被盜票據(jù)的名稱、編號(hào)及
數(shù)量等情景剛好向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),寫出書面檢查,經(jīng)單位仔細(xì)審查核實(shí),上報(bào)相關(guān)主管部門審批
后方可核銷,遺失、被盜核銷的票據(jù)應(yīng)予登記存檔以備查對(duì)。人為緣由造成票據(jù)損失的要追究當(dāng)
事人職責(zé)。
7、單位不得運(yùn)用自行印制或自購(gòu)收費(fèi)收據(jù),一切收費(fèi)均用財(cái)政工商稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的正
規(guī)票據(jù)。
8、票據(jù)一年清繳一次,收費(fèi)票據(jù)的存根期為五年,存根保存期限到期后,由票據(jù)員填制票
據(jù)銷毀表一式三份(分管領(lǐng)導(dǎo)、票據(jù)員、會(huì)計(jì)各存1份),由院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察部門到場(chǎng)核
實(shí)監(jiān)督,方可銷毀。與票據(jù)的領(lǐng)用、繳銷有關(guān)的憑證、帳冊(cè)應(yīng)保留十五年。
9、對(duì)于銀行支票的管理參照以上方法執(zhí)行。
二、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
1、各部門的經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格按安排管理的要求,實(shí)行安排用款。對(duì)用款不事先申請(qǐng)的部門,
財(cái)務(wù)室不得支配該部門的用款安排。
2、本院日常全部支出業(yè)務(wù),必需由分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)辦人注明事由、會(huì)計(jì)審核,1000元
以內(nèi)的開支由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷;1000元以上的開支由院長(zhǎng)簽字報(bào)銷。
3、各部門要嚴(yán)格限制差旅費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)支出,對(duì)差旅費(fèi)的報(bào)銷,嚴(yán)格按員工手冊(cè)的規(guī)定執(zhí)行。
無特別緣由的超標(biāo)準(zhǔn)支出,由出差人員自理。
4、各部門要嚴(yán)格限制業(yè)務(wù)款待費(fèi)支出。對(duì)潛江地區(qū)的業(yè)務(wù)款待,由辦公室統(tǒng)一支配,實(shí)行
先申請(qǐng)后款待制度。否則,款待費(fèi)自理。
5、為加強(qiáng)資金管理,剛好收回借款,借款人應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷還款
手續(xù),財(cái)務(wù)室應(yīng)嚴(yán)格堅(jiān)持"前帳不清,后帳不借”的原則。對(duì)逾期不報(bào)帳的借款人,財(cái)務(wù)室有權(quán)
在其工資中扣除,并按有關(guān)規(guī)定予以懲罰。財(cái)務(wù)人員不能嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度的,按本院《員
工手冊(cè)》財(cái)務(wù)管理規(guī)定的第十七條執(zhí)行懲罰。
6、各種票據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)t肖的憑據(jù),下列票據(jù)財(cái)務(wù)室不予報(bào)銷:
1).無正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)。
2).審批手續(xù)不全的票據(jù)。
3).資料填寫不全、字體無法分辨或有明顯涂改跡象的票據(jù)。
4).無公章、無私人簽章(字)的白條收據(jù)。
5).購(gòu)物無用途、資產(chǎn)無驗(yàn)收的票據(jù).
