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科研交流現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法合同編號(hào):__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方和乙方均遵守中華人民共和國(guó)法律、法規(guī)和政策,本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則,就科研交流現(xiàn)場(chǎng)簽證管理事項(xiàng),達(dá)成如下協(xié)議:一、定義與術(shù)語(yǔ)解釋1.1甲方:指__________(填寫甲方全稱)。1.2乙方:指__________(填寫乙方全稱)。1.3科研交流:指甲方與乙方在__________(填寫科研領(lǐng)域)開展的合作交流活動(dòng)。1.4現(xiàn)場(chǎng)簽證:指甲方與乙方在科研交流過(guò)程中,為保證項(xiàng)目順利進(jìn)行,對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)、確認(rèn)并簽署的文件。二、簽證管理流程2.1甲方提出簽證申請(qǐng)(1)簽證申請(qǐng)表;(2)科研交流計(jì)劃及預(yù)算;(3)甲方資質(zhì)證明文件;(4)其他乙方要求提供的材料。2.2乙方審核簽證申請(qǐng)乙方應(yīng)在收到甲方簽證申請(qǐng)后的__________個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并通知甲方審核結(jié)果。如乙方認(rèn)為甲方提供的材料不符合要求,應(yīng)書面通知甲方補(bǔ)充或修改。2.3簽證簽署雙方審核通過(guò)后,應(yīng)安排現(xiàn)場(chǎng)簽證儀式,簽署簽證文件。簽證文件包括但不限于:(1)科研交流合作協(xié)議;(2)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃;(3)財(cái)務(wù)預(yù)算及支付方式;(4)其他與科研交流活動(dòng)相關(guān)的文件。2.4簽證變更在科研交流活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中,如遇特殊情況需變更簽證內(nèi)容,甲方應(yīng)向乙方提出書面變更申請(qǐng),并提供相關(guān)說(shuō)明材料。乙方應(yīng)在收到變更申請(qǐng)后的__________個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并通知甲方審核結(jié)果。三、簽證履行與監(jiān)督3.1甲方應(yīng)按照簽證文件約定的內(nèi)容、時(shí)間和進(jìn)度開展科研交流活動(dòng)。如甲方因故不能履行,應(yīng)提前通知乙方,并協(xié)商解決。3.2乙方應(yīng)監(jiān)督甲方履行簽證文件約定的義務(wù),確??蒲薪涣骰顒?dòng)順利進(jìn)行。如乙方發(fā)現(xiàn)甲方存在違約行為,有權(quán)要求甲方改正或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)4.1雙方在科研交流過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他保密信息,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向第三方披露。4.2雙方在科研交流過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán),歸屬原則如下:(1)甲方已有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有;(2)乙方已有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有;(3)雙方合作研發(fā)產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán),按照雙方約定分配。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致科研交流活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期收益、違約金等。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、合同的生效、修改與終止7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為__________年。7.2在合同有效期內(nèi),雙方可通過(guò)書面形式修改或終止本合同。修改或終止合同應(yīng)經(jīng)雙方共同協(xié)商,并達(dá)成一致意見。7.3本合同期滿后,如雙方無(wú)異議,本合同自動(dòng)續(xù)約__________年。八、其他約定8.1雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),不得從事違法亂紀(jì)活動(dòng)。8.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________年__________月__________日一、附件列表:1.簽證申請(qǐng)表2.科研交流計(jì)劃及預(yù)算3.甲方資質(zhì)證明文件4.乙方要求提供的其他材料5.簽證文件(包括但不限于合作協(xié)議、項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算及支付方式等)6.簽證變更申請(qǐng)及說(shuō)明材料二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照簽證文件約定的內(nèi)容、時(shí)間和進(jìn)度開展科研交流活動(dòng)2.甲方未遵守保密約定,未經(jīng)乙方同意向第三方披露商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息3.甲方未按照約定履行知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬原則4.乙方未按照簽證文件約定的義務(wù)監(jiān)督甲方履行簽證內(nèi)容5.乙方未遵守保密約定,未經(jīng)甲方同意向第三方披露商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息6.乙方未按照約定履行知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬原則三、法律名詞及解釋:1.科研交流:指甲方與乙方在特定科研領(lǐng)域開展的合作交流活動(dòng)2.現(xiàn)場(chǎng)簽證:指甲方與乙方在科研交流過(guò)程中,為保證項(xiàng)目順利進(jìn)行,對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)、確認(rèn)并簽署的文件3.簽證申請(qǐng):指甲方為開展科研交流活動(dòng)向乙方提出的書面申請(qǐng)4.簽證文件:指雙方簽署的與科研交流活動(dòng)相關(guān)的合作協(xié)議、執(zhí)行計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算等文件四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.簽證申請(qǐng)未被及時(shí)審核解決辦法:提前提交簽證申請(qǐng),與乙方溝通確保審核時(shí)間充足2.簽證文件內(nèi)容不完整或不規(guī)范解決辦法:雙方認(rèn)真審核簽證文件,確保內(nèi)容完整、規(guī)范,必要時(shí)尋求專業(yè)律師協(xié)助3.科研交流活動(dòng)進(jìn)度不符合簽證約定4.涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息解決辦法:嚴(yán)格按照保密約定執(zhí)行,必要時(shí)簽訂保密協(xié)議,加強(qiáng)信息安全管理5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬爭(zhēng)議解決辦法:按照簽證文件約定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬原則處理,如發(fā)生爭(zhēng)議,可通過(guò)協(xié)商或法律途徑解決五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方與乙方在特定科研領(lǐng)域開展合作
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