6).數(shù)量、單價(jià)、金額不符的票據(jù)。
7、本制度未盡事宜,參照本院《員工手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8、本制度自公布之日起執(zhí)行。
篇十一:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
為建立合理的費(fèi)用管理機(jī)制,既有效限制費(fèi)用開支,又能搞活經(jīng)營(yíng),提高投入產(chǎn)出效果,特
制定本方法。
一、業(yè)務(wù)費(fèi)用分類
業(yè)務(wù)費(fèi)用分為日常業(yè)務(wù)費(fèi)用和專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用兩類。
日常業(yè)務(wù)費(fèi)用是指用于日常性開支的業(yè)務(wù)費(fèi)用,包括日常關(guān)系維護(hù)、日常應(yīng)酬款待、節(jié)日打
點(diǎn)、日常問題的解決等方面的業(yè)務(wù)費(fèi)開支。
專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用是指用于解決專項(xiàng)問題的業(yè)務(wù)費(fèi)用,包括獲得新資源、優(yōu)化改善資源、取得專
項(xiàng)收入、化解重大損失、削減專項(xiàng)開支等特定資料方面的業(yè)務(wù)費(fèi)開支。
二、日常業(yè)務(wù)費(fèi)用管理
日常業(yè)務(wù)費(fèi)用納入企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)彳亍預(yù)算額度管理。
L上級(jí)批準(zhǔn)下達(dá)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算中的業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)為年度業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算額度,年度預(yù)算額
度應(yīng)依據(jù)開支須要分解到各月,日常業(yè)務(wù)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)月度累計(jì)預(yù)算額度限制開支,一律不得超支,
超出預(yù)算額度的,財(cái)務(wù)一律不得付款。
2。預(yù)算額度以內(nèi)的日常業(yè)務(wù)費(fèi)用由企業(yè)經(jīng)營(yíng)職責(zé)人統(tǒng)籌支配運(yùn)用,并保證到達(dá)運(yùn)用效果。
3。年度管理費(fèi)用預(yù)算中,除工資、社保及各種攤提費(fèi)用以外的可控費(fèi)用有節(jié)儉的,報(bào)請(qǐng)上
級(jí)批準(zhǔn)后,可用于日常業(yè)務(wù)費(fèi)用開支。
可控費(fèi)用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開支的,按下列權(quán)限審批:
(1)企業(yè)可控費(fèi)用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開支的,由事業(yè)部干脆審批,報(bào)集團(tuán)公司和集團(tuán)公司
董事會(huì)備案。
(2)事業(yè)部本部可控費(fèi)用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開支的,由集團(tuán)公司干脆審批,報(bào)集團(tuán)公司董
事會(huì)備案。
(3)集團(tuán)本部可控費(fèi)用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開支的,報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)審批。
4。日常業(yè)務(wù)費(fèi)用開支后,必需根據(jù)國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,同時(shí)根據(jù)預(yù)算
口徑經(jīng)過管理報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核。
三、專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用管理
專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用不納入企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,根據(jù)“一筆一批”的方法管理。
1。專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)的申請(qǐng)
企業(yè)須要開支專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用時(shí)應(yīng)填寫"專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)表"招明申請(qǐng)額度、詳細(xì)用途、
預(yù)期目標(biāo)和效果以及項(xiàng)目職責(zé)人等資料后經(jīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)職責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目職責(zé)人簽字后,
報(bào)上級(jí)審批。
2。專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)的審批
專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)必需遵循’費(fèi)用就是成本"的理念,本著“投入產(chǎn)出”的原則進(jìn)行審批,詳細(xì)審
批權(quán)限如下:
(1)企業(yè)申請(qǐng)專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用時(shí),不變更年度考核利潤(rùn)指標(biāo)的,由事業(yè)部干脆審批,報(bào)集團(tuán)
公司和集團(tuán)公司董事會(huì)備案;須要變更年度考核利潤(rùn)指標(biāo)的,由事業(yè)部初審,集團(tuán)公司復(fù)審后,
報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)審批。
(2)事業(yè)部本部和集為本部申請(qǐng)專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的,一律報(bào)集團(tuán)董事會(huì)審批。
3。專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)的運(yùn)用
(1)專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)根據(jù)"??顚S谩钡脑瓌t運(yùn)用,不得挪作他用。
(2)專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)因事項(xiàng)未辦或中途停辦而未運(yùn)用的,書甑自動(dòng)作廢.
(3)專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)運(yùn)用后有剩余的,指標(biāo)自動(dòng)作廢。
4。專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的核算
(1)專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用開支后,必需根據(jù)國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,同時(shí)根據(jù)審
批口徑經(jīng)過管理報(bào)表對(duì)費(fèi)用開支情景和取得的效果進(jìn)行專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。
(2)專項(xiàng)問題結(jié)束后,申請(qǐng)單位應(yīng)填寫"專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用核銷表",寫明申請(qǐng)額度、實(shí)際開
支額、預(yù)期目標(biāo)和效果、礪到達(dá)的目標(biāo)和效果以及產(chǎn)生差距的緣由等資料后,經(jīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)職責(zé)
人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目職責(zé)人簽字后,報(bào)費(fèi)用審批部門核銷備案。
5。專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的跟蹤
上級(jí)單位批復(fù)專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用后應(yīng)對(duì)專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的運(yùn)用和所辦事項(xiàng)的進(jìn)展情景進(jìn)行跟蹤檢
B,督導(dǎo)進(jìn)程。
6。專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的考核
專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用根據(jù)下列原則進(jìn)行考核:
(1)凡是當(dāng)年已經(jīng)取得經(jīng)濟(jì)效益的,將抵消開支后的凈效益并入到當(dāng)年利潤(rùn)指標(biāo)完成數(shù)中,
根據(jù)當(dāng)年的績(jī)效考核政策進(jìn)行考核。
(2)凡是當(dāng)年沒有取得經(jīng)濟(jì)效益的,例如獲得到新的資源但當(dāng)年未投入運(yùn)營(yíng)等,將專項(xiàng)業(yè)
務(wù)費(fèi)用開支單列,不影響當(dāng)年的績(jī)效考核結(jié)果。
(3)集團(tuán)審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用開支結(jié)果進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),經(jīng)審計(jì)由介確認(rèn)貢獻(xiàn)比
較大的,可視貢獻(xiàn)大小另行給與嘉獎(jiǎng)。
篇十二:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
一、辦公費(fèi)
辦公費(fèi)主要是指維持日常辦公工作須要而發(fā)生的辦公月品方面的支出。
(1)辦公用品由經(jīng)辦人員填寫物資申購(gòu)單交部門負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)行政部,行政部審批后交
財(cái)務(wù)部審批。
(2)經(jīng)辦人將審批后的物資申購(gòu)單交公司行政部統(tǒng)一購(gòu)買。
(3)行政部購(gòu)買人憑正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽字,并附購(gòu)買辦公用品清單后
報(bào)銷。
二、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)開支范圍為因公出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含飛機(jī)費(fèi)用,下同)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市
內(nèi)交通費(fèi)、零星雜支等費(fèi)用。
(1)員工出差應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)表"(見附表1),并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)
借差旅費(fèi)(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財(cái)務(wù)部)。
(2)員工出差回到后填寫"差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
(3)員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
①員工出差分"長(zhǎng)途"和"短途"兩種,即當(dāng)天能來回的為"短途",出差時(shí)間在三以上
的為"長(zhǎng)途’。
②出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺(tái)地區(qū)三種,即:
一類區(qū):特區(qū)、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;
二類區(qū):除一類區(qū)以外的地區(qū)。
③出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元人天)
職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)
董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷
總經(jīng)理…部門經(jīng)理…一般職員…④出差補(bǔ)助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差,每一天賜予
50元補(bǔ)貼。
⑤員工出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
員工出差乘坐交通工具:公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船一等艙;部門經(jīng)理
級(jí):可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船經(jīng)濟(jì)倉,但需報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)、其余員工乘坐火車硬臥、輪、
如特別情景需乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥需報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
⑥員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi),部門經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;其余員工原
則上不得隨意乘坐出租車,如有特別情景需乘坐出租車時(shí),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
(4)員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
①住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特別情景,超標(biāo)部分由財(cái)務(wù)部核實(shí)后報(bào)
董事長(zhǎng)審批方可報(bào)銷),節(jié)儉歸已。
②業(yè)務(wù)款待費(fèi)用由部門領(lǐng)導(dǎo)核定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
③出差人員無住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。
④員工出差回到后應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門則在其當(dāng)月工
資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。
⑤超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不貼合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
三、交通費(fèi)
(1)原則上公司員工外出辦事,自行乘坐公交車,特別緣由需用公司派車的,需填寫"出
車申請(qǐng)單",按申請(qǐng)單上的審批程序?qū)徟?,由行政人事部派車。?dāng)日的交通費(fèi)不予報(bào)銷。
(2)員工在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。無
特別情景,不得報(bào)銷出租車票。
四、業(yè)務(wù)款待費(fèi)
因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的合理須要而用于各種業(yè)務(wù)款待、業(yè)務(wù)交往所支付的費(fèi)用。
(1)嚴(yán)格限制業(yè)務(wù)款待費(fèi)用,公司總經(jīng)理以下員工原則上不允許發(fā)生業(yè)務(wù)款待費(fèi)。部門經(jīng)
理受領(lǐng)導(dǎo)批示需請(qǐng)客的,必需先填寫“業(yè)務(wù)款待費(fèi)申請(qǐng)表"(見附表2)v請(qǐng)客發(fā)生的餐費(fèi)應(yīng)嚴(yán)
格限制在限額內(nèi),無特別情景超額的,超額部分個(gè)人負(fù)擔(dān)。
(2)事先未填寫審批表的餐費(fèi)一律不予報(bào)銷(如遇特別情景必需電話申請(qǐng))。
(3)公司員工(含出差人員)原則上不允許發(fā)生禮品費(fèi)用,如有特別情景,事先向部門領(lǐng)
導(dǎo)請(qǐng)示。
五、費(fèi)用單據(jù)
(1)全部費(fèi)用單據(jù)原則上是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開出單位的“財(cái)務(wù)專用章”
或"發(fā)票專用章"方為有效,不允許出現(xiàn)收據(jù)或白條。特另情景需事前請(qǐng)示或報(bào)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)
同意能夠特別處理。
(2)凡是購(gòu)買物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、單價(jià),否則不予報(bào)銷。
(3)發(fā)票上的要素要完整。
(4)對(duì)于丟失發(fā)票的規(guī)定,由丟失人寫出具體情景(丟失發(fā)票、收據(jù)的原則上應(yīng)向發(fā)票、
收據(jù)開出單位取得書面證明),經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽字后按此程序報(bào)銷。丟失住宿費(fèi)發(fā)票的,無
論住宿費(fèi)多少,只能按無住宿發(fā)票參照其次條差旅費(fèi)⑷-③執(zhí)行。
六、其它
非生產(chǎn)性的特別開支,如贊助金、會(huì)務(wù)費(fèi)、員工戶外拓展費(fèi)等由財(cái)務(wù)部在利潤(rùn)中按5%計(jì)提
福利基金列支。
發(fā)生以上費(fèi)用前由經(jīng)辦人先填寫"贊助費(fèi)申請(qǐng)表"(見附表3)"或"福利費(fèi)用申請(qǐng)表"(見
附表4),報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。
本制度的說明權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
本制度從深圳市利景高通數(shù)碼科技有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)并發(fā)布之日起執(zhí)行。
篇十三:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)我鄉(xiāng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,仔細(xì)搞好鄉(xiāng)財(cái)縣管鄉(xiāng)用的管理工作,規(guī)范各單位的財(cái)
務(wù)核算,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》、《財(cái)政違法行為懲罰處分條例》和縣有關(guān)文件精神,特
制定本制度。
一、資金管理
(一)、財(cái)務(wù)預(yù)算與管理
鄉(xiāng)屬各單位的財(cái)務(wù)收支實(shí)行統(tǒng)一管理,收入與支出依據(jù)各單位收費(fèi)、經(jīng)營(yíng)等實(shí)際情景編制預(yù)
算收支方案,再由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府與鄉(xiāng)財(cái)政所結(jié)合各單位的實(shí)際情景,編制預(yù)算方案。
(二)、現(xiàn)金、存款管理
1、鄉(xiāng)財(cái)政所設(shè)立資金結(jié)算統(tǒng)管賬戶,統(tǒng)一管理各單位財(cái)務(wù),貨幣資金(現(xiàn)金、存款)由核算
會(huì)計(jì)管理。各單位現(xiàn)金、存款等貨幣資金須剛好存入資金結(jié)算賬戶,其他人不得管理現(xiàn)金。
2、任何單位不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金、不準(zhǔn)侵占、挪用公-款,不準(zhǔn)公-款私存、不準(zhǔn)白條抵庫、不準(zhǔn)
留用各項(xiàng)收入。
3、鄉(xiāng)屬各單位不準(zhǔn)在鄉(xiāng)信用社私設(shè)賬戶,統(tǒng)一由財(cái)政所在信用社設(shè)立資金結(jié)算賬戶。
4、各單位大額支出費(fèi)用實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬,日常公用支出由報(bào)賬員在備用金中支付后再報(bào)賬列
支。
5、嚴(yán)格限制資金出借,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意的不得向夕M昔款。辦理預(yù)支資金超過1000元由
主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。
6、各單位由報(bào)賬員能夠申請(qǐng)留有2000元的備用金,用于各單位報(bào)賬。
7、核算會(huì)計(jì)必需每月與開戶銀行及總出納核對(duì)銀行存款日記賬,做到帳帳,帳實(shí)相符。
(三)、收入、支出管理
1、各單位的收入、支出嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的原則,任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)"坐支"現(xiàn)金。
2、各單位的收入必需成規(guī)定存入財(cái)政結(jié)算戶,私設(shè)“小金庫”和公-款私存.
3、各單位取得的各項(xiàng)收入經(jīng)過財(cái)政結(jié)算戶,支出經(jīng)審批后,由財(cái)政結(jié)算戶撥付到支出專戶,
才能列支各項(xiàng)費(fèi)用。
4、嚴(yán)格執(zhí)行單位領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批制度。各單位的支出票據(jù),由核算對(duì)其真實(shí)性、合法性審
核后,由報(bào)賬員填經(jīng)費(fèi)支出報(bào)賬單,財(cái)政所稽核后方可列支。
5、支出票據(jù)報(bào)銷方法,支出票據(jù)由經(jīng)辦人、證明人和單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由報(bào)賬員在備用金
中預(yù)支,四費(fèi)采納一單五簽的審批方法。
6、各單位的差旅費(fèi)報(bào)支,由出差人員在出差結(jié)束后15天內(nèi)必需報(bào)清票據(jù),不得拖延,造
成賬務(wù)處理不剛好。
7、核算會(huì)計(jì)必需嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度辦事,嚴(yán)格審核,報(bào)哨票據(jù),精確核算登記帳務(wù),每月30
日前記清當(dāng)月賬務(wù),并剛好、精確填報(bào)個(gè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表。
8、核算會(huì)計(jì)總出納和報(bào)賬員必需依據(jù)審核無誤的收付憑證,做好各類款項(xiàng)的結(jié)算,做到銀
行存款日記賬與現(xiàn)金日記賬日清月結(jié),并定期和銀行核對(duì)賬務(wù),做到賬賬相符,保證各項(xiàng)資金的
平安完整。
二、財(cái)產(chǎn)管理
1、各單位必需建立、健全固定資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)登記簿,全部財(cái)產(chǎn)都必需登記入賬并指定專人保
管。
2、定期盤點(diǎn)賬務(wù)是否相符,需購(gòu)置、變賣、報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí),必需報(bào)請(qǐng)鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議團(tuán)
體探討并報(bào)縣政府選購(gòu)辦公室、國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)關(guān)審批。
3、對(duì)出租或承包的固定資產(chǎn)要簽訂合同,對(duì)丟失損壞團(tuán)體財(cái)產(chǎn)者,保管員要按賬面財(cái)產(chǎn)原
值予以賠償。
4、人員工作變動(dòng),應(yīng)剛好辦理公有財(cái)產(chǎn)的移交手續(xù)。
5、新購(gòu)財(cái)產(chǎn)、物資實(shí)行政府選購(gòu)制度.凡涉及政府選購(gòu)項(xiàng)目必需先向選購(gòu)辦申報(bào)審批,
然后依據(jù)選購(gòu)辦的審批看法辦理資金支付手續(xù)。
三、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)
1、鄉(xiāng)財(cái)政所負(fù)責(zé)落實(shí)本單位的財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)公開制度。
2、鄉(xiāng)財(cái)政所每年必需對(duì)各單位的賬務(wù)審計(jì)一次。
3、鄉(xiāng)財(cái)政所負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理票據(jù)的領(lǐng)發(fā)、繳銷和保管,并對(duì)有收費(fèi)的單位依據(jù)票據(jù)管理規(guī)定
嚴(yán)格審核領(lǐng)銷票,各單位對(duì)領(lǐng)取的票據(jù)必需按票據(jù)管理法規(guī),妥當(dāng)管理,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、買賣、
代開、銷毀、涂改收費(fèi)票據(jù)。
4、鄉(xiāng)屬各單位干部離任時(shí),凡涉及到有關(guān)財(cái)務(wù)的人員,必需進(jìn)行離任審計(jì),結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù),
并健全移交檔案后,寫出書面審計(jì)報(bào)告。
四、懲罰方法
1、會(huì)計(jì)賬務(wù)的處理必需堅(jiān)持日清月結(jié),每月25日前各單位必需結(jié)清當(dāng)月賬務(wù),否則按《會(huì)
計(jì)法》從嚴(yán)追究其職責(zé)人的職責(zé)。
2、對(duì)坐支現(xiàn)金、侵占、挪用公-款或?qū)m?xiàng)資金、公-款私存、白條抵庫、留用各項(xiàng)收入的單
位和人員依法追究職責(zé)。
3、對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的借款,除追究當(dāng)事人的職責(zé)外,還按銀行同期最高利息計(jì)收利息,并
剛好追回借出款項(xiàng)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,如發(fā)覺有不按審批程序擅自開支的,誰批準(zhǔn),誰負(fù)責(zé),冰推、
并追究其職責(zé)人的職責(zé)。
5、對(duì)發(fā)覺有不按規(guī)定運(yùn)用票據(jù)者,依據(jù)票據(jù)管理的有關(guān)規(guī)定,予以懲罰。
6、對(duì)造成公共財(cái)物損壞、丟失、被盜的,追究財(cái)務(wù)保管和單位負(fù)責(zé)人的職責(zé),并由財(cái)務(wù)保
管員根據(jù)賬面原值予以賠償。
篇十四:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
一、暫借款及預(yù)付款審批制度
1、暫借款是因業(yè)務(wù)須要的臨時(shí)借款,包括差旅費(fèi)及各種臨時(shí)性借款。借款時(shí)須按"借款
單”要求填列各項(xiàng)欄目,棄按規(guī)定審批權(quán)限審批后,由財(cái)務(wù)室付款。
2、預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)的須要,需預(yù)先支付的各項(xiàng)工程及購(gòu)買材料、貨物的款項(xiàng),支
付此款項(xiàng)時(shí),需由經(jīng)辦人按要求填寫"付款申請(qǐng)書”,向財(cái)務(wù)室出具選購(gòu)申請(qǐng)單等材料,完
備各項(xiàng)審批手續(xù)后,方可付款。
3、以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),需領(lǐng)用空白支票的,由財(cái)務(wù)人員在支票上寫明日期、用途及限
額,由領(lǐng)取人在支票存根上簽收。支出時(shí)必需填寫大〃瀉金額,并剛好告知出納付款金額。不得
將空白支票交給其他單位或個(gè)人。作廢支票須交回財(cái)務(wù)室留存。遺失支票,領(lǐng)取人必需剛好報(bào)告
報(bào)務(wù)室并登報(bào)聲明作廢,若支票已被支付,領(lǐng)取人要按被支付金額賠償。
4、全部借款及預(yù)付款,必需在前賬結(jié)清之后方可再借付。確因業(yè)務(wù)須要而來不及結(jié)清前
賬,必需向財(cái)務(wù)主管講明緣由,經(jīng)同意后方可再借付。
5、經(jīng)辦人必需在一個(gè)月內(nèi)憑有效原始票據(jù)報(bào)銷各項(xiàng)暫借及預(yù)付款項(xiàng)。超出三個(gè)月不結(jié)帳
者,財(cái)務(wù)室有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償。
二、費(fèi)用報(bào)銷制度
1、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的
發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必需要求開票單位照實(shí)填寫發(fā)票全部?jī)?nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、
假發(fā)票以及未蓋有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報(bào)銷。
2、報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必需填寫"費(fèi)用報(bào)銷單",全部單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費(fèi)、款待費(fèi)、辦公費(fèi)
用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費(fèi)必需分次、按出差地點(diǎn)分開填列,并計(jì)算好出差天數(shù),住
宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào)。全部報(bào)銷單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必需精確無誤填寫,
粘貼要求整齊、美觀.
3、報(bào)銷程序:經(jīng)辦人財(cái)務(wù)室審核分管副總經(jīng)理總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)室結(jié)算(5000元以下由
分管副總經(jīng)理審批)。
4、公司除正常費(fèi)用開支外,其余各項(xiàng)支出必需事先泥出安排,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,
在安排范圍內(nèi)列支。
5、辦公用品的購(gòu)置:由各部門依據(jù)須要,編制安排報(bào)辦公室審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)
后,由辦公室按安排統(tǒng)一購(gòu)買,并建立實(shí)物帳,具體登記辦公用品的進(jìn)、出狀況。領(lǐng)用時(shí),須填
制出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、各部門在開支業(yè)務(wù)款待費(fèi)之前,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,財(cái)務(wù)室不予報(bào)銷。
7、公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車。若貓因工作須要須乘坐出租車,要事先
請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo),并在報(bào)銷單上注明緣由。
8、全部需報(bào)銷的各種原始單據(jù)(包括購(gòu)買材料和支付工程款),必需在單據(jù)所填日期的一個(gè)
月內(nèi)報(bào)銷,超過一個(gè)月一律不予報(bào)銷。
9、物品選購(gòu)報(bào)銷須按公司IS09002選購(gòu)限制程序、庫房管理程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序完備審
批手續(xù)后辦理報(bào)銷。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷制度
2、出差住宿費(fèi)和交通費(fèi)實(shí)行限額限制、節(jié)約嘉獎(jiǎng)的方法,特別狀況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方
能實(shí)報(bào)實(shí)銷;市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干的方法,個(gè)人不得另報(bào)餐費(fèi);
(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的',超出部
分自理。
(2)乘坐火車,晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上,連續(xù)乘坐時(shí)間超過12
小時(shí)的,可按第四條標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座位
票價(jià)的60%嘉獎(jiǎng)給個(gè)人,乘坐特快的,按特快列車座位票價(jià)的50%嘉獎(jiǎng)(另外加收空調(diào)費(fèi)用不計(jì)
入座位票價(jià)之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車的,發(fā)其座位票價(jià)的30%嘉獎(jiǎng)個(gè)人。
(3)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員到省內(nèi)有班機(jī)通航的地方出差,在不影響工作的前提下,
改乘坐火車(硬臥和座位)、一般汽車或輪船的,按飛機(jī)票價(jià)或減去相應(yīng)的火車、一般汽車或輪船
票價(jià)的差額,提取30%獎(jiǎng)給個(gè)人。
(4)夜間乘坐長(zhǎng)途5氣車、輪船統(tǒng)艙超過六小時(shí),每人每夜另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(5)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員改乘火車的,連續(xù)乘車超過12小時(shí)(含12小時(shí))的,每滿
12小時(shí),加發(fā)50元伙食補(bǔ)助。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷的其他規(guī)定
(1)伴同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開的人員,按特別狀況處理。
(2)出差人員到達(dá)目的地至住地來回可乘出租車,憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。
(3)自帶交通工具或接待單位供應(yīng)交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。
(4)趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,回家探親辦事的,其有關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理。其繞道和在家期
間一律不報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
(5)凡不符合乘坐飛機(jī)條件的人員,因公事緊急乘坐飛機(jī)的,應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則
超出規(guī)定的費(fèi)用個(gè)人自理。
(6)凡因公事支付的電話、電報(bào)費(fèi)均予報(bào)銷。
(7)凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項(xiàng)開支不受上述規(guī)定限制,陪伴來
賓出差的人員,假如在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受住勤及途中補(bǔ)助。
(8)凡被外單位和個(gè)人邀請(qǐng)外地考察參觀,或業(yè)務(wù)跟單的人員,其食宿費(fèi)已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,
均不再享受包干費(fèi)或補(bǔ)助費(fèi)。
(9)出差天數(shù)的計(jì)算,原則為:當(dāng)天12時(shí)以前動(dòng)身,12時(shí)以后返回的按一天計(jì)算;當(dāng)天12
時(shí)以后動(dòng)身,12時(shí)以前返回的,按半天計(jì)算;
(10)實(shí)行差旅費(fèi)制度后,各部門人員出差,原則上要定任務(wù)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù),
實(shí)際出差天數(shù)超過原安排天數(shù)的費(fèi)用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財(cái)務(wù)室不報(bào)銷。
(11)外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費(fèi)用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
四、其他有關(guān)規(guī)定:
1、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間:每周星期五全天。報(bào)銷材料貨款及工程款不受此時(shí)間限制。
2、工資發(fā)放時(shí)間:每月五日的下午。
以上規(guī)定的時(shí)間,若遇節(jié)假日順延。
3、公司財(cái)會(huì)理人員有權(quán)對(duì)一切報(bào)銷單據(jù)和所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合性、合法性、真實(shí)性進(jìn)行
審核,若違反本制度一律不予報(bào)銷。任何人不得打擊報(bào)復(fù)。
篇十五:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
一、費(fèi)用支出的前提及審批權(quán)限
1、費(fèi)用支出的前提是該費(fèi)用必需是實(shí)際支出并列入預(yù)算,對(duì)未列入預(yù)算的費(fèi)用,由公司總
經(jīng)理提出調(diào)整預(yù)算,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、費(fèi)用審批權(quán)限:一般費(fèi)用2000元以下,部門負(fù)責(zé)人審批;2000元以上由部門負(fù)責(zé)人提
出建議,總經(jīng)理審批;業(yè)務(wù)費(fèi)1000元以下部門負(fù)責(zé)人審批,1000元以上總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)購(gòu)置、員工出國(guó)考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)等費(fèi)用在一萬元以上由董事會(huì)探討審批。
4、為加強(qiáng)預(yù)算限制,同時(shí)保證費(fèi)用支出及報(bào)銷單據(jù)的合法性,公司的各種報(bào)銷單據(jù)需經(jīng)財(cái)
務(wù)部經(jīng)理審核,并簽字。未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、簽字的單據(jù),不得報(bào)銷。
5、公司下屬各控股公司的各種費(fèi)用由各單位總經(jīng)理審批。
二、各種費(fèi)用列支規(guī)定
1、一般辦公用品依據(jù)本公司一個(gè)月須要量購(gòu)入,由經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字后報(bào)批。
2、大宗辦公用品、生立資料,必需簽訂購(gòu)銷合同,方可購(gòu)置.為削減資金占用,在可能狀
況下力爭(zhēng)零庫存。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷,按《浙江華匯建筑設(shè)計(jì)詢問有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷方法》執(zhí)行。
4、安排生育等費(fèi)用,由計(jì)生員簽具看法后再報(bào)批。
5、各部門需訂報(bào)刊、雜志,先報(bào)綜合部平衡,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由綜合部統(tǒng)一辦理。
6、資料檔案室購(gòu)置資料情報(bào)書籍,年初需列出購(gòu)置預(yù)算,報(bào)技術(shù)發(fā)展部審定,總經(jīng)理審批
后實(shí)施。
7、職工所購(gòu)業(yè)務(wù)書籍,應(yīng)先征得部門負(fù)責(zé)人同意,到資料室登記,并辦理借閱手續(xù)后,方
可報(bào)銷,職工離開本單位必需交還所借書籍。
8、職工因工作須要配置的低值易耗品(如計(jì)算器、繪圖儀、裝訂機(jī)等)由綜合部統(tǒng)一購(gòu)置,
在財(cái)務(wù)部辦理登記手續(xù),再報(bào)批,職工離開本單位必需交還所領(lǐng)工具。
9、職工參與各
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